Support de cours COSWIN 8i
Module Maintenance
Sous modules : - Demandes d’intervention
- Ordre de travail
- Planning
1
Comment se connecter à Coswin 8i
❖ Choisir le navigateur Firefox noté 1 OU Chrome noté 2 à lancer.
❖ Saisir l’adresse du serveur dans la zone de saisie du navigateur :
192.168.1.253 :8080/coswin/login.xhtml ou srvcoti2 :8080/coswin/login.xhtml
Accès à la fenêtre de bienvenue pour se connecter
2
❖ Saisir le compte utilisateur et le mot de passe et cliquer sur SE CONNECTER
pour accéder à la fenêtre ci-dessous
Bureau coswin
❖ Les raccourcis des modules visibles sur cet écran ci-dessus sont fonction de votre
profil utilisateur.
PARTIE I : DEMANDE D’INTERVENTION (DI)
Chemin : Maintenance / Demandes d’Intervention / Demandes d’Intervention.
3
Faire une nouvelle Demande d’Intervention (DI):
❖ Clic sur le bouton ‘‘Ajouter’’ en haut à gauche de notre écran
❖ l’écran ci-dessous apparait et on renseigne les champs suivants:
2
4
Pour les champs 1, 2, 3 et 4
❖ Faites un clic sur ce bouton (voir image ci-contre) afin de parcourir la base
de données pour sélectionner respectivement le demandeur, l’équipement
ou le groupe d’équipements défaillant (s), la priorité et l’intervention.
Pour le champ 5 – Renseigner le Problème : donner plus d’informations sur la défaillance si
vous en avez.
Pour terminer on enregistre notre DI en cliquant sur la disquette en haut à gauche de
notre écran.
4
PARTIE II : ORDRE DE TRAVAIL (OT)
Transformer la DI en Ordre de Travail (OT) :
❖ Transformer la DI en OT : Etant sur la DI on fait un clic sur le
bouton ’’Sélect.une action’’ puis on sélectionne ’’Créer OT’’
l’état de la DI change et devient «OT créé» pour vous confirmer
la création de l’OT.
Une fois l’OT créé, pour accéder à cet OT on clique sur l’onglet PLUS de la DI
Et on clique sur le numéro de l’OT (confère écran ci-dessous)
Cliquer sur cette flèche pour accéder au
détail de l’OT créé.
❖ Une fois sur l’OT on renseigne les champs qui n’étaient pas sur notre DI à savoir le champ
classe qui correspond au service maintenance qui doit remédier au problème
(Mécanique, Electrique, Instrumentation etc …) et/ou le champ Superviseur en cliquant sur
le bouton de Sélection comme indiqué ci-dessous.
❖ Pour renseigner la personne 2
mandatée pour effectuer le travail on
fait : 7
1
1- Cliquer sur l’onglet Main-d’Œuvre
2- Cliquer sur l’onglet Alloués
3- Cliquer sur le bouton Ajouter
4
4- Cliquer sur le bouton de sélection pour 3
ajouter le Matricule de la personne
mandatée 5
5- Renseigner le nombre d’heures que vous
lui allouées pour la réalisation de la
tâche. 5
6
6- A l’aide du calendrier choisissez le jour prévu pour débuter l’intervention.
7- Cliquer sur la disquette pour enregistrer.
8- Répéter les actions N° 2, 3 et 4 en fonction du nombre de personnes devant intervenir sur
la panne pour les ajouter.
9- Cliquer sur la disquette pour sauver ou F10 6
3
❖ pour renseigner sur l’OT le matériel
utilisé pour les travaux:
1- Cliquer sur l’onglet Matériel 4
2
2- Cliquer sur le bouton Ajouter
3- Cocher la case stock
4- Sélectionner l’article en cliquant sur le
bouton de sélection
5
5- Renseigner les champs quantité
6- Cliquer sur la disquette pour sauver
7- Répéter les actions N° 2, 3, 4, 5 et 6 en
fonction du nombre d’équipements
l’état. de l’OT suivant le
❖ Changerutilisés
déroulement des travaux :
1- Mettre le code de ’’Etat OT’’ à « 1 : En cours »
(voir image ci-contre), puis
Cliquer sur la disquette pour sauver
❖ Après l’Intervention il est important de
1
faire un compte-rendu :
1- Cliquer sur l’onglet Commentaire
2- Faire un double clic dans la zone grisée à gauche
de l’écran afin d’avoir accès à la zone de texte
3- Cliquer dans la zone de texte et
3
commencez à rédiger le rapport
❖ pour renseigner sur l’OT les employés ayant effectués les travaux:
1- Cliquer sur l’onglet Main d’Œuvre (M.O.)
