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Poste à pourvoir RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
en ressources humaines/ Sciences Administratives en
Option du diplôme
gestion du personnel
Expériences 03 ans
OFFRE D’EMPLOI / CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS
MEDECIN BF/COORDO/OUA /22/04/2024
Un (01) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires.
Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie
intégrante d’ALIMA.
Ces associations africaines détiennent l’expertise et
proposent des réponses adaptées au contexte local ou
régional.
ALIMA est présente au Burkina Faso depuis 2012 et
Capacités liées à l'emploi travaille en partenariat avec deux ONG nationales :
KEOOGO et SOS médecins-BF.
KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè
créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la
protection des enfants en situation de rue. La mission
principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats
ciblés et efficients, des services de protection et de
réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale
médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission
sociale est de venir au secours des populations en détresse,
des populations sinistrées et des populations fragilisées du
fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de
l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques
précaires.
ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences
dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord
(District sanitaire de Thiou, District sanitaire de Titao,
District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier
Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-
Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Tougouri, de
Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (Centre Hospitalier
Régional de Dori) et dans la région du centre (District
sanitaire de Sig-Noghin et Nongr-massom).
Les principaux partenaires techniques et financiers au
Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, CDCS, COMIC, UNICEF
et OMS.
Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● respecter la charte, le code de conduite, les politiques
institutionnelles incluant la politique de protection contre
les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la
politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● signaler toute violation aux politiques, documents cadre
et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e)
ou à l’adresse
[email protected]PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE
LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de
l’application des processus RH et pourra être amené.e à
faire des visites terrains. Elle ou Il pourra donc être en
contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par
conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la
présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera
nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir
un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs
est constatée, une déclaration sur l’honneur sera
demandée.
LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé à Ouagadougou, avec des déplacements
dans les zones d’intervention du Consortium ALIMA KEEGO
SOS Médecins au Burkina Faso.
A pourvoir : dès que possible
Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables en fonction
des financements
Niveau sur la grille salariale : 9
Publication de l’offre : les bases d’ALIMA & ONEF Burkina
Faso et FONGIH
RAISON D'ÊTRE
Sous la responsabilité du Coordinateur RH, le Responsable
RH est garant, par délégation du Coordinateur RH, du
respect de la législation en matière de gestion du
personnel. Il/elle veille au respect des éléments de gestion
des ressources utilisées et appuie le Coordinateur RH dans
la définition et mise en œuvre de politique des ressources
humaines nationales et dans la gestion administrative des
expatriés.
II/elle applique et veille à la bonne application des
procédures d'ALIMA-KEOOGO-SO Médecin en matière de
gestion RH sur l’ensemble de la mission.
Liens hiérarchiques, fonctionnel et technique
● Rend compte au Coordinateur des Ressources Humaines,
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :
1- GESTION STRATÉGIQUE DES RESSOURCES HUMAINES
NATIONALES
● Appuie le Coordinateur RH dans la mise en place des
directives et procédures RH du consortium en s’assurant de
la conformité avec le cadre national légal,
● Assure la gestion, la centralisation des informations et
activités RH
● Participe à l’implémentation des initiatives RH
conformément au plan d’action RH de consortium sous la
supervision technique du Coordinateur RH,
● Fait le suivi de la gestion de la performance avec l’appui
des Responsables Administration Projet sur le terrain et
s'assure que tout le personnel est doté d’un Plan d’Objectifs
de Performance (POP) assigné par son superviseur
hiérarchique.
● Assiste le Coordinateur RH dans la sensibilisation du staff
au respect des documents cadres obligatoires (Code de
conduite, Politique de lutte Anticorruption, PSEA, Gestion
de performance………)
● Veille à la conformité (et exactitude) des dossiers RH du
terrain et de la coordination et assure le suivi de leur
validation auprès du Coordinateur RH.
● Assiste le CORH dans l'identification des besoins et
instituts de formation, assiste à l'élaboration du Plan de
formation annuel et supervise sa mise en œuvre sur les
terrains
● Aide à la réalisation des descriptions de postes et
s'assure de leur mise à jour ;
● Participe à la gestion prévisionnelle des compétences et à
la définition des besoins RH de la mission.
