Aea Rapport
Aea Rapport
C’est une entreprise œuvrant dans la distribution de riz en gros et en semi gros. Du fait
de son intense activité liée à son importante clientèle, dont elle se fait le devoir de satisfaire sur
toute l’étendue du territoire national. L’entreprise est très souvent confrontée à des retours de
marchandises liée soit au défaut de l’emballage ou encore à la présence de nuisible à l’intérieure
des emballages. Des éléments dont il nous convenait absolument de discerner les contours et
de mesurer l’impact.
A cet effet, nous nous interrogeons sur la gestion optimale des retours de marchandise
au sein de ladite structure. En d’autres termes, quelles peuvent être mesure optimale à prendre
pour réduire les retours au maximum les retours?
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Afin de traiter le sujet et de répondre aux questions, un plan de recherche a été mis en
place : tout d’abord, des observations ont été faites, notamment dans la zone de livraison. Nous
avons également mené des entretiens avec certains membres de l’entreprise. Cette recherche a
enfin été complétée par des lectures d’articles sur les plateformes numériques.
Les travaux de recherche effectués durant notre période de stage sont d’un intérêt car
ils nous ont permis d’apporter une lumière face aux problèmes descellés dans la gestion des
avoirs (retours).
Ainsi, dans la première partie, la réponse à cette problématique passe par la présentation
de l’entreprise et le déroulement de notre stage avant de présenter dans la seconde partie,
l’analyse de la gestion des retours à AEA1, sans oublier la présentation des différentes
anomalies rencontrées et d’apporter des suggestions d’amélioration.
1
A.E.A : Afrique Europe Asie
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CHAPITRE I : HISTORIQUE, ENVIRONNEMENT ET
ORGANISATION A.E.A.
Dans ce chapitre, nous présenterons d’abord l’historique, l’environnement et
l’organisation d’Afrique Europe Asie (section 1), Puis, nous présenterons son organisation
(section 2)
Le riz est l’une des denrées les plus prisées par les ménages au Gabon. Le pays avait
une production évalué entre 30 000 et 35 000 tonnes en 2018 et comptait passer la barre de
109 000 tonnes en 2020. Objectif prometteur mais, difficilement atteignable au regard de la
faible présence des acteurs agricole dans le domaine et des dépenses annuelle en importations
de la denrée évalué à plus de 8 milliards de franc CFA D’ailleurs, le pays importe entre 65 000
et 70 000 tonnes de riz chaque année selon un article paru le site d’information DIRECT INFOS
publier le 23 mars 2019. C’est du fait de cette forte demande sur le marché de l’agroalimentaire,
qu’au début des années 90, le fondateur décide de fonder la société AFRIQUE EUROPE ASIE
sise à Libreville dans la Zone Industrielle d’Oloumi.
2
Z.I OLOUMI : Zone industrielle d’OLOUMI
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AFRIQUE EUROPE ASIE est une entreprise œuvrant dans deux domaines :
l’importation et la distribution de riz en gros au Gabon. En effet, l’importation consiste à
acheminer riz dans des conteneurs depuis l’Asie. La distribution quant à elle, consiste tout
simplement à la commercialisation de cette denrée auprès des opérateurs économiques locaux.
Cette distribution s’effectue essentiellement en gros pour un lot de 5 sacs minimum. Elle
importe et distribue principalement six marques de riz, à savoir : RIZ ELEPHANT BLANC,
RIZ ELEPHANT PARFUME, RIZ ELEPHANT JAUNE, RIZ ROSE BLANC, RIZ GOLD
CUP BLANC et RIZ DRAGON CELESTE PARFUME.
La denrée est importée d’Asie, puis distribuée dans des sacs. Le grammage est en
LIVRE symbolisé en LBS. C’est une unité de masse utilisée dans les pays anglo-saxons 1
pounds = 0.453 592 37 kilogrammes.
Le riz est conditionné en sac par lot de 100 lbs soit 45,36 kg ; 50 lbs soit 22,68 kg ; en
ballot de 4×25 lbs soit 4×11,34 kg et ballot de 10×10 lbs soit 10×4,54 kg.
