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Gérer l'affichage et les données dans Excel

Le document présente une série d'exercices pratiques sur l'utilisation d'Excel, incluant la gestion de l'affichage des feuilles, la saisie et la manipulation de données, ainsi que des opérations de formatage et d'intégration d'illustrations. Les exercices couvrent des compétences variées telles que l'utilisation de la poignée de recopie, la création de listes personnalisées, et la réalisation de calculs mathématiques. Enfin, le document aborde également la création de graphiques pour représenter visuellement les données.

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Gérer l'affichage et les données dans Excel

Le document présente une série d'exercices pratiques sur l'utilisation d'Excel, incluant la gestion de l'affichage des feuilles, la saisie et la manipulation de données, ainsi que des opérations de formatage et d'intégration d'illustrations. Les exercices couvrent des compétences variées telles que l'utilisation de la poignée de recopie, la création de listes personnalisées, et la réalisation de calculs mathématiques. Enfin, le document aborde également la création de graphiques pour représenter visuellement les données.

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Exercice 3 - Gérer l'affichage des feuilles

Présenter le fichier de façon à figer la ligne supérieure. Remarquez dans l'exemple le numéro des
deux premières lignes.

Même exercice que le précédent en figeant la première colonne.

Fractionner la page de façon à avoir deux fois le même affichage comme ci-dessous :
Augmentez le zoom du fichier exemple à 180%

Afficher votre feuille en mode "Saut de page " et "Mise en page"


Exercice 4 - Gérer l'affichage des feuilles
Dans le groupe "Afficher" vous retirez le Quadrillage, la Barre de Formules et les En-têtes
Exercice 1 Saisir des données dans Excel
Supprimez des lignes

Saisissez la série des mois de l'année dans une colonne

Ensuite supprimez un mois sur deux de la liste

Exercice 2 Saisir des données dans Excel


Supprimez des colonnes

Incrémentez la liste des jours de la semaine

Supprimez mardi et jeudi en une seule action


Exercice 1 La Sélection dans Excel
Gestion des colonnes

Reproduire cette mise en forme en un minimum de clic.

L'exercice consiste à sélectionner les colonnes A, C, E, G, I et K et d'appliquer un changement


de couleur de fond d'un seul coup.

Exercice 2 - Sélectionner la celulle dans excel


Gestion des lignes

Reproduire cette mise en forme en un minimum de clic.

L'exercice consiste à sélectionner d'un coup les lignes impaires de 1 à 17 et d'appliquer un fond
de couleur.
Exercice 3 - Sélectionner la cellule dans Excel
Damier

Reproduire cette mise en forme en un minimum de clic.

L'exercice consiste à Homogénéiser la hauteur et la largeur des lignes, d'appliquer un fond noir
sur une cellule et de répliquer cette mise en forme. Les raccourcis clavier CTRL+C et CTRL+V
peuvent vous êtes d'un grand secours.

Exercice 4 - Sélectionner la cellule dans Excel


Après avoir télécharger le fichier ci-dessous vous le manipulez (insertion et suppression de
colonnes et lignes) afin d'obtenir le résultat ci-dessous.
Exercice 1 - Format et embellissement
Modèle à réaliser

Exercice 2 - Format et embellissement


Modèle à réaliser

Exercice 3 - Format et embellissement


Modèle à réaliser

Exercice 4 - Format et embellissement


Modèle à réaliser
Exercice 5 - Format et embellissement
Mise en forme automatique

Reproduise le tableau ci=dessous et dupliquez le 3 fois au minimum et appliquez les mises en


forme automatiques pour obtenir des résultats variés.

Résultats possible :

Exercice 6 - Format et embellissement


Vous réalisez ce tableau avec les styles personnalisés d'Excel prédéfinis dans votre version.

Exemple réalisé avec Excel 2016


Exercice 7 - Nouveau style
Vous créez ce style avec la fonctionnalité Nouveau style de cellule

Résultat attendu :
Exercice 1 Intégrer des illustrations
Insertion images

Vous reproduisez le tableau ci-dessous (fichier zip à décompresser avant toute utilisation)
Vous insérez les images dans les bonnes cellules
Exercice 2 Intégrer des illustrations
Manipulation des images dans Excel

Voir le fichier de l’exo et les images dans le dossier

Consignes :

Feuille 1 Vous ajouter le filagramme ou l'arrière-plan » Rio 2016"

Feuille 2 Vous insérez un en-tête sur la feuille

Feuille 3 Vous appliquez un effet semblable au résultat ci-dessous sur les anneaux olympiques
que vous aurez pris soins d'insérer.

