Quelques Fonctionnalités dans Word
Voici un guide détaillé intégrant à la fois l’utilité et la procédure pour chaque
fonctionnalité de Word :
1. Modifier la marge de la page dans Word
Utilité : Modifier la marge permet d’ajuster l’espace entre le contenu et les bords
de la page. Cela aide à améliorer la mise en page, à respecter les normes
d’impression ou à laisser plus d’espace pour les annotations.
Procédure :
1. Aller dans l’onglet “Mise en page”.
2. Cliquer sur “Marges”.
3. Choisir une marge prédéfinie ou cliquer sur “Marges personnalisées”
pour entrer des valeurs spécifiques.
4. Valider avec “OK”.
2. Le saut de page
Utilité : Le saut de page permet de commencer un nouveau contenu sur une nouvelle
page sans avoir à appuyer plusieurs fois sur “Entrée”. Il est utile pour structurer
un document et éviter les décalages lors des modifications.
Procédure :
1. Placer le curseur à l’endroit où vous voulez insérer un saut de page.
2. Aller dans l’onglet “Insertion”.
3. Cliquer sur “Saut de page”.
3. Orientation de la page : paysage et portrait
Utilité :
• Portrait : La hauteur est plus grande que la largeur (format vertical),
utilisé pour la plupart des documents.
• Paysage : La largeur est plus grande que la hauteur (format
horizontal), utile pour des tableaux ou des graphiques.
Procédure :
1. Aller dans l’onglet “Mise en page”.
2. Cliquer sur “Orientation”.
3. Sélectionner “Portrait” ou “Paysage” selon vos besoins.
4. Le volet de navigation
Utilité : Il permet de se déplacer facilement dans un document en affichant une
liste des titres ou en effectuant des recherches rapides dans le texte.
Procédure :
1. Aller dans l’onglet “Affichage”.
2. Cocher “Volet de navigation” pour l’afficher à gauche de l’écran.
3. Vous pouvez ensuite naviguer par titres ou rechercher un mot dans le
document.
5. La règle
Utilité : Elle sert à ajuster les marges, les retraits et les tabulations pour une
mise en page plus précise.
Procédure :
1. Aller dans l’onglet “Affichage”.
2. Cocher “Règle” pour l’afficher en haut et à gauche du document.
3. Vous pouvez ensuite l’utiliser pour ajuster les marges et les retraits.
6. Le quadrillage
Utilité : Il affiche une grille sur la page pour aligner les objets et les textes,
utile pour les mises en page complexes.
Procédure :
1. Aller dans l’onglet “Affichage”.
2. Cocher “Quadrillage” pour l’afficher sur la page.
7. Les colonnes de la page
Utilité : Elles permettent de diviser un texte en plusieurs colonnes, comme dans
les journaux ou les brochures, pour une meilleure lisibilité.
Procédure :
1. Sélectionner le texte à mettre en colonnes.
2. Aller dans l’onglet “Mise en page”.
3. Cliquer sur “Colonnes” et choisir une option (une, deux, trois colonnes
ou plus).
8. La taille de la page
Utilité : Elle permet de choisir les dimensions du document (A4, A3, Lettre, etc.),
selon les besoins d’impression ou de format numérique.
Procédure :
1. Aller dans l’onglet “Mise en page”.
2. Cliquer sur “Taille”.
3. Sélectionner une taille prédéfinie ou cliquer sur “Autres tailles de
papier” pour entrer des dimensions personnalisées.
9. PDF (Portable Document Format)
Utilité : PDF est un format de fichier développé par Adobe qui permet de conserver
la mise en page d’un document quel que soit l’appareil utilisé pour l’ouvrir.
Procédure pour convertir un fichier Word en PDF :
1. Aller dans l’onglet “Fichier”.
2. Cliquer sur “Enregistrer sous”.
3. Choisir l’emplacement de sauvegarde.
4. Dans le champ “Type de fichier”, sélectionner “PDF”.
5. Cliquer sur “Enregistrer”.
10. La zone de texte
Utilité : Elle permet d’insérer un encadré de texte indépendant du reste du
document. C’est utile pour ajouter des annotations, des titres ou des éléments
graphiques.
Procédure :
1. Aller dans l’onglet “Insertion”.
2. Cliquer sur “Zone de texte”.
3. Choisir un style ou dessiner une zone personnalisée.
4. Saisir le texte souhaité à l’intérieur.
11. Numéro de page
Utilité : Insérer un numéro de page permet de structurer un document et de
faciliter la navigation, surtout pour les longs documents.
Procédure :
1. Aller dans l’onglet “Insertion”.
2. Cliquer sur “Numéro de page”.
3. Sélectionner l’emplacement souhaité (haut de page, bas de page, etc.).
4. Choisir un style de numérotation.
12. Couleur de la page
Utilité : Modifier la couleur de la page permet d’améliorer l’esthétique d’un
document et de le rendre plus attractif.
Procédure :
1. Aller dans l’onglet “Création” (ou “Mise en page” selon la version de
Word).
2. Cliquer sur “Couleur de page”.
3. Sélectionner une couleur parmi celles proposées ou cliquer sur “Autres
couleurs” pour choisir une teinte personnalisée.
11. Protéger un document
Utilité : La protection d’un document empêche les modifications non autorisées et
peut aussi limiter l’accès à certaines fonctionnalités.
Procédure :
1. Aller dans l’onglet “Fichier”.
2. Cliquer sur “Protéger le document”.
3. Choisir une option :
• “Marquer comme final” : Informe les lecteurs que le document est
finalisé.
• “Chiffrer avec un mot de passe” : Ajoute un mot de passe pour ouvrir le
document.
• “Restreindre la modification” : Permet de limiter les types de
modifications possibles.
4. Suivre les instructions et confirmer les paramètres.
Ce guide vous permet de comprendre l’utilité de chaque fonctionnalité de Word et de
savoir comment les utiliser efficacement.
