PRESENTATIO

…ASC SERVICES
Agence Conseil en Communication
Régie Publicitaire et Evénementielle
Production Audiovisuelle

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page 1

du projet
 Le Projet – Vue globale
I- Présentation
DRAXX INDUSTRY est une agence audiovisuelle, conseille en
communication, avec régie publicitaire et événementielle intégrée, qui
propose son sens de l'innovation, sa créativité et son expertise.
DRAXX INDUSTRY se veut un acteur majeur du marché audiovisuel
ivoirien, fournissant des solutions de communication avec un axe
spécifique dans le secteur de la production audiovisuelle.

Volet Régie
publicitaire
DRAXX INDUSTRY propose une offre de supports cohérents riche,
variée et des solutions médias intelligentes afin de répondre au mieux aux
besoins des clients et des agences médias.
Son cœur d’activités s’appuie sur un réseau de médias à forte notoriété :
presse,
radio, télévision, affichage, Internet, mobile,
édition, …

Volet
Evénementiel
DRAXX INDUSTRY œuvre dans l'organisation d'événements
professionnels pour les entreprises et collectivités, mais aussi
d'événements privés et familiaux.
L’Agence prend en charge l'organisation et la gestion de congrès,
colloques,
séminaires, cérémonies, galas. Elle gère le déroulement de l'événement,
la restauration, l'animation, la logistique et les outils de communication
nécessaires pour les participants.
DRAXX INDUSTRY est également au cœur des événements
culturels et
sportifs.

Volet Production
Audiovisuelle
DRAXX INDUSTRY est spécialisée dans l’Audiovisuel sous tous ses
aspects offrant ainsi des services complets à forte valeur ajoutée.
Partant de la conception (identité visuelle & sonore, charte
graphique, composition musicale,…) à la post-production (dérushage,
montage, synchronisation, retouche d'image, effets spéciaux, titrage,
compression – encodage, duplication) en passant par la production
(captation d’images, animation de tournage, produits interactifs, films,
vidéotransmissions, images en 2D & 3D). DRAXX INDUSTRY fournit une
approche spécifique de l’image, du son et du multimédia.

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du projet
 II- Mission de l’entreprise
a- L’ offre
DRAXX INDUSTRY propose différentes prestations de services :
 Campagnes globales de communication
 Production audiovisuelle
 Graphisme, Design
 Edition
 Web & multimédia
 Relations publiques & Relations Presse
 Evénementiel
Cadeaux d’entreprise & objets publicitaires
b- La
demande
DRAXX INDUSTRY vise une clientèle très
large :
 Entreprises de services
 Entreprises de produits de grande consommation
 Banques, assurances
 Institutions
 PME – PMI
 Entreprises locales et internationales
 Petits, moyens et gros budgets
 Particuliers
c- Les
conditions
Toutes les propositions de l’Agence feront l’objet d’une réflexion
préalable et suivront la démarche suivante :
 Accord sur les propositions : prix & délais
 Mise en œuvre
 Evaluation
 Rendu
III-Objectif principal :

Faire de DRAXX INDUSTRY , l’Agence la plus

dynamique et la plus innovante du secteur

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page 3

du projet
 ème
2 Partie : Organisation de
l’Agence

Le positionnement de Happy Communication va s’appuyer sur la

polyvalence et la richesse de ses compétences ainsi que l'adaptabilité
de son équipe à des secteurs d'activités et des problématiques variés.

I- Expertises pertinentes au projet

a- Spécialiste réflexion stratégique marketing

Important pour la rédaction du document de recommandation
stratégique et la
réflexion marketing. C’est ce qui justifie notre implication dans la politique
générale des prospects.

b- Spécialiste média
Il nous permet de faire des choix pointus en termes de média.
Dans une campagne globale ou ponctuelle, les médias représentent
la partie la plus
importante du
budget.

c- Spécialiste de la création
C’est la traduction visuelle de nos choix stratégiques. En général le
choix du client se détermine par rapport à la création. La personne
ressource doit parfaitement maîtriser tous les logiciels permettant de
traiter au mieux l’image.

Observation
s:
Le porteur du projet réunit les deux premières expertises. Il
possède également des notions globales dans la troisième.
L’association d’autres compétences constitueront notre marque distinctive
sur un marché déjà concurrentiel. Un marché où les clients sont de
plus en plus exigeants et regardant sur la qualité et le prix.

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page 4

du projet
II - Structure organisationnelle Prévisionnelle

Direction
générale

Assistante de
direction

Direction Direction de la Direction

commercial création administrative
e &
financière

Directeurs Service Directeur

de médias artistique
clientèles

Chefs Infographistes Comptables

de
publicité Assistants Illustrateur
Concepteur
Assistants -
Rédacteur

Accueil Coursier

Sécurité

NB : Ce schéma organisationnel se mettra en place progressivement, au fil

des
années d’existence de l’Agence et surtout en fonction de son développement
et
du marché.

