MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE, BURKINA FASO
DE L’ALPHABÉTISATION ET DE LA Unité-Progrès-Justice
PROMOTION DES LANGUES NATIONALES
************
SECRETARIAT GENERAL
************
DIRECTION RÉGIONALE DES ENSEIGNEMENTS
POST PRIMAIRE ET SECONDAIRE DU PLATEAU
CENTRAL
************
SERVICE DE GESTION DES RESSOURCES
HUMAINES
LA NOMENCLATURE DES PIÈCES CONSTITUTIVES DES DOSSIERS
LIÉS A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES À LA DREPS-PCL
(Ziniaré)
Concepteur : Toudassida Bruno KOALGA
Attaché d’Administration Scolaire et Universitaire
Responsable SIGASPE -DREPS PLATAEU CENTRAL
Email : koalgabruno@[Link]
2024
NB : ce document a été rédigé en tenant compte des exigences de la Direction régionale du Budget et de la
Trésorerie régionale du plateau Central. Par conséquent, il ne peut s’appliquer de façon mécanique dans
les autres régions.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CORRECTION DES INDEMNITES
POUR LA PREMIERE FOIS
1. Une demande timbrée adressée à Madame la Directrice régionale du
budget du Plateau central
2. Une photocopie légalisée du certificat de prise de service
3. certificat administratif original signé du Supérieur hiérarchique immédiat
4. certificat administratif collectif original ou légalisé (délivré par la DRH)
5. certificat de prise de service collectif (délivré par la DRH)
6. certificat de cessation de service collectif (délivré par la DRH)
7. une photocopie simple de la décision d’affectation du haut-commissariat
8. une photocopie simple de l’arrêté d’intégration
9. une photocopie simple du dernier bulletin de paie (facultatif)
10. une photocopie légalisée de la dispense ou de l’attestation SND pour les
personnes non assujetties au SND.
Sans avis
CORRECTION DES INDEMNITES APRES UN RECLASSEMENT
(SUITE A UN EXAMEN PROFESSIONNEL)
1. Une demande timbrée adressée à Madame la Directrice régionale du
budget du Plateau central
2. Une photocopie légalisée du certificat de prise de service
3. certificat administratif original signé du Supérieur hiérarchique immédiat
4. une photocopie simple de la décision d’affectation du haut-commissariat
5. Une copie simple de l’arrêté de reclassement
6. Joindre une copie de l’arrêté de nomination (pour ceux qui occupent des
postes de nomination)
7. Une photocopie simple du dernier bulletin de paie (facultatif).
Sans avis
CORRECTION DES INDEMNITES APRES UN RECLASSEMENT
(SUITE A UN CONCOURS PROFESSIONNEL)
1. Une demande timbrée adressée à Madame la Directrice régionale du
budget du Plateau central ;
2. Une photocopie légalisée du certificat de prise de service (après le
reclassement) ;
3. certificat administratif original signé du Supérieur hiérarchique immédiat ;
4. une photocopie simple de la décision d’affectation du haut-commissariat ;
5. Une copie simple de l’arrêté de reclassement ;
6. Une copie simple du communiqué d’admission au concours ;
7. Une photocopie légalisée du certificat de cessation de service (après
l’admission) ;
8. certificat administratif collectif original ou légalisé (délivré par la DRH)
9. certificat de prise de service collectif (délivré par la DRH)
10. certificat de cessation de service collectif (délivré par la DRH)
11. Les certificats d’inscription (Pour ceux qui reviennent de l’ENS).
Sans avis
POUR UN RELIQUAT
1. Une demande timbrée adressée à la Directrice régionale du budget du
Plateau central ;
2 .Une photocopie légalisée du certificat de prise de service ;
3. Certificat administratif original signé du Supérieur hiérarchique immédiat ;
4. Photocopie simple de la décision d’affectation du haut-commissariat ;
5. Certificat administratif collectif original ou légalisé (délivré par la DRH) ;
6. Certificat de prise de service collectif (délivré par la DRH) ;
7. Certificat de cessation de service collectif (délivré par la DRH) ;
8. Une copie simple de l’arrêté d’intégration ;
9. Photocopie simple du dernier bulletin de paie (facultatif).
Sans avis
POUR LA RESPONSABILITE
1. Une demande timbrée adressée à la Directrice régionale du budget
2. Une photocopie légalisée du certificat de prise de service suivant la
nomination
3. Certificat administratif original signé du Supérieur hiérarchique immédiat
4. photocopie simple de l’arrêté de nomination
5. photocopie simple du dernier bulletin de paie
6. photocopie simple de l’arrêté de reclassement s’il y a lieu.
