DOCU MENT INT ERN E

Guide du formateur

Avril 2022
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Le formateur est un acteur essentiel de la formation continue des personnels. En relation étroite avec
l’EAFC, les IEN, les IA-IPR mais aussi les conseillers techniques, il participe à la mise en œuvre d’actions
de formation qui s’inscrivent dans l’offre académique de formation ou qui répondent plus largement
à tout besoin exprimé (demandes locales, par exemple).

Le formateur peut participer à l’ingénierie de formation et assume pleinement l’ingénierie

pédagogique des formations qu’il conçoit, anime et évalue.

Pour répondre aux besoins exprimés ou repérés, il peut s’appuyer sur toutes les modalités
disponibles : présentiel, hybride ou tout à distance.

L’EAFC exploite toutes les modalités de formation ; elle a par ailleurs pour ambition de renforcer la
place des formations hybrides ou à distance dans l’académie de Dijon. En effet, la qualité de la
formation tient davantage dans la qualité de la conception, l’animation et le suivi que dans la
modalité. La FOAD permet d’ailleurs de nombreuses opportunités comme : recourir à de nombreux
types de ressources (vidéos, sons, infographies…), individualiser la formation, proposer des parcours
progressifs, de s’adresser à de grands groupes de participants, etc.

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1. S’engager dans une formation dans les limites de ses compétences et de ses disponibilités.

2. S’inscrire dans une démarche de veille et d’actualisation de ses connaissances (autoformation,

échanges en réseau, …).
3. Avoir conscience des limites de ses connaissances et ne pas les cacher aux participants ; savoir
rechercher les informations manquantes et leur transmettre (à défaut, les renvoyer vers des
ressources adaptées).
4. Être attentif au bien-être des participants, notamment ceux en situation de handicap.

5. Identifier les stagiaires en difficulté et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour les soutenir.

6. Favoriser la participation active (questions, brainstorming, débat, étude de cas, exercices…).

7. Mettre en œuvre les méthodes pédagogiques visant à développer la cohésion du groupe, tout
en prenant en considération une approche individualisée.
8. Formuler des consignes claires et précises pour favoriser le bon déroulement de la formation.

9. S’assurer de la compréhension par tous les stagiaires des apports proposés.

10. Citer ses sources et respecter les règles de la propriété intellectuelle.

11. Respecter ses obligations en tant qu’agent de la fonction publique (devoir de réserve
notamment).
12. Se garder de tout propos désobligeant envers un collègue.

13. Rendre compte à l’EAFC de tout incident ou difficulté rencontrée durant la formation.

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Afin de soutenir le formateur dans ses missions, l’EAFC s’engage à :

1. Proposer des formations de formateurs (séminaire, webinaires…).

2. Accompagner de manière individualisée (par exemple, sur la conception d’une formation à

distance ou hybride).

3. Mettre à disposition et animer un parcours m@gistère qui regroupe des outils d’aide à la
conception et à l’animation (tutoriels, ressources, etc.).

4. Rémunérer le formateur en fonction de son statut (ex : en cas de décharge) et de la grille

rectorale en vigueur.

5. Proposer des guides méthodologiques (régulièrement mis à jour) pour outiller les formateurs.

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Analyser une commande, c’est faire le diagnostic de ce qui est demandé par le commanditaire qu’il
soit le service de formation, le corps d’inspection, un animateur de réseau, un chef d’établissement…
Un diagnostic permet de visualiser les contraintes, les délais, le volume horaire et la forme que prend
la formation (présentielle, hybride ou à distance), le niveau de pratique / maîtrise du public, le nombre
de personnes à former.
Pour bien analyser la commande, il est important de bien se faire préciser ou de demander une
reformulation explicite de plusieurs points :
 Le public visé
 Les compétences ou connaissances à acquérir
 Les différentes contraintes (délais de conception, durée d’intervention, lieux, outils à utiliser…)
Ce travail permet également de fixer les attendus et de passer au stade suivant de traduction du cahier
des charges en objectifs de formation.

Notre conseil :
La conception et l’animation d’une formation doivent se faire dans une logique d’échanges
et de travail collaboratif. Elles ne peuvent se limiter à la production d’une seule personne.

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L’analyse des besoins est une étape cruciale qu’il convient de ne pas négliger. En cohérence avec la
stratégie souhaitée par le service de formation, le formateur-concepteur participe à l’identification
des besoins de formation qui seront traduits en propositions de formations (objectifs, descriptif,
modalités, durée…).
Un questionnaire en amont de la formation peut être envoyé aux participants pour définir les besoins
des futurs stagiaires. Si le retour de questionnaire montre un décalage entre la commande et les
besoins exprimés, le formateur sera force de proposition pour faire évoluer la commande en lien avec
le pilote.

Notre conseil :
Vous pouvez vous appuyer sur la taxonomie de Benjamin Bloom pour formuler vos objectifs
pédagogiques :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Taxonomie_de_Bloom

Il définira l’objectif général et les objectifs pédagogiques.

Exemple :
Objectif général : Concevoir une formation à distance.
Objectifs pédagogiques :
- appliquer les outils méthodologiques dédiés à l’ingénierie de formation
- concevoir un scénario pédagogique
- créer une séquence s’appuyant sur les spécificités de la formation à distance
- construire un bilan de satisfaction
- etc.

Les grandes lignes du parcours de formation sont ensuite soumises au commanditaire pour validation.

