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O. INTRODUCTION
Dans les notions précédentes, nous avions appris que chaque programme
résout un problème particulier qui lui est bien posé. Microsoft Excel est un des
programmes informatiques classé dans la liste des classeurs et spécialisé dans la
résolution des problèmes tels que : faire des calculs, des graphiques et traiter des
bases de données.

Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel permettant de manipuler des

données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres
stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes
mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles
de calcul.

De plus les tableurs permettent également de créer facilement des représentations

graphiques à partir des données saisies :

 histogrammes
 courbes
 diagrammes à secteurs
 ...

Ainsi le tableur est un outil pouvant servir aussi bien pour des activités de secrétariat
afin de saisir et d'organiser de nombreuses données, mais aussi à un niveau
stratégique et décisionnel en permettant de créer des représentations graphiques
synthétisant les informations.

Il existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les principaux
tableurs sont :

 Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office

 Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice
 OpenCalc, de la suite OpenOffice
 IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite
 Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect
 KSpread de la suite libre KOffice sous Linux
 Visicalc.

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Microsoft Excel est aussi appelé le logiciel intégré car il permet d’intégrer plusieurs
fonctions dans le même logiciel. Ceci répond à une préoccupation des utilisateurs qui
souhaiteraient à partir d’un tableau des données ou des informations (réalisée par un
tableur) d’en extraire que celles qui sont les plus utiles (rôle des gestionnaires de
fichiers) pour ensuite les interpréter sur les graphiques (rôle des logiciels graphiques).et
enfin mettre en commentaires généraux ou personnalisés (rôle des logiciels de
traitements des textes).
En effet, la réponse à ces préoccupations a été trouvée dans les logiciels intégrés qui
rassemblent dans le même outil les fonctions de traitement de texte, gestion de base
des données, tableur.

Un document Excel est appelé classeur, il contient une ou plusieurs feuilles de calcul,
présentées sous formes d'onglets en bas de page.

Un classeur c’est un fichier d’Excel dans lequel au travail et il contient de feuille

appelle feuille de calcul.

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CHAPITRE I : GESTION DES FEIULLEURS ET DE CLASSEURS

1.1 Présentation de l'interface Excel
En effet, l'interface de Microsoft Excel contient des éléments représentés ci-
dessous :
Barre des titres

Barre des menus

Barre d’outils
standard

Barre d’outils
mise en forme

Barre des
formules

Barre d’outils
dessin

1. Une barre de titre indiquant le nom de l'application ainsi que le nom du classeur
ouvert ;
2. Une barre des menus (listes) permettant d'accéder aux différentes fonctions du
tableur.
3. Une barre d'outils proposant sous forme d'icônes des accès direct aux
principales fonctionnalités. Il est intéressant de noter que cette barre peut-être
personnalisée afin de vous permettre de mettre des raccourcis vers les
fonctionnalités que vous utilisez le plus.
4. Une barre d’outils mise en forme permettant de donner une forme quelconque au
texte saisi ;

Une barre de formules donnant l'adresse de la cellule sélectionnée et indiquant son

contenu. La barre de formule vous permet ainsi de saisir les données à insérer dans les
cellules. Après la barre de Formule, c’est la partie de travail; appelées Feuille de calcul.
Après la feuille de calcul active, on a d’autres feuilles

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Après les différentes feuilles, on a la barre d’outils dessins intégrant les fonctions de
traitement de texte entre autre les formes automatiques, les objets wordart, les zones
de texte, insertion d’images, etc. Après la barre de dessins, on a la barre d’é[Link],
on a la barre des tâches.

La feuille de calcul est l'élément clé du tableur, c'est le tableau contenant toutes les
cellules. En bas de la feuille de calcul affichée se trouvent des onglets permettant de
passer d'une feuille de calcul à une autre.

La barre d'état donne des informations sur les actions à entreprendre. Par défaut le
message prêt est affiché dans la barre d'état.

1.2 Une feuille de calcul

C’est une feuille électronique qui remplace une calculatrice, une feuille de papier, un
crayon et une gomme. Elle est composée de lignes et de colonnes.
Les lignes sont numérotées par des chiffres. Elles sont au nombre de 65.536. Pour
passer directement à la dernière ligne, on appuie simultanément sur la touche Control
(ctrl), plus la touche de direction dirigée vers le bas.
Les colonnes sont numérotées par des lettres. Elles sont au nombre de 256: A, B, C,…
Z, AA, AB,…AZ,…, BA, BB,...BZ, CA, CB,..., CZ,...IV.
L’intersection d’une ligne avec une colonne s’appelle cellule. C’est pourquoi une cellule
est référencée par la lettre de sa colonne suivi par le chiffre ou le nombre de sa ligne.
Ex : A5, c’est l’intersection de la cinquième ligne et la première colonne. On l’appelle la
cellule A5. Pour passer d’une cellule à une autre, on utilise les touches de direction ou
la souris.
Diffèrent forme de curseur

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1.3. Différents aspects de mise en forme avec MICROSOFT EXCEL

a) Comment lancer/quitter MS Excel?

Étant dans Windows Xp, pour démarrer ce logiciel par la méthode standard, on
clique sur Démarrer, Tous les programmes, et on sélectionne Microsoft Office puis
Microsoft Office Excel 2003.
Par la méthode raccourcie, on double clique sur une icône raccourci MS Excel se
trouvant au bureau ou on clique une fois sur l’icône raccourcie se trouvant dans la barre
des tâches.