Sans avis
CORRECTION DES INDEMNITES DES SUITES
D’UN CHANGEMENT DE ZONE
1. Une demande timbrée adressée à la Directrice régionale du budget du
Plateau central
2. Une photocopie légalisée du certificat de prise de service du nouveau
poste ;
3. Une photocopie légalisée du certificat de cessation de service de l’ancien
poste (Pour ceux qui étaient nommés) ;
4. Certificat administratif original signé du Supérieur hiérarchique immédiat ;
5. Photocopie simple de la décision d’affectation de l’actuel poste ;
6. Photocopie simple du dernier bulletin de paie.
Sans avis
COMPOSITION DU DOSSIER D’ALLOCATION FAMILIALE
POUR LA PREMIERE FOIS
1. une demande timbrée adressée à la Directrice régionale du budget
2. Certificat de vie individuel de l’enfant ; ou collectifs des enfants
3. Déclaration de situation de famille timbrée à 200f : (Partie conjoint(e) à
renseigner obligatoirement);
4. Certificat de prise de service légalisé ((le tout premier pour les
promotions n’ayant pas de prise de service collectif)) ou le certificat
de prise collectif délivré par la DRH légalisé ;
5. Document SND (attestation ou dispense) légalisé
6. Extrait d’acte de naissance de l’enfant ou des enfants
7. Déclaration sur l’honneur (lorsque c’est la femme qui demande)
8. photocopie simple de l’arrêté d’intégration dans la fonction publique
9. photocopie simple du dernier bulletin de paie.
10. Certificat de scolarité (si l’enfant est scolarisé)
NB : Le certificat de vie a une validité de 03 mois pour compter de sa date de
signature.
Sans avis
POUR UN AJOUT
1. Une demande timbrée adressée à la Directrice régionale du budget
2. Certificat de vie collectif des enfants concernés (ceux qui perçoivent déjà
plus le ou les nouveaux à ajouter) ;
3. Déclaration de situation de famille timbrée à 200f (lister tous les enfants
bénéficiaires) : Partie conjoint(e) à renseigner obligatoirement ;
4. Extrait d’acte de naissance de l’enfant ou des enfants (uniquement pour
le ou les enfants à ajouter)
5. Déclaration sur l’honneur (lorsque c’est la femme qui demande)
6. Photocopie simple du dernier bulletin de paie
7. Certificat de scolarité (Pour les enfants scolarisés)
NB : le certificat de vie collectif doit comporter le nom du ou de tous les enfants
bénéficiaires en plus du ou des noms des futures bénéficiaires.
La déclaration de situation de famille doit comporter le nom de tous les enfants sans
distinction des bénéficiaires.
NB : DECRET N°2007-576/PRES/PM/MEF/MFPRE du 25 septembre 2007
fixant le taux de l’indemnité unique dite « allocations Familiales ».
ARTICLE 4 : Les allocations familiales sont dues jusqu’à l’âge de quinze (15) ans. Cette limite
est reportée à dix-sept (17) ans si l’enfant est placé en apprentissage et à vingt (20) ans si l’enfant
poursuit ses études, et durant toute la période d’activité du fonctionnaire si l’enfant est par suite
d’infirmité ou de maladie incurable, dans l’impossibilité de se livrer à un travail salarié.
ARTICLE 5 : Les allocations familiales ne peuvent pour un même enfant, se cumuler avec une
bourse entière d’enseignement supérieur.
ARTICLE 6 : Toute déclaration frauduleuse tendant à faire allouer à un fonctionnaire des
allocations supérieures à celles auxquelles il pourrait prétendre au titre du présent décret fera
l’objet de poursuites judiciaires sans préjudice des sanctions administratives qui pourraient
être prononcées.
COMPOSITION DU DOSSIER DE TITULARISATION
1. Une demande manuscrite revêtue d’un timbre fiscal de 200f adressée au
Ministre de l’Education Nationale, de l’Alphabétisation et de la Promotion
des Langues Nationales
2. Copie originale ou légalisée du certificat de prise de service
3. Photocopie légalisée de l’Attestation ou de la Dispense SND
4. Photocopie simple de l’arrêté d’intégration dans la fonction publique
5. Le rapport de fin du stage probatoire signé par le maître de stage.
6. Les avis sur la demande
Sur la 3e page de la feuille de demande :
-Avis du directeur ou proviseur du …
-Avis du Directeur Provincial des enseignements post primaire et secondaire de
la province de ……….
