MR ELIE MPOYO

Résumé du cours d’informatique 3ème CG

CHAP 1. RAPPEL SUR L’INFORMATIQUE GENERALE

1.1. Définition de l’informatique

L’informatique est définie comme science du traitement automatique de
l’information grâce à un ordinateur1.

1.2. Origine du terme Informatique

Le mot Informatique est un néologisme provenant de la contraction (association tirée)
de deux mots : de « l’Information » et « de l’automatique ».

En effet, le terme a été utilisé pour la première fois en 1962 par Philippes Dreyfus
dans la désignation de son entreprise S.I.A « Société d’Informatique Appliquée »2. Ainsi, il a été
authentifié en 1966 par l’académie française afin d’être utilisé dans les dictionnaires français.

1.3. But (Importance) de l’informatique

Le but de l’informatique est le traitement général de l’information par ordinateur afin

de gagner le temps et limiter les erreurs dans traitement des informations.

1.4. Ordinateur

1.4.1. Définition
Un ordinateur est une machine électronique qui traite automatiquement les
informations sous forme de Bit3.

NB : Bit est une contraction de «Binary digit signifiant chiffre binaire c.à.d. unité
élémentaire de l’information pouvant prendre soit 0 ou 1».

1.4.2. Origine du terme Ordinateur

Le terme ordinateur vient du latin Ordo ordinis (signifiant Ordre instruction ou
commande). Il a été proposé dans les années 55-56par le français JACQUES PERRET afin de
donner à la langue française l’équivalent du mot anglais Computer (signifiant au départ
calculateur).

1.4.3. Composition (structure) de l’ordinateur

Un ordinateur est généralement composé de 2 grandes parties : le hardware et le
software.

1.4.3.1. Hardware(le matériel)

1) Définition

Est la partie dure (matérielle ou physique) de l’ordinateur. C.à.d. la partie qu’on peut
voir et toucher de l’ordinateur.

Elle est comparable au corps humain. Exemple : la souris, l’écran, l’unité centrale, le scanner,
l’imprimante, …
1
MICROSOFT®CORPORATION, Microsoft Encarta 2009 - Collection[DVD], ©1993-2008.
JEANMARIE BWANGA MUKONKOLE & JEAN FELIX MUKENDI, J’étudie l’informatique 1, MédiaSpaulAoût2013, P.41-42
2
http://www.commentçamarche.com,CCM, encyclopedie informatique libre, version 2.0.6, 2006.
3
Ib
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2) Composition

Le hard est composé de l’unité centrale et des périphériques (comme le moniteur, la

souris, le clavier, le scanner…).

1.4.3.2. Software (le logiciel)

1. Définition

Est la partie immatérielle ou logique de l’ordinateur. C.à.d. la partie qu’on ne peut

toucher de l’ordinateur.

Elle est comparable à l’intelligence d’être humain.

2. Composition

Elle est composée du S.E système d’exploitation comme (MS DOS, Windows 95, 2000,
XP, SEVEN, UBUNTU, UNIX …)et des applications telles que : ZUMA, Word, Excel, Teken,
Photoshop...
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CHAP2. DESCRIPTION DU BOITIER CENTRAL (ou U.C UNITE CENTRALE)

1) Définition
Est un boitier qui renferme les composants électroniques essentiels pour le
fonctionnement et le commandement de l’ordinateur.

Autrement dit, l’ordinateur lui-même en dehors de ses accessoires (ou

périphériques)4.

2) Composition
Elle est composée généralement des éléments suivants 5:

1. Carte mère :est la grosse plaquette électronique sur laquelle viennent se brancher tous
les composants électroniques de l’ordinateur.

2. Le Micro-processeur (CPU : Central Processing Unit) : est l’unité centrale du traitement

des informations sur l’ordinateur. Il s’occupe de toute opération des calculs et de
l’exécution des programmes informatiques sur l’ordinateur.

3. La barrette Mémoire RAM (Random Access Mémory) : est une mémoire à accès
aléatoire. Elle permet d’accélérer la vitesse de travail du Processeur.

NB : Elle est appelée aléatoire, vive ou encore volatile parce qu’elle perd son contenu lorsqu’il y a
coupure du courant électrique.

4. Le disque Dur : est le support principal de stockage des données sur l’ordinateur.

On peut y stocker des images, vidéos, des musiques audio, des documents, des
programmes et installer le (SE) système d’exploitation et autres applications.
.
5. La pile C-MOS (ComplementaryMetal Oxyde Semi Conductor): est un composant
électronique à faible consommation électrique.

Elle sert à garder en permanence la date et de l’heure ainsi, stoker les informations nécessaires
pour le boot (ou le démarrage) du Système d’exploitation.

6. Le bloc d’alimentation : est un transformateur du courant alternatif de 220 volts en

courant continu de ±5 volts pour l’alimentation de l’ordinateur.

7. La carte graphique ou Vidéo: est celle qui permet au moniteur de visualiser les données
(images, vidéos et autres éléments visuels).

4
ACHRAF CHERTI, op.cit, Mai 2005
5
http://www.commentçamarche.com, OP.CIT, version 2.0.6, 2006.
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8. La carte Son : est une carte permettant de produire le son qui peut être diffusé par les
hauts parleurs (baffles ou enceintes). Elle est de plus en plus incorporée à la carte mère.

9. La carte réseau : est une carte qui permet de connecter un ordinateur à un réseau
informatique. Par exemple : la connexion sur l’internet.

10. Les lecteurs des disques : sont des dispositifs permettant de lire ou de consulter les
données stockées sur CD, DVD ou Disquette.

A cet effet, nous avons le lecteur des disques optiques et de disquette.

11. Les ports d’entrées-sorties :

1. Définition : sont des liens (ou points de connexion) entre l’unitécentrale et les
périphériques (souris, clavier, écran…). Exemple : le port USB, VGA, PS/2…

2. Etude des ports du boitier central

2.1. Le port VGA (Vidéo GraphicArray) : pour brancher le moniteur ou l’écran de

l’ordinateur.

