Cahier Des Prescriptions Spéciales
Cahier Des Prescriptions Spéciales
Consultation N° 31/2019
Septembre 2019
CONSULTATION N° 31/2019
ACQUISITION DE PHOTOCOPIEURS NUMERIQUES
POUR LE COMPTE DE L'ANETI
Conditions de la consultation 3
Clauses Contractuelles 7
2
CONDITIONS DE LA CONSULTATION
Les soumissionnaires doivent présenter leurs offres par lot séparé et individualisé, et ce, pour un ou
deux lots. Le choix du titulaire sera effectué par lot.
ARTICLE 2 : CONDITIONS REQUISES POUR SOUMISSIONNER
Est admis à soumissionner tout fournisseur qui justifie qu’il possède toutes les garanties requises
pour assurer, dans de bonnes conditions, l’exécution de la présente consultation.
ARTICLE 3 : RECEPTION DES OFFRES
Les offres doivent parvenir par la poste, durant l’horaire de travail, sous pli fermé et recommandé,
ou par l’intermédiaire de RapidPost ou par dépôt direct au Bureau d’Ordre Central contre récépissé,
à l’adresse suivante :
AGENCE NATIONALE POUR L'EMPLOI
ET LE TRAVAIL INDEPENDANT
19, rue Asdrubal
1002 Tunis-Belvédère
CONSULTATION N° 31/2019
ACQUISITION DE PHOTOCOPIEURS NUMERIQUES
A NE PAS OUVRIR
et contenir les pièces administratives énumérées à l’article 4 du présent CCAP et en
particulier le cautionnement provisoire, et deux enveloppes intérieures distinctes :
* Enveloppe A : portant la mention "Offre Technique", doit contenir les pièces énumérées
à l’alinéa II de l’article 4 du présent CCAP.
* Enveloppe B : portant la mention "Offre Financière", doit contenir les pièces énumérées
à l’alinéa II de l’article 4 du présent CCAP.
Chaque enveloppe intérieure doit être cachetée et porter l’indication de son contenu, ainsi que le
nom et l’adresse du soumissionnaire :
3
Les soumissionnaires doivent prendre toutes les précautions nécessaires afin que les soumissions
parviennent à l’ANETI dans le délai imparti, étant précisé que l’Agence décline toute responsabilité
concernant les plis parvenus après la fermeture de son bureau d’ordre.
ARTICLE 4 : PRESENTATION ET CONTENU DES OFFRES
Le soumissionnaire établira son offre en un seul exemplaire original, conformément aux modèles
de formulaires et bordereaux joints en annexe.
Toute offre doit contenir les pièces et les renseignements suivants :
I - DOSSIER ADMINISTRATIF :
A.1- Une déclaration sur l'honneur (annexe 2), attestant que le soumissionnaire spécifiant leur
engagement de :
N'avoir pas fait et de ne pas faire par eux même ou par personne interposée, des promesses
de dons ou des présents en vue d'influer sur les différentes procédures de conclusion d’une
consultation et des étapes de son exécution.
N'était pas un employé au sein de l'ANETI, ayant cessé son activité depuis moins de cinq
ans.
A.2- Un certificat d'affiliation à un régime de sécurité sociale.
A.4- L'original du présent cahier des prescriptions spéciales dûment paraphé à toutes les pages
et signé à la dernière page (29 pages) en y apposant un cachet humide.
A.5- Fiche des renseignements du soumissionnaire conformément au modèle ci-joint en
(annexe 4).
A.6- Extrait du registre de commerce.
II - OFFRE TECHNIQUE :
B.1- La désignation et les caractéristiques techniques détaillées, avec indication de la marque, la
référence et le pays d’origine, du modèle correspondant à l'article demandé conformément
aux formulaires de réponses « performances techniques » joints en (annexe 5 A et 5 B).
B.2- Un engagement écrit sur la durée et la nature de la garantie (matériel, main d'œuvre et
déplacements) pour une durée minimum d’un (01) an. Conformément au modèle joint en
(annexe 7).