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Pour quitter MS Excel, on clique sur le menu Fichier et on sélectionne la commande

fermer pour fermer d’abord la feuille de calcul active. Ensuite on rentre dans le menu
fichier et on sélectionne la commande Quitter pour quitter tout le programme.
b) Création des nouvelles feuilles de calcul Excel

Lorsque le programme Excel est mis en route, dans la feuille de calcul qui se
présente, on peut commencer à y saisir tout ce qu’on veut.
On remarquera qu’à part la feuille sur laquelle on travail, deux autres feuilles sont
ouvertes et restent accessible à partir de la barre des feuilles disponibles par un simple
clique. On peut augmenter/réduire leur nombre en cliquant sur le menu Insertion et
puis sur Feuille pour en ajouter d’autres et Édition puis Supprimer une feuille pour
supprimer d’autres.
Néanmoins, s’il arrive qu’on ait fermé toutes les feuilles actives, on aura besoin de créer
des nouvelles en faisant comme suit :
Allez dans le menu fichier, sélectionner la commande Nouveau, dans la nouvelle
fenêtre qui apparaît au volet droit, cliquer sur le bouton de commande Nouveau
Classeur Excel.
c) Enregistrement d’un classeur
Pour enregistrer un classeur vierge, on combine les commandes :
Fichier/ Enregistrer. Dans la boite de dialogue qui apparaît, on écrit le nom du
classeur, on choisit l’endroit où on va mettre le classeur et on clique sur le bouton de
commande Enregistrer.
On peut aussi faire cette opération en utilisant le raccourci de la barre d’outils standard
qui est de la forme :

d) Ouverture/Fermeture d’un classeur

Pour ouvrir un classeur existant, on combine les commandes :
Fichier/ Ouvrir. Dans la boite de dialogue qui apparaît, on choisit le nom du classeur
existant à ouvrir et on clique sur le bouton de commande ouvrir de la boite de dialogue
qui est apparue.
On peut aussi faire cette opération en utilisant le raccourci de la barre d’outils standard
qui est de la forme :
Pour fermer un fichier, on combine les commandes Fichier/ Fermer. Cette opération
ferme d’abord le classeur qui était ouvert. Ensuite on rentre dans le menu fichier et on
sélectionne la commande Quitter(Exit). Cette opération fermera le programme d’Excel.

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e) Sélection

Quand vous cliquez dans une cellule, son contenu devient sélectionner.
Si vous voulez sélectionner une plage de cellules, Placez la souris dans la cellule à
partir de laquelle vous voulez commencer votre mise en bloc, maintenez le bouton de la
souris enfoncé puis glisser la souris jusque dans la cellule constituant la fin de la
sélection.
La sélection multiple de plusieurs cellules se fait en maintenant la touche CTRL
enfoncée, et sélectionnez d’autres cellules. La sélection d’une colonne entière se fait en
cliquant sur la lettre de la colonne à sélectionner. La sélection d’une ligne entière se fait
en cliquant sur le chiffre ou le numéro de la ligne à sélectionner.
CTRL + Espace signifie sélectionné la colonne
Shift + espace sélectionné la ligne entière
Ctrl+ A sélectionné tous

f) Numérotation automatique des lignes

Tapez le chiffre 1 dans la première cellule et le chiffre 2 dans la cellule suivante. Mettez-
le en bloc et visez avec la croix de la souris l’onglet de la cellule contenant le chiffre 2 et
la souris va prendre la forme d’une petite croix en noire. Vous allez maintenir le bouton
de la souris enfoncé et glissez vers le bas. Puis libérer la souris directement et la
numérotation sera automatique.

g) Copie des contenus des cellules

On sélectionne la (les) cellule(e) concernée(e), on va dans le menu Édition/Copier,

cliquer là où on veut copier et rentrer dans le menu Édition/Coller.
Ou bien, après avoir cliqué là où on veut copier, on presse directement la touche
Enter.

h) En-tête et pieds de page

On clique sur Affichage/ En-tête et pieds de page.

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On choisit l’En-tête et (ou) pieds de page. Ou bien on clique sur En-tête personnalisé ou
pieds de page personnalisé en choisissant s’il sera placé au milieu ou à droite ou alors
à gauche. On écrit En-tête ou pieds de page.

i) Encadrement ou bordures d’un tableau

On sélectionne toutes les cellules concernées, clique sur Format/Cellule/Bordure;

choisissez le style de la ligne à mettre sur le contour et l’intérieur du tableau et
éventuellement vous choisissez aussi la couleur des traits.
Pour mettre les bordures, on clique sur le contour, Gauche, Droite, Haut, Bas, Extérieur,
Intérieur,...
N.B. Avant d’insérer les bordures d’un tableau, il est toujours conseiller de désactiver
d’abord les quadrillages de la machine: on clique sur le menu fichier, mise en page, on
clique sur le bouton Marge ou Feuille et on décoche le quadrillage. Et pour terminer, il
faut vérifier avec aperçu avant impression.
APPLICATION N°01 :
Concevez le tableau suivant;

N° Désignation Quantité Prix Unitaire Prix Total

(en $) (en $)
1 Sardine 25 5000
2 Omo 15 5500
3 Tomates 25 6500
4 Sucre 14 6300

j) Insertion d’une nouvelle ligne ou d’une nouvelle colonne.

On se positionne dans l’une des cellules de la ligne ou de la colonne à coté de laquelle

on veut insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne; puis cliquer sur
Insertion/Ligne ou colonne.

k) Suppression d’une ligne ou d’une colonne.

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On se positionne dans l’une des cellules de la colonne ou de la ligne que l’on veut
supprimer; puis cliquer sur Édition/ supprimer. Dans le menu qui apparaît choisir ligne
ou colonne entière.

l) Changement de la largeur d’une colonne.

