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Audit Interne - Docx1

AFRILAND FIRST BANK est la première banque au Cameroun, reconnue pour son dynamisme et ses innovations. L'analyse de la fonction d'audit interne révèle des forces, telles que des liens hiérarchiques et fonctionnels solides avec la direction générale et le conseil d'administration, mais aussi des faiblesses concernant l'indépendance et la clarté des rôles. Des recommandations sont proposées pour renforcer l'indépendance de l'audit interne et améliorer son positionnement organisationnel.

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AFRILAND FIRST BANK est la première banque au Cameroun, reconnue pour son dynamisme et ses innovations. L'analyse de la fonction d'audit interne révèle des forces, telles que des liens hiérarchiques et fonctionnels solides avec la direction générale et le conseil d'administration, mais aussi des faiblesses concernant l'indépendance et la clarté des rôles. Des recommandations sont proposées pour renforcer l'indépendance de l'audit interne et améliorer son positionnement organisationnel.

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INTRODUCTION

D’après le classement des Banques présentes au Cameroun, AFRILAND FIRST


BANK occupe la première position. C’est une banque qui s’est distinguée dans le système
financier camerounais et dans la sous-région d’Afrique centrale par de multiples innovations,
l’esprit de compétition et son dynamisme. À travers son image de marque, la FIRST BANK
intervient dans les grands projets au Cameroun mais aussi de la sous-région. Tout ceci se
réalise grâce à sa grande évolution dans l’histoire et de son bon fonctionnement.

I. ANALYSE DU POSITIONNEMENT ACTUEL DE LA


FONCTION D'AUDIT INTERNE.

1. Brève histoire d’afriland first bank.


Crée en 1987, plus précisément pendant la crise des années 80 qui frappait les
économies de l’Afrique en général et du Cameroun en particulier. Elle possédait à cette
époque un capital de 300 Millions de F CFA et fût nommée La Caisse Commune de l’Épargne
et de l’Investissement en abrégé CCEI par l’illustre homme d’affaire PAUL FOKAM. La
CCEI BANK devient au fil du temps AFRILAND FIRST BANK une multinationale.

2. Organigramme.
Dans l’organigramme de la banque (en annexe 1), nous trouverons :
• Le conseil d’administration et ses comités spécialisés
Organe de gestion stratégique de la banque, les administrateurs nommés par l’assemblée
générale ont pour principale mission de veiller au respect de l’évolution de la politique
générale qu’ils ont confié à la direction générale. Quant aux comités spécialisés du conseil
d’administration, nous avons le comité des risques, le comité des crédits, le comité de l’audit,
le comité de la gouvernance et le comité de rémunération qui ont pour objectifs d’aider le
Conseil à effectuer ses missions. Certains sont réglementaires (comité de risques, comité
d’audit) alors que d’autres naissent de la volonté des actionnaires ou du conseil.
• La direction générale et ses comités spécialisés
L’exécutif de la First Bank est constitué de :

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La direction générale : En charge de l’application de la politique générale de la banque elle
conçoit les stratégies afin d’atteindre les objectifs qu’elle se fixe en accord avec le Conseil
d’Administration.
La direction des ressources humaines : Elle est en charge du recrutement du personnel, de la
gestion des carrières, du développement des compétences, de la communication interne et du
contentieux social.
La direction du développement commercial : Elle est en charge du marketing, de la
communication, de la qualité et supports clients et de la conception des produits et services.
La direction du Retails Banking : Elle s’occupe de la relation de la banque avec les
particuliers, les TPE, les associations, et les professionnels libéraux.
La direction du leasing et de l’affacturage : qui s’occupe des opérations de crédit-bail entre la
First Bank et sa clientèle.
La direction des crédits et des engagements : Elle est en charge de l’étude et de la gestion des
crédits, de l’administration des engagements, et du précontentieux et engagements difficiles.
La direction de l’Investment Banking et Trésorerie : Elle s’occupe de la gestion de la
trésorerie de la banque, des marchés financiers et gestion des actifs financiers propres, et du
corporate et trade finance.
La direction des opérations bancaires : Elle est en charge de la monétique et opérations
digitales, des opérations locales et transferts, des opérations internationales, et des
décaissements et comptabilisation des engagements.
La direction des systèmes d’information : Elle est en charge de la production informatique, de
la gestion des plateformes collaboratives, de la gestion des réseaux et de la maintenance des
équipements, du développement et intégration des logiciels et de la sécurité des systèmes
d’information. C’est la principale interlocutrice entre les directions de toutes les unités
concernant les moyens et projets informatiques.
La direction du contrôle permanent des opérations : Elle s’assure de la maitrise des risques au
sein de la banque, et conçoit des plans d’action pour mieux gérer ces derniers.
La direction de la conformité : Elle s’occupe du fichier client et du contrôle des entrées en
relation, de la veille réglementaire, de la déontologie, et de la conformité des dossiers de
crédit.
La direction de la comptabilité : Elle est en charge d’une part, de la comptabilité générale et
de la fiscalité de la banque, et d’autre part, elle assure les métiers du contrôle de gestion.
La direction des risques : C’est la direction en charge de l’identification des risques et de leur
cartographie.