● Elaborer les notes de services liées aux décisions RH et
rédige toute autre correspondance destinée au personnel si
besoin
● Proposer des documents et politiques RH au Coordinateur
RH pour validation et implémentation.
● Participe à la récolte de données RH lors de l’élaboration
des propositions des budgets
2- GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES
HUMAINES
I. Personnel National
a. Recrutement :
● Est garant par délégation du Coordinateur RH du
processus de recrutement sur la mission et apporte un
appui et conseil si nécessaire et réalise des audits réguliers
des dossiers de recrutement.
● Apporte son support aux différents projets de la mission
dans le processus de recrutement du début à la fin (appel à
candidatures, collecte/Téléchargement des CV à remettre
au superviseur recruteur ; organisation pratique des tests,
participation aux entretiens sur demande du Coordinateur
RH, prise de référence, proposition de poste etc. ).
● Il met à jour le fichier de suivi de recrutement
hebdomadaire mission et le partage avec la coordination et
les projets.
● Il s’assure la transparence dans le recrutement du
personnel journalier, prestataires et en fait le suivi avec les
départements concernés tout en respectant le cadre légal
● Constitue et met régulièrement à jour un pool de
journaliers ;
b. Elaboration des contrats de Travail et suivi
● Rédige les contrats de travail des nouveaux
collaborateurs et les soumet à la validation du Coordinateur
RH avant signature, y compris celui des journaliers et
prestataires,
● Vérifie les contrats de travail établis par les
administrateurs des projets et et de l’assistante RH de la
coordination et les fait ensuite valider par le Coordinateur
RH ;
● Alerte le Coordinateur RH sur les contrats à renouveler et
fait le suivi avec les départements concernés afin
d’anticiper les reconductions.
● Assure la gestion de la procédure de fin de contrat
(qualité des documents de fin de contrat dans le
documentation d’un processus de fin de contrat de qualité
en respectant les exigences légales pour la coordination et
les projets)
● Remet au salarié son solde de tout compte et lui explique
les détails si besoin.
● Alerte le Coordinateur RH des anomalies constatées dans
la constitution des dossiers du personnel,
● S’assure que les descriptions de poste mises à jour sont
présentes dans chaque dossier du personnel et que chaque
employé ait lu et signé son profil de poste pour le
personnel de la coordination.
● Vérifie que tout le personnel nouvellement embauché
bénéficie d'un programme d'induction et intégration dans
leur service respectif (orientation au poste)
● Organise l’orientation du personnel (cadre et non cadre)
nouvellement embauché de la coordination (remise et
explication du règlement intérieur, des politiques et
procédures internes en vigueur, du contrat de travail et
profil de poste…)
c. Gestion de la paie, impôts sur salaires et cotisations
sociales
● Supervise le traitement des salaires de la coordination et
des Projets,
● Créer les nouveaux staffs de la coordination dans le
logiciel de paie ODOO,
● Appuie et conseille les terrains (Projets et coordination)
dans l’encodage des variables salaire dans le logiciel ODOO
en matière de salaire, impôts (IUTS), cotisations sociales
(CNSS), encodage de contrats, importation de documents
externes dans la BDD (bilan, contrat POP, PDP, dossiers
disciplinaires, ...) ;
● Vérifie la saisie des éléments variables de paie des
employés de la mission (coordination et projets) dans
ODOO : solde de tout compte, acomptes, absences (congés
payés, arrêt maladie, congés sans solde, etc.), intégration
de nouveaux contrats, primes diverses, sur base des
plannings et les formulaires internes en vérifiant leur
validité ; ’
● Est responsable de la sauvegarde ODOO (master) et de
sa transmission mensuelle au Coordinateur RH ;
● Transmet mensuellement le BALZAC SALAIRE au
département finance ;
● Prépare les déclarations mensuelles des impôts et
cotisations (CNSS, UTS) et transmet les états mensuels au
département finance après validation du CORH.
