WINDOWS 1

UNIVERSITE DE TAHOUA
INSTITUT UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE DE
TAHOUA
BP 256 TAHOUA – NIGER
TEL : 20 610 648/FAX : 20 610 647
Département Informatique

Support de cours
Présenté par Moussa Mahamane Awal
Chef de département Informatique

Initiation a l’informatique
(bureautique)
 WINDOWS 2

TABLE DES MATIERES

MODULE I : WINDOWS 5
1. Assembler un ordinateur.........................................................................................................6
2. Prise en main du clavier...........................................................................................................6
3. Prise en main de la souris........................................................................................................7
4. Installation d’une imprimante.................................................................................................9
5. Fonctionnement d’un onduleur.............................................................................................11
6. Utilisation d’une clé usb........................................................................................................11
7. Personnalisation du bureau...................................................................................................13
a. Couleur et apparence des fénêtres....................................................................................13
b. Arrière plan du bureau......................................................................................................14
c. Ecran de veille....................................................................................................................15
d. Thèmes..............................................................................................................................17
e. Paramètres d’affichage......................................................................................................17
8. Gestion des fichiers et des dossiers.......................................................................................18
a. Créer un nouveau dossier..................................................................................................18
b. Créer un nouveau fichier...................................................................................................19
c. Supprimer un fichier ou un dossier....................................................................................20
d. Supprimer un fichier ou un dossier de la corbeille............................................................21
e. Restaurer un fichier ou un dossier à partir de la corbeille.................................................21
f. Rechercher un fichier ou un dossier..................................................................................21
g. Recherche avancée............................................................................................................24
9. Sécurité et confidentialité des données................................................................................24
a. Créer un compte Administrateur.......................................................................................24
b. Créer un compte utilisateur...............................................................................................25
c. Modifier un compte...........................................................................................................26
d. Ouverture/Fermeture de session......................................................................................26
e. Verrouiller un ordinateur...................................................................................................27
f. Cacher des fichiers.............................................................................................................27
g. Afficher les fichiers cachés.................................................................................................28
MODULE II : WORD 28
A. UTILISATION DE TEXTE...............................................................................................................30
1. Saisie de texte........................................................................................................................30
2. Sélection de texte..................................................................................................................30
3. Appliquer la police au texte...................................................................................................34
4. Copie et collage.....................................................................................................................35
 WINDOWS 3

5. Rechercher et remplacer du texte.........................................................................................35

6. Vérifier l’orthographe et la grammaire..................................................................................37
7. Insérer un caractère special...................................................................................................38
8. Créer une lettrine..................................................................................................................39
9. Appliquer ou supprimer un surlignage..................................................................................40
B. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES.........................................................................................41
1. Mettre en retrait uniquement la première ligne d'un paragraphe........................................41
2. Augmenter ou diminuer le retrait gauche pour l'ensemble d'un paragraphe.......................42
3. Augmenter ou diminuer le retrait droit pour l'ensemble d'un paragraphe...........................42
4. Mettre en retrait l'ensemble d'un paragraphe à l'exception de la première ligne................42
5. Créer un retrait négatif..........................................................................................................43
C. MISE EN FORME DES DOCUMENTS...........................................................................................43
1. Les marges et mise en page...................................................................................................43
2. Sélectionner l’orientation de la page.....................................................................................45
3. Insérer un saut de section.....................................................................................................46
4. Insérer un saut de page.........................................................................................................48
5. Insérer des en-têtes et des pieds de page.............................................................................48
6. Insérer des numéros de page................................................................................................53
7. Insérer les date et heure de création, de dernière impression ou de dernier enregistrement
d'un document......................................................................................................................56
8. Changer le nom de l'auteur d'un document..........................................................................57
9. Insérer ou supprimer une note de bas de page ou une note de fin.......................................58
10. Créer une table des matières.................................................................................................60
D. TABLEAUX, LISTES ET COLONNES...............................................................................................62
1. Insérer un tableau.................................................................................................................62
2. Ajouter une cellule, une ligne ou une colonne dans un tableau............................................63
3. Fusionner ou fractionner des cellules d'un tableau...............................................................64
4. Créer une liste à puces ou une liste numérotée....................................................................65
5. Créer des colonnes de type journal.......................................................................................67
E. UTILISATION DES GRAPHIQUES.................................................................................................68
1. Sélectionner des éléments de graphique...............................................................................68
2. Insérer une image dans un graphique...................................................................................69
3. Remplir un élément de graphique avec une image...............................................................69
4. Copier une image dans un graphique ou un élément de graphique......................................70
5. Supprimer une image d'un graphique...................................................................................70
6. Réduire la taille d'une image.................................................................................................71
WINDOWS 4

7. Ajouter du texte à un graphique............................................................................................73

8. Grouper ou dissocier des formes, des images ou d'autres objets..........................................74
9. Ajouter ou supprimer un objet WordArt...............................................................................76
10. Créer un dessin......................................................................................................................77
MODULE III : EXCEL 78
1. Saisir les données manuellement dans les cellules d'une feuille de calcul............................79
2.Créer ou supprimer une formule..............................................................................................83
4. Insérer ou supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes..............................................90
5.Afficher ou masquer des lignes et des colonnes.......................................................................92
6.Afficher ou masquer le séparateur des milliers.........................................................................93
7.Insérer ou supprimer une feuille de calcul................................................................................93
8. Insérer simultanément plusieurs feuilles de calcul................................................................94
9. Types de graphiques disponibles...........................................................................................96
10. Présenter vos données dans un histogramme.....................................................................104
MODULE IV : POWERPOINT 106
1.Ajouter une nouvelle diapositive............................................................................................107
2.Supprimer une diapositive......................................................................................................108
3. Masquer ou afficher une diapositive...................................................................................108
4. Ajouter des transitions entre les diapositives......................................................................109
5. Animer du texte ou des objets.............................................................................................111
6. Modifier ou supprimer des transitions entre diapositives...................................................112
7.Modifier ou supprimer un effet d'animation..........................................................................114
MODULE V : NAVIGATION SUR INTERNET 116
1. Créer un compte sur Yahoo.................................................................................................117
2. Ouvrir une session...............................................................................................................119
3. Lire un message...................................................................................................................119
4. Répondre à un message......................................................................................................119
5. Attacher un document à un message..................................................................................119
6. Lire un fichier attaché..........................................................................................................119
7. Modifier le mot de passe de votre compte..........................................................................120
8. Ajouter une signature dans un compte Yahoo....................................................................121
9. Recherche sur Internet........................................................................................................124
WINDOWS 5

MODULE
MODULEII::WINDOWS
WINDOWS
WINDOWS 6

1. Assembler un ordinateur
Un ordinateur est principalement composé de quatre (4) éléments :
une unité centrale, un écran, un clavier et une souris. D’autres
périphériques peuvent s’ajouter à cette composition : une
imprimante, un onduleur, un scanner, une webcam, des haut-
parleurs, etc.
L’assemblage de ces différents éléments a été facilité par les
détrompeurs (la couleur, les ports, les dessins). Par exemple, pour
connecter une souris à une unité centrale, on peut aisément
constater que le port de la souris et celui de l’unité centrale portent
la même couleur (généralement verte). Aussi, pour ne pas
confondre le port du clavier à celui-ci de la souris, un dessin de
clavier est imprimé en regard du port du clavier et celui d’une souris
en regard du port de celle-ci.

2. Prise en main du clavier

Une façon simple et efficace de maîtriser le clavier est de constater
qu’il n’a que trois catégories de boutons.
NB : Les boutons de clavier sont communément appelés « touches ».
Catégorie 1 : Les touches ayant un seul caractère Atelles
Z que
E R T Y

Pour afficher le caractère à l’écran, il suffit d’appuyer sur la touche

correspondante. On parle de fonctionnement en mode normal.

? . / §
Catégorie 2 : Les touches ayant deux caractères telles que
, ; : !
,
Pour cette catégorie, le caractère du bas s’obtient
,
en appuyant
;
directement sur la touche concernée. Pour afficher le caractère du
haut, il faut faire la combinaison MAJ+TOUCHE. ,
; !
NB : Le plus (+) signifie que les deux touches doivent
; être appuyées
,
simultanément. ; ,
,
4 5 , £
Catégorie 3 : Les touches ayant trois caractères‘ telles ,que( $

# ¤
[
Pour cette catégorie, le caractère du bas à gauche s’obtient en mode
de fonctionnement normal. Celui du haut s’affiche avec la
combinaison MAJ+TOUCHE. Celui du bas à droite s’affiche avec la
combinaison AltGr + TOUCHE.
WINDOWS 7

Sur le clavier, vous reconnaitrez des compartiments tels que le pavé

numérique (le bloc tout à droite), les flèches de direction (, ,
etc.), les fonctions (F1 à F12).
Exercice : Ecrire l’ensemble suivant : A = {a, b, C, !, ;, §, µ, $, £, @,
#}

3. Prise en main de la souris

La souris est un périphérique simple d’utilisation bien qu’elle soit le
compagnon indispensable des utilisateurs de l’ordinateur. Il existe
deux types de souris : les souris à roulette et les souris optiques.
Dans chacun de ces types, il y a deux catégories : les souris au port
USB et celles qui ont un port PS/2.
NB : Les souris optiques sont indifférentes au tapis. A 0 @@à0
Une souris a trois boutons :
 Le bouton gauche, qui permet d’accomplir la plus part des
tâches,
 Le bouton droit, qui permet d’afficher les menus contextuels,
 La roulette, qui permet un défilement vertical rapide dans un
document volumineux.
Configuration de la souris
Vous pouvez décider du comportement de votre souris à votre guise
en suivant la procédure suivante :
 Cliquer sur Démarrer,
 Cliquer sur Panneau de configuration,
 Matériel et audio
 Périphérique et imprimante
 Cliquer sur Souris,
 Sélectionner un onglet et apporter les configurations souhaitées.

Après avoir suivi la procédure ci-dessus, vous devez avoir les écrans
suivants :
WINDOWS 8

Cet écran vous permet de faire trois configurations :

 Permuter le bouton principal et le secondaire (bonne nouvelle pour les gauchers !),
 Régler la vitesse du double-clique,
 Activer le verrouillage du clic.

Cet écran vous permet de choisir le modèle et l’apparence du pointeur de la souris.

WINDOWS 9

Cet écran vous permet de configurer les options du pointeur.

4. Installation d’une imprimante

Pour installer une imprimante, procéder comme suit :
1. Cliquer sur Démarrer
2. Panneaux de configuration
3. Matériel et Audio
4. Cliquer sur Imprimantes
5. Cliquer sur Ajouter une imprimante,
6. Activer la case d’option Uutiliser un port existant et choisir LPT
puis cliquer sur Ssuivant comme le montre l’écran ci-dessus.
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7. Choisir le fabricant (BROTHER, par exemple) et l’imprimante (HL-

2040, par exemple)

8. Cliquer sur suivant et choisir l’option de l’écran ci-dessous.

9. Cliquer sur Suivant et donner un nom à votre imprimante sans

oublier de cocher la case Définir en tant qu’imprimante par
défaut. Cela vous évite d’avoir à sélectionner l’imprimante à
chaque impression.
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10. Suivre les instructions jusqu’à la fin du processus de

l’installation.
NB : De nos jours, les imprimantes ayant des câbles à chaud peuvent
s’installer toutes seules si on a une connexion internet. Les câbles
à chaud sont des câbles que l’on peut brancher et débrancher à
tout moment sans que cela ne crée de dysfonctionnement. Les
câbles à port USB est un exemple de câble à chaud.

5. Fonctionnement d’un onduleur

Un onduleur est un périphérique qui a pour but de sécuriser le matériel
qu’il supporte. Il permet d’éviter les arrêts brusques des ordinateurs
en cas de coupure du courant. Il permet également de ne pas
perdre le travail non enregistré avant la coupure. Dès que cette
dernière intervient, l’onduleur prend le relais du secteur via une
batterie interne. Pour garantir une durée de vie optimale de celle-ci
et des équipements informatiques, procéder comme suit :
 Enregistrer immédiatement vos travaux, arrêter l’ordinateur et
l’onduleur dès qu’une coupure d’électricité intervient ;
 Arrêter les onduleurs chaque jour avant de quitter le bureau ;
 Signaler à l’Informaticien tout onduleur qui ne prend pas le relais.

6. Utilisation d’une clé usb

 La clé USB est l’une des heureuses inventions informatiques de ces
derniers temps. C’est un récipient où l’on peut enregistrer ses
données. De capacité de quelques Ko à plusieurs Go, celle-ci assure
WINDOWS 12

une portablité et une sécurisation des données. Ces genres de

recipients sont connus sous le nom de disque amovible.

Montage d’une clé USB

Comme vous vous en souvenez, plus haut nous avons parlé de câble à
chaud. Et une clé USB est un bel exemple de ce type de câble. Et
puisqu’il en est ainsi, son montage est automatique. En fait, quand
elle est insérée dans un port USB, l’ordinateur recherche le pilote
approprié de la clé et installe celle-ci. S’il ne le trouve pas, il va sur
internet et le récupère. C’est pourquoi la connexion à l’internet est
nécessaire et a été posée comme condition au niveau de
l’installation automatique d’une imprimante. S’il s’avère qu’il ne
trouve pas le bon pilote à son sein et que l’accès à l’internet n’est
pas disponible, il va falloir insérer le CD avec lequel la clé a été
livrée ou télécharger le bon pilote sur l’internet puis l’installer.

Démontage d’une clé USB

Pour être sûr d’avoir enregistré l’intégralité des données, procéder comme suit en
démontant une clé USB :
1. Sur la barre de tâches, répérer l’icône de la clé USB et faire un clic droit comme le
montre l’écran ci-dessous,

2. Cliquer sur Retirer le périphérique en toute sécurité,

3. Cliquer sur Arrêter . Dans la boîte de dialogue Arrêt d’un périphérique matériel
qui s’ouvre, sélectionner la clé USB si elle apparaît; sinon, cliquer sur OK pour
continuer le processus.
WINDOWS 13

4. Cliquer sur OK pour parachever le processus en toute confiance.

7. Personnalisation du bureau
a. Couleur et apparence des fénêtres
Cette action permet d’ajuster la couleur et l’apparence des
fénêtres (bon hommage au vieux adage : du goût et des
couleurs, on ne discute pas.)
Procéder comme suit pour afficher la boîte de dialogue Couleur
et apparence des fénêtres :
1. Démarrer/Panneau de configuration/Apparence et
personnalisation /Personnaliser les couleurs ou
2. Clic droit sur le Bureau/Personnaliser
WINDOWS 14

Choisir la couleur de son goût et règler le curseur Intensité des

couleurs. L’onglet Afficher le mélangeur de couleurs, comme
son nom l’indique, donne la possibilité de faire un mélange
personnalisé.

b. Arrière plan du bureau

Pour changer l’arrière plan du bureau, procéder comme suit :
1. Clic droit sur le Bureau
2. Cliquer sur Personnaliser
3. Cliquer sur Arrière-plan du Bureau pour afficher la boîte de
dialogue ci-dessous :
WINDOWS 15

Si aucune des images disponibles n’est convenable, cliquer sur le

bouton Parcourir pour choisir une image de votre choix. C’est ce
procédé que Madame utilise pour afficher Monsieur en gros plan sur
son ordinateur et vice-versa.

c. Ecran de veille
Un écran de veille est une image ou une animation qui recouvre
l’écran et apparaît quand l’ordinateur est inactif pendant une
période définie.
Reprendre les points 1 et 2 de la rubrique précédante et cliquer sur
Ecran de veille pour afficher la boîte de dialogue suivante :
WINDOWS 16

Dérouler une à une les différentes rubriques jusqu’à tomber sur celle
de votre goût. Choisir Texte en 3D, par exemple et cliquer sur
Paramètres.., L’écran suivant apparaît :

Dans l’option Texte personalisé, taper “La vie est un combat”, par
exemple et valider votre texte en cliquant sur OK.
Répérer la zone de texte Délai et saisir un nombre de minutes, 5 par
exemple. Cela veut dire que chaque fois que votre ordinateur reste
inactif pendant 5 minutes, autrement dit chaque fois que vous
faites 5 minutes sans toucher ni à la souris ni au clavier, l’écran de
veille s’active : le texte “La vie est un combat” déambule dans un
sens et dans l’autre sur l’écran.
WINDOWS 17

Cliquer sur Appliquer puis OK ou cliquer sur directement OK.

d. Thèmes
Les thèmes permettent de changer les éléments visuels et sonores en
une seule fois : l’apparence des menus, des icônes, des arrière-
plans et des écrans de veille, le son émis quand vous démarrez ou
arrêtez l’ordinateur, ainsi que les pointeurs de souris.
Reprendre les points 1 et 2 de la rubrique b. et cliquer sur Thèmes
pour afficher la boîte de dialogue suivante :

Dérouler le menu Thèmes. L’aperçu permet de visualiser l’apparence du thème courant.

