ADMINISTRATION

Professeur Bokary DIALLO

Tél.: 77 87 14 79 ou 66 92 45 98
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 MODULE 4:
LE COMPTE-RENDU
LE PROCES-VERBAL
LE RAPPORT
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 PLAN DU MODULE
1. Intérêt du module dans la vie professionnelle;
2. Objectifs pédagogiques;
3. Le Compte-rendu;
4. Le Procès-verbal;
5. Le Rapport;
6. Similitudes et différences;
7. Exemples;
8. Exercices pratiques.
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 1. Intérêt du module dans la vie
professionnelle
La connaissance de module « CR, PV, Rapport» permettra à
l’apprenante ou à l’apprenant, dans la vie pratique:
1. de savoir faire un compte-rendu, un procès-verbal et un
rapport;
2. de maîtriser les similitudes et les différences entre les
trois.
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 2. Objectifs pédagogiques

A la fin de ce module, l’apprenante ou l’apprenant sera en

mesure :
1. d’expliquer les différents types de compte-rendu, de PV et
de rapport;
2. d’expliquer les similitudes et les différences entre les trois;
3. de faire des exercices pratiques de chaque cas.
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 3. LE COMPTE-RENDU

Le Compte-rendu ou compte rendu (CR) est un document

qui sert à rendre compte de faits, d’évènements que le
rédacteur a pu constater, ou d’activités qu’il a accomplies ou
auxquelles il a été mêlé.
Il s’agit de relater simplement ce qui est dit ou fait dans des
circonstances déterminées dans la plus stricte objectivité.
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 3. LE COMPTE-RENDU

Le rédacteur ne prend pas parti, n’interprète pas, ne

formule pas de conclusions personnelles, il se contente
d’informer.

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 3. LE COMPTE-RENDU

CLASSIFICATION DE COMPTE-RENDU
CR

Hiérarchiques De réunions

D’activité ou Intégraux analytiques

D’accident
de mission
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 3.1. LE COMPTE-RENDU DE REUNION

• C’est un document qui a pour objet de relater les débats

d’une réunion.
• Il se contente d’être descriptif, mais complètement, en
omettant rien.

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 3.1. LE COMPTE-RENDU DE REUNION

• Il est dit analytique, lorsqu’il se borne à rappeler

l’essentiel des discussions et des conclusions.
• Il est dit intégral ou sténographique, lorsqu’il écrit tout ce
qui a été dit à la réunion. Dans ce cas, les débats sont
reproduits en entier.

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 3.1. LE COMPTE-RENDU DE REUNION

Le CR analytique peut reprendre, entre guillemets, des

interventions telles qu’elles ont été faites, lorsque celles-ci
sont importantes ou présentent un intérêt particulier pour
la compréhension de l’exposé.

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 3.1. LE COMPTE-RENDU DE REUNION

Une discussion de deux heures peut se résumer en deux

pages.
Il est rédigé de préférence au présent de l’indicatif.

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 3.1. LE COMPTE-RENDU DE REUNION

PLAN DU CRR:
Timbre du service
Titre
Indications d’identification de la réunion
Lieu et date – heure
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 3.1. LE COMPTE-RENDU DE REUNION

PLAN DU CRR:
Reprise de l’ordre du jour
Mention exacte des présents et des absents
Mention du président et éventuellement du secrétaire de
séance
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 3.1. LE COMPTE-RENDU DE REUNION

PLAN DU CRR:
Pour clore: formule consacrée donnant l’heure de levée
de séance, suivie de la date de rédaction du CR et de la
signature du rédacteur.

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 3.1.1. LE COMPTE-RENDU DE REUNION
INTEGRAL OU « IN EXTENSO »

Ici, le déroulement de la réunion, la relation des différentes

interventions y sont repris en style direct en suivant le mot
à mot des débats, en faisant directement parler les
participants.

