Méthode Agile, outils

de travail
informatique et de
collaboration
Par Ilham Bouraoui
Cours 2 : Organisation de fichiers et
outils de traitement de texte
01 Introduction

Contenu
02 Organisation de fichiers

03 Installation de Microsoft 365

04 Outils de traitement de texte

05 Sauvegarde, partage et collaboration

06 Conclusion
 1
Introduction
 Objectifs
Comprendre l’importance de l’organisation des fichiers et des dossiers :
● Illustrer avec des exemples concrets : une structure désorganisée (fichiers éparpillés) par
rapport à une structure organisée.
● Montrer l’impact sur la productivité, comme la facilité à retrouver un document urgent.

Maîtriser les outils de traitement de texte :

● Montrer les avantages d’utiliser les fonctionnalités avancées (ex. : styles, tableaux, tables
des matières).
● Présenter des exemples pratiques où ces outils simplifient des tâches complexes.
Apprendre à collaborer efficacement :
● Souligner l’importance du partage de documents (dans des projets scolaires ou
professionnels).
● Montrer les gains d’efficacité grâce à la collaboration en temps réel (par exemple : co-écrire
un rapport).
 2
Organisation
de fichiers
 2.1 Introduction à la gestion des fichiers

2.1.1 Définition d’un fichier et d’un dossier

● Fichier : un élément numérique contenant des données (ex : document Word, image).

● Dossier : une boîte virtuelle permettant de regrouper plusieurs fichiers pour les organiser.
 2.1 Introduction à la gestion des fichiers

2.1.2 Importance de l’organisation des fichiers

● Faciliter la recherche et l’accès aux informations.

● Éviter la perte de données.

● Améliorer la productivité.

● Gain de temps et réduction du stress en ayant une structure claire.

 2.1 Introduction à la gestion des fichiers

2.1.3 Types de fichiers courants

● Documents : .docx, pdf, .txt

● Images : .jpeg, .png, .gif

● Vidéos : .mp4, .mov, .avi

● Fichiers compressés : .zip

● Feuilles de calcul : .xlsx

 2.2 Utilisation du gestionnaire de fichiers

2.2.1 Présentation de l’explorateur de fichiers (Windows)

L’explorateur de fichiers est le programme Windows qui permet de naviguer et parcourir

l’arborescence des dossiers de votre ordinateur et de rechercher des fichiers ou

des dossiers et de les manipuler à l’aide de copier coller, couper, glisser-déposer…

Pour ouvrir l’explorateur Windows, cliquez sur le bouton dans la barre des tâches.
 2.2 Utilisation du gestionnaire de fichiers

2.2.1 Présentation de l’explorateur de fichiers (Windows)

 2.2 Utilisation du gestionnaire de fichiers

2.2.1 Présentation de l’explorateur de fichiers (Windows)

La fenêtre de l’explorateur Windows comporte 6 zones :

1. le menu (bandeau) de l’explorateur

2. les boutons de navigation
3. une barre d’adresses (qui indique l’endroit où l’on se trouve et qui peut être modifiée par l’utilisateur)
4. un moteur de recherche
5. l’arborescence des dossiers de votre ordinateur
6. la zone centrale qui affiche les éléments sélectionnés dans l’arborescence.
 2.2 Utilisation du gestionnaire de fichiers

2.2.2 Création, suppression, renommage et déplacement de fichiers/dossiers

● Créer un fichier/dossier : Clic droit > "Nouveau" > Choisir "Dossier" ou "Fichier texte".

● Renommer : Clic droit > "Renommer" ou appuyer sur F2 (Windows).

● Supprimer : Clic droit > "Supprimer" ou glisser vers la corbeille.

● Déplacer : Glisser-déposer ou copier-coller.

 2.2 Utilisation du gestionnaire de fichiers

2.2.3 Recherche de fichiers/dossiers

● Utilisation de la barre de recherche avec des mots-clés.

● Filtres par type de fichier, date de modifications, etc.

2.2.4 Raccourcis clavier utiles

● Ctrl + C (Copier), Ctrl + V (Coller), Ctrl + X (Couper).