Choisir un thème donné et cliquer sur OK.
e. Paramètres d’affichage
Ajustent la résolution de votre moniteur (écran), ce qui modifie
l’affichage et permet à plus ou moins d’éléments d’être visibles sur
l’écran.
Reprendre les points 1 et 2 de la rubrique b. et cliquer sur Paramètres
d’affichage pour afficher la boîte de dialogue suivante :
WINDOWS 18

Règler le curseur Résolution. Plus il est proche de Haute, moins les

fénêtres sont grandes. Cliquer sur OK pour valider votre choix.

8. Gestion des fichiers et des dossiers

Les fichiers et les dossiers sont des récipients où l’on stocke des
données. De façon imagée, un dossier peut être analogiquement
comparé à une armoire, un sous dossier à une étagère et un fichier
à un classeur.

9. Créer un nouveau dossier

Pour créer un nouveau dossier, procéder de la façon suivante :

1. Affichez l’emplacement où vous voulez créer un nouveau dossier.

2. Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du bureau ou dans la
fenêtre du dossier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Dossier.

3. Tapez le nom du nouveau dossier et appuyez sur la touche Entrée.

Le nouveau dossier créé apparaît à l’emplacement que vous avez

spécifié.
WINDOWS 19

10. Créer un nouveau fichier

Dans la majorité des programmes, le menu Fichier vous donne la

possibilité de créer de nouveaux fichiers.

1. Dans le programme que vous utilisez, cliquez sur le menu Fichier,

puis sur Nouveau.
2. Lorsque vous avez terminé votre travail dans ce nouveau fichier,
cliquez sur le menu Fichier, puis sur Enregistrer sous pour
nommer le fichier et l’enregistrer sur l’ordinateur.

NB : Enregistrer sous est utilisé lors du premier enregistrement d’un

fichier pour pouvoir préciser le chemin de celui-ci.

Ouvrir un fichier ou un dossier

L’ouverture d’un fichier ou d’un dossier constitue la première étape

des opérations d’édition, d’affichage, d’impression et de partage
d’informations sur votre ordinateur.

1. Trouvez le fichier ou le dossier que vous voulez ouvrir.

2. Double-cliquez sur le fichier ou le dossier pour l’ouvrir.

11. Supprimer un fichier ou un dossier

Lorsque vous supprimez un fichier ou un dossier, ce fichier ou ce

dossier n’est pas immédiatement supprimé. Au lieu de cela, il est
stocké dans la Corbeille jusqu’à ce que celle-ci soit vidée.
WINDOWS 20

 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous

voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Si vous êtes invité à
fournir un mot de passe administrateur ou une confirmation,
fournissez le mot de passe ou la confirmation.

NB :

 Vous pouvez également supprimer un fichier ou un dossier en le

faisant glisser jusqu’à la Corbeille, ou en cliquant dessus et en
appuyant sur la touche Suppr.

 Pour supprimer définitivement un fichier sans préalablement le

mettre à la Corbeille, cliquez sur le fichier pour le sélectionner, puis
appuyez sur les touches Maj. et Suppr.

12. Supprimer un fichier ou un dossier de la corbeille

Effectuez l'une des tâches suivantes :

- Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le et appuyez sur

Suppr.
- Pour supprimer tous les fichiers, dans la barre d'outils, cliquez
sur Vider la Corbeille.

Conseil : Pour vider la Corbeille sans l’ouvrir, cliquez avec le bouton

droit sur la Corbeille, puis cliquez sur Vider la Corbeille.
WINDOWS 21

13. Restaurer un fichier ou un dossier à partir de la corbeille

Lorsque vous supprimez un fichier de votre ordinateur, il est stocké

temporairement dans la Corbeille. Ainsi, vous pouvez récupérer les
fichiers que vous avez accidentellement supprimés de la Corbeille
et les restaurer sur votre ordinateur.

1. Sur le Bureau, double-cliquez sur Corbeille.

2. Effectuez l'une des tâches suivantes :

o Pour restaurer un fichier, cliquez dessus avec le bouton droit,

puis cliquez sur Restaurer.

o Pour restaurer tous les fichiers, dans la barre d'outils, cliquez

sur Restaurer tous les éléments.

NB : Les fichiers sont restaurés à leur emplacement d'origine sur

votre ordinateur.

a. Rechercher un fichier ou un dossier

Windows met différents moyens à votre disposition pour rechercher

des fichiers et des dossiers. Il n’y a pas de meilleure solution, vous
pouvez utiliser différentes méthodes par rapport aux différentes
situations qui se présentent.

Pour rechercher un fichier ou un dossier lorsque vous savez

par où commencer vos recherches

Il est très probable que, dans la majorité des cas, vous rechercherez un
fichier que vous savez être stocké quelque part dans un dossier
particulier, comme Documents ou Images. Malheureusement,
l’opération qui consiste à rechercher ce fichier peut représenter des
centaines de fichiers et de sous-dossiers à parcourir. Pour
économiser du temps et des efforts, utilisez la zone de recherche.

La zone de recherche

Pour rechercher un fichier ou un dossier à l’aide de la zone de

recherche :

 Tapez un mot ou une partie d’un mot dans la zone de recherche.

WINDOWS 22

À mesure que vous indiquez des caractères dans la zone de

recherche, le contenu du dossier est filtré pour refléter chaque
caractère successif que vous tapez. Dès que le fichier recherché
apparaît, vous pouvez arrêter la saisie. Il n’est pas nécessaire
d’appuyer sur la touche Entrée car la recherche s’effectue
automatiquement.

Supposons, par exemple, qu’au début votre dossier ressemble à ceci :

Contenu du dossier avant la saisie dans la zone de recherche

À présent, imaginons que vous recherchiez des fichiers du cours de

Windows, vous tapez donc le mot « windo » dans la zone de
recherche. À mesure que vous tapez, l’affichage est
automatiquement filtré et ce que vous voyez ressemble alors à
ceci :
WINDOWS 23

Contenu du dossier après la saisie du mot « windo » dans la zone

de recherche

Pour rechercher un fichier ou un dossier à l’aide du dossier de

recherche :

Le dossier de recherche représente une bonne solution lorsque :

 vous ne savez pas où un fichier ou un dossier se trouve ;

 vous voulez que les résultats de la recherche incluent des fichiers
provenant de plusieurs dossiers, comme Images et Musique ;

 vous voulez effectuer une recherche en utilisant plusieurs noms de

fichier ou propriétés de fichier.

1. Cliquez pour ouvrir l’outil de recherche.

2. Entrez un mot ou une partie d’un mot dans la zone de recherche.

3. À présent, effectuez l’une des opérations suivantes dans le volet de

recherche :

o Cliquez sur l’un des boutons de filtre disponibles pour afficher

uniquement certains types de fichiers, tels que du courrier
électronique, des documents, des images ou de la musique.

o Cliquez sur le bouton Recherche avancée pour voir les

filtres supplémentaires. Pour élaborer une recherche plus
WINDOWS 24

poussée, entrez des informations dans les zones de liste de

votre choix, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

o Cliquez sur un élément dans la liste Emplacement afin de

choisir une autre série d’emplacements pour votre recherche.

Pour rechercher un programme ou un fichier par le biais du

menu Démarrer

La zone de recherche dans le menu Démarrer

 Tapez un mot ou une partie d’un mot dans la zone de recherche du

menu Démarrer.

À mesure que vous entrez des caractères, les éléments

correspondant à votre texte apparaissent dans le menu
Démarrer. La recherche s’effectue par rapport au texte contenu
dans le nom du fichier et dans le fichier lui-même. Il n’est pas
nécessaire d’appuyer sur la touche Entrée car la recherche
s’effectue automatiquement.
WINDOWS 25

b. Recherche avancée

14. Sécurité et confidentialité des données

a. Créer un compte Administrateur

Un compte d’administrateur est un compte d’utilisateur qui permet

d’effectuer des modifications affectant d’autres utilisateurs. Les
administrateurs peuvent modifier des paramètres de sécurité,
installer des logiciels et des matériels, et accéder à tous les
fichiers de l’ordinateur. Ils sont également habilités à modifier
d’autres comptes d’utilisateurs.

Pour le créer, suivre la procédure suivante :

- Démarrer/Panneau de configuration/Comptes et protection

d’utilisateurs,
- Cliquer sur OK pour continuer la création du compte,

- Cliquer sur Créer un nouveau compte et poursuivre la

procédure.
WINDOWS 26

b. Créer un compte utilisateur

Les comptes d’utilisateurs facilitent le partage d’un ordinateur entre

plusieurs personnes. Chaque utilisateur dispose d’un compte
d’utilisateur caractérisé par des paramètres et des préférences
uniques, tels qu’un arrière-plan de Bureau et un thème de couleurs.
Les comptes d’utilisateurs gèrent également les fichiers et
programmes accessibles et quels types de modifications sont
possibles sur l’ordinateur. En général, vous créez des comptes
standards pour la plupart des utilisateurs de l’ordinateur.

1. Cliquez sur Démarrer/Panneau de configuration pour ouvrir Comptes d’utilisateurs.

2. Cliquez sur Gérer un autre compte. Si vous êtes invité à fournir un mot de passe
administrateur ou une confirmation, fournissez le mot de passe ou la confirmation.

3. Cliquez sur Créer un nouveau compte.

4. Tapez le nom que vous souhaitez donner au compte d’utilisateur, cliquez sur un type
de compte, puis cliquez sur Créer un compte.
WINDOWS 27

c. Modifier un compte

Après avoir créé un compte, il est possible de le modifier ou le supprimer. Ainsi, on peut
changer le mot de passe, modifier l’image du compte ou basculer d’un type à un
autre.

Faire :

1. Menu Démarrer/Panneau de configuration/Comptes d’utilisateurs,

2. Sélectionner le compte à configurer,

3. Choisir l’action à exécuter dans la boîte de dialogue Modifier un compte

d. Ouverture/Fermeture de session

Pour ouvrir ou fermer une session, cliquer sur Démarrer, Pointer sur Verrouiller et choisir
Fermer la session pour quitter votre session et changer d’utilisateur pour ouvrir une
nouvelle session.
WINDOWS 28

e. Verrouiller un ordinateur

Pour des raisons de sécurité, vous pouvez choisir de verrouiller votre ordinateur. Ainsi,
personne ne peut y accéder. Procéder comme précédemment en choisissant l’option
Verrouiller ou faire Ctrl+Alt+Suppr.

f. Cacher des fichiers

Pour cacher un fichier, faire un clic droit là-dessus et activer la case à cocher Caché de
l’onglet général.
WINDOWS 29

g. Afficher les fichiers cachés

Procédez comme suit pour afficher les fichiers et dossiers cachés.

1. Cliquez pour ouvrir Options des dossiers.

2. Cliquez sur l’onglet Affichage.

3. Sous Paramètres avancés, cliquez sur Afficher les fichiers et dossiers cachés, puis sur
OK.
WORD 30

MODULE
MODULEII
II::
WORD
WORD
 WORD 31

A. UTILISATION DE TEXTE
1. Saisie de texte
Saisir le paragraphe suivant :
Les comptes d’utilisateurs facilitent le partage d’un ordinateur entre
plusieurs personnes. Chaque utilisateur dispose d’un compte
d’utilisateur caractérisé par des paramètres et des préférences
uniques, tels qu’un arrière-plan de Bureau et un thème de couleurs.
Les comptes d’utilisateurs gèrent également les fichiers et
programmes accessibles et quels types de modifications sont
possibles sur l’ordinateur. En général, vous créez des comptes
standard pour la plupart des utilisateurs de l’ordinateur.

2. Sélection de texte
La sélection joue un rôle fondamental dans le traitement de texte. En
fait, pour effectuer une action sur un document ou une partie d’un
document, il faut préalablement sélectionner la plage sur laquelle la
mise en forme sera appliquée.
Sélectionner du texte à l’aide de la souris
Sélectionner le texte dans le corps du document

PPour sélectionner PProcédez comme suit

DUn texte C Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection, maintenez le bouton

gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte à
sélectionner.

UUn mot DDouble-cliquez n'importe où dans le mot.

UUne ligne de texte DDéplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à ce qu'il prenne la
forme d'une flèche vers la droite, puis cliquez.

UUne phrase MMaintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n'importe où dans la
phrase.

UUn paragraphe ClCliquez trois fois n'importe où dans le paragraphe.

PlPlusieurs Ddéplacez le pointeur vers la gauche du premier paragraphe jusqu'à ce

paragraphes qu'il prenne la forme d'une flèche vers la droite, appuyez sur le bouton
gauche de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser le
pointeur vers le haut ou le bas.

UUn grand bloc deClCliquez au début de la sélection, défilez jusqu'à la fin de la sélection,
texte puis maintenez la touche MAJ enfoncée tout en cliquant où vous
 WORD 32

souhaitez terminer la sélection.

UUn documentDDéplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il prenne la

entier forme d'une flèche vers la droite, puis cliquez trois fois.

DLes en-têtes et desE En mode Page, double-cliquez sur le texte d'en-tête ou de pied de page
pieds de page grisé. Déplacez le pointeur vers la gauche de l'en-tête ou du pied de
page jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche vers la droite, puis
cliquez.

NNotes de bas deS Sélectionnez la note de bas de page ou la note de fin, déplacez le
page et notes de pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une
fin flèche vers la droite, puis cliquez.

UUn bloc de texteMMaintenez la touche ALT enfoncée tout en faisant glisser le pointeur sur
vertical le texte.

UUne zone de textePlPlacez le pointeur de la souris sur la bordure du cadre ou de la zone de

ou un cadre texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche à quatre pointes, puis
cliquez.

Sélectionner des éléments d’un tableau

PPour sélectionner PProcédez comme suit

L Le contenu d'uneCCliquez dans la cellule. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
cellule Disposition. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis
sur Sélectionner la cellule.

L Le contenu d'uneCCliquez dans la ligne. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
ligne Disposition. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis
sur Sélectionner la ligne.

L Le contenu d'uneCCliquez dans la colonne. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
colonne Disposition. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis
sur Sélectionner la colonne.

L Le contenu deCCliquez dans une cellule, ligne ou colonne et maintenez le bouton gauche
plusieurs de la souris enfoncé tout en glissant sur toutes les cellules, lignes ou
cellules, lignes colonnes dont vous souhaitez sélectionner le contenu. Pour sélectionner
ou colonnes le contenu de cellules, lignes ou colonnes non adjacentes, cliquez sur la
première cellule, ligne ou colonne, appuyez sur CTRL, puis cliquez sur
les cellules, lignes ou colonnes supplémentaires dont vous souhaitez
sélectionner le contenu.

L Le contenu d'unCCliquez dans le tableau. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
tableau entier Disposition. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis
sur Sélectionner le tableau.
 WORD 33

Sélection de texte à l'aide du clavier

Sélectionnez le texte dans le corps du document

PPour sélectionnerP Procédez comme suit

UUn caractère versAAppuyez sur MAJ+FLÈCHE DROITE.

la droite

UUn caractère versAAppuyez sur MAJ+FLÈCHE GAUCHE.

la gauche

UUn mot du débutPlPlacez le point d'insertion au début du mot, puis appuyez sur
à la fin CTRL+MAJ+FLÈCHE DROITE.

UUn mot de la finPlPlacez le pointeur à la fin du mot, puis appuyez sur

au début CTRL+MAJ+FLÈCHE GAUCHE.

UUne ligne duAAppuyez sur ORIGINE, puis sur MAJ+FIN.

début à la fin

UUne ligne de laAAppuyez sur FIN, puis sur MAJ+ORIGINE.

fin au début

UUne ligne vers leAAppuyez sur FIN, puis sur MAJ+FLÈCHE VERS LE BAS.
bas

UUne ligne vers leAAppuyez sur ORIGINE, puis sur MAJ+FLÈCHE VERS LE HAUT.
haut

UUn paragraphe duPlPlacez le pointeur au début du paragraphe, puis appuyez sur

début à la fin CTRL+MAJ+FLÈCHE VERS LE BAS.

