Simulation : Priorisation et Gestion du Temps avec un Jeu de Cartes
Objectif :
Faire comprendre aux étudiants l'importance de la priorisation des tâches et de la gestion du temps
en utilisant un jeu de cartes interactif. Ce jeu mettra l'accent sur la capacité à identifier les tâches
urgentes et importantes, tout en gérant les imprévus.
Durée :
15 minutes
Matériel Nécessaire :
Un jeu de cartes spécialement conçu pour la simulation :
o Cartes Tâches : Chaque carte représente une tâche à accomplir, classée par niveau
d’urgence (Urgente/Non urgente) et d’importance (Importante/Non importante).
o Cartes Imprévus : Cartes représentant des imprévus ou des interruptions.
o Cartes Bonus : Cartes qui permettent de "gagner du temps" ou de recevoir de l'aide.
Déroulement de la Simulation :
1. Introduction (2 minutes) :
o Explique aux étudiants que le but du jeu est de gérer un ensemble de tâches dans un
temps limité tout en faisant face à des imprévus. Ils devront prioriser les tâches les
plus urgentes et importantes pour maximiser leur efficacité.
o Mentionne que les imprévus simuleront des interruptions ou des urgences
inattendues, comme dans une journée de travail réelle.
2. Phase 1 : Distribution des Cartes (2 minutes) :
o Chaque étudiant ou groupe d’étudiants (si tu as plusieurs équipes) reçoit 5 cartes
"Tâches" qu’ils doivent accomplir en un temps limité (représentant une journée de
travail).
o Exemples de Cartes Tâches :
1. "Réunion avec un client important" (Urgente/Importante)
2. "Compléter un rapport non urgent" (Non urgente/Importante)
3. "Répondre à des emails" (Non urgente/Non importante)
4. "Préparer une présentation pour demain" (Urgente/Importante)
5. "Prendre un café" (Non urgente/Non importante)
o Ils doivent trier les tâches et les prioriser (selon la méthode de la matrice
d’Eisenhower : Urgent/Important, Important/Non urgent, Urgent/Non important, Ni
urgent ni important).
3. Phase 2 : Gestion des Imprévus et Exécution (8 minutes) :
o Déroulement :
Lance un chronomètre (5 minutes par tour).
À intervalles réguliers, distribue des Cartes Imprévus à certains étudiants, qui
perturbent leur plan initial. Ils doivent ajuster leur gestion des priorités en
fonction de ces interruptions.
Exemples de Cartes Imprévus :
"Appel téléphonique urgent" (Oblige à interrompre la tâche en cours)
"Dossier supplémentaire à traiter immédiatement" (Ajoute une tâche
urgente)
"Problème technique" (Bloque l’accomplissement d’une tâche)
o Les étudiants doivent continuer à accomplir les tâches tout en s'adaptant aux
imprévus.
o Ils peuvent également tirer des Cartes Bonus :
"Un collègue vous aide" (Accélère une tâche)
"Gain de 10 minutes" (Allonge le temps disponible)
4. Phase 3 : Débriefing et Analyse (3 minutes) :
o Discussion en Classe :
Quelles tâches ont été priorisées en premier et pourquoi ?
Comment avez-vous géré les imprévus ? Ont-ils perturbé votre plan initial ?
Avez-vous ressenti une pression liée à la gestion du temps ? Comment cela
pourrait-il se refléter dans une situation réelle en entreprise ?
o Analyse : Explique que ce jeu simule l'importance de la gestion du temps et de la
flexibilité face aux imprévus dans la vie professionnelle.
