Maitrise du pack Office (Excel)
TP 3 : Graphiques élaborés
Un des grands intérêts des tableurs actuels est leur capacité à générer des graphiques à partir
des données présentes dans les feuilles de calcul, qu’il s’agisse des données brutes ou de
données calculées. Dans un lointain passé, cela était obtenu à l’aide de logiciels distincts ou
dédiés nommés grapheurs, mais ceux-ci sont désormais remplacés par de puissantes fonctions
graphiques intégrées aux tableurs. Il existe de très nombreux types de graphiques possibles,
avant de créer un graphique, réfléchissez à ce que vous voulez démontrer. Cela permet de
sélectionner le type de graphique adéquat.
1. Terminologie
Il est toujours plus facile de créer un graphique à partir de données correctement présentées.
Une présentation idéale comprend des titres dans la première colonne, colonne par colonne, et
des catégories sur la première ligne, ligne par ligne, tandis qu’il ne doit pas y avoir de ligne ni
de colonne vide entre les titres, les en-têtes et les données, ni entre les données. Éventuellement,
il est souvent intéressant de créer un tableau intermédiaire qui récupère les données brutes pour
les présenter de façon structurée : le graphique est alors créé à partir de ce tableau intermédiaire.
2. Composants d’un graphique
Comme partout, il est nécessaire de comprendre la terminologie employée en matière de
graphiques. Un graphique de base présente une image des données avec un axe Y
(habituellement vertical) ou axe des ordonnées qui indique une quantité ou un montant, et un
axe X (habituellement horizontal) ou axe des abscisses qui présente des catégories. Un
graphique comprend souvent une légende. Le tableau suivant présente les différents composants
d’un graphique.
Élément Description
Valeur Valeur d’une série (catégorie)
Étiquette de données Texte ou valeur indiquant une valeur ou une catégorie
Titre du graphique Titre choisi pour le graphique
Axe des ordonnées Axe habituellement vertical des valeurs
Axe des abscisses Axe habituellement horizontal des séries (catégories)
Description sous forme de texte et de repères visuels des
Légende
données affichées
Séparateurs dans l’axe des ordonnées et des abscisses pour
Graduation
faciliter la lecture des données
Zone de traçage Zone d’affichage où les données sont dessinées
Zone de graphique Surface totale du graphique
Titre de l’axe des ordonnées Titre donné à l’axe vertical
Titre de l’axe des abscisses Titre donné à l’axe horizontal
Titre de l’axe Z Titre de l’axe Z dans les graphiques 3D
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Courbe de tendance Courbe indiquant la tendance des séries sélectionnées
Étiquette de séries Précisons du nom des catégories de données
3. Types de graphiques
Selon leur type, des données sont plus faciles à interpréter à l’aide de certains types de
graphiques que d’autres. Il n’est toutefois pas toujours très simple de déterminer quel type de
graphique correspond le mieux à certaines données. Les tableurs proposent généralement une
grande variété de types de graphiques. L’Assistant Graphique suggère un certain type de
graphique en interprétant les données, mais cela ne signifie pas nécessairement que le graphique
suggéré soit le meilleur pour représenter les données concernées. Il est parfois nécessaire
d’essayer différents types avant d’en retenir un. Nous allons examiner ici les principaux types.
a. Histogrammes
Un histogramme propose des barres verticales non contiguës. Les histogrammes sont bien
adaptés à la présentation de montants ou de quantités dans le temps. Un histogramme empilé
représente les différentes composantes d’une donnée.
b. Barres
Les barres sont assez semblables aux histogrammes, si ce n’est qu’elles présentent les données
à l’horizontale et non à la verticale. Elles peuvent être groupées, empilées et 3D. Avec un
graphique en barres, les informations affichées de gauche à droite dans un histogramme sont
transposées de bas en haut. Les barres sont bien adaptées à la représentation d’événements dans
la durée. En ajoutant des étiquettes de données aux séries et en n’appliquant aucune mise en
forme aux barres, les événements deviennent le graphique.
c. Courbes
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Les courbes sont bien adaptées à la mesure d’une certaine continuité dans le temps. Elles
peuvent se combiner efficacement avec des histogrammes ou d’autres courbes. Elles sont
également de bons instruments de comparaison entre deux groupes de données.
d. Secteurs
Les graphiques en secteurs s’utilisent pour afficher le pourcentage par rapport à un total. Vous
disposez de secteurs 2D, de secteurs 2D éclatés, de secteurs 3D, de secteurs 3D éclatés, de
secteurs de secteur et de barres de secteur.
