Le dossier de déclaration préalable

LE DOSSIER DE DECLARATION PREALABLE

La Déclaration Préalable est un document administratif préalable à la

réalisation d’un projet de légère ampleur. Cette autorisation est obligatoire et
permet au demandeur de vérifier si les règles d’urbanisme locales en vigueur
sont respectées (Carte Communale, Plan Local d’Urbanisme…). Le délai
d'instruction commence à partir de la date de dépôt d'un dossier complet. Il est
fixé à 1 mois. Ce délai peut être augmenté lorsque le service instructeur est
amené à consulter l'avis d'autres services concernés (Architecte des Bâtiments
de France…).

Ce document vous aidera à compléter le formulaire CERFA ainsi que votre

dossier de demande avec toutes les pièces essentielles.

Pour toute demande de renseignements, vous pouvez contacter le service Urbanisme de

l’Agglomération de Chaumont :

Par mail  : urbanisme@[Link]

Par téléphone : [Link].95
A l’adresse : C’sam, 5 avenue Emile Cassez, à Chaumont

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Pour quel type de projet dois-je déposer un

dossier de déclaration préalable ?

• Création d’une surface de plancher entre 5m² et 20m² (type abri de

jardin)
• Création d’une surface de plancher inférieure à 5m² et dont la hauteur est
supérieure à 12m
• Création d’une piscine dont la surface est inférieure à 100 m² et dont la
Les constructions couverture est située à moins d’1,80m de hauteur
• Création d’un mur ou d’une clôture dont la hauteur est supérieure ou
égale à 2m (sauf stipulation contraire dans le PLU)
• Création d’un mur ou d’une clôture située dans un secteur sauvegardé
• Création d’une serre et d’un châssis dont la surface est inférieure à
2000m²

• N’importe quels travaux entraînant un changement d’aspect extérieur

• Agrandissement de la surface d’habitation entre 20m² et 40m²
Les travaux sur supplémentaires en milieu urbain (sauf si votre surface de plancher totale
construction se porte à plus de 150m² après travaux)
• Changement d’affectation (d’un commerce en habitation par exemple)
existante • Travaux modifiant un élément d’intérêt patrimonial ou paysager
• Travaux intérieurs dans les secteurs sauvegardés

• Coupe et abattages d’arbres dans un espace boisé classé

Les travaux • Modification de l’aménagement des abords d’un bâtiment en secteur
d’aménagement sauvegardé
• Division d’une propriété foncière

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Comment constituer mon dossier de déclaration

préalable ?

Afin de constituer votre dossier, vous devez joindre les documents suivants :

CERFA n°13703*07
Pour les projets liés à une maison
individuelle et/ou ses annexes
CERFA n°13702*06
• Le formulaire CERFA associé
Pour les projets de division foncière
CERFA n°13404*07
Pour les autres projets (dont
changement de destination)
• Les pièces à fournir relatives à votre
Voir page 7
terrain et votre projet

Vous pouvez vous procurer le formulaire CERFA de votre choix sur le site du
service public. Toutes les pages du formulaire doivent être remplies. Attention,
en cas de dépôt d’un dossier incomplet ou insuffisamment détaillé, l’examen
de votre dossier fera l’objet d’un prolongement via une demande de
complétude.

Le dossier est à déposer à la mairie de votre commune en 2 exemplaires.

Vous devez fournir un exemplaire supplémentaire si le terrain de votre projet

se situe aux abords d’un monument historique (dans un rayon de 500 mètres).

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 Le dossier de déclaration préalable

Il est essentiel de remplir soigneusement toutes les pages de votre formulaire

CERFA, avec les informations obligatoires suivantes (dans le cas d’une maison
individuelle) :

Renseignez l’encadré
d’identité qui vous
concerne (particulier ou
personne morale).

Attention : s’il y a 2
demandeurs, renseignez
les 2 identités.

Renseignez vos
coordonnées
personnelles.

Attention : cela ne
concerne pas forcément
l’adresse du terrain de
votre projet.

