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Nuance® PaperPort® est un logiciel de gestion documentaire qui vous permet de

numériser, d’organiser, de consulter, de manipuler et de partager vos documents papier
et vos fichiers numériques sur PC. Grâce aux vignettes larges et claires affichées sur le
bureau PaperPort, vous pouvez réaliser visuellement le classement, la récupération et
la manipulation de tous vos documents (fichiers numérisés, photographies, fichiers de
traitement de texte, feuilles de calcul et fichiers PDF).

Nouveautés de la version 12
La version 12 de PaperPort Special Edition (SE) s’est enrichie de nombreuses
fonctions qui vont vous aider à gérer encore plus efficacement l’ensemble de vos
documents.
• Amélioration des performances PDF : il est désormais possible d’ouvrir
les fichiers PDF en un temps record et de les afficher dans PDF Viewer Plus,
la nouvelle application PDF de Nuance qui est entièrement compatible avec
Adobe Acrobat. Avec PDF Viewer Plus, l’ouverture des fichiers est
nettement plus rapide qu’avec le module polyvalent ImageViewer
(également disponible dans PaperPort 12), ce qui réduit les besoins en
ressources mémoire et permet d’obtenir des fichiers de taille inférieure.
Cette nouvelle visionneuse optimise la résolution du rendu de chacun des
éléments, d’où un affichage plus net et une résolution d’impression
optimale.
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 • Fonctionnalités PDF améliorées : PDF Viewer Plus offre un large éventail
de nouvelles fonctionnalités PDF, notamment des annotations optimisées et
des tampons transparents ou dynamiques. Il est possible d’envoyer les
images d’un document PDF traité par PDF Viewer Plus vers ImageViewer
où elles peuvent être améliorées à l’aide des outils SET, puis de réintégrer
ensuite l’image modifiée dans le PDF.

Vous pouvez remplir des formulaires PDF à l'écran, puis les enregistrer et les
envoyer par courrier électronique, ce qui rend inutiles leur envoi par la poste et leur
stockage dans des dossiers.
Les fichiers PDF avec recherches sont disponibles via les profils de numérisation,
ou en cliquant avec le bouton droit sur le bureau PaperPort, puis en sélectionnant
« Enregistrer sous ». Le contenu de vos fichiers image ou documents numérisés
devient ainsi accessible aux moteurs de recherche tels que Windows Desktop
Search ou Google.

• Interface utilisateur avec rubans et onglets : PaperPort 12 gagne en

simplicité : toutes les fonctionnalités du programme sont désormais
présentées sur un ensemble de barres d’outils constituées de rubans et
d’onglets, les commandes étant disposées en groupes fonctionnels. Grâce au
nouveau bouton « Numériser maintenant », vous pouvez numériser en un
clic sans avoir à afficher les paramètres du scanner. Une barre d’outils Accès
rapide personnalisable s’affiche au-dessus des barres d’outils avec rubans et
permet de placer les fonctionnalités les plus couramment utilisées à un
endroit facile à retrouver.

• Précision d’OCR accrue : la précision de la numérisation par OCR

(reconnaissance optique des caractères) a été considérablement améliorée
par rapport aux versions précédentes, ce qui se traduit par un succès accru
lors des recherches dans des archives de fichiers PDF avec recherches. Il est
désormais possible d’appliquer des paramètres de langue à la reconnaissance
optique des caractères afin d’obtenir une précision encore meilleure dans
toutes les langues prises en charge.

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• Couleurs de dossier : le nombre de couleurs disponibles
pour différencier les dossiers passe de 9 à 29.

• Données issues d’appareil photo numérique : les

options de la barre Envoyer vers pour les applications de
texte ont été mises à jour et intègrent désormais une
option OCR PaperPort permettant d’apporter des corrections aux
données obtenues avec un appareil photo numérique. Grâce à cette
fonctionnalité, il est désormais possible de prendre une photographie
d’un document et de la convertir avec précision en un document texte.
Pour ce faire, sont appliqués des algorithmes de redressement 3D
spéciaux qui aplanissent les images et rectifient les distorsions,
améliorant par là même la précision du document texte ainsi généré.

