Débuter sur Power BI
puis sur Fabric
Clément PRUVOST - 2024
Avant-propos
Maîtriser Power BI vous ouvrira des portes, à
n’en pas douter. Plus de 97 000 entreprises dans
le monde l’utilisent. Et, en 2024, Power BI a
encore été désigné comme leader dans les
logiciels de Business Intelligence par Gartner.
Alors, je vous propose les bases pour
comprendre et avancer sur vos projets.
Et je fais un pari supplémentaire: vous donner
les clés pour débuter sur Microsoft Fabric qui
offre aux grandes comme aux petites l’entreprise
l’opportunité de maîtriser sa data facilement et
rapidement, du début à la fin.
Merci pour votre confiance !
Voyage au bout de la Data: Part II
Power BI
Bootcamp
Oct 2023 - Clément PRUVOST
Précédemment…
Après avoir publié sur
Linkedin les bases pour
se former au SQL,
j’accompagne
aujourd’hui vos
premiers pas sur Power
BI.
Pas de panique néanmoins ! Il n’est pas
nécessaire de savoir coder en SQL pour
intégrer une requête dans Power BI.
Néanmoins, la maîtrise de ces deux
compétences offre un atout considérable sur
le marché du travail.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
L’utilisation de Power BI
Presque 100 000 entreprises dans le monde
utilisent Power BI (source: Enlyft).
Gartner (2023) définit
Microsoft Power BI
comme solution
leader sur le marché
de la Business
Intelligence. On
retrouve juste
derrière Tableau.
Beaucoup d’offres d’emploi, en plus de celle
de Data Analyst, demandent des bases dans
l’utilisation d’un outil de Data Visualisation
(Contrôle de gestion, Audit).
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
La dataviz, c’est quoi?
La dataviz, c’est exploiter de façon visuelle
une très grande quantité de données.
Power BI propose
un vaste panel de
visuels: des cartes,
des tableaux, des
histogrammes, des
planisphères (pour
les données
géographiques).
Tous ne sont pas indispensables. Nous
verrons les principaux puis vous fouillerez
afin de trouver ceux qui vous plaisent.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
En bref :
Power BI permet de se connecter à
différentes sources de données afin
d’afficher ces dernières via des visuels
et en filtrant les lignes de données
selon les besoins d’un métier.
Go !
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Power BI: Bootcamp
1. Se connecter à une
source de données
Oct 2023 - Clément PRUVOST
Partons de zéro
Ouvrez Power BI Desktop.
Puis cliquez sur « Obtenir des données ».
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Partons de zéro
Power BI propose une
aide à l’intégration de
votre source de données:
fichiers Excel, dossier
Sharepoint.
Il suffit de sélectionner la
source et d’entrer les
informations
d’authentification.
Appuyez sur plus pour
accéder à l’ensemble des
sources.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Exemple: Teradata
Après avoir entré le serveur, on vous
demandera les informations
d’authentification.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Exemple: Dossier Sharepoint
« Dossier Sharepoint »
fonctionne comme
« Dossier » et permet
de recueillir les
données de plusieurs
fichiers Excel de
construction similaire
de manière simultanée.
Il faut cependant entrer
la racine de votre
site/équipe Teams.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Le principe de la manœuvre est le même que
présenté dans ce précédent livrable,
disponible sur mon drive. Lien sur mon profil
LinkedIn.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Explications
Power Query est un ETL (Extract
Transform & Load) présent dans Excel &
Power BI, mais aussi maintenant dans
Power Apps.
Il permet de requêter sur une source de
données via le Langage M.
Des fusions de table (équivalent Left
Join) sont possibles, tout comme des
ajouts (équivalent Union).
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
J’accède à Power Query via:
Une fenêtre alors s’ouvre où je vais
retrouver mes sources de données.
Pour l’exemple, je suis parti d’un fichier xls
groupant les populations par région.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Vue d’ensemble :
Je retrouve ma table, et je peux filtrer
directement ma requête pour ne charger
dans Power BI que les éléments qui
m’intéressent.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
La table est chargée
Je peux consulter le détail
des colonnes.
Celles précédées du signe
SIGMA sont les colonnes
avec des valeurs
numériques sur lesquelles
nous pouvons appliquer
des calculs.
