Support - Management Integre OSE
Support - Management Integre OSE
DURÉE DE LA FORMATION:
HORAIRES ET PAUSES:
PRESENTATION DES PARTICIPANTS
Noms et prénoms.
Fonction
3e –Mettre vos téléphones portables en mode silencieux durant (ou éteindre) pendant
les cours.
?
?
Avant de comprendre la
démarche de mise en place d’un
système de management Intégré.
Voyons ce qu’est un Système de
Management Intégré.
Quelques définitions
Qualité (SMQ): les systèmes de management de la qualité gèrent les processus interactifs, les sous-
systèmes, les procédures et les ressources nécessaires pour :
fournir de la valeur à toutes les parties intéressées pertinentes,
et réaliser les produits et services, réalisations ou résultats de l'ensemble de l'organisme.
.
SDA (SMSDA): Intégration de tous les systèmes de gestion de la sécurité des aliments dans un seul
système de management.
Les problématiques du SMI (suite)
Le client,
Les prestataires externes : de matériels, sous-traitants, banques, transporteurs,
avocats, …
Le personnel : de l’encadrement au personnel opérationnel, CHSCT, intérimaires,
délégués du personnel, …
La société : Organisations internationales, administration (ANPE, ANME, ANGED,
médecine du travail, sécurité sociale, inspection du travail, …), associations diverses,
voisinage, …
Les actionnaires.
L’orientation parties intéressées :
DEMANDES En Santé et Sécurité En Environnement
Du dirigeant Assurer la Santé et la Sécurité des Respecter la réglementation et
salariés l’environnement
Planifier
Faire
Vérifier et évaluer
Agir, corriger
PRINCIPE DE L’AMELIORATION CONTINUE :
La roue de DEMING : PDCA
Act Plan
Check Do
Prise de decision fondée sur des preuves :
Les prestataires externes sont des parties intéressées importantes dans la prise
en compte de la Santé et de la Sécurité au Travail et de l’Environnement.
L’entreprise doit s’assurer que son SME prend en compte cet aspect au travers de
moyens tels que l’utilisation de procédés, pratiques, matériaux ou produits qui
empêche, réduit ou contrôle la pollution.
La prévention des accidents de travail et des maladies
professionnelles :
L’entreprise doit s’assurer que son SMSST prend en compte cet aspect au travers de
moyens tels que l’utilisation de procédés, pratiques, matériaux ou produits qui
empêche, réduit ou contrôle les accidents de travail et les maladies
professionnelles.
Ce principe va dans le sens des obligations de l’employeur décrites dans le code du
travail.
SUITE
Le respect des exigences légales et autres:
SUITE
LE LEADERSHIP
Les dirigeants établissent la finalité et les orientations de
l’entreprise. Il convient qu’ils créent et maintiennent un
environnement dans lequel les personnes peuvent s’impliquer
pleinement dans la réalisation des objectifs de
l’entreprise.
Est adaptée.
Comprend un engagement d’amélioration continue.
Fournit un cadre pour établir et revoir les objectifs santé et sécurité
et environnement.
Est communiquée et comprise au sein de l’organisme.
Est revue quand à son adéquation permanente.
Comprend un engagement à satisfaire aux exigences.
Les exigences spécifiques au Système de Management
Environnemental :
Pacte Mondial
Convention collective
cadre du secteur
Décrets d’application
Permis de construire
Arrêtés ministériels
Contrats clients
Exigences légales et
autres exigences Engagements pris :
Politique groupe applicables fédération professionnelle
Contraintes internes
Les principales exigences :
LES EXIGENCES ENVIRONNEMENTALES sont issues :
- de la réglementation locale
- du code du travail.
- de la convention collective
Voyons à présent les exigences des
référentiels concernant les
exigences légales et autres.
Identifier les exigences légales et autres :
En réalisant une
ANALYSE DES RISQUES.
Le principe de l’analyse des risques
L’analyse des risques de l’organisme permet d’identifier les conséquences possibles
des activités de l’organisme sur l’environnement, la santé et la sécurité des salariés.
Découvrons comment
identifier les aspects et les
dangers significatifs.
Mais aussi :
La prise en compte des activités des
processus ne suffit pas pour réaliser une
analyse exhaustive de l’entreprise. Il faut
donc également prendre en compte les
activités ne faisant pas parti des processus
et les infrastructures de l’entreprise.
Le DANGER et l’ASPECT
Ils peuvent être caractérisés par la cause c’est-à-dire la
situation ou le dommage pouvant nuire.
Quelques exemples :
Rejet de CO2,
Production de déchets,
Utilisation de véhicules,
Épandage de produits,
Utilisation de groupes électrogènes,
…
L’identification des aspects et des dangers
Selon le référentiel OHSAS 18001-2007 :
Danger = Source ou situation pouvant nuire par blessure ou atteinte à la santé,
dommage à la propriété, à l’environnement du lieu de travail ou une combinaison de
ces éléments.
