CENTRE HOSPITALIER
INTERNATIONAL DE
CALAVI
Centre Hospitalier International de Calavi
FICHE DE POSTE
Secrétaire de direction
Présentation du Centre Hospitalier International de Calavi :
Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) est situé dans la commune d’Abomey-
Calavi. Il vise à renforcer l’offre de soins dans la zone géographique du Grand Nokoué. Le
Grand Nokoué couvre actuellement une population d’environ 3,8 millions d’habitants, soit près
de 25 % de la population actuelle du Bénin.
S’inscrivant dans le cadre de la politique d’amélioration du système hospitalier béninois et de
la gestion des produits de santé, ce CHU, se positionne comme un CHU de référence en santé
au niveau national et international.
Le CHIC aura une capacité de 434 lits et places repartis sur deux niveaux. Il sera un pôle
d’excellence sur des disciplines médicales et chirurgicales adultes.
Cette infrastructure moderne et innovante de plus de 40 000 m² comprendra six grandes unités
d’hospitalisation de 50 lits chacune :
• Locomoteur et Neurochirurgie,
• Cardiovasculaire Thoracique – Tête et Cou,
• Cardiologie/Métabolisme,
• Oncologie : le CHIC a vocation de devenir le CHU de référence en oncologie au Bénin,
• Hépato-gastro-entérologie médico-chirurgicale,
• Néphrologie/Urologie
• Un service de médecine interne viendra s’insérer dans cette offre de soins
L’hôpital sera doté d’un plateau technique de haut niveau comprenant :
• Trois hôpitaux de jour (médecine, chimiothérapie et chirurgie),
• Un service d’accueil des urgences,
• Un plateau de biologie centralisé (biochimie, hématologie-cytologie, bactériologie,
parasitologie, mycologie, virologie, toxicologie) et un laboratoire d’anatomopathologie ;
• Un plateau d’imagerie médicale (radiographie, IRM, scanner, échographie,
mammographie) ;
• Un plateau de radiothérapie, curiethérapie et de médecine nucléaire, et un cyclotron ;
• Neuf salles opératoires.
IDENTIFICATION DU POSTE
Site : Centre Hospitalier International de Calavi
Fonction : Secrétaire de direction
Direction : Direction Médicale
Service : Secrétariat
Grade : Secrétaire administrative
Statut : Convention collective CHIC (contractuel ou par détachement de la FP)
Texte(s) réglementaire(s) lié au poste : convention collective du CHIC, convention collective
générale du travail applicable aux entreprises relevant du secteur privé et parapublic en
République du Bénin du 30 décembre 2005, décret portant Statut du CHIC, Arrêté portant
Attributions, Organisations et Fonctionnement des zones sanitaires
Liaisons hiérarchiques : le Directeur de référence
Liaisons fonctionnelles : les directions techniques, les personnels médicaux et non médicaux,
les partenaires extérieurs du CHIC
MISSIONS DU POSTE
Le Secrétaire de Direction est responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel
efficace à la Direction fonctionnelle assignée, contribuant ainsi au bon fonctionnement des
activités de celle-ci.
Les missions comprennent, sans s'y limiter :
Gestion de l'agenda :
Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
Assurer la coordination entre la direction et les autres services.
Traitement de l'information :
Rédiger, mettre en forme, et diffuser des documents (courriers, rapports, présentations, etc.).
Assurer le suivi des documents et dossiers en collaboration avec la direction.
Communication interne et externe :
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes, et prendre les messages.
Assurer la communication entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Gestion logistique :
Organiser les déplacements, réservations, et préparer les supports nécessaires aux réunions.
Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques de la direction.
Archivage et classement :
Assurer un archivage efficace et la gestion des dossiers.
Mettre en place un système de classement facilitant la recherche et la récupération d'informations.
Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d'un établissement
hospitalier (un atout).
COMPETENCES REQUISES
LA FORMATION OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine similaire (niveau BAC ou BEPC +
formation professionnelle)
LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
• 3 années d’expérience professionnelle minimum
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d'un établissement
hospitalier (un atout).
• Capacité à rédiger des documents professionnels en français.
• Connaissance des termes médicaux, notamment du service auquel l’agent est rattaché
• Bonne maitrise de l’anglais serait un atout.
LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
PARTICULARITE DU POSTE
AMPLITUDE DE TRAVAIL
8h-17h
REMUNERATIONS
Définies par la politique de gestion du personnel du CHIC.
CONGES ANNUELS
Selon la réglementation en vigueur : deux jours ouvrables par mois, soit vingt-quatre jours
ouvrables par année
MODALITES DE CANDIDATURE
DOCUMENTS A TRANSMETTRE
• Un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé
• Une lettre de motivation
• Les copies des diplômes requis pour le poste choisi
Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://chichopital.bj/recrutements