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Le temps d’analyse doit se traduire par la réalisation d’une fiche descriptive de la formation (Annexe
1) qui doit comporter :
- Les objectifs pédagogiques
- La durée totale
- La modalité (présentielle, hybride ou à distance)
- Les méthodes envisagées (apports théoriques, débats, mises en situation, études de cas…)
- L’évaluation prévue

L’importance du scénario pédagogique :

Le scénario pédagogique (Annexe 2) est un document qui sert de référence au formateur. Il structure,
sous forme de séquences, l’ensemble des activités et des ressources prévues pour atteindre les
objectifs pédagogiques qui ont été définis en amont.

Notre conseil :
Vous pouvez vous appuyer sur les outils méthodologiques qui font référence dans le
domaine de la formation :
- Le modèle IMAIP de Marcel Lebrun http://lebrunremy.be/WordPress/?p=579
- L’alignement constructiviste de John Biggs
https://cooperationuniversitaire.com/2015/08/25/lalignement-pedagogique-le-concept-
cle-en-pedagogie-universitaire/

Un questionnaire sur les attentes et les pré-requis :

Avant le lancement de la formation, ce questionnaire (Annexe 3) est l’occasion d’avoir un premier
contact avec vos participants mais surtout de connaître les besoins spécifiques de vos participants.

Notre conseil :
Pensez à envoyer ce questionnaire quelques semaines avant la formation pour avoir le
temps d’analyser les retours et d’adapter vos contenus, si nécessaire.

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Dans le cas d’une formation à distance ou hybride :

Le formateur s’implique dans la conception d’un (ou plusieurs) parcours. Ce parcours respectera la
checklist de m@gistère revue par les administrateurs de l’académie de Dijon (Annexe 4).
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La conception d’un parcours intègre :

 La scénarisation pédagogique pour atteindre les objectifs visés en s’appuyant sur des éléments
théoriques issus de la recherche.
 La construction du conducteur (Annexe 5) de chaque classe virtuelle.
 De sa veille théorique pour valider la qualité des informations qu’il sélectionne : mises à jour,
pertinentes, vérifiées, respect des sources et respect de la propriété intellectuelle.
 La conception des activités : sélection, adaptation ou production de ressources (dans un cadre
éthique), choix et mise en place des outils et des consignes. Merci d’utiliser le plus possible les
outils institutionnels (courriel, m@gistère, …).
 Inscrire les participants manuellement (un à un) ou via une (des) liste(s) CSV ou encore le
workflow qui se trouve dans le bloc Administration.

Le concepteur adresse sa demande de création d’un parcours sur :

https://magistere.education.fr/

Les administrateurs académiques sont :

- [email protected] (EAFC)
- [email protected] (EAFC)

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1 – Prendre contact avec l’établissement qui vous reçoit :

 S’assurer d’avoir une salle adaptée à la formation, à la taille du groupe….
 Demander des codes « invité » pour accéder au réseau d’établissement.
 S’assurer de pouvoir manger à la cantine.
2 – Préparer sa salle :
 Arriver suffisamment en avance pour installer le matériel.
 Organiser l’espace comme vous le souhaitez.
3 – Dérouler sa formation :
 Accueillir individuellement les participants.
 Se présenter : qui êtes-vous ? quelle est votre expertise ? votre expérience ?
 Rappeler les aspects logistiques : horaires, pauses, déjeuner, liste d’émargement,
emplacement des toilettes, etc.
 En fonction de la taille du groupe, demander aux participants de se présenter.
 Rappeler les grandes lignes de la formation.
 Animer les séquences prévues en variant les méthodes, les activités et les ressources : apports
théoriques, débats, études de cas, etc.
4 – Conclure
Cette partie est l’occasion de rappeler les points essentiels de la journée et de consolider les
connaissances.
L’évaluation sera abordée dans l’étape 5 de ce document.
5 – Remercier
Penser à remercier l’équipe de direction pour son accueil.

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Dans le cas d’une formation à distance ou hybride :

Animer une formation, c’est à la fois organiser le travail des participants et gérer les activités conçues.
Il faut penser à de nombreuses choses. DOCU MENT INT ERN E

1 – Préparer et lancer :

 Message d’ouverture pour annoncer le démarrage de la formation (par mèl, avec le tuto de
connexion soit en pdf soit en vidéo) (Annexe 6).
 Annoncer le déroulé (grandes étapes) de la formation et des conseils pour s’organiser en tant
que participant.
 Proposer le co-voiturage grâce à la carte des stagiaires disponible sur tous les parcours (en cas
de formation hybride).
 Une activité de positionnement (ou d’auto-positionnement) afin de prendre en compte les
attentes, les connaissances et compétences déjà maîtrisées par les participants.

2 – Informer :

 Rappeler la date, les horaires et le lieu du présentiel.

 En cas de classe virtuelle, pensez à envoyer les invitations aux participants avec des conseils
pratiques (Annexe 7).
 Annoncer le présentiel (date, lieu, horaires, tarif cantine…).
 Rappeler les grandes lignes de ce qui sera abordé en présentiel.

3 – Suivre et impulser :

 Message de relance pour ceux qui n’ont pas réalisé les activités proposées (Annexe 8).
 Message de relance pour ceux qui ne se sont jamais connectés (Annexe 9).
 Animer les fils de discussion (remercier ceux qui ont participé, inciter les autres à le faire,
synthétiser les participations des uns et des autres…).
 Un forum avec au moins deux fils de discussion en lien avec le thème de la formation pour
créer des interactions avec / entre les participants (exemple : cela pourrait être des
questionnements autour de la posture du formateur, des compétences visées par (pour ?) les
élèves, etc.).
 Une ou plusieurs ressources (vidéo explicative, témoignage, texte, illustration…) à consulter
avec une mise en activité obligatoire (ex : catégoriser les informations dans la ressource
proposée, créer une infographie, relever 3 idées qui vous questionnent etc.).