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Fiche de présentation des produits
NOM REFERENCE
Éléphant blanc 100 1001
lbs
Éléphant blanc 50 1002
lbs
Éléphant blanc 4×25 1003
lbs
Éléphant blanc 1004
10×10 lbs
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Rose blanc10×10 1044
lbs
L’environnement comprend tous les éléments internes et externes qui influent sur le
fonctionnement de l’activité de l’entreprise. Celui-ci comporte les partenaires, les fournisseurs
et les concurrents.
Pour mener à bien ses activités, AEA a plusieurs partenaires qui l’accompagnent à
savoir : les transitaires ; les transporteurs ; les banques ; les administrations publiques et les
clients.
Les transitaires.
Les transitaires sont des professionnels qui conçoivent, coordonnent les opérations de
transport et les procédures connexes tels que le dédouanement ; l’assurance et l’entreposage.
L’entreprise opte pour les services de ses derniers afin de réaliser, pour son compte, les
procédures administratives de dédouanement sa marchandise.
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Les transporteurs.
Les transporteurs sont des opérateurs qui œuvrent en collaboration direct avec
l’entreprise. Nous distinguons la compagnie maritimes, auprès de laquelle l’entreprise loue les
conteneurs pour sa marchandise et qui réalise l’acheminement principale de la marchandise
jusqu’au port de débarquement. Il s’agit principalement MAERSK Et les transporteurs qui
réalisent les opérations de post-acheminements jusqu’au dépôt de l’entreprise. Nous notons
principalement, le groupe GSEZ3 et le groupe EAGLE MEMO.
Les banques
Il s’agit des institutions financières qui travaillent de concert avec l’entreprise, pour
toutes ses opérations financières sur le plan national et international.
Il s’agit de tous les acteurs qui régulent et contrôlent l’activité de l’entreprise. Nous
notons ici la direction générale de la douane, de l’AGASA4, la DGCC5 etc.
Les clients.
L’entreprise vend principalement à tous les opérateurs économiques qui exercent dans
l’alimentaire. Dans la zone de Libreville, Owendo, Akanda et dans tout le Gabon. Nous parlons
ici des grandes enseignes de distribution alimentaire comme le GROUPE CKGADIS 6, GEANT
CASINO, les superettes et les plus petits détaillants.
3
GSEZ : GABON SPECIAL ECONOMIC ZONE
4
AGASA : Agence Gabonaise de Sécurité Alimentaire
5
DGCC : Direction Générale de la Concurrence et de la Consommation
6
GROUPE CKGADIS : La Compagnie d’exploitations commerciales africaines – Société gabonaise
de distribution (CECA-GADIS)
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La croissance de la demande de riz au Gabon a permis l’entrée sur le marché de
plusieurs autres acteurs qui rivalisent avec AEA. Notamment, PRIX IMPORT avec le RIZ
SUPER ELEPHANT ; FORBERG GABON avec le RIZ TOTO ; le groupe CKGADIS avec le
RIZ KOKO ; CEDICOM avec le RIZ MA FAMILLE ; SOTRADER avec le RIZ BONHEUR.
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SECTION 2 : Organisation de l’entreprise.
AEA possède une hiérarchie structurée en plusieurs directions et service afin de mener
à bien son activité.
3. La Direction Achat.
4. Le Service technique.
Le service technique approuve les projets techniques concernant aussi bien le parc
automobile, la production et l’impression. Le service technique est chargé de l’installation, du
développement et de la maintenance des matériels et équipement au sein de la structure.
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5. Le Service Commercial Ventes.
Le service préparation de commande est celui qui est chargé de délivrer au client sa
commande selon les différentes déclinaisons des procédures de prise en charge, à savoir la
procédure « prend dépôt » la procédure « livraison » et la procédure « conteneur ».
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CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE.
Dans ce chapitre, nous présenterons notre service préparation commande (section 1) et les
taches effectuées (section 2)
Pour faire un achat de riz chez Afrique Europe Asie, les clients doivent se rendre au
siège de l’entreprise pour passer commande. Une fois la commande passée, les clients doivent
se rendre au sein de notre service pour se faire livrer.
Il est de son ressort de déclarer les pannes des camions, des chariots élévateurs et des
machines de production et d’impression. Il effectue aussi l’inventaire hebdomadaire du stock.
C’est particulièrement le service de livraison qui fera l’objet de notre attention.