2- Cliquer sur l’onglet Employés
3- Cliquer sur le bouton Ajouter
4- Renseigner les champs Matricule, Début et Fin, puis cliquer sur la touche Entrée de votre
clavier
5- Répéter les actions N° 2, 3 et 4 en fonction du nombre de personnes ayant intervenu sur la
panne pour les ajouter. Puis sur la disquette N° 6 pour Sauver.
7- Cliquer sur l’onglet M.O, puis Employé et renseigner les champs: Matricule ; Début ; Fin
77
6
Création d’un nouvel Ordre de Travail (OT) :
Chemin : Maintenance / Travaux en Cours / Détails OT.
- Création d’un nouvel Ordre de Travail (OT)
1- Cliquer sur le bouton Ajouter
2- Cliquer sur le bouton de sélection pour choisir l’Equipement, l’Intervention, le
Superviseur, la classe et la Priorité.
3- Cliquer la disquette pour sauver
1
3
NB : Pour renseigner les autres informations suivre les étapes ci-dessus.
PARTIE III : LE PLANNING (voir pages suivantes)
7
ETAPE 1 : Créer une Intervention
1-Cliquer sur MENU pour afficher les différents modules de Coswin
2-On survole MAINTENANCE
avec la souris
3-Cliquer sur Intervention
8
ETAPE 2 : Affichage du dernier formulaire créé dans Coswin
1-Cliquer sur le Bouton plus pour
créer une nouvelle intervention
9
ETAPE 3 : Renseignement du formulaire de création d’une Intervention
1-Donner un Code
à l’intervention
1 2-Donner une description à Intervention que vous planifiez
3- Cliquer pour sélectionner le Type de l’intervention (préventive)
4- Cliquer pour sélectionner la classe de l’intervention (Mécanique, électrique etc.)
5-Cliquer sur la disquette pour enregistrer
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ETAPE 4 : Afficher le formulaire de qui permet de rattacher l’Intervention à l’équipement
1-Cliquer sur MENU pour afficher les différents modules de Coswin
2-On survole MAINTENANCE
avec la souris
3-Cliquer sur EQUIPEMENT INTERVENTION
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ETAPE 5 : Rattacher l’Intervention à l’équipement
1- Cliquer pour sélectionner l’équipement sur lequel
nous souhaitons planifier notre l’intervention.
2-Cliquer sur le Bouton plus pour
rattacher l’équipement à l’intervention
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ETAPE 6 : Renseignement du formulaire relatif au rattachement et à la planification de l’Intervention
5-Cliquer sur la disquette pour enregistrer
1- Saisir le code de l’intervention que nous venons de créer puis un sur tabulation
2-Sélectionner le type de planification
3- Définir la fréquence de planification
pour les plans connus.
