Master comptabilité contrôle et audit
Rapport des Tâches
Réalisées dans le Progiciel
Odoo
Réalisée par ; Encadrée par ;
JNAH Yassine. Mr Mohamed idbaha
Année universitaire 2024/2025
Sommaire
Introduction générale
Dans le cadre de notre formation au sein du Master CCA (Comptabilité, Contrôle et Audit),
nous avons eu l’opportunité d’approfondir nos connaissances sur les systèmes de gestion
intégrés, notamment les ERP (Enterprise Resource Planning). Ces outils, essentiels pour la
gestion moderne des entreprises, permettent de centraliser et d’optimiser les processus
opérationnels et stratégiques. Pour mettre en pratique les concepts théoriques abordés en
cours, nous avons été amenés à réaliser un projet concret utilisant le progiciel Odoo
Education, une solution ERP open source largement utilisée dans le monde professionnel.
Notre projet s’articule autour de la création et de la gestion d’une entreprise fictive nommée
edu-jmb-group. Cette simulation nous a permis d’explorer et de configurer plusieurs
modules clés d’Odoo, tels que la gestion des ventes, la comptabilité, la gestion des ressources
humaines, la gestion des stocks et bien d’autres. L’objectif était de comprendre comment ces
modules interagissent entre eux pour assurer une gestion cohérente et efficace de l’entreprise.
Ce rapport présente de manière détaillée les différentes étapes de notre projet, depuis la
configuration initiale de l’entreprise jusqu’à la mise en œuvre des fonctionnalités avancées
d’Odoo. Nous y décrivons également les rôles et les contributions de chaque membre de
l’équipe, ainsi que les défis rencontrés et les solutions apportées. Enfin, ce travail nous a
permis de développer une vision globale des enjeux liés à la digitalisation des processus de
gestion et de renforcer nos compétences techniques et collaboratives.
À travers ce projet, nous avons non seulement acquis une maîtrise pratique d’Odoo, mais
également une meilleure compréhension des défis auxquels sont confrontées les entreprises
dans leur transformation numérique. Ce rapport reflète notre engagement à appliquer nos
connaissances de manière concrète et à contribuer à l’évolution des pratiques de gestion dans
un environnement de plus en plus digitalisé.
Première Étape : Création Collective de l’Entreprise
La première étape de notre projet a consisté en la création collective de l’entreprise fictive
nommée edu-jmb-group. Cette phase a été essentielle pour poser les bases de notre
simulation et définir les éléments clés qui allaient structurer notre travail tout au long du
projet. Voici les principales actions et réflexions qui ont guidé cette étape :
1. Définition de l’identité de l’entreprise:
Nous avons commencé par donner une identité à notre entreprise en choisissant son nom,
edu-jmb-group, qui reflète à la fois notre projet éducatif et la dimension collaborative de
notre équipe. Ensuite, nous avons défini son secteur d’activité, sa mission, sa vision et ses
valeurs. Ces éléments ont servi de fondement pour la suite de notre travail, car ils ont
influencé les choix stratégiques et opérationnels que nous avons pris dans la configuration des
modules Odoo.
2. Structuration de l’organisation:
Nous avons imaginé une structure organisationnelle pour edu-jmb-group, en définissant les
différents départements (comptabilité, ressources humaines, ventes, logistique, etc.) et les
rôles associés. Cela nous a permis de répartir les tâches entre les membres de l’équipe et de
simuler un environnement professionnel réaliste.
3. Configuration de l’entreprise dans Odoo:
Une fois l’identité et la structure de l’entreprise définies, nous avons procédé à sa
configuration dans Odoo. Cela a inclus la saisie des informations de base telles que l’adresse,
les coordonnées, la devise, la fiscalité, et les paramètres généraux. Cette étape a été cruciale
pour garantir que tous les modules fonctionnent de manière cohérente et adaptée aux besoins
de l’entreprise.
4. Répartition des rôles au sein de l’équipe :
La création de l’entreprise a également été l’occasion de répartir les responsabilités entre les
membres de l’équipe. Chacun a pris en charge un ou plusieurs modules spécifiques, en
fonction de ses compétences et de ses intérêts. Cette répartition a favorisé une collaboration
efficace et a permis à chacun de contribuer de manière significative au projet.
5. Réflexion sur les objectifs de l’entreprise :
Enfin, nous avons défini des objectifs stratégiques et opérationnels pour edu-jmb-group.
Ces objectifs ont guidé nos décisions tout au long du projet, en nous aidant à prioriser les
fonctionnalités à configurer et à évaluer les résultats obtenus.
Deuxième Étape : Attribution des Responsabilités et Rôle
de Chaque Membre
Travaux de Yassine JNAH : Gestion des Ventes et des Devis
Yassine JNAH a joué un rôle central dans la gestion des ventes et des devis au sein de
l’entreprise edu-jmb-group. Ses tâches principales, illustrées par l’image fournie, incluent les
éléments suivants :
1. Gestion des Devis et des Commandes :
- Yassine a été responsable de la création des devis clients et de leur suivi jusqu’à leur
conversion en commandes fermes.