CHEF DE DEPOT
ASSISTANT AU
CHEF DE DEPOT
SERVICE
GESTIONNAIRE SERVICE
APPROVISSIONE
DU PARC PRODUCTION
MENT
CHAUFFEUR DE PRODUCTION
CARISTES IMPRESSION
CAMION (RECONDITIONNEME
NT)
MAOEUVRE MAOEUVRE
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Le service préparation de commande est dirigé par le responsable de dépôt, qui
coordonne l’activité du service grâce à son assistant. Chaque membre du service sous-jacent
concourt au bon fonctionnement de l’activité du dépôt. Il s’agit du gestionnaire de parc, le
service de production et approvisionnement.
Assistant au chef de dépôt : Il est chargé d’assister le chef de dépôt dans ses différentes
tâches à savoir la vérification de facture, l’inventaire du dépôt, le suivi de la production et de
l’impression.
Gestionnaire du parc : Il est chargé de l’organisation des tournées des camions. Il est
aussi chargé du suivi et de l’optimisation des livraisons ainsi, que de la gestion des différents
véhicules de l’entreprise.
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SECTION 2 : Tâches effectuées et difficultés rencontrées.
Lors de notre insertion dans la vie professionnelle, nous avons travaillé comme
employé de l’entreprise précisément au sein du service préparation de commande. A cette
occasion, nous avons participé comme les employés aux activités quotidiennes. Ces activités
s’inscrivent dans une optique d’expérience acquises.
Il a été question pour nous assister le chef de dépôt dans la gestion de ses tâches
quotidiennes. A savoir la vérification des factures et l’inventaire hebdomadaire. Nous avons
durant notre période de stage œuvré au sein du dépôt d’Oloumi, qui en divisée en 3 ZONE : le
dépôt 1 ; le dépôt 3 et la zone livraison (parking).
Le dépôt 1 est constitué d’une zone de stockage de masse où les marchandises sont
entreposées, après leur réception, avant d'être progressivement transférées, en fonction de la
demande, vers le stock picking; et d’une zone de picking dans laquelle les marchandises sont
stockées en vue du picking, c’est la zone où sont préparées les commandes par les caristes.
Le dépôt 3 est une zone de stockage de sécurité destinée à pallier une accélération de
la consommation et/ou un retard dans l'approvisionnement/production.
La procédure de prends dépôt consiste au fait que le client désire lui-même prendre sa
commande par ses propres moyens de transport.
La procédure livraison consiste au fait que le client souhaite se faire livrer au sein sa
structure par l’entreprise. Elle est exclusivement disponible sous deux conditions :
Le client doit être situé dans les artères de Libreville, Owendo et Akanda.
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Faire un minium d’achat de cinq cents mille Franc CFA (500.000 FCFA).
C’est donc avec la facture que nous effectuons la commande du client. La commande
est préparée par un cariste qui est conventionnellement assisté d’une aide.
Chaque cariste doit vérifier la commande avant de la sortir de la zone de picking. Puis,
le chef de dépôt et nous, vérifions la conformité de la commande présente sur la palette en
fonction de ce qui est mentionné sur la facture. Sont vérifiés : la référence produit de chaque
article, la quantité et l’état de chaque sac (la propreté des sacs ; l’herméticité des sacs ; la siccité
des sacs ; l’absence ou la présence de charançon7). Enfin, le chef mentionne sur la facture le
numéro matricule du véhicule du client, l’heure de la livraison et appose sa signature puis le
client appose la sienne. Le client récupère une copie de la facture et le chef de dépôt prend le
duplicata qui est gardé pour enregistrement.
Durant la période de notre stage, nous avons rencontrées des difficultés dans la
vérification des factures et dans l’inventaire. Les premières semaines furent des semaines
7
Charançons : Les charançons sont un genre d’insectes coléoptères, très nombreux en espèces, dont
plusieurs rongent les blés et autres grains comme le riz
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d’apprentissage des différentes qualités de riz et les différents lots, étapes essentielles pour le
bon déroulement toutes les activités au de l’entreprise.
La seconde difficulté fut rencontrée dans la réalisation des inventaires. Il fut difficile
pour nous de comptabiliser les différents lots de riz. Cela était dû soit à une confusion des
qualités, soit à l’incapacité de discerner le nombre exacte de palettes en profondeur.
