Maitrise du pack Office (Excel)

TP 1 : Bases
Un tableur est un logiciel permettant la construction et la manipulation de tableaux de données.
Ces tableaux sont composés de cellules (intersection d'une ligne et d'une colonne) pouvant
contenir du texte, des données numériques ou une formule de calculs.
Microsoft Office Excel fonctionne avec des menus déroulants. Il utilise différents outils, dont :

• Un classeur (comprenant des feuilles de calcul ou onglets) ;

• Un assistant graphique ;
• Un générateur de base de données (permettant de créer des filtres) ;
• Un utilitaire permettant de créer des macro-commandes (avec comme langage VBA) ;
• Un gestionnaire de scénarios et solveur.
Lorsque vous ouvrez Excel, la fenêtre ressemble à celle-ci :

La zone principale est appelée « feuille de calcul ». Vous pouvez voir qu’elle est divisée en une
grille avec des colonnes et des lignes. Chaque case est appelée une cellule.
Les lignes de la feuille de calcul sont étiquetées par des nombres. Les colonnes sont verticales
et sont étiquetées par des lettres.
La cellule active est celle soulignée et s'appelle A1, comme elle est dans la colonne A et dans
la ligne 1 (figure ci-dessous).

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Vous pouvez voir le nom de la cellule active dans l’indicateur de position (la case blanche en
haut). Pour afficher les références aux cellules sous la forme de références relatives, il faut
passer en mode d’affichage « L1C1 » (la cellule qui se trouve à l’intersection de la première
ligne et de la première colonne).
Pour ce faire, cliquez sur le menu Fichier puis sur Options. Dans la boite de dialogue Options
Excel, cliquez sur Formules. Sous Manipulation de formules, cochez Style de référence L1C1
puis cliquez sur OK.

Le contenu d’une cellule apparaît à la fois dans la cellule sélectionnée et dans la barre de
formule. Même si ce n’est pas une obligation, il est généralement plus simple de modifier le
contenu de la cellule dans la barre de formules.

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Le classeur contient des feuilles de calcul vides nommées Feuille 1, Feuille 2, Feuille 3, etc.
Vous pouvez voir leurs noms dans les onglets au bas de la feuille de calcul.

Microsoft Office Excel fournit des outils puissants qui permettent aux utilisateurs d’organiser,
d’analyser, de gérer et de partager des informations en toute facilité. Bon nombre des outils que
vous utilisez lorsque vous travaillez avec Excel se trouvent dans le ruban, affiché dans la partie
supérieure de la fenêtre. Le ruban est constitué d’onglets de commandes orientés tâche. Chaque
onglet est divisé en groupes de commandes spécifiques à une tâche qui contiennent des
commandes et des options associées au nom du groupe. Étant donné qu’il est possible de
personnaliser le ruban et que de nouveaux onglets sont susceptibles de s’afficher, tels que les
onglets Développeur et Compléments, l’écran peut être différent de celui de la figure suivante.

1. Sélection des cellules

Pour sélectionner une plage de cellules :

• Cliquez dans la première cellule de la plage avec le bouton gauche de la souris (le
curseur doit avoir la forme d’un gros plus blanc),
• Tout en maintenant le bouton de la souris, la faire glisser jusqu’à la dernière cellule
désirée,
• Relâcher le bouton de la souris.
On y fait référence par les noms de la première cellule en haut à gauche et de la dernière cellule
en bas à droite du groupe, séparés par « : ».
Exemple : Le groupe de cellules de la photo ci-dessous correspond à la plage A1:C7.

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Afin d’accélérer la mise en forme d’un document, il est possible de sélectionner en même temps
plusieurs cellules ou plage de cellules non contigües.
Pour cela, vous procédez de la façon suivante :

• Sélectionnez une première cellule ou plage de cellules,

• Appuyez ensuite sur la touche « Ctrl » du clavier,
• Maintenez cette touche Ctrl enfoncée et effectuez les autres sélections désirées, et ce,
impérativement à la souris, en relâchant le bouton gauche de la souris à chaque fin de
sélection,
• Quand toutes les sélections sont terminées, relâchez la touche Ctrl.