Quelques exemples :
Produit répandu sur le sol,
Objets stockés en hauteur,
Utilisation d’échelles,
Utilisation de véhicules sur le chantier,
Utilisation de produits toxiques,
…
Toujours un peu de vocabulaire
: RISQUES et IMPACTS.
L’identification des impacts et des risques
Le RISQUE et l’IMPACT
Ils peuvent être caractérisés par la conséquence.
En environnement : En SST/SDA :
On parle d’IMPACT On parle de RISQUE.
L’identification des impacts et des risques
Selon la norme ISO 14001-2015 :
Impact environnemental = Modification de l’environnement, négative ou bénéfique,
résultant totalement ou partiellement des aspects environnementaux d’un
organisme.
Quelques exemples :
Pollution de l’eau,
Nuisances olfactives,
Pollution de l’air,
Incendie,
Épuisement des ressources naturelles,
…
L’identification des impacts et des risques
Quelques exemples :
Risque de glissade,
Risque de coupure,
Risque d’incendie,
Risque de trébuchement,
Risque de surdité,
…
Les Aspects-Impacts et les
Dangers-Risques doivent être
identifiés en Situation normale
et anormale et à tous les stades
de fonctionnement de
l’entreprise.
Les situations normales :
Il s’agit du fonctionnement quotidien des procédés, des opérations, de la manipulation «
normale » des produits, de l’exécution quotidienne des prestations, SANS
ANOMALIE. Elles entraînent des impacts ou des risques réels.
Quelques exemples :
Phase de production,
Phase d’arrêt,
Phase de nettoyage,
Phase de maintenance,
…
Découvrons à présent
comment mettre en œuvre
la 2ème étape :
Bien entendu, il s’agit ici d’une proposition de critères de pondération. Chaque entreprise est
libre de choisir et d’adapter ses critères en fonction de ses besoins, de ses sensibilités, de
son contexte, …
Découvrons à présent
comment mettre en œuvre
la 3ème étape :
SEUIL DE SIGNIFICATIVITE = seuil défini par l’entreprise selon le niveau d’exigence qu’elle se fixe
et au-delà duquel, le danger ou l’aspect est considéré comme prioritaire
Découvrons à présent le
principe d’amélioration
continue appliqué à
l’identification des aspects et
dangers significatifs :
L’amélioration continue et l’analyse des risques
Les objectifs de la
politique QSE
SUITE
Les exigences des 3 référentiels
concernant la structure et les
responsabilités ont les mêmes
finalités et sont quasi-identiques.
Il est donc aisé d’intégrer
l’environnement et la sécurité aux
modalités mises en œuvre dans le
SMQ existant.
Les finalités et les exigences
La mise en œuvre de ces chapitres consiste à :
EXIGEES dans :
- La norme ISO 14001-2015 (7-1),
- Le référentiel OHSAS 18001-2007
-ISO 22000:2005 (6-2).
Les chapitres concernés :
Le référentiel OHSAS
La norme ISO 14001- 18001-2007 :
2015 :
4.4.2. Compétence,
7-2. Compétence, formation et
et 7-3sensibilisation sensibilisation
SUITE
Les exigences des 3 référentiels
concernant la formation, la
sensibilisation et les compétences
ont les mêmes finalités et sont
quasi-identiques. Il est donc aisé
d’intégrer l’environnement et la
sécurité aux modalités mises en
œuvre dans le SMQ existant.
Les finalités et les exigences
La mise en œuvre de ces chapitres consiste à :
SUITE
Les finalités et les exigences (suite)
La mise en œuvre de ces chapitres consiste à :
L’entreprise doit :
Former le personnel :
- Identifier les postes de travail ou les fonctions associées aux impacts
et risques significatifs et les compétences manquantes (Faire le différentiel entre
la fiche de fonction et la compétence des salariés). ATTENTION : Identifier
également les compétences nécessaires des sous-traitants, intérimaires, … ;
- Planifier les actions de formation. (Insérer les formations dans le
plan de formation existant) ; ATTENTION : ne pas oublier les formations
obligatoires (ex : habilitation électrique)
- Évaluer l’efficacité des formations. (Utiliser la même méthode
d’évaluation que dans le Système de Management de la Qualité existant)
- Conserver les enregistrements liés à la formation initiale, la
formation professionnelle et l’expérience (Utiliser la même méthode de
conservation que dans le SMQ existant).
