Le budget général est un document financier central dans la gestion publique ou privée, qui présente
l'ensemble des recettes et des dépenses prévues pour une période donnée, généralement une
année. Il est utilisé pour planifier et gérer les finances d’une organisation, qu’il s’agisse d’une
entreprise, d’une association, d’un gouvernement ou d’une autre entité. Le budget général permet
de prévoir les ressources disponibles et les allocations nécessaires pour financer les activités de
l'organisation.
Structure d'un Budget Général
Le budget général se divise en plusieurs sections principales qui couvrent les différentes sources de
revenus et les types de dépenses. Voici un aperçu des principales catégories qu'il comprend :
1. Recettes : Les recettes correspondent à l'ensemble des ressources financières que
l'organisation prévoit de recevoir durant la période du budget. Elles sont généralement
classées en différentes catégories selon leur origine :
o Recettes fiscales (impôts, taxes, etc.)
o Subventions et aides (de l'État, d'organismes internationaux, etc.)
o Ventes de biens et services (dans le cas d'une entreprise)
o Autres revenus (revenus financiers, dividendes, etc.)
2. Dépenses : Les dépenses sont les sommes allouées à diverses catégories d’activités. Elles
comprennent :
o Dépenses de fonctionnement : Ces dépenses sont nécessaires pour assurer le
fonctionnement quotidien de l'organisation (salaires, fournitures, loyers, etc.).
o Dépenses d’investissement : Ce sont des dépenses liées à l'acquisition de nouveaux
biens ou à l'amélioration des infrastructures (achats de machines, construction de
bâtiments, etc.).
o Dépenses de transfert : Ces dépenses sont destinées à être transférées à d'autres
entités ou individus, comme des subventions, des aides, des paiements sociaux, etc.
3. Solde du Budget :
o Excédent : Si les recettes prévues sont supérieures aux dépenses.
o Déficit : Si les dépenses prévues sont supérieures aux recettes.
o Solde équilibré : Quand les recettes et les dépenses sont égales.
4. Postes Spécifiques (si applicable) : Certaines organisations, comme les gouvernements,
peuvent inclure des postes spécifiques, comme :
o Paiement de la dette publique (pour les gouvernements)
o Subventions spéciales (pour certaines missions ou projets spécifiques)
Exemple de Budget Général Simplifié
Voici un exemple d’un budget général simplifié pour une organisation :
Poste Montant Prévisionnel (€)
Recettes
- Recettes fiscales 1 200 000
- Subventions et aides 300 000
- Ventes de biens et services 150 000
Total des Recettes 1 650 000
Dépenses
- Dépenses de fonctionnement 800 000
- Dépenses d'investissement 500 000
- Dépenses de transfert 200 000
Total des Dépenses 1 500 000
Solde du Budget 150 000
Processus de Préparation d'un Budget Général
1. Évaluation des Besoins Financiers : La première étape consiste à identifier les besoins
financiers de l'organisation pour la période à venir. Cela inclut l'estimation des coûts de
fonctionnement, des investissements nécessaires et des projets spéciaux.
2. Prévision des Recettes : L'organisation doit estimer ses recettes futures, basées sur
l’historique, les prévisions économiques, les politiques fiscales et autres facteurs pertinents.
3. Estimation des Dépenses : Les dépenses sont calculées en tenant compte des priorités de
l'organisation et de ses capacités à financer certaines activités.
4. Équilibrage du Budget : L'équilibrage du budget est l'étape où les recettes et les dépenses
sont ajustées pour éviter un déficit. Si nécessaire, des ajustements peuvent être faits pour
augmenter les recettes (par exemple, par l'augmentation des taxes) ou réduire les dépenses.
5. Suivi et Contrôle : Une fois le budget adopté, il est essentiel de suivre l'exécution des
dépenses et des recettes pour garantir que les prévisions sont respectées. Cela peut être fait
à travers des rapports de contrôle budgétaire périodiques.
Importance du Budget Général
Planification : Le budget général permet à l'organisation de planifier ses activités, de
prioriser les projets et de garantir que les ressources seront suffisantes pour les financer.
Gestion de la Trésorerie : Il permet de s'assurer que l'organisation dispose de suffisamment
de liquidités pour couvrir ses dépenses pendant la période budgétaire.
Évaluation des Performances : En comparant les résultats réels aux prévisions du budget, il
est possible d'évaluer l'efficacité de la gestion et de prendre des mesures correctives en cas
de dérives.
Prise de Décisions Stratégiques : Le budget fournit une base solide pour les décisions
stratégiques, en indiquant quelles activités sont financièrement viables et quelles ressources
doivent être allouées en priorité.
Types de Budgets
1. Budget de fonctionnement : Il est consacré aux dépenses courantes nécessaires pour faire
fonctionner l’organisation.
2. Budget d’investissement : Il concerne les dépenses à long terme, souvent liées à l'acquisition
d'immobilisations ou à la réalisation de projets d'envergure.
3. Budget de trésorerie : Il se concentre sur les flux de trésorerie, en veillant à la gestion des
liquidités de l’organisation.
Un budget bien conçu est essentiel pour maintenir une gestion financière saine et pour atteindre les
objectifs stratégiques de l'organisation. Si vous avez des questions spécifiques ou si vous souhaitez
des conseils supplémentaires sur l'élaboration d'un budget général dans un contexte particulier (par
exemple, pour une entreprise ou une organisation publique), n'hésitez pas à me le faire savoir.
