LES FINALITÉS DE L’INFORMATION

Thème abordé 3.1 Les finalités et les Matière : Information et gestion

utilisateurs de l'information comptable

Auteurs : LAMBOLEY Céline, REMY Ludovic, MARTY François,

Classe concernée : Première STG, Spécialité "Gestion"

Nombre d'élèves impliqués : Une classe

Durée totale de réalisation :

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Description succincte de la situation :

Au travers de l'activité et des relations d'une entreprise, découverte des principales finalités de
l'information comptable, ainsi que de la multiplicité des utilisateurs de l'information comptable et
la diversité des besoins d'information

Pré-requis :
- L'entreprise et sa gestion : avec la présentation des partenaires de l'entreprise, les principales
opérations de l'entreprise
- Les principales activités de l'entreprise : avec la distinction des activités commerciale,
d'approvisionnement, d'investissement et de financement
- Le système d'information : avec la représentation des flux et des acteurs.

CAS DUFOUR

Vous venez d’être employé sous CDI au sein de l’entreprise SARL DUFOUR, spécialisée dans la production de
glaces destinées aux boutiques spécialisées. M. DIRAT, gérant, vous soumet plusieurs dossiers restés en
suspend et sollicite votre aide.

DOSSIER N°1 :
L’assemblée générale des associés de l’entreprise concernant l’approbation des comptes et le partage des
bénéfices devant se dérouler à la fin du mois, M. DIRAT vous demande de lui fournir divers documents définis
par l’article 56L.66. des statuts de la société.

Art.56L.66 :
Avant l’assemblée générale ordinaire le dirigeant doit adresser aux associés 15 jours au moins
avant la date de la réunion :
- Le rapport de gestion,
- Les comptes annuels,
- Les textes de résolutions proposées…
À dater de cette communication, tout associé à la faculté de poser par écrit des questions
auxquelles le gérant est tenu de répondre au cours de l’assemblée.

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Questions :
1-1 Quel est le rôle des associés au sein de la société ?
1-2 Quels documents M. DIRAT doit-il fournir aux associés avant l’assemblée générale ? Pourquoi ?
1-3 Pourquoi le service comptable a-t-il ici un rôle d’information ? Quel est ce rôle ?
1-4 Quels sont les objectifs attendus de cette réunion ?
1-5 Quels sont les autres partenaires de l’entreprise concernés par les comptes de l’entreprise ? (aborder la
notion de VA)

DOSSIER N°2 :
L’entreprise rencontre très fréquemment des problèmes de trésorerie passagère et souhaite revoir les conditions
de son contrat avec sa banque. Avant d’effectuer toute démarche, M. DIRAT vous soumet les recherches qu’il
effectuer sur Internet.

Questions :
2-1 D’après le document ci-dessus, pourquoi l’entreprise peut-elle avoir des difficultés de trésorerie ?
2-2 Que propose la banque pour remédier à ces problèmes ? Dans quelles conditions ?
2-3 Quel est le rôle dans le cas présent du système d’information comptable ?

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DOSSIER N°3 :
Afin d’étendre son activité au secteur de la grande distribution, l’entreprise souhaite investir dans de nouvelles
machines industrielles afin d’augmenter sa capacité de production et répondre ainsi aux attentes du marché.
M. DIRAT ce demande si l’entreprise peut se permettre un achat aussi onéreux en recourant à un emprunt.
À partir des informations qu’il vous a communiqué, vous avez établi le plan de financement suivant :

PLAN DE FINANCEMENT

Trésorerie initiale : Disponibilité - Banque Créditeur

-32968 2032 35000
31/12/200 31/12/200 31/12/200 31/12/200 31/12/200 31/12/201
5 6 7 8 9 0
TRESORERIE INITIALE -32968 -32968 -29395 -25533 -21718 -17952
RECETTES :
_ Recettes nettes dégagées
par l'investissement 6385 6807 6901 7000 7103
_ Emprunt 35000
TOTAL RECETTES 35000 6385 6807 6901 7000 7103
DÉPENSES :
_ Acquisition
d'immobilisation 35000
_ Remboursement de
l'emprunt 2811 2946 3086 3234 3389
_ Dividende
TOTAL DÉPENSES 35000 2811 2946 3086 3234 3389
TRESORERIE FINALE -32968 -29395 -25533 -21718 -17952 -14238

Questions :
3-1 D’après ce tableau de financement, selon vous, quelle va être la décision du gérant ?
3-2 Pourquoi dans ces conditions le système d’information comptable est-il un outil essentiel ?
3-3 Pour autant, le système d’information comptable permet-il d’apporter toutes les réponses ? Pourquoi ?