e. Anneaux
Les graphiques en anneau sont une variante des graphiques en secteurs, mieux adaptée à la
représentation de plusieurs séries de données.
f. Nuages de points
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Les nuages de points servent à représenter des données sur des périodes inégales. Ce genre de
graphique se rencontre avant tout dans les domaines scientifiques et d’ingénierie.
g. Aires
Les graphiques en aires s’apparentent aux courbes et représentent l’amplitude d’une variation
sur une période donnée de manière continue. La seule vraie différence est que les aires sont
remplies. Il est recommandé de ne pas employer ce type de graphique avec plus de cinq séries
de données.
h. Radars
Les graphiques en radar affichent les relations entre différentes séries de données. Les relations
sont celles d’une donnée par rapport à l’ensemble, comme dans les nuages de points.
i. Surfaces
Les graphiques en surface affichent les variations de deux valeurs sous forme de carte
topographique. Ils mettent en évidence les maximas avec un effet 3D. Il existe deux types de
surfaces, avec deux versions chacune. Surface 3D propose des variations en couleurs et Surface
3D avec structure apparente propose un contour sans variation de couleurs.
j. Bulles
Les graphiques en bulles comparent des valeurs par groupes de trois. Les deux premiers groupes
sont utilisés pour le graphique et le troisième détermine la dimension de la bulle. Le principe
s’apparente à celui des nuages de points.
k. Cônes, cylindres et pyramides
Les graphiques en cône, cylindre et pyramide sont des graphiques 3D dotés d’une forme
spécifique. Quand un histogramme présente une forme de base rectangulaire, chacun de ces
types de graphiques propose une figuration correspondant à son nom. Ces différents graphiques
proposent des sous-types.
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l. Graphiques personnalisés
La plupart des tableurs proposent, à l’instar d’Excel, des graphiques personnalisés. Il s’agit de
combinaisons de graphiques standard. La plupart de ces graphiques sont mis en forme de
manière à agrémenter la présentation ou à apporter un peu de variété par rapport aux graphiques
de base.
4. Création d’un graphique
Sélectionnez la plage de cellules à représenter, vous pouvez inclure les étiquettes des lignes et
des colonnes. Puis, sous l'onglet Insertion > Graphiques, actionnez le bouton correspondant au
type de graphique à créer Histogramme, Barres, Boursier...
Dans la galerie, actionnez la vignette du graphique qui vous convient. Le graphique est créé sur
la feuille en cours.
Il est possible d’utiliser la commande Graphiques recommandés sous l’onglet Insertion pour
créer rapidement un graphique adapté à vos données. Sous cet, un aperçu de vos données est
affiché en cliquant sur un graphique quelconque de la liste des graphiques défilée.
Si aucun type de graphique ne vous convient, cliquez sur l’onglet Tous les graphiques pour
afficher tous les types de graphique disponibles.
Utilisez les boutons Éléments de graphique, Styles du graphique et Filtres du graphique près du
coin supérieur droit du graphique pour ajouter des éléments tels que des titres d’axes ou des
étiquettes de données de manière à personnaliser l’aspect de votre graphique ou à modifier les
données figurant dans le graphique.
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5. Modification d’un graphique
Après avoir créé un graphique, il est fréquent de souhaiter ajouter des informations ou modifier
certains éléments. Il est possible de manipuler pratiquement n’importe quel élément du
graphique ou d’ajouter des éléments. Si vous avez créé un graphique incorporé, vous pouvez le
transformer en graphique autonome sur une feuille graphique indépendante. Les informations
d’un nouveau graphique doivent être pratiquement toujours modifiées pour être adaptées à vos
besoins.
Vous pouvez changer le type du graphique, modifier la plage des données et la configuration
colonne/ligne, appliquer un style différent et modifier la disposition des objets dans le
graphique. Les propositions de présentation du groupe Styles du graphique suggèrent des
dispositions préconfigurées des objets du graphique, tels que la légende, le titre ou un
quadrillage ; ces présentations sont une alternative à la mise en forme et aux modifications
manuelles.
Les onglets Création de graphique et Mise en forme vous permettent de personnaliser l’aspect
de votre graphique. Le premier regroupe la plupart des commandes qui permettent d’agir sur la
configuration générale d’un graphique.
Le deuxième onglet permet d’apporter encore d’autres types de modifications à un graphique.
Il offre les outils nécessaires au formatage du texte (police, WordArt…) et des couleurs (thème,
remplissage dégradé, arrière-plan…).
Il est également possible de personnaliser les différents éléments séparément (en les
sélectionnant sur le graphique).