Si vous cochez cette case, le

service d’instruction peut
vous envoyer certains
documents relatifs à votre
instruction : récépissé de
dépôt, arrêté (si vous en
faites la demande).

Renseignez les
informations relatives au
terrain de votre projet.

Pour connaître vos

références cadastrales et
votre superficie, rendez-
vous sur [Link]

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 Le dossier de déclaration préalable

Renseignez la nature de
votre projet en cochant
la ou les cases
correspondantes.
Il est fortement
recommandé de rédiger
une courte description
de votre projet (avec
les couleurs et
matériaux).
Vous pouvez retrouver
la fiche d’aide pour le
calcul des surfaces à
l’adresse suivante :

[Link]
ervice-
[Link]/gf/[Link]?
cerfaFormulaire=13411&c
erfaNotice=13411-1

Ces renseignements
sont facultatifs.

Vous pouvez néanmoins

prendre l’attache de
votre mairie pour
connaître ces
informations.

Il est obligatoire
d’indiquer le lieu, de
dater et de signer.

Attention : S’il y a 2
déclarants, les 2
signatures sont
obligatoires

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 Le dossier de déclaration préalable

Page 7 Il est obligatoire de

renseigner les surfaces
taxables suivantes.
Cette surface est
utilisée pour calculer la
taxe d’aménagement.

Dans le cas où vous

créez des locaux à usage
d’habitation, remplissez
ce tableau.

Pour ces cas spécifiques,

remplissez la(les)
partie(s) qui vous
concerne(nt).

Continuez de renseigner
les informations dont
vous avez connaissance,
puis datez et signez le
document.

En cas de questionnement, une notice explicative est à votre disposition à l’adresse suivante :

[Link]

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Pour compléter votre dossier, voici les pièces qui peuvent vous être
demandées. Vous devez indiquer la codification associée pour chaque pièce
(DP1, DP2…) :

• DP1 - Un plan de situation du terrain

[Art. R. 431-36 a) du code de l’urbanisme]
Pièce obligatoire pour tous les dossiers

• DP2 - Un plan de masse coté dans les 3 dimensions

[Art. R.431-36 b) du code de l’urbanisme]

• DP3 - Un plan en coupe précisant l’implantation de la

construction par rapport au profil du terrain
[Art. R.431-10 b) du code de l’urbanisme]

• DP4 - Un plan des façades et des toitures

[Art. R.431-10 a) du code de l’urbanisme]

• DP5 - Une représentation de l’aspect extérieur de la

construction faisant apparaître les modifications
Pièces à fournir si le projet porte projetées
sur une construction [Art. R.431-36 c) du code de l’urbanisme]

• DP6 - Un document graphique permettant d’apprécier

l’insertion du projet dans son environnement
[Art. R. 431-10 c) du code de l’urbanisme]

• DP7 - Une photographie de près du terrain

[Art. R. 431-10 d) du code de l’urbanisme]
Pièces à fournir si la construction • DP8 - Une photographie de loin du terrain
est visible depuis l’espace public ou [Art. R.431-10 d) du code de l’urbanisme]
si votre terrain est situé dans les
• DP11 - Une notice des matériaux utilisés
abords d’un monument historique [Art. R. 431-14, R. 431-14-1 et R. 441-8-1 du code de
l’urbanisme]

• DP9 - Un plan sommaire des lieux

[Art. R. 441-10 b) du code de l’urbanisme]

• DP10 - Un croquis et un plan coté dans les trois

dimensions
[Art. R. 441-10 c) du code de l’urbanisme]
Pièces à fournir si le projet porte
sur un projet d’aménagement • DP10-1 - L’attestation de l’accord du lotisseur
[Art. R. 442-21 b) du code de l’urbanisme]
(lotissement ou division foncière)
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DP1 - Un plan de situation du terrain

[Art. R. 431-36 a) du code de l’urbanisme]

Notre conseil
Le plan de situation permet de situer votre terrain à
l’intérieur de la commune. Vous pouvez utiliser des fonds
de carte IGN ou un extrait de
Le document doit comporter : plan cadastral sur :

[Link]
[Link]

• La localisation du terrain • Les points de vue à partir desquels

les photos jointes au dossier ont été
• L’orientation (indication du nord
prises
par une flèche)
• Une échelle graphique
• Le nom des différentes voies
desservant le terrain (rues)

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DP2 - Un plan de masse coté dans les 3 dimensions

[Art. R. 431-36 b) du code de l’urbanisme]

Le plan de masse est à fournir si votre projet a pour effet de créer une
construction ou de modifier le volume d’une construction existante.