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CHAPITRE III : Analyse de la gestion des retours de
marchandises.
1.1. La Gestion
La gestion est l’ensemble des techniques d’organisation de ressources qui sont mises
en œuvre pour l’administration d’une administration, dont l’art de diriger des hommes, afin
d’obtenir une performance satisfaisante. Ces ressources peuvent être financières, humaines,
matérielles ou autres. On entend par organisation une entreprise, une administration ou même
une association.
Faire de la gestion ou manager c’est aussi prévoir (les buts et les moyens), organiser(les
moyens et les méthodes permettant d’atteindre les objectifs), commander (prendre des décisions
et donner des directives), coordonner (les actions et les fonctions) et contrôler (l’action mener
et comparer les résultats aux objectifs).
La gestion logistique
Il serait difficile de définir la gestion logistique sans toutefois cerner les contours de la
logistique.
la logistique représente une approche globale de la gestion des flux de produits dans
une entreprise, incluant le transport, le stockage, les approvisionnements et les flux
d'information correspondants. En anglais : Supply Chain management. Dans le langage
courant, on parle de services de logistique dès qu'une entreprise délocalise au moins une
partie de ses stocks dans les locaux du transporteur et lui en confie la gestion.
Aujourd’hui la SUPPLY CHAIN MANAGEMENT qui consiste à améliorer la gestion
des flux qui vont du fournisseur du fournisseur jusqu’au client du client.
Logistique d'approvisionnement : Ensemble des activités qui ont pour objectif d'assurer
la mise à disposition, dans les délais souhaités par l'entreprise, des références et
quantités voulues de matières premières, produits semi-finis, équipements...
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(Informations contenues dans Programme Directeur des Approvisionnements*) dans les
meilleures conditions de coût. La réalisation de ce processus implique la définition d'une
politique d'approvisionnement (méthode de gestion des approvisionnements, délais
livraison, gestion du transport en amont, établissement d'un réseau de fournisseurs,
système d’information..).
Logistique de distribution est l’ensemble des activités qui ont pour objectif d'assurer
la mise à disposition dans les délais souhaités par le client et/ou le consommateur final
des référence; quantités voulues de produits finis dans les meilleures conditions de coût.
La réalisation de ce processus implique la définition d'une politique de distribution
(méthode de gestion des stocks de produits finis, délais de livraison, gestion du transport
en aval, sous-traitance à des prestataires de services logistiques...).
La gestion de la chaine logistique consiste à fluidifier les flux en optimisant autant que
possible les couts : couts de conception de produit ; d’approvisionnement ; de production ; de
possession de stock ; d’acheminement ; de rupture et couts financier associes. De nos jours la
chaine logistique intègre de plus en plus les contraintes liées à la logistique inverse (flux de
retour et de recyclage des produits).
Les enjeux de la logistique inverse sont importants et doivent être pris en compte en
termes d'image de marque, de durabilité, et de rentabilité.
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Le terme « logistique inverse » ne fait pas uniquement référence au traitement des déchets. On
parle également de gestion des produits retournés ou invendus. Gérer correctement sa
logistique inverse ne permet pas seulement de réduire les coûts, mais également d’augmenter
le CA8. Le consommateur est plus fidèle, et la marque mieux protégée.
La logistique inverse est fondamentalement différente de la logistique « conventionnelle ».
Producteurs et distributeurs conçoivent la Supply chain pour acheminer avec rapidité et
efficience un flux continu de produits depuis le lieu de production vers les lieux de
consommation. Ce flux diffère du flux inverse sur plusieurs points : voir (annexe1)
Les retours sont des marchandises, renvoyées à un fournisseur, soit parce qu’ils ne sont
pas conformes à la commande ; soit parce qu’ils présentent des défauts de fabrication, soit parce
qu’ils ont été endommagées pendant le transport à cause d’un défaut d’emballages ; soit enfin
parce que le fournisseur a envoyé plusieurs produits à un client pour qu’il choisisse celui qui
lui convient le mieux et retourne les autres.
Les retours prennent la connotation d’avoir lorsque, la marchandise est
automatiquement dressée comme une dette. Il s’agit d’une sorte de bon de réduction envoyé
par l’entreprise à son client correspondant à ce qu’elle lui doit dans sa commande précédente.