DOSSIER N°4 :
M. DIRAT a reçu du trésor public un avis de redressement pour ne pas avoir payé dans les temps le 3 ème
acompte de l’impôt sur les sociétés de l’entreprise. Celui-ci est pourtant sur que l’ancien comptable avait bien
réalisé le paiement.
Il vous demande de régler ce litige.
Après avoir examiner les comptes de la société, vous avez trouvé les éléments suivants :

extrait du compte n°444 État, impôts sur les bénéfices

Dates Libellés Règlements Impôt dû Solde restant à payer
Solde au 01/01 20 000 €
er
15/3 1 acompte 5 000 € 15 000 €
ème
14/6 2 acompte 5 000 € 10 000 €
ème
17/9 3 acompte 5 000 € 5 000 €

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 Extrait du relevé bancaire de la société

Société DUFOUR
45 AVENUE DE
FLAURE
8800 REMIRMOND
CEDEX 15

5 124 , 737 ,

5
000,00
5

Questions :
4-1 Quel est le litige opposant la société au trésor public ?
4-2 D’après ces documents, quelle réponse allez-vous pouvoir apporter à M. DIRAT ainsi qu’au trésor public ?
4-3 Du point de vue juridique, quel est le rôle important jouer par le système d’information comptable ?
Trouvez d’autres exemples afin d’appuyer votre réponse.

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 Les finalités et les utilisateurs de l’information comptable

Rappel :
La comptabilité financière est un système d’information qui permet :
- De saisir, classer et mémoriser les échanges de l’entreprise avec son environnement
- De fournir régulièrement des informations sur la situation financière de l’entreprise, son patrimoine et
ses performances.

Elle répond à des besoins d’informations de la part de différents demandeurs : les dirigeants, les salariés, les
clients, les fournisseurs, les associés, les banques…

I – Un moyen de contrôle du partage des richesses de l’entreprise

L’entreprise est une unité de décision économique dont la fonction principale est de produire et de vendre des
biens et services. Elle a donc pour objectif de créer des richesses qui seront partagées entre différents acteurs :
les propriétaires de l’entreprise (versement de dividendes), les salariés (versement de salaire, intéressement aux
résultats…), l’État (versement d’impôts), les partenaires commerciaux (les clients et les fournisseurs), les
organismes financiers (demande de prêts, placements boursiers…) et enfin l’entreprise elle-même
(autofinancement : une part des bénéfices est conservée par l’entreprise). (Cf cours de management des
organisations).

La comptabilité financière est donc un outil nécessaire pour contrôler la création et la distribution de
richesse. Par exemple, la loi impose la tenue d’une comptabilité régie par des normes et la publication de
documents de synthèse qui permettent entre autre de déterminer le résultat généré par l’entreprise ainsi que
l’état de son patrimoine (voir chapitre suivant).

II – Un moyen de preuve

Dans le cadre de son activité, une entreprise réalise de nombreuses opérations avec ses partenaires : ventes,
achats, contrat de travail, contrat de location…
C’est pourquoi il est très fréquent, face à ces multiples relations, que l’entreprise rencontre des conflits avec ses
partenaires : absence de paiement, retard de livraison, réclamations de la part d’un partenaire…
Une entreprise doit donc répertorier l’ensemble de ces opérations afin d’assurer leur suivi. La comptabilité
trouve donc son utilité comme moyen de preuve dans la vie des affaires.

III – Un moyen de prise de décision

A – La prise de décision interne

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Dans une entreprise ou toute autre forme d’organisation, le dirigeant est amené à prendre de nombreuses
décisions. Pour être efficace, il est, en permanence, à la recherche d’informations et de données sur son
entreprise. La comptabilité financière contribue à répondre à ce besoin d’informations. En effet, l’information
comptable lui permet de :

- mesurer les performances de l’entreprise

- connaître la situation financière de l’entreprise
- l’aider dans ses décisions
- contrôler la qualité de ses décisions
- fournir une base à des prévisions
- mémoriser les transactions de l’entreprise.

B – La prise de décision externe

Au-delà de sa dimension interne, l’information comptable est également très utile pour les partenaires de
l’entreprise :
- les associés actuels de la société : ils peuvent décider de retirer, de réduire ou au contraire augmenter
leurs apports,
- les associés potentiels : la comptabilité leur permet d’avoir une vision globale sur la santé d’une
entreprise ce qui inciter des associés à investir,
- l’État : la comptabilité est un outil indispensable pour déterminer l’assiette de l’impôt par exemple, pour
déterminer le montant des cotisations sociales…,
- les banques : elles s’appuient sur les données fournies par la comptabilité financière pour octroyer ou
non des prêts, des facilités de trésorerie…,
- les salariés : avant de signer un contrat de travail, un salarié peut se renseigner sur la santé financière de
l’entreprise, seule la comptabilité financière fournit ces informations,
- les partenaires commerciaux (les clients et les fournisseurs) : ils doivent connaître la solvabilité de
l’entreprise.

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