Excel

2010

Graphiques
 SOMMAIRE
Faire un graphique avec Excel 2010 ..........................................................................................................3
A) Création du graphique ..........................................................................................................................3
B) Manipulation du graphique sur la feuille de calcul ..............................................................................3
1) Désélection du graphique ..................................................................................................................3
2) Sélection du graphique ......................................................................................................................3
3) Déplacement du graphique ................................................................................................................4
4) Modification de taille du graphique ..................................................................................................4
5) Modification proportionnelle de taille du graphique.........................................................................4
6) Suppression d'un graphique ...............................................................................................................4
7) Annulation de la dernière commande ................................................................................................4
C) Modification de disposition du graphique ............................................................................................4
1) Titre du graphique .............................................................................................................................4
2) Titre des axes .....................................................................................................................................4
3) Légende .............................................................................................................................................5
4) Étiquettes de données (valeurs des données) ....................................................................................5
D) Modification du type de graphique ......................................................................................................5
1) Changement de type de graphique .....................................................................................................5
2) Changement de couleurs ....................................................................................................................5
3) Suppression de titre ...........................................................................................................................5
4) Suppression d'étiquettes de données..................................................................................................5
5) Interversion lignes/colonnes des séries de données...........................................................................6
6) Modification de l'emplacement du graphique ...................................................................................6
Faire un graphique rapide "par défaut" ..................................................................................................6
Modifier les données ...................................................................................................................................7
A) Création d'un graphique avec une partie des données ..........................................................................7
B) Ajout de données ..................................................................................................................................7
C) Suppression de données ........................................................................................................................7
D) Création d'un graphique avec des données non contiguës ...................................................................8
E) Modification de la source des données et des étiquettes ......................................................................8
Mise en forme du graphique et de ses objets ............................................................................................9
A) Les différents objets (ou éléments) ......................................................................................................9
B) Sélection et mise en forme d'objet ........................................................................................................9
1) Sélection par clic droit sur l'élément et mise en forme par menu contextuel ....................................9
2) Sélection par la liste déroulante du menu contextuel ......................................................................10
3) Sélection des séries de données .......................................................................................................10
4) Sélection d'un élément d'une série de données ................................................................................10
5) Modifications de largeur des barres du graphique ..........................................................................10
Utiliser un graphique dans un autre document......................................................................................11
Modification des axes ................................................................................................................................12
A) Affichage du quadrillage vertical .......................................................................................................12
B) Modification de l'échelle de l'axe vertical ..........................................................................................12
C) Modification de l'échelle de l'axe horizontal ......................................................................................12
D) Changement de style de série et marqueur de données ......................................................................13
Applications ...............................................................................................................................................14

Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 janvier 2013

Informatique / F. Petit Graphique 2
 Faire un graphique avec Excel 2010
Excel est un tableur-grapheur. Il permet de travailler sur des données en tableau mais aussi de
créer des graphiques à partir de ces données.
Exemple : A partir des données de la feuille DonneesPays du classeur [Link], créer
un graphique de type Barres 2D groupées placé sur la même feuille.

A) Création du graphique
Ouvrez le classeur [Link]
Sélectionnez (si besoin) la feuille DonneesPays en cliquant en bas sur son onglet.
Cliquez dans une des cellules du tableau de données. Excel sélectionnera
automatiquement toutes les cellules contiguës du tableau.
Remarque : Excel considère que la 1re colonne du tableau de données est une colonne de
libellé si elle comporte des textes.
Cliquez dans le ruban, sur l'onglet Insertion puis dans le groupe Graphique, choisissez le
type de graphique souhaité : Barres puis Barres 2D puis Barres groupées.
Le graphique est créé selon la disposition et le style par défaut.
Dans le tableau de données, modifiez B6 (trim1 du Portugal) pour mettre 5.
Observez la répercussion automatique sur le graphique.

B) Manipulation du graphique sur la feuille de calcul

Lorsque le graphique est sélectionné, remarquez la présence dans le ruban, de nouveaux
onglets Création, Disposition, Mise en forme regroupés en Outils de graphique.

1) Désélection du graphique
Cliquez hors du graphique, par exemple dans une cellule vide de la feuille de calcul, pour
désélectionner le graphique. Remarquez la disparition des onglets Création, Disposition,
Mise en forme regroupés en Outils de graphique.

2) Sélection du graphique
Cliquez dans une zone vide du graphique pour le sélectionner.
Les onglets Création, Disposition, Mise en forme apparaissent de nouveau.

