Formation Gestion de projet

Un projet ?

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 Un projet, c'est quoi ?
D'après AFNOR, un projet est une suite d'actions délimitée dans le
temps mettant en œuvre des moyens humains et/ou matériels, en
vue de produire un résultat spécifique, produit, service ou nouvelle
organisation.
Exemples :
oProduction unitaire : mobilisation des ressources d’une entreprise
pour un projet d’une durée assez longue
Ouvrage d’art, bâtiment
Construction navale
oActivités de gestion non répétitives
Lancement d’un nouveau produit
Investissement
Réorganisation administrative

3
Un projet, c'est quoi ?

4
 Un projet ?
La réussite d'un projet nécessite une organisation, c ’est à dire la
réalisation de différentes tâches.

Une organisation, c ’est à dire :

Le périmètre du projet correspond à la délimitation précise du
projet. Le projet peut être ensuite subdivisé en sous-projets possédant
chacun son propre périmètre.
Le lotissement du projet est le regroupement de sous-projets entre
eux. Chaque regroupement est un lot du projet. Les lots peuvent parfois
se chevaucher dans le temps ou se paralléliser partiellement.
Organisation de l'équipe projet : La réussite d’un projet passe par
une organisation rigoureuse et efficace de l'équipe projet.
5
 Un projet, c'est quoi ?

Portée de ce projet : Ensemble des taches nécessaires à la

réalisation de l'objectif d'un projet
Durée du projet = Durée de chacune de ses tâches  Prévisions
Ressources d'un projet : C'est l'ensemble des personnes et/ou
équipements qui participent ou aident à la réalisation des taches d'un
projet
Gérer un projet = Maintenir l'équilibre entre la portée, les
prévisions et les ressources pour accomplir toutes les taches du projet
avant la date limite du projet. Ceci nécessite une planification, une
organisation et un contrôle des différentes du projet et bien sur
l'identification des ressources nécessaires à sa réalisation

6
 On parle de prévisions d'un projet ?

Les prévisions contiennent principalement :

 les tâches
les relations entre les tâches
les durées et des contraintes des taches
les des ressources
les coûts

7
 Comment faire ?
Définition d’une tâche : Une tâche est une action à mener pour
aboutir à un résultat. Les tâches sont reliées entre elles par des
relations de dépendance.
A chaque tâche définie, il faut associer :
Un objectif précis et mesurable
Des ressources humaines, matérielles et financières adaptées
Une charge de travail exprimée en nombre de journées-homme
Une durée ainsi qu’une date de début et une date de fin.

Une tâche doit être assez courte (< ou = à 15 jours)

8
 Comment faire ?
Planification de projet : C’est l’activité qui consiste à déterminer et
à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à
déterminer les profils nécessaires à leur réalisation.
Outil requis est le planning. Les objectifs du planning sont les
suivants :
déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés
suivre et communiquer l’avancement du projet
affecter les ressources aux tâches
Découpage du projet : La conduite d’un projet repose sur un
découpage chronologique (phases) du projet en précisant :
Ce qui doit être fait (tâches)
Par qui cela doit être fait (Ressources)
9
 Logiciels de gestion de projet
Logiciels de gestion de projet existent sur le marché, permettant
de planifier et d’optimiser la gestion d’un projet :
Project Management Workbench
Galaxys Project Management
MS-Project
Open Source Gantt Project
Open Workbench
GanttProject, distribué sous la licence GPL (General Public
License). Download - [Link]

10
Ms Project 2007

11
 MS-Project 2007, Pourquoi ?

Permet de planifier un projet et d'en assurer le suivi et la gestion

Logiciel d’ordonnancement avec lequel on peut créer un projet,
l’éditer et l'améliorer, …

Logiciel sous licence payante

Très utilisé dans le milieu de l'entreprise

Complet en fonctions de Gestion de projets

Pour l'utiliser, il faut au préalable définir le projet, les objectifs, les

différentes tâches, les ressources disponibles et/ou le budget

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 Objectif de la formation

Expliquer l'environnement de
MS-Project et de créer un projet

13
 Sommaire
Un Projet, c'est quoi ?
Comment organiser un projet ? avec MS-Project ?
Phases: tâches récapitulatives et tâches subordonnées d'un projet
Liaisons ou interdépendance des tâches
Définition des Ressources d'un projet, et affectation
Les coûts
Afficher les prévisions et leurs détails, ajuster les prévisions
Comment enregistrer la planification initiale ?
Suivre l’avancement des tâches
Suivre le travail réel par ressource
Comparer les coûts réels au budget
Équilibrer la charge de travail des ressources
Communiquer les résultats 14
 Démarrer MS-Project

un double-clic
sur l'icône

Espace de travail
du projet

Barre d'affichage permet de choisir

l'un des types d'affichages proposés
dans MS-Project 15
 Barre Affichage
Barre Affichage permet de réaliser un affichage parmi
plusieurs proposés par MS-Project
On utilise un affichage à la fois selon le travail en cours
L'affichage par défaut est le diagramme de Gantt

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 Barre Affichage
Calendrier: affiche un calendrier mensuel qui présente les tâches et leur durée d’une façon
quotidienne
Diagramme de Gantt: affichage le plus souvent utilisé, présente une liste de tâches avec une
visualisation des liens et des durées
Réseau PERT: illustre sous forme graphique les interdépendances entre les tâches et le chemin
critique
Gantt suivi: similaire au diagramme de Gantt avec l’addition des barres du Gantt planifiées et
prévues pour chaque tâche.
Utilisation des tâches: présente une liste de tâches affichant les ressources affectées regroupées
sous chaque tâche
Graphe ressources: présente l’affectation des ressources, le coût et le travail des ressources
pendant le projet

Tableau des ressources: liste les ressources et les informations associées

Utilisation des ressources: liste les ressources avec l’affectation, le coût et les informations sur
le travail de chaque ressource à travers le temps

17
Plus d’affichages: liste d’autres affichages qui peuvent être choisi
 Barre d'outils Standard

Lier les tâches Dissocier les tâches Aide

Fractionner Pilotes de taches Zoom Copier l'image

la tache

Informations Remarques Filtre sur toutes Atteindre la tâche

sur la tache sur la tache les taches

18
Personnalisation des barres d'outils
Le menu est accessible par :
•un clic-droit sur les barres d'outils
•le menu Affichage Barres d'outils

Afficher une barre

Personnaliser une barre
Créer une nouvelle barre
Supprimer une barre existante
19
Renommer une barre
 Créer une barre d'outils

Faite glisser la commande

dans la nouvelle barre

Ces modifications sont sauvegardées dans le fichier : [Link]

Cette personnalisation concerne donc tous les projets 20
 Le Guide de projets
Le Guide de projets est un assistant MS-Project qui permet de guider
l'utilisateur pas à pas lors de la création et du suivi de projet

Le Guide de projets est activé

ou désactivé dans le menu :
Outils Options Interface

Le guide est composé de quatre parties importantes :

Tâches; Ressources; Le suivi; Rapports (compte-rendu)

21
Afficher/masquer
le Guide de projets Activer le bouton de la fonction souhaitée
Paramétrage de l'affichage

Type d'affichage pour la date, l'année

et le diagramme graphique

Affichage de la monnaie

Affiche de façon hiérarchique les différentes phases et

tâches récapitulatives et subordonnées du projet

22
Paramétrage de l'affichage

23
 Paramétrage de l'affichage

Permet de modifier
Permet de modifier le taux le taux standard
heures supplémentaires

24
 Paramétrage de l'affichage

Permet de modifier l'unité (% ou décimale)

d'affectation des ressources aux tâches

25
Comment créer un projet
dans MS-Project ?

26
 Créer un projet

Créer un nouveau projet

Créer un projet à partir d'un modèle

Créer un projet à partir
d'un modèle de Microsoft,
de l'ordinateur ou du WEB
Fichiers projets récemment utilisés

Permet d'utiliser une planification

27 et
un paramétrage du projet prédéfini
 Initialisation du projet

•Permet au chef de projet de définir la date de planification du projet : l'ensemble

des tâches du projet seront, lors de leurs créations, placés en fonction de la date de
début du projet ou de la date souhaitée de fin de projet (on parle retroplanning)
•Dans le cas de retroplanning, MS-Project signale que toutes les tâches
commenceront le plus tard possible
•Si on réalise un retroplanning, il est possible d'avoir des tâches qui commencent
avant la date du jour ce qui oblige d'effectuer une nouvelle planification en
partant cette fois de la date de début du projet 28
 Initialisation du projet

La priorité d'un projet peut être définie en choisissant un

nombre entre 1 (faible priorité) et 1000 (forte priorité)
Cette information est utile lorsque il s'agit d'étudier l'audit
des ressources pour résoudre les problèmes de sur-
utilisation de plusieurs projets ouverts simultanément

29
 Initialisation du projet

• Les champs personnalisées permettent de caractériser les projets en

fonction des besoins de l'entreprise
• Cette fonction n'est active que si Ms-Project est connecté à un serveur
et si l'administrateur à défini des champs personnalisées d'entreprise

30
 Statistique globale d'un projet

Permet de visualiser des statistiques

sur le projet : budget, la durée,…

Peut être consulté

par la commande :

Impression : Rapport Vue d'ensemble récapitulatif du projet 31

 Enregistrer un projet
Activer le menu Outils Options Enregistrement

Choix du format
d'enregistrement du Projet
Choisir un emplacement
pour enregistrer

Permettre l'enregistrement
automatique

32
 Enregistrer un projet

Activer le menu : Fichier Enregistrer sous

Base de données de projet (*.mpd)

Classeur Microsoft Excel (*.xls)
Document HTML (*.html, *.htm)
Projet Modèle (*.mpt)

Plusieurs formats
sont proposés

Permet de choisir : le lecteur, le répertoire et le nom du projet à sauvegarder

33
 Commande Propriétés
La commande Propriétés du menu
Fichier affiche les informations
concernant le projet actif.

Ces informations : le titre, le sujet, des mots clés, le nom de l’auteur, … 34

 Organiser un modèle de projet
Activer la commande : Outils Organiser

Cette fonctionnalité permet :

de copier un élément (affichage, rapport, barre d'outils, …) entre le fichier global
([Link]) et le fichier local ou vice versa. 35
de supprimer ou de renommer un élément du fichier local ou du fichier modèle global.
Gestion du calendrier

36
 Timing d'un projet

L'un des aspects fondamentaux du timing est la notion

de calendrier
Un calendrier permet d'indiquer les horaires de
travail, les jours fériés, les jours ouvrés, congés…
MS-Project affecte, par défaut, le calendrier standard
en tant que calendrier du projet

37
 Calendriers

Dans MS Project, il existe trois calendriers :

Calendrier du projet détermine les périodes chômées et
temps de travail sur le projet
Calendriers des ressources définissent les périodes
chômées et les horaires du travail pour chaque
ressource, individuellement

Calendriers des tâches sont utilisés si certaines tâches

doivent avoir un calendrier différent de celui du projet;
il définissent les périodes chômées et temps de travail
pour ces tâches 38
 Planification et calendrier

Lors de la planification d'une tache puis de l'affectation des ressources,

MS-Project tient compte de l'ensemble des calendriers pour calculer sa
durée :

•Une tâche sans ressource affectée et sans spécifique se base sur le

calendrier du projet

•Une tâche sans calendrier et avec des ressources affectées respecte le

calendrier des ressources

•Une tâche avec un calendrier spécifique et des ressources affectées

respecte la combinaison des contraintes du calendrier spécifique et de
celles du calendrier des ressources