Remarque : Il existe aussi un autre port sur lequel on branche le moniteur appelé DVI (Digital
vidéo interactive)

2.2. Le port Rj45 ou LAN (Local Area Network) : pour brancher le câble réseau.
2.3. Le port USB (Universal serial Bus)

Pour brancher les matériels électroniques modernes à haut débit tels que l’imprimante,
le scanner, la souris, le clavier, le flash disc, disque dur externe, appareil Photo numérique, une
caméra, etc

2.4. Le port PS/2 : pour brancher les anciens claviers et anciennes souris.

Remarque : le port PS/2 de la couleur violet est réservé au branchement du clavier. Tandis que
celui de la couleur verte est réservéà la souris.

2.5. Le port JACK : pour brancher les matériels à haut-parleurs comme les enceintes
(baffles), le microphone, les écouteurs, etc. Bref, pour les entrées et sorties audio.
2.6. Le port parallèle : pour brancher les anciennes imprimantes.
2.7. Le port série : pour brancher des anciens moniteurs.
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3) Performance du boitier central (ou d’un un ordinateur)

Trois éléments permettent de déterminer la performance (ou la quantité de travail de

qualité à produire par un ordinateur). Nous avons :

1) La Fréquence ou la vitesse de travail du processeur (exprimée en Hertz). Par exemple :

2.30 GHz ;
2) La capacité de la mémoire RAM (exprimée en octet). Par exemple : 3.00 Go, 256 Mo ;
3) Ainsi que la capacité du disque dur (exprimée en octet). Par exemple : 500 Go, 1To ;
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CHAP.2 MANIPULATION DU LOGICIEL MS OFFICE WORD

3.1. Définition de Ms Office Word

Le Ms Office Word est un logiciel de traitement de texteprofessionnelpublié par la

firme Microsoft Corporation.

NB : Microsoft Corporation (est une firme ou grande entreprise informatique américaine au

niveau mondial considérée comme première en fabrication des logiciels).

3.2. Démarrage classique de Microsoft Office Word

De manière plus classique et sur la plus part des systèmes d’exploitation Windows, il se
lance de la manière suivante :

Clic sur Menu Démarrer/Tous les programmes/Microsoft Office/Microsoft Office Word

3.3. Présentation de l’Ecran Microsoft Office Word (2007) : (leçon pratique)

Une fois cliqué sur Microsoft Office Word (2007), son écran ou son interface
graphique s’affiche au moniteur de manière ci-contre :

Bouton Office Barre d’outils Barre de titre Barre de règle Horizontale Barre de défilement
Accès rapide
Barre des menus ou ruban menus Espace de travail

Le curseur texte

Barre de règle verticale

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3.4. Le bouton Office (ou le menu Fichier)

Est un ancien menu appelé Fichier sous des versions antérieures de 2007. Il contient
les options générales de la gestion d’un fichier ou d’un document Word. A cet effet, il renferme
souvent l’option :

1. Nouveau (Ctrl+N) : pour créer un nouveau fichier ou document Word

2. Ouvrir (Ctrl+O) : pour ouvrir un fichier déjà enregistré sur l’ordinateur
3. Enregistrer (Ctrl+S) : pour sauvegarder des modifications apportées à un fichier Word
4. Enregistrer-sous (Ctrl+S ou F12) : pour enregistrer ou modifier le nom du fichier et
indiquer son emplacement de stockage.

NOTE EXPLICATIVE LORS DE L’EXPOSE

Par défaut, quand vous enregistrez un fichier, il est sauvegardé automatiquement dans l’icône
«Mes documents». Mais vous pouvez toute fois l’enregistrer sous un autre emplacement (sous
un dossier crée par vous-même «Utilisateur de l’ordinateur» ou sous un support amovible.

5. Imprimer : pour faire sortir un fichier de l’ordinateur sur papier à l’aide d’une
imprimante.
6. Préparer : option dans laquelle nous trouverons des fonctionnalités de la sécurité d’un
fichier Word. Par exemple : la fonctionnalité chiffrer le document (peut permettre
l’utilisateur de coder son fichier avec un mot de passe)
7. Fermer : pour fermer un fichier Word
8. Quitter Word : pour quitter toute l’interface de l’application Ms Office Word.

3.5. Fichier

1. Définition d’un Fichier

Un fichier est un ensemble structuré des données crée par un utilisateur

et enregistré sur un support informatique (Disque dur, flash, …) pour une
utilisation future.

Autrement dit, un fichier est un document informatique crée grâce à un

logiciel d’application.Par exemple : une liste des élevés créée avec Word par un
professeur sur sa machine, un enregistrement d’une chanson audio, etc.

Remarque : le fichier peut être audio, vidéo ou textuel. Son icône se diffère selon
le type de programme qui l’a créé. Donc, chaque fichier a sa représentation
graphique ou son icône.

2. Structure (ou Forme) d’un fichier

Un fichier doit avoir un nom, le point séparateur et une extension.

 Le nom du fichier doit refléter son contenu et peut varier jusqu’à 256
caractères,
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 Une extension est un format des fichiers ou une suite des caractères
indiquant le type d’un fichier. Elle peut varier de 3 à 4 caractères.
Exemple : mp3, JPG, docx, etc.
 Le point séparateur : sépare le nom d’un fichier et son extension

3. Types des quelques fichiers et leurs extensions

Fally cadenas.Mp3, Wma, Wav, midi : est un fichier son ou sonore,

Michael Thriller.Mp4, DAT, MPEG, AVI : est un fichier Vidéo ou visuel,


Liste des inscrits.Doc ou .Docx : est un fichier Microsoft Office Word,



Compte caisse.Xls : est un fichier Excel,



Clé office.txt : est un fichier texte,…etc.



Cours Sida.ppt : est un fichier Power point.



ELIE.Jpg ou Jpeg, Bmp, Gif, Png… : est un fichier image.