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La direction des affaires juridiques : Elle conseille la Direction Générale sur les questions de
droit et détient tous les dossiers juridiques de la banque (statuts, agréments, procès-verbaux
etc…) et gère le contentieux. Elle s’occupe également de la gestion des garanties rattachées
aux crédits accordés à la clientèle.
La direction de la recherche et des investissements : Elle coordonne les activités du volet
recherche, études, analyses, développement, investissements et création des projets de la
banque.
La direction des moyens généraux : C’est l’organe chargé de l’approvisionnement de la
banque en matériel et fourniture d’exploitation. Elle est également chargée de la coordination,
de la sécurité et du courrier.
La direction de l’audit et de l’inspection générale : Elle fait partie du système de contrôle
interne et est chargé de donner une assurance sur le degré de maîtrise des opérations.
Le groupe de la finance spécialisée : Elle est en charge de la gestion du pèlerinage au sein de
la banque, des projets islamiques, et de la gestion des guichets islamiques.
• Les unités diverses (agences, succursales, etc.) qui vont être plus explicite dans
l’environnement externe de l’entreprise.

3. Place de la fonction d'audit interne dans l'organigramme.

D'après l'organigramme, la fonction d'audit interne est située entre le conseil


d’administration sous la responsabilité du Direction générale.
Ce positionnement est conforme aux recommandations des normes professionnelles de
l'Institut des auditeurs internes (IIA), qui stipulent que la fonction d'audit interne doit être
rattachée au plus haut niveau de l'organisation pour garantir son indépendance.

4. Liens hiérarchiques et fonctionnels.

La fonction d'audit interne a des liens hiérarchiques avec la direction générale et des
liens fonctionnels avec le Conseil d'administration.
Liens hiérarchiques : La fonction d'audit interne est directement rattachée à la direction
générale. Cela signifie que le responsable de l'audit interne relève directement du directeur
général. Cette structure hiérarchique permet à la fonction d'audit interne d'accéder facilement

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à la direction générale et d'obtenir les ressources nécessaires à l'accomplissement de sa
mission.
Liens fonctionnels : La fonction d'audit interne est également responsable devant le Comité
d'audit du Conseil d'administration. Le Comité d'audit qui est un comité réglementé est chargé
de surveiller l'activité de la fonction d'audit interne et de s'assurer qu'elle fonctionne de
manière efficace et indépendante.
La Direction d'audit interne présente régulièrement ses travaux au Comité d'audit et reçoit ses
directives.

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II. FORCES DU POSITIONNEMENT ACTUEL DE LA
FONCTION D'AUDIT INTERNE.
1- Lien hiérarchique direct avec la direction générale

a) Communication fluide :
Un lien hiérarchique direct facilite la communication entre les deux entités. La Direction de
l’audit peut partager des informations importantes avec la Direction générale sans obstacle.
b) Indépendance de l’audit interne :
L’audit interne est indépendant pour mener à bien ses missions dans la mesure ou il n’est pas
directement lié aux différentes autres fonctions opérationnelles. De ce fait, il y a un certain
détachement de la direction de l’audit interne pour l’exercice objectif de ses missions.
c) Soutien de la Direction Générale :
L’auditeur doit avoir le soutien de la Direction Générale (ou du conseil d’administration) pour
bénéficier d’un pouvoir hiérarchique suffisant.
Cela facilitera l’adhésion et la coopération des audités.
En résumé, l’audit interne doit trouver un équilibre entre indépendance et collaboration avec
les parties prenantes pour remplir efficacement ses missions d’évaluation et de contrôle.

2- Lien fonctionnel avec le CA


Le lien entre la Direction d’audit et le Conseil d’administration est crucial pour assurer
une gouvernance efficace. Voici quelques forces ressorties de ce lien :
a) Communication transparente :
La Direction d’audit fournit des rapports au Conseil d’administration sur les risques, les
contrôles internes et les résultats des audits permettant ainsi au Conseil d’Administration
d’avoir une vision claire des enjeux et des mesures prises pour les atténuer.
b) Indépendance et objectivité :
La Direction de l’Audit Interne par ce lien avec le Conseil d’Administration concerne une
certaine indépendance. En effet, il n’y a qu’à cet organe qu’elle rend compte de ses activités
au travers de différents rapports et donc elle a un détachement dans l’exercice de ses
fonctions.
c) Évaluation des performances :
La Direction d’audit évalue l’efficacité des processus de gestion et des contrôles internes.
Le Conseil d’administration utilise ces évaluations pour prendre des décisions éclairées.

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3- L’appui de la Direction générale et du Conseil d’administration à la Direction de
l’audit interne par la combinaison des liens hiérarchiques et fonctionnels
a) Communication transparente :
La Direction générale et le Conseil d’administration soutiennent l’audit interne dans sa
mission. Cela facilite la transmission d’informations cruciales et la compréhension des enjeux.
b) Renforcement de l’efficacité :
L’audit interne peut évaluer les risques et les contrôles de manière plus approfondie.
Le soutien des organes de gouvernance permet une meilleure gestion des risques.
c) Crédibilité accrue :
L’appui de la Direction générale et du Conseil renforce la crédibilité de l’audit interne pour la
favorisation de la confiance des parties prenantes.