L'ensemble des calendriers est défini à partir du calendrier de base

39
Attention
Lorsque Ms-Project est utilisé en mode autonome, le
chef de projet peut modifier l'ensemble des
calendriers. Par contre, si Ms-Project est connecté
à un serveur, il faut souvent choisir les calendriers
proposés par l'administrateur, ceci afin de garantir
l'homogénéité des projets

40
 Choix du calendrier du projet
Le calendrier du projet peut être choisi parmi les calendriers
prédéfinis dans le menu : Projet Informations sur le projet

Fixer un calendrier de travail : Equipe de nuit, 24heures, standard,

calendrier perso
Attention: Si le chef de projet travaille en mode connecté à un serveur,
il ne peut utiliser que les calendriers proposés par l'administrateur
41
 Réglage du calendrier du projet
Le réglage du calendrier du projet se fait dans le menu : Outils Options

Définie le type de l'année

L’onglet Calendrier
permet de paramétrer la
semaine de travail, le
début de la semaine, le
mois du début de l'année,
heures de travail, nombre
d'heures par jour ou par 42
semaine, jours ouvrés, …
 Créer un calendrier
On peut modifier ou créer un calendrier par le menu :
Outils Modifier le temps de travail Clic-droit
un clic-droit sur l'échelle de temps

Permet de créer un nouveau calendrier

à partir d'un calendrier de base
43
 Modifier un calendrier
Définition des jours exceptionnellement
chômé ou partiellement travaillé

Définie si le jour choisir est totalement

chômé ou partiellement travaillé

Définie les exceptions de la semaine

44
Définie la périodicité du jour choisi
 Exemple
Ms Project permet de saisir des jours chômés répétitifs.
Ex : Préciser que tous les 1er janvier seront fériés jusqu'au 2016

45
 Modifier un calendrier
Définition des jours de travail de la semaine

Définie les jours de travail à

horaires exceptionnelles

Réglage par défaut

Définie les jours de travail de la semaine

46
 Affichage et impression du calendrier

Choix du calendrier

Impression : Rapports Vue d'ensemble Jours ouvrés imprimer

47
 Copier un calendrier
d'un projet vers un autre projet
Ouvrir le projet en cours
Activer le menu Outils Organiser
Sélectionner l'onglet contenant l'information à échanger. Ex: Calendrier
pour copier le calendrier BTP
Exécuter copier

Projet 1 Projet 2
Attention
La création ou la modification
d'un calendrier est réservé aux
utilisateurs travaillant de façon
autonome avec Ms-Project

49
Les tâches d'un projet

50
 Définition des tâches
Le chef de projet, après avoir initialisé le projet, doit créer ses tâches :
Une tâche est une activité à accomplir pour atteindre un résultat précis
du projet
Une tâche représente un élément de base dans un projet
Pour tout nouveau projet, on commence par lister l'ensemble des tâches
recensées lors de sa préparation
Les tâches sont reliées entre elles par des relations de dépendance
A chaque tâche définie, il faut associer :
•un objectif précis et mesurable
•des ressources humaines, matérielles et financières adaptées
•une charge de travail exprimée en nombre de journées-homme
•une durée ainsi qu’une date de début et une date de fin
Une tâche doit être assez courte (< ou = à 15 jours) 51
 Définition des tâches

Une tâche est une activité à mener pendant le projet, elle matérialise un travail
à réaliser dans un temps donné
Dans le cadre d'un projet , on parle de tâche élémentaire ou tâche de base
Dans MS-Project, une tâche est décrite en termes de séquence, de durée et de
ressources
Dans le diagramme de Gantt de MS-Project, une tache à la forme d'une barre
horizontale
Dans d'autre affichage (Suivi Gantt) une tache peut apparaitre en rouge
lorsqu'elle se situe sur le chemin critique

52
 Autres tâches
Une tâche récapitulative est une tâche de regroupement de plusieurs tâches
élémentaires ou sous-tâches suivant le plus souvent la logique organisationnelle du
projet
Une tâche récapitulative est représentée dans MS-Project par une barre noire
Un jalon symbolisant un événement important du projet permet de matérialiser la
fourniture d'un livrable ou la fin des tâches externes réalisée par les sous-traitants
Dans Ms-Project, le jalon prend l'apparence d'un losange noir dans le diagramme
de Gantt

Une tâche périodique, appelée répétitive, permet de matérialiser dans un projet

une série de tâches se déroulant à intervalles réguliers
Dans Ms-Project, une tache périodique apparait comme une tâche récapitulative
avec des sous-tâches (pour chaque occurrence). Le symbole s'affiche dans la
colonne Indicateurs
53
 Création d'une tâche élémentaire
Pour créer une tâche élémentaire, il suffit d'utiliser l'affichage
Diagramme de Gantt ou tout autre affichage prévu pour la planification
des tâches. Ensuite saisir l'intitulé de la tâche et sa durée :
Colonne des indicateurs Echelle de temps

La date de début d'une nouvelle tâche est la date de début du projet, mais il est
possible de le changer :

54
 Durée et charge d'une tâche

La notion de durée ne doit être confondue avec celle de la charge :

La durée d'une tâche est exprimé (en jours ouvrés) dans MS-
Project comme l'écart entre la date de début et la date fin d'une
tâche
Le travail ou la charge peut se définir comme le total de l'effort à
produire pour accomplir la tache d'un planning
Exemple : Une peut se dérouler sur une durée de 3 jours et
nécessite une charge de 6 jours de travail (si deux personnes
travaillent à plein temps et en parallèle sur cette tâche)

55
 Durée ou charge d'une tâche ?
Lors de la planification des tâches, le chef de projet à la possibilité
d'adopter une approche par la durée ou par la charge. Quelle
approche doit il choisir ? Tout dépend des données …

Cette tâche doit être achevée pour le 20 avril : La durée de réalisation

de la tâche est sous entendue par la date de fin souhaitée Approche par
la durée

Dans 20 jours, cette tâche devra être achevée : La durée de la tâche

explicitée quelque soit la quantité de travail nécessaire Approche par la
durée

Il faut huit jours de travail pour réaliser cette tâche : la quantité de

travail est clairement indiquée Approche par la charge
56
 Durée d'une tache
La durée d'une tâche est renseignée
dans le menu : Informations sur la tâche

Double-clic

Permet de modifier le nom de tâche

•Une durée = Intervalle entre le début et la fin de la tâche

•Le symbole ? précise que la durée est estimative. Il disparait une fois
une valeur est saisie dans cette rubrique. Pour le faire apparaitre, il
suffit de le saisir directement ou de cocher la case Estimée
57
 Renseigner la durée dans Ms-Project
La durée d'une tâche est renseignée dans

58
 Modifier l'unité de temps
Dans MS-Project, la durée est généralement mesurée en jour,
mais elle peut être modifiée dans la boite de dialogue : Options

En abrégé

59
 Création d'un jalon
Un jalon est une des tâche particulière représentant un événement ou
une borne. Exemple : "Début de la phase"
Dans Ms-Project, le jalon est une tâche de durée nulle ou négligeable

Dans un projet, le jalon symbolise un événement particulier :

odébut d'une phase
ofin d'une phase
oune borne de début de projet (pour marquer le démarrage du projet )
oune borne de fin de projet (pour marquer la clôture du projet)

Jalons les jalons sont symbolisés par des

losanges suivis de la date de la tâche
60
Transformer une tâche en jalon

Double-clic

61
 Tâches récapitulatives

La création des tâches récapitulatives est

liée à la structure hiérarchique du projet
qui a été définie par le chef de projet

62
 Durée d'une tâche récapitulative

La durée d'une tâche récapitulative est calculée entre le début de

la tâche subordonnée qui commence le plutôt et la fin de la tâche qui
s'achève le plus tard Cette valeur s'affiche en durée ouvrée
Si au mois une tâche subordonnée contient une durée estimative
alors le symbole ? est reporté au niveau de la tâche récapitulative

63
 Travail et durée d'une tâche
récapitulative

Le travail d'une tâche récapitulative est la somme des

valeurs subordonnées alors que la durée est l'intervalle de
temps pendant lequel les tâches se déroulent (à savoir
plusieurs tâches peuvent se dérouler en parallèle)

Exemple : Une charge récapitulative consolide une charge de 29j

qui correspond à la somme de la charge des activités subordonnées
alors que la durée n'excède pas 17j.
Explication : Plusieurs tâches, par ex :"Etude technique" et "Etude
électronique" se déroulent en parallèle

64
 Affichage des tâches
Le Planning de Gantt se dimensionne
Nom de la tâche
en fonction de la durée saisie

Une tâche est définie par :

définie par un nom saisi dans le champ correspondant
définie par une durée (sans les périodes chômées) = quantité de temps pour
l'accomplir, mesuré en : m(minute), h(heures), j(jours), s(semaines) et ms(mois)
65
affichée dans le Diagramme de Gantt en proportion de sa durée
 Lister les tâches
Deux possibilités pour lister les taches d'un projet :

Planification ascendante qui

consiste à identifier toutes les
tâches de bas niveau, puis à les
organiser en phases

Planification descendante qui consiste à

identifier tout d'abord les tâches
récapitulatives d'un projet, puis à créer
toutes ses tâches subordonnées

Le choix de l'une des méthodes dépend la capacité du chef de projet à pouvoir identifier
66
dans un premier temps les tâches de bas niveau ou seulement les grandes phase du projet
 Création d'une tâche périodique

Nom de la tâche
Permet de définir la
périodicité de la tâche

Permet de définir la plage de

la périodicité :
Dates de Début et de Fin :
limitation dans le temps
Ou Occurrences : limitation
dans le nombre de répétitions
67
Permet de spécifier un calendrier spécifique pour la tâche périodique
L'option Aucun indique le calendrier courant du projet est utilisé
 Création d'une tâche périodique
Il se peut qu'une occurrence tombe un jour chômé, MS-Project
propose de la supprimer ou de la repousser au jour ouvré suivant :
Tâche périodique :
Réunion mensuelle pour
tout les premiers du mois
entre 04/10/10 et 06/10/11

Si une occurrence tombe un jour

férié, MS-Project propose de la
supprimer ou de la repousser au 68
jour ouvré suivant
 Modification d'une tâche périodique

Pour modifier une tâche périodique, il suffit de de

faire un double-clic sur la tâche

Faire un double clic

sur la tâche à modifier

69
 Insérer une tâche dans un projet
Pour insérer une tâche entre deux autres, sélectionner la tâche du
dessous et appuyer sur la touche Ins du clavier ou utiliser le menu ci-
dessous :

70
 Supprimer une tâche
Pour supprimer une tâche, il suffit de la sélectionner et d'appuyer
sur la touche Suppr du clavier ou faire un double clic sur la tache
concerné. Le menu contextuel affiche l'option Supprimer la tâche

Faire un clic-droit

Attention : En supprimant une tâche récapitulative,

71
toutes ses sous-tâches sont supprimés simultanément
 Temps ouvrés & Temps écoulé
Dans MS-Project, la durée est exprimée en jours ouvrés qui
correspondent aux jours travaillés définis dans le calendrier
Pour certaines tâches, il est plus commode de raisonner en durée écoulée
(temps total comprenant les jours chômés) et non pas en temps ouvrés
Exemple : "Le séchage de peinture peut se faire le jour comme la nuit".
C'est une tâche qui peut s'effectuer 24h/24h en dehors de tout calendrier
Sa durée peut s'exprimer en du temps écoulé