Celui-ci présente le projet dans sa totalité (terrain, constructions à conserver, à

modifier, à démolir, à édifier).

Notre conseil

Pour une meilleure clarté, il est

possible de réaliser deux plans :
un pour l’état initial, l’autre pour
l’état projeté.

Pour l’élaboration, vous pouvez

utiliser un plan cadastral comme
point de départ, puis un logiciel
d’édition.
Si vous préférez, un plan réalisé
à la main peut aussi être
accepté.

Le document doit
comporter :

• Les cotes, en 3 dimensions (longueur, • Les points de vue à partir desquels les
largeur, hauteur) photos jointes au dossier ont été prises
• L’orientation (indication du nord par • Les arbres qui doivent être plantés /
une flèche) abattus
• Les bâtiments existants avec leurs • Les parties du terrain qu’il est prévu de
dimensions et emplacements projetés creuser pour réaliser le projet
• Une échelle • L’emplacement prévu pour le
raccordement aux différents réseaux

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DP3 - Un plan en coupe précisant l’implantation de la construction par rapport

au profil du terrain
[Art. R. 431-10 b) du code de l’urbanisme]

Le plan en coupe est à fournir si votre profil de Notre conseil

terrain est modifié par les travaux projetés.
Pour l’élaboration, il est
Il permet de compléter le plan de masse afin de préférable d’utiliser un logiciel
comprendre l’implantation du projet et ses d’édition.

incidences sur le terrain. La hauteur des éléments Si vous n’êtes pas familier avec
existants ainsi que souterrains (vide sanitaire, cave…) ce genre de pratique, un plan à
doit impérativement apparaître. Il est obligatoire de main levée peut être réalisé.
Celui-ci doit comporter tous les
réaliser deux coupes ; l’une pour l’état initial, l’autre
éléments ci-dessous.
pour l’état projeté.

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Le document doit comporter :

• Les profils cotés du terrain avant • Les hauteurs des constructions par
et après travaux rapport au terrain naturel (terrain
avant travaux)
• Les niveaux du projet (sol
intérieur, faîtage, terrasse…) • Une échelle graphique

• Les accès et limites de propriété

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DP4 - Un plan des façades et des toitures

[Art. R. 431-10 a) du code de l’urbanisme]

Notre conseil Le plan des façades et des toitures est à fournir dès
lors que le projet a pour effet de modifier les
N’oubliez pas de nommer vos
façades ou les toitures d'un bâtiment existant, ce
façades selon l’orientation
(façade nord, sud…). plan fait obligatoirement apparaître l'état initial et
l'état futur. Pour une construction nouvelle, toutes
Pour la réalisation, vous pouvez
les façades doivent apparaître, toiture y compris.
là encore opter pour un logiciel
d’édition, ou une réalisation à
Le plan permet d’apprécier quel sera l’aspect
main levée. extérieur de la construction et/ou ses modifications.

Le document doit aussi comporter :

• La nature et les couleurs des

• Les niveaux des sols
matériaux apparents (toitures,
• Les hauteurs des constructions murs…)
(faîtages, gouttières…)
• Une échelle
• Les dimensions des ouvertures
• Tous les détails extérieurs
(portes, fenêtres…)
(cheminées, décors, capteurs…)

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DP5 - Une représentation de l’aspect extérieur de la construction faisant

apparaître les modifications projetées
[Art. R. 431-36 c) du code de l’urbanisme]

Cette pièce est à fournir uniquement si votre plan des

Notre conseil
façades et des toitures (DP4) est insuffisant pour
montrer la(les) modification(s) envisagée(s). Pour réaliser cette
représentation, vous devez avoir
Le but étant de représenter ce que vous n’avez pas pu recours au photomontage (en
montrer avec la pièce DP4, avec des couleurs par assemblant plusieurs
exemple. photographies du site). Sinon,
faites un croquis du projet qui
représente les modifications
projetées.