● Collabore avec le département finances sur les questions
concernant la paie, les charges sociales et les impôts.
d. Gestion des congés
● S’assure de la planification, en collaboration avec les
administrateurs, des congés des employés et en assure le
suivi sur la base d’un planning des congés ;
● Fais une extraction régulière des congés des staffs via le
logiciel odoo et la partage avec les managers afin de
faciliter la planification
e. Reporting RH
● Faire la compilation des informations et documents RH
des différents projets,
● Assure la responsabilité de la compilation des différents
rapports RH mensuels (Rapports RH, Suivi du personnel,
suivi des cas disciplinaire, suivi des congés, suivi
recrutements, mise à jour du fichier de suivi mensuel des
indicateurs RH, statistiques, etc…) des différents projets
ainsi que la coordination, et assure la mise à jour sur drive
● Mettre à jour systématiquement les organigrammes de la
mission
f. Gestion des cas disciplinaires
● Participe à la gestion administrative d'éventuelles
mesures disciplinaires en collaboration avec le CORH et le
superviseur direct de l'employé concerné ;
● S’assure de la conformité vis à vis du cadre légal dans le
traitement des procédures disciplinaires sur la mission et
alerte le Coordinateur RH en cas d’anomalies
● Assure l’archivage des dossiers disciplinaires dans le
dossier du personnel
g. Archivage
● Est responsable du classement des dossiers du
personnel.
● S'assurer de la disponibilité de tous les dossiers du
personnel de la mission, de leurs mises à jour et de leur
archivage physique et numérique (sur google drive).
● S’assure que les Responsables Administration Projet et
les Assistants effectuent correctement l’archivage des
dossiers du personnel de sorte à faciliter la recherche en
cas d’audit.
h. Team building
● Gère les activités culturelles et sociales (team building)
de la coordination.
● En collaboration avec le Coordinateur RH, organiser des
activités récréatives avec les autres collègues
II. Personnel International
● Prépare le tableau des variables de paie des expatriés et
le partage mensuellement avec le Coordinateur RH pour sa
vérification en cas d’absence de l’assistante RH,
● Assiste le Coordinateur RH dans la planification des
congés et breaks des expatriés et fait la réservation des
billets en cas d’absence de l’assistante RH .
● Fait la réservation d’hôtel et le booking des vols UNHAS
des expatriés pour les vols nationaux pour leurs missions
terrains en cas d’absence de l’assistante RH.
● Prépare le document de solde de tout compte pour les
expatriés en fin de contrat et le fait valider par le
Coordinateur RH en cas d’absence de l’assistante RH avant
de l’envoyer au siège
● S’assure qu’à l’annonce de l’arrivée d’un expatrié une
chambre est réservée pour lui, un perdiem, une enveloppe
sécu et un téléphone lui sont réservés en cas d’absence de
l’assistante RH
● S’assure que la communication est faite sur l’arrivée /
départ des expatriés avec les coordinateurs afin d’organiser
un briefing/débriefing avec l’expatrié mais aussi pour
assurer le pick up de l’expatrié (de l’aéroport vers le bureau
et vice versa)en cas d’absence de l’assistante RH
3- VEILLE JURIDIQUE
● Sous la supervision du Coordinateur RH, assure la veille
Juridique de la mission en créant un réseau d'information à
travers lequel il s‘informe ;
● Se documente sur la législation fiscale dans le pays
(contact avec la Direction générale des impôts, Sécurité
sociale, etc.) pour tout ce qui concerne les taxes sur les
salaires du travail dans le pays et avec l'inspection du
travail, recueil d'information auprès des autres ONG,
recherche des actualisations en matière de droit du travail
(Arrêtés, décrets, etc.);
● En étroite collaboration avec le coordinateur RH, veille à
organiser des réunions régulières avec l’ensemble du
personnel tout au long de la mission afin que chacun
connaisse ses droits et devoirs et soit informé de tout
changement susceptible de l’affecter dans la législation du
travail et les conditions générales d’emploi (à savoir
amendements juridiques, changements dans les pratiques
locales, nouvelles politiques ou procédures RH-admin,
modifications des règlements intérieurs, etc.);
● Contribue à la mise à jour des documents de politique et
prise en charge du personnel (Règlement Intérieur,
contrats, procédures RH, etc.) lorsqu’il y a un changement
au niveau du cadre légal au Burkina Faso.
