Lean Management 2 Day1
Lean Management 2 Day1
Découvrir la gestion au
6 quotidien
Instructions
Ref. vidéo:
4-02a Counting passes Trim
EN.mp4
© 2022, ACPE inc. 7
Introduction au Lean
Toyota, Six Sigma, PDCA, Résolution de problèmes
Définir les priorités et lier les actions aux valeurs, Aligner les activités et les cibles
dans un plan d’action, Encourager les gens à utiliser des méthodes reconnues pour
augmenter l’efficacité et l’efficience dans la résolution de problèmes, Assurer le
suivi de nos progrès
© 2022, ACPE inc. 11
Qu’est-ce que le Lean et Six-Sigma?
Origine et Évolution
Lean: Motivation
Le Lean peut aussi être déployé
séparément afin de d’impliquer
Six-Sigma: DMAIC
chacun à l’amélioration continue
La philosophie Six-Sigma est un approche
descendante utilisant la méthode DMAIC pour
améliorer les processus
Aujourd’hui
Client
Culture Kaizen
Lean PRINCIPES
Juste
À
temp
s
Qualité
TYPES DE
CLÉSReduce defect & bring process
Gestion GASPILLAGE
Organise les processus par chaîne de Stabilité
valeur en éliminant les gaspillages within controlvisuelle
through statistical
Valeurs
grâce à l’implication des employés approaches
La base Lean pour la Jidoka/Qualité/
stabilité Robustesse
Développer un processus stable Anti-erreur, Andon, Autonomation:
par la standardisation, ce qui automatisation avec une touche
élimine les variations dans notre humaine
façon de travailler
6 Sigma
de vos produits et ces maintenir ces
services? défectuosités améliorations?
A B
« Mesurer » « Innover » Réduit la variation et permet le
Mesurer: A Améliorer: Que contrôle des processus grâce à une
quelle fréquence peut-on faire exécution rigoureuse du projet
sont les pour réduire la
défectuosités? fréquence?
24
Activité « Les styles de contribution »
Selon vous, vous êtes plutôt...
Informel Formel
Spontané Discipliné
Impressionnable Maitre de vous
Impulsif Méthodique
Proche/Accessible Distant
Sentimental Réfléchi
Expensif Réservé
Théâtral Terre à terre
Chaleureux Froid
Total colonne de
gauche
25
Activité « Les styles de contribution »
Selon vous, vous êtes plutôt...
Dominant Accommodant
Entreprenant Laissez-faire
Décidé Hésitant
Défiant Acceptant
Actif Passif
Affrontant Supportant
Bavard Silencieux
Audacieux Prudent
Tendu Détendu
Fonceur Subtil
26
Chacun des Styles
Chacun a son style, sa manière d’agir et de réagir. Lorsque nous sommes en colère, qu’on a de la peine ou de la
peur, nous ne réagissons pas tous de la même façon.
Notre propre style de personnalité et (celui de nos interlocuteurs) influencent les communications
interpersonnelles et les réactions réciproques.
Les styles de personnalité s’articulent autour
de 2 axes :
• Formel et informel
• Affirmatif (mobilisant, dominant) ou
accommodant (compréhensif)
Quatre styles principaux d’intervention :
• Le PROMOUVANT
• Le FONCEUR
• Le SUPPORTANT
• L’ANALYSANT
27
Le Promouvant
Le promouvant entraîne les autres, va de l’avant et provoque les évènements. Il est créatif, enthousiaste, impulsif
et stimulé par les idées nouvelles. Il est démonstratif, s’affirme et s’exprime facilement. Aux yeux de son
entourage, il dégage assurance et confiance en soi. Il aime les situations nouvelles, s’y adapte facilement et
s’attend à ce que les autres se montrent chaleureux et enthousiastes.
Cependant, il peut apparaître comme changeant et parfois dispersé. Il passe facilement d’une idée à une autre.
Lorsqu’il a saisi l’essentiel d’une idée, il ne la mène pas toujours jusqu’au bout.
29
Le Supportant
Le supportant accorde beaucoup d’importance aux relations humaines. Il déteste les situations de conflits et
d’affrontements entre les personnes. Il se soucie de maintenir une bonne ambiance. En cas de tension ou de
désaccord avec son interlocuteur, il préfère se rallier à la position de l’autre plutôt que de créer un conflit. Il est
apprécié pour son esprit conciliant et sa compréhension. Les autres se tournent volontiers vers lui, car il sait
écouter et conseiller.
Cependant, il est parfois perçu comme inconsistant et manquant de clarté dans l’affirmation de son point de vue.
Que pense-t-il réellement?
Face au supportant, les échanges sont plus faciles lorsque :
• Vos intentions répondent à son besoin d’acceptation.
• Vous posez des questions amicales qui démontrent le souci de
l’aider.