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Informatique / F. Petit Graphique 3
 3) Déplacement du graphique
Exemple: placer l’angle supérieur gauche du graphique dans la cellule B10.
Survolez sur une partie vide du fond du graphique : le pointeur prend la forme d'une double
flèche noire. Cliquez-déplacez la souris pour positionner le graphique à son nouvel
emplacement. Relâchez.

4) Modification de taille du graphique

Exemple : élargir un peu le graphique jusqu'à la colonne H incluse
Pointez la souris sur la poignée de milieu du côté droit du graphique.
Le pointeur de la souris doit prendre la forme d'une double flèche.
Cliquez et tout en maintenant cliqué, déplacez la souris pour agrandir la largeur du
graphique. Relâchez.

5) Modification proportionnelle de taille du graphique

Exemple : agrandir le graphique jusqu'en J inclus en gardant la proportion hauteur/largeur
Pointez la souris sur la poignée de l'angle inférieur droit.
Le pointeur de la souris doit prendre la forme d'une double flèche.
Appuyez sur la touche Maj du clavier et tout en la laissant appuyée, cliquez la poignée de
l'angle inférieur droite et tout en maintenant cliqué, déplacez la souris pour agrandir le
graphique jusqu'à la position voulue. Relâchez.
Remarque : la touche Maj sert de touche de contrainte dans tous les logiciels de dessin.

6) Suppression d'un graphique

Cliquez dans une partie neutre du graphique et appuyez sur la touche Suppr du clavier.

7) Annulation de la dernière commande

Exemple : annuler la suppression du graphique.

Cliquez sur la flèche Annuler de la barre d'outil rapide ou appuyez sur les touches Ctrl
et Z du clavier.

C) Modification de disposition du graphique

1) Titre du graphique
Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Titre du
graphique > Au-dessus du graphique et saisissez le titre du graphique : Chiffre d’affaires.

2) Titre des axes

Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Titre des
axes > Titre de l'axe horizontal principal puis Titre en dessous de l'axe, et saisissez le
titre de l'axe : En millions d'euros
Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Titre des
axes > Titre de l'axe vertical principal puis Titre horizontal, et saisissez le titre de l'axe :
pays.
Sur le graphique, cliquez sur l'élément Pays pour le sélectionner. Les poignées
apparaissent. Survolez cet élément sélectionné sur une bordure afin que le curseur de
souris prenne la forme de double flèche indiquant le curseur de déplacement. Cliquez-
glissez et déplacez-le pour le mettre au milieu au-dessus de l'axe.
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 3) Légende
Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Légende
> Autres options de légende…
Dans la boîte de dialogue Format de légende,
sélectionnez dans le menu à gauche Couleur de la
bordure :
- cochez Trait plein
- choisissez une couleur de votre choix.
Validez avec le bouton Fermer.

4) Étiquettes de données (valeurs des données)

Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez
Étiquettes de données > Bord intérieur… afin d'afficher les valeurs de chaque barre.

D) Modification du type de graphique

Exemple : transformer le graphique en Histogramme 3D groupé , changer les couleurs, puis

supprimer le titre du graphique et les étiquettes de données.

1) Changement de type de graphique

Sélectionnez le graphique si besoin.
Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Type, choisissez Modifier le type
de graphique.
Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, choisissez le type de graphique
(ici : Histogramme) et le sous-type souhaité (Histogramme 3D groupé).
Validez avec le bouton OK.

2) Changement de couleurs
Sélectionnez le graphique si besoin.
Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Style du graphique, choisissez le
style de couleurs que vous voulez.

3) Suppression de titre
Sur le graphique, sélectionnez l'élément Pays et appuyez sur la touche Suppr du clavier
(ou clic droit sur l'élément >Supprimer).

4) Suppression d'étiquettes de données

Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez
Étiquettes de données > Aucun.

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5) Interversion lignes/colonnes des séries de données
Exemple : transformer le graphique en graphique avec série en ligne.

Sélectionnez le graphique si besoin.

Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Données, choisissez Intervertir
les lignes et les colonnes.

6) Modification de l'emplacement du graphique

Exemple : mettre le graphique sur une nouvelle feuille.
Sélectionnez le graphique si besoin.
Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Emplacement, choisissez
Déplacer le graphique.
Cochez Nouvelle feuille. Dans la zone de saisie, tapez le nom de la feuille de calcul (ici,
GraphiquePays).
Validez avec le bouton OK. Une feuille de graphique est créée avant la feuille de données
DonneesPays.