Ashampoo.exe : est un fichier exécutable. Etc…




3.6. Règles de saisie d’un fichier Word

Le document Word doit être saisi et traité avec des principes de rédactions et de
ponctuation pour éviter trop de fautes de grammaire et d’orthographe.

 Séparez le titre et le corps du texte ainsi que les paragraphes en appuyant 2 fois sur la
touche Enter,
 Espacez deux mots une fois seulement en appuyant sur la touche Espace (Longue touche
du clavier),
 Espacez une fois avant et après l’insertion de la ponctuation double telle que : ( ? ; : !,
etc.),
 Espacez une fois après l’insertion de la virgule (,),
 Espacez une fois avant l’insertion du premier caractère et après l’insertion du deuxième
caractère tels que : ( ), [ ], { }, « »,…

 EXERCICE PRATIQUE SUR LE CLAVIER (Programme PCTAP)

Lancement du programme (Logiciel) PC TAP ;

Sélection du menu Dictée/leçons/Sélectionner /Etude des nombres ;
Puis, cliquez sur Ok de la boite de dialogue qui apparaîtra pour commencer à
écrire.

Remarque : cette procédure serait la même pour le reste des exercices du PC

TAP.
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CHAP 3. LE TABLEUR

1.1. Définition

Un tableur est un logiciel ou programme d’application permettant de manipuler et

effectuer des calculs sur des données numériques6.

1.2. Bref Historique

Le tableur est un programme d’application datant de plusieurs années. Le premier fut

appelé Visicalc (Visible calculator) inventé en 1978 par l’étudiant DANIEL BRICKLIN. Ce
dernier fut étudiant à l’université de Havard et stagiaire chez Pepsi Cola, il devait établir des
tableaux comptables et financiers pour une étude de cas sur Pepsi-Cola de façon manuelle.
Alors, il proposa l’automatisation de cela à l’aide d’un tableur de 5 colonnes et 20 lignes.

En 1979 la société Visicorp engagea Daniel et publia ce tableur en raison de 100$

américain. Ainsi, plusieurs autres tableurs ont été inventés après : lotus 1.2.3, les tableurs de
Microsoft (Multiplan, excel) et autres tableurs crées ultérieurement7.

1.3. Quelques différents tableurs les plus connus

Hormis le tableur, nous avons :

 MS Office Excel (de la suite bureautique MS Office) ;
 Open calc (de la suite bureautique);
 Libre office calc (de la suite bureautique Libre Office) ;
 Sun star Office (de la suite Star Office) ;

6
http://www.commentçamarche.com, CCM, Encyclopédie informatique libre, Version 2.0.2, 2006.
7
www.wikipédia.com : Généralités sur le tableur Excel
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 IBM/Lotus 1.2.3 (de la suite bureautique Smart perfect) ;

 Corel quatro Pro (de la suite Word perfect) ;
 Ksbread (de la suite libre K.Office), etc.

1.4. Domaines d’application du tableur

Le champ d’application du Tableur est devenu de plus en plus vaste du fait qu’il est
appliqué quasiment dans toute entité où il y a une grande quantité des données chiffrées à gérer
tels que dans des gros magasins, banques, super marché ainsi que dans le domaine de
comptabilité et des statistiques.

CHAP 4. LE TABLEUR EXCEL

2.1. Définition

Excel est un tableur crée et publié par la firme Microsoft Corporation. Autrement dit,
est un logiciel du traitement et d’automatisation des calculs8.

NB : Il peut aussi représenter graphiquement une série des données chiffrées par des
diagrammes(Graphiques) Excel.

2.2. Différentes versions du tableur Excel

Le tableur Excel est créé en 1982 et publié en 1985 sous sa première version appelée
1.0 destinée aux ordinateurs Apple/Mac Os. Après, elle était suivie des versions suivantes 9:

 Version 2.0 (crée en 1987) ;

 Version 3.0 (Excel 1990) ;
 Version 4.0 (Excel 1992) ;
 Version 5.0 (Excel 1993) ;
 Version 7.0 (Excel en 1995) ;
 Version 9.0 (Excel 2000, crée en 2000) ;
 Version11.0 (Excel 2003) ;
 Version 12.0 (Excel 2007) ;
 Version 14.0 (Excel 2010) ;
 Version15.0 (Excel 2013) ;
 Ainsi, la dernière version de l’office 2016.

2.3. Lancement et présentation de l’écran MS Excel (2007)

2.3.1. Lancement ou démarrage classique du tableur Excel

8
Op. Cit, CCM, Encyclopédie informatique libre, Version 2.0.2, 2006.
9
Idem :Wikipédi/ Historique sur le tableur Excel 2013
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De façon classique et comme pour tous les logiciels de la suite office se lance en cliquant
sur : le Menu Démarrer/Tous les programmes/Microsoft office/Microsoft Office Excel10.

Remarque : si l’icône raccourcis d’Excel se trouve sur le Bureau Windows, l’utilisateur pourrait
double cliquer sur l’icône. Sinon, il pourrait cliquer sur Démarrer/Excel s’il était déjà lancé
plusieurs fois.

2.3.2. Présentation de l’écran Excel

Barre de titre
Barre d’outils

Barre des
menus

Bouton Office ou Barre des

Cellule menu Fichier formules
Active Zone de nom

Barres de
défilement
Feuille des
calculs

Sont différents éléments principaux et descriptifs de la fenêtre Excel :

 La barre de titre : qui affiche le nom du document Excel et de l’application Excel.

 La barre des menus : qui renferme différents menus dans lesquels on trouve des
options groupées.

10
Centre d’aide Office : Microsoft Office Excel (ou l’utilisation de F1 sous Excel), 2007
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 La barre d’outils : pour l’accès rapide aux différentes options ou outils personnalisés
par l’utilisateur.
 Barres de défilement : pour parcourir le contenu du document horizontalement ou
verticalement.
 Barre des formules : pour voir et modifier une formule Excel ou le contenu d’une
cellule.
 Barre d’état : montre l’état du classeur en cours d’utilisation. Ainsi, l’utilisateur Excel
peut cliquer sur la barre d’état pour personnaliser certains outils.
 La zone de nom : qui affiche le nom de la cellule. Par exemple : A1, B2, etc.
 La cellule Active : est celle sélectionnée et dans laquelle on peut saisir directement des
données. Par défaut, c’est A1 qui est sélectionnée.

