Pour une gestion quotidienne efficace d’une entreprise de logistique et
transport, un ensemble de tableaux de bord spécifiques est crucial pour
superviser les différents départements et activités. Voici une liste de
tableaux de bord essentiels en Excel avec les indicateurs-clés adaptés,
ainsi que les outils et techniques recommandés pour chaque domaine.
1. Gestion Financière et Comptabilité
Tableau de bord financier :
Indicateurs : Revenus, dépenses par activité (routier, maritime,
ferroviaire), marge brute, EBITDA, flux de trésorerie, créances et dettes.
Outils : Utilisation de Power Query pour automatiser l’importation des
données comptables, calculs dynamiques des ratios financiers, graphiques
dynamiques pour suivi de la rentabilité.
Tableau de suivi budgétaire :
Indicateurs : Budget vs réel par mois, écarts par catégorie de dépense,
prévision de fin d’année.
Outils : Consolidation des données via Excel, alertes conditionnelles pour
les dépassements budgétaires.
2. Ressources Humaines
Tableau de bord RH :
Indicateurs : Effectif par département, taux de rotation, taux
d’absentéisme, coûts de formation, accidents de travail.
Outils : Tableaux croisés dynamiques pour une segmentation par
département, Power Query pour mise à jour des données de paie et
présence.
Suivi des formations et certifications :
Indicateurs : Nombre de formations, taux de couverture par certification,
échéances de renouvellement.
Outils : Rappels automatisés pour les échéances, Excel avec des macros
VBA pour mise à jour des suivis.
3. Gestion de la Flotte et Parc Automobile
Tableau de bord flotte :
Indicateurs : Kilométrage total par véhicule, coûts de maintenance,
consommation de carburant, fréquence des pannes, disponibilité des
engins.
Outils : Formules d’Excel pour le calcul de la consommation par km, suivi
des interventions avec Power Query pour centraliser les données
d’entretien.
Suivi des réparations et pièces de rechange :
Indicateurs : Durée de vie des pièces, historique de réparations, rotation
des stocks de pièces.
Outils : Liaison entre feuille de maintenance et stock de pièces avec Power
Pivot pour les analyses avancées.
4. Suivi Opérationnel et Logistique
Tableau de bord logistique :
Indicateurs : Taux de ponctualité des livraisons, coûts de transport par
destination, volume de marchandises transportées, gestion des stocks.
Outils : Segmentation avec tableaux croisés dynamiques pour analyses
par type de transport (routier, maritime, ferroviaire), graphique d’évolution
des coûts.
Suivi des entrepôts et inventaire :
Indicateurs : Stock disponible, rotation des stocks, taux de
réapprovisionnement, couverture des stocks.
Outils : Mise à jour des inventaires avec Power Query, macros pour alerter
sur les ruptures de stock.
5. Carburant et Gestion des Dépenses Énergétiques
Tableau de suivi du carburant :
Indicateurs : Consommation par véhicule, coût au litre, budget carburant,
écarts par rapport au budget.
Outils : Fichier Excel avec formules de calcul automatique de
consommation moyenne, alertes de dépassement budgétaire.
6. Santé, Sécurité et Environnement (HSSE)
Tableau de bord sécurité :
Indicateurs : Incidents HSSE, taux de conformité aux procédures,
fréquence des accidents.
Outils : Graphiques pour l’évolution des incidents, suivi des actions
correctives et des mesures préventives avec Excel.
7. Suivi des Indicateurs de Performance (KPI)
Tableau de bord commercial et ventes :
Indicateurs : Chiffre d’affaires, taux de conversion des leads, satisfaction
client, volume de ventes par produit.
Outils : Segmentation des ventes par région, utilisation de formules Excel
pour calculer les taux de croissance.
8. Communication et Relation Communautaire
Tableau de suivi de la communication :
Indicateurs : Taux d’engagement dans les campagnes internes, fréquence
de communication, satisfaction des parties prenantes.
Outils : Suivi mensuel avec des graphiques pour mesurer l’évolution de la
participation et des retours.
9. Suivi des Opérations Administratives
Tableau de bord administratif :
Indicateurs : Volume de courriers traités, délais de réponse, suivi des
procédures administratives.
Outils : Organisation des données avec Power Query pour un suivi fluide.
Suggestions Techniques pour Excel
Power Query et Power Pivot pour importer, transformer et consolider les
données depuis différents systèmes (ERP, fichiers CSV).
Macros VBA pour automatiser certaines tâches récurrentes comme l’envoi
de rapports ou les mises à jour des données de suivi.
Tableaux Croisés Dynamiques pour segmenter et analyser les données par
département, période, ou type de transport.
Alertes conditionnelles et formules avancées pour indiquer visuellement
les écarts importants ou les indicateurs sous les seuils.
Ces tableaux de bord offriront une vue détaillée et en temps réel pour
chaque domaine stratégique, facilitant la prise de décision pour une
gestion efficace dans le secteur logistique et transport. Pour une
configuration avancée, l’intégration de ces outils dans Power BI pourrait
aussi être envisagée pour un reporting visuel plus dynamique.
