Université Hassan II de Casablanca
Ecole Supérieur de Technologie
Filière : LCFA Module : Logiciels de gestion SAGE A.U : 2024/2025
Travaux Pratiques N° : 7
OBJECTIF :
Explorer les fonctions suivantes : gestion des comptes (généraux et tiers), recherche
d’écritures et ré-imputation des comptes.
A) GESTION DES COMPTES GENERAUX (Traitement / gestion des comptes
généraux)
Cette commande permet au choix :
• d’interroger un compte, de procéder au lettrage ou au pointage des écritures qui l'ont
mouvementées, d’imprimer un compte ;
• d'accéder aux cumuls et graphiques du compte général interrogé.
a) Interrogation d’un compte général :
• Dans le menu « Traitement »
• cliquer sur la commande « gestion des comptes généraux »
• Choisir le compte à interroger puis valider
b) Visualisation et impression des cumuls mensuels d’un compte général :
Cette fonctionnalité permet d’obtenir une vue synthétique des mouvements d’un compte
général, mois par mois, ainsi que d’imprimer un rapport détaillé pour analyse ou archivage
Utilité des Cumuls Mensuels :
1. Suivi financier :
o Analyser les flux d’un compte tout au long de l’année.
o Identifier les mois avec des charges ou produits élevés.
2. Préparation des états financiers :
o Facilite la préparation du bilan ou du compte de résultat.
o Permet une analyse précise avant clôture.
3. Audit et conformité :
o Sert de base pour des audits internes ou externes.
o Garantit la transparence des mouvements comptables.
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c) Lettrage ou pointage d’un compte
Le lettrage : consiste à rapprocher les mouvements de sens opposés, c’est-à-dire les
mouvements débiteurs et créditeurs, d'un compte. On peut ainsi rapprocher factures et
avoirs, factures et règlements, factures et acomptes, etc.
Il est particulièrement utile pour vérifier que les clients se sont acquittés de leurs dettes.
Le pointage : permet de rapprocher temporairement des écritures qui ont une relation
entre elles ou de les distinguer des autres pour une raison ou une autre.
Exemple : lettrer le compte : 4010000
• ouvrir le compte : 4010000
• dans la fenêtre « interrogation et lettrage » cliquer sur le bouton « Automatique » pour
lettrer automatiquement le compte
• dans la fenêtre que apparait, valider les valeurs
B) GESTION DES COMPTES TIERS (Traitement / gestion des comptes
tiers)
Cette commande permet:
• d’interroger un compte tiers, de procéder au lettrage ou au pointage des écritures qui
l'ont mouvementées, d'imprimer un extrait de compte;
• de visualiser l’ensemble des lettres de rappel éditées ou l’historique des dossiers de
recouvrement associés aux tiers, des modifications des conditions de règlement et des
imputations des frais d’impayés d’un tiers;
• de visualiser l’ensemble des dossiers de recouvrement associés au tiers sélectionné;
• d'accéder aux cumuls et graphiques du compte tiers sélectionné
a) Consultation et interrogation d’un compte tiers
• Dans le menu « Traitement »
• cliquer sur la commande « interrogation tiers »
• Choisir le compte à interroger puis valider
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C) RECHERCHE D’ECRITURES
Cette commande permet de rechercher des écritures à partir d'une fenêtre de sélection
multicritères, éventuellement d'imprimer les écritures trouvées et de procéder à des
ventilations analytiques.
Ainsi, on pout effectuer des recherches selon plusieurs critères :
• Par compte ;
• Par date ;
• Par journal ;
• Par montant
D) RE-IMPUTATION DES COMPTES
La re-imputation des comptes est une fonctionnalité clé pour corriger des erreurs
d’imputation comptable dans les écritures. Elle permet de modifier un compte erroné (général
ou tiers) par le compte correct sans devoir supprimer ou recréer les écritures concernées.
Utilité de la Re-imputation :
1. Correction rapide des erreurs :
o En cas d’erreur de saisie d’un compte général ou tiers, cette commande évite la
ressaisie complète des écritures.
2. Mise à jour en masse :
o Lorsqu’un compte a été utilisé par erreur dans plusieurs écritures, cette
commande permet de le remplacer partout en une seule opération.
3. Simplification de la gestion :
o Garantit que les comptes utilisés dans les écritures correspondent aux plans
comptables validés.
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