NB : une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Tandis qu’une plage est
l’ensemble des cellules sélectionnées.

 La feuille des calculs : espace de travail Excel sur lequel on peut effectuer des calculs.
 Bouton Office : est le menu Fichier dans lequel on trouve les options relatives au
document Excel.Par exemple : Nouveau, Ouvrir, enregistrer, Imprimer, etc.

Remarques : d’autres éléments Excel sont similaires qu’en Word.

2.3.3. La fenêtre Classeur

Est celle qui représente le document Excel (ou un classeur). Elle est détachable en
partir du bouton Agrandir-rétrécirde la barre des menus au coin droit.

2.3.4. La fenêtre Programme

Est celle qui affiche uniquement le nom de l’application Excel.
NB : les 2 fenêtres incorporées forment l’écran Excel.

2.4. Description d’une feuille des calculs

Une feuille des calculs est structurée en lignes et colonnes et subdivisée en cellules
dans lesquelles on saisit et on automatise des calculs.
Autrement dit, est un tableau informatique dont les colonnes sont représentées par
des lettresalphabétiques et les lignes par des numéros.

Remarque : un classeur ou un document Excel s’affiche par défaut ou au démarrage avec

3feuilles des calculs. Cependant, l’utilisateur Excelpourrait les ajouter jusqu’à 255. Ainsi, Excel
prévoit Les onglets de navigation pour avancer d’une feuille à une autre.

1. Nombre des lignes et colonnes Excel

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Pour Excel 2003 et autres versions antérieures de 2007, Excel les lignes varient de 1 à
65536 et les colonnes varient de A à IV (ce qui donne 256 colonnes).

Cependant, à partir de la version 2007 et autres versions ultérieures, Excel compte

1 048 576 lignes et 16 834 colonnes allant de A à XFD.

Conseil pratique : pour atteindre ce nombre, faites ctrl + touche de direction Bas, droite ; voir
haut ou gauche pour retourner au départ de votre affichage.

2. Nombre de cellules possibles sur une feuille des calculs

Il est trouvé en multipliant le nombre des colonnes par celui des lignes d’après les
versions Excel.

3. La poignée ou le bouton de recopie : est un petit élément situé au coin droit de la

cellule active. Il permet de reproduire une suite logique sans passer par la saisie au
clavier. Par exemple : les jours de la semaine, les mois d’une année, l’insertion d’une
suite des nombres etc.

Est la poignée de recopie

2.5. Enregistrement d’un classeur

L’utilisateur peut appliquer 2 méthodes suivantes :

 Cliquez sur Bouton Office/Enregistrer sous/insérer le nom sous la boite enregistrer

sous/puis, Enregistrer.

 Ou encore Ctrl + S/insérer le nom sous la boite enregistrer sous/puis, Enregistrer.

NB : l’utilisateur peut aussi enregistrer des modifications apportées à son classeur en faisant
Ctrl + S à chaque instant pour ne pas perdre les données lors des coupures brusques du courant
électrique.

2.6. Fermeture d’un classeur

 Pour fermer un classeur, il faudrait cliquer sur Bouton Office/Fermer

 Ou encore cliquez tout simplement sur le bouton Fermer de la fenêtre classeur.

Remarque : si vous voulez quitter Excel (donc l’écran Excel), faites Alt + F4 ou cliquez sur
Bouton Office/Quitter Excel.

2.7. Ouverture d’un ou plusieurs classeurs

Pour le faire, cliquez sur Bouton Office/Ouvrir ou faites Ctrl + la lettre O.

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2.8. Création d’un nouveau classeur à partir d’un classeur existant

Faites Ctrl+N ou cliquez sur Bouton Office/Nouveau/Créer.

CHAP 5. MANIPULATION D’UNE FEUILLES DES CALCULS ET SA MISE EN FORME

3.1. MANIPULATION
1. Les alignements

Par défaut quand on saisit, les données textuelles s’alignent à gauche et celles chiffrées
à droite. Cependant, l’utilisateur peut les aligner selon le besoin (au centre, justifier, à gauche ou
à droite).

2. Modification et Ajout des données dans une cellule

Pour modifier ou ajouter des données, 3 possibilités sont définies :

 Sélectionnez la cellule à modifier puis appuyez sur la touche F2 ;

 Soit double cliquez sur la cellule ciblée ;
 Ou encore cliquez sur la cellule à modifier puis sur la barre des formules

3. Suppression des données Excel

Pour supprimer avec la touche (Effacer) Back Space ou Delete.

NB : les données d’une plage sont supprimées avec Delete tandis que celles d’une cellule sont
supprimées avec Back Space.

4. Insertion des lignes et colonnes

Pour le faire, cliquer sur :

 Menu Accueil/insérer/puis choisissez soit des lignes ou des colonnes.

 Ou cliquez droit leur l’entête/Insertion
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5. Suppression des lignes et colonnes

 Menu Accueil/Supprimer/puis choisissez soit des lignes ou des colonnes.

 Ou cliquez droit leur l’entête/Supprimer

6. Redimensionner une ligne ou une colonne

Positionnez-vous sur l’intersection de 2 colonnes ou de 2 lignes puis, faites le clic

glissez soit vers la droite ou vers la gauche pour augmenter ou diminuer de taille.

7. Insertion d’une feuille des calculs

7.1. Insertion

3 procédures sont possibles pour le faire :

 Menu Accueil/insérer/puis insérer une feuille

 Ou cliquez droit l’onglet Feuil1 ou sur autre feuille/Insérer/Ok
 Ou encore cliquez tout simplement sur l’outil d’insertion situé après les 3 feuilles
par défaut.