On se positionne à la fin de la colonne sur la ligne qui sépare deux colonnes, au niveau
des lettres qui les identifient. On presse et quand le pointeur de la souris prend la forme
d’une double flèche ayant en son milieu un double trait, on glisse vers la droite pour
augmenter ou on glisse vers la gauche pour diminuer.
m) Saut de page
On se positionne là où on veut faire le saut de page, puis on clique sur
Insertion/Saut de page.
Et pour supprimer le saut de page, on clique sur insertion/supprimer le saut de page.
n) Alignement du contenu des cellules.
On sélectionne les cellules dont le contenu est à aligner, cliquer sur Format/ Cellule/
Alignement et on choisit l’alignement qu’on veut (gauche, centré, droite, justifié…) en
horizontal et on fait de même pour l’alignement en vertical. Ou bien utilise les traits
juste après le G, I, S à la barre d’outils de mise en forme.
o) Fusion des cellules

On sélectionne les cellules à fusionner, cliquer sur Format --------> cellule,

Alignement, cliquer pour cocher dans la case réservée à fusionner les cellules.
p) Orientation des contenus des cellules

On sélectionne la ou les cellules ayant des contenus à orienter, cliquer sur format/
cellule/ alignement et on choisit l’orientation de degré voulue sous Orientation en
pressant sans relâcher l’aiguille à coté du mot texte et l’orienter selon le choix.

q) Renvoi à la ligne automatique

Il arrive qu’un texte à saisir dans une cellule dépasse la cellule réservée pour
déboucher à d’autres cellules. Dans ce cas il faut renvoyer le contenu de cette cellule à
la ligne automatiquement. Pour renvoyer une série des données à la ligne dans cette

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même cellule, on sélectionne ces données, on clique sur le menu Format/ cellule, et
enfin sur Alignement. On sélectionne la case Renvoyer à la ligne Automatiquement qui
est sous Contrôle du texte.

r) Nomination d’une feuille

Pour nommer la feuille d’un fichier, on double clique dans le nom de la feuille (ex feuille
1) et on écrit le nom de la feuille et enfin on presse Enter.
On peut aussi renommer chacune de ces feuilles en cliquant sur Format et on choisit
Feuille et enfin Renommer. Directement le nom qui était affiché au pied de la feuille
active est sélectionné et on peut écrire le nouveau nom.
s) Quelques formats de caractères.

La mise en gras/Italique: Sélectionner le mot ou le texte, clique sur Format, aller sur
cellule, et on choisit police puis gras ou Italique.

Le Changement de taille des caractères: Sélectionner le mot ou le paragraphe,

cliquer sur Format, Cellule, Police et choisir la taille.

Couleur des caractères: Sélectionner les cellules contenant ces caractères, cliquer
sur Format, Cellule, Police, choisir la couleur.
Ombrage: Sélectionner, cliquer sur Format, Cellule, Motifs, choisir la couleur ou le motif
en déroulant sur le motif.

Séparateur des milliers: Sélectionner, cliquer sur Format, cellule, Nombre,

Personnalisé et puis choisir le séparateur des milliers selon le style Anglais #, ##0 ou le
style Français # ##0 avec ou sans un certain nombre de chiffres après la virgule.

Mise en forme des nombres: Sélectionner les cellules, cliquer sur Format/Cellule/
nombre, cliquer sur l’option voulue: Standard, Nombre, Monétaire, Pourcentage, Date,
Heure, Comptabilité, Fraction, Scientifique,…
Pour choisir la catégorie du symbole monétaire (ex 12.000 Fc), on clique sur Monétaire
et on déroule sur Symbole pour choisir.

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Suppression des chiffres après la virgule: Sélectionner, cliquer sur Format/Cellule/

Nombre/ Nombre de décimales égal à 0.

1.4. Les opérations mathématiques

Excel fait des opérations arithmétiques simples (Addition, Division, Multiplication,

Soustraction) en utilisant ce qu’on appelle des formules relatives dans lesquelles toute
formule est précédée du signe mathématique + ou = suivi de l’adresse de chacune des
cellules entre lesquelles on a le signe de l’opération en cours et ou formules absolues.
Pour des opérations avancées, MS Excel utilise des formules appelées de
formules intégrées ou des fonctions.

CHAPITE II : LES OPERATEURS DE CALCUL DANS LES FORMULES

Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments
d'une formule. Microsoft Excel propose quatre types d'opérateurs de calcul différents :
arithmétiques, de comparaison, de texte et de zone de référence.
Opérateurs arithmétiques Pour réaliser les opérations mathématiques de base telles
que l'addition, la soustraction ou la multiplication, combiner des nombres, produire des
résultats numériques, utiliser les opérateurs arithmétiques ci-dessous.
Opérateur Signification Exemple
arithmétique
+ (signe plus) Addition 3+3
– (signe moins) Soustraction 3–1
Négation –1
* (astérisque) Multiplication 3*3
/ (barre oblique) Division 3/3
% (signe pourcentage) Pourcentage 20%
^ (signe insertion) Exposant 3^2 (l'équivalent de 3*3)

Opérateurs de comparaison Vous pouvez comparer deux valeurs avec les

opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est une valeur logique : VRAI ou FAUX.
Opérateur de Signification Exemple
comparaison

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= (signe égal) Egal à A1=B1

> (signe supérieur à) Supérieur à A1>B1
< (signe inférieur à) Inférieur à A1<B1
>= (signe supérieur ou Supérieur ou égal à A1>=B1
égal à)
<= (signe inférieur ou Inférieur ou égal à A1<=B1
égal à)
<> (signe différent) Différent de A1<>B1

Opérateur de concaténation de texte Utilisez le signe « & » (Et commercial) pour

combiner (concaténer) une ou plusieurs chaînes de texte en vue d'obtenir un seul
élément de texte.

Opérateur de texte Signification Exemple

& (« et » commercial) Lie ou concatène deux "vers" & "eau" donne
valeurs pour donner une "verseau"
valeur de texte continu.

Opérateurs de référence Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs
à l'aide des opérateurs suivants :
Opérateur de Signification Exemple
référence
:(deux-points) Opérateur de plage qui B5:B15
affecte une référence à toutes
les cellules comprises entre
deux références, y compris
les deux références.
,(virgule) Opérateur d'union qui SOMME(B5:B15,D5:D15)
combine plusieurs références
en une seule.