Pour voir ma table dans sa totalité,
je peux cliquer sur le bandeau de
gauche sur la « vue table ».
Passons à la suite.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Power BI: Bootcamp
2. Visualiser et filtrer
ses données
Oct 2023 - Clément PRUVOST
Le menu des visuels:
Le panel des visuels
est assez dense, mais
finalement, vous
tournerez rapidement
autour de 3 types de
graphiques: des
tableaux (tables &
matrices), des
histogrammes et des
cartes.
Bien entendu, je ne dis pas que le reste est
inutile. Mais je pense qu’il est primordial de
maîtriser les visuels basiques avant de
s’attaquer aux plus complexes.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Comment utiliser un visuel
1
2
3
Sélectionnez le visuel qui
vous intéresse.
Puis faîtes glisser les
colonnes utiles pour qu’elles
apparaissent dans le visuel.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Aperçu visuel Table:
Comme vous
pouvez le voir, la
population totale
apparaît sous
forme de somme.
Si vous supprimez
la commune, vous
obtenez:
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
La Matrice :
La Matrice est l’équivalent d’un tableau
croisé dynamique: Lignes, colonnes, valeurs.
De la même façon, vous pouvez réduire les
volets des lignes que vous ne souhaitez pas
afficher.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
La carte :
La carte affiche un indicateur: une somme,
une moyenne.
Par ailleurs, vous
pouvez modifier
l’agrégation en
cliquant sur la flèche à
droite du champ.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Les histogrammes:
L’exemple que je donne est valable pour la
plupart des types d’histogrammes.
Vous pouvez ajouter une sous catégorie
dans la légende. Par exemple, déplacez
« Nom de la commune dans légende » et
obtenez la chose suivante.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Les histogrammes 2:
Cet exemple n’est pas le plus lisible, je vous
l’accorde, mais vous avez un autre modèle à
appliquer pour vos données.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Les options de personnalisation:
Cliquez sur la seconde icône
pour accéder à la mise en
forme de votre visuel.
La barre de recherche est très
précise. Tapez « Couleur »
pour accéder à toutes les
modifications du visuel
relatives aux couleurs.
De même pour « police ».
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Filtrer : Pas si complexe…
Le segment permet à l’utilisateur de filtrer
un ou plusieurs visuels de manière
simultanée grâce aux interactions.
Grâce au segment, vous
pouvez sélectionnez plusieurs
conditions sur les noms de
commune.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Filtrer : Interactions.
Les autres visuels se
mettront à jour, filtrés
par le segment.
Allez dans Format,
Modifier les
interactions.
Les interactions de votre segment avec les
différents visuels apparaîtront.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Filtrer : Interactions.
Le segment
n’interagit pas
avec le visuel.
Le segment interagit avec le visuel.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Filtrer : Hiérachie
Pour filtrer Toutes les pages: Filtre l’ensemble du rapport.
sans action de
l’utilisateur,
vous pouvez Cette page: Filtre l’ensemble de la
page sélectionnée.
ajouter des
filtres
directement Ce visuel: Filtre
dans l’onglet uniquement le visuel
sélectionné.
concerné.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Pour terminer sur les filtres & visuels
Je ne vous conseillerai pas sur le choix des
visuels car vous vous adapterez fort
aisément aux besoins de vos utilisateurs.
Cependant, gardez en tête que la simplicité
est mère de toutes les vertus.
Pensez à prêter attention à:
- La lisibilité de vos visuels,
- Les interactions entre ces derniers (car
un tableau peut interagir avec un
graphique et inversement)
- Les filtres appliqués (restez cohérents).
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Power BI: Bootcamp
3.a Sea, Dax & Sum
Oct 2023 - Clément PRUVOST
On va passer aux choses sérieuses.
Quand j’ai commencé à utiliser Power BI,
c’est bien simple: je ne connaissais rien au
langage DAX. Pire encore, j’imaginais qu’il
fonctionnait comme le VBA.
Le langage DAX est le langage qui permet
d’effectuer des calculs sur des tables de
données dans Power BI.
Pour vous donner une idée, c’est un
mélange entre des formules Excel et le SQL.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Deux concepts à maîtriser :
Colonne calculée: Une colonne calculée en
formule DAX est chargée à chaque fois que
la table est actualisée. Par conséquent, le
calcul est effectué sur l’ensemble des lignes
et ne bouge plus ensuite.