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page 5

du projet
III- Répartition des tâches : les fonctions clés
1- Le conseil d’administration regroupe les différents associés. Il
veille à la
bonne gestion, aux choix de développement de l’agence.

2- Le Directeur agence a pour tâche principale de gérer l’agence,

de faire des choix stratégiques judicieux pour assurer la
survie et le développement de l’agence et favoriser une
bonne politique de management à l’intérieur du groupe.

3- Le Directeur commercial a pour rôle essentiel de

développer le portefeuille clients de l’agence, de veiller à la qualité
des prestations de services proposées par l’agence.

4- Le Directeur de création gère toute la partie création de

l’agence. Il est le garant de leur qualité, des délais et de l’originalité
de toutes nos créations.

5- Le Directeur Administratif & Financier a pour objectifs

majeurs de veiller à la santé et la rentabilité financière de l’agence.
Il veille également aux intérêts juridiques de la structure vis-à-vis du
personnel et de l’administration publique.

6- Le Directeur de clientèle gère l’opérationnel du département

commercial.
Les chefs de publicité l’ont pour principal interlocuteur dans la gestion
des
budgets au quotidien.

7- Le Directeur artistique a la responsabilité quotidienne du

studio de création. Les délais, la qualité, l’approche créative par
client et la gestion des infographistes sont ses tâches principales.

8- Le concepteur - rédacteur est une personne ressource essentielle

pour la recherche de slogan, de thèmes de campagne et pour les
textes d’une plaquette ou tout autre document nécessitant une
réflexion de ce type.

9- L’illustrateur permet une approche différente en termes

d’approche créative. La réalisation de story-board fait partie de
ses tâches principales.

10-La/le réceptionniste fait partie des personnes les plus

importantes de l’agence. Elle est le tout premier contact avec les
prospects et/ ou clients téléphonique ou de visu ; il est primordial
que ce premier contact soit réussi.

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page 6

du projet
 ème
3 Partie : L’analyse du
marché
I - Le marché
Le marché de la communication au Bénin est certes très modeste mais
est en
plein
développement.
Les plus gros annonceurs tels que ceux de la téléphonie mobile,
l’agroalimentaire (MTN, GLO, NESTLE…) ont poursuivi leurs efforts de
communication sur leurs produits respectifs.
Il faut distinguer sur ce marché trois (3) types
d’annonceurs :
1- les annonceurs à gros budgets : MOOV, Coca Cola, Nestlé,
SOBEBRA…
2- les annonceurs à moyens budgets : Loterie Nationale du
Bénin (LNB), Port Autonome de Cotonou, Nouvelle
Parfumerie Ghandour …
3- les annonceurs à petits budgets : PME, PMI
Les premiers ne sont pas les plus nombreux, mais ils sont les plus
dépensiers ! En général, ils ont une forte culture marketing &
communication qu’ils tiennent de l’international. Leur budget de
communication est annuel et la décision de travailler avec une agence est
la plus part du temps du fait du siège.
Les deuxièmes sont numériquement plus nombreux, mais ont un
budget de
communication sensiblement moins important. Mais les décisions sont
prises localement.
Enfin, la troisième catégorie d’annonceurs est plutôt liée à un type de
produits :
recherche d’identité visuelle, réalisation de documents commerciaux ou
encore petites campagnes ponctuelles. Les budgets sont limités mais la
rotation importante.
La ville de Cotonou, de manière particulière, centralise le plus gros
des campagnes, à cause de sa forte densité. Les entreprises rivalisent
d’imagination pour trouver des endroits encore libres et porteurs pour y
positionner leurs images.
Les agences de communication sont quasiment organisées de la même
manière.
C’est un secteur hyper concurrentiel mais à cause d’une offre large, il
reste
porteur
.
En général, les annonceurs travaillent avec les agences de la même
taille ! La
Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page 7
du projet
règle veut que : plus l’annonceur est important, plus grande est son
agence; cela s’explique par le fait qu’une petite agence ne peut suivre
les exigences d’un budget international…
Mais, depuis quelques années les données ont évoluées. Les grands
annonceurs se tournent vers les «petites » agences à cause de leur
dynamisme et leur créativité. Cette nouvelle donne a complètement
bouleversé le marché, car aujourd’hui il n’y a plus de portes closes. Si
l’agence est dynamique, réactive et créative elle n’a aucune limite ! La
bataille n’en devient que plus rude.