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a) Les formules relatives

La somme.
Sélectionner la cellule qui doit contenir la réponse, taper = ou + et écrire la
formule avec les noms des cellules et le signe + entre eux puis cliquer sur Entrée.
Ex : =b2+b4 et puis Entrée
Le produit.
Sélectionner la cellule qui doit contenir la réponse, taper = ou + et écrire la
formule avec les noms des cellules et le signe * puis cliquer sur Entrée.
Ex : +b2*b4 et puis Entrée
NB. Copie d’une formule.
1ére Méthode: sélectionner la cellule contenant la formule, cliquer sur Édition/
Copier, sélectionner les cellules de destination de la formule puis Édition et sélectionner
Coller. Ou bien, utiliser la barre d’outils standard pour copier et pour coller
2émeMéthode: Sélectionner les cellules dans lesquelles on veut copier la formule
en commençant par la cellule de la formule à copier et aller au menu Édition, cliquer sur
Recopier et choisir En bas ou en Haut, à droite…
3éme Méthode: Clique sur la formule, se positionne dans le coin bas droit de la
cellule et quand le pointeur se transforme prend la forme d’une croix, on presse et on
glisse du côté des cellules là où on veut copier la formule.
Quelques raccourcis d’écriture.
Pour les mois, les dates et les jours, on écrit le 1 ér et on copie comme si on
copiait une formule en utilisant la 3éme méthode.
La Division
Sélectionner ou cliquer dans la cellule qui doit contenir la réponse, taper = ou +
et écrire la formule avec les noms des cellules et le signe / puis cliquer sur Entrée.
Ex: =b2/b4 et puis Entrée
La soustraction
Sélectionner la cellule qui doit contenir la réponse, taper = ou + et écrire la
formule avec les noms des cellules et le signe - puis cliquer sur Entrée.
Ex: +b2-b4 et puis Entrée
APPLICATION N°02 :
Concevez et complétez les cellules vides du tableau suivant :

N° Désignation Stock initial Quantité Prix Prix total Qté

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Articl vendue unitaire restante

e
1 Congélateur 100 55 250 000
2 Cuisinière 45 34 300 000
3 Chauffe eau 80 67 15 000
4 Radio 95 82 80 000
5 Magnétoscope 105 90 156 000
6 téléviseur 20 18 200 000

b) Formule absolue ou fixe.

Une cellule absolue est une cellule qui ne change pas tandis qu’une cellule
relative est une cellule qui change quand on fait des opérations.
En effet nous avons vu qu’on peut copier une formule dans d’autres cellules lors
d’une opération identique. On fait recourt à la formule absolue quand on veut copier
une formule faisant chaque fois recourt à une même et seule cellule qu’on appelle
cellule qui ne change pas ou fixe. Autrement dit, on fait toujours recours à son contenu
quand on passe d’une cellule à l’autre. Si vous utilisez la méthode simple de copier et
coller, vous trouverez des fausses réponses.
Ainsi une cellule devient fixée par la mémoire de la machine, en faisant précéder
le numéro de la ligne et la lettre de sa colonne par le signe ($)
Ex : d4*b7 cellule relative $d$4*b7 ou Cellule absolue
APPLICATION N°03 :
Exemple d’une liste de paie dont la cellule fixe est celle de 0,03 et celle de 0,08

N Noms Salair Sonas Impôts

° e brut
0,03 0,08
1 Kavira 124
2 Kakule 456
3 Nyabingi 78
4 Kahanya 56

APPLICATION N°03 :

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Exemple d’un tableau de change dont les cellules fixes sont celles de taux de
change.
A B C D
N° Désignation Prix en Fc Prix en $ USD Prix en £
1 Taux de change 585 612
2 Écran SVGA 120 000
3 Printer deskjet 3650 85 000

4 Scanner HP 75 000

5 Modem 56kbps 150 000

6 Onduleur 1000 VA 145 000

c) Les fonctions.
Les fonctions intégrées nous aident à trouver la moyenne, le maximum, le
minimum, d’une série des données.
Fonction somme
Elle permet de calculer la somme des contenus des cellules.
Ex : =somme(c4:c15), entrée; c’est la somme de toutes les cellules de c4 à c15.
Ex : =somme(c4:c15), entrée; c’est la somme c4et c15 seulement.
Fonction produit.
Elle permet de calculer le produit des contenues des cellules.
Ex : = produit(c4:c15), Entrée. C’est le produit de toutes les cellules de c4 à c15.
Fonction Maximum
Elle permet d’afficher la plus grande valeur ou la valeur maximale ou encore le
résultat le plus élevé d’une série des données statistiques.
Ex : = max(c4:c15), Entrée .
Fonction minimum
Elle permet d’afficher la plus petite valeur ou la valeur minimale ou encore le plus
bas résultat d’une série des données statistiques.
Ex : =min(c4:c15), Entrée.
Fonction moyenne
Elle permet de calculer la valeur moyenne ou le pourcentage d’une série des
données statistiques.
Ex: = moyenne(c4:c15), Entrée.
Fonction maintenant

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Elle permet d’afficher l’heure et la date du système. C’est une fonction sans
argument càd sans valeur à mettre entre les parenthèses.
Ex : +maintenant()
Fonction arrondi.
Si on veut supprimer les chiffres qui sont après la virgule, on clique dans la
cellule, puis format/cellule/nombre et on choisit le nombre de décimales que l’on veut.
Mais la fonction arrondi permet d’arrondir suivant les règles mathématiques.
Ex: =arrondi(d16;1) Entrée. Le 1 désigne le nombre de chiffres après la virgule.
On peut mettre 2,3,4…
Notons que la fonction arrondit peut être combinée à d’autres fonctions.
Fonction texte
Elle permet d’afficher le jour correspondant à une date donnée.
Ex: =texte(d20; « jjjj »)
Fonction racine
Elle permet de calculer la racine carrée
Ex: +racine(c14).
APPLICATION N°05
Exercice : soit à faire l’inventaire de production trimestriel d’une coopérative agricole.
Produ Janvie Févrie Mars total
ction r r
Sorgh 200 350 550
o
Tourne 350 400 600
sol
Soja 400 600 750
Arachi 600 850 800
de
Harico 700 900 1000
t
Café 150 200 180
Thé 180 250 200
Blé 250 300 170
Sucre 280 240 200