Faire un graphique rapide "par défaut"

Exemple : Avec les données de la feuille DonnesPays, faire un graphique sur la feuille de
données.
Cliquez dans une cellule du tableau de la feuille de données DonneesPays.
Appuyez sur le bouton F11 du clavier.
Le graphique est créé selon l'emplacement, la disposition et le style définis par défaut.
Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Disposition du graphique, cliquez
sur un des 10 modèles présentés et observez sa disposition.
Testez en d'autres pour voir leurs différences (titre ou pas, position de la légende…).
Choisissez la mise en forme 9 qui est la plus complète.
Sélectionnez et modifiez directement le titre du graphique, le titre de chaque axe.

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Informatique / F. Petit Graphique 6
 Modifier les données

A) Création d'un graphique avec une partie des données

Exemple : Créer un histogramme avec les données du semestre 1 de la feuille Libraire SANS
les totaux.

Dans l'onglet Libraire, sélectionnez les données du semestre 1 ainsi que leurs étiquettes
(B3 à E4)
Créez le graphique par le ruban (Insertion > Graphiques > Colonne > Histogramme 2D >
Histogramme groupé).
Déplacez ce graphique sous les données, vers la marge gauche de la feuille.

B) Ajout de données

Exemple : Modifier le graphique réalisé pour ajouter le semestre 2.

Sélectionnez le graphique. Sur la feuille de calcul, les valeurs des données et des étiquettes
sont sélectionnées et entourées d'un trait de couleur avec des poignées.
Sur la feuille de calcul, pointez une poignée en bas, cliquez-glissez jusqu'à inclure dans la
sélection les données à ajouter. Relâchez le bouton de la souris. Les données ont été
ajoutées au graphique.

C) Suppression de données

Exemple : Modifier le graphique réalisé pour supprimer la papeterie.

Sélectionnez le graphique.
Sur la feuille de calcul, pointez la poignée bleue en bas à gauche, cliquez et glissez pour
supprimer Papeterie de la zone bleue. Relâchez le bouton de la souris.
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D) Création d'un graphique avec des données non contiguës

Créer un nouvel histogramme avec les données du total des semestres seulement (sans le détail)

Dans la feuille Libraire, sélectionnez les données de la première colonne (étiquettes sans le
total de l'année), appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez les données de la dernière
colonne (Total Semestre).
Créez le graphique sur la même feuille.
Déplacez-le à droite de l'autre graphique.

E) Modification de la source des données et des étiquettes

Exemple : faire un graphique Histogramme avec les données de la feuille Adherents.

Sélectionnez les données de la feuille de calcul

Adherents et créez un graphique sur la même feuille.
Observez le graphique créé.
Excel a considéré les années comme une série de
données et non comme le texte des étiquettes.
Les étiquettes sont des numéros 1, 2, 3…
Il faut donc indiquer que la première colonne n'est pas
une série de données mais qu'elle contient les
étiquettes des abscisses.
Sélectionnez le graphique si besoin.
Dans Outils de graphique > onglet Création
> groupe Données, choisissez Sélectionner
la source des données. Une boite de
dialogue apparaît.
A gauche, dans la zone Entrées de légende
(Série), sélectionnez Années et cliquez sur le
bouton Supprimer.
A droite, dans la zone Étiquettes de l'axe horizontal
(abscisses), cliquez sur le bouton Modifier. Une boite de
dialogue apparaît.
Dans la feuille de données, sélectionnez les cellules
contenant les étiquettes (de A3 à A6) sans l'en-tête Années.
Validez avec OK la boite de dialogue Étiquettes des axes.
Validez avec OK la boite de dialogue Sélection des données.

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Informatique / F. Petit Graphique 8
 Mise en forme du graphique et de ses objets

A) Les différents objets (ou éléments)

Un graphique est composé de plusieurs éléments.
Chaque élément peut être sélectionné et mis en forme de manière spécifique, par différentes
manières.
Remarque : bien faire la différence entre la zone du graphique et la zone de traçage.
Zone de GRAPHIQUE TITRE du graphique Zone de TRAÇAGE

TITRE de l'axe QUADRILLAGE

des ordonnées de l'axe des ordonnées
Effectifs des classes supérieures
Série de LEGENDE
Nombre d'élèves

40 000 données
30 000
Filles Étiquettes
20 000 de l'axe
Garçons
Axe des 10 000
ORDONNEES 0
TITRE de l'axe
Sciences Economie Lettres des abscisses
Axe des ABSCISSES
Type de classes

Sur le graphique de la feuille Classes Sup, faire des essais de sélection de différents objets pour
repérer quel est l'objet sélectionné sur le graphique et où sont ses poignées.
A partir des données (sans le total) de la feuille Classes Sup, créez un histogramme en
ajoutant les titres nécessaires pour obtenir le diagramme ci-dessous.
Pointez (survol de la souris sans cliquer) l'objet quelques instants afin d'afficher l'info-bulle
afin de repérer les différents objets indiqués.
Dans le ruban, sélectionnez Outils de graphique > onglet Mise en forme.

