PLAN
Introduction
1. Définition du compte rendu
2. Structuration du compte rendu
3. Formes du compte rendu
4. Fonctions et finalités du compte rendu
5. Caractéristiques d’un bon compte rendu
6. Quelques conseil pratiques
Conclusion
DEFINITION DU COMPTE RENDU
« Un compte rendu est un document complet qui reprend la majorité de propos exprimés lors d’
une réunion avec une reformulation travaillée du discours oral ».
STRUCTURATION DU COMPTE RENDU
Tout compte rendu doit contenir les informations de base suivantes :
1. En-tête : Date de réunion / Adresse du lieu du réunion / Heure de début-heure de fin /
Noms ; fonction et service de tutelle de participants (pour les absents, préciser le motif) /
Ordre du jour/Objectif de la réunion (information, échange et partage d’expérience,
consultation/décision) / identité du rédacteur.
2. Corps du texte : Rapporter l’essentiel des informations suivants les thèmes et selon chaque
intervenant, décrire les circonstances.
3. Conclusion : L’ordre du jour étant épuisée, M ou Mme(nom) a lévée la séance à (heure de
fin).
Exemple d’entête d’un compte rendu
Compte rendu de réunion
Date : 01/01/2022SSSS Destinataires : l’ensemble du personnel
Heure du début : 09h30 Heure de fin : 12 h 00
Objet : Elaboration des plans d’actions trimestriels
Présents : Issa (DG), Bachir (Logistique), Nadia (Architecte), Nana (Informaticienne)
Excusé pour cause de maladie : Moussa (Ingénieur)
Lieu de réunion : EMIG
Ordre du jour
1. Liste des projets
2. Proposition par pool de compétence
3. Calendrier des candidatures pour les projets
4. Divers
Ouverture de la séance :
FORME D’UN COMPTE RENDU
La forme d’un compte rendu renvoie au style énonciatif et aux systèmes temporels adoptés par le
rédacteur.
1.Lénonciation : action qui a pour résultat la production d’un message. Deux styles énonciatifs
existent :
a. L’énonciation discursive (je/nous) convient si le rédacteur a pris part lui-même à la réunion
et si le rapport du compte rendu est destiné aux membres de la réunion.
b. L’énonciation historique (il/elle), c’est le mode le plus utilisé car il donne une allure très
objective, plus neutre.
2. Le système temporel : C’est le temps choisis par le rédacteur. Trois temps s’offrent à lui:
a. Le présent historique : « L’animateur demande aux participants s’ils acceptent la
proposition ».
b. Le passé parlé « L’animateur a demandé aux participants s’ils acceptaient la proposition ».
c. Le passé littéraire : « L’animateur demanda aux participants s’ils acceptaient la
proposition ».
FONCTIONS ET OBJECTIFS DU COMPTE RENDU
Un bon compte rendu est un document professionnel ou administratif qui peut revêtir
plusieurs fonctions :
•Un outil de gestion qui permet de disposer d’une mémoire de l’organisation si les comptes
rendus sont réguliers.
•Un instrument de gestion des mésententes sur les orientations ou des décisions prises .
•Un support d’information pour permettre à une personne qui n’a pas assister à la séance
d’avoir l’essentiel de ce qui s’y est dit.
Le but du compte rendu est de conserver une trace écrite une réunion, d’une conférence,
d’un groupe de travail.
Caractéristiques d’un bon compte rendu
Qu’est-ce qu’un bon compte rendu
Un document synthétique, fluide, rédigé sans faute d’orthographe, ni de grammaire.
•Qui met en avant les décisions et les principales idées exprimées et les restituent dans leur
contexte
(Enjeux, auteurs …).
•Qui supprime les propos secondaires, éviter des répétitions et des digressions trop
éloignées du sujet.
•Qui ne dépasse pas 3 à 5 pages pour une heure de réunion
Quelques conseils pratiques
•Transmettre le compte idéalement sous 48h pour éviter des biais de mémoire ;
•Aérer le texte en suivant l’ordre du jour et le découpage des thèmes abordés ;
•Opter pour un style neutre et objectif ;
•Enregistrer la séance si l’auditoire est d’accord ;
•Relire et se faire relire avant l’envoi du texte ;
•Être très attentifs aux fautes (orthographe, grammaire).
Conclusion
La finalité de cette présentation, c’est de faire prendre conscience qu’un compte rendu
n’est pas un document banal. Sa rédaction requiert des codes pour être efficace et vise des
objectifs de gestion d’une organisation.