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Riz 145 200 150

Moyen
ne
Maxim
um
minim
um

iv. Les fonctions logiques

Fonction « et »
Elle donne la valeur logique Vrai si tous les arguments sont vrais, sinon, elle
donne la valeur logique faux.
Ex : =Et(E12>50;F14>50;D36>50) et on presse Enter
fonction « ou »
Elle donne la valeur logique Vrai s’il y’a au moins un argument ou condition qui
est vrai, sinon, elle donne la valeur logique faux.
Ex : On veut vérifier si un élève a réussi dans au moins un cours dont les
adresses des cellules sont d6 et e6, la fonction ou peut être utilisée à la manière
suivante:
ou (d6>=50;E6>=50) et on presse la touche Entée

Fonction si
C’est une fonction à 3 arguments :
1ére argument, c’est la condition à vérifier
2émeargument, c’est l’opération qu’on effectue quand la condition est vraie
3émeargument, c’est l’opération qu’on effectue quand la condition est fausse.
Si les arguments sont en caractères texte, on les met entre les guillemets.
Exemples:
=si (c2>=200 000,c2*10%;c2*5%) avec c2 l’adresse d’une cellule de salaire par
exemple càd si le salaire est supérieur ou égal à 200 000Fc, on lui retient 10% si non
on lui retient 5%.
=si(e2<50;"réussi";"échoué") e2 étant la cellule du %
Si le 1ére argument est une combinaison de deux conditions, on les fait lier par
d’autres fonctions telle que la fonction «et», la fonction "somme" ou "moyenne"…

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 18

Ex: =si(et(E2>=50;F2>=50);"réussi";"échoué")
+si(somme(f2:f12)>745,10%,5%)

Limites des combinaisons des fonctions : Une formule peut contenir jusqu'à sept
niveaux d'imbrication. Lorsque la fonction B est utilisée comme argument de la fonction
A, la fonction B est dite de second niveau. Les fonctions MOYENNE et SOMME, par
exemple, peuvent être des fonctions de second niveau, quand elles correspondent à
des arguments de la fonction SI. Une fonction imbriquée dans la fonction MOYENNE
serait une fonction de troisième niveau, etc.

Si on veut connaître les élèves qui ont réussi en Math et en Français et qui ont
en outre réalisé 50% ou plus, la fonction si pourra être utilisée de la manière la
suivante:
+Si(et(Math>=50;Français>=50);%>=50) Entrée.

si on veut connaître les élèves qui ont réussi en Math ou en Français et qui ont
en outre réalisé plus ou moins 50%, la fonction si pourra être utilisée de la manière la
suivante:
+Si(ou(Math>=50;Français>=50);%>=50) Entrée.
Évidement, Math et Français doivent être représenté par les adresses des
cellules les contenant. Quand on veut classer les élèves selon les grades A, B, C, D, E;
la fonction si peut aider et la formule sera conçue comme ci-dessous:
+Si(%>=90,"A",si(%>=80,"B",si(%>=70,"C",Si(%>=60,"D",Si(%>=50,"E")))))
Entrée. Il est clair qu’avec la fonction si on peut concevoir une fonction correspondant à
ce qu’on veut faire.

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 19

APPLICATION N°06 :
Exemple d’un palmarès de délibération
Complétez ce tableau en concevant différentes fonctions répondant aux critères suivants de délibération:
A partir de 55%, quelque soit les échecs, l’élève passe d’office.
Entre 54 et 50%, sans échec, l’élève passe d’office.
Entre 54 et 45%, l’élève a repêchage.
Moins de 45%, l’élève double sa classe.
Noms et Math Français Physique Biologie Chimie Anglais Swahili Tot Gén % Décision de la
prénoms délibération
Jennife 5 65 55 6 63 7 8
r 6 1 8 2
Julia 6 74 68 5 52 6 4
3 4 6 5
Prisca 6 63 70 7 84 8 7
7 5 2 5
Oliva 4 58 67 7 40 8 7
7 0 0 2
Vanesa 5 50 51 5 57 5 4
0 8 6 0
Wilka 5 83 81 7 70 6 7
5 2 9 1

Cours d’Introduction à l’Excel, destiné aux étudiants de L2 à l’ISDR-Goma

 20

Daniella 5 60 68 6 72 6 7
6 4 1 5
Patricia 4 58 28 4 71 6 5
8 0 0 7
Jackso 4 55 66 7 47 4 5
n 9 0 8 1
David 8 80 88 9 79 8 7
4 0 1 8

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 21

Les fonctions financières

La fonction VC ou valeur capital : nous permet a calculé la valeur du facture d’un
investissement inversement périodique constant avec un taux d’inventaire constant.
Vous Suger votre 2500Fc insuffisant et vous l’amené a la banque qui vous propose un
taux d’intérêt de 6% et vous garantisse a la banque un versement manuel de 160fc. Combien
est ce que vous devez a la fin de cet année.
T an= 6% T mensuel=6%/12
Montant a versé mensuel=160
Capital=2500
=VC(6%/12/12;12;-160;-2500) donc =VC(t;npn;-Vmensuel ;capital)
Fonction Valeur périodique mensuel(VPM)
=vpm(taux ;12 ou dure ;mont)
Cette fonction calcul le montant total
Chaque remboursement périodique d’un investissement inversement de taux d’interet
constant
Montant=15000
Taux= 4%
Duree=12
=vpm(t;duree;-mont)
La fonction amortissement cette fonction calcul l’Anne linaire d’un bien ; vehicule ; usine ;
immeuble
=amortissement(cout ;val resuduel ;duree)
La fonction interet periodique
Cette fonction nous permet de calcule le montant des interets d’un emprunt rembourseble par
le versement periodique avec un taux d’interet constant
Calcul d’interet du 1ere mois pour un emprut de 98000 . recu pour une periode de 3mois sous
un taux d’interet d’annuel
T=10% dure=3ans cap=98000
=INT(taux ; dure ; capital)
La fonction mathématique et Trigo
A) Function sinus et consunus
=sin()
=Cos()
B) Function racine
=Racine()
C) Tagente
=Tan()
D) Cotagente
=ctg(Cos/Sin)
E) Logarithmique
=log(5 ;2)

d) LA BASE DE DONNEES
Introduction
Toute organisation structure d’informatique s’appelle base de données. Le logiciel spécial de
BD sont Access, SQL, MySQL, nous les appelons langage de programmation
Avantage
Facilite une recherche

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Facilite une extraction

Facilite le trie et le regroupement de donnée
Une base de données est constituée d’une En-tête appelée Champ et des
enregistrements. Les champs sont représentés en colonnes et les enregistrements
sont en ligne.
Une base de données permet de faire des opérations de TRIAGE, de FILTRAGE, de
GRILLE,… des données.
Exemple d’un tableau de recensement d’une cellule
METTRE EN ORDRE;

Dans une base de données, on peut extraire suivant des critères spécifiés.