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page 8

du projet
 1- Les acteurs du
secteur
- Annonceurs
- Agences
- Régies
- Photograveurs
- Supports média
- Administration : Mairie
- Divers fournisseurs (imprimeurs,…)
Il faut indiquer que le secteur est encore mal organisé au Bénin. Il
n’existe pas de régulateur (Conseil Supérieur de la Publicité) qui
donne l’agrément aux agences. Il n’y a pas non plus de cadre législatif
qui définit clairement un code de publicité. Si bien que de nombreuses
structures se prétendent agences conseils en communication. Ces
agences conseils sont de divers gabarits, mais nous pouvons compter
essentiellement dix (10) véritables agences qui opèrent de façon
significative sur le terrain. Elles captent 95% du marché de la publicité qui
s’élève à plus de 10 milliards de F CFA. Le 1/3 de ces agences a des
affiliations avec des groupes internationaux.
Ces agences jouent également le rôle de régies publicitaires, car le
concept y est encore mal développé au Bénin du fait du manque
d’organisation du secteur.
C’est pourquoi notre projet vient à point nommé pour booster le
secteur et y
apporter sa
spécificité.

2- Le fonctionnement du secteur

Schéma classique

Annonceur Agence Régulateur Photograveur Régie

Publics cibles Médias Fournisseurs divers

Circuit au Bénin

Annonceur Agence Fournisseurs divers Médias

Publics cibles

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du projet
 3- Les ba rrières à l’ entré e du secteur
a- La maîtrise du métier et de l’environnement
b- La maîtrise des techniques de travail
Recommandation stratégique marketing, créative et
média
Facturation
Relations Publiques
c- La reconnaissance des pairs
d- L’investissement financier & matériel
e- La gestion des hommes

Récapitulatif : Menaces &

Opportunités

Menace Opportunités
s concurrentiel
- Le secteur est très - Le marché est en pleine expansion
- La création de multiples « ateliers - Les annonceurs sont toujours à
» la
de création et d’agences - boutiques recherche d’un « sursaut » créatif !
- Les annonceurs travaillent de plus - Il y a un recul de certaines
en plus directement avec les agences majores
fournisseurs

II – Analyse comparative

En dehors de la situation sociopolitique qui prévaut en Côte d’Ivoire,

pourquoi un
promoteur ivoirien voudrait s’implanter au
Bénin ?

De manière générale, le fonctionnement des agences conseils en

communication est le même partout dans le monde, à quelques détails
près.

En Côte d’Ivoire, le secteur est très organisé et très professionnel. Il existe

un régulateur (Conseil Supérieur de la Publicité) qui délivre des agréments
annuels aux agences et régies. Ces deux entités y sont bien distinctes et,
contrairement au Bénin, une agence conseil n’a pas le droit de jouer le
rôle de régisseur ou un autre métier connexe.

Malgré que le secteur reste très porteur (le marché ivoirien représente au
moins
Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page
du projet 10
3 fois celui du Bénin), il est pratiquement saturé à condition de
réussir à
détourner au départ un gros annonceur (chasse gardée des grandes
agences).

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page

du projet 11
Comparativement, le marché béninois est en pleine expansion et foisonne
de nombreuses structures prétendant être des agences conseils alors
qu’elles sont pour la plupart des cabinets, des ateliers ou des
établissements banalisés qui peuvent s’adonner, outre le métier de la
communication, à des activités diverses telles que le courtage en
assurance, la vente de matériel informatique, de fournitures de bureau,
etc.
Il faut souligner que la législation le leur permet. Toutefois, cela dénote du
manque de professionnalisme du secteur.

Ce qui permet à une dizaine d’agences dont le domaine d’expertise est

axé sur les métiers de la communication de capter près de 95% de part de
marché de la publicité au Bénin.

Happy Communication ambitionne de faire partie de cette dernière

catégorie
d’agence
s.

Happy Communication compte apporter une spécificité dans le

domaine, notamment de l’événementiel et l’audiovisuel en vue, non
seulement, de bénéficier de retombées médiatiques, mais surtout de
capter certains budgets (sponsoring et autres) au niveau des opérateurs
de téléphonie (les plus gros annonceurs).
Ce qui, à terme, pourrait consolider la confiance et favoriser d’excellentes
relations devant permettre d’obtenir des parts de marché.

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page

du projet 12
 ème
4 Partie : Le
développement de
l’entrepri
se

I- Posit ionn e men t de l’ ent rep rise

Happy Communication voudrait développer une image distincte dans

l’esprit des
annonceurs et des consommateurs en offrant des services différents.
Nous
souhaitons être une solution alternative pour les
annonceurs.

Proposer des services différents : une communication interne, des

créations originales, une stratégie commerciale novatrice basée sur
l’anticipation permanente.