Faites un clic gauche sur un des objets et remarquez en haut à droite la liste déroulante qui
affiche le nom de l'objet sélectionné. Recommencez sur un autre objet.
Faites un clic droit sur un des objets et remarquez le menu contextuel qui s'affiche.
Le nom de l'élément apparaît en haut à droite de ce menu dans une liste déroulante.

B) Sélection et mise en forme d'objet

1) Sélection par clic droit sur l'élément et mise en forme par menu contextuel
Faites un clic droit sur le titre d'un axe et changez sa couleur à l'aide du menu contextuel.
agrandissez sa police.
Faites un clic droit sur le titre de l'autre axe et agrandissez sa police.
Faites un clic droit sur la légende et mettez-la en italique.
Faites un clic droit sur l'axe horizontal et mettez ses textes (Sciences, Economie...) en gras.
Faites un clic droit sur la zone de graphique (partie neutre du graphique vers l'extérieur) et
choisissez du gris clair comme couleur de Remplissage de forme.

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Informatique / F. Petit Graphique 9
 Faites un clic droit sur la zone de traçage et choisissez Remplissage de forme puis
Dégradé puis choisissez un dégradé linéaire vers le haut (gris foncé en bas gris clair en
haut).

2) Sélection par la liste déroulante du menu contextuel

Il n'est parfois pas facile de sélectionner un élément précis. Il peut être plus pratique de le
choisir dans la liste déroulante.
Faites un clic droit sur n'importe quel endroit du graphique, par exemple sur la zone de
traçage (partie neutre du graphique vers l'extérieur) et choisissez dans la liste déroulante
Quadrillage principal de l'axe… Choisissez le bouton Contour de forme puis les
commandes adéquates pour le mettre en pointillé d'1point d'épaisseur de couleur violette.

3) Sélection des séries de données

Faites un clic droit sur une des barres de la série de données des filles et choisissez du
rose comme couleur de Remplissage de forme.
Faites un clic droit sur n'importe quel endroit du graphique, par exemple sur la zone de
graphique et choisissez dans la liste déroulante la Série "garçons". La série des garçons est
maintenant sélectionnée. Choisissez du bleu clair comme couleur de Remplissage de
forme.

4) Sélection d'un élément d'une série de données

Faites un clic gauche dans la barre Sciences des garçons (sélection de toute la série) et
choisissez du bleu foncé comme couleur de Remplissage de forme.
Sélectionnez la série des filles par un clic gauche sur la barre Sciences des filles.
Dans le ruban Accueil, cliquez sur le pot de peinture et choisissez du rose foncé comme
couleur de Couleur de remplissage.

5) Modifications de largeur des barres du graphique

Exemple : Dans le graphique Adherent, élargir les barres

Double-cliquez sur une courbe (ou barre pour un histogramme) en vérifiant qu'elle est bien
désélectionnée avant (sinon c'est le point qui sera sélectionné et non la courbe). La boîte
Mise en forme des séries de données, s'affiche.
Dans la partie gauche, sélectionnez Options des séries.
Déplacez le curseur de Largeur de l'intervalle vers 50.
Dans la partie gauche, sélectionnez Remplissage.
Cochez Varier les couleurs par points.
Validez avec Fermer.
Exemple : Dans le graphique Adherent, retirer le quadrillage et afficher les valeurs au-dessus
de chaque barre.
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Informatique / F. Petit Graphique 10
 Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Axe, choisissez Quadrillage >
Quadrillage vertical principal > Aucun
Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez
Étiquettes de données > Bord extérieur afin d'afficher les valeurs de chaque barre.

