CODIFICATION
DE
L'INFORMATION
PR. ABDELHAFID ZITOUNI & DR. MOHAMED EL HADI BENELHADJ
Introduction
Durant l'étude d'une application, beaucoup d'informations sont étudiées et définies en vue
de leur traitement par ordinateur. L'intérêt essentiel de l'ordinateur est son aptitude à
traiter automatiquement de grandes quantités d'information, à grande vitesse et dans
d'excellentes conditions de sécurité. Mais cet avantage déterminant ne peut être obtenu
que par un travail préalable très important d'organisation de ces informations. En effet, si
la quantité d'informations à traiter devient de plus en plus grande, le premier problème
qui peut se poser est celui de la désignation sans ambiguïté d'un objet au sein d'un
ensemble quelconque.
Objectifs
Comprendre la notion de Codification
Connaître les différents types de codification
Appliquer les notions acquises sur des cas concrets
Définitions et Exemples
Considérons les informations sur les étudiants, il est souvent possible de trouver deux ou
même plusieurs étudiants ayant le même nom et prénom. Il serait alors impossible de
distinguer de qui on parle si on n'utilise comme moyen de distinction que le nom et le
prénom. La meilleure façon qui semble résoudre ce problème est sans doute de leur
attribuer des codes. La procédure d'attribution des codes est appelée « codification ».
Définition
Définition1: La codification est une opération d'optimisation, elle substitue à une
information sous forme naturelle, un symbole conventionnel (code) qui est mieux adapté
aux objectifs de l'utilisateur et au traitement automatique.
Définition 2: Un code est une représentation conventionnelle généralement abrégée d'un
objet.
Exemple
Soit à attribuer des codes aux différents étudiants: Année entrée à l'université + n°
séquentiel : 201900154.
Objectifs de la Codification
Identifier sans ambiguïté un individu dans un ensemble,
Réaliser des gains de place et de temps,
Représenter certaines propriétés d'un objet,
Permettre certains contrôles de forme sur l'information.
Qualités Attendues d’une Codification
Unicité: le code doit permettre d'isoler un objet sans ambiguïté à l'intérieur dans un
ensemble.
Souplesse et pérennité: un code doit être utilisé normalement très longtemps, la
souplesse est la qualité qui lui permet de s'adapter aux modifications de la population
représentée et de conserver sa valeur au cours du temps. Il faut en particulier toujours
prévoir des extensions et des insertions du fait de l'accroissement des objets dans le
temps.
Exemple
L'effectif actuel d'une entreprise est de 95 employés ; si on choisi un code avec deux
positions numériques, il peut devenir non valide si l'effectif passe à 100 employés.
Commodité d'utilisation: cette qualité en recouvre plusieurs autres : concision,
facilité de contrôle et facilité d'exploitation.
Différents Types de Codification
Les possibilités de codification sont en principe illimitées. On ne présentera que quelques
types de codes très connus.
La Codification Séquentielle
Elle consiste à attribuer des numéros consécutifs aux objet à codifier d'un même
ensemble.
Exemple
Les employés d'une entreprise sont codifiés selon l'ordre chronologique de leur
recrutement: 001, 002,..., 112.
Les nouveaux recrutés se verront attribuer les codes 113, 114,..
La Codification par Tranches
Elle consiste à diviser l'ensemble d'objets à codifier en plusieurs catégories où chaque
catégorie d'objets se verra attribuer une tranche de codes. A l'intérieur des tranches,
les codes sont généralement séquentiels.
Exemple
Les employés d'une entreprise sont codifiés selon l'ordre chronologique de leur
recrutement: 001, 002,..., 112.
Les nouveaux recrutés se verront attribuer les codes 113, 114,..
La Codification par Tranches
Elle consiste à diviser l'ensemble d'objets à codifier en plusieurs catégories où chaque
catégorie d'objets se verra attribuer une tranche de codes. A l'intérieur des tranches,
les codes sont généralement séquentiels.
Exemple
Codification des produits d'un stock de quincaillerie (sur 3 positions numériques) :
Les n° 001 à 088 désignent les vis
Les n° 100 à 285 désignent les écrous /* insertion possible entre 285 et 300 */
Les n° 300 à 357 désignent les boulons
.........
La Codification Articulée
Les codes sont décomposés en plusieurs zones où chaque zone a une signification
particulière. Les zones peuvent être de même type ou de type différents.
Exemple : Codification des Employés d'une Entreprise
Soit à codifier les matricules des employés d'une entreprise
Codification Articulée
Codification à Niveaux (ou Hiérarchique)
Elle est utilisée dans le cas où il existe des relations d'inclusion entre les différents
ensembles. Le code est découpé en plusieurs zones (niveaux) où chacune représente
un ensemble d'objets. Considérés de gauche à droite, ces zones représentent des
ensembles de plus en plus restreints. Cette codification peut être considérée comme
un cas particulier de la codification articulée.
Exemple
Soit à codifier l'ensemble des aliments. On définit des classes (Viandes, Fruits et
Légumes, Légumes, ...) et des sous-classes d'aliments (Viandes Blanches, Fruits, ...).
Codification à Niveaux (Hiérarchique)
Codification Mnémonique
Elle consiste à abréger la désignation d'un objet à l'aide d'un ensemble réduit de
caractères qui doit être évocateur de l'objet codifié. Il existe 2 sortes :
Les codes dits «Consonants»: obtenus par suppression des voyelles. Exemple :
FACTURE en FCTR.
Les codes dits «Abréviatifs»: obtenus par abréviation de la désignation de l'objet.
Exemple : FACTURE en FACT.
Conduite des Opérations de Codification
La codification est une étape clé dans la préparation des informations car les erreurs à ce
niveau sont souvent très lourdes de conséquences et peu faciles à déceler. Il est alors
recommandé de suivre la démarche suivante :
Définir la population à codifier (type individu, nombre individus, leur croissance,
maximum, etc.),
Etudier éventuellement les ventilations statistiques,
Vérifier d'abord s'il existe des codifications déjà proposées par des organismes
spécialisés,
Vérifier la stabilité des propriétés sur lesquelles est basé le code,
Définir la codification avec les personnes qui auront par la suite à l'utiliser,
Mettre en œuvre le code (prévoir des consignes d'utilisation de ce code et le tester
avec les utilisateurs.
