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Offre D'assistante

Une offre d'emploi est disponible pour un poste d'assistante de direction en CDI à la Zone Industrielle Sud-Ouest. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en gestion ou secrétariat, au moins 2 ans d'expérience, et des compétences en communication et organisation. Les missions incluent la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers administratifs, et la coordination des réunions.

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Une offre d'emploi est disponible pour un poste d'assistante de direction en CDI à la Zone Industrielle Sud-Ouest. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en gestion ou secrétariat, au moins 2 ans d'expérience, et des compétences en communication et organisation. Les missions incluent la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers administratifs, et la coordination des réunions.

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Offre d'emploi : Assistante de Direction

Lieu : Zone Industrielle Sud-Ouest lot 14, 28810


Type de contrat : CDI

Description du poste :
Nous recherchons une assistante de direction dynamique et organisée pour rejoindre notre
équipe et soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'entreprise. Le/la
candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l'organisation, de la discrétion, ainsi que de
bonnes compétences en communication.

Missions principales :

 Assurer la gestion de l’agenda de la direction et organiser les rendez-vous,


déplacements et réunions.
 Préparer et suivre les dossiers administratifs, rapports et documents nécessaires à la
prise de décision.
 Gérer les communications téléphoniques, les emails et le courrier de la direction.
 Coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, comptes rendus, et suivi des
décisions.
 Assurer l’accueil des visiteurs et partenaires.
 Contribuer à la gestion des projets en assurant un suivi rigoureux des tâches et des
échéances.
 Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la gestion des fournitures et
l'organisation de l'espace de travail de la direction.
 Assurer l’ensemble des tâches administratives et logistiques liées au poste, en
anticipant les besoins de la direction et en garantissant la bonne circulation de
l’information entre les services.
 Gérer le reporting interne et externe de la direction, en veillant à la consolidation des
informations pertinentes.
 Elaborer et maintenir les tableaux de bord de performance pour suivre l’évolution des
projets et des objectifs de l'entreprise.

Profil recherché :

 Diplôme en gestion, administration ou secrétariat, avec une expérience de 2 ans


minimum en assistanat de direction.
 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion
(Sage 100).
 Excellentes compétences en communication, à l’écrit et à l’oral.
 Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l’organisation.
 Capacité à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais.
 La maîtrise du français est essentielle, et l'anglais est un atout.

Comment postuler :
Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante :
[email protected], en précisant la référence « Assistante de Direction ».

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