Feuille 4 : Vous réalisez un smart-art semblable au résultat

JO d'Eté 2004 2008 2012 2016 2020 Tokyo


JO d'hiver 2006 20010 2014 2016 2018 Peyongchang
Exercice 3 Intégrer des illustrations
Insertion formes et images

Voir les images dans le dossier

Vous reproduisez l'insertion d'images et des formes avec les avant-plans et les arrières plans.

Vous groupez les 3 éléments à droite

Exercice 4 Intégrer des illustrations


Insertion smart-art

Le premier modèle est à appeler dans smart-art-->hiérarchie-->hiérarchie avec images rondes.

Images dans le dossier

Résultat attendu :
Le second est à appeler dans smart-art-->cycles-->engrenages

Résultat attendu :

Le troisième est à réaliser avec smart-art en s'inspirant de ce modèle vous trouvez une
présentation originale.

Exercise 5 Intégrer des word-art


Word Art

Le fichier à voir dans le dossier

Vous insérez un Word art du style qui vous convient au-dessus et au-dessous du tableau.

Résultat attendu :
Exercice 6 Intégrer des images
Insertion images

Vous insérez toutes les photos dans l'ordre que vous souhaitez en utilisant au maximum les outils
de mise en forme d'image.

Résultat attendu :
Exercice 1 Poignée de recopie
Consignes :
• Après avoir ouvert un classeur Excel, reproduire le tableau ci-dessous en utilisant uniquement
la poignée de recopie.

Exercice 2 Poignée de recopie


Vous réalisez une présentation comme ci-dessous en grisant une seule cellule et en utilisant la
poignée de recopie.

Résultat attendu :
Exercice 3 Poignée de recopie
Vous réalisez le tableau ci-dessous

En saisissant 8 cellules et 1 minute ça devrait suffire...c'est parti !!

Résultat attendu :

Exercice 4 Poignée de recopie


Mise en forme manuelle

Reproduisez ce tableau en saisissant B1 et A2 uniquement


Exercice 1 - Liste
personnalisée
Consignes :
Après avoir ouvert un classeur Insérer la liste des
pays de l’UE et la liste des sports Olympiques dans
les listes personnalisées d’Excel.

Utiliser les deux listes sur une autre feuille d’Excel.


Albanie Allemagne Andorre Arménie Autriche
Azerbaïdjan Belgique Biélorussie Bosnie-
Herzégovine Bulgarie Chypre Croatie Danemark
Espagne Estonie Finlande France Géorgie Grèce
Hongrie Irlande Islande Italie Kazakhstan Kosovo
Lettonie Liechtenstein Lituanie Luxembourg
Macédoine Malte Moldavie Monaco Monténégro
Norvège Pays-Bas Pologne Portugal République
tchèque Roumanie Royaume-Uni Russie Saint-Marin
Serbie Slovaquie Slovénie Suède Suisse Turquie
Ukraine Vatican

Athlétisme Aviron Badminton Basketball Boxe


Canoë-Kayak Cyclisme Equitation Escrime Football
Gymnastique Golf Haltérophilie Handball Hockey
Judo Lutte Natation Pentathlon Rugby Taekwondo
Tennis Tennis de Table Tir à l'arc Triathlon Voile
Volleyball Sports d'hiver Biathlon Bobsleigh
Combiné nordique Curling Hockey sur glace Luge
Patinage artistique Patinage de vitesse Saut à ski
Short Track Skeleton Ski acrobatique Ski alpin Ski de
fond Surf des neiges

Résultat attendu ci-contre :


Exercice 2 Liste personnalisable
Poignée de recopie et listes personnalisées liste déjà saisie
Voir fichier dans dossier
Exercice 3 Liste personnalisable
Poignée de recopie et listes personnalisées liste trouvé sur internet

Après avoir saisi les données, faites ceci

Vous obtenez ceci :

Exercice 1 - Addition
Reproduire ce tableau sur votre tableur et insérer les additions dans les cellules bleues. Les
sommes seront au format $

Résultat attendu :
Exercice 2 - Opérations de base
Reproduisez le tableau ci-dessous.

