Compte rendu de la réunion du 2 février 2024
Heure : 10-1h30
Le directeur de communication Mr Dieumaître DESSOURCES, qui d’habitude préside les
réunions de fin de semaine a commencé la réunion par des propos de bienvenue, tout en
insistant sur la nécessité que chaque employé de PNCS concerte leur effort pour la bonne
marche de l’institution.
A noter que notre coordonatrice, Mme Dgina Guillet Delatour et le directeur de cabinet n’ont
pas pu être présents par rapport à d’autres activités visant la bonne marche de l’institution.
Pour poursuivre, Mr Dessources a mentionné l’activité qui a eu lieu le mercredi 24 Janvier
2024, en profite pour feliciter à nouveau le bureau de la coordination et chaque bureau
indistinctement. Et se dit également fier par rapport à la reussite de cette activité. Suite aux
présentations respectives, Renaldine HIPPOLYTE a procédé au compte rendu de la réunion
de la semaine dernière. Le directeur administratif Mr Florestal, dit de son côté, déployer tous
les efforts pour la réussite de l’année académique 2023-2024.
Interventions
Mr Paul Francklin / responsable logistique
Selon Mr PAUL Francklin le bureau de logistique S’est acquitté de sa tâche dans le processus
de réalisation des Badges. De fait, Mr DESSOURCES soutient qu’il ne reste que l’étape de
finalisation et de remise des badges.
Mr Ulrick ÉDOUARD/responsable bureau du département de l’ouest
- Formation pour pallier les lacunes des employés
- Déploiement pour la distribution des denrées alimentaires
- Déparasitage effectué dans le département du Sud-Est
- Visite des agents au Sud-Est
Mr Édouard dit travailler sur les rapports et signale une diminution des activités de terrain,
ainsi que la fermeture des écoles.
Mr Leblanc/ responsable Suivie-Evaluation
Mr Leblanc, dans son intervention remercie les responsables d’antennes qui lui ont fait
parvenir les données et exige que les chefs d’antennes qui n’ont pas encore soumis les
données via le logiciel Excel à les lui soumettre impérativement.
En outre, il souligne la non exhaustivité des données déjà reçues, ainsi que les difficultés de
certains chefs d’antennes à manipuler correctement le logiciel Excel.
En définitive, il fait un descriptif du travail de suivie-Evaluation et sur l’importance de
recevoir les données nécessaires pour effectuer ce travail.
CASSEUS Aslin/ Responsable Marron Inconnu
- Arrêt des activités en raison de l’insécurité grimpante
- Procéder à la prise de photo pour les badges
MICHEL Kenson/ Sud-Est
- Fermeture de certaines écoles
- 8 suivies effectuées au niveau de Baînet
- Suivies effectuées à Marigot et à Jacmel
- Non approvisionnement des écoles, faute de carburant, certaines écoles en régions
reculées n’ont pas été touchées
- Collecte des photos pour les badges
Département du Centre
- Fermeture du bureau depuis le 29 janvier, en raison de l’insécurité.
- Difficultés pour la réalisation de la campagne de déparasitage, reportée pour la
semaine du 12.
- Activités paralysées à Hinche
- Tentative de collecte d’informations
- Participation de certains employés à une formation sur le manioc par la RASA
- Rapport sur le budget des partenaires et quantité de nourriture distribuées, demandée
par RASA
Mr Michelson CHARLOTIN/ responsable protocole
Mr Michelson CHARLOTIN, sollicite que les employés affectés au service protocole
soient pris en compte pour l’obtention de leurs badges.
Mr Serge/ Saint-Marc/ Artibonite
- Visites de la BND, BNE
- Arrêt de la campagne de déparasitage en raison des médicaments périmés
- Précision sur les écoles exclues du programme, d’une part à cause de l’insécurité, et
d’autre part à cause des bailleurs de fonds qui cessent leurs financements à certaines
écoles dont celles de St-Michel et de Gonaïves entre autres.
En définitive, Mr DESSOURCES a mis fin à la réunion en remerciant tous ceux et celles qui
avaient répondu présent au rendez-vous.