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 3.1.1. LE COMPTE-RENDU DE REUNION
INTEGRAL OU « IN EXTENSO »

Exemple:
Le président: le quorum étant atteint, je déclare la séance
ouverte et je donne la parole à Mme Blandine THERA qui
va vous exposer le premier point inscrit à l’ordre du jour.
Mme THERA: la première question à l’ordre du jour est la
suivante: …comme vous le savez, cette question a fait de
débats houleux au sein de notre CNT…
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 3.1.2. INDICATIONS DES CRR

CRR « in extenso » CRR analytique

1. Débats d’une assemblée politique 1. Réunions très fréquentes
2. Débats d’un organisme institutionnel 2. Réunions au niveau des échelons de
l’Administration.
3. Réunions statutaires 3. Décision lors de la réunion.
4. Séances régulières d’une certaine solennité
5. Importance exceptionnelle
6. Débats à l’Assemblée Nationale
7. Conférences Internationales
8. Réunions d’organes institutionnels
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3.1.2. DIFFERENCES ET SIMILITUDES DES CRR

CRR « in extenso » CRR analytique

Style direct Style indirect
Présent de l’indicatif Présent de l’indicatif
Mentions introductives au passé Mentions introductives au passé
Dit tout ce qui a été dit à la réunion Retient les éléments essentiels de la réunion

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 3.2. EXEMPLES DE CRR

Le mercredi 9 juin 2021, s’est tenue à 10 heures, au Conseil

National de Transition (CNT), sous la présidence de
Monsieur Malick DIAW, Président de l’institution, une
réunion en vue d’examiner le rapport d’étude sur la
rectification de la Transition.

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 3.2. EXEMPLES DE CRR

Assistaient à cette réunion:

Mme Dicko OUOLOGUEM, Assistante parlementaire;
M. Abdoulaye DOUMBIA, Membre du CNT;
….
Etaient excusés:
Mme Blandine TERA;
M. Cheick Oumar COULIBALY
Etaient absents:
…..
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….
.
 3.2. EXEMPLES DE CRR

La liste des personnes:

Elle sera établie dans l’ordre de préséance, par ordre d’importance
décroissant. Dans ce cas et à rang égal, la courtoisie veut que l’on place l’on
place les femmes avant les hommes.
Si l’ordre de préséance cause des problèmes diplomatiques, dresser la liste par
ordre alphabétique sans oublier quelqu’un.

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 3.2. EXEMPLES DE CRR

La liste des personnes:

Lorsque les séances sont périodiques avec une liste

homogène, par exemple, tous les chefs de services;
Lorsque l’effectif est très élevé;
Il ne faut pas reprendre la liste nom par nom et écrire que
« toutes les personnes convoquées étaient présentes et
désigner nominativement les absents.
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 3.2. EXEMPLES DE CRR

La liste des personnes:

Lorsque l’attribution de la présidence de séance ne va pas de soi, on
mentionnera le président et le secrétaire de séance.
Sans énumérer tous les participants, on peut citer seulement les personnalités
marquantes.
Spécifier ceux qui ont voix délibérative et ceux qui ont voix consultative pour
les réunions statutaires.

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 3.2. EXEMPLES DE CRR

Mentionner si le quorum est atteint ou non. Pour les réunions statutaires,

ajourner la réunion si le quorum n’est pas atteint.
Ordre du jour:
Figuraient à l’ordre du jour les questions suivantes:…..
La formule d’ouverture de séance:
Ici, le rédacteur passe au présent de l’indicatif.
Mme Dicko OUOLOGUEM qui préside la réunion déclare la séance ouverte
(styleBokary
Professeur indirect)
DIALLO ou Mme D.O., présidente, déclare la séance ouverte… 25
 3.2. EXEMPLES DE CRR

Mme N.D., président de séance constate que le quorum

statutaire des 2/3 des membres est atteint et déclare la
séance ouverte.
LE TEXTE DU CR SERA ANALYTIQUE:
Il résumera brièvement chaque intervention en signalant
son auteur, dans l’ordre chronologique.
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Résumer l’idée principale des discussions et la conclusion.

