Le mail de relance (= email de remerciement
Ou email de réactivation)
LE MAIL DE RELANCE
Le mail de relance peut être envoyé pour plusieurs raisons :
• suite à un entretien, il s'agit alors d'un mail de remerciement à envoyer entre 1 à 5 jours
après l'entretien (pas avant 24h).
• suite à un rendez-vous informel, par exemple lors d'un forum entreprise, vous allez
(ré-)exprimer votre intérêt et votre motivation, dans ce cas, vous pouvez envoyer un mail de
relance ou une candidature par mail, en fonction de l'échange que vous avez pu avoir avec la
personne (dont il serait bien que vous ayez conservé le nom).
▪ Dans le cas d'un premier échange assez bref (peut-être juste une adresse mail, un nom
échangé et/ou un profil rapidement présenté), consultez alors le document « la
candidature par mail » et modifiez votre introduction en précisant que vous vous êtes
rencontrés (ou que vous avez rencontré X, de votre entreprise) à l'occasion de … , le X
mois dernier.
▪ Si vous avez pu avoir un échange assez construit, sans que ce soit pour autant un réel
entretien, avec votre interlocuteur et que vous lui avez déjà fourni votre CV, vous allez
envoyer un mail de « réactivation » (voir point suivant).
• suite à un premier envoi de candidature par mail ou papier, il s'agit alors d'un mail de
« réactivation ».
Mail de remerciement après l’entretien d’embauche
(les informations à indiquer)
• Court et efficace (5 à 6 lignes)
• À envoyer entre 24 et 48 heures après l’entretien (pas plus tôt !)
• Objet : entretien (date JJ/MM/AAAA) poste - réf. XXX
• Formule d’appel
• Remerciez le recruteur de l’entretien
• Montrez à nouveau votre motivation pour le poste : reformulez 2 ou 3 idées fortes de
l’entretien; rappelez vos points forts, vos atouts pour ce poste
• Facultatif : Posez une question
• Formule de politesse
• Signature (Prénom NOM)
• Votre N° Tél
• Votre adresse email
Exemples
(2)
(3)
(4)
Mail de réactivation = vous avez envoyé votre
candidature mais vous n’avez pas reçu de réponse
de la part du recruteur (les informations à indiquer)
• Court et efficace (5 à 6 lignes)
• À envoyer entre 24 et 48 heures après l’entretien (pas plus tôt !)
• Objet : entretien (date JJ/MM/AAAA) poste - réf. XXX
• Formule d’appel
• Montrez à nouveau votre motivation pour le poste : soulignez que le poste vous intéresse toujours et qu’il
correspond à vos attentes professionnelles et à vos compétences (+ justifications : expliquer pourquoi :
rappelez vos points forts, vos atouts pour ce poste)
• Facultatif : Posez une question
• Formule de politesse
• Signature (Prénom NOM)
• Votre N° Tél
• Votre adresse email
Exemples
(2)
Exemples de phrases de relance téléphonique pour votre
candidature (vous appelez le recruteur après l’entretien
d’embauche car vous n’avez pas reçu de réponse de sa part)
Exemple d’email de réponse (quand vous avez
reçu une réponse négaIve à votre candidature =
vous n’avez pas été retenu(e) pour le poste)
Exemple d’email de réponse à une proposition
d’entretien (pour ACCEPTER le rendez-vous à la
date proposée)
Exemple d’email de réponse négative à une proposition
d’entretien (vous DEMANDEZ un rendez-vous à une autre
date)
Exemple d’email d’ANNULATION d’un entretien
d’embauche
(2)
Exemple d’email d’ANNULATION d’un entretien
d’embauche (annulation de dernière minute)
(2)
Votre N° Tél
Votre email