Remplissez les cellules bleues. Addition ou fonction SOMME, au choix.


Exercice 3 - Addition
1. L'entreprise souhaite faire une étude sur les chiffres d'affaires de ses représentants par
départements sur la région Nord / Pas de Calais
2. Pour la saisie des mois, taper « janvier » et recopier vers la droite sur deux cellules.
3. Sais : les différentes valeurs ci-dessus et utiliser le style « milliers » pour les nombres, enlever
4. Les formules Le calcul du total 1.' trimestre est obtenu en cliquant sur « somme automatique »
de mème que ceux des totaux Nord et Pas de calais Le Total Région est la somme des deux
Maux précédents (à recopier vers la droite) = B7+B12 Le pourcentage du Nord par rapport à la
Région = I37/B14 mettre en °A, et ne laisser qu'une décimale Le pourcentage du Pas de Calais
par rapport à la Région : = B12/B14 même présentation que précédemment
5. Pour les titres de colonnes Format cellules alignements vertical et horizontal centrés pour les
libellés de la colonne A utiliser les icônes d'alignement du texte
6. Présenter le titre : Fusionner et centrer les cellules A à E

Résultat attendu :
Exercice 4 - Addition
Consignes :

• Reproduisez le tableau ci-dessous


• Calculez le total qui doit figurer dans les cellules bleues. Vous pouvez utiliser la poignée
de recopie.

Résultat attendu ci-contre :


Exercice 1 - Addition
Reproduire ce tableau sur votre tableur et insérer les additions dans les cellules bleues. Les sommes seront
au format $

Résultat attendu :

Exercice 2 - Opérations de base


Reproduisez le tableau ci-dessous. Remplissez les cellules bleues. Addition ou fonction SOMME, au choix.
Résultat attendu :

Exercice 4 - Addition
Consignes :

• Reproduisez le tableau ci-contre


• Calculez le total qui doit figurer dans les cellules bleues. Vous
pouvez utiliser la poignée de recopie.

Résultat attendu ci-dessous :


Exercices Soustractions
Série de 6 exercices qui vous permettront de mettre en pratique la soustraction dans Excel.

Exo1 :
Mise en forme et soustraction

Reproduisez ce tableau et insérer les opérations (il y en a 2) qui vont vous permettre de trouver le bon
résultat dans les cellules bleues.

Résultat attendu :

Exo 2 :
Mise en forme et soustraction

• Calculez le salaire brut pour chacun des employés.


• Calculez le salaire net ainsi que le total des salaires brut et net,
• Respecter la mise en forme des en-têtes

Résultat attendu :
Exco3 :
Poignée de recopie et soustraction

Reproduire ce tableau sur une feuille de votre tableur et insérer les bonnes formules dans les cellules fond
jaune.
Reproduire la même mise en forme

Utiliser poignée de recopie en B6, B16, B20, B21, B23.

Résultat attendu :
Exo 4 :
Vous téléchargez le fichier Excel.

Complétez le tableau en calculant les totaux par atelier et le solde de production par mois (voir fichier
téléchargé).

Exo 5 :
Vous téléchargez le fichier Excel

Après avoir calculé le total d'heure par personne vous en déduisez le solde (voir fichier téléchargé). Le
format n'est pas requis.

Exo 6 :
Vous téléchargez le fichier Excel

Complétez le tableau en calculant les totaux par mois et le solde de livraisons (voir fichier téléchargé).

Exercices Division
Série de 2 exercices autour de la division dans Excel

Exo 1 :
Reproduisez le tableau ci-dessous.

Vous faites la division dans la colonne C pour trouver le chiffre d'affaire par personne
Exo 2 :
Reproduisez le tableau ci-dessous

Dans un premier temps vous faites la somme des CA par jour, puis dans un second temps, vous faites la
division qui vous permet de trouver le pourcentage de de chaque jour par rapport au total de la quinzaine.
Exercices Multiplication
Exo 1 :
Téléchargez le fichier Excel à compléter

• Calculez les recettes par date et par zone (parterre et balcon).