B.3- Les indications sur le délai de livraison, le service après-vente (délais et conditions
d’intervention...), et la disponibilité des pièces de rechange au siège et aux différentes
représentations régionales du soumissionnaire conformément aux formulaires de réponses
« aspects services » joints en (annexe 6).
B.4- La documentation technique détaillée permettant de vérifier les caractéristiques techniques
mentionnées dans le formulaire de réponses, dans l'une des langues en usage dans
l'administration tunisienne ou à défaut en langue anglaise. Cette documentation doit porter
obligatoirement le cachet du soumissionnaire.
B.5- Un engagement écrit d'assurer le service après-vente et la disponibilité des pièces de
rechange des équipements proposés pendant au moins quatre (4) ans après la période de
garantie conformément au modèle joint en (annexe 8).
B.6- Un engagement écrit d'assurer l’assistance au démarrage en indiquant les conditions et les
modalités de cette assistance selon le modèle joint en (annexe 9).
B.7- Les copies de certificat attestant la conformité de chaque lot proposé aux dispositions des
trois normes suivantes :
1 - Normes de qualité ISO 9001/ 2000 et ISO 14001délivrées par un organisme accrédité
4
2 - Normes de sécurité électrique EN 60950
3 - Normes anti-rayonnement électromagnétique EN 55032, 55024
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9.2- Paiement de la retenue de garantie : la retenue de garantie n’est payée au titulaire de la
consultation que lorsqu’il aurait justifié de l’accomplissement de toutes ses obligations dans un
délai ne dépassant pas les quatre mois après la réception définitive, à l'exception des sommes
couvrant le montant des pénalités éventuelles pour retards ou malfaçons dans la livraison des
équipements.
ARTICLE 10 : DUREE DE VALIDITE DES OFFRES
Tout soumissionnaire sera lié par son offre pendant quatre vingt dix jours (90) à compter du jour
suivant la date limite fixée pour la réception des plis.
ARTICLE 11 : EVALUATION DES OFFRES
La comparaison et l’évaluation des offres se feront, par une commission de dépouillement désignée
ad hoc, conformément à la réglementation en vigueur pour les commandes de fournitures courantes,
de biens et services.
a) En première phase, les offres seront soumises à l'évaluation financière après ouverture des
enveloppes y afférentes. Elle tiendra compte du prix total des fournitures. Elle procédera au
classement des offres financières en commençant par l’offre la moins disante.
Un classement sera effectué compte tenu du prix global en TTC.
b) En deuxième phase, la commission de dépouillement établit une étude de conformité technique
de l’offre la moins disante. Elle vérifie, la conformité de l’offre aux conditions et exigences
énoncées dans le cahier des clauses techniques particulières (CCTP). En cas de conformité la
commission propose de lui attribuer la consultation. Dans le cas contraire, la commission procédera
selon la même méthodologie à l’examen des offres techniques concurrentes à commencer par la
seconde offre la moins disante.
Une offre est déclarée conforme si elle satisfait à toutes les spécifications et conditions de l’appel
d’offres.
Dans le cas d’une contradiction entre le prix unitaire et le prix obtenu en le multipliant par les
quantités respectives, ce prix unitaire fera foi et le prix total sera corrigé.
ARTICLE 12 : VARIATION DU VOLUME DE LA COMMANDE
L'ANETI pourra augmenter ou diminuer la masse de la commande dans la proportion de vingt pour
cent (20%) du montant de la consultation sans modification des prix unitaires des fournitures
proposées.
ARTICLE 13 : REJET DES OFFRES
l'ANETI se réserve le droit d'accepter et d'écarter toute offre, d'annuler la totalité ou une partie du
présent appel d'offres, et d'écarter toutes les offres à un moment quelconque, avant l'attribution de la
consultation, sans, de ce fait, encourir une responsabilité quelconque vis à vis du ou des
soumissionnaires affectés, ni être tenue d'informer ces derniers des raisons de sa décision.
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Clauses contractuelles
ARTICLE 14 : DELAI DE LIVRAISON
La livraison des fournitures commandées doit être effectuée dans un délai maximum de quatre
vingt dix jours (90) à partir de la notification de la consultation.