● Ctrl + Z (Annuler), Ctrl + Y (Rétablir).

 2.2 Utilisation du gestionnaire de fichiers

2.2.5 Gestion des versions de fichiers

● Sauvegardes automatiques : fonctionnalité intégrée dans certains

logiciels (ex : OneDrive, Google Drive).

● Sauvegardes manuelles (copier-coller vers un autre emplacement, créer

des copies).
 2.3 Bonnes pratiques d’organisation

2.3.1 Structuration hiérarchique des dossiers

Exemple :

● Dossier principal : "Travail".

● Sous-dossiers : "Projets", "Documents administratifs".

● Structurer les sous-dossiers par dates ou types.

 2.3 Bonnes pratiques d’organisation
2.3.2 Nommage claire et cohérent des fichiers

● Recommandation : inclure une description, une date ou un identifiant.

● Exemple : "Rapport_Ventes_2025.docx" au lieu de " Document1.docx "

2.3.3 Archivage des fichiers anciens ou inutilisés

● Déplacer les fichiers inutiles vers un dossier "Archive" ou les compresser en .zip.
 2.3 Bonnes pratiques d’organisation
2.3.4 Utilisation de métadonnées et de tags

● Ajouter des tags pour faciliter la recherche (exemple : #Urgent, #ProjetX).

✓ Étape 1 : Ouvrez votre document Word.

✓ Étape 2 : Allez dans l'onglet Fichier (en haut à gauche).
✓ Étape 3 : Cliquez sur Informations dans le menu de gauche.
✓ Étape 4 : Sous l'onglet Propriétés, vous verrez une option appelée Mots-clés ou Tags. Cliquez
dessus pour ajouter des mots-clés comme #Urgent, #ProjetX, etc.
✓ Étape 5 : Enregistrez le document.

Ces tags seront intégrés aux métadonnées du document et pourront être utilisés pour la recherche
dans l'explorateur de fichiers (Windows) ou via la fonction de recherche de Word.
 3
Installation
de Microsoft
365
 3.1 Présentation de Microsoft 365
3.1.1 Applications incluses

● Word (traitement de texte), Excel (tableurs), PowerPoint (présentations).

● Outlook (email), OneDrive (cloud), Teams (collaboration).

3.1.2 Avantages de la suite

● Accès aux applications depuis n'importe quel appareil.

● Mises à jour régulières et nouvelles fonctionnalités.

● Stockage cloud intégré (OneDrive).

 3.2 Installation de Microsoft 365

3.2.1 Téléchargement depuis le site officiel

● Se rendre sur le site de Microsoft 365.

● Choisir le plan adapté (personnel, professionnel).

3.2.2 Avantages de la suite

● Exécuter le fichier d'installation.

● Suivre les instructions à l'écran.

 3.2 Installation de Microsoft 365

3.2.3 Activation du produit

● Entrer la clé de licence ou se connecter avec un compte Microsoft.

3.2.4 Configuration des paramètres de base

● Choisir la langue.

● Activer les mises à jour automatiques.

 4
Outils de
traitement
de texte
 4.1 Interface de Microsoft Word
4.1.1 Présentation de l’interface

● Ruban : Onglets (Accueil, Insertion, Mise en

page, etc.).
● Barre d'outils : Accès rapide aux fonctions
courantes.
● Barre d'état : Informations sur le document
(nombre de mots, langue).
 4.1 Interface de Microsoft Word

4.1.1 Personnalisation de l’interface

● Ajouter ou supprimer des boutons dans la barre d'outils.

● Changer le thème (sombre, clair).

 4.2 Mise en forme des documents

4.2.1 Saisie et édition de texte

● Utilisation des raccourcis clavier : Copier (Ctrl + C), coller (Ctrl + V), couper (Ctrl + X), Annuler
(Ctrl + Z) et rétablir (Ctrl + Y).

● Déplacer des paragraphes rapidement (sélectionner et glisser).

4.2.2 Formatage du texte

● Police : Choisir une police, une taille, une couleur.

● Alignement : Gauche, centré, droit, justifié.