UUn paragraphe dePlPlacez le pointeur à la fin du paragraphe, puis appuyez sur

la fin au début CTRL+MAJ+FLÈCHE VERS LE HAUT.

UUn document dePlPlacez le pointeur à la fin du document, puis appuyez sur

la fin au début CTRL+MAJ+ORIGINE.

UUn document duPlPlacez le pointeur au début du document, puis appuyez sur

début à la fin CTRL+MAJ+FIN.

AUu début d’unePlPlacez le pointeur au début de la fenêtre, puis appuyez sur

fenêtre à la fin ALT+CTRL+MAJ+PAGE SUIVANTE.

L Le documentAAppuyez sur CTRL+A.

 WORD 34

PPour sélectionnerP Procédez comme suit

entier

UUn bloc de texteAAppuyez sur CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction.
vertical Appuyez sur ECHAP pour désactiver le mode de sélection.

L Le caractère leAAppuyez sur F8 pour activer le mode de sélection, puis appuyez sur la
plus proche FLÈCHE VERS LA GAUCHE ou VERS LA DROITE ; appuyez sur
ECHAP pour désactiver le mode de sélection.

UUn mot, uneAAppuyez sur F8 pour activer le mode de sélection, puis appuyez une fois
phrase, un sur F8 pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase,
paragraphe ou trois fois pour sélectionner un paragraphe et quatre fois pour
un document sélectionner le document. Appuyez sur ECHAP pour désactiver la mode
de sélection.

Sélectionner des éléments d'un tableau

PPour
sélectionner P Procédez comme suit

L Le contenu deAAppuyez sur TABULATION.

la cellule à
droite

L Le contenu deAAppuyez sur MAJ+TABULATION.

la cellule à
gauche

L Le contenu des Maintenez la touche MAJ enfoncée tout en appuyant sur les touches de
cellules direction appropriées jusqu'à ce que vous ayez sélectionné le contenu de
adjacentes toutes les cellules souhaitées.

L Le contenuCCliquez dans la cellule en haut ou en bas de la colonne. Maintenez la touche

d'une colonne MAJ enfoncée tout en appuyant sur les touches FLÈCHE VERS LE
HAUT et FLÈCHE VERS LE BAS jusqu'à ce que vous ayez sélectionné
le contenu de la colonne.

L Le contenu d'unCCliquez dans le tableau, puis appuyez sur ALT+5 sur le pavé numérique
tableau entier (sans verrouillage numérique).

Sélectionner du texte en différents points

Vous pouvez sélectionner du texte ou des éléments d'un tableau non adjacents. Vous
pouvez par exemple sélectionner un paragraphe sur une page et une phrase sur une
autre.
WORD 35

1. Sélectionnez du texte ou un élément dans le tableau.

2. Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en sélectionnant tout texte ou élément

du tableau supplémentaire souhaité.
3. Appliquer la police au texte

Pour appliquer la police au texte, cliquer sur le panneau Acceuil du ruban. Réperer le
groupe Police.

Cette pallete offre une multitude de mise en forme à faire au texte préalablement
sélectionné :

- Mettre en gras (cliquer sur G),

- Mettre en Italique (cliquer sur I),
- Souligner (cliquer sur S),
- Barrer le texte (cliquer sur abc),
- Mettre en indice une lettre(cliquer sur X2),
- Mettre en exposant (cliquer sur X2),
- Augmenter la taille,
- Changer la police,
- Modifier la couleur du texte,
- Donner au texte l’apparence d’être surligné,
- Changer la casse.

NB : Pour le soulignement, il y a la possibilité de choisir le type de trait ainsi que la

couleur de celui-ci. Cliquer sur la petite flêche en regard de S pour dérouler le menu.
WORD 36

4. Copie et collage

L’onglet Accueil du ruban permet de copier, couper et coller du texte. Répérer le groupe
Presse-papiers dans l’onglet Accueil.

NB : On peut utiliser aussi des raccourcis clavier :

- Pour couper : Ctrl + X,

- Pour coller : Ctrl + V,
- Pour copier : Ctrl + C .

Aussi, on peut utiliser la souris pour copier/coller, couper/coller ou glisser/dépôser du

texte.

Le couper/coller et le glisser/déposer font le même effet c’est à dire déplacer le texte de

l’emplacement initial au nouvel emplacement. Par contre, avec le copier/coller le
texte est présent aux deux endroits.

5. Rechercher et remplacer du texte

Pour rechercher ou remplacer du texte, cliquer sur l’onglet Accueil et répérer le groupe
Modification.

Pour rechercher du texte, dérouler le menu rechercher et cliquer sur Rechercher. La

boîte de dialogue ci-dessous s’affiche. Entrer le texte à rechercher.
WORD 37

Le bouton Lecture du surlignage permet de marque le texte trouvé. Rechercher dans

permet de spécifier l’emplacement de la recherche. Quant au bouton Suivant, il
permet de se déplacer de l’occurrence courante à la suivante.

Cliquer sur le bouton Plus >> pour afficher les différentes options de recherche.

Cocher les cases souhaitées pour raffiner les critères de la recherche. En cochant la case
Respecter la casse (majuscule et minuscule), cela veut dire que vous faites la
différence entre MOT, mot et Mot.

Pour remplacer du texte, cliquer sur l’onglet remplacer pour afficher la boîte de
dialogue suivante :
WORD 38

Entrer le texte à rechercher dans la partie Rechercher et le texte de remplacement dans la

partie Remplacer par.

6. Vérifier l’orthographe et la grammaire

Fonctionnement de la vérification orthographique automatique

Lorsque vous vérifiez automatiquement l'orthographe au cours de la frappe, vous êtes
certain de limiter le nombre d'erreurs à corriger au moment de l'envoi de votre
document. Votre programme Microsoft Office peut marquer les mots mal
orthographiés pendant que vous travaillez afin de pouvoir facilement les repérer,
comme l'illustre l'exemple suivant :

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot mal orthographié pour afficher les
corrections suggérées.

Selon le programme Microsoft Office que vous utilisez, un clic du bouton droit sur un
mot peut vous fournir d'autres options, tel l'ajout du mot à votre dictionnaire
personnel.
WORD 39

Activer ou désactiver la vérification orthographique et grammaticale automatique :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Options Word.

2. Cliquez sur Vérification.

3. Pour activer ou désactiver la vérification automatique de l'orthographe et de la

grammaire pour le document actuellement ouvert, procédez comme suit :

1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Nom du fichier actuellement

ouvert.

2. Activez ou désactivez les cases à cocher Masquer les fautes

d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs
grammaticales dans ce document uniquement.

Pour activer ou désactiver la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire

pour tous les documents que vous créez à partir de maintenant, procédez comme suit :

3. Sous Exceptions pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents.

4. Activez ou désactivez les cases à cocher Masquer les fautes

d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs
grammaticales dans ce document uniquement.

7. Insérer un caractère special

On appelle caractère spécial, un caractère qui ne peut être obtenu directement à partir du
clavier.

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le caractère spécial.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur Symbole, puis sur
Autres symboles.

3. Cliquez sur l'onglet Symboles.

4. Cliquez sur le caractère à insérer, puis cliquez sur Insérer.

5. Cliquez sur Fermer.

WORD 40

8. Créer une lettrine

La lettrine peut être utilisée pour commencer un document ou un chapitre ou pour rendre
un bulletin ou une invitation plus intéressante.

Lettrine

Lettrine dans la marge

1. Cliquez dans le paragraphe que vous souhaitez faire commencer par une lettrine.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquer sur Lettrine.

3. Cliquez sur Dans le texte ou sur Dans la marge.

WORD 41

NB : Pour supprimer une lettrine, cliquer dans le paragraphe qui la contient puis choisir
l’option Aucun.

9. Appliquer ou supprimer un surlignage

L'outil Surlignage vous permet de souligner et de retrouver du texte important dans votre
document. Les parties surlignées d'un document sont plus faciles à repérer lorsque le
document est en ligne.

1. Sélectionnez le texte à surligner.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en regard de
Couleur de surbrillance du texte.

3. Cliquez sur la couleur voulue.

Supprimer le surlignage appliqué à une partie d'un document ou à un document
entier

1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez supprimer le surlignage, ou appuyez sur

CTRL+A pour sélectionner tout le texte du document.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en regard de
Couleur de surbrillance du texte.

3. Cliquez sur Aucune couleur.

Rechercher rapidement du texte surligné

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher.

WORD 42

2. Si le bouton Format n'est pas affiché, cliquez sur Plus.

3. Cliquez sur Format, puis sur Surlignage.

4. Cliquez sur Suivant.

B. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

Les retraits déterminent la distance qui sépare le paragraphe de la marge de gauche ou de

droite. À l'intérieur des marges, vous pouvez augmenter ou diminuer le retrait d'un
paragraphe ou d'un groupe de paragraphes. Vous pouvez également créer un retrait
négatif, qui rapproche le paragraphe de la marge de gauche. Enfin, vous pouvez créer
un retrait négatif de première ligne, pour lequel la première ligne du paragraphe n'est
pas en retrait, mais les lignes suivantes le sont.

Marges de page

Retrait
1. Mettre en retrait uniquement la première ligne d'un paragraphe

1. Cliquez devant la ligne que vous souhaitez mettre en retrait.

2. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue

Paragraphe, puis sur l'onglet Retrait et espacement.
WORD 43

3. Dans la liste De 1ère ligne sous Retrait, cliquez sur Première ligne puis, dans la
zone De, indiquez la quantité d'espace souhaitée pour la mise en retrait de la première
ligne.

REMARQUE La première ligne du paragraphe (ainsi que celle de tous les paragraphes
suivants que vous taperez) est alors mise en retrait. Cependant, les paragraphes situés
avant le paragraphe sélectionné doivent être mis en retrait manuellement selon la
même procédure.

2. Augmenter ou diminuer le retrait gauche pour l'ensemble d'un paragraphe

1. Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les flèches
situées en regard de Retrait à gauche pour augmenter ou diminuer le retrait gauche
du paragraphe.
3. Augmenter ou diminuer le retrait droit pour l'ensemble d'un paragraphe

1. Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les flèches
situées en regard de Retrait à droite pour augmenter ou diminuer le retrait droit du
paragraphe.
4. Mettre en retrait l'ensemble d'un paragraphe à l'exception de la première ligne

1. Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez mettre en retrait à l'exception de la

première ligne pour obtenir ce que l'on appelle également un retrait négatif de
première ligne.

2. Dans la règle horizontale, faites glisser la marque de Retrait négatif de première

ligne jusqu'à l'emplacement souhaité.

Si la règle horizontale n'apparaît pas le long de la bordure supérieure du document,

cliquez sur le bouton Règle au sommet de la barre de défilement verticale.

Utiliser des mesures précises pour définir un retrait négatif de première ligne
WORD 44

Pour obtenir une plus grande précision lors de la définition des retraits négatifs de
première ligne, vous pouvez sélectionner des options sous l'onglet Retrait et
espacement.

1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue

Paragraphe, puis sur l'onglet Retrait et espacement.

2. Dans la liste De 1ère ligne sous Retrait, cliquez sur Négatif puis, dans la zone
De, indiquez la quantité d'espace souhaitée pour le retrait négatif de première ligne.
5. Créer un retrait négatif

1. Sélectionnez le texte ou le paragraphe que vous souhaitez prolonger dans la marge

de gauche.

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche vers
le bas dans la zone Retrait à gauche.

C. MISE EN FORME DES DOCUMENTS

1. Les marges et mise en page

Les marges de page sont des espaces vides laissés autour des bords de la page. En règle
générale, vous insérez du texte et des graphismes dans la zone imprimable entre les
marges. Cependant, vous pouvez placer certains éléments dans les marges, par
exemple, des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page.

Options des marges de page

Microsoft Word offre plusieurs options relatives aux marges. Vous pouvez utiliser les
marges par défaut ou spécifier les vôtres.
WORD 45

Ajouter des marges pour la reliure Utilisez une marge de reliure pour ajouter
un espace supplémentaire à la marge latérale ou supérieure d'un document que vous
souhaitez relier. Une marge de reliure est la garantie que le texte n'est pas masqué par
la reliure.

Marges de reliure pour la reliure

Pages en vis-à-vis pour des pages en regard

Modifier ou définir les marges de page

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

2. Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus
courante, cliquez sur Normal.

Lorsque vous cliquez sur le type de marge souhaité, tout votre document prend
automatiquement ces dimensions.

3. Vous pouvez également spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez sur
Marges, sur Marges personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et
Droite , entrez les nouvelles valeurs des marges.
Afficher les marges de page

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Options Word.

2. Cliquez sur Options avancées, puis activez la case à cocher Afficher les limites
d'un texte sous Afficher le contenu du document.

Les marges de page apparaissent sous forme de lignes en pointillés dans votre document.
WORD 46

Définir des marges de reliure pour les documents à relier

Un paramètre de marge de reliure ajoute de l'espace à la marge latérale ou à la marge

supérieure d'un document à relier. Une marge de reliure est la garantie que le texte
n'est pas masqué par la reliure.

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

2. Cliquez sur Marges personnalisées.

3. Dans la liste Afficher plusieurs pages, cliquez sur Normal.

4. Dans la zone Reliure, tapez une valeur de largeur pour la marge de reliure.

5. Dans la zone Position de la reliure, cliquez sur Gauche ou Haut.

2. Sélectionner l’orientation de la page

Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale) pour
tout ou partie de votre document.

Modifier l'orientation du document entier

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur

Orientation.

2. Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.

Utiliser les orientations Portrait et Paysage dans le même document

1. Sélectionnez les pages ou les paragraphes dont vous souhaitez modifier

l'orientation.
WORD 47

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

3. Cliquez sur Marges personnalisées.

4. Sous l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage.

5. Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Au texte sélectionné.

3. Insérer un saut de section

Vous pouvez utiliser des sauts de section pour modifier la mise en page ou la mise en
forme d'une ou de plusieurs pages de votre document. Par exemple, vous pouvez
organiser une partie d'une page à colonne unique en deux colonnes. Vous pouvez
séparer les chapitres dans votre document afin que la numérotation de pages
commence par 1 pour chaque chapitre. Vous pouvez également créer un en-tête ou un
pied de page différent pour une section de votre document.

Section formatée en une seule colonne

Section formatée en deux colonnes

Types de sauts de section possibles

Les sauts de section sont utilisés pour créer les modifications de mise en page ou de mise
en forme dans une partie d'un document.

La commande Page suivante insère un saut de section et commence une nouvelle section
sur la page suivante. Ce type de saut est particulièrement utile pour commencer de
nouveaux chapitres dans un document.
WORD 48

La commande Continu insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la

même page. Un saut de section continu permet de créer une modification de mise en
forme, tel qu'un autre nombre de colonnes, sur une page.

La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et commence la

nouvelle section sur la page suivante paire ou impaire. Si vous souhaitez que les
chapitres de votre document commencent toujours sur une page impaire ou sur une
page paire, utilisez l'option du saut de section Page impaire ou Page paire.

Modifier la mise en page ou la mise en forme du document

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez modifier la mise en forme.

Vous souhaiterez peut-être sélectionner une partie du document où insérer deux sauts de
section.

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de
page.
WORD 49

3. Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut de section qui
correspond à la modification de la mise en forme à apporter.

Par exemple, si vous séparez un document en chapitres, vous pouvez souhaiter que
chaque chapitre commence sur une page impaire. Cliquez sur Page impaire dans le
groupe Sauts de section.

Supprimer les modifications de la mise en page du document

Un saut de section définit l'emplacement d'une mise en forme modifiée dans le document.
Lorsque vous supprimez un saut de section, vous supprimez également la mise en
forme de section pour le texte précédant le saut. Le texte fait alors partie de la section
suivante et il reprend la mise en forme de cette section.

Vérifiez que vous êtes en mode Brouillon pour voir le saut de section de la ligne double
en pointillés.

1. Sélectionnez le saut de section à supprimer.

2. Appuyez sur la touche SUPPR.

4. Insérer un saut de page

Vous pouvez insérer un saut de page n'importe où dans votre document.

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.

5. Insérer des en-têtes et des pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges
supérieure, inférieure et latérale de chaque page dans un document.
WORD 50

Vous pouvez insérer ou modifier le texte ou les graphismes dans les en-têtes et les pieds
de page. Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page, l'heure, la date, un
logo de société, le titre du document, le nom du fichier ou le nom de l'auteur.

Si vous souhaitez modifier un en-tête ou un pied de page que vous avez inséré, l'onglet
En-têtes et pieds de page dans Outils des en-têtes et pieds de page vous propose
des options supplémentaires.