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III. FAIBLESSES DU POSITIONNEMENT ACTUEL DE LA
FONCTION D'AUDIT INTERNE.

1. Rapport entre l’auditeur interne et la direction générale


Manque d'indépendance : L'indépendance de l'audit interne est essentielle pour
garantir l'objectivité et l'impartialité des évaluations effectuées. Lorsqu'il y a un conflit
d'intérêts, l'auditeur interne peut être influencé dans ses décisions et ses conclusions, ce qui
compromet son indépendance. Cela peut entraîner un manque de transparence, une perte de
confiance et une diminution de la qualité des audits réalisés.
Cela peut avoir plusieurs conséquences néfastes, notamment :
- L’évaluation biaisée : L'auditeur interne peut être tenté de favoriser les intérêts personnels
ou financiers plutôt que de fournir une évaluation objective et impartiale.
- Perte de crédibilité : Lorsque les parties prenantes perçoivent un manque d'indépendance
dans l'audit interne, cela peut remettre en question la crédibilité des résultats et des
recommandations de l'audit.
- Risque accru de fraude : Un manque d'indépendance peut faciliter la dissimulation de
fraudes ou de pratiques non éthiques au sein de l'organisation.

2. Manque du positionnement en staff and line.


Si l'Indépendance dans l'organigramme de l'audit interne n'est pas matérialisée ou est
compromises :
- L'auditeur interne peut être perçu comme dépendant de la ligne opérationnelle, ce qui nuit
à sa capacité à émettre des avis impartiaux.
- Risque d'ingérence dans les missions d'audit par la hiérarchie opérationnelle.
Manque de clarté des rôles et responsabilités :
- Les collaborateurs peuvent ne pas comprendre le rôle, les missions et les pouvoirs de
l'auditeur interne.
- L'auditeur interne peut avoir du mal à faire entendre sa voix et à faire appliquer ses
recommandations.
- Risque de mauvaise compréhension de l'organigramme et des lignes de reporting.

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IV. RECOMMANDATIONS
a) Préserver l’Indépendance de l’auditeur interne :
L’auditeur interne doit être indépendant pour mener à bien ses missions. Et disposer des
moyens nécessaires pour exercer leurs investigations sans contraintes.
Le rattachement hiérarchique doit être approprié, permettant à l’audit interne d’opérer
souverainement.
b) Positionnement organisationnel :
La place de l’audit interne dans l’organigramme ne se limite pas à une structure hiérarchique
formelle. Elle conditionne la démarche d’audit.
L’audit interne évalue la conformité aux dispositions légales, réglementaires et aux
référentiels internes. Il doit avoir accès à toute l’information disponible.
c) Rattachement à la Direction générale ou au Comité d’audit :
Les auditeurs peuvent être rattachés à la Direction générale ou rendre compte directement au
Président du Comité d’audit sans lien hiérarchique avec l’organe exécutif.
La seconde possibilité est souvent optimale pour garantir l’indépendance de l’audit.
En somme, l’audit interne doit maintenir une proximité avec l’actionnariat tout en évitant
toute dépendance vis-à-vis d’une direction opérationnelle. Cet équilibre favorise une
évaluation objective et efficace des activités de l’organisation.

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CONCLUSION
Parvenu au terme de notre réflexion sur le positionnement de l’audit interne dans
l’organigramme d’Afriland First Bank, il importe de rappeler que nous nous sommes
appesantis sur l’analyse du positionnement actuel de la fonction d’audit interne dans cette
banque au Cameroun, sur les forces et faiblesses dudit positionnement et enfin sur les
potentielles recommandations. Dès lors il en ressort entre autres que : la fonction d'audit
interne au sein d'une organisation joue un rôle crucial dans le maintien d'une gouvernance
efficace grâce à ses liens hiérarchiques avec la direction générale et ses liens fonctionnels
avec le conseil d'administration.
En effet, le lien hiérarchique direct entre la direction de l'audit interne et la direction
générale d’Afriland First Bank, permet une communication fluide, une indépendance dans la
conduite des missions et le soutien nécessaire pour que l'audit interne puisse remplir ses
objectifs de manière objective. Cet ancrage hiérarchique de haut niveau confère à la fonction
d'audit interne l'autorité et les moyens d'action dont elle a besoin.
Conjointement, le lien fonctionnel avec le conseil d'administration, notamment à
travers le comité d'audit, renforce l'indépendance et l'objectivité de l'audit interne. Ce canal de
communication transparent permet au conseil d'avoir une vision claire des enjeux et de
prendre des décisions éclairées en s'appuyant sur les évaluations de l'audit interne.
De fait, l'articulation de ces deux types de liens, hiérarchique et fonctionnel, est donc
primordiale pour assurer l'efficacité et la crédibilité de la fonction d'audit interne au sein de
d’Afriland First Bank. Cet équilibre entre indépendance et intégration aux instances de
gouvernance est garant d'une gestion des risques et des contrôles optimaux.

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