2. Saisie des données

Pour saisir du texte ou des nombres, il faut au préalable cliquer (sélectionner) sur une cellule
de la feuille de calcul. Pour valider votre saisie, vous devez appuyer sur la touche « Entrée » de
votre clavier. L’appui sur la touche « Entrée » aura également pour effet de sélectionner la
cellule immédiatement en-dessous.
Pour accélérer votre saisie, vous pouvez recopier le contenu et le format d’une cellule vers une
ou plusieurs cellules situées vers le bas, la droite, le haut ou la gauche de celle-ci. Pour recopier
une cellule vers les cellules se trouvant sur les lignes suivantes :

• Cliquez sur la cellule à recopier,

• Cliquez sur la poignée de recopie située dans l’angle inférieur droit de la cellule,
• Sans relâcher le bouton gauche de la souris, descendez pour recopier la cellule sur la
plage désirée.

L’utilisation de la poignée de recopie permet également de créer des listes incrémentées.

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Exemple 1 : Écrivez « lundi » dans la cellule A1 et recopiez cette cellule vers le bas pour
générer les jours de la semaine.
Exemple 2 : Écrivez « 26/09/2022 » dans la cellule B1 et recopiez cette cellule vers le bas pour
générer les 10 dates suivantes.
Exemple 3 : Générez une liste de 20 nombres avec un pas de 5.

3. Modification du contenu de la cellule

Deux façons de procéder sont distinguables pour répondre à deux types d’actions différents.
Dans les deux cas, commencez par sélectionner la cellule à modifier.
Le remplacement complet du contenu de la cellule est réalisé comme suit :

• Cliquez sur la cellule contenant le texte à remplacer,

• Réécrivez directement le nouveau contenu qui se substituera à l’ancien,
• Validez à l’aide de la touche « Entrée » du clavier.

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La correction d’une erreur de syntaxe ou d’une faute d’orthographe est faite de la manière
suivante :

• Cliquez dans la barre de formule à l’aide de la souris,

• Déplacez-vous ensuite à l’aide des flèches du clavier,
• Effectuez les modifications nécessaires,
• Validez à l’aide de la touche « Entrée » du clavier.

4. Mise en forme des cellules

La mise en forme des cellules d’un tableau Excel s’effectue à l’aide des commandes proposées
dans l’onglet Accueil. Cet onglet propose des commandes regroupées par zones :

• La zone Presse-papiers regroupe les commandes de copier/coller.

• La zone Police regroupe les commandes de mise en forme du texte.
• La zone Alignement regroupe les commandes de positionnement du texte dans les
cellules.
• La zone Nombre permet de choisir les différents formats d’affichage des nombres.
• La zone Style propose des mises en forme prédéfinies.
• La zone Cellule permet d’insérer des lignes, des colonnes ou de verrouiller les cellules.
• La zone Edition regroupe les commandes de tri, de recherche de texte et permet
d’accéder aux fonctions mathématiques les plus courantes.

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Les zones Police, Alignement et Nombre contiennent un bouton permettant d’accéder à plus de
fonctionnalités.

5. Mise en forme des nombres

Afin de ne pas perturber les calculs dans Excel, toutes les unités et toutes les mises en forme
des nombres doivent être effectuées avec l’outil de formatage d’Excel. Ainsi, on n’écrira pas
15 000,00 € dans une cellule mais 15000, puis le format Monétaire avec 2 décimales et le
symbole € sera appliqué.
Excel propose un grand nombre de formats dont les plus courants sont répertoriés ci-dessous :

• Catégorie Standard : permet d’utiliser le minimum de caractères.

