Simulation Combinée 1 : Révolution Industrielle vs Logiciel de Gestion du

Temps
Objectif :
Comparer deux approches de la gestion du temps : les méthodes strictes et intensives des
ouvriers pendant la Révolution industrielle, et l'utilisation moderne d’un logiciel de gestion du
temps pour améliorer la productivité et la priorisation.
Durée :
20 minutes (10 minutes pour chaque simulation)
Matériel Nécessaire :
 Pour la simulation des ouvriers :
o Fiches de tâches (assemblage, découpage, pliage, etc.)
o Chronomètres pour surveiller le temps imparti.
 Pour la simulation avec logiciel :
o Ordinateurs avec accès à Clockify.
o Liste de tâches à accomplir.
 Pour tous : Tableau blanc pour noter les résultats et comparer.
Déroulement :
Phase 1 : Introduction (2 minutes)
 Explication de but de la simulation : chaque groupe va expérimenter une méthode
différente de gestion du temps. L’un suivra une approche ancienne, comme pendant la
Révolution industrielle, tandis que l’autre utilisera un logiciel moderne pour suivre et
organiser ses tâches.
 Division de la classe en deux groupes :
o Groupe A : Simulation des ouvriers (sans logiciel, gestion manuelle du temps).
o Groupe B : Simulation avec un logiciel de gestion du temps (Clockify).
Phase 2 : Simulation des Ouvriers (Groupe A - 10 minutes)
1. Distribution des Tâches :
o Tâches assignées :
 Assemblage de documents (Utilisation de trombones et feuilles pour
assembler 50 dossiers).
 Pliage de feuilles (Plier 40 feuilles en trois parties).
 Découpage de formes (Découper 30 formes spécifiques).
 o Les tâches doivent être accomplies en respectant des délais stricts (par
exemple, 1 minute pour assembler 5 dossiers, 10 secondes pour chaque feuille
pliée, 20 secondes pour chaque forme découpée).
2. Suivi et Pénalités :
o Les étudiants jouent le rôle des ouvriers et doivent accomplir les tâches dans
un temps limité, surveillés par un "contremaître" (un étudiant ou toi).
o Si une tâche n'est pas accomplie dans le délai imparti, ils peuvent être
"pénalisés" (par exemple, refaire la tâche ou accélérer le rythme).
3. Gestion des Imprévus :
o Des imprévus peuvent être introduits, comme une machine en panne (arrêt
temporaire), ou une urgence qui force les étudiants à changer de tâche.
Phase 3 : Simulation avec un Logiciel (Groupe B - 10 minutes)
1. Installation et Introduction au Logiciel :
o Utilisation de Clockify pour suivre les tâches en temps réel.
o Explication brièvement comment démarrer et arrêter les minuteries pour suivre
les temps des tâches.
2. Tâches Assignées :
o Les étudiants auront les mêmes tâches que le Groupe A (assemblage de
documents, pliage de feuilles, découpage de formes), mais cette fois avec un
suivi précis du temps grâce au logiciel.
3. Gestion Optimisée :
o Le logiciel permet de voir combien de temps est consacré à chaque tâche, et les
étudiants peuvent ajuster leur approche pour améliorer leur efficacité en
fonction des données en temps réel.
Phase 4 : Comparaison et Débriefing (8 minutes)
1. Comparaison des Résultats :
o Groupe A (simulation des ouvriers) partage son expérience : combien de
tâches ont été accomplies, quelles difficultés ont été rencontrées (pressions du
temps, imprévus).
o Groupe B (utilisation du logiciel) discute de son efficacité avec le logiciel :
quelles données ont aidé à optimiser les tâches, et comment la visualisation du
temps en temps réel a influencé leur travail.
2. Discussion en Classe :
o Quels ont été les avantages et inconvénients des deux méthodes ?
 o Comment la gestion stricte des ouvriers de la Révolution industrielle se
compare-t-elle à l’utilisation d’outils modernes comme les logiciels de gestion
du temps ?
o Quel impact ces méthodes ont-elles sur le stress, la productivité, et
l’organisation des tâches ?
3. Conclusion :
o Résumez les enseignements clés de la simulation : l'importance de la
priorisation des tâches et des outils adaptés pour optimiser la gestion du temps
dans un environnement professionnel.
Conclusion Générale :
Cette simulation de 20 minutes permet aux étudiants d'expérimenter deux méthodes
contrastées de gestion du temps : l'une sans technologie, inspirée de la Révolution industrielle,
et l'autre utilisant des outils modernes de gestion du temps. Cette approche comparative rend
l’expérience interactive et engageante, tout en soulignant les avantages des outils actuels pour
améliorer la productivité et réduire le stress au travail.
Simulation 2 : Gestion du Temps et Priorisation avec un Jeu de Cartes (3
Groupes)
Objectif :
Permettre aux étudiants de comprendre les concepts de priorisation des tâches, la gestion du
temps et la gestion des imprévus, en les répartissant en trois groupes avec des rôles
spécifiques (exemple : Groupe A - Gestion, Groupe B - Opérations, Groupe C - Support).
Durée :
15 minutes
Matériel Nécessaire :
 Un jeu de cartes personnalisées, réparties en trois catégories :
o Cartes Tâches : Tâches spécifiques pour chaque groupe.