-Avis du Directeur Régional des Enseignements post primaire et secondaire……
-Avis du Directeur des Ressources Humaines du Ministère de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales
-Avis du Secrétaire Général du Ministère de l’Education Nationale de
l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales
Sur la 4e page de la demande :
-Décision du ministre de l’Education Nationale de l’Alphabétisation et de la
Promotion des Langues Nationales
NB :
- Pour les agents assujettis au SND, le stage probatoire qui dure une année
commence au lendemain de la fin du SND (même si le lendemain est
férié ou un jour non ouvré).
- Pour les agents dispensés du SND ou ayant déjà effectué le SND, le stage
qui dure une année court à compter du lendemain de la date d’intégration
(même si le lendemain est férié ou un jour non ouvré).
CHANGEMENT DE SITUATION MATRIMONIALE
(METTRE MARIE SUR LE BULLETIN)
1. Demande timbrée (200f) adressée au Directeur Régional des
Enseignements Post-primaire et secondaire du Plateau central ;
2. Copie simple de l’acte de mariage ;
3. Une copie de l’extrait d’acte de naissance si le /la conjoint(e)est non-
fonctionnaire ;
4. Une copie du bulletin de paie du conjoint ou de la conjointe si
fonctionnaire.
AVIS :
-Avis du directeur ou proviseur du …
-Avis du Directeur Provincial des enseignements post primaire et
secondaire de la province de ……….
-Décision du Directeur Régional des Enseignements post primaire et
secondaire……
REGULARISATION DE LA NOTATION
(Insertion de note manquant)
Fournir une fiche de notation originale au service de gestion des
ressources humaines.
USAGE DU NOM/RAJOUT DE NOM/CHANGEMENT DE NOM
1. Une demande timbrée à l’adresse de monsieur le Ministre de la
fonction Publique, du travail et de la protection Sociale (avec les
différents avis)
2. Copie ou photocopie légalisée de l’acte de mariage
3. Dernière situation administrative (acte d’avancement, bonification
d’échelon, reclassement, engagement ou intégration, reversement)
RAJOUT DE PRENOM
1. Une demande timbrée à l’adresse de monsieur le Ministre de la fonction
Publique, du travail et de la protection Sociale (avec les différents avis)
1. Acte de rajout délivré par la justice
2. Dernière situation administrative (acte d’avancement, bonification
d’échelon, reclassement, engagement ou intégration, reversement)
Sur la 3e page de la feuille de demande :
-Avis du directeur ou proviseur du …
-Avis du Directeur Provincial des enseignements post primaire et
secondaire de la province de ……….
-Avis du Directeur Régional des Enseignements post primaire et
secondaire……
-Avis du Directeur des Ressources Humaines du Ministère de
l’Education Nationale de l’Alphabétisation et de la Promotion des
Langues Nationales
-Avis du Secrétaire Général du Ministère de l’Education Nationale de
l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales
Sur la 4e page de la demande :
-Décision du ministre de l’Education Nationale de l’Alphabétisation et
de la Promotion des Langues Nationales
BONIFICATION D’ECHELON (Suite à une décoration)
1. Demande timbré à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale, de l’Alphabétisation et de la promotion des langues
nationales ;
2. Copie du décret portant décoration ;
3. Dernière situation administrative (acte d’avancement, bonification
d’échelon, reclassement, engagement ou intégration, reversement) ;
4. Copie de la quittance de paiement.
NB : inviter les récipiendaires à déposer leurs dossiers au plus la fin du mois de janvier de l’année suivante à
la décoration.
Sur la 3e page de la feuille de demande :
-Avis du directeur ou proviseur du …
-Avis du Directeur Provincial des enseignements post primaire et secondaire de
la province de ……….
-Avis du Directeur Régional des Enseignements post primaire et secondaire……
-Avis du Directeur des Ressources Humaines du Ministère de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales
-Avis du Secrétaire Général du Ministère de l’Education Nationale de
l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales
Sur la 4e page de la demande :
-Décision du ministre de l’Education Nationale de l’Alphabétisation et de la
Promotion des Langues Nationales
ARRETE DE RECLASSEMENT SUITE A UN EXAMEN
PROFESSIONNEL
1. Une demande timbrée à l’adresse de monsieur le Ministre de la fonction
Publique, du travail et de la protection Sociale ;
2. Dernière situation administrative (acte d’avancement, bonification) ;
3. Copie de l’Arrêté d’admission définitive ;
NB : avis des supérieurs hiérarchiques.