• Calculez la recette totale.

Résultat attendu :

Exo 2 :
Téléchargez le fichier Excel à compléter

• Compléter le tableau.
• Mettre les cellules des totaux en format monétaire.

Résultat attendu :

Exo 3 :
Téléchargez le fichier Excel à compléter

Dans la colonne valeur vous calculez le prix du stock par type fleur.

Résultat attendu :
Exo 4 :
Téléchargez le fichier Excel à compléter

Calculez les intérêts composés par l'investissement initial et le taux d'intérêt

Résultat attendu :

Exo 5 :
Téléchargez le fichier Excel à compléter

Les cellules C12-F13 sont à calculer en faisant le produit du nombre de formules vendues et du prix de
chaque formule.

Résultat attendu :
Exo 6 :
Téléchargez le fichier Excel à compléter

• La colonne C est à calculer en fonction du kilométrage parcouru.


• La colonne D est à remplir avec les valeurs des cellules E2.
• La colonne E est à calculer avec une multiplication.

Résultat attendu :

Exercices Pourcentage
Série de 6 exercices qui vous permettront de travailler le pourcentage sous Excel.

Exo 1 :
Téléchargez votre fichier

Vous calculez sur la ligne 4 le pourcentage de chaque alignement nécessaire à chaque catégorie d'animaux
sur la totalité.

Pensez à utiliser la pignée de recopie et le blocage de cellule.

Après avoir calculé la cellule H4 vous trouvez l'opération et le format de cellule qui fera apparaître le
pourcentage de chaque aliment.

Résultat attendu :
Exo 2 :
Téléchargez votre fichier

Vous calculez le pourcentage en effectif et en Euros la proportion des 4 nationalités présente dans le tableau

Résultat attendu :
Exo 3 :
Téléchargez votre fichier

Vous calculez le pourcentage de chaque désignation en euros.

L'addition des colonnes D et E sont sans soucis.

Résultat attendu :

Exo 4 :
Téléchargez votre fichier

Vous calculez l'évolution des parts de marché des différentes chaînes entre les deux années.

Résultat attendu :

Exo 5 :
Téléchargez votre fichier

Vous calculez le total et le pourcentage de chaque secteur sur les 4 trimestres.

Résultat attendu :
Exo 6 :
Téléchargez votre fichier

Vous imaginez le calcul qui vous permettra de connaitre la consommation en volume de l'essence par mois
par rapport à la consommation globale du trimestre. Deux chiffres après la virgule et format pourcentage
requis.

Résultat attendu :
Exercice 1 - Graphique Excel
Consignes : La société Aleou réalise des ventes sur toutes la France. Créer plusieurs
représentations graphiques des ventes, des années 2002 à 2005 en fonction des consignes.

• Graphique sur l'évolution des ventes dans le Nord Est

Résultat attendu :

• Graphique en 3D sur la répartition des ventes en 2002

Résultat attendu :

• Graphique en pourcentage sur la répartition des ventes en 2005

Résultat attendu :
• Graphique sous forme de courbe sur l'ensemble des ventes de la période

Résultat attendu :

Exercice 2 - Graphique Excel


1. Insérez un graphique de type histogramme avec les données ci-dessous.
Inscrire le titre Coût de l'électricité au graphique ainsi que la légende
Affichez l'axe des abscisses et l'axe des ordonnées.

Résultat attendu

2. Insérez un deuxième graphique de type Courbes avec marques affichées à chaque


point à l'endroit prévu à cet effet.
Le titre du graphique sera Évolution du coût de l'électricité par mois.
Insérez le titre Coût de l'électricité à l'axe des abscisses et Mois à l'axe des ordonnées.

Exercice 4 - Graphique Excel


Après avoir reproduit ce tableau sous Excel, vous réalisez 2 graphiques.
Le premier doit présenter en barre horizontal le CA TTC par rayon. Le nom du rayon doit
figurer en tête de série. Les barres sont roses et le fond blanc. Le titre du graphique est en haut
et centré. Le second présente le stock initial et final par rayon. Histogramme 3D.
Résultat attendu :

Exercice 6 - Graphique Excel


A partir du tableau, réaliser deux graphiques :
- Comparatif de la production par atelier.
- Evolution de la production des trois ateliers sur le premier semestre.