 3.2. EXEMPLES DE CRR

A propos des conclusions dégagées, on signalera si l’accord

des participants est total ou si certains expriment des
réserves.
« Une discussion s’engage entre Mme N.D et M. C.O.C. sur
le point de savoir si…. ».
« Mme N.D intervient alors pour proposer que… Sa
proposition recueille un assentiment général ».
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 3.2. EXEMPLES DE CRR

« M. C.O.C. émet toutefois la réserve suivante… ».

LA FORMULE FINALE:
Le CRR se termine par une formule qui constate
l’épuisement de l’ordre du jour et l’heure de levée de
séance.

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 3.2. EXEMPLES DE CRR

« L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à

17h34min ».
« La prochaine réunion se tiendra à Madiakuy le 4 juillet
2021 à 8 heures dans le Tchiapalodrome « Baba-wafin ».

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 3.2. EXEMPLES DE CRR

LA SIGNATURE DU REDACTEUR:
Bamako, le 8 juin 2021
L’assistante parlementaire
Secrétaire de séance
Signature
Professeur Bokary DIALLO
Mme Sira COULIBALY 30
 3.2. EXEMPLES DE CRR

NB: les CRR sont à rédiger immédiatement après la

réunion de façon à avoir encore en mémoire tous les
éléments propres à compléter ses notes.

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 3.2. EXEMPLES DE CRR

Le Compte-rendu de réunion est signé par le président et le

secrétaire de séance et adressé à toutes les personnes
convoquées à la réunion.

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3.3. LE COMPTE RENDU D’ACTIVITE

• C’est un document établi, soit de la propre initiative de

son auteur, soit sur ordre d’une autorité, en vue de faire le
point sur un évènement ou relater une situation.
• On établira, par exemple, le CR d’un accident, d’un
incident ou d’une audience accordée par un haut
responsable ou de l’activité d’un service pendant une
période donnée.
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3.3. LE COMPTE RENDU D’ACTIVITE

• Le texte du CRA est structuré selon le plan classique

(introduction, développement, conclusion).
• Il ne formulera pas de propositions ou de mesures à
prendre concernant la situation exposée.
• Il est préférable de l’adresser à l’autorité supérieure par
une lettre.
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3.3. LE COMPTE RENDU D’ACTIVITE

PLAN DE CRA:
Timbre de service du rédacteur;
Titre;
Introduction;
Dvp;
Conclusion.
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3.3. LE COMPTE RENDU D’ACTIVITE
Style: Narration.
LA SIGNATURE DU REDACTEUR:
Bamako, le 4 juin 2021
L’assistant parlementaire
Secrétaire de séance
Signature
Mme Blandine THERA
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 4. LE PROCES-VERBAL
DEFINITION:
C’est un acte écrit par lequel un agent public relate ce qu’il a vu,
ce qu’il a entendu ou ce qu’il a fait dans l’exercice de ses
fonctions.
C’est un CR, mais un CR particulier en ce sens que, destiné à
faire foi jusqu’à l’administration de la preuve contraire. Il ne
peut être établi que par les agents spécialement habilités à cet
effet.
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 4. LE PROCES-VERBAL

4.1. CLASSIFICATION DU PV:

PV

Administratifs Judiciaires De réunion

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 4.2. PLAN DU PVR

Timbre du service;
Titre: PROCÈS-VERBAL DE LA
RÉUNION relative à la réorganisation
territoriale;
Date de la réunion;
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 4.2. PLAN DU PVR
Identité du président et du secrétaire de séance;
Liste des participants;
Ordre du jour;
Caractère public ou huis-clos;
Mention du quorum requis;

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 4.2. PLAN DU PVR
Mention de la lecture et de l’approbation du PV de la séance
précédente avec indication des rectifications éventuelles à y apporter;
Mention de l’ouverture, de la suspension et de la clôture de la séance
avec indication de l’heure;
Mentions des votes avec la répartition des voix;
Mentions de toutes les interventions et de tous les incidents de séance;
Signature obligatoire du président de séance et du secrétaire de séance.
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 4.3. EXEMPLE DE PVR
L’an deux mille vingt et un et le 4 juin s’est tenue la deuxième réunion ordinaire
de la Commission Lois du CNT dans la salle Bazoumana Sissoko du CICB sous
la présidence de Mme Dicko OUOLOGUEM, présidente de ladite
commission.
….