Utiliser un graphique dans un autre document

Les graphiques sont souvent utilisés dans d'autres logiciels (ex : traitement de texte).
Un graphique peut alors devenir indépendant des données Excel ou être lié pour se modifier si
les données changent.
Sélectionnez et copiez le graphique présent sur la feuille de calcul. Pour copier, utilisez le
menu contextuel.
Ouvrez un traitement de texte (ex : Word).
Enregistrez le document Word sous le nom de [Link].
Dans ce document, tapez "Test simple collage" et allez à la ligne.
Faites un "Coller" dans le document pour afficher le graphique.
Dans le document, tapez sur une nouvelle ligne "Test collage avec liaison" et allez à la
ligne.
Utilisez la commande de Word "Collage spécial" avec liaison, pour qu'il existe un lien avec
mise à jour automatique entre la feuille de calcul et le graphique collé.
Dans Excel, changez une des données du tableau.
Observez les répercutions dans le 2e graphique mais pas dans le 1er.
Enregistrez et fermez le traitement de texte après cet essai.

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Informatique / F. Petit Graphique 11
 Modification des axes
Faites un graphique à partir des données de températures de Boston de la feuille
Températures, en choisissant le type Ligne > Courbes 2D > Courbes avec marques.
Faites un 2e graphique avec les températures d'Anvers.
Mettez les 2 diagrammes côte à côte.

A) Affichage du quadrillage vertical

Exemple: chaque graphique aura un quadrillage vertical.

Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Axe, choisissez Quadrillage >
Quadrillage vertical principal > Quadrillage vertical.
Recommencez pour l'autre graphique.

B) Modification de l'échelle de l'axe vertical

Exemple: chaque graphique aura un axe vertical allant de -10 à 30 (afin de les comparer).

Pointez puis double-cliquez sur l'axe vertical (axe des ordonnées). La boîte Format de l'axe
s'affiche.
Dans le menu à gauche, sélectionnez Options d'axe.
Dans la partie droite :
Minimum :
cochez Fixe et saisissez - 10
Maximum :
cochez Fixe et saisissez 30.
Validez avec Fermer.
Recommencez pour l'autre graphique.

C) Modification de l'échelle de l'axe horizontal

Exemple : Modifier le graphique afin que :

- les étiquettes des mois soient en bas du graphique et non sur la position 0
- les points de la courbe soient alignés sur les graduations de l'axe.
Pointez puis double-cliquez sur l'axe horizontal (axe des abscisses). La boîte Format de
l'axe s'affiche.
Dans le menu à gauche, sélectionnez Options d'axe.
Dans la partie droite :
Pour Étiquettes des axes, choisissez Bas.
Pour la Position de l'axe, choisissez Sur les graduations.

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Informatique / F. Petit Graphique 12
D) Changement de style de série et marqueur de données

Exemple : Mettez en rouge la courbe des températures de Boston avec des marques jaunes de 8
pts entourées de rouge.

Double-cliquez sur la courbe en

vérifiant qu'elle est bien
désélectionnée avant (sinon c'est le
point qui sera sélectionné et non la
courbe). La boîte Mise en forme des
séries de données, s'affiche.
Dans la partie gauche, sélectionnez
Options de marqueur.
Cochez Prédéfini et choisissez un
type en forme de cercle et une taille
de 8.
Dans la partie gauche, sélectionnez
Remplissage des marqueurs.
Cochez Remplissage uni et
choisissez une couleur de
remplissage jaune.
Dans la partie gauche, sélectionnez
Couleur du trait.
Cochez Trait plein et choisissez la
couleur voulue (rouge).
Dans la partie gauche, sélectionnez Style de trait.
Augmentez un peu la largeur.
Cochez Lissage.
Dans la partie gauche, sélectionnez Couleur de la ligne de marquage.
Cochez Trait plein et choisissez la couleur voulue (rouge).
Exemple : Agrandir le point correspondant à la température maximale (juillet)
Cliquez sur la courbe.
Double-cliquez sur le marqueur souhaité (ici Juillet).
Dans la partie gauche, sélectionnez Options de marqueur.
Cochez Prédéfini et choisissez une taille de 15.

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Informatique / F. Petit Graphique 13
 Applications
Faites les graphiques suivants :
1) Frais de stage (histogramme empilé)

Euros
120
100 Nuitée
80 Transport
60
40 Repas
20
0

di
i

i
i

di

ud
nd

ed

re
ar

Je
cr
Lu

nd
M

er

ve
M

2) Fruits & légumes (avec les couleurs correspondant aux fruits et légumes).

Carottes
37%

Bananes
40%

Haricots verts
15%

Cerises
8%

Faites tourner ensuite le graphique pour avoir les haricots en haut.

3) Continents (avec la série Moyenne en courbe)

120000

100000
2000
80000 2001
2002
60000
2003
40000 2004
Moyenne
20000

0
Afrique Amérique Asie Europe Océanie

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Informatique / F. Petit Graphique 14