- Mettre en Bloc càd on sélectionne toute la Base des données (A1:D10).

- Cliquez sur le menu Données (Data) et sélectionnez Trier (Sort).
- Sur la fenêtre qui va apparaître, on fait le choix sur le champ de triage en regardant
là où on écrit Trier par.
- Cliquez sur le dérouleur à droite, ça va vous donner les titres des
colonnes(champs) du tableau.

- Vous allez cliquer sur le titre de la colonne que vous voulez ranger.

cliquez pour cocher sur Croissant ou Décroissant et enfin cliquez sur OK.

EXTRACTION
Par utilisation de filtre Automatique

Cours d’Introduction à l’Excel, destiné aux étudiants de L2 à l’ISDR-Goma

 23

On clique sur données, filtre, filtre automatique.

On clique sur la flèche du champ correspondant, on choisit le critère en
cliquant dedans. Pour les critères de type numérique, on clique sur la flèche du
champ correspondant et sur personnalisé; on établit les critères et on clique sur Ok

Pour récupérer la base de données, clique sur données, filtre, afficher tout.
Par filtre Élaboré
Cette procédure permet d’extraire dans une base de données les éléments
remplissant le même critère ou condition enfin de les grouper ensemble.

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 24

Exemple: extraire des gens qui viennent d’une même province ou de même Sexe…
Pour utiliser le filtre élaboré, on crée d’abord la zone de critères
La procédure exige 2 conditions :
Création de la zone de critères (la formule sur laquelle nous allons nous baser),
Création de la zone de destination (là où les données extraites vont apparaître).

On saisit les critères d’extraction en dessous du champ correspondant :

cliquez dans la cellule F1 et tapez le mot Préfecture (il faut que ce mot soit identique
à celui qui se trouve dans la base de données, donc utiliser Copier et Coller;
Puis cliquez dans la cellule F2 et tapez le mot Congo (même procédure);

Mettez les titres du tableau (Nom, Sexe, Préfecture&Age) en Bloc et procédez au

Copier–Coller dans le cellule A14:D14);
Mettrez en bloc ou sélectionner la base de données les cellules A1;D11 par exemple,
l’essentiel est que ça dépasse la base des données;
Cliquez sur le menu Données, choisissez Filtre, et cliquez sur Filtre élaboré. Dans
le menu qui apparaît, cliquez sur copier vers un autre emplacement et écrivez
dans la zone de texte de:
Plage A1:D10
Zones de critères F1:F2
Destination A14:D14
et puis cliquez sur OK pour valider.
Tout comme vous pouvez cliquez sur zone de critères dans la boîte de
dialogue et Sélectionner la zone de critère càd de la cellule f1 jusqu’à f2

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 25

Vous remarquerez que les gens habitant cette province du Congo seront extrait du
tableau et se retrouveront dans un nouveau tableau là où vous avez copier les Titres.

e) Utilisation d’une grille

Elle permet de parcourir la base de données fiche par fiche. On clique sur
Données, Grille. Pour passer d’une fiche à une autre, on clique sur suivante. Si on
veut ajouter une nouvelle fiche, cliquer sur Nouvelle et on fait la saisie de la fiche.
Suppression d’une fiche en utilisant la grille.

On clique sur Données, Grille, puis Critères, puis suivante ou précédente et

supprimer.

Cours d’Introduction à l’Excel, destiné aux étudiants de L2 à l’ISDR-Goma

 26

Calcul des sous-totaux

On commence par une mise par ordre, on clique sur données, sous-totaux.
On choisit le champ, la fonction et l’enregistrement sur lequel il faut appliquer la
fonction, puis OK. Pour supprimer les sous-totaux, on clique sur Données, sous-
totaux, supprimer tout.

f) Les graphiques

Un graphique est un dessin qui représente les données écrites dans un

tableau quelconque. En effet, l’interprétation des données devient facile quand elles
sont représentées sur un graphique.
Ainsi cette leçon permettra aux utilisateurs d’Excel de générer des graphiques
et de pouvoir y insérer des titres, de la légende, appliquer une autre forme à des
graphiques existant.

Création d’un graphique

Pour mettre les données sur le graphique, on les sélectionne et le titre y

compris s’il existe, on clique sur le menu Insertion/Graphique. Pour ouvrir la boite
de dialogue de la forme suivante :

Cours d’Introduction à l’Excel, destiné aux étudiants de L2 à l’ISDR-Goma

 27

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, on choisi le type de graphique et puis

on clique sur le bouton de commande Suivant pour obtenir une autre boite de
dialogue de la forme suivante :

Sous cette boite de dialogue, on a la possibilité de présenter le graphique

sous forme de colonne ou de ligne en cochant l’une des deux boutons de commande
série. On clique ensuite sur le bouton de commande suivant pour obtenir la boite de
dialogue de la forme suivante :