Mesure: Permet d’effectuer un calcul (une
agrégation) selon certains critères. Le calcul
de la mesure est réalisé uniquement lors
de son utilisation. Ainsi, le calcul est
effectué seulement sur les lignes
concernées.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Créer une colonne calculée
Sélectionnez 2
votre table.
3
Ouvrez Outils de
1
table.
Nouvelle
colonne.
Nous allons ajouter la colonne Catégorie
affichant un texte selon la population totale.
Pas de panique: on reprend les formules Dax ensuite. Je veux simplement ici que vous
compreniez le fonctionnement des colonnes calculées avant que nous nous lancions dans
le vif du sujet.
Observons le résultat dans l’onglet Table.
Votre colonne calculée apparaît et peut être
utilisée dans votre rapport comme bon vous
semble. Elle peut être aussi utilisée pour
calculer d’autres colonnes, voire d’autres
mesures.
A chaque chargement de données, la
catégorie sera ainsi calculée.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Quid des mesures ?
1
Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Nouvelle
Mesure.
Nous allons calculer la moyenne de la
population totale avec pour condition que la
population de la ville concernée soit
supérieure à 100 000 habitants.
Cette mesure peut être filtrée dans un visuel
de la même manière que nous l’avons vue
précédemment.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Power BI: Bootcamp
3.b. Formulaire Dax
Oct 2023 - Clément PRUVOST
Retour sur les principales formules Dax
Le langage Dax possède de nombreuses
fonctions. Cependant, il est important avant
toute chose de maîtriser 4 éléments:
- Les fonctions d’agrégations et de calcul
- La fonction calculate,
- La condition,
- Les variables.
Globalement, en connaissant ces bases,
vous pourrez progresser rapidement et
réaliser à peu près l’ensemble des calculs
nécessaires à votre tableau de bord.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Agrégations & calcul
Somme:
SUM()
Produit:
PRODUCT()
Premier:
Firstnonblank()
Dernier:
Lastnonblank()
Diviser (en prenant en compte le
dénominateur à zéro):
DIVIDE()
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Calculate
La fonction Calculate permet de filtrer selon
une ou plusieurs conditions la table où vous
effectuerez un calcul.
Exemple :
La syntaxe est la suivante:
CALCULATE(FONCTION(),[COLONNE]=CONDITION)
C’est la fonction la plus importante à
maîtriser car elle vous servira de vos calculs
les plus basiques aux calculs les plus
complexes.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Condition (if)
La fonction If() fonctionne de la même façon
que sur Excel.
Exemple :
La syntaxe est la suivante:
If ([COLONNE]=CONDITION,RESULTAT SI VRAI,
RESULTAT SI FAUX)
Maîtriser cette fonction a son importance car
elle peut être incorporée dans d’autres
calculs, en renvoyant la bonne donnée selon
une condition choisie.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Les variables
Volontairement, je vais mettre un code plus
complexe et vous l’expliquer ensuite.
Fonction_comparaison =
var moyenne_totale=
calculate(average(Communes[Population
totale]),all(Communes))
var population_selectionnee=
sum(Communes[Population totale])
return
if(population_selectionnee<moyenne_totale,"INF
Moyenne","SUP Moyenne")
1. Je calcule la moyenne totale de population dans ma table, en
enlevant tous les filtres appliqués avec la fonction all()
2. Je calcule la population sélectionnée,
3. Je regarde si la population sélectionnée est inférieure à la
moyenne totale et je renvoie du texte en fonction du résultat.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Les variables
Fonction_comparaison =
var moyenne_totale=
calculate(average(Communes[Population
totale]),all(Communes))
var population_selectionnee=
sum(Communes[Population totale])
return
if(population_selectionnee<moyenne_totale,"INF
Moyenne","SUP Moyenne")
Les variables me permettent ici de stocker une information.
Ainsi, je peux réaliser un code visible tout en divisant mon
calcul en plusieurs étapes.
Bien entendu, j’aurais pu créer une mesure Moyenne_totale
et l’utiliser dans la fonction. Mais je souhaitais vous donner
un exemple de syntaxe d’utilisation des variables.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Les variables
La syntaxe est simple
VAR NOM_VARIABLE = CALCUL
VAR NOM_VARIABLE_2 = CALCUL
RETURN
CALCUL FINAL
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Power BI: Bootcamp
Concluons.