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 4.4. DIFFERENCES ENTRE PVR ET CRR
PVR CRR

1. Relation officielle des faits. 1. Peut ne pas être officielle.

2. Réalisé des agents publics 2. N’importe quel agent peut le
spécialement habilités à cet effet. faire.
3. Indiqué dans les réunions 3. Indiqué à n’importe quelle
statutaires ou d’importance réunion.
capitale.
4. Engage tous les participants. 4. N’engage que son rédacteur
seul.
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 4.4. DIFFERENCES ENTRE PVR ET CRR
PVR CRR

5. Doit obligatoirement être signé 5. N’est signé que de son

par le président de séance. rédacteur seul.
6. La signature du secrétaire de 6. La signature du secrétaire de
séance est utile, mais pas séance est indispensable, peut
indispensable. aussi être signé par le président de
séance, pas obligatoirement.
7. Peut être signé par tous les 7. Les participants ne signent pas.
participants.
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 4.4. DIFFERENCES ENTRE PVR ET CRR

PVR CRR

8. Autorité du PVR renforcée 8. Le CRR a moins d’autorité

9. Doit être lu et approuvé à la 9. Pas nécessaire de lire ou
prochaine réunion. d’approuver par tous les
participants.
10. Une seule réunion, un seul 10. Autant de CRR que de
PVR. participants à la réunion.
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 5. LE RAPPORT
DEFINITION:
Le rapport est une relation interprétative, parfois même une
véritable démonstration, un commentaire critique d’un
agent concernant les activités auxquelles il a participé en
faisant des appréciations, en donnant des points de vue
personnels pour ensuite dégager des conclusions et
formuler des propositions.
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 5.1. TYPES DE RAPPORTS

1. Rapport d’étude;
2. Rapport d’inspection;
3. Rapport de mission;
4. Rapport disciplinaire;

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 5.1. TYPES DE RAPPORTS

5. Rapport périodique;
6. Rapport technique;
7. Rapport de présentation.
8. Rapport de synthèse (d’un atelier, d’un séminaire…)

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 5.2. PLAN DU RAPPORT
Timbre de service
Titre
1. Introduction: « j’ai l’honneur… »; « Comme suite à … »;
2. Développement:
 Exposé des faits;
 Raisonnement et commentaires;
 Propositions.
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 5.2. PLAN DU RAPPORT
Développement se subdivise en:
- parties;
- sous-parties.
3. Conclusion:
Résumé les propositions présentées;
Demande d’instructions (s’il y a lieu).

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 7. EXEMPLES
VOIR LES EXEMPLES

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Conseil National de Transition (CNT) REPUBLIQUE DU MALI
------------------------------------------------ Un Peuple – Un But – Une Foi
Commission Lois
-----------------------------------------------
N° 567/CNT-CL