Happy Communication fait de l’originalité et de l’efficacité son

cheval de bataille. Sa stratégie commerciale est bâtie sur l’anticipation et
le caractère unique de ses propositions à travers des solutions innovantes
et la garantie d'utilisation de méthodes éprouvées et adaptées en
fonction de leurs spécificités.

Les annonceurs sont à la recherche de l’agence suffisamment

réactive et créative qui leur proposera un service complet ; de la
réflexion à la réalisation des actions.
Afin d’affirmer notre différence, nous allons aborder chaque client
avec une
réflexion préalable, sur son marché, sa cible, ses produits ; nous
montrerons de
cette manière, notre esprit d’anticipation, et de veille
concurrentielle.

Notre process Marketing consiste à créer un tandem client - conseil

supporté par un service à forte valeur ajoutée.

Mais, ce qui fera la plus-value de notre offre c’est la capacité de Happy

Communication à maintenir une force de vente importante et à
travailler en réseau.

Happy Communication fera la différence également au niveau de la

politique managériale de l’agence qui consistera à favoriser
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du projet 13
l’épanouissement de tous les collaborateurs quel que soit leur poste, en
vue de fournir des interlocuteurs professionnels et crédibles aux
annonceurs.

La gestion des dossiers n’en sera que plus professionnelle et mieux

suivie.

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du projet 14
 II- Prestations de services

1- La campagne globale
Elle consiste en une offre complète de l’agence à l’annonceur, sur une
période
assez longue. La gamme des produits et services proposés est très vaste :
de la plaquette à la campagne média étalée sur plus de trois (3) mois, en
passant par la communication interne.

C’est généralement le produit qui rapporte le plus à l’agence, car les

montants sont les plus élevés. Une campagne globale rapporte, au-
delà de l’aspect purement financier, la notoriété après laquelle toute
agence court.

C’est en réalisant une bonne campagne globale, qu’une agence est

reconnue sur
son marché, par les annonceurs, mais également par ses
concurrents.

2- La campagne ponctuelle
C’est une action de même type que la précédente, mais d’une ampleur
moindre, en
termes financiers et d’actions proposées. Elle s’inscrit dans une
période plus
courte et peut ne pas se
renouveler.

La campagne ponctuelle consiste en la mise en place d’actions précises

dans le temps pour un client donné. Elle a l’avantage de permettre une
rotation de travail pour les chefs de publicité et un apport financier non
négligeable.

3- La créa tio n d’ une cha rte graphique, d’ un lo go type

Une entreprise qui se crée a immédiatement besoin de se faire reconnaître
par ses clients et ses différents fournisseurs. Ceci passe par la création
d’un logo suffisamment fort et différent pour que l’entreprise soit
immédiatement reconnue. Mais au-delà du logo il y a toutes les étapes qui
constituent la reconnaissance visuelle sur tout support, afin de ne pas
dénaturer les couleurs, les formes et la signature.

C’est en ayant une forte identité que les clients vous choisissent par
rapport à la concurrence.

4- La mis e en œ uv re de do cum ents a dm inis tra tifs

Certaines entreprises n’ont pas pour vocation de communiquer tous
azimuts, mais
Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page
du projet 15
elles ont des besoins de documents administratifs tels que :
plaquettes de
présentation, journal interne, bilan
annuel…

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page

du projet 16
L’agence se doit de proposer des solutions efficaces dans ce cadre, car ce
sont des budgets courants qui augmentent un chiffre d’affaires avec un
volume important.

5- Les rela tio ns publiqu es & l’ év énementiel

C’est généralement ce qui ouvre une campagne globale. Les annonceurs
sont très
friands de ce type d’actions d’éclat ; cela leur permet pendant un certain
laps de
temps d’être vu différemment et de faire parler de la marque ou du
produit.

Un événementiel, c’est également l’organisation de salons, de foires, de

conférences de presse etc. Les retombées médiatiques sont inestimables
pour un client.

III- La stratégie commerciale

Anticipation – Proposition – Action. La méthode APA est une

approche
typiquement Happy Communication. Elle comporte trois
étapes clés :

1- L’ a nticipa tio n
Chaque client est abordé avec une réflexion préalable sur son
marché, sa
concurrence et/ou ses produits. Cela permet d’avoir, dès la première
rencontre avec le client un discours différent, tout en lui montrant notre
intérêt vis-à-vis de son entreprise.

2- La proposition
Une fois le contact établi, il est alors plus simple d’obtenir des informations
complémentaires du client et de lui faire une proposition plus élaborée,
basée sur les spécificités du prospect.
La proposition est de cette manière toujours unique et apporte une
solution unique au problème du client.