Résultat attendu :
Exercice 8 - Graphique Excel
Graphique à deux axes L'objectif est de représenter ces deux séries de données sur le même
graphique, mais sur deux axes différents, afin de rendre lisible le graphique. On choisira un
graphique en courbe, ou combinant un histogramme et une courbe. Vous afficherez les
étiquettes de données en décaler pour les ventes.

Résultat attendu :

Exercice 1 - Format de cellule


Consignes :
Après avoir ouvert un classeur Excel reproduire le tableau ci-dessous ou télécharger le fichier
de travail ci-contre

Retrouvez les valeurs attendues uniquement en modifiant le format de cellule.

Résultat attendu :

Exercice 2 - Format de cellule


Après avoir ouvert un classeur Excel reproduire le tableau ci-dessous et mettre les données
chiffrées au format monétaire.
Résultat attendu :

Exercice 3 - Format de cellule


Grâce au format de cellule trouvez le jour de naissance des personnes. =B2 en C2... Le format
personnalisé "jjjj" pourra vous êtes d'un grand secours.

Résultat attendu :
Exercice 4 - Format de cellule
Une voiture parcours 350 km en 2h45 sur autoroute, une autre 310 en 1h35 ,une troisième 120
en 1h30.
Calculez la vitesse moyenne de chaque voiture.
La cellule affichant la vitesse du véhicule devra être sous le format "XXX Km/h".

Même problème avec le mot "ans". Il faudra afficher pour Jean par exemple 52 ans en
saisissant 52.

Résultat attendu :
Exercice 5 - Format de cellule
Vous téléchargez le fichier de travail et appliquer le format % au cellule bleues

Postulat de départ

Résultat attendu :

Exercice 6 - Format de cellule


Vous appliquez le bon format dans les colonnes bleues.
Prise en compte du dans les numéros de département, Séparation tous les deux chiffres pour le
téléphone, Date en chiffre pour la date courte et date en lettre pour date longue.
Résultat attendu :
Exercice 1 - Référence absolue
Reproduire le tableau ci-dessous.
Utiliser obligatoirement la poignée de recopie pour calculer les cellules de C6 à C8

Résultat attendu :

Exercice 2 - Référence absolue


Construire le tableau sur Excel
En C6 Saisir la formule pour calculer le prix port compris du premier livre.
Utiliser la poignée de recopie pour copier cette formule sur les lignes suivantes (C7 et C8).

Résultat attendu :
Exercice 5 - Valeur absolue
Les valeurs des colonnes C et D sont à calculer en C5 et D5.
La poignée de recopie doit étirer le résultat jusqu'en C10 et D10.
La colonne E est à trouver avec une addition.

Résultat attendu :
Exercice 7 - Valeur absolue
Reproduisez le tableau ci-dessous.
Vous déterminez les cellules bleues avec une simple opération et propagez la formule avec la
poignée de recopie de C2 à C11.

Résultat attendu :
Exercice 9 - Valeur absolue
La colonne G est une addition simple
La ligne 5 est une soustraction
Les cellules C5-F8 se calcul sur la ligne 4 avec une utilisation obligatoire de la référence
absolue
La ligne 9 est une soustraction

Résultat attendu :

Exercice 1 - Trier et Filtrer une liste


Téléchargez le fichier Excel pour faire l'exercice...

• Feuille 1 : Classez les noms des concurrents par ordre alphabétique


• Feuille 2 : Classez les concurrents par numéro de dossards
• Feuille 3 : Classez les concurrents pas années de naissance.
• Feuille 4 : Filtrez la catégorie V1
• Feuille 5 : Filtrez les femmes de la catégorie V1
• Feuille 6 : Faire un classement au temps de la catégorie S pour les hommes.

Exercice 2 - Trier et Filtrer une liste


Téléchargez le fichier Excel pour faire l'exercice...