• Catégorie Nombre : permet de donner un format, avec par exemple, 2 chiffres après la
virgule. Pas de séparateur de milliers. Le nombre de décimales peut être modifié si
nécessaire. Les nombres négatifs peuvent apparaître en rouge.
• Catégorie Monétaire : permet d’ajouter une unité monétaire avec séparateur de milliers.
• Catégorie Date : Propose différentes manières de présenter une date.
• Catégorie Spécial : pour les codes postaux, les numéros de téléphone, de Sécurité
sociale…
• Catégorie Personnalisée # ##0 : Les # et les 0 permettent de décrire la mise en forme
d’un nombre (ici avec espacement des milliers).
• Catégorie Personnalisée avec unité : permet de rajouter une unité qui n’a pas été prévue
par Excel.

6. Exercices
Exercice 1 :
Saisissez cette série de préfecture en utilisant UNIQUEMENT la touche ENTREE pour changer
de cellule (pas de souris).

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Saisissez cette série de département utilisant UNIQUEMENT la touche TABULATION pour
changer de cellule (pas de souris).

Utilisez la zone nom pour vous déplacer et saisir cette courte liste de département.

Saisissez cette liste et supprimez un mois sur deux soit un à un, soit d'un seul coup en faisant
une sélection multiple sur les numéros de lignes. Pour cette manipulation la touche 𝑠𝑢𝑝𝑟 du
clavier sera inopérante.

Exercice 2 :
Saisissez ce tableau sans utiliser la souris.

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Exercice 3 :
Saisissez ce tableau et respectez la mise en forme.
Pour écrire sur deux lignes dans une seule cellule, vous pouvez utiliser la combinaison de touche
𝐴𝐿𝑇 + 𝐸𝑛𝑡𝑟é𝑒.

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Exercice 4 :
Par défaut, Excel vous propose 3 feuilles par classeur. L'exercice suivant vous propose de les
manipuler.
Reproduisez les trois étapes suivantes dans votre tableur.

• Etape 1
Renommez les feuilles comme dans la figure et ajoutez des couleurs.

• Etape 2
Déplacez le Weekend à la fin de la ligne. Pour déplacer une feuille présentez la souris sur le
nom de la feuille, cliquez et ne relâchez pas (glisser-déposer).

• Etape 3
A la fin, vous supprimez les deux jours du week-end. Pour supprimer une feuille, placez la
souris sur le nom de la feuille, faites un clic droit et supprimez.

Exercice 5 :
Reproduisez cette mise en forme en un minimum de clics.
L'exercice consiste à sélectionner les colonnes A, C, E, G, I et K et à appliquer un changement
de couleur de fond en une seule fois.

Exercice 6 :
Reproduisez cette mise en forme avec un minimum de clics.

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L'exercice consiste à homogénéiser la hauteur et la largeur des lignes, à appliquer un fond noir
sur une cellule et à reproduire cette mise en page. Les raccourcis clavier 𝐶𝑇𝑅𝐿 + 𝐶 et 𝐶𝑇𝑅𝐿 +
𝑉 peuvent être d'une grande aide ou la fonction de "reproduction de la mise en page".

Exercice 7 :
Manipulez le tableau de l'exercice 2 (insérez et supprimez des colonnes et des lignes) pour
obtenir le résultat ci-dessous.

Exercice 8 :
Réalisez cette maquette de tableau à l'identique.
Il faut entre autres fusionner, copier-coller des cellules, insérer des bordures obliques, faire le
tour du tableau de double ligne.

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Exercice 9 :
Réalisez le modèle suivant.

Exercice 10 :
Reproduisez ce tableau en prenant soin de respecter la mise en forme et particulièrement
l'orientation de l'écriture des cellules.

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Exercice 11 :
Créez ce style avec la fonctionnalité Nouveau style de cellule.

Exercice 12 :
Après avoir téléchargé le fichier Excel "EXO12", modifiez-le pour obtenir la même mise en
forme que le modèle ci-dessous.

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