3- L’ a ctio n
C’est la mise en œuvre de la proposition. Une fois l’annonceur d’accord
sur les différentes actions en termes de réalisation, de délais et de coûts,
nous passons
à la phase pratique de la
collaboration.

Cette approche est complétée par la réactivité et le

professionnalisme des
Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page
du projet 17
membres de l’équipe commerciale et
créative.

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page

du projet 18
 IV- La st rat égie d e Pr ix de l’ag enc e

Le rapport Qualité / Prix est au centre de nos préoccupations. Les

meilleurs
services pour les des prix défiants toutes concurrence ; cela parce que
nous
offrons un service complet, grâce à la synergie des métiers que nous
possédons ; le client en bénéficie dès qu’il rentre dans notre portefeuille
et nous réalisons une économie d’échelle.

1- La structure des prix :

Prestations de services Echelle de prix (en CFA)

Campagne globale 50.000.000 F <-> + 900.000.000 F
Relations publiques & 5.000.000 F <-> 100.000.000 F
événementiel
Campagne Ponctuelle 10.000.000 F <-> 30.000.000 F
Charte graphique – Logotype 2.000.000 F <-> 10.000.000 F
Edition 2.000.000 F <-> 10.000.000 F
Audiovisuel, Web et multimédia 500.000 F <-> 10.000.000 F
Documents commerciaux 500.000 F <-> 5.000.000 F

2- La politique de paiement :

Une fois la recommandation stratégique acceptée, chaque action

proposée fera
l’objet d’un devis puis d’une facture. Une fois le devis signé par le client,
il fait parvenir un bon de commande à l’agence qui se chargera de
faire suivre une
facture aux conditions suivantes :
50% à la commande – 50% à la livraison (parutions, affichage, fin
campagne…)

Avec les différents fournisseurs, l’agence paiera à 30 jours, au pire et à

60
jours au mieux ; ainsi notre marge de manœuvre sera plus importante.

La commission agence est de 15% pour le suivi et le contrôle des travaux

et une marge de 15 à 25 % sur tout ce qui est production.

V- Stra tégi e de la n cem ent & de p

romotion d e l’a gen ce
Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page
du projet 19
Happy Communication pénètre un marché hyper concurrentiel ; il lui
faut se
différencier dès son entrée. Tous nos interlocuteurs (annonceurs,
fournisseurs,
partenaires…) doivent nous appréhender indépendamment des autres
agences.

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page

du projet 20
Cela passe par une stratégie commerciale innovante, mais avant tout par
un lancement fort qui annonce notre différence.
Trois éléments doivent faire parler de Happy
Communication :

1- Un lancement spectaculaire
2- Une approche commerciale innovante
3- Une capacité à communiquer sur nous-même.

1- Le la ncem ent de l’ a gence

Nous l’envisageons sur un mois, avec plusieurs actions. Le but est de
montrer à
nos futurs clients, notre savoir-faire dans différents domaines
de la
communication. Tout ce que nous sommes capables de faire, nous
devons
l’expérimenter sur nous pour inciter les prospects à venir vers
nous.

Une liste de prospects, partenaires et fournisseurs sera établie. Ceux-là

seront conviés à participer à une cérémonie officielle de lancement au
cours de laquelle seront présentés les membres de l’équipe ainsi que
l’activité de l’agence et ses installations.

2- La stratégie commerciale
La méthode APA appliquée systématiquement en
prospection.

3- La ca pa cité à co mm uniquer s ur l’ a gence

Rares sont les agences qui font des campagnes sur elles
même. Vu l’environnement déjà concurrentiel, Happy Communication
se donnera les moyens de parler d’elle en initiant de façon périodique, des
campagnes ponctuelles, résumant ses activités.

L’objectif étant d’être de façon quasi permanente présente dans

l’esprit des
annonceur
s.

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page

du projet 21
 ème
5 Partie : l’approche financière

I- Les hypothèses de démarrage

1- Prix par prestation de services

Prestations de services Echelle de prix (en CFA)

Campagne globale 50.000.000 F <-> + 900.000.000 F
Relations publiques & 5.000.000 F <-> 100.000.000 F
événementiel
Campagne Ponctuelle 10.000.000 F <-> 30.000.000 F
Charte graphique – Logotype 2.000.000 F <-> 10.000.000 F
Edition 2.000.000 F <-> 10.000.000 F
Audiovisuel, Web et multimédia 500.000 F <-> 10.000.000 F
Documents commerciaux 500.000 F <-> 5.000.000 F

2- Détermination du CA prévisionnel

Prestation de services Année 0 Année 1 Année 2 Année 3

Campagne globale 0 100 000 500 000 000 900 000 000
campagne ponctuelle 10 000 000
30 000 000 50 000 000 100 000
Relations publiques & 000000 000
40 50 000 000 50 000 000 000
100 000
Events
Charte graphique, logo 5 000 000 5 000 000 7 000 000 000
25 000 000
Edition 10 000 10 000 25 000 000 25 000 000
Audiovisuel, web, 000
2 000 000 000
10 000 25 000 000 35 000 000
multimédia
Documents commerciaux 500 000 000
3 500 000 5 000 000 5 000 000
CA prévisionnel 67 500 208 500 662 000 1 190 000
000 000 000 000

N.B. : Chiffre d’affaire prévisionnel traduit en hypothèse basse.