- Il a également géré les activités liées aux devis, en veillant à ce que chaque étape soit bien
documentée et suivie dans Odoo.
- Exemple concret : les devis S00001 et S00002, créés pour le client Zenith Electronics,
avec des montants respectifs de 3 600,00 DH et 11 958,00 DH. Ces devis ont été générés avec
précision et suivis jusqu’à leur finalisation.
2. Suivi des Clients et des Vendeurs :
- Yassine a assuré le suivi des clients (comme Zenith Electronics) et des vendeurs.
- Il a veillé à ce que les informations clients soient à jour et que les interactions
commerciales soient bien enregistrées dans le système.
3. Gestion des Activités Commerciales :
- Yassine a supervisé les activités commerciales liées aux devis et aux commandes, en
s’assurant que chaque étape (création, validation, suivi) était correctement documentée.
- Il a également géré les statuts des devis (en attente, confirmé, annulé) pour garantir une
gestion fluide des commandes.
4. Analyse des Performances Commerciales :
- Yassine a contribué à l’analyse des performances commerciales en générant des rapports
statistiques à partir des données de ventes.
- Ces rapports ont permis d’identifier les tendances, les clients les plus actifs et les produits
les plus rentables, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision stratégique.
5. Collaboration avec l’Équipe :
- Yassine a travaillé en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe monsieur
sami et mansour et ayoub, notamment pour assurer la cohérence entre les ventes, et l’achat
et la logistique et la facturation.
- Son travail a permis de garantir que les processus commerciaux étaient alignés avec les
objectifs de l’entreprise.
Deuxième Étape : Gestion des Achats (Réalisée par Yassine Mansour)
1. Création et Gestion des Demandes d’Achat
La première étape du processus d’achat a consisté en la création et la gestion des demandes
d’achat en fonction des besoins en matières premières et en produits essentiels à l’activité de
l’entreprise. Chaque demande a été analysée afin de s’assurer de sa pertinence par rapport aux
prévisions de vente et aux stocks disponibles. Une fois validées, ces demandes ont été
intégrées dans Odoo, permettant ainsi un suivi structuré et une meilleure planification des
approvisionnements.
2. Sélection des Fournisseurs et Gestion des Commandes
Une fois les besoins identifiés, un travail de sélection des fournisseurs a été réalisé en tenant
compte de plusieurs critères, tels que la qualité des produits, le prix et les délais de livraison.
Les fournisseurs retenus ont été enregistrés dans Odoo, et leurs fiches mises à jour avec les
informations pertinentes. Ensuite, les bons de commande ont été générés et envoyés aux
fournisseurs, tout en assurant un suivi rigoureux pour garantir le respect des conditions
négociées.
3. Réception des Marchandises et Contrôle de Qualité
Après la confirmation des commandes, une attention particulière a été portée à la réception
des marchandises. Chaque livraison a été vérifiée afin de s’assurer de la conformité des
produits en termes de quantité et de qualité. Une fois validées, les réceptions ont été
enregistrées dans Odoo, ce qui a permis une mise à jour automatique des stocks et une
meilleure gestion des ressources disponibles.
4. Gestion des Factures Fournisseurs et Paiements
À la suite de la réception des marchandises, les factures des fournisseurs ont été collectées et
vérifiées pour garantir leur exactitude par rapport aux commandes passées. Chaque facture a
ensuite été transmise au service comptabilité pour validation et paiement dans les délais
impartis. Un archivage rigoureux de ces documents a été effectué afin d’assurer une
traçabilité et une transparence optimales dans la gestion des finances de l’entreprise.
5. Analyse et Optimisation du Processus d’Achat
Enfin, une analyse approfondie des dépenses liées aux achats a été réalisée grâce aux outils de
reporting d’Odoo. Cette analyse a permis d’identifier les tendances d’achat, de détecter les
éventuelles sources d’optimisation des coûts et de proposer des améliorations pour rationaliser
les processus d’approvisionnement. Ces efforts ont contribué à une gestion plus efficace des
relations avec les fournisseurs et à une meilleure rentabilité globale de l’entreprise.
La gestion des achats au sein de edu-jmb-group a joué un rôle essentiel dans l’optimisation
des processus d’approvisionnement et l’amélioration de la performance globale de
l’entreprise. Grâce à l’utilisation du progiciel Odoo, chaque étape, depuis la création des
demandes d’achat jusqu’à l’analyse des dépenses, a été structurée et suivie de manière
rigoureuse. L’intégration des données dans un système centralisé a permis d’assurer une
meilleure coordination entre les différents départements, notamment la comptabilité et la
gestion des stocks.
En mettant en place une approche méthodique pour la sélection des fournisseurs, la gestion
des commandes et le suivi des livraisons, nous avons pu garantir un approvisionnement
efficace tout en optimisant les coûts. De plus, l’analyse des performances a offert une vision
claire des tendances d’achat, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.
Ce projet nous a permis d’acquérir une expérience précieuse dans la gestion des achats via un
ERP et de mieux comprendre les défis liés à la digitalisation des processus
d’approvisionnement. Les compétences développées à travers cette simulation seront sans
aucun doute bénéfiques pour la gestion d’achats dans un contexte professionnel réel.