En-têtes et pieds de page dans un document sans sections

Dans un document simple sans sections, vous pouvez insérer, modifier et supprimer des
en-têtes et des pieds de page. Si vous n'êtes pas certain si votre document comprend
des sections, cliquez sur Brouillon dans la barre d'état. Sous l'onglet Accueil, dans le
groupe Rechercher, cliquez sur Atteindre. Cliquez sur Section puis sur Suivant
pour rechercher des sauts de section dans le document.

Insérer ou modifier les en-têtes ou les pieds de page

Vous pouvez insérer des en-têtes ou des pieds de pages prédéfinis dans votre document et
en changer l'aspect facilement. Vous pouvez aussi créer les vôtres avec un logo de
société et une apparence personnalisée, et les enregistrer dans la galerie.

Insérer le même en-tête et le même pied de page dans tout le document

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-
tête ou Pied de page.

2. Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée.

WORD 51

L'en-tête ou le pied de page est inséré sur chaque page du document.

REMARQUE Vous pouvez formater le texte dans l'en-tête ou le pied de page, le cas
échéant, en sélectionnant le texte et en utilisant les options de mise en forme dans la
barre d'outils miniature.

Modifier des en-têtes ou des pieds de page

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-
tête ou Pied de page.

2. Cliquez sur une conception d'en-tête ou de pied de page dans la galerie.

Cette conception est modifiée pour tout le document.

Supprimer l'en-tête ou le pied de la page dans la première page

1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en
page, puis sur l'onglet Disposition.

2. Activez la case à cocher Première page différente dans En-têtes et pieds de

page.

Les en-têtes et les pieds de page sont supprimés de la première page du document.

Modifier les en-têtes ou les pieds de page pour les pages paires et impaires

Vous pouvez par exemple choisir d'utiliser le titre du document sur des pages impaires et
le titre de chapitre sur des pages paires.

1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en
page, puis sur l'onglet Disposition.

2. Activez la case à cocher Paires et impaires différentes.

Vous pouvez à présent insérer l'en-tête ou le pied de page paire sur une page paire et l'en-
tête ou le pied de page impaire sur une page impaire.
WORD 52

Modifier le contenu d'un en-tête ou d'un pied de page

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-
tête ou Pied de page.

2. Apportez vos modifications dans l'en-tête ou le pied de page en sélectionnant le

texte et en le modifiant à l'aide des options sur la barre d'outils miniature. C'est ainsi
que vous pouvez mettre le texte en forme. Par exemple, vous pouvez modifier la
police, appliquer un format gras ou une couleur de police différente.
Supprimer les en-têtes ou les pieds de page

1. Cliquez n'importe où dans le document.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-
tête ou Pied de page.

3. Cliquez sur Supprimer l'en-tête ou Supprimer le pied de page.

L'en-tête ou le pied de page est supprimé du document.

En-têtes et pieds de page dans un document avec plusieurs sections

Dans un document avec des sections, vous pouvez insérer, modifier et supprimer des en-
têtes et des pieds de page pour chaque section. Vous pouvez aussi utiliser le même
en-tête ou le même pied de page pour toutes les sections.

Créer un en-tête ou un pied de page différent pour une partie d'un document

1. Cliquez dans la section pour laquelle vous souhaitez créer un en-tête ou un pied de
page différent.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-
tête ou Pied de page.
WORD 53

3. Cliquez sur Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page.

4. Dans l'onglet En-têtes et pieds de page, dans le groupe Navigation, cliquez sur
Lier au précédent pour rompre la liaison entre l'en-tête et le pied de page de la
section active et de la section précédente.

Microsoft Office Word 2007 n'affiche pas Identique au précédent dans le coin supérieur
droit de l'en-tête ou du pied de page.

5. Modifiez l'en-tête ou le pied de page existant ou créez-en un nouveau pour cette

section.
Utiliser les mêmes en-têtes et les mêmes pieds de page dans chaque section de
document

1. Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page que vous souhaitez rendre

identique à l'en-tête ou au pied de page dans la section précédente.

2. Dans l'onglet En-têtes et pieds de page, dans le groupe Navigation, cliquez sur
Précédent ou Suivant pour atteindre l'en-tête ou le pied de page à modifier.

3. Cliquez sur Lier au précédent pour relier l'en-tête et le pied de page entre la
section active et la section précédente.

4. Office Word 2007 vous demande si vous souhaitez supprimer l'en-tête et le pied
de page et vous relier à ceux de la section précédente. Cliquez sur Oui.
Modifier les en-têtes ou les pieds de page pour les pages paires et impaires

Vous pouvez par exemple choisir d'utiliser le titre du document sur des pages impaires et
le titre de chapitre sur des pages paires.

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-
tête ou Pied de page.
WORD 54

2. Cliquez sur Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page.

3. Dans l'onglet En-têtes et pieds de page, dans le groupe Options, activez la case à
cocher Paires et impaires différentes.

4. Dans le groupe Navigation, cliquez le cas échant sur Précédent ou Suivant

pour atteindre les zones d'en-tête impaires ou paires.

5. Créez l'en-tête ou le pied de page à appliquer aux pages impaires dans la zone En-
tête de page impaire ou Pied de page impaire. Créez l'en-tête ou le pied de page à
appliquer aux pages paires dans la zone En-tête de page paire ou Pied de page
paire.
6. Insérer des numéros de page

Vous pouvez ajouter des numéros de page, associés aux en-têtes et aux pieds de page, en
les insérant en haut, en bas ou dans les marges d'un document. Les informations
stockées dans les en-têtes, les pieds de page ou les marges sont estompées. Elles ne
sont pas modifiables au même moment que le sont les informations dans le corps du
document.

Insérer des numéros de page ou des numéros de page Page X sur Y

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur
Numéro de page.

2. Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de

l'emplacement des numéros de pages que vous souhaitez avoir dans votre document.

3. Choisissez un style de numérotation de pages dans la galerie associée. Celle-ci

comprend les options Page X sur Y.
Mettre en forme les numéros de page

Après avoir ajouté des numéros de page, vous pouvez les modifier comme vous le feriez
pour modifier du texte dans un en-tête ou un pied de page. Modifiez le format des
numéros de page, de la police ou de la taille.

Attribuer un nouveau format de numéros de page tel que 1, i ou a

WORD 55

1. Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page sur une des pages de votre
document.

2. Sous Outils des en-têtes et pieds de page, sous l'onglet Créer, dans le groupe
En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page, puis sur Format Numéro
Page.

3. Dans la zone Format de nombre, cliquez sur un style de numérotation puis sur
OK.
Modifier la police et la taille des numéros de page

1. Double-cliquez sur l'en-tête, le pied de page ou les marges sur une des pages de
votre document.

2. Sélectionnez le numéro de page.

3. Dans la barre d'outils miniature qui s'affiche au-dessus du numéro de page

sélectionné, procédez comme suit :

 Pour changer la police, cliquez sur un nom de police dans la zone

.

 Pour augmenter ou réduire la taille de police, procédez comme suit :

 Pour agrandir le texte, cliquez sur Agrandir la police. Vous

pouvez aussi appuyer sur CTRL+MAJ+>.

 Pour réduire le texte, cliquez sur Réduire la police. Vous

pouvez aussi appuyer sur CTRL+MAJ+<.
Démarrer ou redémarrer la numérotation de pages

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Démarrer la numérotation des pages avec un autre chiffre

Par exemple, si vous ajoutez une page de garde à un document aux pages numérotées, la
deuxième page prend automatiquement le numéro 2. Vous souhaitez peut-être que la
numérotation du document commence par 1.

1. Cliquez n'importe où dans le document.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur
Numéro de page.
WORD 56

3. Cliquez sur Format Numéro Page.

4. Dans la zone À partir de, tapez un numéro.

REMARQUE Si vous avez une page de garde et que vous souhaitez que la première
page du document commence par 1, tapez 0 dans la zone À partir de.

Redémarrer la numérotation de page à 1 pour chaque chapitre ou section

Par exemple, vous pouvez numéroter la table des matières de i à iv et le reste du

document de 1 à 25. Si votre document contient plusieurs chapitres, vous pouvez
recommencer la numérotation des pages pour chaque chapitre.

1. Cliquez dans la section, au niveau de la page où doit recommencer la

numérotation des pages.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur
Numéro de page.

3. Cliquez sur Format Numéro Page.

4. Dans la zone À partir de, tapez 1.

Supprimer des numéros de page

Microsoft Office Word 2007 enlève ou supprime les numéros de page automatiquement
lorsque vous cliquez sur Supprimer les numéros de page ou lorsque vous supprimez
un seul numéro de page manuellement.

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur
Numéro de page.
WORD 57

2. Cliquez sur Supprimer les numéros de page.

Supprimer le numéro de page de la première page

Cette procédure s'applique à tout document dont la page de garde n'est pas issue de la
galerie de pages de garde.

1. Cliquez n'importe où dans le document.

2. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en
page, puis sur l'onglet Disposition.

Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en page,
puis sur l'onglet Disposition.

3. Sous En-têtes et pieds de page, activez la case à cocher Première page

différente, puis cliquez sur OK.

REMARQUE Si vous désactivez la case à cocher Première page différente, le

numéro de première page s'affiche à nouveau.
WORD 58

7. Insérer les date et heure de création, de dernière impression ou de dernier enregistrement

d'un document

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la date ou l'heure.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart.

3. Cliquez sur Champ.

4. Dans la zone Catégories, cliquez sur Date et heure.
5. Dans la zone Champs, cliquez sur CreateDate, PrintDate, ou SaveDate.
6. Dans la zone Formats de date, cliquez sur le format de date et heure
souhaité, par exemple 17/03/2011 15:36 ou 17 mars 2011.

8. Changer le nom de l'auteur d'un document

Chaque fois que vous créez un nouveau document, Microsoft Office Word définit la
propriété Auteur, sur base du paramètre Nom d'utilisateur, affiché dans la boîte de
dialogue Options Word. Le paramètre Nom d'utilisateur indique également le nom et
les initiales affichées dans les commentaires et le suivi des modifications.

Dans les nouveaux documents, le nom qui s'affiche en tant que propriété Auteur
(visible dans le volet Informations sur le document) provient de la zone Nom
d'utilisateur de la boîte de dialogue Options Word.

Changer le nom de l'auteur d'un nouveau document

WORD 59

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Options Word.

2. Cliquez sur Standard.

3. Sous Personnaliser votre copie d'Office, tapez le nom de l'auteur dans la zone
Nom d'utilisateur.
Changer le nom de l'auteur d'un document existant

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , pointez sur Préparer, puis sur
Propriétés.

2. Dans le volet Informations sur le document, tapez le nom de l'auteur dans la zone
Auteur.
9. Insérer ou supprimer une note de bas de page ou une note de fin

Les notes de bas de page et les notes de fin s'utilisent dans les documents imprimés pour
expliquer, annoter ou fournir des références sur le texte d'un document. Vous pouvez
recourir à des notes de bas de page pour des commentaires détaillés et à des notes de
fin pour citer vos sources, par exemple.

À propos des notes de bas de page et des notes de fin

Une note de bas de page ou une note de fin est constituée de deux parties liées, à savoir la
marque d'appel et le texte de la note correspondante.

Marques d'appel des notes de bas de page ou des notes de fin

Trait de séparation

Note de bas de page

Note de fin

Insérer une note de bas de page ou une note de fin

WORD 60

Microsoft Office Word numérote les notes de bas de page et les notes de fin
automatiquement, après que vous avez spécifié un modèle de numérotation. Vous
pouvez utiliser un seul modèle de numérotation dans un document ou utiliser des
mécanismes de numérotation différents dans chaque section du document.

Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes numérotées automatiquement,

Word renumérote les marques d'appel de note de bas de page et de note de fin.

1. En mode Page, cliquez à l'endroit où vous voulez insérer l'appel de note.

2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur
Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin.

Raccourci clavier Pour insérer la note de bas de page suivante, appuyez sur
CTRL + ALT + F. Pour insérer la note de fin suivante, appuyez sur
CTRL + ALT + D.

Par défaut, Word place les notes de bas de page à la fin de chaque page et les notes de fin
à la fin du document.

3. Pour modifier le format des notes de bas de page ou des notes de fin, cliquez sur le
lanceur de la boîte de dialogue Notes de bas de page et procédez comme suit :

 Dans la zone Format, cliquez sur le format souhaité.

 Pour utiliser une marque personnalisée au lieu d'un format numérique

traditionnel, cliquez sur Symbole, en regard de Personnalisée puis choisissez
une marque dans les symboles disponibles.

4. Cliquez sur Insérer.

5. Tapez le texte de la note.

6. Double-cliquez sur le numéro de la note de bas de page ou de la note de fin pour

revenir à la marque d'appel dans le document.

Modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin
WORD 61

1. Placez le point d'insertion dans la section dans laquelle vous souhaitez modifier le
format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin. Si le document
n'est pas divisé en sections, placez le point d'insertion dans une zone quelconque du
document.

2. Sous l'onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Note de bas
de page et de fin de document.

3. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.

4. Dans la zone Format de nombre, cliquez sur l'option souhaitée.

5. Cliquez sur Appliquer.

Supprimer une note de bas de page ou une note de fin

Pour supprimer une note, vous devez intervenir sur l'appel de note qui se trouve dans la
fenêtre du document, et pas sur le texte affiché dans les notes.

Appel de note

Si vous supprimez un appel de note qui a été auto-numéroté, Word renumérote les notes.

Pour ssupprimer une note, sélectionnez l'appel de note correspondant à la note de

bas de page ou à la note de fin à supprimer et appuyez sur SUPPR.

10. Créer une table des matières

Pour créer une table des matières, vous devez choisir les styles des titres, par exemple :
Titre 1, Titre 2 et Titre 3 que vous souhaitez inclure dans la table des matières.
Microsoft Office Word recherche les titres qui correspondent au titre choisi, formate
et applique les retraits au texte conformément au style choisi pour le titre, puis insère
la table des matières dans le document.
WORD 62

Microsoft Office Word 2007 contient une galerie qui propose plusieurs styles de tables
des matières. Marquez les entrées de table des matières, puis cliquez sur le style de
table des matières désiré dans la galerie. Office Word 2007 crée automatiquement la
table des matières à partir des titres que vous avez marqués.

Marquer le texte à inclure dans la table des matières

1. Sélectionnez le titre auquel vous souhaitez appliquer un style de titre.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le style souhaité.

Par exemple, si vous avez sélectionné un texte pour lui appliquer le style de titre
principal, cliquez sur le style appelé Titre 1 dans la galerie Styles rapides.

Créer une table des matières

Une fois le texte marqué, vous pouvez générer la table des matières.

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général

située au début du document.

2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Insérer
une table des matières, puis sur le style de table des matières souhaité.

Mettre à jour la table des matières.

Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d'autres entrées de table des matières dans
votre document, vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement.
WORD 63

1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre
à jour la table.

2. Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour
toute la table.
Supprimer une table des matières

1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table
des matières.

2. Cliquez sur Supprimer la table des matières.

D. TABLEAUX, LISTES ET COLONNES

1. Insérer un tableau

Pour insérer un tableau, procédez comme suit :

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, pointez
sur Tableaux rapides, puis sélectionnez le modèle souhaité.

3. Remplacez les données du modèle par les données souhaitées.

Utilisation du menu Tableau

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

WORD 64

2. Sous l'onglet Insérer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sous
Insérer un tableau, sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.

Utilisation de la commande Insérer un tableau

La commande Insérer un tableau permet de choisir les dimensions du tableau et son

format avant de l'insérer dans un document.

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur
Insérer un tableau.

3. Sous Taille du tableau, tapez le nombre de colonnes et de lignes.

4. Sous Comportement de l'ajustement automatique, choisissez les options

voulues pour ajuster la taille du tableau.

2. Ajouter une cellule, une ligne ou une colonne dans un tableau

Ajouter une cellule

1. Cliquez dans une cellule à droite ou au-dessus de l'endroit où insérer une cellule.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de
boîte de dialogue Lignes et colonnes.

3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Cliquez sur Pour

DDécaler les cellules Insérer une cellule et déplacer toutes les autres cellules de la ligne
WORD 65

vers la droite vers la droite.

DDécaler les cellules Insérer une cellule et déplacer d'une ligne vers le bas les cellules
vers le bas existantes. Une nouvelle ligne est ajoutée au bas du tableau.

