PHASE DE PLANIFICATION D’UN

PROJET

Par Dr Malek Trabelsi Cours Project Management 1

La planification de projet est une phase cruciale du cycle de vie d'un projet.
Pour réussir un projet sous la triple contrainte (délais, budget et périmètre), pas de
secret, il faut le planifier.
La planification d'un projet est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer
les tâches du projet, et à estimer leurs charges et déterminer les ressources
nécessaires à leur réalisation.
La phase de planification vise à définir comment le projet sera exécuté, surveillé et
contrôlé puis clôturé.
C'est un exercice intéressant dans la mesure où il nous fait réfléchir sur chaque
étape de notre projet et nous permet de penser à toutes ses implications.

Le principal livrable de la phase de planification de projet est le plan de projet, qui

doit répondre aux questions suivantes :

• Pourquoi ? Quel est le principal problème ou l'opportunité à laquelle répond

le projet ?
• Quoi ? Quelles sont les activités à effectuer dans le projet ? Quels sont les
principaux livrables ?
• Qui ? Quelles sont les parties prenantes, et quelle sera leur responsabilité au
sein du projet ? Comment ces personnes seront-elles organisées ? Et comment
communiqueront elles ?

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 • Quand ? Quel est le calendrier du projet ? Quand est-ce que les jalons seront
finalisés ?
Pour planifier un projet, commencez par le découper en tâches…

Q
u’est-ce qu’une tâche de projet ?
Une tâche, c’est une action à mener pour obtenir un résultat.
Les tâches sont parfois appelées aussi “activités”, en vertu de la traduction
anglaise du terme “activity” que l’on trouve dans les principaux logiciels de
planification de projet anglo-saxons.
Réfléchissez bien à toutes les étapes nécessaires à l’atteinte de l’objectif de votre
projet, afin de ne pas oublier une seule tâche.

À chaque tâche définie, associez un objectif précis et mesurable, des ressources

humaines, matérielles et financières adaptées et prévisionnelles, une charge de
travail exprimée en nombre de journées-homme et surtout une durée ainsi qu’une
date de début et une date de fin.
Chaque tâche doit être assez courte, moins de quinze jours.

Dans votre planning, il existe des relations de dépendance entre les tâches.
En effet, on ne peut pas poser le toit de sa maison avant les fondations et les murs.

L’ordonnancement des tâches est donc important dans la gestion de projet.

Pour ordonnancer vos tâches, demandez-vous :

• Quelle tâche doit être faite avant quelle(s) autres ?
• Quelles tâches peuvent être faites en même temps ou se chevaucher
partiellement ?

Exemple de taches
antérieures et postérieures,
de taches parallèles ( qui se
chevauchent de manière
totale ou partielles)

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 Q
u’est-ce qu’un planning projet ?
La planification de projet consiste à lister puis ordonnancer les tâches de
votre projet... c’est établir un planning pour votre projet qui va vous servir
à déterminer si les objectifs de votre projet sont atteints.
C'est un bon outil pour communiquer l’avancement du projet et suivre cet
avancement.
Il vous servira de base de travail pour déterminer l’affectation des ressources à
chacune des tâches comme le montre la planification via le logiciel GANTT ci
après.

C
omment planifier un projet?
La planification de projet est un processus que nous allons décliner en 6
étapes essentielles:

1. Définir le contenu du projet

La première étape de la planification de projet consiste à comprendre les objectifs
du projet et son contenu

2. Découper le projet (WBS)

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Lors de cette étape de
planification de projet, il s'agit de
définir les tâches à accomplir
pour chaque phase du projet.
On parle aussi souvent des
activités à effectuer, le terme
d’activité étant utilisé comme
synonyme de tâche.

Il s'agit de créer l’organigramme du projet (WBS) ou la structure de découpage de

projet (SDP) est le processus qui permet de faire une décomposition hiérarchique
du périmètre de projet, en ses composants les plus fondamentaux.

