Firefox [Link]
Afin de faciliter votre recherche, vous trouverez dans cet article les anomalies
bloquantes en lien avec les individus.
Les anomalies bloquantes évoluent avec les mises à jour de la norme, cet article de la
base de connaissances évoluera en conséquence.
Cliquez sur l'icone pour consulter les menus déroulants.
S21.G00.30.001 - Numéro d'inscription au répertoire - NIR en
doublon dans votre DSN au niveau d'une même structure S21
Un outil de contrôle de présence de numéros de Sécurité Sociale en double, au sein
d'une même DSN, a été mis en place dans le module.
Ce contrôle est INFORMATIF, il ne bloque pas l'envoi de la DSN mais l'outil d'auto-
contrôle DSN VAL génère une anomalie bloquante.
1 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
Il est interdit d'utiliser plusieurs NIR identiques sur un même établissement
Un même NIR (Numéro sécurité sociale de l'employé) ne doit pas être présent plusieurs
fois dans la DSN d'un même établissement.
Si votre salarié a plusieurs fiches employés car des contrats simultanés il est
obligatoire de rattacher ces fiches employés entre elles > KB0035518 : Comment
gérer des contrats simultanés ?
S21.G00.30.001 - Numéro d'inscription au répertoire - NIR de plus
de cinq caractères [9]
Pour cet individu, vous avez renseigné un NIR avec plus de cinq caractères "9" à la
suite en fin de chaîne
Renseignez le numéro de sécurité sociale commençant par 1 ou 2 de votre salarié.
Les numéros commençant par 7 ne sont pas admis par la norme DSN.
RAPPEL : le NIR est automatiquement attribué par l'INSEE à toute personne née en
France métropolitaine et dans les DOM.
Il est communiqué selon la situation :
Lors du premier emploi.
Sur la carte d'immatriculation lycéen adressée par la Sécurité Sociale aux lycées
en terminale.
Au plus tard à 20 ans.
Dès la naissance depuis 2010.
Pour les individus immatriculés, le NIR est connu de l'employeur dès le début du
contrat à réception du retour réalisé par l'URSSAF après la réalisation de la DPAE.
Le NIR se renseigne dans le menu Employés > Etat Civil (1) > Numéro Sécu.
En l'absence d'un numéro de sécurité sociale définitif, laissez la zone Numéro Sécu
vide.
Un Numéro Technique Temporaire (NTT) se génère automatiquement en DSN sur le
2 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
bloc S21.G00.30.020.
Vous avez déjà renseigné cette valeur dans un bloc "Individu - S21.G00.30". Le
NIR est un identifiant unique, ETC.
Un même NIR est utilisé sur 2 fiches employés. Identifiez les salariés en cliquant sur
Contrôle des NIR.
Si ce sont des salariés différents, modifiez le salarié qui a un NIR erroné, rappelez la
trame bulletin et regénérez la DSN.
Si les deux fiches employés sont pour le même individu, rattachez-les ensemble en
suivant la procédure Contrats simultanés de l'article KB0035518 : Comment gérer des
contrats simultanés ?
S21.G00.30.001 ou S21.G00.30.002 - Numéro d'inscription au
répertoire ou Nom de Famille
Vous n’aviez pas de salarié sur la période et vous avez généré la DSN.
Après la génération, vous avez saisi les salariés et fait les bulletins, l’anomalie bloquante
apparait : Le Sous-groupe S21.G00.30 est interdit pour cette nature de déclaration
(DSN néant).
Le module de DSN a généré une structure de DSN sans individu car à la première
génération elle ne contenait aucun salarié.
3 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
Pour générer une structure de DSN avec des salariés, utilisez la touche [Suppr.] de votre
clavier et confirmez par Oui pour revenir à l’état initial du module avant génération.
S21.G00.30.020 - Numéro technique temporaire
Menu Employés > Etat Civil (2) > Complétez la rubrique Matricule (TDS) en prenant
exemple sur un autre salarié.
Le NTT est constitué des éléments suivants :
1 ou 2 en fonction du sexe du salarié
le Siren de l'entreprise
et un identifiant unique et pérenne du salarié, dans Cegid Quadra Paie c'est la
rubrique Matricule (TDS).
