I/Généralités :
La gestion est la mise en valeur des ressources d’une l’entreprise en vue d’atteindre des objectifs
préalablement fixés dans le cadre d’une politique déterminée.
Le budget peut être défini comme l’ensemble coordonné des prévisions d’une entreprise exprimées en
unités physiques (quantité prévues, nombre d’heures de main d’œuvre directe…) et en unités monétaires
(chiffre d’affaires, cout de la main d’œuvre directe…) concernant son prochain exercice financier.
C’est une expression quantitative et financière d’un programme envisagé pour une période donnée
(trimestre, semestre, année…).
La gestion budgétaire s’appuie sur des prévisions, définit des objectifs, puis les traduit en termes
monétaires sous la forme de budgets.
Elle s’accompagne également de contrôle ( c o n t r ô l e b u d g é t a i r e ) .
II/Caractéristiques de la gestion budgétaire :
2.1- La prévision :
Il s’agit des quantités à atteindre (quantité à vendre, à acheter, à produire). La prévision est effectuée à
partir des données endogènes à la société (internes exemple : capacité de production, rendement) et des
données exogène (marché).
Elle est un mode de gestion approprié car permettant de préparer l’avenir tout en résolvant dans les
meilleures conditions les problèmes qui se posent au présent.
On distingue alors les prévisions à long terme (objectifs à long terme) et les prévisions à court terme
(objectifs à court terme).
Les objectifs à long terme s’articulent sur plusieurs années et permettent la mise en œuvre d’une
planification.
Les objectifs à court terme portent sur une année et vont permettre la mise en application de la gestion
budgétaire.
2.2- l’établissement des budgets :
a) Propriétés des budgets :
- Les budgets doivent être réalistes c'est-à-dire tenir compte des contraintes internes et externes
(concurrence, développement du marché, limite financière de l’entreprise, capacité de production de
l’entreprise…) ;
- Les budgets doivent comporter une incitation à mieux faire pour l’atteinte des objectifs (avoir un
caractère motivant…)
- Les budgets doivent couvrir l’ensemble des activités sans que les actions des différents services ne se
superposent ou ne se contrecarrent.
b) Hiérarchie des budgets :
Le cadre budgétaire s’appuie sur l’organisation de l’entreprise et s’articule autour d’activités
décentralisées. Chaque responsable d’un centre se voit attribuer un budget qu’il conçoit, chiffre et
propose à la direction.
Après discussions et acceptation, il assure la responsabilité de la mise en valeur de son budget.
Les budgets sont répartis par grandes fonctions de l’entreprise et ils ont hiérarchisés, c'est-à-dire qu’ils
sont dépendants les uns des autres dans un certain ordre.
Ainsi, le budget des ventes vient en premier lieu et détermine le budget de production. Ce dernier
commande le budget des approvisionnements et le budget des centres de production (investissements et
frais généraux).
Le budget de trésorerie fait la synthèse des encaissements et des décaissements issus des autres budgets et
permet d’établir le budget général composé du compte de résultat prévisionnel et du bilan prévisionnel.
La liaison entre les budgets peut être résumée dans le schéma suivant
BUDGET DES VENTES
BUDGET DE PRODUCTION
BUDGET DES APPROV. BUDGET DES INVESTISSEMENTS BUDGET DES FRAIS
BUDGET DE TVA
BUDGET DE TRESORERIE
BUDGET GENERAL :
Compte de résultat
Bilan prévisionnel
2.3- Le contrôle budgétaire :
En cours et en fin d’exécution des budgets, il faut périodiquement, fréquemment, et rapidement comparer
les prévisions et les réalisations afin de dégager les écarts significatifs. Il s’agit alors de vérifier :
- Si les objectifs ont été atteints ;
- Si les moyens engagés correspondent aux prévisions.
Le contrôleur de gestion calcule et procède à l’analyse des écarts. Le contrôle budgétaire répond à deux
objectifs :
- Le contrôle de l’exécution des budgets (dépassements ou dégagements budgétaires)
- Le réajustement des budgets et actions correctives.