 4.2 Mise en forme des documents
4.2.3 Utilisation des styles prédéfinis

● Appliquer des styles de titre (Titre 1, Titre 2) pour structurer le document.

4.2.4 Gestion des en-têtes et pieds de page

● Double-cliquer en haut ou en bas de la page pour ajouter un en-tête ou un pied de page.

4.2.5 Insertion d’éléments

● Images : Insérer > Images.

● Tableaux : Insérer > Tableau.

● Liens hypertextes : Ctrl + K.

 4.3 Organisation et mise en page
4.3.1 Création de sections

Créer des sections indépendantes : Les sections permettent de diviser un document en parties distinctes avec des paramètres de mise
en forme spécifiques.

Étapes pour insérer un saut de section :

● Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez commencer une nouvelle section.
● Allez dans l'onglet Mise en page (ou Disposition selon la version de Word).
● Cliquez sur Sauts de page (ou Sauts).
● Sous Sauts de section, choisissez l'une des options suivantes :
✓ Page suivante : Commence une nouvelle section sur la page suivante.
✓ Continu : Commence une nouvelle section sur la même page.
✓ Page paire ou Page impaire : Commence une nouvelle section sur la prochaine page paire ou impaire (utile pour les
livres).

● Une fois la section créée, vous pouvez appliquer des paramètres spécifiques (marges, orientation, en-têtes/pieds de page) à
cette section sans affecter les autres.
 4.3 Organisation et mise en page
4.3.2 Utiliser des sauts de page

Les sauts de page permettent de contrôler où commence une nouvelle page, ce qui est utile pour
éviter que les titres ou les paragraphes importants ne soient séparés.

Étapes pour insérer un saut de page :

● Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez commencer une nouvelle page.
● Allez dans l'onglet Insertion.
● Cliquez sur Saut de page.
✓ Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + Entrée pour insérer un saut de
page rapidement.
 4.3 Organisation et mise en page
4.3.3 Gérer les en-têtes et pieds de page par section

Lorsque vous divisez un document en sections, vous pouvez personnaliser les en-têtes et pieds de
page pour chaque section.

Étapes pour personnaliser les en-têtes/pieds de page :

● Double-cliquez sur la zone d'en-tête ou de pied de page pour l'activer.

● Dans l'onglet En-tête et pied de page, désactivez l'option Lier au précédent (si elle est activée)
pour dissocier la section actuelle de la précédente.
● Ajoutez votre contenu (texte, numéros de page, etc.) spécifique à cette section.
 4.3 Organisation et mise en page
4.3.4. Utilisation des colonnes et des marges

Création des colonnes

1.Sélectionnez le texte :
● Si vous souhaitez appliquer les colonnes à tout le document, pas besoin de sélectionner de texte.
● Si vous souhaitez appliquer les colonnes à une partie spécifique du texte, sélectionnez cette partie.
2.Accédez à l'onglet "Mise en page" :
● Dans le ruban en haut, cliquez sur l'onglet "Mise en page" (ou "Disposition" selon la version de Word).
3.Cliquez sur "Colonnes" :
● Dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Colonnes".
● Choisissez le nombre de colonnes que vous souhaitez (par exemple, Deux, Trois, Gauche, Droite).
● Pour des options supplémentaires (largeur personnalisée, espacement entre les colonnes), cliquez sur "Plus de colonnes...".
4.Ajustez les colonnes :
● Dans la boîte de dialogue "Colonnes", vous pouvez personnaliser la largeur des colonnes et l'espacement entre elles.
● Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.
 4.3 Organisation et mise en page
4.3.4. Utilisation des colonnes et des marges

Modification des marges

1.Accédez à l'onglet "Mise en page" :

● Dans le ruban en haut, cliquez sur l'onglet "Mise en page" (ou "Disposition").
2.Cliquez sur "Marges" :
● Dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Marges".
● Vous pouvez choisir parmi des préréglages comme Étroit, Normal, Large, ou Modérée.
3.Personnalisez les marges :
● Si vous souhaitez définir des marges personnalisées, cliquez sur "Marges personnalisées..." en bas du menu.
● Dans la boîte de dialogue "Mise en page", ajustez les valeurs pour les marges Haut, Bas, Gauche, et Droite.
● Vous pouvez également définir des marges pour l'orientation du document (portrait ou paysage).
● Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.
 4.3 Organisation et mise en page

4.3.3. Ajout de numérotation et de puces

● Ajout des listes numérotées ou à puces pour organiser les idées.