S21.G00.30.025 - Niveau de diplôme préparé par l'individu
Cette anomalie apparaît uniquement pour les apprentis.
Fiche Employés > Onglet DADSU-U / DSN - Général > Paramétrage DADS-U (1) >
Alimentez la rubrique Niveau de diplôme préparé.
Un rappel de trame sur le bulletin n'est pas nécessaire pour cette anomalie.
Si l'apprenti a sur le mois, un contrat apprenti et un contrat CDD, intervenez dans la
fiche employé du contrat CDD en renseignant les rubriques Dispositif politique publ et
Conv avec le code 64 ou 65 et Niveau de diplôme préparé.
S21.G00.50.001 - Date de versement
Il fait distinguer deux messages différents :
DSN de 2023 > Vous avez déclaré une date de versement égale ou supérieure
4 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
au premier jour du mois principal déclaré sans renseigner un bloc enfant [Elément
de revenu calculé en net - S21.G00.58] de type [03 - Montant net social]. Ceci
n'est pas admis.
Cette anomalie apparait sur les DSN 2023 générées avec la norme DSN 2024
> Contactez le Cegid Customer Care si votre envoi de DSN concerne 2023
pour une réactivation temporaire de la norme 2023.
DSN de 2024 > Vous avez déclaré un versement daté du mois principal déclaré
ou du mois suivant pour lequel un bloc enfant [Elément de revenu calculé en net
- S21.G00.58] de type [03 - Montant net social] était attendu. Celui-ci est absent.
Ceci n'est pas admis.
Vérifiez que le bulletin est fait et validé.
S21.G00.40.011 - Unité de mesure de la quotité de travail
Il existe deux raisons possibles à cette anomalie bloquante :
Si le bulletin du salarié concerné par l’erreur n’est pas fait ou validé, établissez
le bulletin ou validez la période.
Si la DSN est en état A regénérer, suivez la procédure de l'article KB0019045 :
DSN et Mention à Regénérer
Si le salarié est présent sur la période, établissez obligatoirement un bulletin de
salaire même si il est à zéro.
S21.G00.40.012 - Quotité de travail de référence de l'entreprise sur
la catégorie de salarié
Cette anomalie concerne un Mandataire social.
Menu Paramétrage > Employés > Salaire > Code Salaire de Base > Cochez
Forfaitaire.
La norme DSN considère qu'un mandataire social est forfaitaire uniquement.
Un rappel de trame à partir des éléments actuels de la fiche employé est obligatoire.
Si vous avez saisi une absence, vous devez supprimer cette absence avant de
modifier la fiche Employé sinon cette absence sera inaccessible par la suite.
5 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
Dès que la modification de la fiche Employé a été faite, saisissez à nouveau l’absence.
S21.G00.40.014 - Modalité d'exercice du temps de travail
Cette anomalie concerne un salarié à temps partiel.
Ce bloc est alimenté à partir du paramétrage de l'onglet Définition de l'emploi (2) >
Code CIPDZ.
Les paramétrages obligatoires pour les temps partiels sont les suivants :
Onglet Définition de l'emploi (1) > Complétez le % d'activité et le % d'effectif
(si il diffère de celui d'activité).
Onglet Définition de l'emploi (2) > Code CIPDZ > Cochez Partiel.
Onglet Salaire > Renseignez le nombre d'heures contractuelles.
S21.G00.40.017 - Code convention collective applicable
ATTENTION : dernière actualisation de la norme DSN le 26/09/2023.
Le code convention collective que vous utilisez à été supprimé de la norme DSN,
vous devez donc le modifier dans votre dossier établissement > Onglet 6 Conv
Collectives > Ligne Equiv-DADSU> Sélectionnez un code présent dans la liste en faisant
F4 dans la case.
Après modification, un rappel de trame [A partir des éléments actuels de la fiche
employé] est nécessaire sur les bulletins.
La liste des codes admis est disponible sur le lien suivant :
[Link] > Table Code convention
collective
S21.G00.41.011 - Ancien code convention collective applicable
6 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
La norme DSN supprime régulièrement des codes de convention
collective > Retrouvez la liste des codes de convention collective
applicables sur le lien suivant : [Link]
nomenclatures-dsn-p23v01/
Si votre IDCC fait partie des codes qui ont été supprimés, modifiez votre paramétrage
et renseignez le nouvel IDCC dans le menu Paramétrage > dossiers /
établissements > onglet 6 conv. collectives dans la case [Equiv DADSU].