DP6 - Un document graphique permettant d’apprécier l’insertion du projet

dans son environnement
[Art. R. 431-10 c) du code de l’urbanisme]

Ce document montre
comment le projet sera vu
dans le paysage
environnant.
Le but est de visualiser le
projet (qui n’existe pas
encore) tel qu’il apparaîtra
une fois terminé. Il est
préférable que le visuel
soit en couleur.
Notre conseil
Ce document est à fournir si la construction est visible depuis
Le document doit être réaliste :
l’espace public ou si votre terrain est situé aux abords d’un
faites attention aux proportions. monument historique.
Si vous ne maîtrisez pas le Si votre projet est situé dans un périmètre ayant fait l’objet
photomontage, vous pouvez d’un permis d’aménager, vous n’avez pas besoin de fournir
utiliser un calque de votre projet cette pièce.
sur une photo du terrain.

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DP7 - Une photographie de près du terrain

[Art. R. 431-10 d) du code de l’urbanisme]

Cette photographie permet de situer le terrain dans Ces documents sont à fournir si la
l’environnement proche. Elle est généralement prise construction est visible depuis
depuis l’espace public (route, trottoir…). l’espace public ou si votre terrain
est situé aux abords d’un
monument historique.
Si votre projet est situé dans un
périmètre ayant fait l’objet d’un
permis d’aménager, vous n’avez
pas besoin de fournir ces pièces.

Nos conseils

 Pour les deux photographies,

faites attention à la
résolution ; l’image doit être
de bonne qualité.
 Prenez ces photographies au
DP8 - Une photographie de loin du terrain
début de votre réflexion ;
[Art. R. 431-10 d) du code de l’urbanisme]
cela peut vous aider à
réaliser le document
Cette photographie permet de situer le terrain dans
graphique par exemple.
un environnement lointain. Vous pouvez être  Il est possible d’utiliser des
exempté de fournir ce document si vous justifiez photographies issues de
qu’une prise de vue lointaine n’est pas possible. Google Street View, si celles-
ci sont fidèles à votre
En zone urbaine, elle montre l’aspect général de la propriété.
rue et des façades environnantes. En zone rurale, elle  N’oubliez pas que les prises
montre le paysage environnant. de vue de ces photographies
doivent être localisées sur le
plan de situation ET le plan
de masse.

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DP11 - Une notice des matériaux utilisés

[Art. R. 431-14, R. 431-14-1 et R. 441-8-1 du code de l’urbanisme]

Cette notice est à fournir si votre terrain est situé aux abords d’un monument
historique.

Ce document permet de vérifier si les matériaux utilisés et les modalités

d’exécution sont conformes à l’objectif de préservation du bâtiment. Il faudra
décrire l’ensemble des matériaux utilisés pour les travaux, ainsi que les
modalités de leur mise en œuvre et d’exécution du chantier.

DP9 - Un plan sommaire des lieux

[Art. R. 441-10 b) du code de l’urbanisme]

Ce document est à fournir si votre projet porte sur un projet d’aménagement

(lotissement, division foncière).

Il permet d’avoir une vision précise

de l’état actuel du terrain (avant la
réalisation de votre projet). Le plan
sommaire des lieux doit faire
apparaître l’état initial du terrain
ainsi que les bâtiments existants.

