Pour établir des documents commerciaux lors de l'achat, de la vente et du
transport, voici les principaux documents à considérer :
1. Devis: Un document initial qui détaille les produits ou services
proposés, les prix, les conditions de paiement et la durée de validité de
l'offre.
2. Bon de commande: Une fois le devis accepté, le bon de commande
est émis par l'acheteur pour confirmer la commande. Il doit contenir les
détails des produits/services, les quantités et les conditions.
3. Facture : Après la livraison des biens ou services, une facture est émise
par le vendeur. Elle doit inclure les informations sur le vendeur et
l'acheteur, la description des produits/services, le montant total dû et les
conditions de paiement.
4. Bon de livraison : Ce document accompagne la marchandise lors du
transport. Il atteste que la livraison a été effectuée et peut être signé par
l'acheteur à la réception.
5. Contrat de transport : Un document qui détaille les termes et
conditions du transport des marchandises, y compris le mode de transport,
le coût et les responsabilités des parties impliquées.
6. Lettre de transport : Dans certains cas, comme le transport
international, une lettre de transport (comme un connaissement) peut être
utilisée pour formaliser l'accord entre le transporteur et l'expéditeur.
7Certificat d'assurance : Ce document prouve que les marchandises
sont couvertes par une assurance pendant le transport.
CONCLUSION
Nous assurer que tous ces documents soient correctement remplis et
conservés pour des raisons comptables et juridiques. Cela facilitera
également la gestion de tes transactions commerciales