7.2. Opération sur une feuille des calculs

Les opérations suivantes : Insérer, supprimer, renommer, déplacer ou copier,

protéger la feuille, couleurs d’onglets etc. peuvent s’effectuer avec le clic droit sur l’onglet
Feuil1 ou sur autre feuille.

3.2. MISE EN FORME

Plusieurs options permettent de faire la mise en forme comme en Word. Cependant,

nous citons celles de base pour mettre en forme une feuille des calculs :

1. Fusionner et centrer : pour mettre ensemble plusieurs cellules et centre le texte.

 Comment le faire ? sélectionnez les cellules à fusionner, puis cliquez sur Menu
Accueil/fusionner et centrer.

NB : les cellules à fusionner doivent être vide, Soit une cellule doit avoir le contenu.

2. L’option Bordure : pour border les données à l’aide des lignes de cadrage.

 Comment le faire ? sélectionnez les cellules à border, puis cliquez sur Menu Accueil/
l’option Bordure.

3. L’option Trier et Filtre : pour lister les noms selon l’ordre alphabétique.
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 Comment le faire ? sélectionnez les cellules qui contiennent des noms à ordonner,
cliquez sur Menu Accueil/Trier et Filtre/puis choisir soit Tri de A à Z (Ordre croissant)
soit de Z à A (ordre décroissant).

4. L’option renvoie automatique : pour visualiser tout le contenu dans une même
cellule.

NB : Elle est souvent utilisée quand la saisie des données dépasse la largeur ou la longueur de la
cellule.

 Comment le faire ?sélectionnez la cellule active des données, puis cliquez sur renvoie
automatique du menu accueil.
5. Style des cellules : insère différents styles des bordures déjà mis en
formes.
 Comment le faire ?Sélectionnez toutes les données de la feuille des calculs, puis cliquez
sur Menu Accueil/styles des cellules et faire le choix des styles.

6. Mise en forme Conditionnelle : pour conditionner la

mise en forme de certaines cellules remarquables sur une feuille des calculs.

Exemple : Ici, on veut conditionner la saisie de tous les échecs (cotes inférieures à 5)
puissent apparaitre en rouge.

TP1 TP2 TOTAL

10 10 20
1 5 6
5 4 9
10 8 18

 Alors Comment le faire ?

Toujours dans le menu Accueil

Sélectionnez les plages TP1 et TP2 à partir de leur maxima 10 jusqu'à leurs dernières cotes puis,
cliquez sur Accueil/ Mise en forme Conditionnelle/Nouvelle règle/Appliquer une nouvelle
règle uniquement aux cellules qui contiennent/cliquez sur la mention comprise puis
choisissez Inférieur à/saisissez à droite 5/cliquez sur Format/couleur/Ok/Ok11.

7. Nombre : pour déterminer différents formats de cellules Excel.

Exemple :

 Standard : saisie des nombres de façon normale. Par exemple : 12, 5, 15.etc.

11
Bardons, www.coursbardon-microsoftoffice.fr
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 Nombre : pour déterminer des valeurs décimales ou pas après la virgule. Exemple : 45,2
ou par exemple : 12
 Monétaire : pour déterminer des valeurs monétaires générales. Exemple : €, $ etc.
 Personnalisée : pour spécifier d’autres types de format qui ne sont pas définis par
l’ordinateur. Par exemple : la valeur monétaire Franc congolais n’est pas définie : pour
avoir par exemple : 12 500Fc, il faut personnaliser de manière comme suit : ### Fc/Ok
 Etc.

Remarque générale : toutes les fonctionnalités relatives à la cellule sont dans le menu
Accueil/Format/Format des cellules.

CHAP 6. SAISIE DES FORMULES EXCEL

4.1. Définition d’une formule Excel

Une formule Excel est une expression mathématique Excel ou combinaison des
calculs effectués dans une cellule afin d’obtenir un résultat12.

Par exemple : =C3*100/$F$2 sont des formules Excel

=Somme (C5 : F5)

4.2. Règles de saisie d’une formule Excel

Quand on saisit une formule Excel, les règles suivantes sont à respecter :

1) Toute saisie de formule doit commencer par le signe Egal = ou plus + ;

2) Les calculs s’effectuent sur les noms des cellules que sur leurs contenus. Par exemple :
=Somme (C5 : F5) au lieu de =somme (12 : 12) ;
3) La saisie de la formule Excel doit être insérée dans une cellule différente des cellules
permettant de réaliser des calculs ;

12
ELIE MPOYO NGOY, inédit cours d’informatique 6ième CI/Cs les matumaini/etangs, 2012-2016
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4) A chaque fin de saisie d’une formule, tapez sur la touche Enter pour qu’Excel valide votre
formule13.

4.3. Types d’opérateurs Excel

Nous distinguons les opérateurs suivants14 :

1) Les opérateurs arithmétiques usuels : + pour l’addition, - pour la soustraction, / pour

la division, * pour la multiplication.
2) Les opérateurs relationnels ou de comparaison : < inférieur, > Supérieur, = égal, <=
inférieur ou égal, >= supérieur ou égal, <> différence, etc.
3) L’opérateur de concaténation « l’esperluette ou le e commercial & » : est celui qui relie
deux des caractères. Exemple : =C1 & A1 si dans C1 il y avait LYDIE et que dans A1 ELIE,
la réponse serait : LYDIEELIE

NB : on peut aussi l’utiliser pour accompagner le résultat d’un message. Exemple : le bénéfice
calculé est de &=A1-B1

4) Les opérateurs logiques ET et OU : sont ceux qui renvoient soit un résultat vrai ou faux
selon un certain critère de renvoie.

A cet effet, le ET renvoie un résulta vrai lorsqu’il compare 2 ou plusieurs arguments à la

fois. Sinon, il renvoie faux. Tandis que OU renvoie vrai lorsque l’un des arguments comparés est
vrai. Sinon, il renvoie un résultat faux lorsque tous les arguments sont faux.

NB : ils sont toujours utilisés avec la fonction Si pour conditionner l’exécution de renvoie des
résultats.