Notre conseil :
Les modèles doivent être personnalisés avant utilisation. Il est important que les stagiaires
« ressentent » la présence humaine de leur formateur derrière les messages envoyés.

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4 - Prolonger :

 Une page « Ce que dit la recherche » quand c’est pertinent.

 Une page « Pour aller plus loin » qui comportera une sélection organisée de ressources
consultables par les participants (sitographie, bibliographie…).
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Le formateur se doit de :
 Formuler des consignes claires et précises pour favoriser le bon déroulement de la
formation ;
 Estimer le temps à prévoir pour chaque activité ;
 Vérifier que chaque participant ait compris les attendus (objectifs, consignes,
déroulé…).

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Une démarche d’amélioration continue ne peut pas exister sans l’évaluation des actions de formation.
1 – L’évaluation à chaud : Dès la fin de la formation, le participant exprime son avis sur la formation
dispensée à travers un questionnaire de satisfaction (Annexe 10). Cette évaluation permet d’analyser
si les objectifs ont été atteints et si le ressenti des participants est le même que celui du formateur.
2 – L’évaluation à froid : L’évaluation à froid permet de mesurer de manière plus approfondie les
effets de la formation. Elle peut être mise en place plusieurs mois après la formation.

Notre conseil :
Nous vous proposons de vous approprier les quatre niveaux d’évaluation du modèle de
Donald Kirkpatrick, qui fait référence dans le domaine de la formation.
https://www.digiformag.com/formation-professionnelle/comment-mesurer-lefficacite-
de-ses-formations%E2%80%89-interet-du-modele-kirkpatrick/

Dans le cas d’une formation à distance ou hybride :

Le formateur-concepteur pensera à :
– Faire un message aux participants pour les prévenir de la fermeture du parcours (accès aux
informations pendant deux ans, les remercier de leur participation).
– Proposer une évaluation de la formation. Faire le lien entre le questionnaire de positionnement
du début du parcours et celui de la fin.
– Archiver la session.
– Envoyer les listes d’émargement et les états de frais à l’EAFC de l’académie de Dijon.

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Un bilan de la formation est fait en lien avec le questionnaire de fin de formation, ainsi qu’avec
l’analyse du formateur sur ce qui a fonctionné ou qui pourrait être amélioré pendant la formation.
Une analyse réflexive est bienvenue.
Une synthèse est réalisée et adressée au commanditaire et au service de formation. Cette synthèse
fera le bilan de la formation et proposera des actions de perfectionnement, de remédiation ou de suivi
selon la situation.

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Intitulé de la formation :
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Maitriser les fondamentaux de la formation

Public :
Toute personne amenée à conduire une formation

Pré-requis : aucun

Nombre de places : de 15 à 50 (en fonction de la modalité)

Objectif général :
Maitriser les fondamentaux de la formation

Objectifs pédagogiques :
 Connaitre les spécificités du public adulte (andragogie)
 Prendre connaissance des 4 piliers de l’apprentissage
 Faire préciser une demande de formation auprès d’un commanditaire
 Identifier les étapes principales de la conception d’une action de formation

Durée : 3 heures

Modalité : à distance (synchrone / asynchrone) ou en présentiel

Méthodes d’animation :
Apports théoriques
Echanges interactifs
Support (diaporama)

Evaluation : questionnaire anonyme en ligne

Domaine de compétence visé :

 Penser – Concevoir – Elaborer

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Scénario de la formation : « Savoir créer des ressources vidéos, les partager/diffuser »
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Conçu par Sophie Gronfier et Fouzia Salihi (2019)

Matériel à prévoir :

Casques micro

Faire installer les logiciels par la DSI pour le 21 et par le référent numérique dans le 71

Contenu :

L'essor de la vidéo pédagogique est lié en partie à la pratique de classe inversée mais aussi à l’accessibilité des outils
disponibles sur Internet (en ligne ou téléchargeables).

Découvrir les potentialités de la vidéo interactive dans l'enseignement (pédagogie différenciée / classe inversée). Créer
des vidéos interactives permettant aux élèves de progresser à leurs rythmes (quizz intégrés à la vidéo comme l’outil
Edpuzzle).

Outils pour : filmer son écran, créer un diaporama et le convertir en vidéo, utiliser une application en ligne, photos
récits

Objectifs généraux :

Cette formation vise à :

- Acquérir une méthodologie pour la conception d’une vidéo percutante et pertinente

- Quelques principes de base (bonnes pratiques)

- Prendre connaissance et/ou s’inspirer de quelques exemples d’usages

- Manipuler différents types de logiciels/applications

- Notions de droit à l’image, droit d’auteur, licences et éthique

- Publication/diffusion des vidéos

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Partie distancielle : 1h
Points abordés / Questions à soulever /
Durée Objectif Descriptif Outils/Ressources
Pts de vigilance
00:10 Faire connaissance Connaître les participants Activité : Se présenter sur le forum Les formatrices se présentent aussi.