4.3.4. Utilisation des modèles prédéfinis

●
Présentation des modèles (CV, lettres, rapports) disponibles dans Word.
 4.3 Organisation et mise en page

4.3.5. Création de tables des matières automatiques

● Utiliser les styles pour créer une table des matières automatique.

● Mise à jour la table des matières en cas de modifications.

 4.4 Fonctionnalités avancées

4.4.1. Recherche et remplacement de texte

● Ctrl + F pour rechercher, Ctrl + H pour remplacer.

4.4.2. Vérification orthographique et grammaticale

● Activer ou désactiver la correction automatique.

● Afficher les suggestions pour corriger les fautes.

 4.4 Fonctionnalités avancées

4.4.3. Utilisation des commentaires et du suivi des modifications

● Ajout de commentaires pour collaborer avec d’autres personnes.

● Activer le suivi des modifications pour suivre les contributions des collaborateurs.

4.4.4. Protection des documents

● Ajouter un mot de passe pour protéger un document.

● Limiter les autorisations (lecture seule, pas d’édition).

 5
Sauvegare,
partage et
collaboration
 5.1 Sauvegarde des documents

5.1.1. Enregistrement local

● Différence entre "Enregistrer" et "Enregistrer sous".

● Expliquer comment choisir un emplacement (ordinateur, clé USB).

5.1.2. Enregistrement dans le cloud

● Configuration d’un compte OneDrive.

● Synchronisation automatiquement les documents sur le cloud.

 5.1 Sauvegarde des documents

5.1.3. Sauvegardes automatiques

● Activer l’enregistrement automatique dans Word.

● Vérifier les versions sauvegardées en cas de perte de données.

 5.2 Partage de documents

5.2.1. Sauvegardes automatiques

● Activer l’enregistrement automatique dans Word.

● Vérifier les versions sauvegardées en cas de perte de données.

5.2.2. Partage via email

● Joindre un document en pièce jointe.

● Partager un lien vers le cloud pour éviter d’envoyer des fichiers volumineux.
 5.2 Partage de documents

5.2.3. Partage via le cloud

Définition des permissions :

● Lecture seule.

● Autorisation de modification.
 5.3 Collaboration en temps réel

5.3.1. Utilisation de la co-édition

● Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document simultanément.

● Les modifications sont vues en temps réel et les contributeurs sont identifié (indiqués par
des couleurs).

5.3.2. Ajout de commentaires

● Poser des questions ou suggérer des modifications avec des commentaires intégrés.
 5.3 Collaboration en temps réel

5.3.3. Suivi des modifications

● Accepter ou rejeter les modifications proposées par d’autres.

5.3.4 Microsoft Teams

● Présentation rapide de l’intégration de Word dans Microsoft Teams pour les projets
collaboratifs.
 5.3 Collaboration en temps réel

5.3.3. Suivi des modifications

● Accepter ou rejeter les modifications proposées par d’autres.

5.3.4 Microsoft Teams

● Présentation rapide de l’intégration de Word dans Microsoft Teams pour les projets
collaboratifs.
 6
Conclusion
Récapitulatif des points clés

● Organisation des fichiers pour un gain de productivité : Structuration, nommage, archivage.

● Utilisation efficace de l’outils de traitement de texte Microsoft Work : Mise en forme,

collaboration.

● Sauvegarde et partage : Importance du partage et de la collaboration en temps réel.

Questions et réponses

● Comment récupérer un document perdu ?

● Quels sont les meilleurs outils pour collaborer en ligne ?

 MERCI!
Des questions?

[email protected]

Slidesgo

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including

Flaticon Freepik

icons by Flaticon, infographics & images by Freepik and illustrations by

Stories

Stories