 Exemple avec ET: Délibérer un élève sur base du pourcentage obtenu et de nombre
d’échecs dans l’ensemble des cours.

=Si (ET(C1>=50 ; D1<=2) ; ‘’Passe de classe’’ ; ‘’Double de classe’’)

ET
SINON

ALORS
En effet, C1 est la cellule qui contient le pourcentage de l’élève. Tandis que D1 contient le
nombre d’échecs de l’élève dans différents courts.

13
Sylvain Batata, inédit cours de labo-Ms office Excel 2003/UMK-EK/G1 info, 2008-2009
14
Centre d’aide Office : Op Cit, 2007
MR ELIE MPOYO
Résumé du cours d’informatique 3ème CG

Alors, que veut dire cette formule ? :

Elle veut dire : Si le pourcentage est supérieur ou égal 50 ET le nombre d’échecs est inférieur ou
égal à 2 Alors l’élève passe de classe Sinon, il double sa classe.

 Exemple avec OU : Même exemple

=Si (OU (C1>=50 ; D1<=2) ; ‘’Passe de classe’’ ; ‘’Double de classe’’)

OU
SINON

ALORS

Elle veut dire : Si l’élève obtient un pourcentage supérieur ou égal 50 OUil ale nombre d’échecs
qui est inférieur ou égal à 2 Alorsil passe de classe Sinon, il double de classe.

4.4. Référencement des cellules

4.4.1. Définition d’une référence

De manière plus exacte et stricte, une référence est l’adresse d’une cellule dans
une formule Excel15.

4.4.2. Types de référence

Trois types de référence sont généralement distingués : la référence relative,

absolue et mixte.

4.4.2.1. Reference relative

Est celle qui désigne de manière relative la ligne et la colonne d’une cellule.
C.à.d. Elle varie dans une formule selon la ligne ou la colonne Excel. Exemple : C5, C6,
C7, ou B3, B4, B5…

4.4.2.2. Reference absolue

15
Bardons,OpCit, .fr
MR ELIE MPOYO
Résumé du cours d’informatique 3ème CG

Est celle qui désigne une cellule de manière unique. C.à.d. Elle ne fait pas
varier dans une formule la ligne ou la colonne d’une cellule Excel, (elle est toujours
fixe).

Remarque : une cellule en référence Absolue est désignée toujours par le signe dollars
($) avant la colonne et avant la ligne.

Exemple : $C$5, $A$2, $C$2, $H$2,… ici, les colonnes et les lignes sont fixes.

4.4.2.3. Reference mixte

Est celle qui adresse une cellule Excel à la fois relative et Absolue. C.à.d. Soit
c’est une colonne qui est fixe et la ligne varie ou c’est une colonne qui varie et la ligne ne
varie pas donc, vice versa.

Exemple :

 $A2 : dans cette référence, la colonne A ne varie pas dans la formule (elle est
absolue) et la ligne 2 varie (elle est relative) donc : 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, etc.
 A$3 : ici, la colonne A varié dans une formule (elle est relative) donc : A, B, C, D, E
etc. et la ligne 3 ne varie pas (elle est absolue).

CHAP 7. FONCTIONS EXCEL

5.1. Définition
Une fonction Excel est instruction permettant à Excel de renvoyer un résultat
escompté16.

Exemple : = Somme (D1 : F1) permet de renvoyer le résultat de l’addition de la

plage D1 à F1.

NOTRE EXPLICATIVE LORS DE L’EXPOSE EN CLASSE

Les fonctions Excel sont insérées et utilisées dans des formules Excel pour nous renvoyer des
résultats. Ils sont donc des instructions que l’on donne à Excel afin qu’il fasse des calculs à
notre place et nous donner un résultat après.

5.2. Type des fonctions

Il y a plus de 300 fonctions en Excel classées en catégorie. Cependant, nous allons citer
quelques catégories de fonctions entre et autres 17:

16
ACHRAF CHERTI, Jargon Informatique. Version 1.3.1 (Béta), Mai 2005
17
Bardons,OpCit, .fr
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1. Les Fonctions Arithmétiques ou mathématiques

1.1.Fonction Somme ( ) : pour calculer ou automatiser la somme d’une plage ou des
certaines cellules.

Exemple : =Somme (C2 : C10) Veut dire faites la somme de la plage C2 à C10.
=Somme (C2 ; C4 ; C5) Veut dire faites la somme de la cellule C2, C4 et C5

NOTE EXPLICATIVE LORS DE L’EXPOSE EN CLASSE

NB : avec la Fonction Somme, Double point(:) est utilisé pour spécifier une plage qui sera
définie par la première cellule et la dernière cellule. Exemple : =Somme (C2 : C10) tandis que le
point-virgule est employé comme le signe plus afin d’additionner une cellule avec les autres.
Exemple : =Somme (C2 ; C4 ; C5) compris sous la forme de C2+C4+C5.

Ainsi, la somme peut être aussi calculée sans saisir le terme Somme. Cependant,
l’utilisateur pourrait saisir par exemple =(C2+C4+C5).

1.2.La Fonction Produit ( ) : permet de calculer le produit d’une plage ou des certaines
cellules.
Exemple : =Produit (C3 ; C4)ou =Produit (C3 : C10)
NB : le double point et le point-virgule sont aussi utilisés comme dans la fonction Somme.

1.3.La Fonction Quotient () : permet de calculer le quotient d’une plage ou d’une cellule par
une autre.
Exemple : =Quotient (C3 ; C4)
NB : La Fonction Quotient utilise le point-virgule pour séparer une cellule à une autre ou pour
spécifier la plage sur laquelle on veut trouver le quotient.

Remarque : pour trouver la différence de 2 ou plusieurs cellules, on utilise le signe moins (-).
Exemple : =(C3-C4)
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1.4. La Fonction Moyenne ( ) : est celle qui renvoie le résultat de la somme des certaines
cellules (valeurs) divisées par leur nombre.
Exemple : =Moyenne (C3 : C10)
Remarque : même utilisation du point-virgule et double point qu’avec la fonction Somme.