COMPTE RENDU DE LA REUNION -

DU 9 JUIN 2021 RELATIVE A LA FORMATION EN REDACTION ADMINISTRATIVE
Le mardi 8 juin 2021 à 12 heures, s’est tenue dans les locaux du Centre International de Conférences de Bamako (CICB) la réunion relative à la formation sur la rédaction administrative.
Assistaient à cette réunion:
- M. Abdoulaye DOUMBIA, Assistant parlementaire;
- Mme Dicko OUOLOGUEM, Agent législatif;
- Mme Blandine THERA, membre du CNT;
- ….
Absents excusés:
- Mme Assétou SAMAKE,, Assistante parlementaire;
- Mme Bintou NDIAYE, Agent législatif;
Etaient absents;
- M. Adama SIDIBE, Agent législatif;
- Mme Tountou COULIBALY, Assistante parlementaire.
Ordre du jour de la réunion: préciser par service le contenu et la durée des séances – fixer la durée et le planning du séminaire – préciser la date de la première session.
Avant d’aborder ces différents points, M. FANE, Directeur du service législatif fait un rappel de ce qui a été arrêté lors de la précédente réunion, à l’intention de nouveaux participants.
Il donne le résultat des contacts qu’il devait prendre: M. KANTE a bien voulu accepter de participer à la présente réunion, ainsi que M. DOUMBIA représentant le ministre de l’agriculture,
pour traiter des sociétés d’Etat.
Il est ensuite procédé à l’examen de l’ordre du jour:
1. Contenu et durée des séances nécessaires à chaque service;
2. Durée de la première session;
3. Durée et planning du séminaire
4. Prochaine réunion.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 heures.
Bamako, le 7 juin 2021
Le Secrétaire de séance

L’Assistant parlementaire
Signature
Prénoms et nom

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Conseil National de Transition (CNT) REPUBLIQUE DU MALI
------------------------------------------------ Un Peuple – Un But – Une Foi
Commission Lois
-----------------------------------------------

-
N° 567/CNT-CL

PROCES-VERBAL DE LA REUNION
DU 9 JUIN 2021 RELATIVE A LA FORMATION EN REDACTION ADMINISTRATIVE
L’an deux mille vingt et un et le 6 juin à 12 heures, s’est tenue dans les locaux du Centre International de Conférences de Bamako (CICB) la réunion relative à la formation sur la rédaction
administrative.
Assistaient à cette réunion:
- M. Abdoulaye DOUMBIA, Assistant parlementaire;
- Mme Dicko OUOLOGUEM, Agent législatif;
- Mme Blandine THERA, membre du CNT;
- ….
Absents excusés:
- Mme Assétou SAMAKE,, Assistante parlementaire;
- Mme Bintou NDIAYE, Agent législatif;
Etaient absents;
- M. Adama SIDIBE, Agent législatif;
- Mme Tountou COULIBALY, Assistante parlementaire.
Ordre du jour de la réunion: préciser par service le contenu et la durée des séances – fixer la durée et le planning du séminaire – préciser la date de la première session.
Avant d’aborder ces différents points, M. FANE, Directeur du service législatif fait un rappel de ce qui a été arrêté lors de la précédente réunion, à l’intention de nouveaux participants.
Il donne le résultat des contacts qu’il devait prendre: M. KANTE a bien voulu accepter de participer à la présente réunion, ainsi que M. DOUMBIA représentant le ministre de l’agriculture,
pour traiter des sociétés d’Etat.
Il est ensuite procédé à l’examen de l’ordre du jour:
1. Contenu et durée des séances nécessaires à chaque service;
2. Durée de la première session;
3. Durée et planning du séminaire
4. Prochaine réunion.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 heures.
Bamako, le 7 juin 2021
Le président de séance Le Secrétaire de séance
Le président de la commission L’Assistant parlementaire
Signature
Signature
Prénoms et nom Prénoms et nom

Professeur Bokary DIALLO 53

 8. EXERCICES PRATIQUES

GROUPE 1:
Vous avez participé à une réunion relative à la formation du nouveau
Gouvernement de Choguel Kokala MAÏGA au niveau du CNT.
Faites le compte-rendu de ladite réunion.

Professeur Bokary DIALLO 54

 8. EXERCICES PRATIQUES

GROUPE 2:
Vous avez participé à une réunion relative à l’utilité du Comité
d’Orientation Stratégique pour les réformes politiques et
institutionnelles au sein du CNT.
Faites le PV de ladite réunion.

Professeur Bokary DIALLO 55

 8. EXERCICES PRATIQUES

GROUPE 3:
Vous avez participé à une mission d’information et de sensibilisation de
la population du Mali sur la réorganisation territoriale.
Faites le rapport de mission.

Professeur Bokary DIALLO 56

 JE VOUS REMERCIE DE
VOTRE AIMABLE
ATTENTION
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