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Guide Excel : Fonctions et Formules

Le document présente les fonctionnalités de base d'un tableur, notamment la création de formules, l'utilisation de fonctions prédéfinies et la gestion des références relatives et absolues. Il explique également la mise en forme des cellules, la création d'un classeur et les types de données. Enfin, il propose des exercices pratiques pour tester la compréhension des concepts abordés.

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Le document présente les fonctionnalités de base d'un tableur, notamment la création de formules, l'utilisation de fonctions prédéfinies et la gestion des références relatives et absolues. Il explique également la mise en forme des cellules, la création d'un classeur et les types de données. Enfin, il propose des exercices pratiques pour tester la compréhension des concepts abordés.

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4) Création d’une formule dans une cellule

Tableur (MS Excel) Dans le tableur Excel, une formule est une expression composée des opérandes (valeurs ou
références des cellules) et des opérateurs (+, -, *, / …). Une formule doit toujours commencer
1) Principales fonctionnalités d’un tableur par le signe égal « = ». Donc pour créer une formule :
Un tableur est un logiciel d’application qui sert à la création et la manipulation  Cliquer sur la cellule qui va recevoir la formule
des tableaux numériques. Il permet de :  Taper le signe «=»
 Créer, enregistrer, modifier, mettre en forme une feuille de calcul et gérer un classeur  Saisir la formule désirée (Exemple =B2+C2)
 Utiliser des fonctions prédéfinies pour faire des calculs et des statistiques  Appuyer sur Entrée pour valider
 Réaliser des graphes, mettre en page et l’impression 5) Fonctions sous Excel
Exemple : Microsoft Excel, OpenOffice, Lotus … Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue une opération particulière. Exemples :
2) Environnement MS Excel =SOMME(B4:B30)  Additionne tous les nombres contenus dans les cellules B4 à B30.
=MOYENNE(B4:B30)  Renvoie la moyenne des nombres des cellules B4 à B30.
=MAX(B4:B30)  Renvoie le plus grand nombre des cellules B4 à B30.
=MIN(B4:B30)  Renvoie le plus petit nombre des cellules B4 à B30.
=RANG(nombre ; référence ; ordre)  Effectuer un classement en fonction d'un résultat.
=SI(Condition ; Action1; Action2) Action conditionnelle.
6) Référence relative et référence absolue
Lors de la recopie d’une formule, les références de celle-ci sont réactualisées en
fonction de la cellule de destination.
 La référence relative est variable lors de la recopie d’une formule (C3)
 Référence absolue(invariable) fait toujours référence à la même cellule ($E$6).

7) Mise en forme des cellules


 Classeur : c’est le fichier de travail composé de plusieurs feuilles. Pour modifier la police, l’alignement, le motif, la bordure des cellules et la forme des
 Feuille : est organisée sous forme d’un tableau numérique formé de plusieurs lignes et de plusieurs données :
colonnes.
 Sélectionner les cellules à modifier
 Ligne : chaque ligne est référenciée par un numéro (1, 2, 3, …)  Cliquer sur le menu Format puis Cliquer sur Cellule
 Colonne : chaque colonne est référenciée par une ou deux lettres (A, B, C, …)  Cliquer sur l’onglet désiré et choisir les options souhaitées puis valider par OK..
 Cellule : c’est l’intersection d’une ligne et d’une colonne, elle est référenciée par la lettre de la
colonne et le numéro de la ligne (A1, B4, C6 …)

3) Création d’un classeur Excel


Pour démarrer MS Excel :
Cliquer sur démarrer  Programmes  Microsoft office  Microsoft Excel
Types de données :
Les données saisies dans une cellule peuvent être de types différents : texte, nombre, date
ou formule.
Type de données Alignement par défaut
Exemples Calculable
Texte Nombre Date Formule Gauche Centre Droite
Mohamed   Non
480   Oui
22-04-2010   Oui
 
Site web: [Link] E-mail : elbakhtiabdelfatah@[Link]
=A3+B5 Oui
EXERCICES IV- Soit le tableau suivant :