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur Page

du projet 22
 3- Evolution du personnel : Année 0 => Année 3
Fonctions Année 0 Année 1 Année 2 Année 3
Direction générale
* Directeur agence 1 1 1 1
* Assistante de direction 1 1
Direction commerciale
* Directeur commercial 1 1 1 1
* Directeur de clientèle 1 2
* Chef de publicité 2 4
* Assistant 1
Direction de la création
* Directeur création 1 1 1 1
* Directeur artistique 1 1
* Infographiste 2 2 4
1
* Concepteur – rédacteur 1
* Illustrateur
Direction financière
* D.A.F.
1
* Chef comptable 1
* Comptable (secrétaire)
Service média 1 1
1
* Responsable média
* Assistant 1
1
Contacts clients 1
* Réceptionniste - Accueil
* Coursier 1
Personnel entretien 1 1
1
* Agent technique 1
1
1

TOTAL PERSONNEL 5 8 15 23

Rasmina C. GUEHI, Spécialiste en réflexion stratégique, porteur du projet

Page 19
 4- Evolution des salaires

Fonctions Année 0 Année 1 Année 2 Année 3

Direction générale
* Directeur agence 500.000 500.00 600.00 600.00
* Assistante de direction 0 0 0
130.00 150.00
Direction commerciale 0 0
* Directeur commercial 350.000
* Directeur de clientèle 350.00
* Chef de publicité 0 400.00 450.00
* Assistant 0 0
350.00 400.00
Direction de la création 150.00 0 0
* Directeur création 0 200.00 350.00
350.000 0 0
* Directeur artistique
* Infographiste 150
* Concepteur – rédacteur 150.000 000
350.00
* Illustrateur 0
400.00
Direction financière 200.00 0 400.00
* D.A.F 0 250.00 0
* Chef comptable 0 300.00
* Comptable 200.00 0
200.000 0 250.00
Service média 0
* Responsable média 150.00
* Assistant 0

200.00
Contacts clients 0
* Réceptionniste - Accueil
* Coursier 400.00
200.00 0
0
Personnel entretien 300.00
* Agent technique 0

200.00
30.000
0
75.00
Total frais personnel 0
- Mensuels 1.580.00 1.855.00 3.105.000 4.425.00
- Annuels 0 0 37.260.000 0
18.960.00 22.260.00 53.100.00

N.B. : Il s’agit là d’une estimation des salaires selon ce qui est en

vigueur au
Bénin mais qui pourrait évoluer avec les réalités du terrain.

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20
 5- Evolution besoins matériels

Matériels par département Ct unitaire An 0 An 1 An 2 An 3

Direction générale
* Ordinateur portable (PC) 700.000 1
* Téléphone, fax, télécopieur 200.000 1
* PC fixe 500.000
* Imprimante 1
150.000 1
Direction commerciale
* Ordinateur portable (PC) 700.000 1 2
* Ordinateur fixe (PC/ Mac) 1
500.000 1 2
* Imprimante 1 2
* Photocopieur 200.000 1 1
* Relieuse 350.000
1 1
* Véhicule 150.000
4.000.000 1
Direction de la création
* Ordinateur fixe (Mac) 2
* Ordinateur portable (Mac)
2.300.000 1
1 1
* Scanner (A3-A4) 800.000
1 1
* Appareil photo numérique 1.000.00
* Imprimante (A3) 0 1
400.000 1
Direction financière 1
* Ordinateur fixe (PC) 450.000
* Imprimante 1
1 1
Service média 500.000 1
* Ordinateur fixe (PC) 150.000
* Imprimante
* Photocopieur
1
500.000 1
* Caméra HDV 1
150.000
* Accessoires audiovisuels 1
550.000 2
1
Salle de réunion 1.970.00 1
2 1
* Téléviseur (LCD) 0
1 1
* Lecteur VHS 800.000
* Caméscope numérique 1
* Lecteur DVD 400.000 1
* Une chaîne hi-fi
150.000 1
* Tableau Padex
500.000 1
150.000 1
200.000
100.000