Cours d’Introduction à l’Excel, destiné aux étudiants de L2 à l’ISDR-Goma

 28

Sous cette boite de dialogue, on écrit le titre du graphique, et on nomme les

axes. On peut préciser si la légende sera en haut ou en bas ou à gauche du
graphique.
Avant de terminer, on doit préciser l’endroit où on doit placer le graphique en
cliquant sur une nouvelle feuille ou sur En tant qu’objet dans la feuille où se trouve
les données et enfin on clique sur Terminer.
Si on veut changer le titre de graphique et la nomination des axes, on clique
sur le Graphique, Options du graphique, OK
Si on veut changer le type des graphiques, on clique sur Graphique, type du
graphique.
Si on veut changer l’emplacement des graphiques, on clique sur Graphiques
options de graphique, et on choisit le nouvel emplacement qu’on veut.
Enfin, on clique sur le bouton de commande Terminer et on a le graphique
de la forme suivante par exemple :

Evolution graphique de la réussite (échec) des élèves

90,0

80,0

70,0

60,0
Pourcentages obtenus
50,0

40,0

30,0

20,0

10,0

0,0

S1

Noms des élèves

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 29

APPLICATION N°07 :
Faites des exercices en vous servant des tableaux suivants:
Tableau N°1: Inventaire
Production Janvier Févrie Mars
r
Sorgho 200 350 550
Tournesol 350 400 600
Soja 400 600 750
Arachide 600 850 800
Haricot 700 900 1 000
Café 250 200 180
Thé 180 250 200
Blé 270 300 170
Riz 145 200 150

Tableau N°2 Population

Territoire 1995 1996 1998

RUTSHUR 800 620 650
U 000 000 000
LUBERO 600 900 700
000 000 000
BENI 500 800 560
000 000 000
WALIKALE 200 350 330
000 000 000
GOMA 1000 700 158
000 000 000

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 30

MASISI 350 250 250

000 000 000
NYIRAGON 78 000 90 000 102
GO 000

Tableau N°3
CONTINENT JANV- AVRIL-JUIN JUILL-SEPT OCTOB-DEC
MARS
AFRIQUE 70 000 85 000 75 000 66 000
ASIE/PACIFIQUE 100 000 103 000 98 500 85 000
EUROPE DU NORD 96 000 86 000 100 000 98 500
EUROPE CENTRALE 150 000 133 000 145 000 122 000
EUROPE 88 000 78 000 90 000 80 000
MERIDIONALE
AMERIQUE DU NORD 95 000 86 500 102 000 100 000
AMERIQUE DU SUD 102 000 98 500 110 600 90 000

Suppression d’un graphique.

Si on a mis le graphique sur une feuille graphique, on clique sur la feuille et

puis Édition - Supprimer une feuille.
Si on a incorporé le graphique sur la même feuille que celle des données,
on clique sur le graphique et on appuie sur la touche Delete (supprime).
Si on veut changer la couleur des bâtonnets d’un graphique du type
histogramme, on clique sur chaque bâtonnet et puis Format, série de
données sélectionnées, motif, motifs et texture; on choisit le motif,
cliquer sur Arrière-plan, on choisit le fond (couleur), puis ok, et enfin Ok.
N.B :
- Le raccourci pour faire un graphique, cliquer sur Assistant graphique de la
barre d’outils standard et poursuivez le reste ;

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 31

- Si l’on change un libellé dans la plage de données à partir desquelles l’on a

produit le graphique, le changement apparaît automatiquement sur le
graphique.

CONCLUSION

Etant au terme de l’initiation aux calculs dans Microsoft Excel, nous

soulignons encore une fois qu’il ne s’agit là que d’une initiation et ajoutons qu’il existe
plusieurs tableurs ci-haut énumérés. Donc Microsoft Excel est l’un de ces tableur et
étant donné qu’il est le plus utilisé dans notre milieu, (RDC en général, Goma en
particulier), c’est pourquoi nous l’avons choisi comme modèle.
Pour savoir beaucoup plus sur l’utilisation des autres commandes des menus
de la fenêtre Excel, procédez comme suit :
Allez dans le menu Aide représenté par le bouton de commande :

Cela vous donnera la boite de dialogue de la forme suivante :

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 32

Sous cette boite de dialogue, dans la partie rechercher, taper le mot de la commande
qui vous intéresse et appuyer sur la toucher entré du clavier.
Il vous donne des rubriques sous formes de titres et qui contiennent des informations
de façon virtuelle sur la commande qui vous a intéressée, lisez et appliquer ce que
vous aurez lu.

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 33

EXERCICES TEST POUR LES INITIES AUX CALCULS DANS MICROSOFT EXCEL
I) Voici la grille de points des étudiants de l’ISSODE (L1 Fiscalité)
Noms et post-Nom

Le droit et déontologie des affaires

gestion des ressources humaines

La préparation et évaluation des

Le droit fiscal et les procédures

Les questions approfondies de
Les méthodes quantitatives de

Le droit douanier et financier

L’économie des entreprises

Décision de la déibération
La fiscalité de l’entreprise
La comptabilité nationale
La méthode de recherche
L’anglais des affaires
La gestion financière

Nombre d’échecs
Total Général

Pourcentage
scientifique

fiscales
gestion
projets

Cours
KAMBALE PAY-PAY 16 18 14 15 16 16 17 19 18 17 17 18 0
KASIWA KAMALA 12 17 14 15 16 14 18 12 13 11 14 10 0
KALULIKA JIMMY 8 11 12 6 4 13 2 10 14 10 7 6 6
BAENI MULISI 13 11 8 17 14 15 13 12 11 7 6 11 3
YANKOLE NTAMBWE 19 18 19 17 6 18 8 19 19 9 17 19 3
MBANGU GAMAGAYA 14 15 13 14 15 17 11 12 13 16 20 12 0
RICHARD CHANGILIA 11 12 11 14 18 11 10 10 8 7 12 14 2
BYAMUNGU BATERA 10 11 10 12 11 11 12 10 10 11 10 10 0
WAKOSYA SADIKI 14 17 18 13 11 10 12 11 17 14 10 8 1
SANVURA BAHATI 11 17 18 15 16 18 19 20 14 19 18 17 0

