Référence : PR-32
Procédure de retrait et rappel Version : 1
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1. APPROBATION
Rédigé et Vérifié par Approuvé par
Nom Mehdi BENSALEM Lghali BELOUANI
Fonction Responsable QHSE Directeur général
Date 28/12/2024
Visa
1. HISTORIQUE DES VERSIONS
Numéro de version Composant Description de la Type de
modifié Modification modification
01 Création et approbation de la 29 /12/ 2024
- procédure de retrait et de
rappel
Référence : PR-32
Procédure de retrait et rappel Version : 1
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2. OBJET
Cette procédure définit les méthodes et les responsabilités pour signaler, gérer et documenter
les retraits ou rappels de produits afin d'assurer la sécurité, l’authenticité, la légalité et la
qualité des produits alimentaires, conformément aux exigences de la norme BRC.
3. DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure s’applique à tous les produits fabriqués par l’entreprise SOLANUM et couvre
les incidents qui peuvent affecter les produits distribués, y compris ceux causés par :
Une contamination accidentelle ou malveillante.
Une non-conformité réglementaire
4. RESPONSABILITES
Responsable QHSE gère la procédure de retrait et rappel, assure une supervision globale et
une communication avec les autorités
5. DEFINITION DES TERMES
6. METHODOLOGIE :
Identification d'un incident :
Tout incident potentiel doit être signalé au Responsable QHSE.
Une évaluation initiale est effectuée pour déterminer La nature et l’ampleur de l’incident et
les produits affectés (lots, quantités, zones géographiques).
Décision de retrait ou rappel
L’équipe de gestion des rappels décide d’un retrait ou d’un rappel selon les critères suivants :
Risques pour la santé et la sécurité des consommateurs.
Conformité réglementaire.
Impact sur l’authenticité ou la qualité du produit.
Les décisions et les évaluations doivent être documentées.
Les autorités légales sont informées dans les 24 heures suivant l’identification de l’incident.
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Les clients et consommateurs sont informés via :
Avis de rappel publiés sur le site internet.
Notifications directes aux distributeurs.
Le contenu des communications comprend :
Description du produit affecté.
Numéro(s) de lot.
Instructions pour le retour ou la destruction.
Traçabilité et logistique
Identification des produits affectés grâce aux enregistrements de traçabilité.
Coordination de la récupération des produits via le Responsable Logistique.
Les produits retournés sont isolés et éliminés.
Documentation
Toutes les activités (chronologie, communications, actions correctives) sont enregistrées.
Un rapport final est préparé, incluant :
Analyse des causes fondamentales.
Actions préventives pour éviter les récurrences.
Test et Amélioration
Test annuel : La procédure est testée au moins une fois par an. Le test inclut :
Simulation d’un rappel.
Évaluation du minutage des activités.
Analyse des résultats pour identifier des améliorations.
Revue post-incident : Après chaque rappel ou test, une réunion est organisée pour :
Identifier les lacunes dans la procédure.
Mettre à jour les documents et processus si nécessaire.
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Tous les documents liés aux rappels, tests, et revues sont conservés pendant une durée
minimale de 5 ans.
DOCUMENTS ASSOCIES
Nom de documents Code