Total investissement (en 19.790 8.690 9.820 6.470

000)

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21
 6 – Autres Charges

Libellé Année 0 Année 1 Année 2 Année 3

Aménagem sent 3.500.00
* fabrication mobilier 0
* décoration 2.500.00
0
Fournitures de 1.000.00 500.00 500.00 500.00
bureaux* 0 0 0 0
* papeterie 200.000 200.000 200.000
* matériels de bureaux 500.00 300.000 300.000 300.000
0
Charges extérieures* 200.000 3.400.00 3.900.00 4.400.00
* loyer 300.000 0 0 0
* électricité, eau 1.800.00 1.800.00 1.800.00
* téléphone, internet… 3.450.00 0 0 0
* assurances (maladie) 0 600.000 600.000 600.000
1.800.00 500.000 500.000 500.000
Frais exceptionnels* 0 500.000 1.000.00 1.500.00
* dotations transport 600.000 0 0
* dotations cellulaires 500.000 950.00
*extras (déjeuners, 250.000 0 950.00 1.100.00
RP…) 300.000 0 0
1.300.00 400.000 300.000 400.000
Communication 0 250.000 400.000 400.000
* lancement 300.000 250.000 300.000
* publicité 600.000
1.000.00
400.000 0 1.000.00 500.00
Supports publicitaires 0 0
* Affichage & Panneaux 5.000.00 1.000.00
* autres 0 0 1.000.00 500.000
5.000.000 0
Total Charges (en 23 450 15 850 11 350 8 500
000)
Total
Salaires 1.580.00 1.855.00 3.105.00 4. 425.000
- 0 0 0 53.100.00
Mensuel 18.960.00 22.260.00 37.260.00 0

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II - Tableaux récapitulatifs
1- Répartition des dépenses par services

Services Année 0 Année 1 Année 2 Année 3

Direction Générale 6.000.000 6.000.000 8.760.000 16.200.000
Direction 4.200.000 6.000.000 11.400.000 23.400.000
commerciale
Direction création 6.000.000 6.600.000 10.200.000 19.200.000
Direction financière 2.400.000 2.400.000 2.400.000 12.600.000
Service médias 0 0 2.400.000 4.800.000
Contacts clients 0 900.000 1.500.000 1.500.000
Personnel technique 360.000 360.000 600.000 600.000
TOTAL 18.960.000 22.260.000 37.260.000 78.300.000

2- Evolution différents postes

Libellés Année 0 Année 1 Année 2 Année 3

Personnel 5 8 15 23
CA 67.500.000 208.500.000 662.000.000 1.190.000.00
Salaires 18.960.00 22.260.000 37.260.000 0 78.300.000
Investissement 0
19.790.00 8.690.000 9.820.000 6.470.000
(matériels) 0
Autres charges 18.450.00 15.850.00 11.350.00 8. 500.000
0 0 0
3- Total des charges

Libellés Année 0 Année 1 Année 2 Année 3

Salaires 18.960.00 22.260.000 37.260.000 78.300.000
Investissements 0
19.790.00 8.690.000 9.820.000 6.470.000
Autres charges 0
18.450.00 15.850.00 11.350.00 8.500.000
Total 0
57.200.00 0
46.800.00 0
58.430.00 93.270.00
0 0 0 0
4- Résultats

Libellés Année 0 Année 1 Année 2 Année 3

CA 67.500.00 208.500.00 662.000.00 1.190.000.00
0 0 0 0
Charges 57.200.00 46.800.00 58.430.00 93.270.00
0 0 0 0
Résultats 10.300.00 161.700.00 603.570.00 1.096.730.00
0 0 0 0

N.B. : Signalons que ces résultats sont des hypothèses basses.

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du projet 23
Annex
e
HAPPY COMMUNICATION
SOCIETE A RESPONSABILITE LIMITEE

OBJET :
La Société a pour objet en République du Bénin et à l’étranger :
- La communication,
- L’édition de presse, la production audiovisuelle et musicale,
- Le marketing,
- Le développement des nouvelles technologies de l’information et de la
communicatio
n,
- La formation,
- La régie publicitaire et les services,
- Le lobbying et l’intermédiation
- La participation à toutes entreprises ou sociétés créées ou à créer
ayant un objet similaire ou connexe, que ce soit par voie d’achat,
souscription, négociation de titres, fusion, scission, alliance ou
autrement,
- Et généralement, toutes les opérations commerciales, financières,
mobilières ou immobilières pouvant se rattacher à l’objet ci-dessus
spécifié ou à tout objet similaire connexe.

CAPITAL : Un million (1 000 000) de F CFA, divisé en cent (100) parts de dix mille (10
000) F CFA chacune, numérotées de 1 à 100 inclus.

