Université Ga
Gaston Berger de Saint-Louis
Amicale des étudiants de SAT
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FORMATS DEMANDES
Chers étudiants de l’UFR SAT, l’Amicale des Etudiants de l’UFR SAT
(AMESAT) à travers la Commission Pédagogiques et Scientifiques met à votre
disposition ce présent document.
Dans ce document, vous y trouvez les cas les plus fréquents que les étudiants
rencontrent au sein de l’UFR.
Ainsi dans le but de faciliter et de permettre à tout étudiant de pouvoir écrire une
demande en toute confidentialité, sans l’aide de personne, nous vous présentons
quelques formants de demandes.
REMARQUES
• Toute demande est adressée au Directeur de l’UFR quel que soit sa nature
; Toute demande doit être déposée au niveau du secrétariat du Directeur
(Devant la porte du bureau c’est écrit « Assistante du Directeur ») ;
• 24h ou 48h après le dépôt, il faudra repasser pour voir l’évolution de
la demande ;
• Les demandes peuvent être écrites en manuscrite ;
• Pour une justification d’absence, il faut obligatoirement y joindre les
pièces justificatives ;(En cas de maladie, toutes les justifications
devront être délivrées par le centre médical de L’UGB ; Pas
d’ordonnance, ni papiers d’analyses )
Pour une demande d’autorisation d’absence (par exemple si on doit
s’absenter pour un concours, il faudra présenter les papiers qui montrent
que vous êtes convoqué à ce concours) ;
• Veiller déposer vos demandes au moins 72 h avant votre rendez-vous.
• Toute demande de consultation de copie doit être déposée au plus tard
48h après la sortie des résultats ;
➢ Demandes de Consultation de Copie
Nom : Date (ex : Saint-Louis, le 20 janvier
2025)
Prénom :
Code étudiant :
Numéro téléphone :
Email :
A Monsieur, Le Directeur de l’UFR SAT
Objet : Demande de consultation de copie.
Monsieur,
Par cette présente, je viens auprès de votre haute autorité solliciter la consultation de ma copie
d’examen de (UE).
En effet après la sortie des résultats, j’ai constaté que la note qui m’a été donnée est en dessous
de la note que j’espérais obtenir. Ainsi je voudrais consulter ma copie pour avoir plus
d’éclaircissements sur ma note.
A l’attente d’une suite favorable à ma demande, veuillez agréer Monsieur, le Directeur, mes
salutations les plus distinguées.
SIGNATURE
➢ Demande d’autorisation d’absence
Nom : Date (ex : Saint-Louis, le 20 janvier
2025)
Prénom :
Code étudiant :
Numéro téléphone :
Email :
A Monsieur, Le Directeur de l’UFR SAT
Objet : Demande d’autorisation d’absence.
Monsieur,
Par cette présente, je viens auprès de votre haute autorité solliciter une autorisation d’absence
de (nombre de jours).
En effet (donner la cause de votre absence).
A l’attente d’une suite favorable à ma demande, veuillez agréer Monsieur, le Directeur, mes
salutations les plus distinguées.
SIGNATURE
NB : il faut déposer la demande 72h avant et passer au niveau de l’administration 48h après pour
vérifier si elle a été acceptée.
➢ Justification d’absence
Nom : Date (ex : Saint-Louis, le 20 janvier
2025)
Prénom :
Code étudiant :
Numéro téléphone :
Email :
A Monsieur, Le Directeur de l’UFR SAT
Objet : Justification d’absence.
Monsieur,
Par cette présente, je viens auprès de votre haute autorité justifier une absence.
En effet à la date du (vous renseignez la date à laquelle vous étiez absent), je n’ai pas fait
l’évaluation (devoir ou examen) de l’UE (vous renseignez l’UE) car je me trouvais à (vous
renseignez le lieu où vous étiez) pour (vous expliquez les raisons).
A l’attente d’une suite favorable à ma demande, veuillez agréer Monsieur, le Directeur, mes
salutations les plus distinguées.
SIGNATURE
Ci-joints :
(Vous listez les pièces justificatives)
Le président de L’AMESAT
Babacar NGUIRANE