Insérer une ligneI Insérer une ligne au-dessus de la cellule dans laquelle vous avez
entière cliqué.

I Insérer une colonneI Insérer une colonne à gauche de la cellule dans laquelle vous avez
entière cliqué.

Ajouter une ligne au-dessus ou au-dessous

1. Cliquez dans une cellule au-dessus ou au-dessous de l'endroit où ajouter une ligne.

2. Sous Outils de tableau, dans l'onglet Disposition, effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Pour ajouter une ligne au-dessus de la cellule, cliquez sur Insérer au-
dessus dans le groupe Lignes et colonnes.

 Pour ajouter une ligne en dessous de la cellule, cliquez sur Insérer en

dessous dans le groupe Lignes et colonnes.

Ajouter une colonne à gauche ou à droite

1. Cliquez dans une cellule à gauche ou à droite de l'endroit où ajouter une colonne.

2. Sous Outils de tableau, dans l'onglet Disposition, effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Pour ajouter une colonne à gauche de la cellule, cliquez sur Insérer à

gauche dans le groupe Lignes et colonnes.

 Pour ajouter une colonne à droite de la cellule, cliquez sur Insérer à

droite dans le groupe Lignes et colonnes.

3. Fusionner ou fractionner des cellules d'un tableau

Fusionner des cellules

Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne d'un tableau en
une seule cellule. Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement plusieurs
cellules, par exemple, pour créer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes.
WORD 66

1. Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur le bord gauche d'une cellule et
en faisant glisser ce bord sur les cellules souhaitées.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Fusionner,

cliquez sur Fusionner les cellules.

Fractionner des cellules

1. Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Fusionner,

cliquez sur Fractionner les cellules...

3. Tapez le nombre de colonnes

4. Créer une liste à puces ou une liste numérotée

Vous pouvez rapidement ajouter des puces ou des numéros aux lignes de texte existantes,
ou bien Word peut créer automatiquement des listes en cours de frappe.

Par défaut, si vous commencez un paragraphe par un astérisque ou le chiffre 1., Word
comprend que vous essayez de commencer une liste à puces ou une liste numérotée.
Si vous ne souhaitez pas que le texte soit transformé en liste, vous pouvez cliquer sur
le bouton Options de correction automatique qui s'affiche.

Listes : un niveau ou plusieurs niveaux

Créez une liste à un seul niveau, ou bien créez une liste à plusieurs niveaux pour afficher
des listes dans une liste.

Lorsque vous créez une liste à puces ou une liste numérotée, vous pouvez effectuer une
des opérations suivantes :

Utiliser les bibliothèques de puces et de numérotations Utilisez les formats de

numérotation et de puces par défaut pour les listes, personnalisez les listes ou
sélectionnez d'autres formats dans les bibliothèques de puces et de numérotations.
WORD 67

Mettre en forme les puces ou les numérotations Utilisez une autre mise en
forme pour les puces ou les numérotations que pour le texte dans une liste. Par
exemple, cliquez sur un numéro et modifiez la couleur pour toute la liste, sans toucher
au texte de la liste.

Utiliser des images ou des symboles Créez une liste à puces graphiques pour
accroître l'impact visuel d'un document ou d'une page Web.

Créer une liste à puces ou une liste numérotée à un niveau

Word peut créer automatiquement des listes à puces ou des listes numérotées au fur et à
mesure que vous tapez, mais vous pouvez aussi ajouter rapidement des puces ou des
numéros à des lignes de texte qui existent déjà.

Taper une liste à puces ou une liste numérotée

WORD 68

1. Tapez * (astérisque) pour commencer une liste à puces ou 1. pour commencer une
liste numérotée, puis appuyez sur ESPACE ou TAB.

2. Tapez le texte voulu.

3. Appuyez sur ENTRÉE pour ajouter l'élément suivant à la liste.

Word insère automatiquement le numéro ou la puce qui suit.

4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur ENTRÉE, ou appuyez sur RETOUR
ARRIÈRE pour supprimer la dernière puce ou le dernier numéro de la liste.

Si les puces et la numérotation ne commencent pas automatiquement

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Options Word.

2. Cliquez sur Vérification.

3. Cliquez sur Options de correction automatique, puis sur l'onglet Mise en forme
automatique au cours de la frappe.

4. Sous Appliquer, activez la case à cocher Listes à puces automatiques et la case

à cocher Listes numérotées automatiques.

Ajouter des puces ou une numérotation à une liste

1. Sélectionnez les éléments auxquels vous voulez ajouter des puces ou des numéros.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Puces ou

Numérotation.

5. Créer des colonnes de type journal

Pour créer des colonnes de type journal, cliquer sur l’onglet Mise en page et répérer le
groupe Mise en page, dérouler le menu Colonnes et choisir le nombre de colonnes.
Si les options disponibles ne sont pas satisfaisantes, cliquer sur Autres colonnes pour
trouver le bonheur attendu représenté par la boîte de dialogue ci-dessous.
WORD 69

E. UTILISATION DES GRAPHIQUES

1. Sélectionner des éléments de graphique

Vous pouvez sélectionner rapidement les éléments d’un graphique à l’aide de la souris ou
du clavier.

Pour sélectionner un élément de graphique à l’aide de la souris

Dans un graphique, cliquez sur l’élément que vous voulez sélectionner.

L’élément sélectionné est clairement signalé par des poignées de sélection.

Pour sélectionner un élément de graphique dans la liste des éléments de graphique

1. Cliquez sur un graphique.

2. Dans le groupe Sélection actuelle de l’onglet Format, cliquez sur la flèche située en
regard de la zone Éléments de graphique, puis sur l’élément de graphique que vous
souhaitez sélectionner.
 WORD 70

Pour sélectionner un élément de graphique à l’aide du clavier

Vous pouvez sélectionner un élément de graphique à l’aide du clavier comme indiqué ci-après :

AAppuyez sur PPour

C CTRL+PG SUIV. ouS Sélectionner la feuille suivante ou précédente en répétant cette

CTRL+PG PRÉC. action jusqu’à ce que la feuille de graphique voulue soit
sélectionnée.

Après avoir sélectionné un graphique, vous pouvez utiliser le clavier pour sélectionner des
éléments individuels comme indiqué ci-dessous :

AAppuyez
sur P Pour

BBAS Sélectionner le groupe d’éléments précédent dans un graphique.

HHAUT Sélectionner le groupe d’éléments suivant dans un graphique.

DDROITE Sélectionner l’élément suivant à l’intérieur d’un groupe. Si l’élément actif est le
dernier du groupe, le groupe suivant est sélectionné lorsque vous appuyez sur
FLÈCHE DROITE. Appuyez de nouveau sur FLÈCHE DROITE pour
sélectionner le premier élément du groupe suivant.

GGAUCHE S Sélectionner l’élément précédent à l’intérieur d’un groupe. Si l’élément actif est
le premier du groupe, le groupe précédent est sélectionné lorsque vous
appuyez sur FLÈCHE GAUCHE. Appuyez de nouveau sur FLÈCHE
GAUCHE pour sélectionner le dernier élément du groupe précédent.

É ECHAP AAnnuler une sélection.

T TAB NNaviguer entre le graphique et un objet ou une forme quelconque située à

l’extérieur du graphique en sélectionnant la forme ou l’objet suivant.

MAJ+TAB NNaviguer entre le graphique et un objet ou une forme quelconque située à

l’extérieur du graphique en sélectionnant la forme ou l’objet précédent.

2. Insérer une image dans un graphique

1. Cliquez sur la zone de graphique du graphique.

Cela permet d'afficher les Outils de graphique en ajoutant les onglets Création,
Disposition et Mise en forme.
WORD 71

2. Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Insertion, cliquez sur Image.

3. Recherchez l'image que vous voulez insérer, puis double-cliquez dessus.

3. Remplir un élément de graphique avec une image

1. Dans un graphique, cliquez sur la zone de graphique, la zone de traçage, la marque

de données, la légende, le panneau 3D ou le plancher 3D que vous voulez remplir
avec une image.

Cela permet d'afficher les Outils de graphique en ajoutant les onglets Création,
Disposition et Mise en forme.

2. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur
Remplissage de forme.

3. Cliquez sur Image.

4. Recherchez l'image que vous voulez insérer, puis double-cliquez dessus.

4. Copier une image dans un graphique ou un élément de graphique

1. Sur une feuille de calcul ou un graphique, sélectionnez l'image que vous voulez
copier.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier .

3. Cliquez sur la zone de graphique ou sur l'élément de graphique dans lequel vous
voulez coller l'image.

4. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller .

 WORD 72

5. Supprimer une image d'un graphique

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour supprimer une image qui a été insérée dans le graphique, cliquez dessus et
appuyez sur SUPPR.

Pour supprimer une image qui a servi à remplir un élément de graphique,

sélectionnez cet élément de graphique, puis procédez comme suit :

1. Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Sélection active, cliquez sur

Mise en forme de la sélection.

2. Cliquez sur Remplissage, puis sous Remplissage, cliquez sur

Automatique.

6. Réduire la taille d'une image

Modifier la résolution d'une image

1. Cliquez sur l'image dont vous voulez modifier la résolution.

2. Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur
Compresser les images.

3. Pour modifier la résolution de l'image sélectionnée et non de toutes les images du

document, activez la case à cocher Appliquer aux images sélectionnées
uniquement.

4. Cliquez sur Options, puis sous Sortie cible, sélectionnez la résolution voulue.

Compresser une image

1. Cliquez sur l'image à compresser.

WORD 73

2. Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur
Compresser les images.

3. Pour compresser l'image sélectionnée et non de toutes les images du document,

activez la case à cocher Appliquer aux images sélectionnées uniquement.

4. Cliquez sur Options, puis sous Options de compression, activez la case à cocher
Effectuer automatiquement une compression de base lors de l'enregistrement.
Supprimer les zones de rognage d'une image

Même après avoir rogné des parties d'une image, les parties rognées restent dans le
fichier image. La procédure suivante permet de réduire la taille d'un fichier image en
supprimant les zones de rognage qu'il contient.

1. Cliquez sur l'image de laquelle vous voulez supprimer les informations superflues.

2. Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur
Compresser les images.

3. Pour supprimer les zones de rognage de l'image sélectionnée et non de toutes les
images du document, activez la case à cocher Appliquer aux images sélectionnées
uniquement.

4. Cliquez sur Options, puis sous Options de compression, activez la case à cocher
Supprimer les zones de rognage des images.

Modifier les paramètres par défaut Compresser les images

1. Sélectionnez une image dans le document.

2. Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur
Compresser les images.
WORD 74

3. Cliquez sur Options, puis effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

 Pour désactiver la réduction automatique de la taille de fichiers lors de

l'enregistrement du document, désactivez la case à cocher Effectuer
automatiquement une compression de base lors de l'enregistrement.

 Pour supprimer automatiquement les parties rognées des images lors de

l'enregistrement du document, activez la case à cocher Supprimer les zones de
rognage des images, puis cliquez sur OK.

 Pour enregistrer automatiquement les zones de rognage des images,

désactiver la case à cocher Supprimer les zones de rognage des images.

7. Ajouter du texte à un graphique

Pour ajouter du texte à un graphique qui est distinct du texte des titres ou des étiquettes
du graphique, vous pouvez insérer une zone de texte sur le graphique. Vous pouvez
ensuite taper du texte ou lier la zone de texte à des données dans une cellule de feuille
de calcul. Si cette zone de texte est liée à une cellule de feuille de calcul, toutes les
modifications que vous apportez aux données dans cette cellule apparaissent
automatiquement dans la zone de texte sur le graphique.

Une fois que vous avez créé une zone de texte dans un graphique, vous pouvez la
déplacer, la redimensionner ou la supprimer si nécessaire.

Insérer une zone de texte dans un graphique

1. Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez ajouter une zone de texte.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et
Mise en forme.

2. Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Insertion, cliquez sur Zone de texte.
WORD 75

3. Dans le graphique, cliquez à l’endroit où démarrer un coin de la zone de texte et

faites glisser le curseur jusqu’à ce que la zone de texte ait la taille souhaitée.

4. Dans la zone de texte, tapez le texte souhaité.

Le texte est renvoyé à la ligne dans la zone de texte. Pour commencer une nouvelle ligne
dans la zone de texte, appuyez sur Entrée.

5. Lorsque vous avez fini de taper, appuyez sur Échap pour annuler le mode
d’édition ou cliquez n’importe où en dehors de la zone de texte.

8. Grouper ou dissocier des formes, des images ou d'autres objets

Grouper des formes ou des objets

1. Insérez une zone de dessin. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations,
cliquez sur Formes, puis sur Nouvelle zone de dessin.

2. Coupez et collez les formes ou objets à grouper sur la zone de dessin.

3. Sélectionnez les formes ou autres objets que vous souhaitez grouper.

4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour les formes ne contenant pas de texte, sous Outils de dessin, sous
l'onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquez sur , puis sur Grouper.

 Pour les formes contenant du texte, sous Outils de zone de texte, sous
l'onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquez sur Grouper , puis sur
Dissocier.
WORD 76

Si vous ne voyez pas les onglets Outils de dessin, Outils de zone de texte ou
Format, vérifiez que vous avez bien sélectionné une forme ou un autre objet.

5. Faites glisser les formes ou objets groupés en dehors de la zone de dessin.

6. Sélectionnez la zone de dessin et appuyez sur SUPPR.

Grouper des images

1. Cliquez avec le bouton droit sur chaque image à grouper et, dans le menu
contextuel, pointez sur Habillage du texte.

2. Cliquez sur Carré ou sur n'importe quelle autre option, sauf Aligné sur le texte.

3. Insérez une zone de dessin. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations,
cliquez sur Formes, puis sur Nouvelle zone de dessin.

4. Coupez et collez les images à grouper sur la zone de dessin.

5. Sélectionnez les images que vous souhaitez grouper.

Pour plus d'informations sur la sélection d'images, consultez Sélectionner une forme ou
un objet quelconque.

6. Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquez sur
Grouper , puis sur Grouper.
WORD 77

Si vous ne voyez pas les onglets Outils Image ou Format, vérifiez que vous avez bien
sélectionné une image ou un autre objet.

7. Faites glisser les images groupées en dehors de la zone de dessin.

8. Sélectionnez la zone de dessin et appuyez sur SUPPR.

Dissocier des formes, des images ou des objets

Pour dissocier un groupe de formes, d'images ou d'autres objets (par exemple, si vous
souhaitez déplacer un groupe mais laisser l'une de ses formes à la même place ou si
vous voulez apporter des modifications importantes à une seule forme sans modifier
les autres), procédez comme suit :

1. Insérez une zone de dessin. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations,
cliquez sur Formes, puis sur Nouvelle zone de dessin.

2. Faites glisser le groupe que vous voulez dissocier sur la zone de dessin.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour dissocier des formes ne contenant pas de texte ou d'autres objets,

sous Outils de dessin, sous l'onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquez
sur , puis sur Dissocier .

 Pour les formes contenant du texte, sous Outils de zone de texte, sous
l'onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquez sur Grouper , puis sur
Dissocier.

 Pour dissocier des images, sous Outils Image, sous l'onglet Format,
dans le groupe Organiser, cliquez sur Grouper , puis sur Dissocier .
WORD 78

4. Si vous ne voyez pas les onglets Outils de dessin, Outils de zone de texte, Outils
Image ou Format, vérifiez que vous avez bien sélectionné un groupe de formes,
d'images ou d'autres objets.

5. Faites glisser les formes, images ou objets en dehors de la zone de dessin.

6. Sélectionnez la zone de dessin et appuyez sur SUPPR.

9. Ajouter ou supprimer un objet WordArt

Un objet WordArt est une galerie de styles de texte que vous pouvez ajouter à vos
documents Microsoft Office system 2007 afin de créer des effets décoratifs, par
exemple un texte avec une ombre ou en miroir (reflété). Dans Microsoft Office
PowerPoint 2007, vous pouvez également convertir un texte existant en objet
WordArt. Vous pouvez modifier un texte WordArt comme n'importe quel autre texte
d'une forme.

Ajouter un objet WordArt

1. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur WordArt, puis cliquez
sur le style WordArt souhaité.

2. Tapez votre texte dans la zone Texte.

Supprimer un objet WordArt

Sélectionnez l'objet WordArt à supprimer et appuyez sur SUPPR.

10. Créer un dessin

Soit le drapeau de la République du Niger à dessiner.