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Pour changer la plage de données à prendre en compte pour le graphique, cliquez sur «
Sélectionner des données... ». Modifiez ensuite simplement la plage (en la sélectionnant sur la
feuille).
Les axes secondaires sont utiles lorsque des séries de données d'ampleur différente sont
rassemblées dans un même graphique, par exemple des chiffres d'affaires et des quantités, des
données mensuelles et cumulées, etc.
Laisser les deux types de données sur le même axe rend le graphique peu lisible, des données
en quantités apparaîtront trop petites par rapport aux données en chiffre d'affaires. Pour ajouter
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un axe secondaire, cliquez sur la courbe qui représente les données pour lesquelles vous
souhaitez ajouter un deuxième axe vertical. Puis, effectuez un clic-droit afin de sélectionner
Mettre en forme une série de données…
Le menu Mise en forme des séries de données s’affiche sur la partie droite de l’interface
d’Excel, à partir duquel il est possible de choisir de placer cette courbe directement sur un axe
secondaire.
6. Courbe de tendance
Une courbe de tendance ou Courbe de régression, permet de ressortir la tendance générale de
l'évolution des valeurs étudiées, dans le but de faire des analyses plus approfondies et d'en
déduire des prévisions. C'est une courbe, qui peut être une ligne droite ou bien une ligne courbe,
construite mathématiquement et qui s'ajuste le plus possible aux données mesurées.
Sous Excel l'ajout d'une courbe de tendance à une série se fait en quelques clics, en appliquant
l'une des deux méthodes :
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• Après avoir activé le graphique en cliquant dessus :
o Cliquez sur le bouton Eléments de graphique qui apparait au coin supérieur droit
du graphique ;
o Dans le menu qui apparait, cliquez sur la flèche de la ligne Courbe de tendance ;
o Choisissez une courbe de tendance.
• Une fois le graphique est activé :
o Ouvrez l'onglet Création ;
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o Cliquez sur le bouton Ajouter un élément de graphique ;
o Cliquez sur la ligne Courbe de tendance ;
o Choisissez une courbe de tendance.
7. Exercices
Exercice 1 :
La société Aleou réalise des ventes sur toutes la France. Créer plusieurs représentations
graphiques des ventes, des années 2002 à 2005 en fonction des consignes :
• Graphique sur l'évolution des ventes dans le Nord Est
• Graphique en 3D sur la répartition des ventes en 2002
• Graphique en pourcentage sur la répartition des ventes en 2005
• Graphique sous forme de courbe sur l'ensemble des ventes de la période
Exercice 2 :
Insérez un graphique de type histogramme avec les données ci-dessous. Ajoutez le titre Coût
de l'électricité au graphique ainsi que la légende. Affichez l'axe des abscisses et l'axe des
ordonnées ainsi que le montant.
Insérez un deuxième graphique de type Courbes avec marques affichées à chaque point à
l'endroit prévu à cet effet. Le titre du graphique sera Évolution du coût de l'électricité par mois.
Insérez le titre Coût de l'électricité à l'axe des abscisses et Mois à l'axe des ordonnées.
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Exercice 3 :
Avec le tableau ci-contre, réalisez un graphique en secteur (pourcentage) de 2007 et 2008. Le
nom du graphique est en haut à droite de la zone. Les valeurs sont à afficher avec 2 chiffres
après la virgule.
Exercice 4 :
Créez un graphique qui représente en barre horizontalement l'évolution des ventes en % entre
2014 et 2015. L'axe est à l'extérieur avec un angle de 13°.
Exercice 5 :
Réalisez avec Excel deux graphiques différents. Le premier représente en barre horizontal le
CA TTC par rayon. Le nom du rayon doit figurer en tête de série. Les barres sont roses et le
fond blanc. Le titre du graphique est en haut et centré. Le second présente le stock initial et final
par rayon sous forme d’un histogramme 3D.
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Exercice 6 :
Tracez un graphique en "radar" pour illustrer les notes des élèves de cette classe. Augmentez la
taille de la police et appliquez un léger relief aux traces.
Exercice 7 :
Représentez les données du tableau par un graphique à base de cylindre conique 3D.
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Exercice 8 :
Représentez ces deux séries de données sur le même graphique, mais sur deux axes différents,
afin de rendre lisible le graphique. Combinez un histogramme et une courbe et affichez les
étiquettes de données décalées pour les ventes.
Exercice 9 :
Représentez la pyramide des âges de la France en 2019.
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Exercice 10 :
Faites une représentation graphique du total hebdomadaire d'heures travaillées sur les 3
semaines.
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