A. Autre : en plus de responsabilités ci-dessus, le
Responsable RH
● Supervise l’assistante RH en coordination.
● Participe aux réunions de coordination à la demande du
Coordinateur ;
● Participe aux réunions de communication générale ou
négociation avec les délégués du personnel à la demande
du Coordinateur RH ;
● Travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des
équipes Admin de la mission et effectue des visites terrains
sur les projets sur demande du Coordinateur RH
● Participe aux réunions, groupe de travail, de coordination
externe concernant les Ressources Humaines ;
● Garantit la confidentialité de tous les documents en lien
avec les dossiers des employés et les documents internes
du consortium. La confidentialité est une règle absolue
pour ce poste, il est strictement interdit de divulguer des
informations et tout manquement à cette règle sera
considéré comme une faute grave et sanctionnée
conformément aux dispositions du Règlement intérieur ;
● II se doit de faire remonter à son supérieur hiérarchique
toute difficulté importante que pourrait rencontrer un
employé ;
● II doit traiter tous les employés de façon égale, sans
favoritisme ou passe-droit accordé pour quelque raison que
ce soit.
Ce profil de poste n’est pas figé ; il pourrait évoluer en
fonction des besoins nécessaires et prendra en compte les
objectifs nouvellement fixés à chaque évaluation.
Niveau d’études : BAC + 3 en ressources humaines/
Sciences Administratives en gestion du personnel.
Expériences professionnelles//compétence souhaitées :
● Trois (03) années d’expérience dans un poste similaire ou
expérience professionnelle, préalable et significative en
Ressources Humaines ;
● Bonne pratique des logiciels de bureautique (Word, Excel,
Powerpoint) ;
● Connaissance de la législation du travail du Burkina Faso.
● Connaissance du logiciel HOMERE ET ODOO serait un
atout.
Compétences et Qualité
● Être pédagogue, rigoureux, organisé ;
● Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et
dans un environnement, multiculturel et pluridisciplinaire ;
● Avoir le sens de la confidentialité ;
● Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des
priorités ;
● Bonne capacité organisationnelle, sens de l’écoute et de
l’analyse, capacités relationnelle importante et de travail en
équipe ;
● Avoir une excellente capacité de jugement et une force
de proposition ;
● Avoir le sens de l’éthique humanitaire ;
● Maîtrise du français indispensable ;
● La ponctualité, la disponibilité, la flexibilité et l'aptitude à
travailler sous pression sont des atouts.
Langues
● La maîtrise du français est indispensable
● La connaissance de l’anglais et d’une langue locale est un
atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge
COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée au Coordinateur des
Ressources Humaines)
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de
références professionnelles avec leurs coordonnées de
contact (e-mail, tél), dont les deux derniers superviseurs ;
Composition du dossier ● Copies simples des diplômes et copies des certificats de
travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier
(copie attestations de travail, lettre de recommandation
etc.)
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation
de bonne vie et mœurs
DÉPÔT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidatures peuvent être envoyés (en un
seul fichier portant votre nom et prénoms) par courrier
électronique à l’adresse [email protected] avec
objet : « Un (01) RESPONSABLE DES RESSOURCES
HUMAINES ».
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au
06/05/2024 à 17H30.
Nous rappelons à tous les candidats que le processus de
recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun
paiement n’est demandé à aucun stade du processus de
recrutement.
Date limite de depôt des dossiers 06/05/2024
Processus de candidature :
Etape de recrutement :
Procedure de recrutement − Présélection sur dossier ;
− Test écrit ;
− Entretien/interview
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables
Autres conditions
Source de l'offre ONEF