WORD 79

Constater qu’il s’agit d’un rectangle divisé en trois parties horizontales égales. Il faut
ajouter un cercle dans la bande du milieu et colorer correctement. Il existe un
logiciel approprié pour le dessin nommé Paint. Pour l’ouvrir, cliquer sur
Démarrer/Tous les programmes/Accessoires. Dessiner le drapeau et importer le
dans le document word.
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EXCEL

MODULE III : EXCEL

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1. Saisir les données manuellement dans les cellules d'une feuille de calcul

Vous pouvez saisir des nombres (avec ou sans décimales), du texte, des dates ou des
heures dans une cellule, dans plusieurs cellules à la fois ou dans plusieurs feuilles de
calcul.

Saisir des nombres ou du texte

1. Sur la feuille de calcul, cliquez sur une cellule.

2. Saisissez les nombres ou le texte que vous voulez, puis appuyez sur ENTRÉE ou
sur TAB.

Il se peut que les caractères ##### apparaissent dans une cellule lorsqu'elle contient un
format numéraire plus large que ce que ne peut contenir la colonne. Pour afficher tout
le texte, vous devez élargir la colonne.

Comment modifier la largeur d'une colonne

1. Cliquez sur la cellule pour laquelle vous voulez modifier la largeur de la

colonne.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, effectuez l'une des actions suivantes :

Pour faire apparaître tout le texte dans la cellule, cliquez sur

Ajuster la largeur de colonne.

Pour spécifier la largeur de la colonne, cliquez sur Largeur de

colonne, puis saisissez la largeur voulue dans la zone Largeur de colonne.

Vous pouvez afficher plusieurs lignes de texte dans une cellule en renvoyant le texte à la
ligne.
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Comment renvoyer le texte à la ligne dans une cellule

4. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez renvoyer le texte à la

ligne.

5. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur

Renvoyer à la ligne automatiquement.

Une fois que vous avez entré des nombres dans une cellule, vous pouvez modifier le
format dans lequel ils apparaissent à l'écran.

Comment modifier le format d'un nombre

6. Cliquez sur la cellule contenant les nombres dont vous souhaitez

modifier le format.

7. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, pointez sur Général,

puis cliquez sur le format souhaité.

Saisir des nombres avec des décimales

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Options Excel.

2. Cliquez sur Avancé puis, sous Options de modification, activez la case à cocher
Décimale fixe.

3. Dans la zone Place, entrez un nombre positif pour les chiffres à droite de la
virgule ou un nombre négatif pour les chiffres à gauche de la virgule.
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Par exemple, si vous entrez 3 dans la zone Place et que vous tapez ensuite 2834 dans une
cellule, la valeur sera 2,834. Si vous entrez -3 dans la zone Place et que vous tapez
ensuite 283, la valeur sera 283 000.

4. Sur la feuille de calcul, cliquez sur une cellule, puis saisissez le nombre que vous
voulez.

Saisir des dates ou des heures

1. Sur la feuille de calcul, cliquez sur une cellule.

2. Saisissez une date ou une heure de la façon suivante :

 Pour une date, utilisez le caractère « / » (barre oblique) ou le trait

d'union pour séparer les éléments d'une date ; par exemple, saisissez 9/5/2002 ou
5-Sep-2002.

Saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez saisir les mêmes données.
Ces cellules ne doivent pas nécessairement être adjacentes.

Comment sélectionner des cellules, des places, des lignes ou des colonnes

Pour sélectionner P Procédez comme suit

UUne seule cellule CCliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous
placer sur la cellule.

UUne plage deCCliquez sur la première cellule de la plage, puis faites glisser le pointeur
cellules jusqu'à la dernière cellule, ou maintenez la touche MAJ enfoncée et
appuyez sur les touches de direction pour étendre la sélection.

VVous pouvez aussi sélectionner la première cellule de la plage et

appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l'aide des touches de
direction. Pour arrêter la sélection, appuyez de nouveau sur F8.

UUne grande plageC Cliquez sur la première cellule de la plage, maintenez la touche MAJ
de cellules enfoncée et cliquez sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez
faire défiler la fenêtre pour afficher la dernière cellule.
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T Toutes les cellulesCCliquez sur le bouton Sélectionner tout.

d'une feuille de
calcul

P Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez aussi appuyer

sur CTRL+A.

REMARQUE Si la feuille de calcul contient des données, CTRL+A

sélectionne la zone active. Si vous appuyez une deuxième fois sur
CTRL+A, toute la feuille de calcul est sélectionnée.

DLes cellules ouS Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules, puis maintenez la
plages de cellules touche CTRL enfoncée et sélectionnez les autres cellules ou plages.
non adjacentes
VVous pouvez aussi sélectionner la première cellule ou plage de cellules,
puis appuyer sur MAJ+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non
adjacente à la sélection. Pour arrêter d'ajouter des cellules ou des
plages à la sélection, appuyez de nouveau sur MAJ+F8.

REMARQUE Vous ne pouvez pas annuler la sélection d'une cellule

ou d'une plage de cellules dans une sélection non adjacente sans
annuler toute la sélection.

T Toute une ligne ouC Cliquez sur l'en-tête de ligne ou de colonne.

toute une colonne

En-tête de ligne

En-tête de colonne

Vous pouvez aussi sélectionner des cellules dans une ligne ou une colonne
en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur
CTRL+MAJ+TOUCHE DE DIRECTION (FLÈCHE DROITE ou
FLÈCHE GAUCHE pour les lignes, FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE
BAS pour les colonnes).

REMARQUE Si la ligne ou la colonne contient des données,

CTRL+MAJ+TOUCHE DE DIRECTION sélectionne la ligne ou la
colonne jusqu'à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez une
deuxième fois sur CTRL+MAJ+TOUCHE DE DIRECTION, toute la
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ligne ou colonne est sélectionnée.

DLes lignes ouF Faites glisser le pointeur sur les en-têtes des lignes ou des colonnes. Ou
colonnes sélectionnez la première ligne ou colonne, puis maintenez la touche
adjacentes MAJ enfoncée et sélectionnez la dernière ligne ou colonne.

DLes lignes ouCCliquez sur l'en-tête de colonne ou de ligne de la première ligne ou

colonnes non colonne dans votre sélection ; puis maintenez la touche CTRL
adjacentes enfoncée et cliquez sur les en-têtes de colonne ou de ligne des autres
lignes ou colonnes à ajouter à la sélection.

LLa première ou laS Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne et appuyez sur
dernière cellule CTRL+TOUCHE DE DIRECTION (FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE
d'une ligne ou GAUCHE pour les lignes, FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour
d'une colonne les colonnes).

LLa première ou laAAppuyez sur CTRL+ORIGINE pour sélectionner la première cellule

dernière cellule d'une feuille de calcul ou d'une liste Excel.
d'une feuille de
calcul ou d'unAAppuyez sur CTRL+FIN pour sélectionner la dernière cellule d'une
tableau Microsoft feuille de calcul ou d'une liste Excel qui contient des données ou une
Office Excel mise en forme.

DLes cellules jusqu'àS Sélectionnez la première cellule et appuyez sur CTRL+MAJ+FIN pour
la dernière cellule étendre la sélection des cellules jusqu'à la dernière cellule utilisée de la
utilisée de la feuille de calcul (coin inférieur droit).
feuille de calcul
(coin inférieur
droit)

DLes cellulesS Sélectionnez la première cellule et appuyez sur CTRL+MAJ+ORIGINE

jusqu'au début de pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul.
la feuille de
calcul

LLa sélection activeMMaintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur la dernière cellule à
avec des cellules inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la
en plus ou en cellule active et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle
moins sélection.

2. Dans la cellule active, saisissez les données et appuyez sur CTRL+ENTRÉE.

2.Créer ou supprimer une formule

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Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans
votre feuille de calcul. Une formule commence toujours par le signe égal (=).

Vous pouvez créer une formule simple en utilisant des constantes et des opérateurs. Par
exemple, la formule =5+2*3, multiplie deux nombres et ajoute un nombre au résultat.
Microsoft Office Excel suit l’ordre normal des opérations mathématiques. Dans
l’exemple précédent, la multiplication (2*3) est effectuée en premier, puis le chiffre 5
est ajouté au résultat.

Vous pouvez également créer une formule en utilisant une fonction, par exemple, la
formule =SOMME (A1:A2).

Selon le type de formule que vous créez, une formule peut contenir tout ou partie des
éléments suivants.

1 Fonctions Une fonction, telle que PI(), commence par le signe égal ( =), et vous
pouvez entrer des arguments pour la fonction entre parenthèses. Chaque fonction a
une syntaxe d’argument spécifique.

Références de cellules Vous pouvez faire référence à des données dans des cellules
exemple, la référence de cellule A2 retourne la valeur de cette cellule ou utilise cette
valeur dans le calcul.

Constantes Vous pouvez également entrer des constantes, telles que des numéros (par
exemple, 2) ou des valeurs de type texte, directement dans une formule.

Opérateurs Les opérateurs sont des symboles qui permettent de spécifier le type de
calcul que la formule doit effectuer. Par exemple, l’opérateur ^ élève un nombre à
une puissance et l’opérateur * (astérisque) multiplie les nombres.

Pour obtenir le résultat de calcul souhaité, vous pouvez utiliser une seule fonction, des
fonctions imbriquées qui calculent un ou plusieurs résultats. Vous pouvez supprimer
les formules devenues inutiles.

Créer une formule simple avec des constantes et des opérateurs de calcul

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

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2. Tapez = (signe égal).

3. Pour entrer la formule, effectuez l’une des opérations suivantes :

 Tapez les constantes et les opérateurs que vous souhaitez utiliser dans le
calcul.

EExemple de formule EEffet

= 5+2 AAjoute 5 et 2.

= 5-2 SSoustrait 2 à 5.

= 5/2 DDivise 5 par 2.

= 5*2 MMultiplie 5 par 2.

= 5^2 ÉlElève 5 à la puissance 2.

 Cliquez dans la cellule qui contient la valeur à utiliser dans la formule,

tapez l’opérateur que vous souhaitez utiliser et cliquez dans une autre cellule qui
contient une valeur.

EExemple de
formule EEffet

= A1+A2 AAjoute les valeurs des cellules A1 et A2.

= A1-A2 S Soustrait la valeur présente dans la cellule A2 de la valeur présente dans la

cellule A1.

= A1/A2 DDivise la valeur présente dans la cellule A1 par la valeur présente dans la
cellule A2.

= A1*A2 MMultiplie la valeur présente dans la cellule A1 par la valeur présente dans
la cellule A2.

= A1^A2 ÉlElève la valeur présente dans la cellule A1 à la valeur exponentielle

présente dans la cellule A2.

4. Appuyez sur Entrée.

Créer une formule avec des références de cellules et des noms

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Les formules exemples présentées à la fin de cette section contiennent des références
relatives et des noms d’autres cellules. La cellule contenant la formule est appelée
cellule dépendante lorsque sa valeur dépend des valeurs d’autres cellules. Par
exemple, la cellule B2 est une cellule dépendante si elle contient la formule =C2.

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

2. Dans la barre de formule , tapez = (signe égal).

3. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour créer une référence, sélectionnez une cellule, une plage de cellules,
un emplacement dans une autre feuille de calcul ou dans un autre classeur. Ce
comportement est appelé demi-sélection. Vous pouvez faire glisser la bordure de
la sélection de cellules pour déplacer la sélection, ou faire glisser le coin de la
bordure pour développer la sélection.

La première référence de cellule est B3, la couleur est bleue et la plage de cellules
présente une bordure bleue et des coins carrés.

La deuxième référence de cellule est C3, la couleur est verte et la plage de

cellules présente une bordure verte et des coins carrés.

 Pour entrer une référence à une plage nommée, appuyez sur F3,
sélectionnez le nom dans la zone Coller un nom, puis cliquez sur OK.

EExemple de
formule E Effet

= C2 U Utilise la valeur de la cellule C2.

= Feuil2!B2 UUtilise la valeur de la cellule B2 sur la feuille Feuil2.

= Actif-Passif S Soustrait la valeur présente dans une cellule appelée Passif d’une
cellule appelée Actif.

4. Appuyez sur Entrée.

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Créer une formule en utilisant une fonction

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

2. Pour commencer la formule par la fonction, cliquez sur Insérer une fonction
dans la barre de formule .

3. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez taper une question qui décrit ce que vous souhaitez faire dans la zone
Recherchez une fonction (par exemple, « ajouter des nombres » renvoie la fonction
SOMME).

4. Entrez les arguments.

CONSEIL Pour entrer les références de cellule en tant qu’argument, cliquez sur
Réduire la boîte de dialogue (pour masquer momentanément la boîte de
dialogue), sélectionnez les cellules dans la feuille de calcul, puis cliquez sur
Développer la boîte de dialogue .

E Exemple de formule E Effet

= SOMME (A:A) A Ajoute tous les nombres de la colonne A.

= MOYENNE (A1:B4) F Fait la moyenne de tous les nombres de la plage.

5. Lorsque votre formule est complète, appuyez sur Entrée.

Supprimer une formule

Lorsque vous supprimez une formule, les valeurs obtenues par la formule sont également
supprimées. Toutefois, vous pouvez choisir de supprimer uniquement la formule et
conserver le résultat de la formule affiché dans la cellule.

Pour supprimer des formules avec les résultats, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui contiennent la

formule.

2. Appuyez sur Suppr.

Pour supprimer des formules sans supprimer les résultats, procédez comme
suit :
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1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui contiennent la

formule.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur

Copier .

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

3. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche

située sous Coller , puis sélectionnez Coller des valeurs.
Éviter les erreurs courantes lors de la création de formules

Le tableau suivant présente la synthèse des erreurs les plus courantes rencontrées lors de la
saisie de formules, et la manière de les corriger.

ÉElément à vérifier CCommentaires

CCorrespondance de toutesVVérifiez si toutes les parenthèses font effectivement partie d’une

les parenthèses ouvertes paire. Lorsque vous créez une formule, Excel affiche des
et fermées parenthèses de couleur au fur et à mesure de leur saisie.

UUtilisation des deux-pointsL Lorsque vous faites référence à une plage de cellules adjacentes,
pour indiquer une utilisez les deux-points (:) pour séparer, dans la plage, la
plage référence de la première cellule de la référence de la dernière
cellule. Par exemple, A1:A5.

S Saisie de tous lesCCertaines fonctions ont des arguments obligatoires. Vous devez
arguments requis donc vous assurer de n’avoir pas entré trop d’arguments.

NN’imbriquez pas plus deVVous pouvez entrer ou imbriquer, un maximum de 64 niveaux

64 fonctions de fonctions à l’intérieur d’une fonction.

PPlacement des autres nomsSi la formule fait référence à des valeurs ou à des cellules d’autres
de feuille entre des feuilles de calcul ou d’autres classeurs dont le nom contient un
guillemets simples caractère non alphabétique, vous devez placer une apostrophe (
') de part et d’autre du nom de cette feuille de calcul ou de ce
classeur.

IIInsertion du chemin pourVVérifiez si chaque référence externe contient un nom de classeur

les classeurs externes et le chemin d'accès correspondant.
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S Saisie des nombres sansNNe mettez pas les nombres en forme lorsque vous les entrez dans
mise en forme les formules. Par exemple, si vous souhaitez entrer la valeur
1 000 F, entrez simplement 1000 dans la formule.

Recopier les données dans des cellules adjacentes

1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez recopier dans
les cellules adjacentes.

2. Faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.

3. Pour sélectionner le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie

incrémentée , puis cliquez sur l'option de votre choix.

Recopier les formules dans des cellules adjacentes

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez recopier dans des
cellules adjacentes.

2. Faites glisser la poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez
remplir.

3. Pour sélectionner le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie

incrémentée , puis cliquez sur l'option de votre choix.

Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d'autres éléments
À l'aide de la poignée de recopie, vous pouvez rapidement remplir les cellules d'une plage
avec une série de nombres ou de dates ou avec une série prédéfinie de jours, jours de
la semaine, mois ou années.

1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

2. Entrez la valeur de départ de la série.

3. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un motif.

Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux
premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., entrez 2 et 4. Pour
obtenir la série 2, 2, 2, 2..., laissez la deuxième cellule vide.

Autres exemples de séries que vous pouvez incrémenter

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Lorsque vous incrémentez une série, les sélections sont étendues comme illustré dans le tableau
suivant. Les éléments séparés par des virgules sont placés dans des cellules adjacentes
individuelles.

S Sélection initiale S Série étendue

1, 2, 3 4, 5, 6,...

9: 00 110:00, 11:00, 12:00,...