00:10 Représentations et Recueillir les représentations Activité : Questionnaire anonyme Faire un retour global aux participants
attendus et les attendus des Q1 : Parmi les objectifs de la formation, lesquels ont retenu votre attention ?
participants - Acquérir une méthodologie pour la conception d’une vidéo percutante et
pertinente
- Quelques principes de base (bonnes pratiques)
- Prendre connaissance et/ou s’inspirer de quelques exemples d’usages
- Manipuler différents types de logiciels/applications
- Notions de droit à l’image, droit d’auteur, licences et éthique
- Outils de publication/diffusion des vidéos
Q2 : Y a-t-il d’autres points que vous aimeriez qu’on aborde durant cette
formation ? Si oui, merci de préciser. Texte libre
Q3 : Avez-vous déjà créé une vidéo à usage pédagogique ? Oui Non
Q4 : Si vous avez répondu oui à la question 3, pouvez-vous nous la décrire ? Si
vous le souhaitez, vous pouvez nous envoyer le lien si elle est en ligne.
Texte libre
Q5 : Si vous avez répondu non à la question 3, pouvez-vous nous expliquer
pourquoi ? Texte libre
Q6 : Souhaitez-vous porter à notre connaissance un complément d’info,
remarque ? Texte libre
00:30 Ce que dit la Les apports de la recherche Activité : Document à lire Suite à la lecture des articles, les
recherche concernant l’usage de vidéos Les jeunes et les vidéos (concepteurs, intérêt grandissant…) -> 7 pratiques stagiaires répondent dans le forum à la
pédagogiques vidéastes chez les lycées et les collégiens (Alava & Ibrahim, 2014) question : Les vidéos permettent-elles
Cf. : André Tricot, Jacques Tardif https://www.reseau-canope.fr/agence-des-usages/les-usages-video-des- de mieux apprendre ?
jeunes-quels-interets-pedagogiques.html (Activité d’analyse des articles)
Intérêt pédagogique :
http://future.arte.tv/fr/les-usages-video-des-jeunes-quels-interets-
pedagogiques?language=de

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00:10 Test sur la Vérification des connaissances Activité : Test

conception d’une A partir du moment où une vidéo est déposée sur Youtube, elle peut être
vidéo téléchargée et modifiée car elle n’appartient plus à l’auteur.
Vrai Faux
Filmer les élèves dans un cadre scolaire ne nécessite pas d’autorisation
particulière.
Vrai Faux
L’exception pédagogique permet de s’affranchir du respect des droits
d’auteur.
Vrai Faux
L’utilisation des vidéos permet de :
 Pratiquer la classe inversée
 De rendre les élèves actifs
 De varier les types de support
 Présenter des concepts
 Toutes les raisons précédentes
Les vidéos pédagogiques ne sont adaptées qu’à des élèves en difficulté
scolaire.
Vrai Faux
Une vidéo pédagogique n’est utile qu’en classe inversée.
Vrai Faux
La durée optimale d’une vidéo est :
 Moins de 6 min
 De 6 à 12 min
 De 12 à 15 min
 Plus de 15 min
C’est la qualité technique de la vidéo qui détermine l’engagement des élèves.
Vrai Faux

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Partie présentielle
Points abordés/Questions à
Durée Objectif Descriptif Outils/Ressources
soulever/Pts de vigilance
00:10 Accueil (saluer)  Faire passer la liste d’émargement  Liste d’émargement de la DAFOP Activité brise-glace : se présenter
(nom, prénom, discipline, 1 fake news
et 2 vraies informations)

 Saluer les participants individuellement et se présenter à chacun

00:15 Introduction  Présentation : objectifs, découpage de la formation, organisation  Diaporama (1 à 3) Rassurer les participants sur les pré-
de la journée (cantine, horaires…) requis (pas de compétences
techniques avancées attendues)
 Diaporama (4)  Echanges

 Résultats du questionnaire sur les attentes

 Diaporama (5)  Echanges

 Echanges
 Interroger les participants sur les activités proposées en
distanciel

 Questions et réactions des participants

00.05 Introduction (suite) Devinez (époque + auteur de ces paroles) : Qui a dit ? Propos de Thomas Edison en 1913
Objectif : montrer les avantages soulevées en 1913 de l’usage de
l’image animée - faire un parallèle avec aujourd’hui.
00:20 Réaliser une vidéo Activité :  Diaporama (7) Ajouter une vidéo créée avec
efficace : première Quelques exemples (bons ou pas) de réalisations (capsules vidéos) Powtoon sur le parcours.
approche par des enseignants.  Listes des vidéos à montrer
Mise en activité : les stagiaires visionnent une capsule vidéo (les
capsules sont sur le parcours à la page « Vidéos et Apprentissage »  Choisir les vidéos en fonction des
et cachées avant le présentiel) et doivent la décrire avec une grille disciplines des participants - (répartition
d’analyse. L’objectif, c’est que l’ensemble des descriptions produites
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montre la variété des possibles et mettent en avant les points forts des enseignants par vidéo réalisée par les
et limites. formateurs)

Types de vidéos :  La grille d’analyse est déposée sur le

 Les diapos commentées, parcours, le stagiaire peut la télécharger
 Les tutos vidéos : capture d’écran (outil en ligne ou à installer), et la compléter directement.
 Les conférences enregistrées.
 Le prof qui se filme (devant un écran vert, dans la salle de  Echanges (Au moment de la mise en
cours…) commun des stagiaires : le formateur
alimente un doc collaboratif avec les
observations – points forts / limites /
points de vigilance pour la construction
d’une capsule)
00:45 Points essentiels avant Diffusion d’une capsule vidéo « problématique » (lien sur la loupe –  Diaporama (p.8)  Echanges Liens vers les articles de la DANE de
la conception de diaporama p.8). Qu’en pensez-vous ? Dijon (les mettre sur le parcours
vidéos magistère)
Droits d’image (complément : où trouver des illustrations ?), droit  Diaporama (p.9-18)
d’auteur, exception pédagogique, licences CC