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 34

KATEMBO KABWEVO 11 12 17 14 15 16 10 12 11 12 10 10 0
YOGOYERA J.P 17 17 18 15 16 8 14 17 18 7 13 16 2
KASEREKA KABELEKU 12 12 14 13 12 17 13 18 14 15 16 17 0
MVULA MAGEMBI 4 13 12 17 14 16 17 18 15 16 7 19 2
KITSA MUTAKA 5 17 18 11 10 6 17 11 10 12 17 16 2
Travail demandé
Vous servant de cette grille,
1) Trier ces données selon l’ordre alphabétique (croissant) ;
2) Remplissez les zones vides du premier étudiant par des formules (ou fonctions) et recopier ces formules (ou fonctions) sur
les zones vides des autres étudiants ;
N.B : Pour la zone de prise de décision, le critère est le suivant :
- Ont eu la mention « Grande distinction », tous ceux qui ont obtenu 80% ou plus et ayant au plus 1 échec ;
- Ont eu la mention « Distinction », tous ceux qui ont obtenu 70% ou plus avec au plus 2 échecs ;
- Ont eu la mention « Satisfaction », tous ceux qui ont obtenu 55% ou plus avec au plus 3 échecs ;
- Ont eu la mention « A échoué », tous ceux qui ont obtenu 40% ou plus avec au plus 5 échecs ;
- On eu la mention « Est refusé », tous ceux qui ne sont pas dans l’une des cas ci-haut mentionnés.
3) Visualiser ces données sur graphique selon les titres suivants :
- Evolution graphique des résultats des étudiants de L1 Fiscalité d’après les pourcentages obtenus ;
- Evolution graphique des résultats des étudiants de L1 Fiscalité d’après les points obtenus au cours de Méthodes
Quantitatives de Gestion ;
- Evolution graphique des résultats de l’étudiant SANVURA BAHATI selon les points obtenus à tous les cours.
4) Vérifier si l’étudiant WAKASYA SADIKI a échoué dans au moins un cours.

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 35

II) Un boutiquier vend des articles aux conditions suivantes :

Une réduction de 10% si la quantité achetée dépasse 100 unités, 5% si elle dépasse
50 unités et rien pour moins de 50 unités.
Travail Demandé
Remplissez les formules dans les champs vides de la facture ci-dessous pour un
client qui a effectué des achats ci-dessous détaillés :

Ets MVANO Goma, le 24/12/2006

NRC : 3458 GOMA

FACTURE N°……..
Monsieur……………………………………….…………………….doit,
La somme de dollars…………………………………………….pour achat des marchandises ci-
dessous détaillées :

N° Qt Libellé PU(en$) PT(en$) Réduction Réduction Net à

é 10% 5% payer
1 30 Cartons savons 20
2 60 Pièces Wax 10
3 10 Pièces NIDO 3
0
4 15 Pièces Sardine 1
0
5 50 Pièces Cowbell 3
6 58 Cartons Biscuits 3
Total Net à Payer
Nous disons…………………………………………………………………………………..

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III) Voici la feuille de paie collective de la société CELIO TRANSIT AGENCY SPRL
CELIO TRANSIT
AGENCY
BUTA SPRL
B.P. 41 Goma
N Noms et Post-Noms Fonction Salaire Retenus (en $) Ajouts (en $) Net à
° Brut (en INSS(5%) UTC(4%) SONAS(4% Avance/ Prime Loyer All. Transport payer
$) ) Salaire (20%) (30%) Fam (10%)
1 SIFA MALI Directeur 500 200 100
2 MATUMAINI S/ Directeur 420 100 50
3 MELI Chef du Pers 380 50 120
4 Jules MUBIEY Chef 300 0 10
Magasiniers
5 KOMBI MBUSSA Magasinier 1 200 0 0
6 SIFA MAHANYA Magasinier 2 200 10 15
7 KASONGO BANZA Magasinier 3 200 15 25
8 SIBOMANA Jacques Huissier 100 30 50
9 KUSINZA JEAN-PIERRE Sentinelle 80 0 10
Total
Travail Demandé :
Compléter les champs vides par des formules ou des fonctions.

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 37

TABLE DES MATIERES

O.
INTRODUCTION 1
CHAPITRE I: Gestion des feiullers et des classeurs...............................................................3
1.1 Présentation de l'interface Excel.................................................................................3
1.2 Une feuille de calcul.....................................................................................................4
1.3. Différents aspects de mise en forme avec MICROSOFT EXCEL.............................5
a) Comment lancer/quitter MS Excel?...........................................................................5
b) Création des nouvelles feuilles de calcul Excel........................................................5
c) Enregistrement d’un classeur....................................................................................6
d) Ouverture/Fermeture d’un classeur..........................................................................6
e) Sélection...................................................................................................................7
f) Numérotation automatique des lignes.......................................................................7
g) Copie des contenus des cellules...............................................................................7
h) En-tête et pieds de page...........................................................................................7
i) Encadrement ou bordures d’un tableau....................................................................8
j) Insertion d’une nouvelle ligne ou d’une nouvelle colonne.........................................8
k) Suppression d’une ligne ou d’une colonne...............................................................8
l) Changement de la largeur d’une colonne.................................................................9
m) Saut de page.........................................................................................................9
n) Alignement du contenu des cellules..........................................................................9
o) Fusion des cellules....................................................................................................9
p) Orientation des contenus des cellules......................................................................9
q) Renvoi à la ligne automatique...................................................................................9
r) Nomination d’une feuille............................................................................................9
s) Quelques formats de caractères.............................................................................10
1.4. Les opérations mathématiques...............................................................................10
CHAPITRE II: Opérateurs de calcul dans les formules.........................................................11
a) Les formules relatives.............................................................................................13
b) Formule absolue ou fixe..........................................................................................14
c) Les fonctions...........................................................................................................15
d) LA BASE DE DONNEES.........................................................................................21
e) Utilisation d’une grille..............................................................................................25
f) Les graphiques........................................................................................................26
CONCLUSION........................................................................................................................31
TABLE DES MATIERES.........................................................................................................37

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