GERANT : (à trouver, pourrait être ressortissant béninois)

LISTE DES FUTURS ASSOCIES SOUSCRIPTEURS DES PARTS SOCIALES

NOMBRE DE
NOM, PRENOMS, PARTS MONTANT DES
N° DOMICILE DES FUTURS SOCIALES VERSEMENTS
D’ORDRE ASSOCIES CORRESPONDAN EFFECTUES
T AUX
1

Total des parts 100

sociales………
Total du montant 1 000 000 Francs 1 000 000 Francs
des CFA CFA
souscriptions…………
………...
1 000 000 Francs 1 000 000 Francs
N.B. : le nombre d’associés ne devra pas dépasser le nombre de 3.

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du projet 24
 Liste de principaux concurrents

1/ AG PARTNERS

2/ NERE ADVERTISING AGENCY

3/ BG COMMUNICATION

4/ BENEFIC (affiliée EURO RSGG)

5/ PRO COM

6/ LABEL COM

7/ CONCEPT MARKETING

8/ CORI COM

9/ SAPHIR COMMUNICATION

10/ IMPACT E-MEDI@

11/ VOODOO BENIN

12/ MAXIMA PUBLICITE

13/ INCOGNITO

14/ TANDEM COMMUNICATION

15 / ACAJOU

16 / STARLIGHT

17 / ADECAF BENIN

18 / AIB DOPHIA DOPHIA

19 / ACT’ ITUDE COMMUNICATION

20 / COM’ACTION
…

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du projet 25
 Le paysage médiatique béninois

Le paysage médiatique est très vaste et diversifié. Il existe

une
pluralité de supports tant dans le secteur audiovisuel que dans
celui de la presse :
- 52 quotidiens privés dont moins de la moitié
paraît régulièrement
- 1 quotidien public (La Nation)
- 26 périodiques
- 14 magazines
- 1 agence de presse (Agence Benin Presse)
avec 6 représentations régionales
N.B. : pour la plupart de ces journaux, l'impression n'est pas de qualité.

Dans les médias audiovisuels :

- 1 radio nationale avec 11 annexes dans les régions
- 4 radios confessionnelles
- 18 radios privées commerciales
- 32 radios associatives ou communautaires
- 1 télé nationale (ORTB)
- 5 télés privées dont 3 biens visibles
- 16 organes de presse étrangers

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du projet 26
 Quelques idées de supports et d’é vén
ement iel

Supports :
- Annuaire des transports
- Annuaire des ports et aéroports d’Afrique de l’ouest
et
centrale
- Guide de médicaments remboursables (MUGEFCI)
- Parc à moto (Zemidjan)

Events :
- Salon des TIC
- La Nuit des Sports
- Cotonou Press-Club
- Forum de la société civile
- Forum du logement social
- Salon de la monétique

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du projet 27
Happy communication
« …et le monde est joyeux
!»

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du projet 28
Ne te fâche pas, tu sais qu'on ne peut pas regarder les chiffres seulement si on ne sait pas
pourquoi ils sont là ... Un chiffre d'affaire évolue trop rapidement la 3ème année !
les salaires qui doublent J'ai le droit de regarder l'organigramme pour savoir si la
masse salariale peut évoluer de 1,5 ... C'est pour ça que j'ai pris le tps de lire tt le
document ...Au regard de ce qui est dit du marché inorganisé et concurrentiel .. je ne
ferrais pas évoluer le CA à ce rythme ... Le salaire aussi !!! je mettrais entre 550000
et650000 pour le faire évoluer moins vite ... A mon avis il y aura trop de directeurs dès
la 3ème année ..;6 si je compte le service média ... cela coûte en avantages et indemnités
J'attendrais la 5ème année (on a une idée de l'évolution du CA et des Charges la 3ème
année ; on a vu la 4ème année que les choses sont stables.On provisionne un peu la
3ème année et bien la 4ème année ).7 sécurisation nous met à l'aise pour une 5ème
année plus relaxe ... 7 année là Investissement et les charges augmentent (Bureau
équipement des nvelles directions ;les salaires il ne s'agira pas d'un nouveau
recrutement important...cela permettra de relever l'ensemble des salaires pr créer un
effet d'encouragement qui va permettre à chacun de faire un peu plus )
Les charges en équipements me paraissent raisonnables ms même si je pense que là où
on a 4 personnes la 3ème année on pourrait en avoir 3 (=économie sur équipements ...)
Les charges seront un peu plus fortes la 3ème année pcq par rapport à l'évolution des
activités il vous faudra un peu plus de matériels roulants ...
Un peu ce que je vois !!! Note que je suis du genre optimisme modérer !!!

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