Le document doit comporter :

• Les accès et les limites de

propriété

• Le nom des rues avoisinantes

• Une échelle graphique

• Une orientation (indication du

nord par une flèche)

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DP10 - Un croquis et un plan coté dans les 3 dimensions

[Art. R. 441-10 c) du code de l’urbanisme]

Ce document est à fournir si votre projet porte sur un projet d’aménagement

(lotissement, division foncière).
Notre conseil
Le croquis représente l’aménagement projeté et
permet de vérifier sa bonne insertion par rapport au Adressez-vous à un géomètre
terrain. Le plan coté dans les 3 dimensions (longueur, pour obtenir un bornage précis
du terrain ainsi qu’un plan
largeur, hauteur) indique les divisions projetées.
topographique (altimétrie).
Doivent figurer :

• Les niveaux des sols • Les murs et clôtures existants ainsi

• Le bornage du terrain ainsi que que leur configuration
les accès et limites de propriété et • Les servitudes le cas échéant
leurs cotes • Une échelle graphique et
• Les lots identifiés l’orientation (indication du nord par
• Les plantations existantes une flèche)

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DP10-1 - L’attestation de l’accord du lotisseur

[Art. R. 442-21 b) du code de l’urbanisme]

Si votre projet porte sur la subdivision d’un lot, celle-ci n’est pas soumise à la
procédure de modification du lotissement dès lors qu’elle ne conduit pas à
dépasser le nombre maximum de lots autorisés et que le lotisseur donne son
accord.
D’autres pièces peuvent vous être demandées selon la nature et/ou la localisation de votre
projet.

Vous pouvez vous référer à la notice explicative en cas de questionnement.

Votre dossier complet doit être déposé en 2 exemplaires en mairie.

Si le terrain de votre projet est situé dans les abords d’un monument
historique, il vous faudra déposer 3 exemplaires de votre dossier. D’autres
exemplaires peuvent vous être demandés selon la nature ou la localisation de
votre projet.
Résumé du nombre d’exemplaire par pièce :

Pièce Nombre d’exemplaires

1 exemplaire par dossier
DP1 - Plan de situation + 2 exemplaires supplémentaires
1 exemplaire par dossier
DP2 - Plan de masse + 2 exemplaires supplémentaires
1 exemplaire par dossier
DP3 - Plan en coupe + 2 exemplaires supplémentaires
DP4 - Un plan des façades et des
1 exemplaire par dossier
toitures
DP5 - Une représentation de l’aspect
1 exemplaire par dossier
extérieur
DP6 - Un document graphique 1 exemplaire par dossier
DP7 - Une photographie de près 1 exemplaire par dossier
DP8 - Une photographie de loin 1 exemplaire par dossier
DP11 - Une notice 1 exemplaire par dossier
DP9 - Un plan sommaire 1 exemplaire par dossier
1 exemplaire par dossier
DP10 - Un croquis et un plan + 2 exemplaires supplémentaires

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 Le dossier de déclaration préalable

Une fois mon dossier déposé en mairie, que

faire ?

Il ne vous reste plus qu’à attendre un retour du service d’instruction de

l’Agglomération de Chaumont. Le délai de droit commun est fixé à 1 mois.

Si vous êtes notifié que votre dossier est incomplet : vous avez trois mois pour
compléter le dossier. Votre délai d’instruction débutera une fois votre dossier
complet déposé en mairie. Si vous n’avez pas complété votre dossier dans le
temps imparti, votre demande fera l’objet d’une décision tacite d’opposition.

Vous pouvez aussi être notifié d’une majoration exceptionnelle de votre délai
d’instruction :

 Le délai total peut être porté à 2 mois si le terrain de votre projet se situe
aux abords d’un monument historique (dans un rayon de 500m).

Vous pouvez à tout moment informer le service d’instruction de l’abandon de

votre projet, qui pourra être classé sans suite.

Vous serez informé de la décision sous la forme d’un arrêté. Il pourra être :

 De non-opposition à la déclaration préalable : vous pouvez réaliser votre

projet. Il est possible que des prescriptions vous soient imposées.
 D’opposition à la déclaration préalable : vous ne pouvez pas réaliser votre
projet.