Pour mener à bien notre travail de recherche, nous avons eu à consulter des textes ayant
un rapport avec notre thème. Ces écrits nous permettent de voir comment les auteurs et les
professionnels du secteur se sont intéressés aux problèmes des retours.
Ainsi, pour Gisèle CHAVES et Gilles PACHÉ 9 dans le rapport des recherches intitulé
LA GESTION DES RETOURS, COMPOSANTE MESESTIMEE DE LA LOGISTIQUE
INVERSEE ? UNE ENQUETE EXPLORATOIRE EN CONTEXTE
CA : chiffre d’affaire
8
9
Gisèle CHAVES et Gilles PACHE : le rapport des recherches intitulé LA GESTION DES
RETOURS, COMPOSANTE MESESTIMEE DE LA LOGISTIQUE INVERSEE ? UNE ENQUETE
EXPLORATOIRE EN CONTEXTE AGROALIMENTAIRE
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AGROALIMENTAIRE ces derniers conçoivent les retours comme « une conséquence
inéluctable de l’activité des industrielle agroalimentaire » pour CHAVES et PACHE « la
manière la plus efficace de gérer des retours de produits relève d’une démarche de nature
stratégique. Lorsqu’un industriel est confronté à une telle situation, plusieurs options se
proposent à lui. Si le produit n’a pas été utilisé, que sa date de péremption n’est pas dépassée et
que la qualité n’est pas en cause, il peut le revendre normalement ou par l’intermédiaire d’un
magasin entrepôt. Bien évidemment, avant d’être réintégrés dans une chaîne logistique
traditionnelle, certains produits doivent subir une intervention plus ou moins importante (remise
en état ou reconditionnement par exemple). »
Il ressort de leur enquête que la logistique inverse doit se penser selon 3 aspect «Trois
niveaux sont envisageables : stratégique, tactique et opérationnel. Au niveau stratégique, il faut
commencer par décider si l’entreprise acceptera ou non les retours, quels types de retours et
pour quels motifs invoqués par les clients. L’information recueillie au sujet des retours
permettra alors de concevoir un meilleur produit et un meilleur service de distribution. Au
niveau tactique, les retours de produits doivent être intégrés dans la politique de transport, de
manutention et d’entreposage, mais également dans ce qui a trait à la gestion des stocks, à la
planification des opérations, aux questions commerciales et aux technologies de l’information.
Enfin, au niveau opérationnel, les décisions concernent tout particulièrement l’analyse coût /
bénéfice du transport, de l’entreposage, de la gestion de la chaîne logistique, de la remise à neuf
et du recyclage. »
Dans la Revue Internationale de Gestion, vol. 38, n°2, pp. 88-96 parut à l’HAL
articleouvert.fr de La gestion des retours de produits en fin de vie : le cas de la société IBM
10
Rogers et Tibben-Lembke : "Différences entre la logistique aval et la logistique inverse dans un
environnement de vente au détail", Supply Chain Management, Vol. 7
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de Pauline Keh, Régis Meissonier, Florence Rodhain, Virigine Llorca 11 « montré qu'un facteur
déterminant de l'efficacité et de la viabilité du système de logistique des retours est la capacité
des entreprises de réutiliser les infrastructures, le personnel et les équipements existants, car les
coûts d'acquisition de nouvelles installations ainsi que de nouveaux équipements de production
et de manutention peuvent être prohibitifs.
De plus, l'utilisation du personnel actuel est essentielle à la viabilité de la logistique des
retours étant donné qu'elle permet de minimiser les coûts supplémentaires d'embauche et de
formation. »
Pour la collecte des données, nous avons eu recours à deux outils soit : des entretiens
et l’étude des documents.
2.1 Entretiens.
Des entretiens semi-directs ont tout d’abord été réalisés avec nos supérieurs
hiérarchiques dans le but d’appréhender le fonctionnement du processus des retours. Chaque
entretien, d’une durée comprise entre une à deux heures, a été conduit auprès de la directrice
technique, le responsable du service dépotage, les chauffeurs, et le chef de dépôts. Ceci ne pose
pas de problème majeur dans la mesure où il ne s’agit pas ici de rechercher des régularités «
statistiques », mais de comprendre des processus dans des situations à la fois uniques et
fortement contextualisées. En d’autres termes, la nature de la connaissance attendue se veut
principalement subjective et contextuelle.