Tous les frais de livraison, de transport, de déplacement et d'installation sont à la charge du
fournisseur qui s’y oblige.
Les articles commandés sont livrés aux dépôts ou tout autre lieu indiqué par l’ANETI sur tout le
territoire tunisien.
7
Chaque étape de réception est sanctionnée par un procès-verbal dûment signé par les représentants
des deux parties contractantes.
8
En cas de panne majeure nécessitant une immobilisation des équipements pour une période
supérieure à deux (02) semaines, le délai de garantie sera prorogé d'autant.
Les équipements ayant fait l’objet d’une panne majeure due à un vice de fabrication ou d’un défaut
de matériel doivent être réparés ou remplacés dans un délai maximum de 20 jours.
ARTICLE 20 : PENALITES DE RETARD
Pour chaque jour de retard non justifié par écrit et à l'avance, affectant la livraison, l'installation,
l'essai sur site et la mise en marche du matériel ou produits commandés, le titulaire de la
consultation devra payer une pénalité calculée à raison de deux pour mille (2‰) par jour de retard
sur la valeur des fournitures livrées en retard.
De même, le titulaire de la consultation devra payer une pénalité de retard de deux pour mille
(2‰) pour chaque jour de retard non justifié affectant la réception ou le remplacement des
équipements objet d’une panne.
Toutefois, le montant total de ces pénalités ne doit pas excéder cinq pour cent (5%) du montant total
de la consultation. Le retard est calculé à partir du jour suivant l’expiration du délai d'exécution sur
lequel le fournisseur s'est engagé dans sa soumission et qui commence à courir dès le jour suivant la
notification de la consultation.
Les dites pénalités seront également appliquées sur le montant des fournitures qui n'ont jamais été
livrées, ni installées, ni essayées sur site, ni mises en marche et ce, jusqu'à la date de signature de
l'arrêté de résiliation, sans que le montant total de ces pénalités dépasse cinq pour cent (5%) du
montant total de la consultation.
ARTICLE 21 : RESILIATION DE LA CONSULTATION
L'ANETI pourra immédiatement mettre fin à la présente consultation en cas de violation
substantielle par le titulaire de la consultation de l'une des obligations prévues pour autant qu'il
n'aura pas remédié à la dite violation dans un délai dix (10) jours suivant réception d'une mise en
demeure écrite.
Passé ce délai, l'ANETI pourra faire exécuter les prestations objet de cette consultation suivant le
procédé qu'il jugerait utile aux frais du titulaire de la consultation.
L'ANETI pourrait, également, résilier la consultation s'il a été établi que le titulaire de la
consultation a failli à l'engagement objet de la déclaration de ne pas faire par lui-même ou par
personne interposée, des promesses, des dons ou des présents en vue d'influencer sur les différentes
procédures de conclusion de la consultation et des étapes de son exécution.
Par ailleurs, le décès, la dissolution, la faillite et la liquidation judiciaire du fournisseur entraînent de
plein droit la résiliation du contrat de la consultation éventuelle. Toutefois, si les héritiers, les
créanciers ou le liquidateur du fournisseur offrent dans un délai de quinze (15) jours qui suivent
l’événement, de continuer, dans les mêmes conditions l'exécution de la consultation, ils peuvent être
agréés par l'ANETI.
ARTICLE 22 : ELECTION DE DOMICILE
Pour l’exécution de la consultation, le titulaire fait élection de domicile en sa demeure. En cas de
changement d’adresse, il doit obligatoirement et de suite en informer l’ANETI et ce, à n’importe
quel stade d’exécution.
ARTICLE 23 : VALIDITE DE LA CONSULTATION
La consultation qui sera conclu dans le cadre de cet Appel d’Offres ne sera valable qu’après son
approbation par le Directeur Général de l’Agence Nationale pour l’Emploi et le Travail
Indépendant, après avis favorable de la commission des consultations compétente.