Oct 2023 - Clément PRUVOST
Vous partez avec de bonnes bases…
… Mais persévérez encore et encore. Power
BI n’est pas la solution la plus simple à
utiliser. Cependant, elle reste accessible à
tous.
Il existe une certification à
passer. L’examen coûte 165
euros. La certification est
valable 1 ans mais
renouvelable.
La certification n’est pas une fin en soi. Elle
confirme l’acquisition de compétences.
Cependant, Microsoft propose des parcours
complets et intéressants pour se former.
Clément PRUVOST – Oct 2023 – Power BI Bootcamp (gratuit et libre de diffusion)
Disponible sur le site de Microsoft,
gratuitement.
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Microsoft Fabric
Bootcamp
Clément PRUVOST - 2024
Qu’est-ce que Microsoft Fabric ?
Microsoft Fabric est une plateforme analytique
comprenant plusieurs services, dont Power BI,
permettant de traiter de bout en bout la donnée.
A la différence d’Azure, c’est un modèle SaaS (Software as
a Service). On y retrouve plusieurs logiciels déjà présents
dans le service de cloud computing de Microsoft.
Les 3 principaux groupes de services
Data Factory :
L’ensemble des services permettant
d’extraire et de transformer la donnée, via
plusieurs connecteurs et un ETL (Extract,
Transform & Load) qui vous sera familier
car il s’agit de Power Query.
Data Warehouse
Tout ce qui vous permettra de stocker vos
données. Vous pourrez créer une base de
données répondant à des instructions
SQL, créer des tables & des vues que vous
pourrez ensuite intégrer à vos rapports.
Power BI
On ne présente plus le fameux logiciel de
Dataviz de Microsoft. Il vous permettra de
mettre en forme vos données et de les
partager au sein du service Power BI dans
votre entreprise.
Pourquoi apprendre à utiliser Fabric?
Grâce à Microsoft Fabric, vous pourrez créer rapidement
un entrepôt de données (Datawarehouse) avec des
terminaisons SQL.
Cet entrepôt pourra être alimenté directement via
plusieurs Dataflows connectés sur votre SI ou en extérieur.
Vous pourrez transformer des
données de la source ) la cible
d’alimentation facilement avec
Power Query.
De plus, vous pourrez
paramétrer ces dataflows afin
qu’ils s’actualisent
automatiquement à une heure
donnée.
Bref, vous allez pouvoir automatiser facilement votre
production !
Au menu de ce Bootcamp :
1 – Créer un espace de travail avec Microsoft Fabric,
2 – Créer un entrepôt de données,
3 – Créer des Dataflows et alimenter des tables de
données,
4 – Connecter un rapport Power BI à un entrepôt de
données.
Clément PRUVOST - 2024
Créer un espace de travail
avec Microsoft Fabric
Au préalable :
Nous allons dans ce
tutoriel utiliser la
version d’essai de
Fabric.
Rendez-vous sur le site de Microsoft pour demander votre
essai gratuit. (Microsoft Fabric – Getting Started )
Sinon, demandez à votre administrateur d’activer la
version d’essai de Fabric, dans le cas où vous n’auriez pas
les droits.
La version d’essai, à la différence d’Azure, ne nécessite
pas de carte de crédit.
Créer son espace de travail Fabric
Rendez-vous sur le [Link] de votre entreprise.
1 2
3
Votre espace de travail est créé !
Bravo, vous avez réussi la première étape. Place aux
choses sérieuses désormais.
Nous allons créer notre entrepôt de données !
Clément PRUVOST - 2024
Votre premier entrepôt de
données sur Fabric
A partir de votre espace de travail…
1
Sélectionnez « Nouveau » dans
votre espace.
Puis, glissez vers « Plus
d’options ».
Créez l’entrepôt.
Sélectionnez
l’entrepôt. Puis
donnez-lui un
nom.
Votre entrepôt
est alors créé !
L’entrepôt pour stocker vos données
Vous retrouvez dans votre
Datawarehouse tout ce qui
concerne le schéma de
données que vous avez
Nom de votre construit:
Datawarehouse
- Les tables, que vous
alimentez via vos flux de
données,
- Les vues (Views) que vous
créez depuis vos requêtes
Tables SQL,
de
donnée
- Les différentes requêtes
s SQL que vous souhaitez
enregistrer.