Les demandes d’autorisation : voix et image, productions des  Proposer des exemples de formulaires
élèves de droits à l’image / enregistrement de la
Informer le chef d’établissement voix (Eduscol)

Pause : 15 min
01:15 Découvrir des Différents types de vidéo :  Diaporama (23-28)
applis/logiciels pour 1- Filmer son écran avec Active Presenter  Manipulations  Penser à rajouter sur les tutos les
réaliser des vidéos 2- Créer une vidéo interactive avec Edpuzzle – partir d’un formats de sortie possibles
exemple Tutoriels sur le parcours (attention pas de
3- Faire parler une photo avec Photospeak tuto pour Camstudio + penser à retirer  Penser à faire le lien avec les trois
4- Une vidéo animée avec Powtoon – montrer un exemple ScreenCastOmatic, Voki et Impress) articles de la DANE de Dijon sur le
5- Une vidéo avec Adobe Spark diaporama

Déroulement de cette séquence : Tableau points forts points faibles

 Présentation des fonctionnalités d’un outil et démonstration  Diaporama (29)
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 Manipulations par les participants

 Echanges sur les points forts / limites de l’outil

Les formats de sortie vidéo : avi, mp4, flv, mov, wmv… (les plus
légers, les plus interroperables)
Pause-déjeuner
00:30 Les trois grandes Conception :  Diaporama (31-36) Point de départ : réflexion sur
étapes : Conception Temps : avant le cours, pendant le cours, après le cours l’utilisation pédagogique de la vidéo
Thème : 1 capsule = 1 thème au sein des disciplines des participants
Objectif : précis (inviter les participants pour chaque
Scénario/script : définition, importance, ce qu’il doit contenir  Grille de scénarisation à distribuer aux étape à commencer à réfléchir à un
Choix des ressources (images, son…) stagiaires projet de capsule pour leur discipline).

01:15 Mise en activité : Création d’une vidéo sur l’outil de son choix  Manipulations
Réalisation - Réflexion sur les objectifs pédagogiques de la vidéo  Diaporama (37)

- Cadre pédagogique (cf. cours des participants)

- Réflexion sur l’élaboration du scenario (niveau scolaire…)

00:20 Retour sur les Difficultés rencontrées, avantages et inconvénients de l’outil.  Diaporama (38)
manipulations  Echanges

Compléter le tableau (points forts /

Projection de quelques vidéos réalisées par les participants (sur la
points faibles)
base du volontariat) et retours du groupe
00:20 Supports de diffusion Sur quels supports publier ? Tutos déposés sur m@gistère : Conseil à donner : Lire les CGU
- Médiane (plateforme académique, faire une démo) Tuto Médiane
- ENT (tuto pour déposer des ressources – Liberscol) Tuto Liberscol Présenter les atouts et les limites de
- Réseau d’établissement Tuto Cumulus chaque support
- Chaine sur Youtube – Viméo - Dailymotion Tuto WeTransfer
- WeTransfer (partage de liens) Fonctionnalité répandue : embed
code (démo, expliquer)

00:20 Et si ce sont les élèves Comment j’accompagne les élèves ? (liens vers des banques  Echanges  Rappeler l’importance des
(en qui conçoivent une d’images, de sons, grille de scénarisation, critères de réussite etc.) consignes
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fonction vidéo ? qu’est ce ça

du change ? Grille d’une scénarisation claire et précise pour les guider  Grille de scénarisation (à distribuer aux
temps) participants)

00:15 Conclusion : Evaluer Que retiennent les participants de la formation (compétences  Echanges
la formation et les manipulatoires et connaissances mobilisées ou acquises) ?
acquis
Ont-ils des projets d’utilisation en classe ?

Bilan du présentiel

Suites à donner :  M@gistère

- Proposer aux participants de tester d’autres outils et de déposer

leurs vidéos sur le parcours magistère

- Consulter les ressources sur la voix et la communication non

verbale

- Evaluation de la satisfaction des participants (bilan sur magistère)

Partie distancielle
Proposer aux stagiaires de déposer leurs capsules vidéo sur le parcours. Un retour sera proposé.

Points abordés / Questions à soulever

Durée Objectif Descriptif Outils/Ressources
/ Pts de vigilance

00:30 Importance de la voix Importance de la voix Visionner des vidéos

Intonation
Protéger sa voix
Faire les exercices
00:30 Communication non Découvrir les éléments qui constituent la communication non Consulter les ressources
verbale verbale

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Contexte : il s’agit d’une formation de formateurs concernant la formation à distance et hybride.
Ce questionnaire a pour objectif de :
 Définir vos attentes par rapport à cette formation ;
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 Préciser l'expérience que vous avez de la formation ;

 Connaître la perception que vous avez de la formation à distance.

Durée estimée : 20 min

A réaliser avant le [préciser la date limite et l’heure] pour l'analyse mais le questionnaire reste ouvert tout
au long de la formation.
Restitution : Nous vous proposerons une synthèse de vos participations sous forme de vidéo appelée "La
gazette".
Questionnaire « Faisons le point sur vos attentes et votre expérience de la formation à distance »
Parmi les objectifs de la formation, lesquels ont retenu votre attention ?
 Découvrir ou approfondir ses connaissances sur les potentialités et enjeux de la FOAD
 Scénariser une formation tout à distance
 S’approprier le rôle du formateur-concepteur
 Maitriser les aspects techniques de la plateforme m@gistère
 Maitriser les gestes professionnels autour de la classe virtuelle

Y a-t-il d’autres points que vous auriez souhaité aborder dans cette formation ? Si oui, merci de préciser.