LLun MMar, Mer, Jeu,...

LLundi MMardi, Mercredi, Jeudi,...

JaJanv F Févr, Mars, Avri,...

JaJanv, Avri Ju Juil, Oct, Janv,...

JaJanv-99, Avr-99 Ju Juil-99, Oct-99, Janv-00,...

1 5-Janv, 15-Avri 1 5-Juil, 15-Oct,...

1 1999, 2000 2 2001, 2002, 2003,...

1-janv, 1-mars 1-mai, 1-juil, 1-sept,...

T Trim3 TrTim4, Trim1, Trim2,...

teTexte1, texteA teTexte2, texteA, texte3, texteA,...

1 1ère période 2 2è période, 3e période,...

P Produit 1 P Produit 2, Produit 3,...

4. Sélectionnez la ou les cellules contenant les valeurs de départ.

5. Faites glisser la poignée de recopie sur la plage que vous souhaitez remplir.

Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la
droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut
ou vers la gauche.

4. Insérer ou supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

Vous pouvez insérer des cellules vides au-dessus où à gauche de la cellule active dans
une feuille de calcul, décalant ainsi toutes les cellules de la même colonne vers le bas,
ou toutes les cellules de la même ligne vers la droite. De même, vous pouvez insérer
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des lignes au-dessus d'une ligne et des colonnes à gauche d'une colonne. Vous pouvez
également supprimer des cellules, des lignes et des colonnes.

Insérer des cellules vides dans une feuille de calcul

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez insérer les

nouvelles cellules vides. Vous devez sélectionner un nombre de cellules identique à
celui des cellules à insérer. Par exemple, pour insérer cinq cellules vides, sélectionnez
cinq cellules.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche en regard de
Insérer, puis sur Insérer des cellules.

3. Dans la boîte de dialogue Insertion de cellule, cliquez sur la direction dans

laquelle décaler les cellules adjacentes.

Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

1. Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes à supprimer.

2. Dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil, effectuez l'une des opérations

suivantes :

 Pour supprimer les cellules sélectionnées, cliquez sur la flèche située en

regard de l'option Supprimer, puis cliquez sur Supprimer les cellules.

 Pour supprimer les lignes sélectionnées, cliquez sur la flèche située en

regard de l'option Supprimer, puis cliquez sur Supprimer des lignes dans la
feuille.

 Pour supprimer les colonnes sélectionnées, cliquez sur la flèche située

en regard de l'option Supprimer, puis cliquez sur Supprimer des colonnes
dans la feuille.
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3. Si vous supprimez une cellule ou une plage de cellules, dans la boîte de dialogue
Supprimer, cliquez sur Décaler les cellules vers la gauche, Décaler les cellules
vers le haut, Ligne entière, ou Colonne entière.

Si vous supprimez des lignes ou des colonnes, toutes les autres lignes ou colonnes se
déplacent automatiquement vers le haut ou vers la gauche.

5.Afficher ou masquer des lignes et des colonnes

L'option Masquer permet de masquer une ligne ou une colonne. Notez qu'une ligne ou
une colonne est également masquée lorsque vous réduisez la hauteur de la ligne ou la
largeur de la colonne à 0 (zéro). Pour afficher à nouveau ces éléments, cliquez sur
l'option Afficher.

Masquer une ligne ou une colonne

1. Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez masquer.

2. Dans le groupe Cellule de l'onglet Accueil, cliquez sur Format.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Sous Visibilité, pointez vers Masquer et afficher, puis cliquez sur

Masquer les lignes ou Masquer les colonnes.

 Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur ou Largeur, puis tapez 0

dans la zone Hauteur de ligne ou Largeur de colonne.

Afficher une ligne ou une colonne masquée

1. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour afficher les lignes masquées, sélectionnez les lignes directement

supérieure et inférieure des lignes à afficher.

 Pour afficher les colonnes masquées, sélectionnez les colonnes

adjacentes des colonnes à afficher.
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 Pour afficher la première ligne ou colonne masquée d'une feuille de

calcul, sélectionnez-la en tapant A1 dans la zone Nom située en regard de la
barre de formule.

2. Dans le groupe Cellule de l'onglet Accueil, cliquez sur Format.

3. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Sous Visibilité, pointez vers Masquer et afficher, puis cliquez sur

Afficher les lignes ou Afficher les colonnes.

 Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur ou Largeur, puis tapez la

valeur désirée dans la zone Hauteur de ligne ou Largeur de colonne.

6.Afficher ou masquer le séparateur des milliers

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue à côté de

Nombre.

3. Sous l’onglet Nombre, cliquez sur Nombre dans la liste Catégorie.

4. Pour afficher ou masquer le séparateur des milliers, activez ou désactivez la case à

cocher Utiliser le séparateur de milliers.

7.Insérer ou supprimer une feuille de calcul

Insérer une nouvelle feuille de calcul

Pour insérer rapidement une nouvelle feuille de calcul à la fin des feuilles
existantes, cliquez sur l’onglet Insérer une feuille de calcul en bas de l’écran.
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Pour insérer une nouvelle feuille de calcul devant une feuille existante,
sélectionnez cette dernière, pointez sur Insérer dans le groupe Cellules de l’onglet
Accueil, puis cliquez sur Insérer une feuille de calcul.

8. Insérer simultanément plusieurs feuilles de calcul

1. Maintenez la touche Maj. enfoncée, puis sélectionnez le nombre d’onglets de

feuille existants correspondant à celui que vous voulez insérer dans le classeur ouvert.

Par exemple, pour ajouter trois nouvelles feuilles de calcul, sélectionnez trois onglets de
feuille de calcul existantes.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Insérer, puis sur
Insérer une feuille.

Modifier le nombre de feuilles de calcul dans un nouveau classeur

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Options Excel.

2. Dans la catégorie Standard, sous Lors de la création de classeurs, dans la zone

Inclure ces feuilles, entrez le nombre de feuilles que vous souhaitez inclure par
défaut lorsque vous créez un classeur.

Renommer une feuille de calcul

1. Dans la barre de l’onglet Feuille, cliquez du bouton droit sur l’onglet Feuille à
renommer, puis cliquez sur Renommer.
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2. Sélectionnez le nom actuel, puis tapez le nouveau.

Supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul

1. Sélectionnez la ou les feuilles de calcul à supprimer.

Comment sélectionner des feuilles de calcul

PPour
sélectionner P Procédez comme suit

UUne seule feuille C Cliquez sur l'onglet de la feuille.

Si vous ne voyez pas l'onglet souhaité, cliquez sur les boutons de

défilement d'onglets pour afficher l'onglet, puis cliquez dessus.

DDeux feuilles C Cliquez sur l'onglet de la première feuille. Maintenez la touche Maj.
adjacentes ou enfoncée tout en cliquant sur l'onglet de la dernière feuille que vous
plus souhaitez sélectionner.

DDeux feuilles nonC Cliquez sur l'onglet de la première feuille. Maintenez la touche Ctrl
adjacentes ou enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous
plus souhaitez sélectionner.

T Toutes lesC Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de la feuille, puis cliquez sur
feuilles d'un Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel.
classeur

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche en regard de
Supprimer, puis sur Supprimer une feuille.
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9. Types de graphiques disponibles

Microsoft Office Excel 2007 prend en charge de nombreux types de graphique pour vous
permettre d’afficher des données de façon lisible et attrayante. Pour créer un
graphique ou modifier le type d’un graphique existant, vous pouvez choisir parmi les
types de graphique suivants.

Histogrammes

Les données qui sont agencées dans des colonnes ou des lignes sur une feuille de calcul
peuvent être représentées dans un histogramme. Les histogrammes permettent
d’illustrer les variations des données sur une période donnée ou de comparer des
éléments.

Dans les histogrammes, les catégories sont en général indiquées sur l’axe horizontal et les
valeurs sur l’axe vertical.

Graphiques en courbes

Les données qui sont agencées dans des colonnes ou des lignes sur une feuille de calcul
peuvent être représentées dans un graphique en courbes. Les graphiques en courbes
peuvent afficher des données continues sur une période donnée, ils sont définis par
rapport à une échelle courante et conviennent parfaitement pour représenter les
tendances dans les données à des intervalles réguliers. Dans un graphique en courbes,
les données de catégories sont réparties régulièrement sur l’axe horizontal et les
données de valeurs sur l’axe vertical.
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Utilisez un graphique en courbes si les étiquettes des catégories comportent du texte et

qu’elles représentent des valeurs régulièrement espacées, telles que les mois, les
trimestres ou les années fiscales. Ce type de graphique doit surtout être utilisé dans le
cas de plusieurs séries ; pour une seule série il est préférable d’utiliser un graphique
de catégories. Utilisez également un graphique en courbes s’il n’y a que quelques
étiquettes numériques sur l’axe des catégories, surtout s’il s’agit d’années. Au-delà de
dix étiquettes numériques, utilisez plutôt un graphique en nuages de points.

Graphiques en secteurs

Les données qui ne sont agencées qu’en une seule colonne ou une seule ligne sur une
feuille de calcul peuvent être représentées sur un graphique en secteurs. Les
graphiques en secteurs représentent la taille des éléments d’une série de données par
rapport à leur somme. Les points de données dans un graphique en secteurs sont
représentés sous forme de pourcentage du graphique entier.

Il est conseillé d’utiliser un graphique en secteurs quand :

une seule série de données doit être représentée ;

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aucune des valeurs à représenter n’est négative ;

presqu’aucune des valeurs à représenter n’est nulle ;

le nombre de catégories ne dépasse pas sept ;

les catégories représentent des parties du graphique entier.

Graphiques en barres

Les données qui sont agencées dans des colonnes ou des lignes sur une feuille de calcul
peuvent être représentées dans un graphique en barres. Ce type de graphique permet
de représenter les comparaisons entre différents éléments.

Il est conseillé d’utiliser un graphique en barres lorsque :

les étiquettes des axes sont longues ;

les valeurs affichées sont des durées.

Graphiques en aires

Les données qui sont agencées dans des colonnes ou des lignes sur une feuille de calcul
peuvent être représentées dans un graphique en aires. Ces graphiques mettent en
valeur l’amplitude des variations sur une période donnée et permettent d’attirer
l’attention sur la valeur totale pour une tendance. Par exemple, les données qui
représentent les bénéfices sur une certaine période peuvent être représentées dans un
graphique en aires pour mettre en évidence le total des bénéfices.

Ce type de graphique, qui affiche la somme des valeurs représentées, montre également
la relation qui existe entre un total et ses différentes parties.
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Graphiques en nuages de points (XY)

Les données qui sont agencées dans des colonnes et des lignes sur une feuille de calcul
peuvent être représentées dans un graphique en nuages de points (XY). Les
graphiques en nuages de points représentent les relations entre les valeurs numériques
de plusieurs séries de données ou deux groupes de nombres sous forme d’une seule
série de coordonnées xy.

Un graphique en nuages de points comporte deux axes de valeurs, l’un affichant des
données numériques sur l’axe horizontal (axe x) et l’autre sur l’axe vertical (axe y). Il
associe ces valeurs dans des points de données et les affiche à des intervalles
irréguliers ou groupes. Les graphiques en nuages de points sont généralement utilisés
pour afficher et comparer des valeurs numériques, telles que des données
scientifiques, statistiques et d’ingénierie.

Il est conseillé d’utiliser un graphique en nuages de points lorsque :

vous souhaitez changer l’échelle de l’axe horizontal ;

vous souhaitez que l’axe horizontal soit une échelle logarithmique ;

les valeurs de l’axe horizontal ne sont pas régulièrement espacées ;

l’axe horizontal comporte de nombreux points ;

vous souhaitez afficher les données de la feuille de données qui comprennent des
paires ou des valeurs regroupées et ajuster les échelles indépendantes d’un graphique
en nuage de points pour fournir plus d’informations sur les valeurs regroupées ;

vous souhaitez afficher les similitudes entre les grands ensembles de données au
lieu des différences entre les points de données ;
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vous souhaitez comparer plusieurs points de données quelle que soit la période ;
plus vous incluez de données dans un graphique en nuages de points, plus les
comparaisons sont satisfaisantes.

Pour agencer les données sur une feuille de données afin de les représenter dans un
graphique en nuages de points, placez les valeurs x dans une ligne ou une colonne,
puis entrez les valeurs correspondantes dans les lignes ou colonnes adjacentes.

Graphiques boursiers

Les données qui sont agencées dans des colonnes ou des lignes dans un ordre précis sur
une feuille de données peuvent être représentées dans un graphique boursier. Comme
son nom l’indique, ce type de graphique est souvent utilisé pour représenter la
fluctuation des cotations. Cependant, il peut aussi être utilisé pour les données
scientifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser un graphique boursier pour
représenter la fluctuation de températures quotidiennes ou annuelles. Vous devez
agencer vos données dans l’ordre correct pour créer un graphique boursier.

La façon dont les données sont agencées dans la feuille de calcul est très importante. Par
exemple, pour créer un graphique boursier simple comportant Max-Min-Clôture,
vous devez agencer vos données dans des colonnes intitulées Max., Min. et Clôture,
dans cet ordre.
 105
EXCEL

Graphiques en surface

Les données qui sont agencées dans des colonnes ou des lignes sur une feuille de calcul
peuvent être représentées dans un graphique en surface. Ce type de graphique permet
de rechercher les meilleures combinaisons entre deux ensembles de données. Comme
sur une carte topographique, les couleurs et les formes indiquent les zones qui sont
dans la même plage de valeurs.

Vous pouvez utiliser un graphique en surface lorsque les catégories et les séries de
données sont des valeurs numériques.
 105
EXCEL

Graphiques en anneaux

Les données qui sont agencées uniquement dans des colonnes ou des lignes sur une
feuille de travail peuvent être représentées dans un graphique en anneaux. De même
qu’un graphique en secteurs, un graphique en anneaux représente la relation des
différentes parties au total, mais il peut contenir plusieurs séries de données.
 105
EXCEL

Graphiques en bulles

Les données qui sont agencées dans des colonnes sur une feuille de calcul, de façon à ce
que les valeurs x soient indiquées dans la première colonne et les valeurs y
correspondantes et les valeurs de la taille des bulles dans des colonnes adjacentes,
peuvent être représentées dans un graphique en bulles.

L’exemple suivant montre comment les données doivent être agencées.

Graphique en radar

Les données organisées en colonnes ou en lignes dans une feuille de calcul peuvent être
représentées dans un graphique en radar. Les graphiques en radar comparent les
valeurs agrégées de plusieurs séries de données.
 105
EXCEL

10. Présenter vos données dans un histogramme

Créer un histogramme

1. Pour entrer les données que vous voulez analyser dans un histogramme, effectuez
l'une des opérations suivantes :

 Copiez les données de la feuille de calcul exemple dans votre feuille de

calcul.

1. Appuyez sur CTRL+C.

2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez

sur CTRL+V.
 105
EXCEL

 Dans une feuille de calcul, entrez vos propres données comme suit :

1. Dans une colonne, tapez les données d'entrée.

2. Dans une autre colonne, tapez les numéros de classes que vous
voulez utiliser pour l'analyse. Les numéros de classes doivent être entrés
dans l'ordre croissant.

2. Sous l'onglet Données, dans le groupe Analyse, cliquez sur Analyse de données.

3. Dans la zone Outils d'analyse, cliquez sur Histogramme, puis sur OK.

4. Sous Entrée, dans la zone Plage d'entrée, entrez la référence de cellule de la

plage de données que vous voulez analyser.

5. Sous Entrée, dans la zone Plage de classes, entrez la référence de cellule d'une
plage qui contient un ensemble facultatif de valeurs de limites qui définissent des
plages de classes.

6. Si vous avez inclus des étiquettes de colonnes lors de la sélection des données
d'entrée et de plage de classes, activez la case à cocher Étiquettes.

7. Sous Options de sortie, effectuez l'une des procédures suivantes :

 Pour coller le tableau de sortie dans la même feuille, cliquez sur Plage
de sortie, puis entrez la référence de cellule de la cellule supérieure gauche du
tableau de sortie.

 Pour insérer une nouvelle feuille de calcul dans le classeur actif et coller
le tableau de sortie en partant de la cellule A1 du nouveau classeur, cliquez sur

Insérer une nouvelle feuille.

8. Sous Options de sortie, effectuez une ou toutes les procédures suivantes :

 Pour présenter des données dans le tableau de sortie dans l'ordre

décroissant de fréquence, activez la case à cocher Pareto (Histogramme
ordonné).