DISPONIBILITE
Pour convenances personnelles
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Dernière situation administrative
3. Dernier certificat de prise de service
NB : Etre titularisé
Pour suivre son conjoint
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education Nationale de
l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Certificat de mariage
3. Certificat de résidence du conjoint
4. Dernière situation administrative
Pour élever un enfant de moins de 5 ans
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education Nationale, de
l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Acte de naissance de l’enfant
3. Dernière situation administrative
Pour exercer dans une entreprise privée
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education Nationale de
l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Dernier certificat de prise de service
3. Dernière situation administrative
4. Lettre ou note formulée par l’entreprise ou notification de recrutement.
NB : Justifier d’au moins cinq (05) années d’ancienneté.
RENOUVELLEMENT DE DISPONIBILTE
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale, de l’Alphabétisation et de la promotion des langues
nationales
2. Arrêté de mise en disponibilité.
DETACHEMENT
Détachement sur demande
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues
nationales
2. Dernier certificat de prise de service
3. Dernière situation administrative
4. Convention pour les associations
Détachement d’office
1. Arrêté ou décret de nomination
2. Dernière situation administrative
3. PV de validation des mandats
STAGE DE SPECIALISATION
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Acte portant admission
3. Dernière situation administrative.
STAGE DE PERFECTIONNEMENT
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Acte portant admission
3. Dernière situation administrative.
CERTIFICAT DE TRAVAIL
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Premier certificat de prise de service
3. Copie du bulletin de paie pour ceux désirant voyager
DEMANDE D’AFFECTATION POUR RAISON DE SANTE
1. Demande timbrée à l’adresse de Monsieur le Ministre de l’Education
Nationale de l’Alphabétisation et de la promotion des langues nationales
2. Rapport d’expertise médicale ou résumé du dossier médical ou bilan de
santé délivré par le médecin traitant
3. Certificat de prise de service de l’intéressé
4. Acte de naissance de l’enfant ou acte de mariage s’il s’agit d’un
descendant ou ascendant direct
NB : les certificats médicaux ; ordonnances ou examens médicaux ne sont
pas acceptés au près du CNS.
CERTIFICAT DE CESSATION DE PAIEMENT
Pour cas de décès
1. Demande timbrée à 200f à l’adresse de Madame la Directrice du
budget ;
2. Copie originale ou photocopie légalisée : acte de décès ;
3. Le relevé général des services délivré par la Fonction Publique.
Pour cas de retraite
1. Demande timbrée à 200f à l’adresse de Madame la Directrice du budget
2. Une copie de l’arrêté de mise à la retraite ;
3. Le relevé général des services délivré par la Fonction Publique.
INDEMNITE DE DEPART A LA RETRAITE
1. Demande timbrée à 200f à l’adresse de Monsieur le Directeur des
ressources Humaines ;
2. Une copie de l’arrêté de mise à la retraite ;
3. Le relevé général des services délivré par la Fonction Publique(RGS)
4. Une copie du certificat de cessation de paiement(CCP)
5. L’original du relevé d’identité bancaire(RIB).
AVANCE DE SOLDE
1. Demande timbrée à 200f à l’adresse de Monsieur le Directeur des
ressources Humaines ;
2. Certificat de scolarité de son enfant ou de celui dont on a la tutelle
3. L’original du relevé d’identité bancaire(RIB)
4. Copie du dernier bulletin de paie.
NB : Procédé qui permet aux agents de prendre une avance sans intérêt sur le salaire à
concurrence de deux(02) mois de salaire indiciaire remboursable sur une période de six(06) à
douze(12 ) mois.
Conditions :
Etre en activité au sein du ministère,
Ne pas avoir une avance de solde en cours.
EXEMPLE DE DEMANDE
Nom et Prénom(s) Burkina Faso
Matricule et Emploi Unité –Progrès -Justice
Etablissement (service) Ville, jour/mois/année
Province
Téléphone (obligatoire)
A
DESTINATAIRE (en fonction de l’objet)
Madame la Directrice Régionale du budget pour (allocations et
TIMBRE
indemnités)
FISCAL
Monsieur le MENAPLN pour (titularisation ; disponibilité
etc.)
Monsieur le Directeur Régional (e) des enseignements post-
primaire et secondaire pour (Changement de situation
matrimoniale)
Objet : - correction des allocations familiales
- Correction des indemnités
- Titularisation
- autres
Madame, Monsieur………………..
J’ai l’honneur de solliciter de votre haute bienveillance (objet de la
demande)…………………….
Ci-joint :
-
-
-
Veuillez agréer monsieur/madame l’expression de ma profonde
considération.