Dans MS-Project, l'ajout du suffixe ec ou éc juste après l'étiquette de

durée permet d'indiquer une durée écoulée (ex: 7joursec ou 7je en abrégé)

72
 Unités de la durée écoulée

Dans MS-Project, au lieu de prendre les

unités de temps classiques, il faut utiliser les
codes "me" (minutes écoulées), "he" (heures
écoulées), "je" (jours écoulés) "se"
(semaines écoulés) et "mse" (mois écoulés)
pour travailler en temps écoulé

73
Structure du projet

74
 Structure du projet

•La planification implique une structure du projet, nommée

Organigramme des Tâches du Projet (OTP) ou Work
Breakdown Structure (WBS) qui permet de classer les tâches
du planning selon une logique de décomposition adaptée au
projet

•Il est possible de reproduire cette structure dans MS-Project

afin de visualiser et d'exploiter le classement des tâches du
planning
On parle de lotissement de projet
Attention
Ms-Project ne classe pas les tâches à la place du chef de projet
75
 Tâche récapitulative du projet
Il est possible de faire apparaitre la tâche n°0 du projet,
c.-à-d. la tâche récapitulative du projet Titre du projet

La tâche n°0 apparait en haut du planning et reprend par défaut le nom

du fichier, sauf s'elle est renommée dans le menu : Fichier Propriétés

76
 Organiser les tâches en mode plan

Organiser les tâches en mode plan, c'est construire un planning des tâches
sous la forme de tâches récapitulatives suivies de tâches subordonnées

Pourquoi ?
permettre plusieurs niveaux de lecture du planning
décomposer un objectif en plusieurs sous objectifs moindre
vérifier la logique de la planification (ex : qu'a bien réalisé
les fondations avant de construire les murs ... )
77
 Structuration du projet
Pour hiérarchiser les tâches d'un projet il suffit de sélectionner les tâches
subordonnées et utiliser la flèche verte Abaisser de la barre : Mise en forme
La flèche verte Hausser permet au contraire de rehausser la tâche d'un
niveau hiérarchique

Présent aussi dans le menu : Projet Mode plan

Tâches récapitulatives
apparaissent en gras

Tâches subordonnées
apparaissent en retrait dans
la colonne Nom de la tâche
78
 Affichage de la structure
Affiche /masquer les Affiche/masquer les
tâches récapitulatives tâches subordonnées

Pour faciliter la lecture des tâches, MS-Project permet

d'utiliser les couleurs via le menu : Format Police

79
 Affichage du n° hiérarchique des tâches

Permet d'afficher le n° hiérarchique de la tâche

80
 Changer les n° hiérarchiques des tâches
Il est impossible d'abaisser par MS-Project la tâche
Recap 1 au même niveau que les tâches 1, 2, 3 et 4

La solution est de hausser toutes les tâches

1,2,3 et 4 au même niveau que la tâche Recap 1

81
 Modification d'une liste de tâches

Sélectionner la ou les tâches à copier,

déplacer ou supprimer (MAJ ou CTRL)
Sélectionner le nouvel emplacement et
effectuer Édition Coller

Nota : Les fonctions existent aux menu

contextuel (clic-droit)

Attention aux tâches récapitulatives / subordonnées

82
 Déplacer un tâche !!! Attention

Attention
Le déplacement des tâches peut
modifier vos liaisons entre les
tâches (c'est le comportement par
défaut de Ms Projet).
Pour éviter cela, aller dans outils /
Options... Onglet prévisions et
décocher « Lier automatiquement
les tâches insérées ou déplacées.

83
 Supprimer une tâche
Pour supprimer une tâche, il suffit de la sélectionner puis
appuyer la touche Supp du clavier ou utiliser le clic-droit

Clic-droit

Attention
Si on sélectionne uniquement le nom de la tâche et on presse la
touche Supp, MS-Project affiche : Si vous voulez supprimer
uniquement le nom ou la tâche entière 84
 Importer une liste de tâches
de Microsoft Outlook
Cette fonctionnalité permet d'importer des tâches dans le projet
des tâches crées au préalable dans l'application Microsoft Outlook
et enregistrer dans les dossiers Tâches

Par mesure de sécurité, Outlook demande de confirmer l'autorisation

d'accès à ses données
85
86
 Contrôle de l'affichage des tâches récapitulatives

La mise en mode plan ne

modifie pas les dates de
87
début des taches
 Organiser les tâches en plan (ou en
phases)
MS-Project permet de construire le planning des tâches en mode plan :

Tâche récapitulative apparait en gras

Tâches subordonnées paraissent en

retrait dans la colonne Nom de la tâche
Les fonctions qui permettent :
d'abaisser une tâche (la rendre subordonnée)
de hausser une tâche (la rendre récapitulative)

88
 Organiser les tâches en mode plan
La mise en mode plan permet de donner une structure à un projet
en organisant les diverses tâches en phases importantes et logiques
Tâche récapitulative du projet Durée totale du projet

Symbole de jalon

89
Tâches récapitulatives Numéro hiérarchique de la tache Tâches subordonnées
 Contrôle de l'affichage en mode Phase

Cochée : Les noms des tâches subordonnées paraissent en retrait

Cochée : Les symboles du plan sont placés à

coté de chaque nom de tâche récapitulative

Cochée : MS-Project attribue automatiquement un

numéro hiérarchique et l'affiche à gauche du nom
de la tache. Ce numéro est non modifiable
90
 Contrôle de l'affichage des tâches
subordonnées / récapitulatives
Pour accéder à niveau de phases précis, utiliser la liste déroulante Afficher de la
barre d'outils Mise en Forme, puis choisir le niveau hiérarchique souhaité

Affiche toutes les tâches subordonnées

Affiche toutes les tâches récapitulatives

91
92
Liaisons des tâches

93
 Liaisons ou interdépendance des tâches
Dans un projet ou une phase de projet, les tâches sont effectuées
dans un ordre déterminé
activité (A) activité (B)

La tâche (A) doit être achevée avant que la tâche (B) ne puisse débuter
On dit alors que les deux tâches ont une liaison de Fin-Début

La 2nd tâche (B) doit être effectuée après la 1ere tâche (A) une séquence
La 2nd tâche (B) ne peut être accomplie qu'une fois la 1ere(A) est achevée une
interdépendance

La tâche (A) : prédécesseur car elle précède les tâches qui en dépendent

La tâche (B) : successeur car elle succède à des tâches dont elle dépend

94
 Liaisons des tâches
MS-Project offre quatre type de relations entre les tâches :
Fin à Début (FD): La tâche (B) aura lieu immédiatement après
la tâche (A) mais qu'elle ne peut se faire que si la tâche (A) est
terminée

Exemple : La tâche "Semer le gazon" ne peut commencer

qu'après la fin de la tâche "Préparer le terrain"

Début à Début (DD): La tâche (B) ne peut commencer avant

la tâche (A). Elle peut être utilisée pour paralléliser ou
superposer deux tâches et réduire ainsi les délais.

Exemple : La tâche "Arroser le semis" ne peut commencer

qu'après le début de la tâche "Semer le gazon", et il est pas
nécessaire d'avoir semé tout le gazon pour commencer à arroser
une parcelle de terrain
95
 Liaisons des tâches
MS-Project offre quatre type de relations entre les tâches :
Fin à Fin (FF): La tâche (B) ne peut finir avant la fin de la
tâche (A)
Exemple :La fin de la tache "Vendanger la propriété"
entraine la fin de la tâche "Héberger les ouvriers
saisonniers"

Début à Fin (DF): La tâche (B) ne peut finir avant le début

de la tâche (A). Ce type de liaison (très peu utilisé) est
employé dans la cadre des activités d'approvisionnement en
matériel et éviter le stockage.
Exemple : La fin de la tâche "Livraison du moteur" est
soumise au début de la tâche "Installation du moteur sur le
véhicule" Cela éviter une période de stockage du moteur
96
 Liaisons fréquentes et liaisons rares

90% des liaisons :"Fin à Début"

le plus rare étant le "Début à Fin"

97
 Création de liaisons
1ere méthode : utiliser le bouton Lier

Permettent de lier, supprimer ou de

fractionner une relation entre plusieurs tâches

En sélectionnant les tâches à attacher et appliquer le bouton

Lier, MS-Project crée, par défaut, une liaison "Fin à Début"
99
de la 1ere tâche sélectionnée vers la dernière tâche sélectionnée
 Modifier une liaison dans MS-Project

Faire un double clic

En sélectionnant les tâches à lier, MS-Project crée, par défaut,

une liaison "Fin à Début" de la 1ere à la dernière sélectionnée
100
 Affichage
Sélectionner les tâches1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.8, 1.9, 1.10 et appliquer
la commande Lier les tâches
Sélectionner les taches1.5, 1.7 et 1.8, et appliquer la commande Lier les
tâches

Date de début de la phase

Marqueur indiquant la
liaison entre les tâches

Date de fin de la phase

Ex : la tâche "Décorer la pièce" doit finir avant le début de la
tâche "Faire poser les rideaux" es deux taches sont donc liées101
 Créer une liaison
2nd méthode : Utiliser la colonne Prédécesseurs
Par défaut , MS-Project attribue à chaque tâche un numéro qui
correspond au numéro de sa ligne
La colonne Prédécesseurs peut être utiliser pour créer des liaisons
entre les différentes tâches

Les liaisons peuvent être crées en saisissant dans la colonne

Prédécesseurs le numéro correspondant à la tâche suivi du
suffixe DD (Début-Début), DF (Début-Fin) et FF (Fin-Fin), …
102
 Créer une liaison
3eme méthode : Utiliser le Guide de projet

Sélectionner les tâches à lier

puis activer le type de liaison

En cas d’erreur, permet de rompre une liaison

Pour quitter activer opération terminée

 Créer une liaison:
4eme méthode graphique Cliquer -Glisser
C'est la méthode la plus pratique
A partir du diagramme de Gantt, cette méthode consiste à :
• Placer le pointeur de la souris sur la 1ere tâche
• Cliquer et maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé
• Faite glisser le pointeur de la souris liaison jusqu'à la 2eme tâche

On fait glisser la symbole

de la tache A vers la B

105
 Créer / modifier une liaison
5eme méthode : Menu Information sur la tâche

Double-clic

Permet de fixer un délai sur le lien,

exprimer en j (ou m, h, j, s, ms) ou en %
Un retard est positive et une avance est
négative
La tâche prédécesseur peut être sélectionnée
soit par son nom de la liste
soit par non numéro affectée par MS-Project 106
 Fixer un délai entre deux tâches

MS-Project offre la possibilité de fixer un délai entre deux

tâches via la zone de saisie Retard, par ex :
3j pour un retard de 3 jours
-3s pour une avance de 2 semaines
% : pourcentage
ex : 50% pour une liaison DD indique que la tâche (B)
commence à la moitié de la durée de la tâche (A) Ce
délai est relatif et évolue en fonction de la durée de la 1ere
tâche

107
 Fixer un délai entre deux tâches
Pour lier une tâche à une avec un retard, il existe deux possibilités :

Faite un double-clic

La tâche (B) doit commencer avec un retard de 2j de la tâche (A)

108
 Fixer un délai entre deux tâches

Faite un double-clic
sur la le lien

La tâche (B) doit commencer avec un retard de 2j de la tâche (A)

109
Fixer une avance entre deux tâches

La tâche (B) doit commencer avec

une avance de 1j de la tâche (A)