11
Pauline Keh, Régis Meissonier, Florence Rodhain, Virigine Llorca : LA GESTION DES RETOURS DE
PRODUIT EN FIN DE VIE
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Le rôle stratégique de la gestion des retours de produits dans la création éventuelle d’un
avantage concurrentiel. Compte tenu du caractère exploratoire de la recherche, nous avons
choisi de laisser l’opportunité aux interviewés de procéder à des digressions sur tel ou tel point
jugé important à leurs yeux, mais en prenant le soin de les ramener ensuite au thème
préalablement définis.
Pour mener à bien notre étude, des documents nous ont été remis pour mieux
expliciter l’approche théorique. Ainsi, nous avons parcourus des documents de travail tels
que le bordereau des déballés de production, les factures avoirs clients.
Le bordereau des déballés : c’est un document qui renseigne sur la production de sac
de riz ayant connu des soit des déchirures d’emballages soit qui ont été infectés par
des charançons
Il réfère sur la quantité de sacs partis en production et la quantité des sacs
sortis. (Annexe 3)
Les factures d’avoir clients : c’est un document qui mentionne la qualité de riz et le
nombre de sacs dû au client. (Annexe 4)
12
Kaoru Ishikawa : est un ingénieur chimiste japonais, professeur à la Faculté d'Ingénierie de
l'Université de Tokyo, et un des théoriciens précurseurs de la gestion de la qualité. Concepteur du diagramme
d’Ishikawa
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Le principal intérêt de ce diagramme est d’identifier l’ensemble des causes qui ont
une influence, plus ou moins directe, sur un problème observé. Aussi, sa force est d’être un
outil très visuel, une représentation graphique facilite grandement la communication autour
du problème. Ceci offre aussi au dirigeant une vision globale, à la fois synthétique et précise,
de l’effet néfaste identifiée. Le diagramme de cause et effet est applicable pour tout type
d’entreprise qui rencontre un dysfonctionnement, quel que soit sa taille ou son domaine
d’activité.
Les causes d’un problème peuvent être regroupées en cinq catégories, les 5M :
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Représentation schématique du diagramme d’ISHIKAWA
Principes
• Ce travail doit permettre d’arriver à une sélection partagée des principales causes à
l’origine du problème identifié ;
• Il convient ensuite d’agir sur ces causes afin de corriger le défaut grâce à la mise en
place d’action correctives pertinentes.
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• Traçage d’une flèche horizontale orientée vers le problème identifié ou l’objectif
• Chaque cause potentielle identifiée en étape 2 est rattachée à une de ces familles
• Enfin, on recherche parmi ces causes potentielles celles qui sont réellement à l’origine
du problème traité, celles qu’il conviendra de corriger.
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CHAPITRE IV : CADRE ANALYTIQUE
Il est question dans ce chapitre de présenter d’abord l’existant de la présentation des
résultats obtenus (section 1) et les remarque et suggestions (section 2).
Nous ne saurons présenter les résultats obtenus sans décrit au préalable le processus de
la gestion des retours.
par le client,
par les camions de à la fin de la livraison chez les clients.
Lorsque le client, après la livraison, constate des irrégularités sur les sacs, peut
rapporter par ses propre moyens les sacs identifier.(processus prends dépôt)
A la fin d'une livraison, le client peut refuser de réceptionner certain sac pour cause
d’irrégularité ou d’erreur à la commande. Alors, les livreurs émettent un AVOIR13 au client sur
sa facture et ils réacheminent la marchandise sur le plateau du camion de livraison. L’avoir sur
la facture du client mentionne la référence de la qualité et le nombre de sac retourné. La facture
sera cosignée par le chef de dépôt au retour du camion, avant d’être porté à la direction.
(Annexe 3)
Le chef de Dépôt ou sont assistant identifie la cause du retour grâce une observation
minutieuses du sac. Les causes probables sont :
la présence de charançons abondante dans les sacs rendant les sacs impossible à la
consommation et à la vente;
13
AVOIR : Un avoir, parfois aussi appelé note de crédit, est un document émis par le vendeur afin
d'annuler une facture incorrecte ou de rembourser un achat. Un avoir est un document légal utilisé pour annuler,
partiellement ou totalement, une facture précédemment finalisée.