3- Sélectionner le compteur si le
plan est basé sur un compteur
4-Définir la date de la première intervention
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ETAPE 7 : Création du Plan
1-Cliquer sur MENU pour afficher les différents modules de Coswin
2-On survole MAINTENANCE
avec la souris
3-Cliquer sur Création plan
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ETAPE 8: Enregistrement du Plan
8-Cliquer sur Sélect une action
puis cliquer sur Exécuter
1-Donner un nom à notre plan
2- Ecrire le nom du planificateur 3- Sélectionner notre l’Entité
4- Cocher cette case
5- Définir la date
6- Définir la date
de début du plan
d’expiration du
plan
7-faire un filtre sur l’équipement et sur l’intervention de sorte à afficher que la ligne
correspondant à notre équipement et à notre intervention
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ETAPE 9 : Fin de la planification
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Module STOCK & ACHATS
Sous modules : - Demandes d’achat
- Commande
- Arrivage
- Réservation
- Inventaire
- Sortie
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LES DEMANDES D’ACHAT
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ETAPE 1 : Démarrage de la page de création d’une DA
Une fois connecté, votre
identifiant apparaît dans la
zone entourée
Cliquer sur Saisir pour faire une DA
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ETAPE 2 : Renseignement du formulaire de création d’une DA
1- Cliquer pour choisir la date à laquelle l’on veut recevoir l’article
2- Saisir le code du demandeur (pas obligatoire)
4- Cliquer sur l’onglet article
3- Saisir le code de l’OT si la demande est faite suite à un OT sinon passer à l’étape 3’
3’- Saisir le code du centre de charge de l’équipement ou de la section concernée
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ETAPE 3 : Si la DA est faite suite à un OT, les articles présents sur l’OT apparaitront automatiquement
Nous constatons qu’il y a 4 articles présents sur notre DA avec les quantités
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ETAPE 4 : Si la DA n’est pas faite suite à un OT, il faut choisir les articles
1- Cliquer pour aller choisir les articles
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ETAPE 5 : sélection de l’article à rattacher à la DA
1- cliquer sur l’entonnoir
2
Saisir le nom de l’article
puis cliquer sur la touche
Entrer du clavier
3- Faire un double
click sur l’article
23
ETAPE 6 : Aller à l’onglet Remarques
1- Cliquer sur la remarque pour mentionner le motif de la DA
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ETAPE 7 : Rédaction du motif qui a motivé la DA
1- Faites un double click puis décrivez de façon
détaillée la raison pour laquelle vous effectuez la DA.
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ETAPE 8 : Enregistrer la DA pour la valider puis déconnectez-vous si vous avez fini
2-Cliquer ici si vous n’avez pas
d’autres DI à saisir. Puis suivre
1-Cliquer sur la disquette pour l’instructions de l’étape 8
enregistrer la DA
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ETAPE 9 : Se déconnecter du logiciel après la saisie de votre/Vos DA
Cliquer sur Se Déconnecter pour quitter
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LES COMMANDES
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ETAPE 1 : Ouvrir la fenêtre de la commande
1- Cliquer sur « SAISIR » pour saisir une nouvelle Commande
2- Cliquer sur « AFFICHER » pour afficher ou visualiser la liste des anciennes Commandes.
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ETAPE 2 : Ajout de certains détails
1- Renseigner le champ « Fournisseur »
2- Renseigner le champ « N° de DA » ou cliquer sur « Sélectionner les DA » si on veut combiner plusieurs DA dans une commande ; pour
les commandes liée à une DA.
3- Sinon, cliquer sur les onglets « Articles », puis « Détails » pour ajouter un à un les articles à commander.
4- Renseigner les champs : « Article » ; « Quantité » ; « Prix » ; « Pour le »
5- Valider avec le « Disquette » en rouge.
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Etape 3 : Ajout de certains détails
1- Cliquer sur l’onglet « Détails »
2- Renseigner les champs : « N° d’OT » ; « C.Charge » ; « Délai de paiement »
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Etape 4 : Ajouter les charges sur toute la commande
1- Cliquer sur : « Articles », puis « Charges » pour l’appliquer sur la commande.
2- Cocher les cases des différentes charges que vous voulez ajouter et remplissez les cases des différents pourcentages (%). Exemple :
« Remise »
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Etape 5 : Appliquer les charges par article.
1- Cliquer sur « Article », puis « Détails » et double cliquer sur l’article charger.
.
2- Cliquer sur le sous onglet « Charges », du sous onglet « Détails » de l’onglet « Article ».
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3- Cocher les cases des charges à appliquer, puis renseigner leur pourcentage(%)
4- Valider avec la disquette en rouge.
COMMENT FAIRE UNE SEULE COMMANDE EN ASSOCIANT PLUSIEURS DA
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Etape 1 : Affichage de la liste des DA.
1- Renseigner le champ « fournisseur.
2- Cliquer sur le champ « Sélectionner les DA », pour afficher la liste des DA.
3- Sélectionner les DA à combiner en les cochant.
35
4- Valider en cliquant sur
NB : Après validation tous les articles des différentes DA choisies se mettent ensemble dans une liste (voir page suivante)
Etape 2 : Choix des articles à mettre ensemble
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1- Sélectionner les différents articles à mettre sur la commande
2- Valider avec le bouton .