• Trier dans l'ordre alphabétique des régions


• Trier dans l'ordre alphabétique des noms de société
• Utiliser la fonction tri pour faire des tris à plusieurs niveaux
- Région
- Nom des sociétés
• Filtres avancés sur place : région Rhône-Alpes et Bourgogne pour les entreprises du
BTP

Exercice 4 Filtre avancée d'une liste


Consignes :

Saisissez au plus vite le tableau ci-dessous.


Filtrez le tableau pour ne faire apparaître que les durées comprises entre 14 et 28 jours.

Résultat attendu :
Exercice 1 Validation des données
CONSIGNES :

Réalisez cette liste de choix dans un menu déroulant.

Vous pouvez télécharger la liste des villes et la liste des régions ci-dessous (voir ressources).

Exercice 2 Validation des données


Vous utilisez la feuille "liste" pour permettre une validation des données des régions en face
de chaque ville.
En cas de saisie manuelle et d'erreur le message sera "Les régions changent !!"
Résultat attendu :

Exercice 3 Validation des données


CONSIGNES :

Dans les cellules de la colonne A il doit être possible de sélectionner un des article de la liste
ci-dessous, dans la colonne F il doit être possible de sélectionner le taux de TVA comme dans
l'exemple ci-dessous.

Liste des articles :

Alice Mutton
Aniseed Syrup
Boston Crab Meat
Camembert Pierrot
Carnarvon Tigers
Chai
Chang
Chartreuse verte
Chef Anton's Cajun Seasoning
Chef Anton's Gumbo Mix
Chocolade
Côte de Blaye
Escargots de Bourgogne
Gula Malacca

Montant de TVA :

5%
10%
15%
20%

Exercice 4 Validation des données


Vous limitez la saisie des cellules à une valeur comprise entre 10 et 20.
En cas d'erreur le message suivant apparait :"Entre 10€ et 20€ ce n’est pas compliqué quand
même !!"

Résultat attendu :
Exercice 5 Validation des données
Page 1 vous retirez tous les noms de famille en doublon
Page 2 Idem avec les prénoms
Page 3 Vous trouvez un système pour ne pas supprimer les personnes avec le même nom de
famille. (La fonction concaténer devrait vous aider)

Résultat attendu :
Exercice 1 Mise en forme conditionnelle
Saisissez ce tableau dans une feuille Excel.

Appliquez cette mise en forme grâce à la mise en forme conditionnelle.

Exercice 2 Mise en forme conditionnelle


Saisissez ce tableau dans une feuille Excel.

Appliquez cette mise en forme grâce à la mise en forme conditionnelle.

Exercice 3 Mise en forme conditionnelle


Saisissez ce tableau dans une feuille Excel.

Appliquez cette mise en forme grâce à la mise en forme conditionnelle.


Exercice 4 Mise en forme conditionnelle
Saisissez ce tableau dans une feuille Excel.

Appliquez cette mise en forme grâce à la mise en forme conditionnelle.

Exercice 5 Mise en forme conditionnelle


Voir fichier téléchargé.

Pour toutes les valeurs du tableau (hors total) vous appliquez une règle de mise en forme
conditionnelle à trois couleurs : du jaune au vert en passant par le rouge. La valeur médiane
sera réglée à 50%, Vous en profiterez pour fusionner correctement la cellule VENTE et
RECAPITULATIF
Résultat attendu :

Exercice 6 Mise en forme conditionnelle


Voir fichier téléchargé.

Mise en forme conditionnelle complète par colonne et en fonction de 9 séries de critères

Colonne C Echelle de couleur en nuances de rouge à vert


Colonne D Barre de données dégradé vert
Colonne E Jeu d'icônes drapeaux
Colonne F Jeu d'icônes flèches
Colonne G Echelle de couleur en nuances de bleu à jaune
Colonne H Fond de cellule bleu si valeurs < à 0.05
Colonne I Le valeur de la cellule "Pas Bien" fond bleu
Colonne J Si la cellule contient "Rien" fond rose et écriture rouge
Colonne K Si la valeur <1 Fond de cellule vert et écriture verte foncé
Résultat attendu :

Exercice 1 Lier des feuilles de calculs


Après avoir calculé les feuilles T1, T2, T3 et T4 vous rapatriez les résultats de chaque
trimestre sur la feuille "Récapitulatif" de façon dynamique.

Résultat attendu :

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