Vous pouvez visionner une
partie du contenu de vos
tables directement en cliquant
dessus.
Quelles sont les prochaines étapes?
Notre nouvel entrepôt est vide de toute table, de toute
vue. Nous allons donc créer des tables via un Dataflow
Gen2. C’est notre prochaine étape.
Nous créerons donc une table sur le modèle d’un fichier
Excel qui servira de source pour alimenter notre base de
données.
Ready?
Clément PRUVOST - 2024
Créer un dataflow (flux de
données) gen 2
Cliquez directement sur Nouveau Flux
A partir de l’entrepôt, nous allons créer notre flux. Vous
pouvez aussi le créer depuis votre espace de travail, de la
même manière que pour l’entrepôt.
Choisissez bien le flux Gen2.
L’onglet principal s’ouvre.
Vous reconnaîtrez Power Query ! Bonne nouvelle, non?
En effet, les dataflows fonctionnent de manière similaire. A
la différence près qu’ils n’alimentent pas un jeu de
données Power BI, mais bien une base de données dans la
finalité ! Donc, ici, notre entrepôt de données.
Pour l’exemple :
Nous partirons d’un fichier de facturation hébergé sur One
Drive qui nous servira à créer et alimenter ensuite
automatiquement une table de données appelé
FACT_FACTURATION.
Cliquez sur « Importer à partir d’ Excel »
Sélectionnez dans votre
Onedrive le fichier sur
lequel vous souhaitez
vous connecter.
Si nécessaire,
reconnectez-vous à
votre compte Microsoft.
Puis sélectionnez la
feuille qui vous
intéresse, et chargez-là.
Résultat de l’import
Vous obtenez un écran similaire à Power Query. La
différence, c’est que les étapes apparaissent désormais
dans un petit encarté. Vous pouvez les sélectionner pour
appliquer diverses modifications.
Où exporter nos données ?
Nous allons envoyer ces données dans
l’entrepôt. Pour cela, cliquez sur la petite
maison bleue représentant l’entrepôt.
Cliquez ensuite sur suivant.
Nommez votre nouvelle table
3
1
On vous demande ensuite la destination.
1 - Sélectionnez l’entrepôt que vous avez créé
2 - Cochez « Nouvelle table »
3 - Puis entrez le nom que vous souhaitez.
Paramètres de destination
Les paramètres de destination permettent de savoir:
- Quelles colonnes du fichier alimenteront les colonnes
des tables, si c’est une table existante,
- Quel est le format source des données (doit être
compatible avec le format des données de la table).
Méthode de mise à jour
Si vous souhaitez ajouter des lignes dans la table et non
remplacer lors de l’activation du workflow, cochez
« Ajouter ». Cela est très utile si vous recevez par
exemple des données chaque mois et que vous souhaitez
constituer un historique.
Autre exemple: vous utilisez
une API pour récupérer des
positions financières. Vous
n’allez pas recharger à
chaque fois à 100% la table.
Vous ajouterez les nouvelles
positions à la table.
Publication du dataflow
Enregistrez les
paramètres, puis
cliquez sur Publier.
Votre dataflow apparaît dans l’espace et commence
immédiatement son travail ! Cliquez sur l’entrepôt test
pour voir le résultat.
Vérification avec une requête :
Ouvrez l’entrepôt et faîtes un petit SELECT * sur la table
que vous venez de créer. Vous la verrez apparaître.
Votre premier dataflow est fonctionnel ! Que diriez-
vous d’intégrer la table à votre rapport?
Clément PRUVOST - 2024
Connecter sa base de
données au rapport
Ouvrez Power BI
Ouvrez Power BI
Connectez-vous au point
de terminaison SQL.
Puis chargez
votre table et
c’est terminé !
Microsoft Fabric
Conclusion
Clément PRUVOST - 2024
Avec ce bootcamp :
Vous avez appris à créer un espace de travail, à créer
une base de données, à l’alimenter, et à l’utiliser.
L’exemple est très simple, mais si vous l’avez compris, vous
pourrez attaquer des sujets bien plus complexes.
Fabric est un outil merveilleux, plutôt simple à prendre en
main. Je ne peux que vous conseiller de vous former à
Fabric !
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