Avez-vous déjà conçu et/ou animé un parcours hybride ou tout à distance ?  oui  non

Si vous avez répondu oui à la question 3, pouvez-vous nous dire en quelques phrases ce que vous avez
retenu de cette expérience (points forts, difficultés rencontrées etc.).
Pour chacune des phrases ci-dessous, merci de préciser votre degré d'acceptation.
Tout à fait Plutôt Plutôt pas Pas du tout
d’accord d’accord d’accord d’accord
La FOAD permet de remplacer les
formateurs.
La FOAD exige du matériel
sophistiqué.
La FOAD s’adresse surtout aux
formateurs geeks.
La FOAD s’adresse surtout aux
stagiaires geeks.
La FOAD isole les stagiaires.
La FOAD ne permet pas de vrais
temps de formation.

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1 - Eléments incontournables :
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Le parcours annonce explicitement les objectifs qu’il vise.

La charge de travail pour réaliser chaque activité est annoncée.
La présentation du parcours est soignée (objectifs généraux, durée, modalités…).
Le temps de consultation des ressources est pris en compte et la réalisation des activités est estimée.
Chaque étape est constituée de ressources et d’activités liées entre elles. Elles répondent aux objectifs fixés.
Les crédits (images, sons…), la mention des auteurs et contributeurs du parcours sont précisés.
Le parcours organise les activités dans des séquences scénarisées alternant activités individuelles et
collectives sans infantiliser le participant.
Les compétences professionnelles visées et les conditions de mise en œuvre/réussite sont clairement
définies.

2 - Eléments souhaitables

Le parcours encourage le participant dans une démarche réflexive sur ses compétences professionnelles
(carnet de bord contextualisé au parcours).
Les ressources sont variées (vidéo, lien, infographie, pdf…).
Les liens externes à m@gistère pointent vers des sites institutionnels et stables afin de garantir la maîtrise
des contenus. Les autres liens seront régulièrement vérifiés pour éviter les liens rompus.
Les liens sont accompagnés d’une consigne précise qui définit le périmètre de cette consultation et le temps
à y consacrer.
Les activités sont motivantes et s’appuient sur un périmètre varié (individuel, collectif) et des modalités
adaptées (asynchrone, synchrone distant, présentiel)
Les outils d’auto-positionnement sont proposés autant que possible.

3 - Eléments facultatifs

Les liens reflètent la structure arborescente du parcours.

La barre de suivi qui montre à chaque participant sa progression dans le parcours est présente sur toutes
les pages.
Le livret du formateur contextualisé.
La liste/carte des participants (bloc Participants).
Les activités évaluées par les formateurs sont réservées aux productions de groupes ou à des enseignants
en difficulté.
Un questionnaire anonyme permettant aux participants d’évaluer l’action de formation.
Eventuellement, des ressources amenant à prolonger leur réflexion au-delà du temps imparti.
La charge de travail que les activités représentent est annoncée.

Pour en savoir plus : https://magistere.education.fr/dgesco/course/view.php?id=264

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Contexte : il s’agit d’une formation dédiée à la conduite de réunion à distance.
(voir page suivante)
DOCU MENT INT ERN E

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 DOCU MENT INT ERN E

Durée Objectif visé Activités Points d’attention Outil/Fonctionnalité

-15 Accueillir les Accueil individuel des participants Lancer l’enregistrement D1
min participants Test micro A l’oral

10:00 Introduire la  Présentation du déroulé de la formation Attention : pas de D2

5 min formation  Annonce des moyens pour interagir : chat, main levée manipulation ni test pendant
la CV
10:05 Présenter les 1. Outils de communication D3 à 4
5 min fonctionnalités • Chat (salutation/ réponse question/ poser une question/ réagir)
de VIA • Main levée (intervenir avec le micro/ donner son avis…)
• Micro (activation du son et réglage du volume)
• Vidéo (activation de la vidéo)
• L’hôte de la CV peut activer ou désactiver ponctuellement ou totalement des
fonctions pour les participants.
10:10 2. Outils de présentation Dans Tableau blanc #1 : D5
10 min • Tableau blanc : Je laisserai Jean Luc vous montrer son utilisation montrer déplacement
• Url étiquettes
• Partage de docs
• Partage écran
10:20 3. Outils d’interaction Sondage paramétrage D6 à 7
10 min • Annotation participer les animateurs
• Sondage : Lancer sondage présenter toutes les questions
• Atelier : faire inscrire les noms des participants de part et d’autre de l’étiquette partager les résultats
« atelier »
10:30 Réaliser un Points forts : Proposer aux participants de D8 + annotations
5 min bilan richesse des fonctionnalités, médias différents, dynamique, interactivité renseigner les deux colonnes.
intermédiaire Points faibles :
des besoin d’anticipation/préparation, deux animateurs, prise en main nécessaire
fonctionnalités  Vidéo « visio-conf in real life » lancement via le lien Vidéo Visioconf D9 + lien vidéo
Youtube