Une fois le découpage chronologique de votre projet effectué en phases, vous devez
préciser :

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 • Ce qui doit être fait (Macro-tâches),
• Par qui cela doit être fait (ressources),
• Comment les résultats doivent être présentés (livrables),
• Comment ils vont être validés (jalons en tant que dates de réalisation
importante).

3. Déterminer les ressources projet

Après avoir construit votre planning projet, il est nécessaire d'identifier et

sélectionner les ressources du projet.

4. Estimer les durées et ordonnancer les tâches

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L'objectif de l'estimation des délais en planification de projet est de savoir comment
estimer le délai des activités.
Il s'agit d'estimer le nombre d’heures nécessaires pour effectuer chaque tâche.
Maintenant que vous avez estimé les délais, vous devez les ordonnancer en
répondant à la question : quelle tâche doit être faite avant telle autre et quelle tâche
peut être faite en parallèle avec une autre ?
Pour cela, vous pouvez utiliser le diagramme de PERT.

5. Estimer les coûts des tâches et créer le planning

Après avoir identifié les activités de votre projet, estimé leur durée, ordonné ces
activités, créé le planning et identifié les ressources, il ne reste qu'à déterminer le
coût des activités et ressources du projet.
Le défi de chaque chef de projet en planification de projet est de s’assurer que
chacune des activités du projet a une estimation pertinente des ressources en termes
de qualité et de quantité, d’une part.

Une fois ce travail fait, il conviendra de créer le planning projet. (l’outil à utiliser est
le diagramme de Gantt qui est un graphique à barres horizontales permettant de
visualiser et de gérer les tâches à réaliser.

6. Qui va Exécuter les tâches:

Pour se faire , il faut

d’abord procéder à une
évaluation des compétences
, en utilisant une matrice
afin d’évaluer les besoins
en matière compétences
pour bien exécuter les
taches du projet. La matrice
se fait comme sur l’exemple
ci après

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Une fois on a identifié les besoins en matière de compétences, on doit affecter les
responsabilités de chacun en utilisant une matrice RACI.
RACI est l'acronyme de Responsible (réalisateur), Accountable (approbateur),
Consulted (consulté), Informed (informé). C'est un outil d'affectation des rôles et
responsabilités aux différentes parties prenantes d'un projet.

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 C
omment rédiger un plan de projet (Livrable de la phase de
planification )?

Avant de se lancer dans la réalisation des produits ou services attendus

par le projet, il convient de définir tous les axes principaux du projet, et comment il
sera mené.
Ce document initial, nommé plan projet ou encore plan de management de projet
(PMP), fournit les premiers livrables en gestion de projet.
Pa définition, le plan projet est avant tout un document qui constitue l’un des
premiers livrables dans la gestion du projet.
C’est la feuille de route du chef de projet et ses collaborateurs directs. Il présente les
lignes directrices de la conduite du projet, dans une approche plus opérationnelle
que stratégique.
Le plan de projet est décliné à partir de la charte du projet, qui est une forme de
carte d’identité du projet.
Le plan de management de projet doit être élaboré sous la conduite du chef du
projet, ou maître d’œuvre, en tant que responsable principal de l’implémentation
du projet.
Le plan de management de projet est une boussole pour le cycle de vie du projet.
Il doit être réalisé, au premier plan, dans la phase d’organisation et de planification.

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Pour faire un plan de management de projet, vous devez prévoir les 6 éléments
suivants :
• Les objectifs et le périmètre du projet
• Le plan de gestion des risques
• L'identification des tâches et de leur échéancier d’exécution
• L'organisation du projet : Rôles et responsabilités
• La gestion des ressources
• Le plan de communication

Il nécessite la participation active de toutes les parties prenantes afin de s’accorder

sur les différents points.
Il est d’ailleurs important de prendre tout le temps nécessaire pour le définir.

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