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CHAPITRE II : Etude préalable
II.1 Présentation de l’entreprise
II.1.1 Historique général
Étant un établissement privé à utilité publique il a été
fondé en 1975 par l’Ir MARTIN EKANDA ONYANGUNGA et agrée
à titre définitif par décret présidentiel № 06/119 du 20 juillet 2006.
L’I.S.I.P.A est doté d’une structure administrative,
académique est scientifique conforme aux dispositifs légales en
vigueur en république démocratique Congo.
Les diplômes délivrés sont entérines par la commission
d’homologation et signés par le ministre ayant l’enseignement
supérieur et universitaire dans ses attributions, donnant ainsi droit
de jouir de privilèges reconnus aux diplômes octroyés leurs
détenteurs par les universités et instituts supérieurs du secteur tant
publique que privé.
II.1.2 Historique de L’ISIPA/Matadi
L’ISIPA/Matadi est né d’une Institution dénommée
I.S.I.P.A. Mais suite à son disfonctionnement qu’il se transforma à
l’ISIPA/KINSHASA auditoires de Matadi en 2002. Son siège était dans
l’école primaire (C.E.C) Bao Ba dans la commune de Nzanza.
En 2003 il quitte l’école primaire C.E.C Bao Ba pour
s’installé à l’institut kiamvu, mais le cadre n’étant pas bon sous
l’impulsion du coordonnateur NZUNGU ZAKANDA et toute son équipe
décident de quitter l’institut kiamvu pour aller s’installé à l’institut
lisanga dans la commune de Matadi de 2008 à 2010.
L’ISIPA/Matadi a cessé d’être l’auditoire de Matadi avec
l’effort de son promoteur Monsieur MARTIN EKANDA ONIANGUNGA,
qui a obtenu l’arrêté Ministériel № 041/[Link]/Cab
MIN/MMIL/CB/KOB/2011 autorisant le fonctionnement de
l’ISIPA/MATADI.
Au cours de la même année l’ISIPA/MATADI a reçu un
notre arrêté № 330/MINESU/CAB MIN/MML/CB KOB/[Link]
son agrément conformément.
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II.1.3 Organigramme General de L’ISIPA/MATADI
PDG
DIRECTEUR GENERAL
SECRETARIAT GENERAL SECRETARIAT GENERAL ADMINISTRATRICE DU
ACADEMIQUE ADMINISTRATIF BUDGET
SECURITE SOUS AUDITEUR INTERNE
APPARITORAT
TRETENCE
OUVRIER CAISE
SECTION SCIENCE SECTION SCIENCE COMMERCIAL ET
INFORMATIQUE FINANCIERE
DEPARTEMENT DEPARTEMENT DEPARTEMENT DEPARTEMENT
INFORMATIQUE DE TECHNIQUE DE DOUANE FINANCE
GESTION MAINTENENCE
Figure 1. Organigramme général. Source : ISIPA/MATADI
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II.1.4 Description de l’organigramme ou des postes
II.1.4.1 Président Directeur General
Il préside le conseil de l’institut qui a les attributions du
conseil d’administration et qui est l’organe de conception et
d’orientation de la politique de l’institut.
II.1.4.2. Le Directeur General
Le Directeur General Supervise et coordonne l’ensemble
des activités de l’Établissement.
À ce titre :
Il assure l’exécution des décisions du conseil d’administration,
du conseil de l’établissement et du comité de gestion ;
Il préside le conseil de l’établissement et le comité de gestion ;
Il veille au respect du statut et des règlements d’urgence.
En cas d’urgence, il prend les mesures nécessaires qui
relèvent de la compétence du conseil de l’établissement en charge
de l’informer à sa toute prochaine réunion. Il peut convoquer et
assister avec voix délibérative au conseil de faculté /section, des
départements, de l’institution et organisation de l’établissement.
II.1.4.3 Le Secrétariat General Académique
Le Secrétaire Général Académique est membre du comité
de Gestion. Il supervise et coordonne les activités des services
relevant de son ressort. Dans la réalisation de ses tâches, Il fait
rapport des activités de ses services au Directeur général dans les
conditions prévues par le règlement organique.
II.1.4.4 Les Secrétariat General Administratif
Le Secrétaire Général Administratif est membre du comité
de gestion, Il supervise et coordonne les activités des services
suivants relevant de ses ressorts
Gestion du personnel ;
Patrimoine.
II.1.4.5 Administratrice du budget
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Coordonne les travaux de la prévision budgétaire de
l’ensemble de l’établissement et supervise directement ceux
de ses services ;
Présente le projet des prévisions budgétaire de l’ensemble de
l’établissement au comité de Gestion pour adoption ;
Assure la gestion courante du budget, d’équipement et
d’investissement sous la supervision du Comité de gestion ;
Rédige et fait respecter le calendrier général des prévisions et
rapports budgétaire etc.
II.1.4.6. Les sections
Les sections sont gérées par les chefs des sections.
Ils sont membres du conseil de l’établissement et représente
de ce fait la Faculté /section au sein de cet orage ;
Ils convoquent et préside le conseil de Faculté/section ;
Ils élaborent les rapports académiques semestriels à
transmettre au secrétaire Général Académique en vue de
l’éclaire sur l’état d’avancement des enseignements et de la
recherche etc.
II.1.4.7. Apparitorat
Il dépend du secrétaire général administratif, mais il est
à la tache aussi du secrétaire général académique, en vue de régler
certaines affaires dans la relation entre corps académique, et
étudiants, ce service est géré par un appariteur.
II.1.4.8. Les départements
Les chefs des départements de l’institut s’occupent de la
gestion des enseignements, des horaires dans leurs départements
respectifs. À ce titre :
Ils animent, cordonne et supervise les enseignements, la
recherche et publication scientifique ;
Ils convoquent et préside le conseil et bureau du département ;
Ils représentent le département auprès des autorités
académiques de l’établissement et de la faculté /section etc.
II.1.4.9 Sécurité sous-traitante
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Assure la sécurité des biens et dépend du secrétaire
général administratif.
II.1.4.10 Ouvriers
Assurent les tâches manuelles au sein de l’institut, et
dépend du secrétaire général administratif.
II.1.4.11. Audit interne
Elle surveille tous les mouvements de fonds, entré et sorti
de l’institut tel qu’à la caisse, l’Apparitorat et pour les
enseignements.
II.1.4.12. Caisse
La casse est gérée par une caissière, qui a le rôle des
perceptions des frais suivants : académique, rapport de stage,
session, etc. Elle fait rapport directement à l’administratrice de
budget.
II.1.5 Objectifs de l’entreprise
Étant une institution supérieure de recherches scientifiques
l’I.S.I.P.A/Matadi a comme objectifs :
Disposer au profit des étudiants un enseignement de qualité
pour préparer leurs futurs.
Former des futurs employeurs qui auront des places dans des
grandes entreprises ainsi que des grands développeurs des
produits informatiques.
II.1.6 Siege et dénomination
L’institut supérieur d’informatique programmation et analyse,
I.S.I.P.A. en sigle est situé sur l’avenue MARTIN EKANDA, № 1,
Q/ ville haute, dans la commune de Matadi, derrière l’hôpital
général de référence de KINKANDA à Matadi dans la province
du Bas – Congo.