• Vous présentez des faits qui démontrent que coopérer et
atteindre les objectifs permettront les bonnes relations.
• Vous vous appuyez sur l’amitié.
• Vous partagez les sentiments.
• Vous utilisez la valorisation pour l’aider à se décider.
30
L’Analysant
L’analysant a besoin de certitudes, de faits concrets et de preuves. En général, il est bien organisé et persévérant
face à une tâche à accomplir. Il travaille d’une manière systématique, selon un plan précis. Il n’aime pas
l’improvisation, le travail à l’aveuglette, le désordre et l’inexactitude. Il désire que les autres respectent les règles
et les procédures comme il le fait lui-même.
Plus à l’aise dans le monde des faits et des idées, il ne comprend pas toujours les personnes qui l’entourent. Par
contre, son calme et ses attitudes réfléchies l’amènent souvent à jouer un rôle conseil.
Face à l’analysant, les échanges sont plus faciles lorsque :
• Vos intentions répondent à son besoin de sécurité.
• Vous posez des questions précises et détaillées.
• Vous présentez des fais qui montrent une économie de risques.
• Vous partagez les réactions logiques et fournissez des données
complémentaires. • Vous proposez différentes solutions et l’aidez à
choisir.
31
ACTIVITÉ D’ÉQUIPE
LA PLUS GRANDE STRUCTURE
PRODUIRE POUR
LES GENS ÉLIMINER LE
SATISFAIRE LES BESOINS
D’ABORD GASPILLAGE
DU CLIENT
T. Ohno
02
01
03
Qualité Délais
Conformité avec la qualité Livré dans les délais
demandée et attendue demandés et attendus
Focus Six-Sigma
Attente
7+1 Types Défectuosités
de gaspillages
La non-
Traitement Surproduction implication des
inutile employés
Attente
• Déplacer des boîtes de documents Sécurité, fatigue
• Déplacer des documents de dossier à Risque d’utiliser de la mauvaise
dossier, physiquement ou virtuellement information Surproduction
• Livrer du matériel à la mauvaise place Perte de temps à chercher et déplacer
au lieu d’ajouter de la valeur
Traitement
inutile
Défectuosités
Système Kanban
Optimiser les procédures d’achat de matériel
Documenter les procédures Non-implication
Méthode des 5S sur l’environnement de travail
Attente
Le prix du stockage additionnel
• Plusieurs versions d’une même présentation
Le temps passé à classer
• Des piles de documents à gérer et classer
Le temps passé à chercher Surproduction
• Des serveurs et boîtes de courriels remplis
L’information qui devient dépassée,
• Des fournitures de bureau un peu partout
endommagée, inutile
Traitement
inutile
Attente
• Va-et-vient au bureau d’un collègue Sécurité, fatigue
• Pour aller chercher de l’information Frustration
• Pour approuver, inspecter Temps passé à faire des tâches sans Surproduction
• Va-et-vient à l’imprimante/à l’entrepôt valeur ajoutée
Traitement
inutile
Défectuosités
Méthode des 5S sur l’environnement de travail
Cellules de travail en « U »
Diagramme Spaghetti Non-implication
Attente
• Attendre une livraison
• Attendre une approbation/une information Délais
• Attendre la photocopieuse Stress Surproduction
• Attendre quelqu’un pour débuter un « meeting » L’image corporative
• Attendre un retour d’appel
Traitement
inutile
Défectuosités
Éliminer les dépendances
Utiliser des listes de tâches (« todo list »)
Optimiser les assignations de tâches
Non-implication
Encourager le « multiskill »
Reconsidérer les processus d’aprobation
Attente
• Remplir de longs formulaires pour peu d’info Risque de travailler en double
• Mettre le plus de monde possible en CC sur les Risque d’utiliser de l’information erronée
courriels et les rapports Mauvais usage des ressources Surproduction
• Travailler plus tôt car on est disponible et sur Les tâches à valeur ajoutée sont
place repoussées
Impact environnemental Traitement
inutile
Défectuosités
Standardiser nos méthodes
Clarifier les rôles, tâches et responsabilités
Revoir les besoins des clients internes Non-implication
Revoir le processus de planification
Attente
Climat de travail
• Rapports non lus/inutiles
Jeu du blâme
• Envoyer un rapport plutôt qu’un Surproduction
Estime de soi
hyperlien
Perte de temps sur des tâches sans
• Faire des vérifications une habitude
valeur ajoutée Traitement
inutile
Attente
• Gérer des application de nouveau (mauvaise Coûts, temps supplémentaire, délais
personne) Surutilisation de l’équipement