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 DOCU MENT INT ERN E

10:35 Découvrir les  Annonce des 4 familles : Scénarisation / Construction / Animation / Alterner les activités pour le D10 à D12
5 min gestes métiers Préparation dynamisme et l’attention
spécifiques à  La scénarisation
la classe • Toutes les activités ne peuvent pas se faire en CV
virtuelle • Nécessité d’anticiper les activités en fonction de leur niveau d’engagement pour
les participants : réceptif/ actif/ créatif/ co-créatif
• Importance du minutage, de la planification des outils utilisés et de
l’enchaînement des supports
• Penser au rythme, 10-15 min par phase d’act en CV pour maintenir l’attention
• Avec la distance perte des repères non verbaux donc nécessité de compenser
en : interagissant bcp/ demandant des feedbacks (sondage ou main levée)/
personnalisant les formateurs (activation web cam régulièrement/ avatar.
• Limiter le temps de visioconf à 1h30 max
10:40  La construction de supports Anticiper le temps de D13
5 min • Diaporama (ne pas charger les diapos, mots clés, taille de la police etc.) - mieux téléchargement et de
en pdf (police de caractère non supportée) conversion sur la plateforme
• Médias (tous formats) Attention format et limite à
• Sondages (à construire en amont, bien réfléchir à la construction des questions 10 Mo
et des réponses) Tableau blanc peut être
• Tableaux blancs instantané
10:45  L’animation Au préalable, faire cocher les D 14
10 min • Accueillir les participants /voix chaleureuse + activation web cam ou avatar cases avec l’outil annotation + Annotations
• Être à l’écoute + être bienveillant sur compréhension des consignes, du temps
de réaction…
• Recueillir les questions : 2 poss répondre aux questions au moment où elles
tombent (bloque l’avancée de la CV mais clarifie et donne de la proximité) /
répondre à la fin (prévoir gros temps Q&R, permet d’avancer mais risque que les
questions soient oubliées, cela met de la distance entre les formateurs et les
participants)
• Enchaîner les diapositives mais faire valider par ensemble la compréhension
• Surveiller la participation de chacun pas pour surveiller mais pour être attentif à
l’état d’activité des participants
• rythme-débit de parole.
• De même que l’accueil est important, la clôture de l’activité l’est aussi.

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 DOCU MENT INT ERN E

10:55  La création et la préparation de la CV D15 et D16

10 min - Créer une activité
- Paramétrer sa CV : Si vous récupérez
• date, heure, permanence l’enregistrement : attention
• participants : par l’annuaire, par l’adresse mail, par lien au lieux de partage (données
- invitations perso - rgpd)
- enregistrements - Penser à informer les utilisateurs que la CV est enregistrée
- options avancées : salle d’attente, permettre les appareils mobiles…
11:05  Activité Points forts / points faibles Proposer aux participants de D17+ annotations
5 min Points forts : renseigner les deux colonnes.
richesse des fonctionnalités, médias différents, dynamique, interactivité
Points faibles :
besoin d’anticipation/préparation, deux animateurs, prise en main nécessaire
11:10 - Procédure pour télécharger le tutoriel d’installation depuis la classe Via de la Proposer aux participants de D18 et D19
5 min formation télécharger le tutoriel
d’installation depuis la classe
Via de cette formation
11:15 Conclure  des fonctionnalités diversifiées D20
5 min  nécessitant d’adapter ses formations

11:20  Vos avis - Montrer qu’il est possible Tableau blanc

10 min Évaluation à chaud : de créer le tableau blanc à la « activités »
Cette formation a t-elle répondu à vos attentes ? volée. Activités en cv (avoir
flèche avec des étampes à placer des avis rapidement sans
Pour gagner du temps le tableau blanc « Tableau Blanc#Évaluation à passer par le sondage par
chaud » est créé. Reste à ajouter 2 textes colonne 1 « Oui » et colonne 2 exemple)
« Non »

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Chers collègues,
DOCU MENT INT ERN E

Dans le cadre du plan académique de formation, vous vous êtes inscrit(e)s à la formation [Intitulé de la
formation] proposée par tel service ou telle discipline.

En fonction du type de formation :

1 - Il s’agit d’une formation hybride ; c’est-à-dire qu’une partie se déroule en distanciel et qu’une autre partie
se déroule en présentiel. Chacune de ces parties est essentielle pour la cohérence de la formation.
Nous reviendrons vers vous pour vous donner plus de détails sur la partie présentielle qui aura lieu le [Date]
de [Créneau horaire] au [Lieu].
2 - Il s’agit d’une formation tout à distance ; c’est-à-dire qu’elle alterne des temps synchrones (en classe
virtuelle) et des temps asynchrones (des activités que vous pouvez réaliser quand vous le souhaitez, en
différé).

Les activités à distance font partie intégrante de la formation, elles vous permettent de vous approprier les
notions élémentaires et d’amorcer la réflexion sur notre thématique. Aussi, nous vous invitons dès
aujourd’hui à vous connecter à votre parcours de formation et à réaliser les activités proposées.

Voici le lien direct de votre formation :

[Lien pour accéder au parcours de formation]

En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter. Pour les questions qui peuvent intéresser les autres
participants, nous vous invitons à utiliser le forum « Pour échanger et partager » qui se trouve, en haut de
la colonne centrale sur toutes les pages du parcours.

Dans l'attente de vous rencontrer et d’échanger avec vous,

Bien cordialement,

Vos formateurs [Préciser les noms]

30
Bonjour, DOCU MENT INT ERN E

Notre classe virtuelle aura lieu le [Date] de [Créneau horaire].

Pour rappel, notre classe virtuelle vise les objectifs suivants : à préciser

Dès à présent, nous vous invitons à tester votre matériel dans les mêmes conditions que le jour J : même
ordinateur, même casque et même connexion.