Notification de cette approbation sera adressée au soumissionnaire retenu (le titulaire de la
consultation), accompagnée du projet de contrat de la consultation qui doit être signé par ce dernier,
dans un délai ne dépassant pas vingt (20) jours à partir de la réception de ladite notification.
ARTICLE 24 : FRAIS D’ENREGISTREMENT
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Les frais d’enregistrement seront à la charge exclusive du titulaire de la consultation et ce, suivant
les dispositions en vigueur.
CLAUSES
TECHNIQUES PARTICULIERES
10
Photocopieur numérique à 60 CPM
(QUANTITE : 01 photocopieur + 03 cartouches supplémentaires)
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
11
Résolution standard 1200 x 1200 dpi
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
SCANNER
Scanner Scanner intégré
Vitesse de numérisation couleur - N&B : Max. 50 par minute (Recto/ Verso)
Résolution 600 dpi
Scan vers fichier Oui
Formats de sortie PDF, JPEG, TIFF
FINITION
Trieuse OUI
NORMES
12
Caractéristiques Techniques Photocopieur Multifonction Pour BETI
Quantité : 8 Photocopieurs + 24 cartouches supplémentaires
- Impression Mono
- Copieur Mono
- Numérisation Couleur
- Langages standards d’impression Epson LQ, IBM ProPrinter, PCL 6, PCL 5e, PDF,
PostScript
- Redimensionnement copie 25 - 400%
13
d’impression
- Format d’impression Legal (216 x 356 mm)
- Mémoire interne 1 Go
14
Partie III :
LES ANNEXES
15
ANNEXE 1 ( A )
Modèle de Soumission
Après avoir pris connaissance de toutes les pièces du dossier de la consultation pour l’acquisition de
photocopieurs numériques lot n°01 : 01 photocopieur numérique à 60 CPM + 3 cartouches supplémentaires
pour les besoins de l'Agence Nationale pour l'Emploi et le Travail Indépendant(ANETI), et notamment :
- La présente soumission
- Le bordereau des prix
- Le cahier des prescriptions spéciales
Après m'être personnellement rendu compte, sous ma responsabilité, des conditions de déroulement des
opérations de livraison, de fourniture et d’installation des équipements, je :
1- Reconnais avoir reçu, lu et accepté toutes les pièces de la présente consultation.
2- Me soumets et m'engage envers l'Agence Nationale pour l'Emploi et le Travail Indépendant (ANETI), à exécuter, conformément aux
conditions fixées par les documents afférents à la consultation, selon l'offre de prix récapitulée dans le tableau suivant :
Libellé Montant Total Hors TVA Taux de la TVA Montant de la TVA Montant Total en TTC
16
ANNEXE 1 ( B )
Modèle de Soumission
Après avoir pris connaissance de toutes les pièces du dossier de la consultation pour l’acquisition de
photocopieurs numériques lot n°02 : 08 photocopieurs multifonction + 24 cartouches supplémentaires pour
les besoins de l'Agence Nationale pour l'Emploi et le Travail Indépendant(ANETI), et notamment :
- La présente soumission
- Le bordereau des prix
- Le cahier des prescriptions spéciales
Après m'être personnellement rendu compte, sous ma responsabilité, des conditions de déroulement des
opérations de livraison, de fourniture et d’installation des équipements, je :
3- Reconnais avoir reçu, lu et accepté toutes les pièces de la présente consultation.
4- Me soumets et m'engage envers l'Agence Nationale pour l'Emploi et le Travail Indépendant (ANETI), à exécuter, conformément aux
conditions fixées par les documents afférents à la consultation, selon l'offre de prix récapitulée dans le tableau suivant :
Libellé Montant Total Hors TVA Taux de la TVA Montant de la TVA Montant Total en TTC
17
ANNEXE 2
Je soussigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De la société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N'avoir pas fait et s'engage et de ne pas faire par eux même ou par personne interposée, des
promesses de dons ou des présents en vue d'influer sur les différentes procédures de
conclusion de la consultation et des étapes de son exécution.
N'était pas un employé au sein de l'ANETI, ayant cessé son activité depuis moins de cinq
ans.