L’intégration des exigences dans le SMQ
Assurer que le personnel est sensibilisé
L’entreprise doit :
Sensibiliser le personnel :
- A la politique QSE et aux exigences du SMI ;
- Aux procédures du SMI,
- Aux objectifs et cibles du SMI (= plan d’amélioration),
- Aux impacts environnementaux et aux risques significatifs engendrés
par leurs activités,
- A leurs rôles et à leurs responsabilités dans l’amélioration des
performances QSE.
Il s’agit donc d’utiliser les mêmes méthodes de sensibilisation que celles prévues
et mises en œuvre dans le SMQ. Cependant, il faut y ajouter la sensibilisation
aux impacts et risques significatifs.
A présent abordons les exigences
concernant la communication.
Les chapitres concernés :
SUITE
Les exigences concernant la
communication divergent un peu
d’un référentiel à un autre,
notamment en ce qui concerne la
communication externe.
EXIGEES dans :
- La norme ISO 14001-2015 (7-4),
- Le référentiel OHSAS 18001-2007.
Les exigences communes aux 3 référentiels
L’entreprise doit mettre en œuvre des méthodes de communication interne :
En environnement : En SST :
Les parties intéressées
- Communiquer en externe externes
sur les informations
pertinentes relatives au
SME comme établi par le ou
les processus de
communication et requis
par ses obligations de
conformité .
A présent abordons les exigences
concernant le système et la maîtrise
documentaire.
RAPPEL :
Suite à l’analyse environnementale et SST, l’entreprise a identifié des
Impacts Environnementaux et des Risques SST significatifs, en situation
normale et anormale de fonctionnement.
Moyens de
Situation Risques et Impacts
Activité Danger/Aspect Risque/Impact prévention et de Cotation
N ou A significatifs
maîtrise existant
Nettoyage Utilisation Rejet d’eaux N Aucun > seuil Impact Significatif
d’eau usées
SUITE
L’objectif de la maîtrise opérationnelle (suite)
Il s’agit donc :
De mettre en place des ACTIONS permettant de maîtriser les opérations et
activités sources d’impacts et de risques significatifs afin de réduire, canaliser,
maintenir à un niveau acceptable, les impacts environnementaux et les risques SST.
SUITE
L’identification des activités sources d’impacts et de risques significatifs
Il s’agit:
De recenser, dans l’analyse environnementale et SST, les IMPACTS et RISQUES
SIGNIFICATIFS,
De repérer les ACTIVITES à l’origine de ces IMPACTS et RISQUES.
Impacts ou Risques
ACTIVITES CONCERNEES
Significatifs
Activités de nettoyage Production de déchets d’emballage
souillés
Circulation dans l’atelier Risque de renversement des piétons
(circulation commune piétons – véhicules)
Toutes les activités Rejet d’eaux usées polluées : pollution de
la nappe phréatique
L’identification des actions de maîtrise
Il s’agit:
De prévoir, pour chaque activité, impacts et risques concernés, les moyens de
maîtrise à mettre en oeuvre
EXEMPLES :
Intégrer dans un mode opératoire de fabrication, les consignes en
matière de sécurité (port des EPI, mettre le capot de protection, …).
Intégrer dans un mode opératoire de fabrication, les consignes
environnementales (prélever un échantillon des eaux de sortie avant rejet,
prévoir le seuil à respecter, …)
Créer des procédures ou instructions spécifiques.
La formalisation des moyens de maîtrise
SUITE
La communication des exigences
Au personnel.
SUITE
Quelques définitions
MOYENS DE PREVENTION :
Dispositions à suivre, afin que les risques potentiels identifiés ne
se produisent pas, ou plus.
CAPACITE A REAGIR :
Mise en place d’actions préventives permettant
l’anticipation des réactions du personnel en cas
d’incidents et/ou d’accidents.
L’objectif de la maîtrise des situations d’urgence
SUITE
L’objectif de la maîtrise des situations d’urgence (suite)
La maîtrise des situations d’urgence consiste à maîtriser les situations ANORMALES.
RAPPEL :
Suite à l’analyse environnementale et SST, l’entreprise a identifié des
Impacts Environnementaux et des Risques SST, en situation normale et
anormale de fonctionnement.
Moyens de
Situation Risques et Impacts
Activité Danger/Aspect Risque/Impact prévention et de Cotation
N ou A significatifs
maîtrise existant
Nettoyage Renversement Pollution du sol A Aucun > seuil Impact Significatif
de produits
chimiques sur
le sol
SUITE
L’objectif de la maîtrise des situations d’urgence (en bref)
MESURES DE PREVENTION :
- Consignes de manutention,
- Manutention sur rétention,
Situation d’urgence :
Déversement accidentel -… Activité : Manutention
du produit sur le sol d’un fût de produit
chimique
CAPACITE A REAGIR :
- Consigne d’intervention en
cas de déversement
accidentel sur le sol.