I- Répondre par vrai ou faux en corrigeant les fausses réponses :


a) Le contenu d’une cellule est inscrit dans la barre de titre
b) MAX est une fonction pour trouver la plus petite valeur des données
c) La formule doit commencer par la parenthèse
d) L’intersection entre la ligne D et la colonne 12 est appelée D12.
e) L’expression (A1+B1+C1+D1+E1)/5 peut être remplacé par SOMME(A1:E1)
f) La référence relative est invariable lors de la recopie d’une formule
g) La référence absolue est variable lors de la recopie d’une formule
h) Le signe $ bloque la colonne D lors de la recopie de la formule : « =D$3+3 »
i) Dans la cellule C4 se trouve la formule « =A2*B3 ». lorsqu'elle sera recopiée en D5 On recopie la formule saisie dans la cellule C7 : « =$A$1+$B2+C$3+D4 »,
deviendra « =A3*C3 » verticalement (bas et haut) et horizontalement (gauche et droite). Ecrire les
II- Cocher la bonne réponse : formules obtenues dans les cellules suivantes :
a) De quoi se compose une formule? b) Comment peut-on noter la plage des C6 : ………………………………………………… B7 : …………………………………………………
 Que des opérateurs C8 : ………………………………………………… D7 : …………………………………………………
cellules contenant les cellules B3, C3 et
 Que des opérandes D3? V- Une entreprise a acquis différents produits informatique les détails sont résumés
 Des opérateurs et des opérandes  (B3  D3) dans le tableau suivant :
c) La case qui représente une formule est :  (B3 – D3)
 12+B1  (B3 ; C3 ; D3)
 = CA1*BA10  (B3 ; D3)
 = (A2;B1)/2  (D3 : B3)
 (B3 : D3)
d) La case qui représente une fonction est : e) Une référence absolue est caractérisée
 = 12+B1 par le singe :
 = Moyenne(A2;B2;C2)  &
 = (A1+B1)/2  £
 = Somme(A1:A10)  $
f) Lorsque je fais une recopie en bas, la formule =A3+C2 devient :
 =A4+C3  =B3+D3  =B4+D3

III- Corriger les erreurs:


a) Corriger les erreurs dans les expressions suivantes :
Expression fausse Expression corrigée
A1+A2+A3 a) Remplir la colonne Montant HT sachant que : Montant HT = Quantité * Prix Unitaire.
b) Remplir la colonne TVA sachant que : TVA = Montant HT * taux de la TVA.
=Total(A3,B3)
c) Remplir la colonne Montant TTC sachant que : Montant TTC = Montant HT + TVA.
Min(A6…A8) d) Remplir la ligne Total en utilisant une fonction prédéfinie.
b) Un utilisateur a saisi =Somme(C9,C13) dans la cellule C14, cette écriture est : e) En utilisant une fonction prédéfinie, déterminer le montant TTC maximum (Montant
TTC Max) et le montant HT minimum (Montant HT Min).
 incorrecte car C14 se trouve à l’intérieur de la plage (C9-C13) f) En utilisant une fonction prédéfinie, déterminer la moyenne des Prix Unitaires
 incorrecte à cause de la virgule (Moyenne PU).
 correcte g) Remplir la colonne Observation sachant que :
 S’elle est incorrecte, donner la bonne réponse : ……………………………………………… i. Si Montant TTC <= 1000 alors l’observation = « Prix non élevé »
c) Ecrire une formule qui permet de calculer : ii. Sinon l’observation = « Prix élevé »
i. la somme des nombres se trouvant dans les cellules A2, D3, E4 et F5 ………………………
ii. la moyenne des trois notes situées en C4, D7 et E8 ………………...…………………………… VI- Dans une nouvelle feuille de calcul, trouvez une formule unique qui permet, après
recopie, de calculer le produit ligne-colonne pour obtenir une table de
[Link] elbakhtiabdelfatah@[Link] multiplication. Vous ne devez saisir qu'une seule formule puis la recopier.

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