o Cartes Imprévus : Cartes représentant des imprévus ou des urgences qui

 Chronomètre.
Déroulement de la Simulation :
1. Introduction (2 minutes) :
o Explique que chaque groupe représente une unité différente d'une entreprise
(Groupe A : Gestion, Groupe B : Opérations, Groupe C : Support). Chaque
groupe doit accomplir une série de tâches spécifiques en fonction de son rôle,
tout en gérant les imprévus qui surviennent.
o Le but est de prioriser efficacement les tâches et de s’adapter aux interruptions
tout en maximisant la productivité.
Phase 1 : Distribution des Cartes et Explication (2 minutes)
Groupes et Rôles :
 Groupe A (Gestion) : Responsable de la supervision des équipes et de la prise de
décisions stratégiques.
 Groupe B (Opérations) : Responsable de l'exécution des tâches de production et de
services.
 Groupe C (Support) : Responsable du soutien administratif et des services aux
clients.
Cartes Tâches (Spécifiques à chaque groupe) :
1. Groupe A (Gestion) :
o "Préparer un plan stratégique pour l'année prochaine" (Important/Non Urgent).
o "Animer une réunion de suivi avec les équipes" (Urgent/Important).
o "Valider un budget urgent pour un projet" (Urgent/Important).
o "Participer à une conférence externe" (Non Urgent/Important).
 2. Groupe B (Opérations) :
o "Livrer une commande urgente à un client" (Urgent/Important).
o "Assurer le contrôle qualité des produits" (Important/Non Urgent).
o "Réorganiser l’inventaire en retard" (Urgent/Important).
o "Former un nouvel employé" (Non Urgent/Important).
3. Groupe C (Support) :
o "Répondre aux emails clients" (Urgent/Non Important).
o "Mettre à jour la base de données clients" (Important/Non Urgent).
o "Préparer les documents pour une réunion" (Urgent/Important).
o "Organiser un événement interne" (Non Urgent/Important).
Phase 2 : Simulation de la Gestion des Tâches et des Imprévus (8 minutes)
1. Déroulement :
o Chaque groupe reçoit 4 cartes "Tâches" spécifiques à son rôle, et doit prioriser
les tâches selon l'urgence et l'importance.
o L'objectif est de compléter un maximum de tâches dans un temps limité (5
minutes). Pendant ce temps, des Cartes Imprévus sont introduites pour
perturber leur planification initiale.
2. Cartes Imprévus (Appliquées à Tous les Groupes) :
o "Panne informatique" (Blocage temporaire d'une tâche pour 1 minute).
o "Un employé est malade" (Réduction des ressources disponibles dans
l’équipe).
o "Appel d'un client mécontent" (Demande de gestion immédiate et interruption
de la tâche en cours).
o "Changement de dernière minute dans les priorités" (Oblige à re-prioriser
toutes les tâches).
3. Cartes Bonus (Distribuées aléatoirement) :
o "Aide d'un collègue" (Accélère la réalisation d'une tâche).
o "Gain de 1 minute supplémentaire" (Temps additionnel accordé pour compléter
les tâches).
o "Automatisation d'une tâche" (Une tâche devient plus rapide à accomplir).
o "Pause bien méritée" (Les imprévus sont ignorés pour 1 minute).
Phase 3 : Débriefing et Analyse (3 minutes)
1. Comparaison des Résultats :
 o Chaque groupe compare le nombre de tâches complétées et la manière dont ils
ont géré les imprévus.
o Les groupes doivent discuter de leurs décisions de priorisation et des impacts
des imprévus sur leurs performances.
2. Discussion :
o Quels groupes ont réussi à prioriser efficacement leurs tâches ?
o Comment les imprévus ont-ils perturbé leur planification initiale ?
o Quelles stratégies auraient pu être employées pour mieux gérer le temps et les
interruptions ?
Conclusion :
Cette simulation permet aux étudiants de se plonger dans la gestion du temps et des priorités
au sein d'une entreprise, tout en gérant des imprévus similaires à ceux rencontrés dans un
environnement professionnel. Le jeu met en lumière l'importance d'une bonne organisation et
de la flexibilité face aux interruptions, en intégrant des rôles spécifiques et des imprévus
réalistes.