Dommage : Pollution du
- Mettre de l’absorbant
sol
Découvrons comment
procéder pour mettre en
œuvre la maîtrise des
situations d’urgence.
non
Accident ?
oui
6- Révision des procédures et consignes de situations d’urgence
Malgré toutes ces mesures de
prévention et d’intervention, des
incidents et des accidents
peuvent survenir.
Alors que faut-il faire lorsqu’un
accident survient ?
Incident et/ou accident environnement - sécurité
REMARQUE : !
Ce point sera détaillé dans le chapitre « Amélioration ».
Quels sont les éléments
nécessitant une surveillance et
des mesurages ?
L’entreprise doit :
Suite
Mesures et surveillance de la conformité aux objectifs et
cibles
Quelques rappels
SUITE
Comment surveiller et mesurer l’atteinte des objectifs et
cibles ?
Par des INDICATEURS
SUITE
Mesures et surveillance du Système de Management de la
santé, de la sécurité et de l’environnement
Il s’agit de :
Déterminer la conformité du SMI aux exigences des référentiels, et aux
exigences internes,
Évaluer l’efficacité du SMI à atteindre les objectifs,
Détecter des opportunités d’amélioration.
SUITE
Mesures et surveillance du Système de Management de la
santé, de la sécurité et de l’environnement
Par des AUDITS INTERNES
SUITE
Les éléments de surveillance spécifiques au SME et SMSST :
L’entreprise doit :
Suite
Mesures et surveillance des activités et opérations qui
peuvent avoir des conséquences sur l’environnement et la
sécurité
SUITE
Mesures et surveillance des activités et opérations qui
peuvent avoir des conséquences sur l’environnement et la
sécurité
Les contrôles imposés par la réglementation :
SUITE
Mesures et surveillance des activités et opérations qui
peuvent avoir des conséquences sur l’environnement et la
sécurité
L’étalonnage des équipements de surveillance et de mesure :
SUITE
Mesures et surveillance des activités et opérations qui
peuvent avoir des conséquences sur l’environnement et la
sécurité
Les autres contrôles planifiés par l’entreprise pour suivre ses Aspects Environnementaux et ses
Risques en matière de SST :
Elle consiste à:
EXIGEE dans :
- La norme ISO 14001-2015/ISO
9001:2015 (10),
- Le référentiel OHSAS 18001-
2007(4-5/4-6).
Au quotidien, l'entreprise effectue des activités que nous appellerons
ACTIONS
Ces actions peuvent entraîner des
DYSFONCTIONNEMENTS ou NON-CONFORMITES
Il faut alors les corriger et surtout éviter que cela se reproduise. Pour cela,
on met en place des ACTIONS CORRECTIVES
Non-conformité
Non satisfaction à une exigence.
Non-conformité
Non satisfaction à une exigence.
Les origines des non-conformités spécifiques au SME et au
SMSST :
Les plaintes des parties intéressées,
Un écart avec les exigences réglementaires et
autres,
Une non satisfaction aux critères de contrôles
(mesures MES, DCO, …)
Un dysfonctionnement lors d’un test de
situations d’urgence,
…
Quelques définitions
Action corrective
Actions permettant d’éliminer les causes
de non-conformités afin d’éviter qu’elles
ne se reproduisent.
Action préventive
Actions permettant d’éliminer les causes de
non-conformités potentielles afin d’éviter
qu’elles ne surviennent.
Quelle démarche suivre (la même démarche que dans un SMQ) ?
RAPPEL :
Les revues de direction sont des réunions planifiées à intervalles réguliers permettant
d’analyser l’ensemble des données du système (éléments d’entrée) afin :
SUITE
Dans le cadre de l’intégration de
l’environnement et de la sécurité
dans le SMQ existant, seules les
exigences concernant les éléments
d’entrée et les éléments de sortie de
la revue de direction évoluent.
Les exigences communes aux 3 systèmes :
Suite
Les remontées d’informations des parties intéressées :
En environnement : En SST :
Il s’agit des remontées Il s’agit des remontées
d’informations des parties d’informations des parties
intéressées (plaintes, intéressées (plaintes,
demandes d’informations demandes d’informations
des parties intéressées, des parties intéressées,
…). …).
Cf : Chap. Cf : Chap :
« Communication » « Communication et
consultation »
Les changements pouvant affecter le système:
En environnement : En SST :
Il s’agit par exemple Il s’agit par exemple
d’évolutions des exigences d’évolutions des exigences
légales et autres, de légales et autres, de
modifications entraînant modifications entraînant
des évolutions des aspects des évolutions des dangers
et impacts et des risques SST
environnementaux (nouveaux matériels,
(nouveaux matériels, nouvelles méthodes de
nouvelles méthodes de fabrication, …)
fabrication, …), …
Les exigences spécifiques au SME et au SMSST :