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la déchirure des sacs, les rendant impossible à la vente ;
L’état d’humidité des sacs.
1. L’acceptation.
Le remplacement est automatique pour les clients ayant eux-mêmes rapporté les sacs
au sein du dépôt suivant les conditions suscités. Le remplacement de sac mouillé se fait
uniquement sous réserve de l’autorisation de la direction.
Il est à noter que certain client, dans le cadre d’une convention entre ses derniers et
l’entreprise, peuvent se faire remplacer les sacs mouillés, percés, déchirer ou infectés d’insecte.
(Annexe 4)
3. Le stockage
Une fois l’avoir enregistrer sur le duplicata de la facture. La direction seras charger
d’effectué un avoir au numéro de facture du client. Ainsi, le client pourra procéder à un autre
achat auprès du fournisseur en se servant de l'avoir comme d'un bon d'achat.
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2.2. Analyse à l’aide du diagramme d’Ishikawa.
Afrique Europe Asie rencontre de difficulté à réduire ses retours de sorte que les
retours par semaine s’évaluent à 90 sacs environs par semaine. D’où notre intérêt pour ce
problème ; le figure qui suit nous permet de présenter les causes des retours selon les 5M
Insectes
Erreur au pointage
(charançons)
Erreur de facturation
Rupture
Présence d’oiseaux
de la Entrepôt infecté
structure Méthode
du sac au Entrepôt exposé Déchargement
point de à l’intempérie
fermeture Important
Retour de
marchandise
Mauvaise s
état des
palettes Approvisionnement
inadapté au besoin
Insuffisance de
l’effectif du
personnel
MOYENS METHODE
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Section 2 : Remarques et Suggestions
Dans cette section qui marque la fin de ce chapitre nous parlerons des manquements
observes au sein des AFRIQUE EUROPE ASIE et des éventuelle solutions pour tenter de les
régler.
2.1 REMARQUES
LA MATIERE
L’exploitation de riz impose certain aléa dont l’impact peut seulement être réduire,
mais pas éradiquer. Nous faisons référence aux charançons. Ils sont présents dans les
sacs depuis le site du fournisseur en infime quantité. la multiplication de ses derniers
se fait grâce à la chaleur du milieu et à une longue durée en stockages des sacs.
Nous avons pu noter Certains sacs cédait souvent au point de fermeture en couture de
file ; cela pour être dû soit à un défaut de couture de l’emballage ; soit à un
remplissage excessif du sac.
LE MILIEU
Nous pouvons remarquer que certains oiseaux ont réussi à pénétrer l’intérieure de
l’entrepôt. En outre, ces deniers percent de sacs avant d’être préparé pour la livraison.
Le dépôt n’est totalement à l’ abri de l’intempérie et pour preuve l’eau pénètre
l’intérieure du dépôt et mouille certains piles. Des bâches sont utilisées pour couvrir
certaines piles exposées.
Nous avons relevé, après entretiens que les charançons proviennent du site du
fournisseur. Toutefois, ces derniers se sont installer et ont envahi l’ensemble du
l’entrepôt. De sorte, que chaque approvisionnement est exposé à l’invasion de ses
insectes.
LA MAIN D’ŒUVRE
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à la commande (ce qui mettent en jeu la responsabilité de tous les acteurs après en
enquête de la direction) ; soit comme surplus à la commande (ce qui mettent en jeu la
responsabilité du chef de dépôt et son assistant).
La méthode utilisée pour décharger les sacs favorise la déchirure des sacs. les sacs
sont entreposer sur des palettes de bois, souvent en mauvaise état (des clous, des
planches cassé) ; ainsi, pour les décharger les aides tirent souvent les sacs de dessus la
palette au lieu de les soulever.
MOYENS
METHODE
2.2 SUGGESTIONS
Afrique Europe Asie étant une réalisation humaine et gérée par les hommes, elle ne peut
déroger à la règle selon laquelle toute œuvre humaine n’est pas parfaite.
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En effet, au cours de notre stage dans cette entreprise pourtant aguerrie dans son secteur
d’activité, nous avons relevé plusieurs manquements, pour la plupart liés à l’exploitation de la
matière première.
Certaines suggestions pourraient engendrer des investissements financiers important. Tandis
que d’autre demande une gestion plus harmonieuses des stocks.