110
Fixer un délai entre deux tâches

La tâche (B) doit commencer avec un

retard de 50% de la durée de la tâche (A)
111
Caractérisation des tâches

112
 Caractérisation des tâches
Méthode 1 : menu Plus d'affichage
Accessible par Affichage Plus d'affichage
Une fois créer les différentes tâches,
le chef de projet doit les caractériser
en définissant les informations
nécessaire pour chaque tâche
Toutes les tâches peuvent être
caractérisées en utilisant l'une des
méthodes suivantes :

Méthode 2: Informations sur la113 tâche

Accessible par un double –clic sur la tâche
 Utilisation des tables d'affichage
MS-Project affiche, par défaut la table avec les champs suivants :
Nom, Durée, Début, Fin, Prédécesseurs, Noms ressources ,Remarques
Il est possible d'insérer d'autres colonnes qui n'apparaissent pas, il suffit de faire un
clic-droit sur l'un des en-têtes de colonne de la table et choisir : Insérer une colonne

Faire un
clic-droit

Sélectionner la
114
colonne à afficher
 Affichage des liaisons et des tâches
Les liaisons établies entre les tâches doivent être
étudiées et vérifiées avec attention pour qu'elles
soient optimisées Diagramme de Gantt

En utilisant le menu : Fenêtre Fractionner : On

peut afficher ci-dessous plus d'informations sur la
tâche sélectionnée en haut :

Clic-droit

115
 Afficher les dépendances

En utilisant le menu : Fenêtre Fractionner

pour afficher deux fenêtres
Utiliser le menu Affichage Plus d'affichage
116
Création d'une table de contrôle

117
Vérifier les dépendances par une table
2/2

La table "Table des liaisons" est rajoutée au menu

Affichage
S'utilise comme toute les tables standards
La principale différence est que cette table n'existe
pour l'instant où le projet est en cours
118
 Date de début et de fin d'une tâche
Techniquement, il est possible de saisir des dates de début et de fin d'une tâche,
mais il est fortement déconseillé.

Les dates de début et de fin des tâches sont calculées automatiquement par MS-Project
en fonction des impératifs comme les liaisons entre les tâches, le calendrier du projet, …
Retravailler sur l'estimation des durées des tâches sans oublier de tenir compte des
ressources qui sont affectées
Positionner des contraintes de date sur les tâches.

C'est cette étape de planification qui conditionne beaucoup le suivi du planning 119
 Lier une tache à un hyperlien

Sélectionner une tâche et appliquer la commande hyperlien

120
 Affecter un calendrier à une tâche

Permet d'affecter un calendrier à une tâche :

Aucun : Le calendrier du projet
BTP et Calendrier 1 : calendriers perso
24heures, … calendriers standard

Si un calendrier est appliquée à une tâche pour laquelle des ressources ont été affectées,
MS Project prévoit par défaut la tâche dans les périodes communes aux deux calendriers
de la tâche et des ressources. Pour que MS-Project ne tienne compte que du calendrier de
la tâche, cocher l'option "Les prévisions ignorent, …" 121
Tri des tâches

122
 Trier les tâches
La boite de dialogue Trier permet de
préciser trois critères de tri

Si les tâches doivent leur numéro d'origine,

décochez l'option Rémunération ...
Sinon, l'information d'origine sera perdue car les
tris ne sont pas annulables
L'option doit rester cochée pour que le tri des tâches
123
s'effectue à l'intérieur de leur structure hiérarchique
 Filtrer les tâches

Options du filtre

Possible d'utiliser le Guide de projets pour les filtres 124

Afficher des tâches par groupe

125
Créer un affichage par groupe

126
7- Contraintes de temps pour les tâches

127
 Contraintes de temps sur une tâche
On parle de contraintes inflexibles :
Lorsque une tache doit commencer ou s’achever à une date donnée
Ces contraintes empêchent toute re-planification de la tache Contraintes dures
Ces contraintes sont déconseillées sauf en cas de nécessité absolue
Cette contrainte est utilisée pour
Doit Commencer Le (DCL) s’assurer qu’une tâche terminera
Cette contrainte est utilisée Doit Finir Le (DFL) bien à la date spécifiée
pour s’assurer qu’une tâche
débutera bien à la date spécifiée

On parle de contraintes flexibles :

Aucune contrainte de date n’est imposée pour ces contraintes
MS-Project peut replanifier une tâche sans d’autres contraintes autre que la contrainte de
liaison prédécesseur/successeur
Ces contraintes sont vivement conseillées puisque elles permettent à MS-Project de tirer
pleinement profil de moteur de planification
C’est le type de contrainte par
défaut lorsque la planification se
Dés Que Possible (DQP) fait à partir du début de projet
C’est le type de contrainte par
Le Plus Tard Possible (LPTP)
défaut lorsque la planification se 128
fait à partir du début de projet
 Contrainte de temps sur une tâche
On parle de contraintes semi-flexibles :
Lorsque une contrainte de date est imposée sur le début / sur de la fin d’une tâche
MS-Project peut changer la date non spécifiée, soit de début , soit de fin de la tâche

La tâche doit commencer au plus tôt à la date spécifiée.

Cette contrainte s’applique aux tâches qui ne peuvent pas
commencer avant une date donnée

La tâche doit commencer au plus tard à la date précisée.

Cette contrainte garantit qu’une tâche ne peut Début au Plus TÔt Le (DPTO)
commencer après une date déterminée Début au Plus TArd Le (DPTA)
La tâche doit s’achever au plus tôt à la date spécifiée ou Fin au Plus TÔt Le (FPTO)
après . Fin au Plus TArd Le (FPTA)
Cette contrainte s’applique aux tâches qui ne peuvent se
terminer avant une date donnée

La tâche doit s’achever au plus tard à la date précisée.

Cette contrainte garantit qu’une tache ne se terminera
pas après une date donnée
129
 Contrainte de temps sur une tâche

On peut aussi utiliser le Guide de projets pour imposer une contrainte de temp130
 Supprimer une contrainte de temps
Pour supprimer une contrainte, sélectionner dans la case Type de
contrainte : Dès Que Possible ou Le Plus Tard Possible

Supprimer une contrainte de temps

131
Vérifier les dates de contrainte
Application du filtre :

Symboles des tâches avec

contrainte de temps

132
Vérifier les dates de contrainte

133
 Contraintes de temps : Points à éviter
Si la date de début d’une tâche est renseignée, soit en la saisissant dans la colonne
"Début" ou bien en faisant glisser la barre de Gantt à une date donnée, MS Projet
impose une contrainte de Début au "Plus Tôt Le" à la tâche concernée

Faire glisser la barre de Gantt permet d'imposer une contrainte:

"Début au Plus Tôt Le" à la tâche "Préparer le … "

Le même résultat est obtenue en faisant glisser la barre de Gantt vers la fin de tâche
134
 Définir une échéance
C'est une date cible à laquelle on veut qu'une tâche soit terminée; si l'échéance est dépassée
et que la tâche n'est pas terminée, MS-Project affiche un indicateur.
L'échéance permet de suivre une tâche mais sans influencer les prévisions par une crainte
de temps

La flèche indique qu'une échéance est associée à la tâche …

135
8- Remarques sur une tâche

136
 Remarques sur une tâche
Permet d'inscrire des remarques sur une tâche

Fonctions de traitement de Texte

Edition du texte :
Entrée pour change de paragraphe
Shift + Entree pour provoquer un saut de ligne

137
Consulter les remarques sur une tâche

Clic-droit

138
 Filtrer les tâches avec commentaires

Options du filtre

139
9- Fractionner une tâche

140
 Pourquoi fractionner une tâche ?

Si le travail de certaines ressources est interrompu

au niveau d'une tâche et si on doit prévoir à nouveau
le travail restant à une date ultérieure la solution
proposée est de fractionner cette tâche en créant un
intervalle entre le travail réel et le travail restant

141
 Fractionner une tâche
Permet d'interrompre une tâche et de la reprendre plus tard

Cliquer l'outil Fractionner la Tâche de la barre d'outils Standard

Placer le pointeur de la souris sur la barre de Gantt de la tâche à fractionner
Une info-bulle indique les dates du début et de la fin du segment (en jaune)
résultat du fractionnement
Déplacer le pointeur de la souris sans cliquer jusqu'à la date souhaitée qui
marque le début d'interruption

142
 Fractionner une tâche

L'irruption est représentée par une ligne en pointillée entre les deux segments de
la tâche.
La durée de l'interruption (ligne pointillée) n'est pas incluse dans la durée de la
tâche sauf si la tâche est de type Durée fixe
Pour masquer ces pointillées, décocher l'option "Afficher les fractionnements des
barres" dans le menu : Format Disposition
Une tâche peut être fractionnée en plusieurs segments.
Pour supprimer le fractionnement d'une tâche, pointer le second segment et faite
le glisser vers le premier jusqu'ils se touchent?
Si la durée de la tâche fractionnée est amenée à changer, c'est le dernier segment
de la tâche qui se modifie 143
10 - Affichage des informations

144
 Affichage des informations
Microsoft Project dispose de nombreux affichages qui permettent d’examiner et
d’évaluer un projet sous divers angles.
Chaque affichage présente un tableau de données ou d’une représentation
graphique, qui peuvent être personnalisés de manière à mettre en valeur des
catégories d’informations particulières sur les tâches et les ressources.
Les affichages standards proposés dans MS-Project sont :

Sélectionner le graphique souhaité et appliquer

Diagramme de Gantt
Affichage Calendrier

Méthode PERT

Tableau des tâches

Tableau des ressources
145
 Diagramme de Gantt
La technique de Gantt (Henry L. Gantt, Ingénieur Américain, 1917) consiste à
réaliser une représentation graphique de l'ensemble des acticités sur une échelle de
temps, appelé diagramme à barres ou diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est l'affichage par défaut à l'ouverture d'un planning.
L'affichage Diagramme de Gantt présente des informations concernant les tâches
du projet, à la fois sous la forme de texte et de graphiques à barres

La partie gauche est constituée de colonnes dans lesquelles il est

possible de saisir et modifier données concernant des taches : noms,
durées, des dates de début et de fin, …..
Sur la partie droite de cet affichage, les barres du Gantt sont utilisées
pour présenter sous forme graphique des durées de tâche et des dates de
début et de fin sur une échelle de temps.
La position relative des barres du Gantt indique la séquence prévue
d'exécution des tâches du projet. 146
 Diagramme de Gantt Suivi
L'affichage Gantt Suivi est utilisé pour comparer les prévisions des tâches
planifiées avec les prévisions réelles. Il affiche deux barres de tâches, l'une au-dessus
de l'autre, pour chaque tâche :

La barre inférieure affiche les dates de début et de fin de la planification initiale

la barre supérieure affiche les dates de début et de fin prévues (ou si la tâche a déjà
commencé, c'est-à-dire que le pourcentage achevé est supérieur à zéro, la barre supérieure
affiche les dates de début et de fin réelles).

147
 Présentation en mode Calendrier
Le mode calendrier présente les tâches du le mois visualisé
Les jours du mois
Les semaines

Jours chômés

Une barre de tâche couvre

Les jalons sont signalés par un fond les jours/les semaines durant148
noir et un nom de tâche écrit en blanc les quels la tâche est prévue
Mode Calendrier : Informations sur la
tâche

Double clic sur la tâche permet d'ouvrir

la boite "Informations sur la tâche"

149
Mode Calendrier : Echelle de temps
Clic-droit
Double-clique sur le numéro du jour

150
Analyse de PERT

151
 En quittant le mode PERT et en activant l’affichage
"diagramme de Gantt"

L’analyse PERT recalcule la

durée initiale de chaque tâche en
prenant en compte les scénarios
optimistes et pessimistes :

La prise en compte des vues optimistes

et pessimistes modifie le chemin critique
et fait apparaître une marge sur
certaines tâches

152
 Analyse de PERT
La méthode de PERT (Program Evaluation and Review Technique) créé par la
marine américaine pour le calcul des missiles Polaris.
La méthode de PERT met graphiquement en évidence les relations entre les tâches
sous forme de diagramme de réseau affichant des tâches et leurs interdépendances.
Liste des tâches et leurs durées Ordre des tâches

Réseau de de PERT

153
 Pourquoi le diagramme de PERT ?
Les tâches sont symbolisées par des cases (nœuds) et les interdépendances des
tâches par des lignes reliant deux cases.