3- Validation de la commande en cliquant sur la disquette en rouge
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LES ARRIVAGES
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BOUTONS IMPORTANTS
Bouton Bouton Bouton Bouton Bouton
Insertion Sélection Sauvegarde Suppression annule
Saisir
Les informations minimales requises pour la saisie d'un arrivage, sont:
1. N° D'arrivage (s’affichera de façon automatique après enregistrement)
2. Vous devez saisir le numéro du Bon de livraison
3. Sélectionner le type de l’arrivage avec le bouton de sélection
4. Sélectionner le code de la commande avec le bouton de sélection. Sachez également que les informations rattachées à la
commande s’afficheront automatiquement à savoir le Fournisseur et le ou les articles.
5. Pour voir les articles rattachés à la commande, faire un clic sur l’onglet Articles
39
1
2
3 4
40
Modifier
6. Après le clic sur l’onglet Article l’écran suivant apparait. Pour modifier le ou les articles listés, faire un clic droit sur la ligne
de l’article sur lequel l’on veut effectuer des modifications puis cliquer sur modifier.
41
LES RESERVATIONS
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RESERVATIONS
Chemin : Stock / Transactions/ Réservations
1. Ce champ (N° de demande) sera rempli automatiquement par le système après enregistrement de la sortie.
2. Un clic sur le calendrier pour définir la période de la réservation (voir figure ci-dessous).
3. Un clic sur le Bouton de Sélection pour sélectionner le Code du Demandeur de la transaction.
4. Un clic sur le Bouton de Sélection pour sélectionner le Code de l’OT si la sortie est effectuée suite à un Ordre de Travail.
5. Pour choisir ou voir les articles rattacher à la Sortie depuis l’OT, faire Un clic sur l’onglet Articles
5 3
4
43
6. Après le clic sur l’onglet Article l’écran suivant apparait. Pour modifier le ou les articles listés, faire un clic droit sur la ligne de l’article sur lequel
l’on veut effectuer des modifications puis cliquer sur modifier.
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LES INVENTAIRES
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1. Pour faire un nouvel inventaire un fait un clic sur le Bouton Insertion ;
2. Donner un nom à notre Inventaire
Exempl e de nom : Inventaire des articles electroniques du 15/11/2013 ;
3. Fais un clic sur le bouton sélection pour sélectionner le centre de charge ;
4. Fais un clic sur le bouton sélection pour sélectionner le nom de celui qui a demandé que l’inventaire se fasse
5. Pour sélectionner les articles sur lesquels l’on veut
Effectuer l’inventaire on fait un clic sur le bouton
Sélect. Une action puis sur Sélectionner les articles
6. Apres le clic sur Sélectionner les articles l’écran ci-dessous apparait. Nous sélectionnons ainsi les différents articles qui feront
partir de notre inventaire en tout en gardant la touche Ctrl du clavier enfoncé ;
7. Pour valider notre choix on fait un clic sur le bouton validé ;
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8. Apres la validation du choix des articles l’écran suivant apparait et nous permet ainsi de d’enregistrer notre inventaire en faisant
un clic sur le bouton sauvegarde
47
LES SORTIES
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BOUTONS IMPORTANTS
SORTIES
Bouton Bouton Bouton Bouton Bouton
Chemin : Stock / Transactions/ Sorties Insertion Sélection Sauvegarde Suppression annule
1. Ce champ (N° de Sortie) sera rempli automatiquement par le système après
enregistrement de la sortie.
2. Date et Date Budget prennent par défaut la date du jour. Cependant, on peut les
changer en cliquant sur le calendrier voir figure ci-dessous.
3. Clic sur le Bouton de Sélection pour sélectionner le Type Sortie Depuis OT
4. Clic sur le Bouton de Sélection pour sélectionner le Code du Demandeur de la
transaction.
5. Clic sur le Bouton de Sélection pour sélectionner le Code de l’OT si la sortie est
effectuée suite à un Ordre de Travail.
6. Pour choisir ou voir les articles rattacher à la Sortie depuis l’OT, faire un clic sur l’onglet
Articles
1
2
6 4
49
7. Après le clic sur l’onglet Article l’écran suivant apparait. Pour modifier le ou les articles
listés, faire un clic droit sur la ligne de l’article sur lequel l’on veut effectuer des
modifications puis cliquer sur modifier.
50