 Pour générer une colonne de tableau de sortie destinée aux pourcentages

cumulés et inclure une ligne de pourcentage cumulé dans l'histogramme, activez
la case à cocher Pourcentage cumulé.

 Pour générer un histogramme incorporé avec le tableau de sortie, activez

la case à cocher Représentation graphique.

9. Cliquez sur OK.

POWERPOINT ~ 108 ~

MODULE IV : POWERPOINT
POWERPOINT ~ 109 ~

1.Ajouter une nouvelle diapositive

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Nouvelle

diapositive.

2. Sélectionnez une miniature de diapositive dans la galerie de dispositions.

3. Vous avez aussi la possibilité de choisir le thème de vos diapositives en cliquant

sur l’onglet Création et le groupe Thèmes.
En choisissant Titre et Contenu comme miniature, vous avez aussi six choix à faire
(insérer un tableau, insérer un graphique, insérer un graphique SmartArt, insérer une
image depuis un fichier, Images clipart, Insérer un clip multimédia).
POWERPOINT ~ 110 ~

2.Supprimer une diapositive

Pour supprimer une diapositive d'une présentation, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive à supprimer, puis cliquez sur
Supprimer la diapositive.

3. Masquer ou afficher une diapositive

Dans votre présentation, vous pouvez avoir besoin d'une diapositive sans toutefois
vouloir la faire apparaître dans le diaporama. Dans ce cas, vous pouvez la masquer.

Cela peut s'avérer particulièrement utile lorsque vous avez ajouté des diapositives à une
présentation proposant différents niveaux de détail sur le sujet traité, par exemple,
pour des publics différents. Vous pouvez marquer ces diapositives comme masquées
pour qu'elles ne s'affichent pas dans votre diaporama principal, ce qui ne vous
empêche pas d'y accéder si vous en avez besoin.
POWERPOINT ~ 111 ~

Par exemple, un membre du public vous demande d'expliquer un élément en détail. Dans
ce cas, vous pouvez dévoiler les diapositives masquées contenant les détails en
question. Toutefois, si vous manquez de temps et que le public comprend
parfaitement les concepts que vous présentez, vous pouvez laisser ces diapositives
contenant les informations détaillées masquées et continuer votre présentation sans
montrer que vous passez des diapositives.

REMARQUE Lorsque vous masquez une diapositive, elle reste dans le fichier lorsque
vous exécutez la présentation en mode Diaporama. Vous pouvez activer et désactiver
l'option Masquer la diapositive pour n'importe quelle diapositive de la présentation.

1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet
Diapositives.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour masquer une diapositive, cliquez dessus avec le bouton droit, puis
cliquez sur Masquer la diapositive.

L'icône de diapositive masquée s'affiche à côté de la diapositive masquée et en

indique le numéro.

 Pour afficher une diapositive que vous avez masquée, cliquez dessus
avec le bouton droit, puis cliquez sur Masquer la diapositive.

REMARQUE Si vous êtes en mode Diaporama et que vous décidez d'afficher une
diapositive masquée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la diapositive
active, cliquer sur Aller à, puis cliquer sur la diapositive que vous voulez afficher.

4. Ajouter des transitions entre les diapositives

Les transitions sont des animations qui marquent le passage d'une diapositive à l'autre en
mode Diaporama. Vous avez la possibilité de modifier la vitesse d'exécution de
chaque effet de transition. Vous pouvez également y associer du son.

Microsoft Office PowerPoint 2007 propose de très nombreux effets de transition. En

voici quelques exemples :
POWERPOINT ~ 112 ~

Aucune transition Stores horizontaux Stores verticaux Rectangle extérieur

Rectangle intérieur Damier horizontal Damier vertical Entrelacé horizontal

Entrelacé vertical

Pour voir d'autres effets de transition, dans la liste Styles rapides, cliquez sur le bouton
Autres .

Appliquer la même transition à toutes les diapositives d'une présentation

1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet
Diapositives.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur une miniature de diapositive.

3. Dans l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur
un effet de transition.

4. Pour définir la vitesse de la transition, dans le groupe Accès à cette diapositive,

cliquez sur la flèche située à côté de Vitesse de transition, puis sélectionnez la
vitesse souhaitée.

5. Dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur Appliquer partout.

Appliquer différentes transitions aux diapositives d'une présentation

1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet
Diapositives.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur une miniature de diapositive.

3. Dans l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur
l'effet de transition que vous souhaitez appliquer à la diapositive.
POWERPOINT ~ 113 ~

4. Pour définir la vitesse de la transition, dans le groupe Accès à cette diapositive,

cliquez sur la flèche située à côté de Vitesse de transition, puis sélectionnez la
vitesse souhaitée.

5. Pour appliquer une transition différente à une autre diapositive de la présentation,

répétez les étapes 2 à 4.

Ajouter du son aux transitions entre diapositives

1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet
Diapositives.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur une miniature de diapositive.

3. Dans l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur
la flèche située à côté de Son de transition, puis effectuez l'une des opérations
suivantes :

 Pour ajouter un des sons proposés dans la liste, sélectionnez-le.

 Pour ajouter un son autre que ceux répertoriés, sélectionnez Autre son,
localisez le fichier audio à ajouter, puis cliquez sur OK.

4. Pour ajouter une transition sonore entre deux autres diapositives, répétez les
étapes 2 et 3.

5. Animer du texte ou des objets

Vue d'ensemble de l'animation du texte et d'objets

Vous pouvez animer des sons, des liens hypertexte, du texte, des graphiques, des
diagrammes, des organigrammes et des objets de manière à mettre en évidence les
points importants, à contrôler le flux des informations et à conférer davantage
d'intérêt à votre présentation.

Pour simplifier la conception avec des animations, appliquez un effet d'animation intégré
standard aux éléments de toutes les diapositives, à des diapositives spécifiques du
masque de diapositive ou à des dispositions de diapositives personnalisées en mode
Masque des diapositives.
POWERPOINT ~ 114 ~

Vous pouvez appliquer des animations personnalisées aux éléments d'une diapositive,
dans un espace réservé, ou à un paragraphe ( y compris les puces et les éléments des
listes). Vous pouvez notamment appliquer l'animation d'entrée brusque à tous les
éléments d'une diapositive ou à un seul paragraphe dans une liste à puces. Utilisez les
options d'entrée, de mise en évidence et de sortie pour prédéfinir ou personnaliser des
trajectoires. Vous pouvez également appliquer plusieurs animations à un seul élément
de façon à le faire apparaître puis disparaître de la diapositive.

La plupart des options d'animation sont proposées avec un choix d'effets associés, comme
émettre un son pendant l'animation, créer un effet par lettre, par mot ou par
paragraphe (par exemple, faire surgir un titre mot par mot et non globalement).

Vous pouvez afficher un aperçu de l'animation de votre texte et de vos objets pour une
diapositive ou pour toute la présentation.

Appliquer un effet d'animation standard à du texte ou à un objet

1. Cliquez sur le texte ou sur l'objet à animer.

2. Sous l'onglet Animations, dans le groupe Animations, sélectionnez l'effet

d'animation de votre choix dans la liste Animer.

6. Modifier ou supprimer des transitions entre diapositives

Vous pouvez modifier ou supprimer des transitions entre certaines ou toutes les
diapositives d'une présentation.

Modifier toutes les transitions de la présentation

1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet
Diapositives.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur une miniature de diapositive.

3. Dans l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur
un autre effet de transition.

4. Pour redéfinir la vitesse de la transition, dans le groupe Accès à cette diapositive,

cliquez sur la flèche située à côté de Vitesse de transition, puis sélectionnez la
vitesse souhaitée.

5. Dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur Appliquer partout.

POWERPOINT ~ 115 ~

Modifier certaines transitions de la présentation

1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet
Diapositives.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la miniature de la diapositive dont vous

souhaitez modifier la de transition.

3. Dans l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur
le nouvel effet de transition à appliquer à cette diapositive.

4. Pour redéfinir la vitesse de la transition, dans le groupe Accès à cette diapositive,

cliquez sur la flèche située à côté de Vitesse de transition, puis sélectionnez la
vitesse souhaitée.

5. Pour modifier la transition d'une autre diapositive, répétez les étapes 2 à 4.

Supprimer toutes les transitions de la présentation

1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet
Diapositives.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur une miniature de diapositive.

3. Sous l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur
Aucune transition.

4. Dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur Appliquer partout.

Supprimer certaines transitions de la présentation

1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet
Diapositives.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la miniature de la diapositive dont vous

souhaitez supprimer la transition.

3. Sous l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur

Aucune transition.

4. Pour supprimer une transition d'une autre diapositive de la présentation, répétez

les étapes 2 à 4.
POWERPOINT ~ 116 ~

7.Modifier ou supprimer un effet d'animation

Modifier le minutage d'un effet d'animation

Différentes options de minutage vous aident à garantir le bon déroulement de votre
animation tout en lui conférant un aspect professionnel. Vous pouvez ainsi définir des
options telles que des heures de début (y compris des délais), la vitesse, la durée, la
mise en boucle (répétition) et le rembobinage automatique.

Définir des options d'heures de début

1. Cliquez sur le texte ou l'objet qui contient l'animation pour laquelle vous voulez
spécifier des options de démarrage.

2. Sous l'onglet Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur Animation

personnalisée.

3. Dans la liste Personnaliser l'animation, cliquez avec le bouton droit sur l'effet
d'animation, puis effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour démarrer l'effet d'animation lorsque vous cliquez sur la diapositive,

sélectionnez Démarrer en cliquant dans le menu contextuel.

 Pour démarrer l'effet d'animation en même temps que l'effet précédent

de la liste (autrement dit, un seul clic exécute deux effets d'animation),
sélectionnez Démarrer avec le précédent dans le menu contextuel.

 Pour démarrer l'effet d'animation directement après la fin de l'effet

précédent de la liste (vous ne devez pas cliquer pour que l'effet d'animation
suivant démarre), sélectionnez Démarrer après le précédent dans le menu
contextuel.

S'il s'agit du premier effet d'animation de la diapositive, il est marqué « 0 » et

démarre dès que la diapositive s'affiche dans la présentation.

Définir un délai ou une autre option de minutage

1. Cliquez sur le texte ou l'objet qui contient l'effet d'animation pour lequel vous
voulez définir un délai ou une autre option de minutage.

2. Sous l'onglet Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur Animation

personnalisée.
POWERPOINT ~ 117 ~

3. Dans la liste Personnaliser l'animation, cliquez avec le bouton droit sur l'effet
d'animation, sélectionnez Minutage dans le menu contextuel, cliquez sur l'onglet
Minutage, puis effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

 Pour créer un délai entre la fin d'un d'effet d'animation et le début du

suivant, entrez un chiffre dans la zone Délai.

 Pour définir la vitesse de lecture du nouvel effet d'animation,

sélectionnez une option dans la liste Vitesse.

 Pour répéter un effet d'animation, sélectionnez une option dans la liste

Répéter.

 Pour rétablir automatiquement l'emplacement et l'aspect initiaux d'un

effet d'animation après sa lecture, activez la case à cocher Revenir au début
après lecture. Par exemple, après la lecture de l'effet de sortie brusque, l'élément
réapparaît dans la diapositive à son emplacement d'origine.

Supprimer un effet d'animation

1. Cliquez sur le texte ou l'objet qui contient l'animation à supprimer.

2. Sous l'onglet Animations, dans la liste Animer du groupe Animations,

sélectionnez Pas d'animation.
NAVIGATION SUR INTERNET

125
MODULE
MODULEVV::
NAVIGATIO
NAVIGATIO
NNSUR
SUR
INTERNET
INTERNET
NAVIGATION SUR INTERNET

1. Créer un compte sur Yahoo

Lancer Internet Explorer et saisir l’URL suivante dans la barre d’adresse afin d’afficher
l’écran ci-dessus : http://fr.docs.yahoo.com/reg/index.html.

125
Cliquer sur le bouton J’accepte
NAVIGATION SUR INTERNET

Fournir les renseignements demandés dans le formulaire ci-dessous :

125
NAVIGATION SUR INTERNET

Cliquer sur le bouton J’accepte et crée mon compte et suivre les instructions jusqu’à
la fin du processus.
2. Ouvrir une session

1. Lancer Internet Explorer et saisir l’URL appropriée (www.yahoo.fr,

www.hotmail.com, www.google.fr, etc)
2. Saisir le compte et le mot de passe puis cliquer sur ouvrir session.

Remarque : Si vous ne souhaitez pas répéter l’étape 2 à chaque ouverture de session,

activez la case à cocher Garder ma session ouverte.

3. Lire un message

125
Après avoir ouvert votre session, votre adresse électronique est chargée. Pour lire un
message, il suffit de cliquer sur le lien correspondant.

4. Répondre à un message

Après avoir lu un message, vous avez la latitude d’y répondre, de le supprimer, etc. Les
boutons correspondants sont à votre portée. Après avoir fini de rédiger votre texte,
cliquez sur le bouton Envoyer

NB : Pour envoyer un même message à plusieurs personnnes, séparer les adresses

électroniques avec des virgules(,). Vous pouvez utilier aussi les cases CC et Cci.

5. Attacher un document à un message

Vous avez la possibilité de joindre un ou plusieurs document(s) à votre message. Cliquer

sur le bouton Joindre les fichiers. Précisez le chemin de chaque document et cliquez
sur le bouton Joindre les fichiers.

Après téléchargement, les noms des documents attachés s’affichent au niveau du

message.

6. Lire un fichier attaché

Depuis la liste des messages reçus, vous reconnaîtrez ceux qui ont des fichiers attachés
par une trombone au regard du lien.
NAVIGATION SUR INTERNET

7. Modifier le mot de passe de votre compte

Pour des raisons de sécurité, il est préférable de changer son mot de passe de temps en
temps. Procédez comme suit :

- Cliquer sur Données personnelles (en bas de la fénêtre)

- Cliquer sur Infos compte dans la boîte de dialogue qui s’affiche
- Saisissez le mot de passe comme le montre l’écran suivant :

125
- Cliquer sur Change passeword pour afficher l’écran suivant
 NAVIGATION SUR INTERNET

125
- Saisissez votre mot de passe actuel, le nouveau que vous souhaitez avoir et
confirmez ce nouveau mot de passe.

NB : Pour modifier les autres informations, cliqurez sur Modifier.

8. Ajouter une signature dans un compte Yahoo

 Rendez-vous tout d'abord sur votre webmail Yahoo! Mail après identification à
votre compte utilisateur.
 Accéder à Yahoo! Mail
 Une fois dans votre webmail, cliquez sur Options de Mail contenu dans le menu
déroulant initulé Options.
 NAVIGATION SUR INTERNET

125
Accéder aux options de Yahoo! Mail
 Vous accédez alors à cet espace dans lequel vous devez cliquer sur la rubrique
Signature :

Accéder à la rubrique Signature des options de Yahoo! Mail

 La première chose que vous devez maintenant faire est de cocher la case Afficher
une signature au bas des mails sortants. Vous pouvez ensuite indiquer le texte de la
signature que vous souhaitez retrouver à chaque fin de message que vous allez créer :
 NAVIGATION SUR INTERNET

Créer une signature automatique pour Yahoo! Mail

Et si vous souhaitez accéder à plus d'options de mises en forme de votre texte, cliquez sur
Texte riche pour obtenir ces boutons...

125
 Gras, italique, texte centré, texte coloré, surligné... tant d'options sont disponibles
pour mettre en forme et en place votre texte. Notons qu'à ce jour, l'insertion de smileys et
de papiers à lettre ne sont pas encore disponibles. Une fois votre signature créée, cliquez
sur le bouton Valider.

Mettez en forme votre signature automatique avec Yahoo! Mail

Si vous souhaitez désactiver temporairement désactiver votre signature sans avoir à la

supprimer, cochez la case Sans signature. Votre signature sera conservée dans ce
champ mais ne sera pas appliquée. Vous savez ce qu'il vous reste à faire pour la faire
réapparaître...
NAVIGATION SUR INTERNET

9. Recherche sur Internet

1. Lancez un moteur de recherche(yahoo, google, etc)

125
2. Ecrire votre requête et cliquer sur Recherche Google.

3. Cliquer sur le lien qui est supposé vous satisfaire pour trouver votre
bonheur.
NAVIGATION SUR INTERNET

125
NB : Si les liens ne vous donnent pas entière satisfaction, vous pouvez reformuler votre
question. Plus vous êtes concis et précis, mieux c’est.