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Préserver 'Engagement Dans Projet. Avec Quelle Efficience Avançons-Nous ?

Le document traite de la gestion de projet, soulignant l'importance de l'engagement des membres de l'équipe et des compromis nécessaires pour avancer efficacement. Il met en avant le rôle clé du chef de projet dans la motivation, la gestion des désaccords et la conduite du changement, tout en adaptant son style de leadership. Des rituels et une communication efficace sont essentiels pour maintenir l'engagement et assurer le succès du projet.

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Do

7 e r
Préserver
l’engagement
dans le projet.
ss i « Avec quelle
efficience
avançons-nous ? »

Tout engagement génère des compromis,


et il est évidemment beaucoup plus facile
de rester soi-même en ne faisant rien.
Ethan Hawke

OPPORTUNITÉ DESIGN / PLANIFICATION RÉALISATION CLÔTURE ET


FAISABILITE CAPITALISATION

Niveau d’effort
déployé
sur le projet

Concevoir la solution de façon Réaliser le projet


collaborative en prédictif
Quoi ?
Où en sommes-nous ?
Clore le
Initialiser Dossier 2
projet
le projet Dossier 5
Qu’avons-nous
Pourquoi ? Cadrer Prévoir les
appris ?
l'organisation du coûts / délais /
risques Réaliser le projet
projet
Comment et qui ? Pour quand et en agile
combien ? Où en sommes-nous?
Dossier 1 Dossier 3 Dossier 4 Dossier 6 Dossier 8

Préserver l’engagement dans le projet


Quelle efficience ?
Dossier 7

160
M
anager une équipe projet, c’est obtenir « distance » à l’équation et obtenir que les choses se
des résultats à travers l’engagement de fassent, même quand les équipiers ne se trouvent
quelques experts sur lesquels le chef de pas dans le bureau d’à côté.
projet n’a (bien souvent) aucune autorité hiérar- Le chef de projet doit faire aussi vivre des rituels, au
chique. Il doit alors maîtriser cinq grands leviers. travers de réunions récurrentes qui permettront à
l’équipe de conserver des points de repères fixes.
Mettre en place les conditions de la Les désaccords, inhérents au fonctionnement en
motivation mode projet, peuvent être vecteurs d’engage-
ment et de solutions nouvelles s’ils sont bien gérés.
Le chef de projet doit d’abord trouver les clés qui
Le chef de projet joue un rôle clé pour définir le
permettront d’allumer les « moteurs » de ses équi-
bon mode de résolution de ces désaccords et
piers, en intégrant le fait que chacun d’entre eux
faire respecter les étapes de la négociation de
sera différent. Comment faire ? Prendre conscience
coopération.
de l’ensemble des leviers qui existent dans le projet,
et surtout prendre le temps d’écouter. Conduire le changement
Adapter son style de leadership, organiser De nombreux projets bouleversent les habitudes et
les acquis des parties prenantes. Le chef de projet
des rituels, gérer les désaccords
catalyse le changement de 2 manières :
Le chef de projet ne peut pas rester 100 % directif. zz en planifiant des actions d’information, de
Pour obtenir l’efficacité de son équipe, il devient communication, de formation, et de participation
équilibriste : son art consiste à passer d’un style des personnes impactées ;
de management à un autre en fonction des situa- zz en construisant une stratégie d’alliance avec des

tions. Il est aussi important d’intégrer la dimension acteurs influents.

Les outils
63 La motivation des équipiers du projet  162
64 Les six styles de leadership  164
65 Le servant leadership  166
66 La gestion des désaccords  168
67 La réunion d’avancement de projet  170
68 Décider dans l’incertitude  174
69 Le comité de pilotage  176
70 Le brainstorming de résolution de problème  178
71 Le management à distance  180
72 L’Obeya  182
73 La négociation  184
74 Le Bilat  186
75 Le feedback constructif  188
76 Le plan d’action de conduite du changement  190

161

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