Si les bulletins ont déjà été effectués avant le changement de paramétrage, un rappel
de trame sur les bulletins sera nécessaire pour la prise en compte du nouvel IDCC en
DSN.
Ce changement d'IDCC va créer un bloc changement sur votre DSN et l'ancien code
IDCC que vous utilisiez auparavant va remonter sur votre DSN sur la
rubrique S21.G00.41.011.
Ce code étant devenu obsolète, cela va générer une anomalie bloquante en DSN.
Dans le module de DSN > Menu Traitements > Données complémentaires >
Changements contrat - contrat en cours > Sélectionnez la ligne concernant le salarié
avec l'ancien code de convention collective > Utilisez la touche [Suppr] de votre clavier
pour supprimer la ligne.
Une confirmation de suppression vous sera alors demandée.
Si vous avez plusieurs salariés, vous aurez plusieurs lignes contenant cet ancien code
convention collective, supprimez pour chaque salarié.
Une croix rouge doit se mettre devant les lignes supprimées > Cliquez sur Sauver puis
Fermer.
Les anomalies sur les rubriques S21.G00.41.011 disparaitront.
Attention : Si vous devez régénérer votre DSN par la suite, les modifications effectuées
seront perdues et les erreurs sur les rubriques S21.G00.41.011 apparaîtront à nouveau.
Vous devez refaire la manipulation.
7 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
S21.G00.41.024 - Ancien code risque accident
Dans le module de DSN > Menu Traitements > Données complémentaires >
Changements contrat - contrat en cours > Sélectionnez la ligne concernant le salarié
avec l'ancien code risque Accident du travail > Utilisez la touche [Suppr] de votre
clavier pour supprimer la ligne.
Si vous générez à nouveau la DSN, recommencez la manipulation.
S21.G00.41.028 - Profondeur de recalcul de la paie - Changement
contrat
Cette anomalie signifie qu'une ligne de changement de contrat est remontée en
double pour le salarié indiqué dans le détail.
Dans le module de DSN > Menu Traitements > Données complémentaires >
Changements contrat - contrat en cours > Sélectionnez la ligne en doublon
(sélectionnez celle avec les données éronnés le cas échéant) > Utilisez la touche [Suppr]
de votre clavier pour supprimer la ligne.
8 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
Si vous générez à nouveau la DSN, recommencez la manipulation.
S21.G00.85 - Lieu de travail ou établissement utilisateur
Les informations remontant dans le bloc 85, proviennent de la fiche employé > onglet
DADSU > Adresse et lieu de travail.
Les éléments renseignés dans cet onglet concernent l'ancien établissement dans le
cadre d'un transfert / mutation.
Après la correction de la valeur manquante ou erronée, un rappel de trame [A partir
des éléments actuels de la fiche employé] est nécessaire.
S21.G00.86.001 + S21.G00.51.001 + S21.G00.51.002 +
9 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
S21.G00.40.009 – Contrats successifs
Vous avez un salarié sur la période DSN pour lequel vous établissez deux bulletins de
salaire car il a eu deux contrats distincts qui se suivent sans se chevaucher.
Appliquez la procédure Contrat Successifs de l'article KB0035516 : Comment gérer des
contrats successifs ?
En visualisation de la DSN, on constate que les deux contrats ont été déclarés avec le
numéro 1.
Pour corriger : Menu Paramétrage > fiche employé > sélectionnez le salarié >
Définition de l’emploi (1) > Numéro Contrat.
Modifiez le numéro de contrat en faisant +1 avec le numéro présent (dans cet
exemple, on utilisera le numéro 2).
Rappelez la trame sur le bulletin indice 1 [à partir des éléments actuels de la fiche
employé] puis validez.
Générez à nouveau la DSN.
S21.G00.86.003 - Valeur - Ancienneté
10 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
Vous avez un salarié sur la période DSN pour lequel vous établissez deux bulletins de
salaire car il a eu deux contrats distincts qui se suivent sans se chevaucher.