18
ANNEXE 3 ( A )
Modèle de Bordereau des prix
Consultation n° 31/2019 : Lot n° 1
( Acquisition photocopieur numérique à 60 CPM )
Soumissionnaire : .............................................................................................................................
Cartouche supplémentaire 3
Le Fournisseur
(Nom, Qualité, Cachet et Signature)
19
ANNEXE 3 ( B )
Soumissionnaire : ............................................................................................................................................
Photocopieur Multifonction 8
Cartouche supplémentaire 24
Coût Total:
……………………………………………
Le Fournisseur
(Nom, Qualité, Cachet et Signature)
20
ANNEXE 4
Consultation N° 31/2019
( Acquisition photocopieurs )
Le Fournisseur
(Nom, Qualité, Cachet et Signature)
21
ANNEXE 5 (A)
FORMULAIRE DE REPONSE
PERFORMANCES TECHNIQUES DES EQUIPEMENTS PROPOSEES
PHOTOCOPIEUR NUMERIQUE 60 CPM
(Quantité = 01 photocopieur + 3 cartouches supplémentaires)
22
CARACTERISTIQUES SPECIFICATIONS MINIMALES SPECIFICATIONS PROPOSEES
Interface Standard : Ethernet 10 base-T/100
base-TX/1000 base-T, USB 2.0
Résolution standard 1200 x 1200 dpi
SCANNER
Scanner Scanner intégré
Vitesse de numérisation couleur - N&B: Max. 50 par minute
(Recto/ Verso)
Résolution 600 dpi
Scan vers fichier Oui
Formats de sortie PDF, JPEG, TIFF
FINITION
Trieuse OUI
NORMES
23
ANNEXE 5 (B)
FORMULAIRE DE REPONSE
PERFORMANCES TECHNIQUES DES EQUIPEMENTS PROPOSEES
PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS
(Quantité = 08 photocopieurs + 24 cartouches supplémentaires)
24
ANNEXE 6
FORMULAIRE DE REPONSE
ASPECT SERVICES
Délais Observations
Maintenance sur site ou Retour Atelier d’intervention
suite appel
En cas de panne matérielle la proposition de maintenance est
(*) [ ] - Sur le site de livraison
[ ] - Retour du matériel aux ateliers fournisseur
25
ANNEXE 7
ENGAGEMENT DE LA
GARANTIE DES EQUIPEMENTS
Je soussigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De la société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Je garantis gratuitement les équipements livrés contre tout vice de fabrication ou défaut de matière
pendant un délai de * ……….…….., à compter de la réception provisoire sans réserves. Cette
garantie s'entend matériel, main d'œuvre et déplacements.
Par ailleurs, je m'engage, durant la période de garantie de remplacer tout matériel en panne dés que
la durée de mobilisation dépasse une semaine.
Le soumissionnaire
(Nom, prénom et qualité du signataire,
signature, date et cachet humide)
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ANNEXE 8
ENGAGEMENT
SERVICE APRES VENTE
Je soussigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De la société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27
ANNEXE 9
ENGAGEMENT
DE L’ASSISTANCE AU DEMARRAGE
Je soussigné………………......……………………………………………………………..………
M'engage à assurer l’installation des photocopieurs numériques que nous livrons dans le cadre de la
consultation n° 31/2019.
La livraison des fournitures commandées doit être effectuée dans un délai maximum de quatre
vingt dix (90) jours à partir de la notification de la consultation.
Le soumissionnaire
(Nom, prénom et qualité du signataire,
Signature, date et cachet humide)
28
Le présent cahier des prescriptions spéciales de la Consultation n° 31/2019 relatif à
l'acquisition de photocopieurs numériques au profit de l’ANETI, comporte 29 pages, y
compris celle-ci.
Lu et approuvé
. . . . . . . . . . . . . . . , le . . . . . . . . . . . . . . .
N.B: Le présent cahier des prescriptions spéciales doit être joint en l'état (dans l'enveloppe A)
paraphé au bas de toutes les pages, daté et signé sur cette page avec le cachet humide du
soumissionnaire.
29