2. Les Fonctions trigonométriques

2.1. La fonction Cos () : est celle qui renvoie le cosinus d’une valeur Excel.
 Exemple : =Cos (C2)
2.2. La Fonction Sin () : est celle qui renvoie le sinus d’une valeur Excel.
 Exemple : =Sin (C2)

3. Les Fonctions Statistiques

3.1.Fonction Min () : est celle qui renvoie la valeur minimale d’une plage c.à.d. la plus petite
valeur d’une plage. Exemple : =Min (C5 : E5)

3.2.Fonction Max () : est celle qui renvoie la valeur maximale d’une plage. C.à.d. la plus
grande valeur d’une plage. Exemple : =Max (C5 : E5)

3.3.Fonction NB () : est celle qui renvoie le nombre de cellules contenant les nombres.
 Exemple : NB (C5 : E5)

3.4.Fonction NBVal () : est celle qui renvoie le nombre de cellules non vides. Autrement dit,
qui contiennent quelque chose.
 Exemple : =NBVal ( )

3.5.Fonction NB. Vide ( ) : renvoie le nombre des cellules vides à l’intérieur d’une plage
spécifique.
Exemple : =NB. Vide (C5 : E5)

3.6.Fonction NB. Si () : détermine le nombre des cellules non vides contenant un critère ou
une condition à l’intérieur de la plage.
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Exemple : =NB. Si (C5 : E5 ; ‘’=M’’) veut dire comptez dans la plage C5 à E5 le nombre de cellules
contenant M.

NOTE EXPLICATIVE LORS DE L’EXPOSE DANS LA SALLE DE CLASSE

Ainsi, dans le cadre de compter le nombre des cellules contenant le sexe masculin, ça nous servir
de compter le nombre des élèves garçons dans une salle de classe.

4. Les Fonctions Logiques

4.1. La Fonction Logique Si ( ) : est celle qui renvoie un résultat vrai en vérifiant si la
condition est respectée, sinon elle renvoie un résultat faux.

 Exemple : =si (C5>=50 ;’’Passe’’ ; ‘’Double’’) c.à.d. Si dans la cellule C5 il y a la valeur

supérieure ou égale à 50 Alors mentionnez Passe sinon Double.

 Illustration de la fonction SI
=Si (C5>=50 ;’’Passe’’ ; ‘’Double’’)

Condition ou critère

Résultat si faux

Résultat si vrai

4.2. La Fonction opérateur Et ( ) : vérifie si tous les arguments sont vrais et renvoie vrai ;
Sinon si l’un des arguments est faux, elle renvoie faux.

 Exemple : Cfr opérateur logique Et et Ou.

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4.3. La Fonction opérateur Ou ( ) : vérifie si l’un des arguments est vrai et renvoie vrai ;
sinon, elle renvoie faux si tous les arguments sont faux.

 Exemple :Cfr opérateur logique Et et Ou.

5. Les Fonctions relatives à la Date et à l’Heure

5.1. Aujourd’hui () : est celle qui affiche uniquement la date système ou d’aujourd’hui.
 Exemple : Tapez = Aujourd’hui ( )

5.2. Maintenant () : est celle qui affiche uniquement la date et l’heure système ou
d’aujourd’hui.
 Exemple : Tapez = Maintenant ( )

6. Autres Fonctions Math :

6.1. Arrondi () : est qui permet d’arrondir un nombre au nombre de chiffres indiqués après
la virgule ou sans virgule.

Exemple : soit dans C2 le nombre 123,4589 à arrondir un rang après la virgule, alors
comment arrondir sous le Ms office Excel ? Il faut taper dans une autre cellule=Arrondi
(C2 ; 1) affichera 123,5
6.2. La Fonction Racine ( ) : renvoie la racine carrée d’une valeur.
Exemple : =racine (C2)

6.3. La Fonction Puissance () : est celle qui renvoie la valeur du nombre élevé à une
puissance quelconque.

Exemple : on veut élever une valeur Excel au carré, il faudrait taper dans une autre cellule
=Puissance (C2 ;2)
Remarque : la puissance d’une valeur ou d’un nombre peut être calculé à partir du symbole
accent circonflexe ^. Exemple : = C2^2

6.4. Fonction Somme automatique ∑ : renvoie automatiquement la somme sans saisie de

la formule Somme au clavier.
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Résumé du cours d’informatique 3ème CG

Comment le faire ?Il faut toujours sélectionner les cellules permettant de réaliser l’addition
puis, cliquez sur ∑ du Menu Accueil.

6.5. Fonction Somme. Si ( ) : renvoie automatiquement la somme des cellules sur base d’un
critère ou d’une condition quelconque.

Exemple : quand on veut automatiser la somme débitée ou créditée de la balance de vérification

du système comptable, il faut taper :

=Somme. Si (Journal ! E5 : E35 ;’’=10’’ ; Journal ! K5 : K35) veut dire faites la somme de toutes
les valeurs de la plage du Journal K5 à K35 Si dans la plage E5 à E35 du journal il y a le
compte 10 (capital).

CHAP 8. GRAPHIQUE EXCEL

6.1. Définition
Un graphique Excel est un diagramme permettant de représenter une série des
données Excel18.

6.2. Type des graphiques

Les graphiques les plus utilisés en Excel sont 19:

1. Le Graphique à type colonne : est celui utilisé pour comparer 2 ou plusieurs valeurs
entre elles.

18
Bardons,OpCit, .fr
19
Centre d’aide Office : Op Cit, 2007
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Exemple : soit le tableau suivant :

TARIF DES MOYENS DES TRANSPORTS VERS KASUMBALESA

DESIGNATION JANVIER FÉVRIER MARS AVRIL MAI

PAR VELO 15000 15500 15000 20000 12500
PAR MOTO 25000 28000 25000 50000 20000
PAR JEEP 4 X 4 45000 45500 45000 60000 40000
PAR CAMION 35000 38000 35000 40000 30000
PAR TRAIN 50000 50000 50000 60000 45000
PAR BATEAU 37500 38500 37500 42000 30000

 Graphique à type colonne pour le tableauci-haut :

160000
140000
120000
100000
80000 JANVIER
60000 FÉVRIER
MARS
40000
AVRIL
20000 MAI
0
LO O 4 N IN U N
VE OT 4
X
M
IO
TRA TEA VIO
R M EP BA A
PA R JE CA R
AR
PA R PA A R P
P AR P A P

2. Le Graphique à type ligne : est celui permet de montrer la tendance dans le temps c.à.d.
une évolution comparative et évolutive des valeurs d’une série des données.