Signature
MODELE DE CERTIFICAT ADMINISTRATIF
(POUR UN RELIQUAT)
MINISTERE DE ………. BURKINA-FASO
******** Unité-Progrès -Justice
SECRETARIAT GERENAL
********
DIRECTION REGIONALE DES ENSEIGNEMENTS POST-PRIMAIRE
ET SECONDAIRE DU PLATEAU CENTRAL
********
DIRECTION PROVINCIALE DES ENSEIGNEMENTS POST-PRIMAIRE
ET SECONDAIRE DU GANZOURGOU
******
LYCEE DE ………………
N°202…/MENAPL/SG/DREPS-PCL/DPEPS-GNZ/…….
CERTIFICAT ADMINISTRATIF
(Pour régularisation)
Je soussigné, Directeur/Proviseur …. certifie que Monsieur………, Matricule XXXXX,
professeur des lycées et collèges, option : XXXXX, affecté suivant décision n°…… du …. au
Lycée Départemental de ….. , département de ….,Province du Ganzourgou ,a effectivement
pris service le…….jour/mois/année et n’est pas logé dans un bâtiment administratif depuis
le….. jour/mois/année
Par conséquent, l’intéressé peut prétendre aux indemnités de :
Logement………………………….déjà acquise ;
Astreintes……………………….…déjà acquise ;
Technicité………………………….déjà acquise ;
Spécifique harmonisée…………….déjà acquise.
En foi de quoi, le présent certificat est établi pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à …... le………………
Proposé par Certifié exact par
MODELE DE RAPPORT DE STAGE PROBATOIRE
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE DE BURKINA FASO
L’ALPHABETISATION ET DE LA PROMOTION
DES LANGUES NATIONALES Unité –Progrès- Justice
-=-=-=-=-=-
SECRETARIAT GERENAL
-=-=-=-=-=-
DIRECTION REGIONALE DES ENSEIGNEMENTS POST-
PRIMAIRE ET SECONDAIRE DU PLATEAU CENTRAL
-=-=-=-=-=-
DIRECTION PROVINCIALE DES ENSEIGNEMENTS POST-
PRIMAIRE ET SECONDAIRE DU GANZOURGOU
-=-=-=-=-=-
LYCEE DE ………………
N°2024-…./MENAPLN/SG/DREPS-PCL/DPEPS-GNZ/…….
RAPPORT DE FIN DE STAGE PROBATOIRE
Je soussigné, Monsieur………, Directeur ……, certifie que Monsieur …,
matricule …… Assistant d’Education …, a effectué son stage probatoire du …..
au….. à ……..
Au cours de cette période, l’intéressé a effectué efficacement toutes les tâches
qui lui ont été confiées, avec beaucoup d’application, de conscience
professionnelle, de sens du service public et de respect de la hiérarchie.
En conséquence, j’estime que l’intéressé est apte à être titularisé dans l’emploi
d’Assistant d’éducation.
Fait à ……….
Le Maitre de stage
Nom et Prénom(s)
MODELE DE CERTIFICAT ADMINISTRATIF
MINISTERE DE ………. BURKINA-FASO
******** Unité-Progrès -Justice
SECRETARIAT GERENAL
********
DIRECTION REGIONALE DES ENSEIGNEMENTS POST-PRIMAIRE
ET SECONDAIRE DU PLATEAU CENTRAL
********
DIRECTION PROVINCIALE DES ENSEIGNEMENTS POST-PRIMAIRE
ET SECONDAIRE DU GANZOURGOU
******
LYCEE DE ………………
N°202…/MENAPL/SG/DREPS-PCL/DPEPS-GNZ/…….
CERTIFICAT ADMINISTRATIF
Je soussigné, Directeur / Proviseur …. certifie que Monsieur………, Matricule XXXXX,
professeur de mathématiques affecté au (lieu du service) suivant décision N°…… du …. au
Lycée Départemental de ….., départemental de …, Province du Ganzourgou a effectivement
pris service le…….jour/mois/année et n’est pas logé dans un bâtiment administratif depuis
le….. jour/mois/année
Par conséquent, l’intéressé peut prétendre aux indemnités de :
Logement………………………….p/c du Jour/Mois/Année
Astreintes……………………….…p/c du Jour/Mois/Année
Technicité………………………….p/c du Jour/Mois/Année
Spécifique harmonisée…………… p/c du Jour/Mois/Année
En foi de quoi, le présent certificat est établi pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à …... le
Proposé par Certifié exact par
NB : HORS MIS LES DEMANDES ADRESSEES A LA
DIRECTION REGIONALE DU BUDGET (allocations
familiales, corrections d’indemnités, TOUTES LES
AUTRES DEMANDENT COMPORTENT LES AVIS
QU’IL FAUT.