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 Le dossier de déclaration préalable

La commune de Chaumont s’est dotée d’un nouveau service qui permet, via un
accès Internet, d’accéder à certaines informations concernant l’avancement de
l’instruction d’une demande d’autorisation d’urbanisme. Le demandeur peut
ainsi, sans avoir à se déplacer ou à téléphoner, avoir connaissance du niveau
d’instruction de son dossier.

Attention : ce service n’est disponible que pour la commune de Chaumont.

Pour accéder à cette page, le demandeur doit être muni de son numéro de
dossier et d’un code d’accès délivré avec le récépissé de dépôt.

Les informations accessibles portent sur :

• Les dates de dépôt et de réception du dossier en Mairie.

• Les coordonnées du(des) demandeur(s) et du(des) terrain(s) concerné(s) par
le projet.
• Les coordonnées de la personne en charge de l'instruction de votre dossier.
• Diverses informations relatives à l’état d’avancement du dossier (vérification
des pièces, consultation des services, etc…).
• La date limite d’instruction à l’instant donné.
• La nature et la date de décision.
L’adresse pour accéder au portail pétitionnaire web est indiquée avec vos
identifiants au moment du dépôt, mais vous pouvez aussi rejoindre le site en
cliquant sur l’image ci-dessous ou à cette adresse :
[Link]

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 Le dossier de déclaration préalable

Une fois mon autorisation délivrée, puis-je

commencer mes travaux ?

Dès lors que votre autorisation a été délivrée sous la forme d’un arrêté, vous
avez 3 ans pour débuter vos travaux sans délais pour les terminer (sans être
interrompus plus d’un an).

Conformément à l’article R.424-15 du code de l’urbanisme, vous devez

néanmoins procéder à l’affichage sur votre terrain de :

« Mention du permis explicite ou tacite ou de la déclaration préalable doit être

affichée sur le terrain, de manière visible de l'extérieur, par les soins de son
bénéficiaire, dès la notification de l'arrêté ou dès la date à laquelle le permis
tacite ou la décision de non-opposition à la déclaration préalable est acquis et
pendant toute la durée du chantier. Cet affichage n'est pas obligatoire pour les
déclarations préalables portant sur une coupe ou un abattage d'arbres situés en
dehors des secteurs urbanisés. »

L’affichage de la décision doit se faire sur un panneau rectangulaire dont les

dimensions sont supérieures à 80 cm et indiquant, selon l’article A.424-16 du
code de l’urbanisme :
« le nom, la raison sociale ou la dénomination sociale du bénéficiaire, le nom de
l'architecte auteur du projet architectural, la date de délivrance, le numéro du
permis, la nature du projet et la superficie du terrain ainsi que l'adresse de la
mairie où le dossier peut être consulté.
Il indique également, en fonction de la nature du projet :
a) Si le projet prévoit des constructions, la surface de plancher autorisée ainsi
que la hauteur de la ou des constructions, exprimée en mètres par rapport au
sol naturel ;
b) Si le projet porte sur un lotissement, le nombre maximum de lots prévus ;

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 Le dossier de déclaration préalable

c) Si le projet porte sur un terrain de camping ou un parc résidentiel de loisirs, le

nombre total d'emplacements et, s'il y a lieu, le nombre d'emplacements
réservés à des habitations légères de loisirs ;
d) Si le projet prévoit des démolitions, la surface du ou des bâtiments à
démolir. »
Exemple de panneau d’affichage

DECLARATION PREALABLE
CONSTRUCTION OU TRAVAUX

m
²
m
m
²

code de l’urbanisme).

CHANTIER INTERDIT AU PUBLIC

Dès la fin de vos travaux, vous devez remplir une Déclaration Attestant
l’Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT).  CERFA 13408*05
3 exemplaires de ce document sont à déposer remplis à la mairie de votre
commune. La mairie dispose d’un délai de 3 mois pour contester la conformité
de vos travaux. Ce délai est porté à 5 mois si votre terrain se situe aux abords
d’un monument historique ou s’il s’agit d’un Etablissement Recevant du Public.
Passé ce délai, la mairie ne peut plus contester la conformité des travaux.

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