Représentation de PERT

Le réseau de PERT est privilégié pour la représentation des liaisons entre les tâches alors
que le diagramme de Gantt est favorisé pour la représentation chronologique des tâches

Représentation de GANTT

154
 Réseau des tâches
Chaque tâche est représentée par une case qui contient des informations : nom, numéro,
la durée, la date de début et de fin et les ressources,
L'interdépendance est reliée par une ligne reliant les deux cases

Une tache achevée est Une tâche en cours de

marquée avec 2 lignes réalisation est marquée par
diagonales croisées une seule ligne diagonale

Les tâches indiquées en rouge matérialisent un chemin critique du projet Ceci

veut dire que tout changement dans les dates d'exécution de ces tâches entraine un
effet immédiat sur la date de fin de projet

Activer l'option : Format Disposition Marquer les tâches en cours et achevées

155
 MS-Project
Réseau des tâches ou Réseau de PERT

Les cases des tâches ont la forme d'un rectangle alors que celles des jalons sont hexagonales
les tâches en cours sont traversées par une diagonale alors que les tâches achevées le sont
par deux diagonales croisées.
156
 Modifier le type d'interdépendance

Double clic

Dans la liste on choisie la

nouvelle interdépendance

Permet de supprimer
une interdépendance

157
 Créer une interdépendance de type FD

Sélectionner une tache prédécesseur (la cas

doit être noire)
Pointer la case sélectionnée et vérifier que le
pointeur de la souris représentant une croix
blanche
Faire un clique-glissé vers la cas de la tache
successeur. Le cliqué-glissé génère une ligne
avec un chainon à son extrémité

158
 Personnaliser l'organigramme des taches
Beaucoup de réglages peuvent se faire dans la boite de dialogue : Disposition

159
 Imprimer le réseau des tâches
Activer : Fichier Aperçu (avant imprimer)

160
 Barre d'outils Barre des tâches
La barre d'outils "Réseau des tâches" permet quelques réglages
de l'organigramme des tâches :

Permet d'aligne les cases Afficher/Masquer les Afficher/masquer les

de l'organigramme tâches récapitulatives étiquettes des liaisons
Afficher/masquer les
champs d'informations

Afficher/masquer les marques Modifier la forme des lignes

d'avancement des tâches(en de liaisons entre les cases
cours de réalisation ou achevées)
Afficher/masquer les
sauts de page Réorganiser les cases
des taches

161
 Diagramme de Gantt des différentes
durées

Afficher le Gantt
Optimisé Afficher le Gantt
Afficher le Gant pessimiste
attendu

162
 Zoomer le diagramme de Gantt
Pour jouer sur l'affichage du diagramme de Gantt, on utilise la commande :
Affichage Zoom

163
 Limiter l'affichage à la partie table
Pour afficher que la partie Table, il faut activer la commande :

Choisir une table

164
Le menu Format

Permet de modifier l'échelle de temps du diagramme de

Gantt

Permet de modifier le quadrillage du diagramme de

Gantt
Mettre en forme automatiquement le diagramme de
Gantt
Permet de modifier le style de Texte

Permet de modifier le Style des barres

Permet de modifier la disposition des liaisons, la forme de

la date du jour, ….

165
 Fenêtre de dialogue : Disposition
Permet de modifier la disposition
des liaisons entre les tâches

Permet de définir le format

de date désiré pour les
barres la forme de la date

Permet d'indiquer la hauteur des

barres en nombre de points
Cochée : Les détails des barres de
Gantt sont reportés sur la tache
récapitulative
Cochée : la représentation des
durées sur les barres et arrondie à
l'unité utilisée.

Cochée : les dessins crées ou insérés Si l'option est cochée, la barres des
166
sont affichés tâches fractionnées sont affichées
 Planning de Gantt : Echelle de temps

On appelle Echelle de temps du Gantt l'indicateur de temps qui

s'affiche en haut des programmes de Gantt

Clic-Droit

Permet de modifier
l'échelle de temps

167
Echelle de temps

168
 Mettre en valeur
la date du jour dans le planning du
Gantt

169
Changer le quadrillage du planning de
Gantt

Date d'état
Date du jour

170
Modification du style des barres

On modifier l'aspect des barres : la forme, le type, la couleur de la

forme du début et/ou du milieu et/ou de la fin des barres 171
 Dessiner sur un diagramme de Gantt
Ms-Project permet de créer un dessin : objet graphique ou objet texte
L'objet peut être un événement ou une date
Possible de lier l'objet à une barre de Gantt ; c.-à-d. même déplacement en cas
de replanification

Le dessin est attaché à l'échelle de temps

Permet de modifier les

propriétés de l'objet

Le dessin est lié à une tâche

172
 Affichage personnalisé : Créer une table

Créer une table nouvelle

Modifier une table existante

Créer une table à partir
d'une table existante
173
Alimenter les différents champs de la nouvelle table qui sera ajoutée à la barre Affichage
Affichage personnalisé : Organiser

Permet de copier une table

d'un projet vers un autre projet

174
Définition des ressources

175
 Enumérer les ressources ?

Commencer par :
Déterminer les compétences ( ou profils)

Déterminer la qualité et la quantité des éléments consommables

requis pour chaque tâche afin de pouvoir déterminer la quantité des
ressources nécessaires pour tenir les délais.

Passer des ressources globales aux ressources nominatives

176
 Définition des ressources
La réalisation des tâches d'un projet est considérée comme une production effectuée par
les ressources
Deux types de ressource :
• Ressource Travail correspond aux personnes et aux équipements qui consacrent du temps
aux taches qu'elles exécutent
• Ressource Matériel : corresponde à un stock consommable utilisé pour exécuter une tâche
Dans les ressources Travail , il y deux types :
• Ressource Travail ( Personne)=Tout individu identifié par son nom ou groupe d'individu
identifié par un emploi ou une qualification
• Ressource Travail ( Equipement)=Tout équipement utilisé pour accomplir des tâches du
projet
Les ressources Travail sont crées dans MS-Project de façon identique, mais il faut
savoir:
• Une journée de travail d'une Ressource Personne peut être au maximum de 12h alors
qu'une Ressource Equipement peut travailler 24h / 24h.
• La Ressource Personne peut, suivant ses compétences, accomplir diverses tâches alors
qu'une Ressource Equipement n'aura pas autant de flexibilité dans les tâches
177
 Exemple de ressources
Type de ressource Identification Nom de la ressource
Individu identifié
Travail Ali Alaoui
par son nom
Travail Construction Ingénieur bâtiment
Travail Comptabilité Département Budget
Travail équipement Laboratoire, caméra, machinerie
Matériel Consommable Ampoules, circuit imprimé, moyeu

178
 Ressources : Travail et Matériel
Points communs :
ont une disponibilité limité,
être partagés entre plusieurs projets,
ont leur propre capacité de production,
ont un coût,

Différences - Les ressources de type Matériel :

n'utilisent pas de calendrier des ressources,
n'ont pas de taux de coût pour les heures supplémentaires ni d'unités
d'affectation,
ne peuvent pas faire objet d'audit,
les unités matériels ne peuvent pas être spécifiées,
le coût par utilisation ne fonctionne pas de la même manière. 179
 Notion de Capacité, Travail et Durée ?

-Travail = Charge = Effort

Travail que l'on doit soutenir pour faire quelques choses
Activité déployée pour accomplir une tâche, parvenir à un résultat
Toute occupation, toute activité considérée comme une charge
-Capacité = Unités = Taux d'intervention = Taux d'occupation d'une
ressource

-Durée : C'est le temps qu'on doit passer pour effectuer un travail

-Formule de calcul pour la planification
Travail = Durée * Capacité

180
 Type de tâches ?
Toute ressource affectée à une tâche, est planifiée selon la formule :
Travail = Durée * Capacité
Cette équation permet donc de fixer l'un des trois paramètres et jouer sur les deux
autres définir un type de tâche : Durée fixe, Travail fixe ou Capacité fixe

Tâche à durée fixe : Tâche pour laquelle la durée est une valeur fixe et toute
modification apportée au travail ou aux unités affectées (c'est-à-dire les ressources) n'a
aucune influence sur la durée de la tâche.
Durée = Travail ÷ Unités
Tâche à travail fixe :Tâche pour laquelle le volume de travail est une valeur fixe et
toute modification apportée à la durée de la tâche ou au nombre d'unités (ou
ressources) affectées n'a aucune influence sur le travail de la tâche.
Travail = Durée × Unités
Tâche à unité fixe : Tâche pour laquelle les unités affectées (ou ressources)
représentent une valeur fixe et toute modification apportée à la quantité de travail ou à
la durée de la tâche n'a aucune influence sur les unités de la tâche.
Unités = Travail ÷ Durée 181
 Prévisions pilotées par l'effort ?
Lorsque on affecte/supprime des ressources dans une tâche, MS-
Project allonge ou réduit la durée de celle-ci en conséquence. Par contre
l'effort nécessaire à l'exécution de la tâche reste inchangé. Cette
méthode de planification est appelée :
planification des prévisions pilotées par l'effort
Cette méthode convienne dans la plupart des cas de planification, elle
est programmée par défaut dans MS-Project
En conséquence de cette méthode la durée d'une tâche peut se
réduire/s'allonger à mesure que des ressources sont ajoutées/supprimées
de la tâche
Si on souhaite que la durée de la tâche reste identique quelles que
soient les ressources affectées, il faut désactiver l'option "Pilotée par
l'effort" programmée dans MS-Project.
182
Tableau des Ressources

Tableau des Ressources

183
 Informations sur la Ressource Travail

Tableau des Ressources

Double-clique

Type de Ressource
Travail ou Matériel

Informer une Ressource Modifier le calendrier

de la Ressource

184
Informations sur la Ressource Matériel

Type de Ressource
Travail ou Matériel

Pour spécifier une étiquette qui

peut être utilisée avec les unités
d'affectation de la source : m
(mètre), tonne, …

Pas de calendrier pour

la Ressource Matériel
185
 Insérer une Ressource
Pour insérer une Ressource, sélectionner le menu ci-contre :
ou sélectionner une ligne du Tableau Ressource et entrer un
nom pour la nouvelle ressource en spécifiant ses données

Double-droit

Capacité max. Calendrier de

la Ressource

186
 Capacité max
Capacité max : C'est le travail (en absolue) maximal que peut
consacrer une ressource au projet dans son ensemble
CM=100% c'st un travail en plein temps
CM=50% c'est temps travail en mi-temps
CM=300% c'st un travail en plein temps d'un groupe de 3 salariés
CM=800% pour une ressource équipement, c.-à-d.. in dispose de 8
fois le même équipement. Exemple : oscilloscope

Active seulement pour une Ressource Travail

187
 Temps d'affectation d'une ressource
Le temps d'affectation d'une Ressource Travail est le temps
consacré par la ressource pour une tâche donnée
L'unité d'affectation peut être, soit le pourcentage ou bien une
valeur décimale

