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Ms Projet

Le document présente les définitions d'un projet selon l'AFNOR et de la gestion de projet, ainsi que des instructions détaillées pour utiliser Microsoft Project. Il couvre des étapes telles que la création d'un projet, la planification des tâches, la configuration du calendrier, et la gestion des dépendances. Les utilisateurs apprennent également à identifier le chemin critique et à gérer les tâches périodiques.

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Questions de cours

1. Définition d’un projet selon l’AFNOR


L'AFNOR (Association Française de Normalisation) définit un projet comme une
démarche spécifique visant à répondre à un besoin précis dans un délai et avec
des ressources définies. C’est un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées pour
atteindre des objectifs.
2. Définition de la gestion de projet
La gestion de projet est l’ensemble des méthodes, techniques et outils permettant
d’organiser, planifier et suivre un projet pour en assurer le succès. Elle inclut la
gestion des délais, coûts, ressources et risques.

Exercice sur MS Project

1. Ouvrir MS Project et enregistrer le fichier

 Ouvrez Microsoft Project


 Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous
 Donnez le nom VotreNom_VotrePrénom et enregistrez-le

2. Mettre la planification des tâches en mode automatique

 Allez dans Fichier > Options > Planification


 Sélectionnez Nouveaux projets : Planification automatique

3. Configurer le calendrier du projet

 Allez dans Projet > Modifier le temps de travail


 Sélectionnez Créer un nouveau calendrier et nommez-le Calendrier Projet
 Configurez les horaires :
o Lundi - Jeudi : 07h30 - 12h30 et 13h30 - 16h00
o Vendredi : 07h30 - 12h00 et 13h30 - 16h30
 Ajoutez les exceptions (jours fériés) :
o 25/12/2025 (Noël)
o 31/12/2025 - 03/01/2026 (Nouvel an)

4. Saisir les tâches et leurs durées

 Dans la vue Gantt, entrez les tâches et leurs durées (en semaines)
 Insérez des tâches récapitulatives (exemple : Gros Œuvre incluant Terrassement,
Fondations, Maçonnerie, etc.)

5. Lier les tâches par leurs prédécesseurs

 Dans la colonne Prédécesseurs, entrez les numéros de tâches correspondants (cf.


tableau)

6. Déterminer la durée totale du projet


 La durée totale du projet sera automatiquement calculée par MS Project après l’ajout
des dépendances

7. Trouver le chemin critique

 Allez dans Outils Gantt > Chemin critique


 Les tâches critiques apparaîtront en rouge

8. Prévision au plus tôt et au plus tard

 Allez dans Affichage > Diagramme de Gantt détaillé


 Analysez les marges et les dates de début/fin au plus tôt et au plus tard
1. Créer un dossier "Tp Ms Project"
 Ouvrir l’Explorateur de fichiers
 Créer un nouveau dossier sous C:\Utilisateurs\VotreNom\Documents
 Nommer ce dossier Tp Ms Project

2. Ouvrir un nouveau fichier MS Project


 Ouvrir Microsoft Project
 Cliquer sur Nouveau projet

3. Définir la date de début du projet


 Aller dans Projet > Informations sur le projet
 Définir la date de début : 01/05/2025

4. Enregistrer l'exercice sous "exercice1.mpp"


 Aller dans Fichier > Enregistrer sous
 Sélectionner le dossier Tp Ms Project
 Nommer le fichier exercice1.mpp et enregistrer

5. Définir les paramètres du projet


 Aller dans Fichier > Options > Planification
 Modifier les paramètres :
o Début par défaut : 08H00
o Fin par défaut : 18H00
o Heures par jour : 8 heures
o Heures par semaine : 40 heures
 Cliquer sur OK
 Enregistrer les modifications
6. Configurer le calendrier du projet
 Aller dans Projet > Modifier le temps de travail
 Créer un nouveau calendrier appelé Calendrier Projet
 Définir les horaires de travail :
o Lundi - Vendredi : 08H00 - 12H00 et 14H00 - 18H00
o Samedi et Dimanche : Jours fériés (ajouter comme exceptions)
 Cliquer sur OK

7. Saisir les tâches et durées


Dans la vue Diagramme de Gantt, entrer les tâches suivantes :

Nom de la tâche Durée Prédécesseurs


Début de la phase 0 hr -
Évaluer les besoins d’évaluation 2 hr 2
Choisir les échantillons 2 hr 3
Préparer les plans 1 hr 4
Discuter les plans 1 hr 5
Choisir l’ameublement 3 hr 6
Préparer les accessoires 4 hr 6
Décorer la pièce 2 hr 7, 8
Faire poser les rideaux 1 hr 9
Fin de la phase 0 hr 10

 Lier les tâches en entrant les prédécesseurs dans la colonne correspondante.


 Vérifier que les durées et dépendances sont bien prises en compte.

8. Insérer une tâche récapitulative


 Sélectionner toutes les tâches
 Aller dans Tâche > Insérer une tâche récapitulative
 Nommer la tâche Phase de décoration

9. Ajouter une tâche périodique "Réunion hebdomadaire"


 Aller dans Tâche > Tâche périodique
 Nommer la tâche Réunion hebdomadaire
 Fréquence : Hebdomadaire, chaque jeudi
 Nombre d’occurrences : 4
 Valider et enregistrer
10. Enregistrer et vérifier le chemin critique

 Enregistrer les modifications


 Aller dans Affichage > Diagramme de Gantt
 Vérifier le chemin critique (les tâches critiques apparaissent en rouge)

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