En visualisation de la DSN, on constate que la valeur ancienneté du premier contrat est
négative.
Si vous modifiez la date d'ancienneté (Onglet Définition de l'emploi 2) entre
chaque contrat successifs, il est impératif d'alimentez la date de première entrée
dans l'entreprise Onglet Prévoyance > Généralités avant d'établir le premier
bulletin.
Pour corriger : Menu Saisie Bulletin > Sélectionnez le salarié > Indice bulletin 1 >
[Modif Bulletin] > Rappel de trame > Oui > Validez la fenêtre suivante > Annuler >
Vous êtes de retour sur le bulletin indice 0.
Dans la fiche employé > remettez les informations du premier contrat (date ancienneté,
entrée/sortie, numéro contrat) et alimentez la date de première entrée dans l'entreprise
Onglet Prévoyance > Généralités.
Indice bulletin 0 > Modif Bulletin > Rappel de trame > établissez votre bulletin en
revalidant impérativement la fenêtre de sortie du salarié > Sauvegardez > validez le
bulletin.
11 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
Dans la fiche employé > renseignez les données du second contrat en suivant les
indications vues précédemment > établissez le bulletin indice 1 > Sauvegardez >
validez.
Générez à nouveau la DSN.
S21.G00.78.001 - Code base assujettie : Valeur 20 et 21
(particularité Caisse CP)
Vérifiez votre organisme Caisse CP :
Menu Paramétrage > Organismes > Caisse CP est obligatoirement créée avec le code
13
Menu Paramétrage > Organismes > Code 13 > Orga. Génériques > Sélectionnez Caisse
de CP et alimentez le Code de l'institution
Vérifiez le paramétrage des salariés :
12 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
Menu Paramétrage > Employés > DADS-U/DSN - Général > Paramétrage DADS-U (1) >
Positionnement dans la convention.
Menu Paramétrage > Employés > DADS-U/DSN - Général > Paramétrage DADS-U (2) >
Spécifique Caisse CP > Complétez le Code Caisse professionnelle et Complément PCS-
ESE.
S21.G00.78.001 - Code base assujettie : Valeur 31
La valeur 31 correspond aux contrats de prévoyance / assurance / mutuelle.
Menu Paramétrage > Employés > Onglet Prévoyance > Contrats prévoyance >
Colonne Evènements liés aux contrats : si vous avez renseigné une date de radiation
aux contrats de prévoyance, cette date doit être présente sur la période en cours.
Si la radiation n'est pas consécutive à la sortie du salarié, désaffectez le salarié des
références contrats et supprimez les libellés du plan de paie du salarié.
S21.G00.78.001 - Code base assujettie : Valeur 90
En visualisation de la DSN, on constate que pour le code 90, la colonne Intitulé n'est
pas alimentée. Ce code n'est donc pas attendu en DSN.
Vérifiez le paramétrage de vos libellés utilisateurs, en vous appuyant sur le montant
indiqué dans la visualisation DSN (ici 1500) > Menu Paramétrage > Libellés > Onglet 6
DADSU/DSN > Supprimez le code 1011.
13 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
S21.G00.78.002 + S21.G00.78.003 + S21.G00.79.001 +
S21.G00.81.001 - Base assujettie
Ces anomalies apparaissent sans préciser le salarié concerné.
En visualisation de la DSN (bouton [Consulter]), identifiez le salarié concerné en
cherchant des dates incohérentes dans le bloc 78.
14 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
Effectuez un rappel de trame sur le bulletin du salarié concerné.
Retrouvez la liste des autres anomalies bloquantes par thème :
KB0034662 : Les anomalies bloquantes DSN liées aux organismes / versements
KB0034647 : Les anomalies bloquantes DSN liées aux événements des salariés
KB0034672 : Les anomalies bloquantes DSN liées à la prévoyance / mutuelle
KB0034673 : Les anomalies bloquantes DSN liées à la retraite
KB0034614 : Les anomalies bloquantes DSN liées à l'entreprise et/ou
l'établissement.
15 sur 16 18/03/2024, 16:48
Firefox [Link]
16 sur 16 18/03/2024, 16:48