188
 Disponibilité d'une ressource dans le
temps
MS-Project permet de définir des capacités max. variables dans le temps
Possibilité de contrôler avec précision la capacité max. d'une ressource à
un moment précis

Temps d'affectation

Active seulement pour une Ressource Travail

L'équipe Decor 2000 dispose de :
3 salariés avant le 10/02/2009
2 salariés entre 11 et 12 /02/2009
3 salariés après 13/02/2009

L'unité d'affectation en %
modifiable dans le menu :
Outils Options Prévisions 189
 Saisir une remarque sur une ressource
La saisie d'une remarque sur une ressource se fait dans l'onglet
Remarques de la boite de dialogue Informations sur la ressource
Remarques sur
la ressource

Information sur
la ressource

Pour consulter des remarques

190
Symbole de remarque
Affectation : Utilisation des filtres

Permet d'avoir plus de filtre,

de créer, modifier un filtre, …

Permet de limiter la liste des ressources en spécifiant un nombre

d'heures de travail pour lequel la ressource doit être disponible

191
 Affectation d'une ou plusieurs
ressources à une tâche

ALT - F10

Filtre

Sélectionner une tâche

et activer le bouton

Ajouter une Ressource à partir d'un

répertoire ou d'un carnet d'adresse, … 192
 Affectation d'une ressource

Affiche les ressources disponibles

Ressources cochées sont affectées aux tâches sélectionnées

L'unité d'affectation est mesurée en valeur décimale,

L'unité pour la ressource Matériel est suivie de MA
193
 Graphe des disponibilités des ressources
Affiche les données chronologiques sous forme de graphique

Choisir l'une des options :

194
 Modification des dates de début / de fin
d'une ressource sur une tâche

195
Ex: Modification de début d'une ressource sur une tâche
 Profil de travail
Lorsque une ressource (travail /matériel) est affectée à une tâche, MS-
Project utilise par défaut une répartition régulière de la ressource sur
toute la durée de la tâche

196
Cette répartition peut être modifiée selon le besoin de la tâche
 Modifier le profil de travail
Pour changer cette répartition, il suffit d'effectuer un double clic sur la
répartition concernée pour ouvrir la boite de dialogue "Informations
sur l'affectation"

Répartition par défaut

du profil de travail

C'est profil de travail

proposé par défaut
197
 Modifier le profil de travail
Profil personnel en saisissant la répartition directement dans le cadre en rouge

Application d'un profil prédéfini de charge croissante

L'application d'un nouveau profil de travail peut avoir pour effet

d'augmenter la durée totale de la tâche. Pour éviter cet effet, il 198
faut appliquer le type de tâche ce capacité maxi. "Durée fixe"
Afficher les initiales des ressources
sur le planning de Gantt

199
 Trier une liste de ressources
La fonction Projet Trier permet de trier une liste de Ressource ou de
tâches par ordre croissant ou décroissant

Pour annuler un tri utiliser la fonction : Shift - F3 200

 Afficher les ressources par le filtre
Groupe
La fonction Projet Filtré pour permet d'utiliser un filtre selon un critère

Option : Groupe
Critères de filtre

201
 Un tâche à durée fixe
Si on souhaite que la durée de la tâche reste identique quelles que
soient les ressources affectées, désactiver la case Pilotée par l'effort
dans la boite de dialogue Informations sur la tâche.

202
12 - Les coûts

203
 Pourquoi les coûts ?
Les coûts représentent un aspect important des prévisions et
du contrôle d'un projet
Les coûts peuvent déterminer la rapidité d'exécution des
tâches et la manière comment les ressources sont utilisées
La comparaison entre les coûts de fin de projet et les coûts
prévues est une mesure de succès d'un projet
MS-Projet gère les coûts liés aux tâches et les coûts lies aux
ressources

204
 Format Monétaire
Pour spécifier ou modifier l'unité monétaire il faut activer la boite :

205
 Renseigner les coûts liés aux tâches

Cout total intègre les couts fixes des tâches

Allocation des coûts fixes : Méthode de comptabilisation des dépenses
Début=dépenses ne sont comptabilisées que dès que la tâche démarre
Fin =dépenses ne sont comptabilisées que lorsque le travail est terminé 206
Proportion= Les coûts sont affectées au fur et mesure que le travail avance
 Saisir les couts liés aux ressources
Coût/Utilisation=C'est le coût d'usage fixe. Il s'agit d'une
somme forfaitaire ajoutée au coût total à chaque fois qu'une
Allocation =méthode de
unité de la ressource est affectée à une tâche. Cette somme est
comptabilisations des dépenses
indépendante de la durée d'utilisation de la ressource.

Tx. Standard= taux [Link]=Valeur

horaire de base de l'heure suppl.

Renseigner Tx. Standard -[Link] - Coût/Utilisation- Allocation pour la Ressource Travail

Tx. Standard - Coût/Utilisation Allocation pour la Ressource Matériel

MS-Projet propose, par défaut, des coûts de ressources à zéro. Pour les modifier , utiliser le
menu : Outils Options General. Ce changement ne concerne que les Ressources crées
après cette opération. 207
 Renseigner plusieurs tables de coûts
pour une Ressource de type :Travail ou
Matériel

Désactivé Plusieurs tables de couts

peuvent être manipulées

Pour fixer
la date d'effet Les valeurs peuvent être chiffrées ou en pourcentage

Pour supprimer une valeur dans un champs de la table il 208

suffit de saisir la valeur 0 à la place de la valeur à supprimer
Choix d'une table des coûts

Effectuer un double la
ressource concernée

Choisir une table des coûts

209
 Analyse des coûts dans MS-Project
Pour calculer les valeurs d'indicateurs de planification et de coûts, MS-Project utilise
les valeurs clés suivants :
• CBTP (Coût Budgété du Travail Prévu) est calculé en additionnant toutes les
valeurs de planification initiale chronologique des tâches jusqu'à la date d'état
CBTP=%achevé planifié * BAC
permet de calculer la quantité de travail prévu qui doit être achevé à cette date
• CRTE (Coût Réel du Travail Effectué) correspond au coût réel engagé pour
accomplir le travail réel de toutes les taches jusqu'à à la date d'état
• CBTE (Cout Budgété du Travail Effectué ou valeur acquise) correspond au
pourcentage du coût budgété qui aurait dû être dépensé pour accomplir le travail
réel effectué de toutes les tâches jusqu'à la date d'état
CBTE=%achevé * BAC

BAC contient le Budget à l'achèvement. Il s'agit en fait du coût total de planification

initiale d'une tâche, d'une tâche récapitulative ou du projet à la date d'achèvement.
210
 Analyse des coûts dans MS-Project

Pour effectuer une analyse des coûts, MS-Project propose trois

tables différentes :
•Indicateurs de planification d'audit des coûts utilisée pour
informer sur les performances prévues, mais pas sur les
performances des coûts
•Indicateurs de coûts d'audit des couts présente des indicateurs
pour répondre à la question : "reste-t-il assez d'argent pour achever
ce projet ?
•Audit des couts combine les champs clés des deux tables
précédentes

211
13 - Le suivi de projet

212
 Réduction de la durée de projet

Après avoir analysé les prévisions, il serait souhaitable de

réduire la durée du projet, soit parce que les coûts des
prévisions en cours sont trop élevés, soit parce que on ne sera
pas en mesure de terminer votre projet à la date prévue.
Plusieurs façons de modifier les prévisions pour s’assurer de
respecter l’échéancier Objet de ce chapitre

213
 Réduction de la durée de projet
Plusieurs façons de modifier les prévisions pour s’assurer de respecter l’échéancier
[Link] les relations entre les tâches pour permettre à plus de tâches de se
superposer ou de se dérouler en même temps plutôt que de suivre un ordre séquentiel
strict;
[Link] le temps de travail disponible en modifiant le calendrier du projet;
3.Réduire la portée du projet en combinant des tâches ou en en réduisant le nombre;
4.Réduire la portée d’une tâche en diminuant sa durée ou la quantité de travail qui lui
est affectée.
[Link] le nombre d’unités de ressources affectées à certaines tâches.
[Link] la disponibilité de la ressource en modifiant le calendrier des ressources.
[Link] des heures de travail supplémentaires à la ressource.
[Link] la séquence des tâches.
9.Décomposer une tâche importante en tâches plus petites.
[Link] un temps d'avance pour qu'une tâche puisse commencer avant que son
prédécesseur soit terminé
[Link] un temps de retard pour retarder le démarrage d'un successeur 214
 Affichage de différentes tables de
données
MS-Project propose beaucoup de tables à afficher :

On peut créer une autre table, modifier une table existante, copier une
table existante pour créer un autre, organiser l'affichage des tables….
215
Contrôle des Coûts & Ressources

216
 Réduire les coûts
Le contrôle des coûts est une étape importante dans le suivi de projet :
•On doit diminuer le coût des ressources affectées à une tâche pour rencontrer le
budget initial.
•On doit modifier le budget du projet pour le terminer selon une date préétablie
d'où l'augmentation de certaines tâches en leur affectant des heures suppl..
Microsoft Project présente plusieurs façons de contrôler les coûts d’un projet:
•Réduire ou augmenter les coûts en remplaçant une ressource;
•Diminuer les coûts par suppression de tâches;
•Modifier le coût d’une ressource affectée à une ou à plusieurs tâches;
•Remplacer des ressources dont le coût est élevé par d’autres dont le coût est plus
bas ou vice versa;
•Augmenter les coûts des ressources pour accomplir une tâche selon une date
préétablie;
•Réduire la portée de certaines tâches;
217
Les coûts : Comment corriger les coûts ?
Correction des coûts fixes liés aux tâches

Correction des coûts liés aux Ressources

218
 Contrôle des coûts
[Link] des stratégies de réduction des coûts disponibles consiste à réduire la portée du
projet en supprimant des tâches dont le niveau de priorité est bas. Avec MS-Project,
sélectionner la tâche à supprimer, puis la commande Supprimer la tâche du menu
Édition.
[Link] modifier le budget initial du projet, on réduire ou augmenter le coût d’une
ressource.