• Fiabilité accrue de PaperPort : il arrive que les fichiers PDF soient

corrompus, empêchant ainsi leur ouverture. Dans ce cas, PaperPort
risque de ne pas pouvoir générer de vignette de bureau, ce qui l’empêche
de se lancer correctement. Le nouvel utilitaire [Link] est
fourni dans le dossier d’installation du programme PaperPort. Il suffit
d’exécuter ce programme qui identifie et supprime tout fichier corrompu
pour assurer le bon fonctionnement de PaperPort.

• Guides d’apprentissage : des mises à jour de « mini-guides » illustrés

vous permettent de découvrir les tâches les plus courantes que vous
pouvez réaliser avec le programme, et offrent un accès rapide aux
fonctionnalités et aux rubriques d’aide associées. Les Guides
d’apprentissage sont accessibles dans le ruban Aide.

• Meilleure intégration aux autres solutions Nuance :

Si Nuance® OmniPage® est installé sur votre système, PaperPort vous

offrira des services de reconnaissance de page d’une précision inégalée,
ainsi que de puissantes fonctions de création de fichiers PDF.

Si PDF Create est installé sur votre ordinateur, vous pouvez générer des
fichiers PDF texte compacts depuis toutes vos applications, et de
compiler des fichiers PDF depuis un très large éventail de documents
source.

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 PDF Viewer Plus ne sera pas installé si Nuance PDF Converter
Professional est déjà disponible sur votre ordinateur. En effet, PDF
Converter Professional offre tous les outils de visualisation proposés par
PDF Viewer Plus, en plus de puissantes fonctions de conversion et
d'édition de PDF.

La version SE (Special Edition) de PaperPort est réservée à certains fabricants de

scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités offertes par ces
versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.

Partez à la découverte
de PaperPort !
Pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation de PaperPort, accédez aux
ressources suivantes :
• Guides d’apprentissage de PaperPort
• Aide PaperPort
• Guide de mise en route
• Notes de version de PaperPort
• Base de connaissances Nuance
Tous les conseils sur l’utilisation de votre logiciel
L’aide de PaperPort offre des informations complètes et détaillées (concepts de
base, options disponibles, procédures d’exécution, etc.).
L’aide est disponible en permanence : choisissez Aide PaperPort dans le ruban
Aide. PDF Viewer Plus offre son propre système d’aide où sont présentées la
visualisation, l’annotation et l’utilisation de fichiers PDF.

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Soyez opérationnel en quelques minutes
Les guides d’apprentissage de PaperPort offrent une introduction rapide aux
tâches courantes que vous pouvez réaliser avec le programme : numérisation et
assemblage de documents, amélioration d’images, et bien plus encore ! Vous
pouvez y accéder depuis le ruban Aide.
Découvrez les multiples possibilités du logiciel
Consultez le guide de mise en route pour découvrir l’étendue des fonctionnalités
offertes par PaperPort. Ce guide est disponible au format PDF, depuis le ruban
Aide.
Accédez aux informations de dernière minute
Les notes de version de PaperPort fournissent des informations importantes sur
cette version du programme : environnement requis, description de l’installation,
résolution des problèmes connus. Ce fichier est disponible dans le dossier
Exemples de PaperPort, et accessible à tout moment depuis le ruban Aide de
l’application.

Accédez à une mine d’informations sur le site Web de Nuance

Le site Web de Nuance propose des informations complémentaires sur PaperPort.
Vous y trouverez notamment une foire aux questions (FAQ), des notes techniques,
des mises à jour, et bien plus encore ! Vous pourrez également consulter la base de
connaissances PaperPort pour retrouver des informations spécifiques ou des
réponses à des questions précises.
Pour lancer votre navigateur Web et accéder directement au site Web de Nuance,
choisissez Nuance sur le Web dans le ruban Aide du programme.

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Merci d’avoir choisi PaperPort !

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