Pour cela, vous disposez d’un assistant de configuration dans l’invitation automatique envoyée par Via. Il est
accessible également directement sur votre parcours de formation.

Si besoin, n’hésitez pas à nous contacter.

Bien cordialement,

Vos formateurs [Préciser les noms]

31
Bonjour,
DOCU MENT INT ERN E

Nous nous permettons de prendre contact avec vous dans le cadre de votre formation [intitulé de la
formation].

Nous avons constaté que vous n’aviez pas encore réalisé les activités qui vous sont proposées dans votre
parcours m@gistère.

En fonction du type de formation :

Pour le bon déroulement de votre formation, il est important de réaliser les activités proposées car nous
nous appuierons sur celles-ci durant la partie en présentiel pour construire une partie des apports.

Si vous rencontrez des difficultés, nous sommes à votre disposition pour vous aider.

Bien cordialement,

Vos formateurs [Préciser les noms]

32
 DOCU MENT INT ERN E

Bonjour,

Nous nous permettons de prendre contact avec vous dans le cadre de votre formation [Intitulé de la
formation].

Nous avons constaté que vous ne vous étiez pas connecté-e à votre parcours m@gistère.

En fonction du type de formation :

En effet, la formation à laquelle vous vous êtes inscrit-e est hybride c’est-à-dire qu’elle comporte un volet
en ligne et un autre en présentiel.

Si vous rencontrez des difficultés de connexion, nous sommes à votre disposition pour vous aider. N’hésitez
pas à nous solliciter.

Bien cordialement,

Vos formateurs [Préciser les noms]

33
Votre avis nous intéresse
DOCU MENT INT ERN E

Durée estimée : 5 à 10 min

Madame, Monsieur,

Vous avez participé à une session de formation organisée par l’EAFC. Nous espérons qu’elle a répondu à
vos attentes. A ce titre, et dans un souci d’amélioration continue de notre offre de formation, nous vous
proposons de répondre à ce questionnaire de satisfaction anonyme.

Afin d’améliorer nos actions de formation, nous vous remercions de bien vouloir renseigner le questionnaire
de satisfaction ci-dessous.

Nous vous remercions de votre participation.

L’équipe de l’EAFC

Partie 1 : L’organisation et la communication

L’information (contenu, date, durée...) pour vous inscrire à cette formation était :
□ Complète
□ Partielle
□ Inexistante

Merci de préciser les éléments manquants :

□ La durée
□ Le lieu
□ Le nom des formateurs
□ Les objectifs pédagogiques
□ Autre, préciser :

Pour chaque affirmation ci-dessous, merci d’indiquer votre degré d’accord.

Complètement Plutôt Plutôt pas Pas du tout
d’accord d’accord d’accord d’accord
La modalité (présentielle) était adaptée à cette
formation.
Les conditions matérielles (salle, matériel à
disposition...) étaient satisfaisantes.
Les conditions d’accueil étaient satisfaisantes
(accès, fléchage...)

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La ville choisie pour cette formation était adaptée.
□ Oui
□ Non

L’établissement choisi pour cette formation était adapté.

DOCU MENT INT ERN E

□ Oui
□ Non

La durée de la formation vous a semblé :

□ Adaptée au thème abordé
□ Trop courte
□ Trop longue

La taille du groupe de participants était :

□ Acceptable
□ Trop importante
□ Trop réduite

Partie 2 : L’animation et les contenus de la formation

2.1. Concernant l’animation :

Complètement Plutôt Plutôt pas Pas du tout

d’accord d’accord d’accord d’accord
Les ressources présentées étaient pertinentes.

Les points abordés s’enchaînaient de manière

logique.
Les formateurs étaient faciles à comprendre
(rythme, tonalité).
Le temps accordé pour les questions / réponses
était adapté.
Les formateurs ont clairement énoncé les
objectifs visés.

2.2. Concernant les contenus abordés :

Complètement Suffisamment Partiellement Pas du tout

Les contenus étaient adaptés à vos besoins.

Les contenus étaient cohérents avec les objectifs
annoncés
Les contenus étaient trop nombreux

Les contenus théoriques étaient suffisants.

Les contenus s’enchaînaient de façon
progressive.

35
 Les apports de cette formation peuvent être
réinvestis dans votre pratique professionnelle.
Les objectifs annoncés ont été atteints.
Les apports pratiques (outils, méthodes...) ont été
suffisants. DOCU MENT INT ERN E

Les activités proposées sont pertinentes.

Partie 3 : Pour aller plus loin (à renommer)

Citez 3 points essentiels de la formation (apport, outil, technique, astuce...) que vous retenez de cette
formation :

Quels éléments ou quelles activités pensez-vous pouvoir mettre en application dès à présent ?

Quelles sont les questions qu’a suscité cette formation (et qui nécessiteraient d’être approfondies
seul-e ou accompagné-e) ?

Avez-vous des suggestions pour améliorer cette formation ?

Recommanderiez-vous cette formation ?

□ Oui
□ Non

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 DOCU MENT INT ERN E

Ce guide vous est proposé par l’équipe de l’EAFC

de l’académie de Dijon.

Nos remerciements vont aux formateurs qui ont participé à la première version de ce guide :
Gaëlle Charcosset – Stéphane Clerc – Sophie Gronfier – Johann Jambu – Sandrine Lamouret
Annelise Seguin – Anne-Claude Meunier

Avril 2022

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DOCU MENT INT ERN E

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