LA MATIERE
Nous suggérons que l’entrepôt soit de manière plus régulière désinfectés. Nous
suggérons un traitement chaque deux semaine.
Il serait de bon aloi que les sacs contenus dans les ballots aient une double couture de
fermeture
LE MILIEU
LA MAIN D’ŒUVRE
En outre, il serait plus que nécessaire que l’ensemble du personnel travail de concert
avec plus de concentration et dévouement. Beaucoup de retour sont faute au manque
d’attention et d’un laxisme de la part du personnel qui pour corriger certaine erreur
évitable si l’on gardait toute son attention focaliser le travail : cela va de la facturation,
au pilotage des Hysters par les caristes lors de l’enfourchement des palettes, des
erreurs de la préparation des factures, au manque attention constante des pointeurs et
des livreurs.
MOYENS
Nous suggérons que les outils de travail, telle que les palettes de bois délabrés, soit
réhabilite ou mise à l’écart par le personnel. Bien trop de sac ont été détruit par faute
d’avoir été entreposer sur des palettes défectueuses.
De plus, réduire au maximum les erreurs lier à la préparation des commandes, il ne serait
pas anodin de rationaliser la charge du travail pesant sur les caristes en recrutant pour
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chaque cariste un aide à la préparation. Nous proposons, pour faciliter le pointage et
éviter les confusions, que les sacs de 50lbs ROSE et ELEPHANT BLANC ne soit plus
ranger ensemble si possible sur une palette de 60 SACS.
METHODE
Nous suggérons une meilleure stratégie d’approvisionnement basé sur une réelle
maitrise de la demande soit mise en place.
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CONCLUSION
Le stage passé au sein d’AEA, nous a permis de faire un croisement entre notre
formation et les réalités professionnelles.
Cette expérience professionnelle, nous a permis de travailler sur le thème : La gestion
optimale des retours de marchandise. C’est ainsi que la première partie de notre rapport a
consisté à donner une vue d’ensemble sur l’entreprise et son fonctionnement et la deuxième
partie qui a été la plus déterminante a consisté à analyser et faire des suggestions par rapport
aux dysfonctionnements observés.
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I. ENTRETIENS
II. BIBLIOGRAPHIE :
III. Webographie :
https://www.iso.org/files/live/sites/isoorg/files/store/fr/PUB100407_fr.PDF
http://www.gepai.dep.ufscar.br/pdfs/1234958927_CHAVES_Gisele_L.D._PACHE_Gilles
http://users.skynet.be/PDTB-PVDBV/PDF/vocabulaire20logistique20Avril202009.
https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/106
https://directinfosgabon.com/importation-de-riz-le-gabon-depense-8-milliards-de-francs-
chaque-annee
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REPECTOIRE ANNEXE
Annexe 1
Tableau différenciatif des flux logistique conventionnelle et inverse
Logistique
Logistique inverse
conventionnelle
Qualité des produits Uniforme Aléatoire
Prix des produits Uniforme Variable
Type de Facile à identifier
Difficile à identifier
consommateur (marketing)
Gestion financière Claire Floue et litigieuse
Gestion des stocks Cohérente Non cohérente
Difficiles à
Coûts de distribution Compréhensibles
comprendre
Cycle de vie du
Contrôlable Peu contrôlable
produit
Visibilité des process Transparence Opacité
Négociation entre
Simple et directe Ambiguë
parties
SOURCE : https://retail-chain.fr/reverse-logistic
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ANNEXE 2
PRÉSENTATION DE L’INTERVIEWEUR
Bonjour Mme Clarisse,
Je réalise une enquête pour une étude sur la gestion des retours de marchandise dans votre
entreprise. Afin de comprendre les raison des retours de marchandises.
La durée de cet entretien n’excédera pas 1 heure.
Au cours de l’entretien, j’aimerais que nous abordions les thèmes suivants : les causes des
retours et la validité des retours, la refacturation, le traitement des retours, les couts générer et les
gains (enjeux).
OU
Que c’est une simple circonstance lié à la
crise?
CLOTURE
Est-il possible d’éliminer les insectes du dépôt ou de traités le riz depuis le site du fournisseur ?
Si oui, est ce dangereux pour le consommateur et pour les employés ?
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