Atelier de Formation sur le Tableau de Bord
1. Objectifs de l’Atelier
L’atelier vise à permettre aux participants de :
Comprendre l’utilité et les principes du tableau de bord.
Identifier les indicateurs clés de performance (KPI) adaptés à leur activité.
Concevoir un tableau de bord efficace et personnalisé.
Utiliser les outils de création et d’analyse des tableaux de bord (Excel, Power BI,
Google Data Studio, etc.).
Savoir interpréter les résultats et prendre des décisions stratégiques.
2. Public Cible
Dirigeants d’entreprises et managers
Responsables financiers et comptables
Chefs de projets et responsables opérationnels
Entrepreneurs et auto-entrepreneurs
Consultants et étudiants en gestion
3. Programme de Formation (1 à 3 jours)
Jour 1 : Comprendre un Tableau de Bord et Manipulation des fonctions Excel
Module 1 : Introduction au Tableau de Bord
• Définition et importance du tableau de bord
• Différence entre tableau de bord stratégique, opérationnel et financier
• Exemples concrets d’application dans différents secteurs
Module 2 : Identification des Indicateurs Clés (KPI)
• Caractéristiques des bons indicateurs (SMART)
• Sélection des KPI selon l’activité de l’entreprise
• Cas pratiques : choix des indicateurs pour différentes entreprises
Module 3 : Notions de Bases d’Excel et les outils Avancées d’Excel
Objectifs
• Connaître les fonctionnalités essentielles d’Excel.
• Savoir structurer et organiser ses données efficacement.
• Maîtriser l’utilisation des formules de base et des tableaux.
• Exploiter les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données.
• Mettre en place des graphiques dynamiques et des représentations visuelles
adaptées.
• Maîtriser les formules avancées pour automatiser les calculs.
Contenu
• Introduction aux fonctions essentielles d’Excel (SOMME, MOYENNE, SI, etc.).
• Création et mise en forme de tableaux de données.
• Utilisation des graphiques pour la visualisation des chiffres clés.
• Création et personnalisation de tableaux croisés dynamiques.
• Utilisation des formules avancées : RECHERCHEV/X, INDEX, EQUIV,
[Link].
• Application de la mise en forme conditionnelle pour une meilleure lisibilité des
données
Module 4 : Création d’un Tableau de Bord (cas fictif)
• Structuration des données
• Présentation visuelle efficace (graphiques, couleurs, filtres)
A partir du fichier Excel : concevoir un tableau de bord simple sous Excel pour financier.
Étapes de Conception
1. Collecte des données : Importation des données financières (chiffre d’affaires,
charges, trésorerie, dettes, créances, etc.).
2. Organisation des données : Structuration en tableaux avec des intitulés clairs et
des catégories bien définies.
3. Sélection des KPI : Définition des indicateurs clés (EBE, marge nette, fonds de
roulement, taux d’endettement, etc.).
4. Création de graphiques dynamiques : Mise en place de courbes et
d’histogrammes pour une visualisation rapide.
5. Utilisation de tableaux croisés dynamiques : Synthèse des données pour
faciliter l’analyse comparative.
6. Automatisation avec des segments et filtres dynamiques : Intégration de
slicers pour naviguer entre les périodes.
7. Analyse et prise de décision : Interprétation des résultats et identification des
axes d’amélioration.
Module 5 : Mise en Pratique et Cas Réels
• Travail en groupe sur un cas d’entreprise
• Présentation des tableaux de bord réalisés
• Conseils et recommandations