Clique-droit

219
 Contrôle des ressources
Lors de l'affectation de ressources à des tâches, il se peut que certaines ressources
soient sur- utilisées au-delà de leur capacité. Consulter les graphiques : "utilisation
des ressources" ou "le graphe ressource"
Si tel conflit existe, que faire alors ?
Microsoft Project présente plusieurs façons de déterminer la durée d’exécution
des tâches et de modéliser le travail des ressources affectées:
• Diminuer la quantité de travail effectuée par une ressource sur une tâche;
• Réduire la durée du projet en réduisant la quantité de travail effectuée par une
ressource sur une tâche:
• Réduire la durée du projet en affectant des ressources supplémentaires à certaines
tâches;
• Augmenter la disponibilité d’une ressource;
• Réduire la durée du projet en affectant du travail en heures supplémentaires;
• Autres : résoudre les conflits de ressources, …

220
 Contrôle des dépenses d'une ressource

Clique-droit
Clique-droit

221
 Incidents des ressources sur-utilisées

Les ressources sur-utilisées sont indiquées en rouge

MS-Project indique que la ressource doit

faire l'objet d'une audit jour par jour Problème de disponibilité de la ressource
Pour éviter qu'une ressource ne soit sur-utilisée, on
peut réduire le volume de la sur-utilisation ou la
supprimer totalement en fractionnant la tâche,
Si une ressource ne travaille pas en continue pendant
toute la durée de la tâche, il vaut la fractionner dans le
222
temps
 Modification d'une affectation de
ressource

Valider par OK, une fois la

modification est effectuée

Clique-droit

Modification des
unités d'affectation
223
Remplacer ou supprimer une ressource

Sélectionner la tâche et
activer le bouton

modifier l'affectation
d'une ressource

224
Tâches critiques et chemin critique

225
 La marge et tâche critique
La marge d'une tâche est calculée comme la différence entre :
• la date "fin avancée au plus tôt le" : première date possible d'achèvement de la tâche
• et la date "fin repoussée au plus tard le" : dernière date à laquelle une tâche peut
s'achever sans retarder la fin du projet
t

Date de début Date de fin avancée Date de fin repoussée

au plus tôt au plus tard
MS-Project définit comme tâches critiques celles qui n'ont pas de marge, c.-à-d. les
deux dates ci-haut sont identiques.
La date de fin de projet est directement lié à la durée des tâches (y compris celles qui
sont critiques) figurant sur le chemin de sa réalisation d'où la désignation : chemin
critique
Si on connait le chemin critique du projet et les ressources affectées aux tâches
critiques, on peut déterminer les tâches susceptibles d'affecter la date de fin du projet
et savoir si le projet se terminera dans les délais. 226
 Table Prévisions

Marge libre = Durée pendant Marge totale= période de temps pendant

laquelle on peut décaler une tâche laquelle on peut décaler une tâche sans
sans décaler d'autres tâches décaler la date de fin de projet

227
 Comment peut-on avoir une tâche
critique ?
Toute tâche qui ne peut pas être retardée sans affecter la date de fin de
projet est une tâche critique.
Une tache est critique s'elle répond à l'une des conditions :
• la tâche n'a pas de marge ,
• la tâche possède une contrainte "Doit Commencer Le" ou "Doit Finir
Le",
• la tâche a une contrainte "Le Plus Tard Possible" dans un projet
planifié à partir d'une date de début de projet,
• la tâche a une contrainte "Dès Que Possible" dans un projet planifié à
partir de la date de fin de projet
• la tâche a une date de fin identique ou postérieure à la date d'échéance

Le terme critique n'a aucune importance sur l'importance des tâches

dans le projet, ce terme est liée à l'incidence sur la date de fin de projet
228
 Indicateurs sur le chemin critique
Cette séquence de tâches n'offrant pas de marge, elle détermine la date de fin du projet.
Toutes les tâches se trouvent sur le chemin critique et sont appelées tâches critiques.
Les tâches critiques apparaissent en rouge dans l'affichage Gantt

Cette séquence de tâches ne détermine

pas la date de fin du projet, il ne s'agit La marge totale correspond au temps dont
donc pas de tâches critiques. cette séquence de tâches peut glisser avant
Les tâches non critiques apparaissent en d'affecter la date de fin du projet
bleu dans l'affichage Gantt La marge totale se présente en ligne gris
229
foncé dans l'affichage Gantt
 MS-Project affiche les tâches
critiques et non critiques d'un projet
Activer le Guide de projets rapport Afficher les tâches critiques du projet

Les tâches critiques apparaissent dans le diagramme

de Gantt sous la forme de barres rouges

230
 Une tâche critique dans MS-Project

Il est possible de définir comme critique une tâche ayant une marge d'un ou
plusieurs jours dans la boite :

Spécifier une marge pour tâches

sinon MS-Project affecte la valeur 0

231
 Affichage du chemin critique
MS-Project offre le diagramme "Gantt relatif aux marges" permettant d'afficher plus
facilement les effets de la modification des tâches critiques sur la date de fin de projet et les dates
des tâches non critiques
L’affichage Gantt relatif aux marges calcule les marges des tâches non critiques pour faciliter
le glissement des autres tâches

232
 MS-Project filtre les tâches critiques

MS-Project n'affiche qu'un seul chemin critique, à savoir le chemin critique global
qui affecte la date de fin de la planification. 233
 Identifier les tâches présentant
un retard sur les prévisions
On parle de glissement, c'est le retard d'une tâche par rapport à sa planification initiale. Le
glissement représente la différence entre la date de début ou de fin prévue pour une tâche et la
date de début ou de fin de la planification initiale
Si une planification initiale est définie pour un projet, on voir l'avancement des tâches au
cours du projet et déterminer si leurs dates de début et de fin présentent un glissement
On peut le suivi de l'avancement en comparant les dates de début et de fin planifiées avec les
dates prévues ou réelles

234
 Incidents des contraintes imposées aux
tâches
Les contraintes autres que "Dès que possible" peuvent :
avoir des incidences sur la fin de projet,
afficher des dates de fin de projets erronées. Pour éviter ce type
de problème, il faut désactiver l'option " Les tâches respectent
toujours …." dans Options Prévisions

Pour éviter un conflit de contraintes de

tâches, il faut cocher les options proposées
dans "Assistant Gestion de projet"
235
Le suivi de projet

236
 Le suivi d'un projet

Une fois le projet est mis sur pied, c.-à-d. :

les tâches et leur durée ont été planifiées
les ressources ont été réparties aux diverses
tâches
le projet est donc identifié et planifié

Il faut en suivre le déroulement et examiner

les activités de contrôle, de suivi et d’audit

237
 Le suivi du projet ?
Pour effectuer le suivi d'un projet il est conseillé de suivre
en détail des variables :
• les dates de début et de fin des tâches,
• le % achevé de chaque tâche,
• la durée des tâches,
• les coûts du projet, des tâches et des ressources,
• les heures de travail accomplies par chaque ressource.

238
 Le suivi des tâches ?
Permet d'évaluer l'état de chaque tâche et mettre à jour les
informations appropriées dans les prévisions.
Permet d'éviter des répercussions de dates sur l’ensemble du projet
en vérifiant que les tâches démarrent et s’achèvent aux dates prévues.
Le démarrage ou l’achèvement de tâches plus tôt que prévu permet
de libérer des ressources et de les affecter à des tâches en glissement.
Toutefois, il faut vérifier la disponibilité des ressources affectées aux
tâches durant cette période.
L’entrée de la date de début ou de fin réelle d’une tâche modifie la
date prévue correspondant à la tâche. Par contre, les dates planifiées
ne sont pas affectées par les modifications apportées aux dates réelles
ou prévues.

239
 Le suivi d'un projet ?
MS-Project permet le suivi de projet par trois étapes:
Planification initiale : Etat de référence basée sur les prévisions
préliminaires.
Mise à jour des prévisions : Saisir les champs : la durée, la date
de début/fin, le pourcentage d’achèvement par des valeurs réelles
Comparaison entre les prévisions et la planification initiale
• Permet de déterminer si l’avancement est conforme à la
planification ou non;
• Permet aussi d'identifier les écarts entre l'avancement planifié
et l'avancement réel, appelées en MS-Project variations
• le dépistage précoce des variations permet de résoudre les
problèmes avant qu'ils ne deviennent critiques
240
 C'est quoi une planification initiale ?

Une planification initiale est un état de référence contenant des

données du projet sur le coût, le travail, les dates planifiées
MS-Project crée et sauvegarde (dans le même fichier que le projet)
une planification initiale comme une configuration temporaire du
projet en enregistrant les paramètres relatives aux champs de dates,
de travail et de coûts planifiés.
Une fois que la planification initiale est créée, elle peut être
modifiée afin de refléter tout changement apporté au projet tels que
la combinaison, l'ajout ou la suppression de tâches

241
 Création d'une planification initiale
La planification initiale est une configuration du projet servant comme état de
référence pour le suivi

S'assurer que la planification

est enregistré sur tout le projet

242
 Mise à jour du projet
Date réelle à laquelle la
mise à jour doit être faite

Définit une date de début réel pour les Même explication que
tâches en cours et calcule un pourcentage l'autre, excepté que c’est
d’achèvement en fonction de la date de 0% ou 100 %
début prévue, et de la date de mise à jour.
Mettre à jour les prévisions pour les tâches en glissement.
Si une tâche prévue comme étant en cours n’est pas encore commencée, MS-Project la
déplace pour qu’elle commence à la date spécifiée comme date de mise à jour.
Si une tâche a commencé mais en retard par rapport aux prévisions, le reste de la durée
de la tâche est déplacé pour commencer à la date spécifiée comme date de mise à jour243
 Diagramme de Gantt
Une fois la planification initiale est créée et enregistrée, le digramme de Gantt permet de
superposer deux barres :
L'une située en bas ne peut être immuable Contient l’information de planification initiale;
L'autre en haut permet de faire apparaître les dates et durées de réalisation.

La tâche 1 a été réalisée exactement dans les temps prévus,

la tâche 2 est en avance sur le planning et est à moitié réalisée,
la tâche 3 n’est pas commencée et démarrera en retard ce qui la met sur le chemin critique 244
(elle est affichée en rouge parce qu’elle met en danger le respect de la date finale).
 Détecter une modification
de la date de fin du projet
Si planification initiale du projet a été créé, on peut comparer la date
de fin initialement planifiée avec la date de fin actuellement prévue au
fur et à mesure de l'avancement du projet, en utilisant :

245
 Mise à jour des dates réelles pour les
tâches

Sélectionner une tâche et activer la fonction "Mettre à jour les tâches …"

Spécifier les dates réelles de début et/ou de fin d'une la tâche sélectionnée

246
1/2
 Mise à jour des dates réelles pour les
tâches

La mise à jour n'a pas affecté la durée ni le coût

total du projet mais la date de fin a changé

247
2/2
 Mise à jour de la durée réalisée

Les autres champs sont recalculés après validation de les formules suivantes :

Par exemple: Mettre à jour la durée réalisée à 4h

248
 Mise à jour du %achevé

Les champs pourcentage

d'achèvement (en % achevé) reflète le
travail effectué pour cette tâche :
100% pour une tâche terminée
0% pour une tâche non démarrée
50% pour une tâche réalisée à moitié

Les champs Durée réelle et Durée restante sont calculées selon les formules :

Exemple : Prenons % achevé= 50%

249
 % achevé dans le diagramme de Gantt
Le pourcentage achevé d’une tâche est indiqué dans le diagramme de
Gantt sous la forme d’une barre noire horizontale étroite se superposant à
chaque barre de tâche.

