FICHE DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste DIRECTEUR GENERAL ADJOINT
Statut du contrat CDI
Date du début du contrat de travail 10 Juillet 2024
Horaires de travail 08h -12H et 15H-19H
Lieu de travail COTONOU BENIN
Genre Homme : OUI ; Femme : OUI
DESCRIPTION DU POSTE
❑ Formuler et mettre en œuvre avec succès la stratégie édictée
par le Conseil d’Administration et relayée par le Directeur
Général.
❑ Orienter les actions stratégiques dans un but de croissance
continue et d'exploitation rentables de l’entreprise.
❑ Piloter l’élaboration des plans d’actions annuels et
pluriannuels, ainsi que les budgets d’exploitation et
d’investissement qui reflètent les objectifs et les priorités à
plus long terme établis par le Conseil d’Administration.
Activités / tâches ❑ Maintenir un dialogue continu avec le Directeur Général.
❑ Mettre en place des systèmes adéquats de planification
opérationnelle et de contrôle financier.
❑ S'assurer que les objectifs d'exploitation et les normes de
performance sont compris par le Comité de direction ainsi
que l’ensemble des employés mais sont surtout un leitmotiv
permanent dans leurs activités quotidiennes, afin de mettre
en œuvre les actions concrètes et opérationnelles permettant
l’atteinte de ces objectifs et normes de performance.
❑ Suivre de près les résultats opérationnels et financiers par
rapport aux plans stratégiques, aux objectifs et aux budgets.
❑ Définir des mesures correctives au besoin avec le
Comité de direction et informer le Directeur Général
des changements importants pour relai au Conseil
d’Administration.
❑ Maintenir la performance opérationnelle et financière
du Groupe en veillant à la maîtrise des coûts, à la
pénétration de nouveaux marchés et au développement
du portefeuille de clients.
❑ Représenter l’entreprise dans sa zone géographique
d’activité, notamment auprès des clients stratégiques,
des gouvernements, des institutions et des associations
professionnelles.
❑ Construire et maintenir une équipe de direction
efficace.
❑ Veiller à la conformité aux règles, standards et
pratiques requises dans le domaine d’activité de
l’entreprise.
❑ Veiller au respect et à la mise en application des
chartes, politiques, procédures et modes opérations en
vigueur au sein de l’entreprise ; ainsi qu’à leur
définition et/ou mise à jour.
❑ Piloter les projets phares de l’entreprise et les
investissements majeurs afin d’assurer leur conformité
aux orientations stratégiques du Conseil
d’Administration, leur rentabilité et leur contribution
effective au développement de l’entreprise et à sa
croissance.
❑ Participer aux différentes missions et/ou études
spécifiques demandées par le Directeur Général et/ou
le Conseil d’Administration.
GESTION DES STOCKS ET STRATEGIE
COMMERCIALE
❑ Assurer un pilotage resserré des activités de gestion des
stocks de produits (hydrocarbures, gaz et lubrifiants) afin
d’assurer un approvisionnement optimal de l’entreprise, en
termes de quantité, de délai de livraison et de coûts d’achat.
❑ S’appuyer sur les tableaux de bord issus de la comptabilité
analytique afin d’analyser et maitriser les rendements mais
aussi les charges.
❑ Assurer le suivi des actifs détenus par l’entreprise afin d’en
optimiser la gestion et assurer la croissance de l’entreprise.
❑ Assurer un suivi particulier des objectifs versus réalisations
en termes de ventes, de parts de marché et de structures de
distribution.
❑ Diriger l’application et la mise en œuvre de la stratégie
commerciale à travers le DCM, par le biais des plans
d’actions commerciaux et marketing.
❑ Contrôler les réalisations du marché en termes de ventes,
parts de marché, structures de gamme et de distribution.
❑ Proposer et mettre en place des actions correctives si besoin
est, afin d’atteindre les objectifs escomptés dans le respect
du budget établi.
❑ Assurer une veille et s’informer de tout évènement interne
comme externe, ayant un impact positif comme négatif, sur
les ventes et parts de marché.
MANAGEMENT
❑ Encadrer, superviser et contrôler l’équipe de directeurs,
responsables et employés sous sa responsabilité, dans le
respect des valeurs du Groupe et de son règlement intérieur.
❑ Fixer les objectifs par direction et évaluer les directeurs
selon la procédure d’évaluation du personnel en vigueur.
Rendre compte au Directeur Général.
❑ Participer au recrutement du personnel clé de l’entreprise et
rendre compte au Directeur Général.
❑ Evaluer régulièrement les résultats des actions entreprises,
mesurer les écarts et mettre en œuvre les actions correctives
nécessaires.
❑ Participer à la définition et à l’évolution de l’organisation,
des méthodes de travail afin d’améliorer la qualité, les
conditions de travail et la sécurité de son personnel.
❑ Rechercher la motivation du personnel placé sous sa
responsabilité, le former et le faire progresser afin de mettre
en valeurs les talents et assurer la fidélité du personnel clé.
REUNIONS ET REPORTING
❑ Analyser, commenter les outils de pilotage et d’aide à la
décision mis à sa disposition et proposer des actions
correctives au Directeur Général.
❑ Programmer et participer aux Comités de direction
hebdomadaires.
❑ Programmer et participer aux Comités, réunions et autres
séances entrant dans ses prérogatives.
❑ Etablir et soumettre au Directeur Général un rapport
mensuel qui synthétise les actions menées au cours de la
période.
❑ Participer aux réunions trimestrielles sur la situation des
performances des Directions par rapport aux objectifs fixés,
commenter et proposer les actions correctives en cas de
nécessité.
❑ S’assurer de la bonne circulation de l’information
(ascendante, descendante et transversale).
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
BAC + 5 en Gestion d’entreprise, ou tout autre titre équivalent
Diplômes et formations
• Connaissement en management et administration des
entreprises
• Connaissance en Gestion commerciale et Marketing
Connaissances et compétences • Connaissance en Comptabilité et Finance
requises • Bonne connaissance de la réglementation relative aux
activités de l’entreprise
Savoir-Faire
• Forte capacité à diriger et à mobiliser les équipes afin
d’assurer l’atteinte des objectifs.
• Maîtrise de l’environnement juridique et financier de
l’entreprise
• Savoir-faire dans le management, le relationnel et la
communication interne et externe de l’entreprise.
• Capacité rédactionnelle
• Capacités managériales, capacités à transmettre ses
connaissances
Savoir-être
• Rigueur et organisation
Qualités requises • Esprit de synthèse et d’analyse
• Grand sens de la confidentialité
• Capacité à travailler sous pression, en équipe et dans
les délais
• Intégrité, honnêteté et loyauté
• Sens des responsabilités, goût du challenge
• Sens du contact et très bon relationnel
• Capacité à gérer des hommes, à déléguer et coordonner
les équipes
• Mobilité et disponibilité (déplacements possibles et
horaires irréguliers)
Expérience de 7 ans minimum à un poste de Direction
Expérience exigée Maîtrise de langues étrangères, notamment l’anglais.
Email : recrutement@[Link] Contact : 07 77 50 62 50