Exemple : pour le même tableau

MR ELIE MPOYO
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160000
140000
120000
100000
80000 JANVIER
FÉVRIER
60000
MARS
40000 AVRIL
20000 MAI

0
LO O 4 N IN U N
VE OT 4
X
M
IO
TRA TEA VIO
R M EP BA A
PA R JE CA R
AR
PA R PA A R P
P AR P A P

3. Le Graphique à type secteur : est celui qui montre la contribution de chaque partie à un
total (ou un ensemble).

NB : Il est juste utilisé pour une même série des données qui constituent un ensemble.

Exemple :

12500
15000

1
2
3
4
20000 15500 5

15000

4. Le Graphique à type barre : est un graphique à type colonne. Cependant, choisi comme le
plus meilleur pour comparer plusieurs valeurs d’une série des données.

Exemple :
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PAR AVION

PAR BATEAU

PAR TRAIN
MAI
PAR CAMION
AVRIL
MARS
PAR JEEP 4 X 4
FÉVRIER
JANVIER
PAR MOTO

PAR VELO

0
0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00
20 40 60 80 1 00 1 20 1 40 1 60

5. Le Graphique à type Aire : est celui utilisé pour accentuer les différences des valeurs sur
une face en Aire.

Exemple :

160000

140000

120000

100000
JANVIER
80000 FÉVRIER
MARS
60000 AVRIL
MAI
40000

20000

0
PAR PAR PAR JEEP PAR PAR PAR PAR
VELO MOTO 4 X 4 CAMION TRAIN BATEAU AVION

6.3. Insertion d’un graphique

Sélectionnez toutes les données/Menu Insertion/puis choisir le type de Graphique

6.4. Exemple modèle :

Cfr. Tableaureprésentant les taris des moyens de transport pour KASUMBALESA.

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Travail demandé en Excel :

1. Lancez Excel et nommez votre classeur sous le nom de Graphique Excel ;

2. Ajoutez 3 feuilles aux 3 autres par défaut, Nommez-les en commençant par la première
feuille comme : Données, Type Colonne, Type ligne, Type secteur, Type Barre, Type Aires.
3. Faites le tableau suivant :

TARIF DES MOYENS DES TRANSPORTS VERS KASUMBALESA

DESIGNATION JANVIER FÉVRIER MARS AVRIL MAI

PAR VELO 15000 15500 15000 20000 12500
PAR MOTO 25000 28000 25000 50000 20000
PAR JEEP 4 X 4 45000 45500 45000 60000 40000
PAR CAMION 35000 38000 35000 40000 30000
PAR TRAIN 50000 50000 50000 60000 45000
PAR BATEAU 37500 38500 37500 42000 30000

4. Sélectionnez toutes les données y compris leurs entêtes,

5. Cliquez sur insertion/choisir le type de colonne

NB : une fois qu’il est inséré sur la feuille des données, il faudrait le déplacer en cliquant sur
l’option Déplacer du menu création/choisir dans l’onglet objet dans : la feuille Type colonne.
Ainsi, appliquez la même procédure pour le reste des graphiques.

CHAP 9. MISE EN PAGE ET IMPRESSION EXCEL

7.1. MISE EN PAGE EXCEL
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La mise en page est à la fois menu et une phase permettant de préparer un document
avant qu’il soit imprimé20.

NB : Préparer une page Excel ou un classeur avant qu’il soit imprimé, c’est vérifier si la page ou
le document à imprimé est en forme voulue par l’utilisateur.

Les éléments suivants permettent de mettre la page Excel en forme :

1. Marges : définit la taille des marges de la page Excel.

NB : la marge par défaut de la page Excel est 1,8 (gauche et droite) et 1,9 (haut et bas).

2. Orientation : permet d’orienter la page Excel soit en Paysage soit en Portrait.

NB : Paysage signifie Orientation de la page en sens horizontal. Tandis que Portrait est
l’orientation de la page de façon verticale.

3. Taille : option permettant de spécifier la grandeur ou le format de la page Excel.

NB : la taille par défaut de la page Excel est le format A4 (297 x 210 mm)

4. Zone d’impression : est une option permettant d’identifier une partie de la feuille des
calculs à imprimer. Autrement dit, elle permet de spécifier une partie sélectionnée de la
feuille des calculs qui sera imprimée.

5. Aperçu avant l’impression : est un outil ou option permettant de donner l’image du

document qui sera imprimé. Elle permet aussi de bien voir la mise en page de votre
document.

7.2. IMPRESSION

7.2.1. Définition
Est une action permettant d’imprimer ou de faire sortir un document de l’ordinateur
sur papier à l’aide de l’imprimante.

7.2.2. Lancement de l’impression

L’impression se lance en cliquant de façon classique sur Bouton Office (Menu

Fichier)/Imprimer.

Ou encore en faisant le raccourcis clavier Ctrl+P.

7.2.3. Validation de l’impression Excel

20
Bardons,OpCit, .fr
Centre d’aide Office : Op Cit, 2007
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Pour valider ou confirmer l’impression en Excel, il faudrait faire attention aux éléments
suivants :

Nom de l’imprimante connectée et installé à l’ordinateur pour des impressions

L’option tout : pour tout imprimer
Pages : pour spécifier des pages Excel à imprimer
Nombre des copies : pour définir le nombre des pages à imprimer.
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