10-11 FÉVRIER 2024 HAMA DICKO
MODULE:GESTION DES
RISQUES PROJETS
introduction
QUELLES SONT VOS
ATTENTES?
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OBJECTIF DE LA FORMATION
Ce module vise à fournir aux participants une
compréhension approfondie des concepts de base
de la gestion des risques de projet et des
techniques pour identifier, évaluer, gérer et
surveiller les risques tout au long du cycle de vie
d'un projet
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OBJECTIFS SPECIFIQUESDE LA FORMATION
A la fin de ce module, les participants seront capables :
De definir les risques de gestion de projet
D’identifier les risques de gestion de projet
D’avoir une conaissance approfondie des concepts liés
aux risques de gestion de projet
D’evaluer,gérer et surveiller les risques liés à la gestion
d’un cycle de projet
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REFRESH
Qu’est ce qu’un projet?
Un projet est un ensemble d’activités coordonnées
mises en œuvre pour atteindre des objectifs spécifiques
selon un calendrier, un budget et des paramètres de
performance définis
Le projet est l’ensemble des actions qui vont permettre,
dans un temps donné, avec des moyens donnés, de
passer d’une situation problématique A à une situation
améliorée B
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REFRESH
Quelles sont les differentes étapes d’un cycle de projet?
Le Diagnostic
La Planification-programmation
La Mise en oeuvre
Le Suivi-pilotage
L’Evaluation Finale
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INTRODUCTION A LA GESTION DES RISQUES PROJETS
Qu’est ce que c’est que la gestion des risques projets?
La gestion des risques de projet consiste à anticiper les
problèmes potentiels qui pourraient survenir et à élaborer des
plans pour les gérer avant qu'ils ne deviennent des obstacles
majeurs pour le projet.
Par exemple, dans un projet de construction, un risque potentiel
pourrait être un retard dans la livraison des matériaux en raison
de conditions météorologiques défavorables
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PROCESSUS DE GESTION DES RISQUES PROJETS
Comment on gère les risques projets?
Etape 1- Identification des risques
Ce processus consiste à identifier et documenter tous les risques potentiels qui
pourraient affecter le projet, qu'ils soient connus ou non. Pour ce faire, on peut
utiliser des techniques telles que des réunions de brainstorming, des revues de
documentation et des consultations avec des experts.
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Exemple : Dans un projet de développement logiciel, les risques potentiels
pourraient inclure des changements de spécifications de la part du client, des
lacunes dans les compétences de l'équipe ou des délais imprévus dans la
résolution de problèmes techniques.
Etape 2- Evaluation des risques
Une fois les risques identifiés, ils doivent être évalués en termes de
probabilité et d'impact sur le projet. Cela permet de prioriser les risques et de
déterminer lesquels nécessitent une attention immédiate.
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Exemple : Si un risque de perte de données est identifié dans un projet
informatique, il est important d'évaluer à quel point il est probable que cela se
produise et quel serait l'impact sur le projet si cela se produisait. Cette
évaluation aiderait à déterminer s'il faut mettre en place des mesures de
prévention ou de mitigation.
Etape 3- Planification de la réponse aux risques
Une fois les risques évalués, il est temps de développer des plans pour les gérer.
Ces plans peuvent inclure des actions pour éviter, atténuer, transférer ou
accepter les risques, en fonction de leur importance et de leur impact sur le
projet
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Exemple : Si un risque de retard dans la livraison des matériaux est
identifié dans un projet de construction, des mesures préventives
pourraient inclure la recherche de fournisseurs de secours ou la mise en
place de contrats avec des clauses de pénalité pour les retards.
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ACTEURS IMPLIQUESDANS LA GESTION DES RISQUES PROJETS
Responsabilités des membres de l'équipe projet
Chaque membre de l'équipe projet a un rôle à jouer dans la gestion des risques.
Cela peut inclure l'identification et la communication des risques dans leur
domaine d'expertise, ainsi que la mise en œuvre des plans de réponse aux
risques.
Exemple: Un chef de projet pourrait être responsable de coordonner les efforts
pour identifier, évaluer et gérer les risques dans l'ensemble du projet, tandis
qu'un développeur pourrait être chargé de signaler tout problème technique
potentiel qui pourrait affecter la qualité ou le calendrier du projet
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ACTEURS IMPLIQUESDANS LA GESTION DES RISQUES PROJETS
Implication des parties prenantes
Les parties prenantes, telles que les clients, les utilisateurs finaux et les
sponsors, doivent être impliquées dans le processus de gestion des risques pour
s'assurer que leurs préoccupations et leurs perspectives sont prises en compte.
Exemple: Dans un projet de développement d'une application mobile, les
utilisateurs finaux pourraient être consultés pour identifier les fonctionnalités
les plus importantes et les risques potentiels liés à leur implémentation
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OUTILS ET TECHNIQUES DE GESTION DES RISQUES PROJETS
Matrice d'impact et de probabilité
Cet outil permet de classer les risques en fonction de leur probabilité de se
produire et de leur impact potentiel sur le projet. Cela permet de prioriser les
risques et de concentrer les ressources sur ceux qui présentent le plus grand
risque.
Exemple: Une matrice d'impact et de probabilité pourrait être utilisée pour
évaluer le risque de retards dans la livraison des matériaux. Si ce risque est jugé
probable et aurait un impact majeur sur le calendrier du projet, il serait classé
comme priorité élevée et nécessiterait une action immédiate
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OUTILS ET TECHNIQUES DE GESTION DES RISQUES PROJETS
Arbre des causes et effets (arbre à problèmes)
Cet outil permet de classer les risques en fonction de leur probabilité de se
produire et de leur impact potentiel sur le projet. Cela permet de prioriser les
risques et de concentrer les ressources sur ceux qui présentent le plus grand
risque.
Exemple: Une matrice d'impact et de probabilité pourrait être utilisée pour
évaluer le risque de retards dans la livraison des matériaux. Si ce risque est jugé
probable et aurait un impact majeur sur le calendrier du projet, il serait classé
comme priorité élevée et nécessiterait une action immédiate
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OUTILS ET TECHNIQUES DE GESTION DES RISQUES PROJETS
Analyse SWOT
Cette analyse permet d'identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces
associées à un projet. Cela aide à comprendre l'environnement dans lequel le
projet évolue et à identifier les risques potentiels et les opportunités
d'amélioration.
Exemple: Une analyse SWOT pour un projet de développement d'un produit
pourrait révéler des opportunités de marché non exploitées, mais aussi des
menaces telles que la concurrence accrue ou des contraintes budgétaires
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CONSEILS
Il est essentiel de retenir l'importance de la communication et de la collaboration au sein de
l'équipe projet, ainsi que de la surveillance continue des risques tout au long du cycle de vie
du projet.
Pour tirer le meilleur parti de cette formation, vous devriez appliquer activement les
concepts et les techniques appris dans vos projets futurs, en élaborant des plans d'urgence,
en restant flexibles face aux changements imprévus et en s'engageant dans un processus
d'amélioration continue de la gestion des risques projets.
En intégrant ces pratiques dans votre travail quotidien, vous serez mieux préparés à
anticiper et à gérer efficacement les défis et les opportunités qui se présenteront dans vos
projets à venir
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MERCI
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