250
 Forcer une tâche par une valeur de
%achevé
Pour forcer une tâche par un taux d'achèvement, il suffit de la
sélectionner dans la table Entrée ou autre et appliquer l'une des
fonctions sur la barre d'outils Suivi

Mise à jour d'une tâche

251
 Indication d'une déviation sur une
prévision
Appliquer la " Mise à jour des tâches" avant la "Mise à jour du projet"

Supposons que la tâche 4 prévue initialement

pour 2j prend du retard et que la tâche dure un
jour de plus que prévu Il faut alors saisir une
durée réalisée de 1j et une durée restante de 2j

L'affectation de la
déviation introduit des
changements dans la
durée, et le coût du
projet 252
 Le suivi du travail
La mise à jour d’une tâche peut s’effectuer en fonction du travail effectivement réalisé
sur les tâches. Il faut saisir la valeur dans le champ Réel; les autres champs sont alors
modifiés.
Pour l'exemple ci-dessous, saisir le travail exécuté sur la tâche 3 est de 20 H.T.
Activer

Fournit les informations sur le

travail accompli sur une tâche
253
Lecture des rapports

254
 Imprimer les affectation des ressources
Activer le menu :

255
 Imprimer les jalons, tâches, ….

Double-clic

256
 Cash-flow
Solde comptable indiquant la capacité d'autofinancement d'une entreprise

Rapport sur le cash-flow

de l'entreprise

257
Cash-flow Personnalisé

Faite un choix

258
 Pour insérer un projet dans un projet
existant :
•Ouvrer un fichier de projet, nouveau ou existant.
•Dans Barre Affichage, cliquer sur Diagramme de Gantt .
•Dans le champ Nom de la tâche, cliquer sur la ligne au-dessus de laquelle le projet doit être
inséré.
•Un projet peut être insérer à n'importe quel niveau hiérarchique.
•Dans le menu Insertion, cliquer sur Projet.
•Chercher le projet dans la liste des dossiers,
•Modifier les options d'insertion de projet souhaitées.
oSi l'on ne veut pas que le projet inséré soit lié à son projet source, désactiver la case à cocher
Lier au projet. Cette option est activée par défaut.
oSi l'on ne veut pas que les changements apportés au projet inséré soient répercutés dans le
projet source, activer la case à cocher Lecture seule. Cette option est désactivée par défaut.
oSi l'on veut que les tâches du projet inséré soient affichées dans le projet consolidé,
désactiver la case à cocher Masquer les tâches subordonnées. Cette option est activée par
défaut. Il est également possible de masquer ou afficher les tâches après avoir inséré le projet.
•Cliquer sur le projet à Insérer.
259
FIN

260
 Modifier le temps de fin de projet
MS-Project calcule la date de fin de projet en fonction de la durée des tâches
figurant sur le chemin critique, c.-à-d. la séquence de tâches, de la date de
début à la date de fin, qui doivent s’achever à temps pour que l’ensemble du
projet se termine selon l’échéancier prévu.
Tout retard d’une ou de plusieurs tâches du chemin critique retardera la date
de fin du projet planifiée.
Pour ajuster la date de fin des prévisions, il faut réajuster le chemin critique.
Une évaluation diversifiée des prévisions aide à identifier :
• les relations entre les tâches et le chemin critique
• la marge figurant dans les prévisions
• les contraintes imposées aux tâches
• les ressources sur-utilisées

261
 Réduire le chemin critique
Pour réduire la durée globale du projet,
• écourter la durée ou le travail qui s'applique à une tâche du chemin
critique ;
• modifier la contrainte d'une tâche pour permettre une plus grande souplesse
dans les prévisions ;
• décomposer une tâche critique en tâches plus petites dont plusieurs
ressources peuvent se charger simultanément ;
• revoir les relations entre les tâches pour permettre une plus grande
souplesse dans les prévisions ;
• définir, dans la mesure du possible, une avance entre les tâches ayant des
relations entre elles ;
• prévoir des heures supplémentaires ;
• affecter des ressources supplémentaires aux tâches du chemin critique

262
 Comment rechercher le meilleur
équilibre d'un projet ?
L'équilibre parfait est quasiment impossible à cause des changements
permanents qui peuvent intervenir et modifier la planification.
Pour rechercher un équilibre, il est conseillé d'ajuster au mieux les différentes
tâches avant que le projet ne soit en cours de réalisation
La recherche d'un meilleur équilibre consiste aussi à ajuster le chemin
critique du projet pour tenir les délais et optimiser les durées tout en
conservant la qualité
Le chemin critique étant la série des tâches qui vont retarder la date de fin de
projet si elles sont retardées

263
•Acteur-métier : Autre appellation des contributeurs.
•Bénéficiaires du projet : Les futurs utilisateurs du projet dans l'entreprise (dans le cas d'un projet interne).
•Budget initial : Il comprend les charges et les recettes initialement prévues. On y ajoute les provisions pour aléas.
•Budget à date : Budget initial révisé à date ultérieure. Il intègre les décisions modificatives pour tenir compte des difficultés ou opportunités
rencontrées.
•Cahier des charges : C'est le document par lequel un demandeur exprime son besoin au concepteur-réalisateur d'un produit ou service.
•CBTP (coût budgété du travail prévu) : C'est le coût prévu du travail à réaliser. C'est une prévision. Réaliser la courbe qui retrace l'évolution
du CBTP c'est réaliser ce que l'on appelle « la courbe des engagements ». Cette courbe sera comparée aux courbes de suivi du projet pour
déterminer les écarts sur coûts et sur délais, en valeur et en pourcentage.
•CRTE (coût réel du travail effectué) : C'est le coût du travail réellement effectué.
•CBTE (coût budgété du travail effectué) : Cette valeur théorique des travaux exécutés s'obtient en valorisant les tâches à leurs coûts
prévisionnels définis dans le budget à date (donc en intégrant les éventuelles modifications réalisées en amont).
•Client du projet (le maître d'ouvrage) : C'est l'interlocuteur privilégié du chef de projet, celui qui, en quelque sorte, passe commande.
•Configuration : Ensemble des caractéristiques fonctionnelles et physiques d'un produit telles qu'elles sont décrites dans le système
documentaire du projet et atteintes ultérieurement par le produit.
•Contraintes : Limite mise à la liberté du concepteur réalisateur d'un produit. La contrainte peut être fixée par l'environnement ou correspondre
à un choix de l'entreprise. Une contrainte est souvent évolutive.
•Complimenter : C'est une manière de souligner les qualités de ses interlocuteurs, mais aussi d'apprécier les siennes. À distinguer de la flatterie
qui est manipulatrice.
•Critique : Ce qui permet d'émettre des informations pour changer un comportement inadéquat. Lorsqu'on reçoit une critique, c'est une source
d'information.
•Conflit : Tout différend qui oppose deux ou plusieurs parties.
•Décision : Choix irréversible et risqué entre plusieurs solutions. Décider prendre des risques et les assumer.
•Fait : Élément quantifiable et mesurable. À privilégier dans la communication dans une organisation par projet.
•Fonction : C'est l'action d'un produit ou de l'un de ses constituants exprimée en terme de finalité. Les fonctions d'un produit définissent ce à
quoi sert le produit.
•Fonction complémentaire : Fonction susceptible d'être supprimée si son coût d'obtention est élevé et que la motivation du client-utilisateur à
son égard est faible.
•Fonction d'usage : C'est la destination pratique de l'objet.
•Fonction principale : Elle correspond au besoin fondamental pour lequel un système est conçu.
264
•Fiche de tâche : Ce document élaboré par le responsable du projet et le responsable de la tâche est une sorte de « contrat interne » par lequel
le contributeur responsable de la tâche s'engage à fournir un ensemble de produits et services à une date donnée. Une fiche de tâche comporte
généralement un résultat identifié et mesurable, un responsable, un budget en ressources et un délai.
•GANTT : Le diagramme de GANTT (d'après le nom de son inventeur), plus connu comme étant un planning, consiste en une série de barres
horizontales liées a une échelle de temps représentée en colonnes. Chaque barre représente une tâche ou une phrase et son emplacement indique
la date de démarrage, la date de fin ainsi que la durée de sa réalisation.
•Gestion de la configuration : Ensemble de processus destiné à maîtriser les évolutions techniques d'un produit dans ses divers états du cycle
de vie (identification, maîtrise, enregistrement, suivi, audit et revue de la configuration).
•Jalon : Événement sélectionné permettant d'identifier sans ambiguïté l'état de développement du projet, à une date certaine. Exemple: la
fourniture d'un dossier ou la remise d'un matériel.
•Latitude autorisée : Critère possible dans un cahier des charges fonctionnel qui indique la marge de manœuvre possible. Par exemple : « La
consommation de carburant maximale du véhicule doit être comprise entre 4 et 7 litres aux 100 km à 90 km/heure ».
•Limite d'acceptation : Critère possible dans un cahier des charges fonctionnel. Cela consiste à indiquer les limites maximales qui seront
acceptées. Par exemple : « Le produit ne doit pas coûter plus de 100 francs », « il doit avoir une hauteur de 1 mètre à ± 10 % et un poids de 3 kg
à 100 g près ».
•Lot de travaux : Ensemble cohérent de tâches concernant un même « fournisseur » ou « contributeur ». Un lot de travaux est un regroupement
de plusieurs tâches, réalisées généralement à partir d'un ou plusieurs des critères suivants :
•1. tâches confiées à un même responsable ou un même réalisateur ;
2. tâches concourant à la réalisation d'un même produit (ou d'une même fonction) ;
3. tâches dépendant d'une même source ou même ligne de financement ;
4. tâches utilisant le même moyen. Maître d'oeuvre : Celui qui assure la réalisation.
•Maître d'ouvrage : Celui qui passe commande (voir client du projet).
•Management de projet : Manager un projet, c'est mobiliser sur un même objectif et pour une durée déterminée des hommes et des ressources
consacrées habituellement à d'autres activités. Le management de projet regroupe les activités de gestion de projet et management de l'équipe
projet.
•Management par projet : Le management par projet définit les modalités de cohabitation, d'association entre une organisation verticale par
services et une organisation transversale par projets.

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•Moyen : Ressource matérielle nécessaire à l'exécution d'une ou plusieurs tâches du projet.
•Négociation : Construction d'un accord entre des parties ayant des intérêts partiellement divergents.
•Objectif : But à atteindre. Plus précise est sa définition, plus son atteinte peut être assurée, corrigée, vérifiée.
•Organigramme technique : Voir organigramme des tâches.
•Organigramme des tâches ou OT : Décomposition ordonnée et exhaustive de l'ensemble du projet qui sert à analyser les tâches et
les moyens nécessaires pour réaliser les produits ou services prévus.
•Phase : Partie d'un projet au cours de laquelle est exécuté un ensemble cohérent et ordonné de tâches nécessaires pour atteindre un
objectif prédéterminé.
•PERT (Program Evaluation and Review Technic) : Méthode d'analyse de planification mise au point vers 1958 pour contrôler
l'avancement du projet d'étude et de réalisation des fusées POLARIS. Largement utilisée depuis, elle permet l'étude du planning de
réalisation de projets complexes et le contrôle de leur exécution en recherchant le plus court chemin pour y arriver.
•Processus : Enchaînement de tâches concourant à l'obtention d'un résultat défini.
•Projet : Ensemble d'actions qui vise à fournir un résultat précis, dans un délai donné et à un coût préfixé. Il correspond à un objectif
précis, une limite dans le temps, une singularité, une micro-organisation ad hoc non permanente.
•Provision pour aléas : C'est une réserve en termes de ressources, afin de pouvoir faire face aux aléas sur le projet. Une assurance
groupée est plus judicieuse que des assurances individuelles, saupoudrées sur les tâches du projet, car les reliquats sont rarement remis
à disposition et on obtient ainsi une meilleure protection à coût identique.
•Rapport : Document écrit qui a pour but d'informer et d'amener une personne à prendre une décision.

•Ressource : Moyen planifié puis consommé pour l'exécution des tâches.

•Revue : Examen méthodique, par une équipe extérieure à l'équipe projet, des résultats obtenus à un moment donné dans le
déroulement du projet ou des problèmes inhérents à la conduite du projet.
•Système documentaire : Ensemble des données techniques associées aux divers états d'un produit pendant tout son cycle de vie.
•Tâche : Ce qu 'il convient d'accomplir dans des conditions fixées pour obtenir un résultat attendu et identifié.
•Taux d'échange : Critère possible dans un cahier des charges fonctionnel qui indique quelle compensation est demandée si un critère
est modifié. Par exemple: « J'accepte de payer mon ordinateur 30 % plus cher si j'ai une réduction du poids objectif de 50 %. »
•WBS (Work Breakdown Structure) : Nom anglo-saxon d'une méthode d'élaboration de l'organigramme des tâches.
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