• Entrer de nouveau des données (perte de données) Plaintes du client Surproduction
• Réordonner du matériel (mauvaise compréhension) Image corporative
• Réimprimer des documents de mauvaise qualité Jeu du blâme dans l’équipe
• Rejets et problèmes de la part du client Traitement
inutile
Défectuosités
Gabarits, standards
Repères visuels
« Checklists »
Non-implication
Programme d’entraînement
Systèmes d’anti-erreur
Attente
• Employé non-impliqué car pas un ingénieur Confiance et respect
• Les recommandations de l’équipe ignorées Systèmes non-adaptés à un nouveau
• Trop surveiller et contrôler l’équipe contexte Surproduction
• Système de suggestions et d’idées trop complexe Le statut des employés, l’estime de soi
Traitement
inutile
Défectuosités
Modèles de leadership – Mesurer les attitudes
Résolution de problème au bon niveau (PPS)
Expérimentations
Non-implication
Génération d’idées à implanter par les employés
Récolter et reconnaître les idées lorsqu’implantées
Gaspillages
Kaizen
Encouragez de simples et rapides améliorations
Demandez à chaque membre d’équipe de proposer 3 améliorations Travail d’équipe
Reconnaissez ceux qui amènent continuellement des idées
nouvelles Maîtrisez les forces et faiblesses des membres d’équipes
Il y a toujours de la place pour de l’amélioration Assurez l’échange de connaissances au sein de l’équipe
Éliminez les obstacles à l’amélioration Encouragez la versatilité
Travaillez collectivement sur les projets
Aller voir pour comprendre Tenez régulièrement des réunions d’équipe
S’il y a un problème, allez l’observer vous-même Créez un sens d’appartenance et de fierté au sein de l’équipe
Ne discutez pas simplement du problème dans votre bureau Reconnaissez et récompensez le travail d’équipe
Encouragez l’équipe à visiter l’usine
Faites vos observations grâce aux principes Lean
© 2022, ACPE inc. 66
ATTITUDES ET COMPORTEMENTS
Principes de base
Valeurs
ATTITUDE Sentiments
Disposition
Perception
Réponse
DIRE
& Réaction
FAIRE
Mesurable
Observable
Développez vos
compétences et
celles de vos
collègues en
résolution de
Laissez les gens faire des
problèmes.
erreurs.
OPPORTUNITYISNOWHERE
Au 1er coup d’œil, qu’avez-vous
lu?
Version positive ou négative?
Po vez- ous li e ce i?
Le centre d’information visuel crée un éveil et une appropriation tout en augmentant l’efficacité des rencontres
Coûts
Client
Autono-
1:1
matoin
Temps Anti-
de Takt Erreur
Just à Temps Jidoka
Temps Anti-
takt Erreur Quick Change Over (QCO) Centre d’information 5S Travaux standards
Juste à temps Jidoka
5S & Gestion
TPM & QCO Standards
Visuelle
Respect
Go, Look
Kaizen the Challenge Teamwork
and See
Stabilité et résolution de problèmes
Operator
✓ Gestion visuelle
✓ Environnement sécuritaire
✓ Stabilisation de la production
✓ Arrêts de production au minimum
✓ ZéroACPE
© 2022, défauts
inc. 91
SMED / QCO
Acheter de la nourriture à l’épicerie est un système Mais imaginez si l’épicerie livrait une quantité fixe de
de flux tiré car on achète plus en fonction de nos nourriture automatiquement peu importe vos besoins
besoins
La nourriture s’accumulerait sans
cesse à chaque livraison
L’idée d’un Système de flux tiré est que vous ARRÊTIEZ la personne en amont de faire le travail
à moins que la personne en aval puisse s’en charger!
Coûts
Client
Autono-
1:1
matoin
Temps Anti-
de Takt Erreur
Just à Temps Jidoka
Fait partie intégrante de
5S &
TPM & QCO
Gestion Visuelle
Standards
la gestion visuelle et des
Aller Voir et
Stabilité et Résolution de Problèmes
standards
Respect de Travail
Ajouter de la Kaizen Challenger
l’Operateur d’Équipe
valeur
10
© 2020, ACPE inc.
4
La Résolution de 200k 2 BB projects
Problème À quel niveau? $
125k$ 5 GB projects
80/20 1,720
Front-Line
1M$
Principle ideas
10
© 2020, ACPE inc.
5
RÉSOLUTION DE PROBLÈMES
MRP: MÉTHODE DE RESOLUTION DE PROBLÈME
PPS: PRACTICAL PROBLEM SOLVING
3. Clarification du problème
Why? OR
4. Déterminer la séquence des événements Why? Std
Why?
Why? Std
5. Identifier les facteurs de la cause Why? Work
Redesign
Problème 1st Why? 2nd Why? 3rd Why? 4th Why? 5th Why?
Fusible grillé Machine Roulement saisi Pas d’huile sur les Surchauffe Pas de
surchargée roulements pompe à huile filtre à air
Installez un filtre et ajoutez une tâche à la maintenance; remplacer le filtre chaque mois.